Είναι φυσικό να μπερδεύεστε μεταξύ δύο παρόμοιων αλλά διαφορετικών υπηρεσιών, οπότε αν είστε διχασμένοι μεταξύ του Google Drive και του Microsoft OneDrive, έχετε έρθει στο σωστό μέρος.
Έχω χάσει το μέτρημα του πόσες φορές έχω δει αυτή την ερώτηση να γίνεται διαδικτυακά σε διάφορες πλατφόρμες, γι’ αυτό αποφάσισα να πάρω τη σκυτάλη στα χέρια μου, να συγκεντρώσω όλα όσα χρειάζεται να ξέρετε για αυτές και να τις βάλω σε αυτήν την εύχρηστη ανάρτηση.
Με την έλευση της τεχνολογίας, η αποθήκευση στο cloud κερδίζει δημοτικότητα με αυξανόμενα ποσοστά υιοθέτησης κάθε χρόνο. Όπως γνωρίζουμε, 2 κυρίαρχοι παίκτες στην αγορά χρησιμοποιούνται ευρέως μεταξύ των ηλικιωμένων και των νέων και για διάφορους σκοπούς.
Δεν χρειάζονται εισαγωγή, καθώς τα χρησιμοποιούμε καθημερινά. Ναι, σωστά μαντέψατε – είναι το Google Drive και το Microsoft OneDrive.
Ενώ και οι δύο αποθήκες cloud έχουν την ίδια βασική λειτουργικότητα, πολλοί παράγοντες τις διαφοροποιούν και δημιουργούν μια λεπτή γραμμή.
Αυτή η ανάρτηση θα συζητήσει τα βασικά του Google Drive και του Microsoft OneDrive, τι τα ξεχωρίζει, καθώς και τις δυνατότητες και τις τιμές τους.
Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα τελειώσει το δίλημμά σας, οπότε ας πηδήξουμε κατευθείαν σε αυτό.
Πίνακας περιεχομένων
Εισαγωγή στο Google Drive
Το Google Drive είναι ίσως ένας από τους πιο δημοφιλείς αποθηκευτικούς χώρους cloud που είναι διαθέσιμοι σε εμάς αυτή τη στιγμή.
Θα έλεγα ότι οτιδήποτε προέρχεται από την Google είναι γνωστό ότι είναι εκπληκτικό και το γεγονός ότι το σύστημα Google υποστηρίζει όλα τα τηλέφωνα Android απλώς προσθέτει στην αξιοπιστία τους. Στην πραγματικότητα, θα βρείτε επίσης ένα προεγκατεστημένο πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome σε πολλούς υπολογιστές.
Το Google Drive σάς παρέχει έως και 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου και υποστηρίζει τις περισσότερες μορφές αρχείων, όπως:
- Όλα τα έγγραφα, όπως DOC, DOCX, PDF, TIFF και XLS
- Mp3
- Mp4
- Όλα συμπεριλαμβάνονται
- ESG
Ένας από τους κύριους λόγους πίσω από το υψηλό ποσοστό υιοθέτησης του Google Drive είναι η συνολική επιρροή της Google στην αγορά και η φήμη της με τα χρόνια.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive σε συσκευές Android και iOS.
Εισαγωγή στο Microsoft OneDrive
Η Microsoft ξεκίνησε το 2007 και εισήλθε στον χώρο αποθήκευσης cloud με το OneDrive. Αυτή η κορυφαία υπηρεσία αποθήκευσης χρησιμοποιείται ευρέως μεταξύ πολλών επιχειρήσεων και επαγγελματιών λόγω της απαράμιλλης ασφάλειας που παρέχει.
Αυτή η υπηρεσία αποθήκευσης σάς παρέχει έως και 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου, μετά την οποία θα πρέπει να αγοράσετε επιπλέον χώρο αποθήκευσης από το κατάστημα ιστού. Παρόμοια με την Google, η Microsoft διαθέτει επίσης το σύμπαν των εφαρμογών της που μπορούν εύκολα να χρησιμοποιηθούν για την υποστήριξη του OneDrive.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneDrive σε συσκευές Android και iPhone.
Διαβάστε επίσης: Φιλοξενία αρχείων Δωρεάν επιλογές αποθήκευσης Cloud για προσωπική και επαγγελματική χρήση
Τώρα που καταλάβατε το Google Drive και το Microsoft OneDrive, ας ψάξουμε για να κατανοήσουμε τη σημαντική διαφορά μεταξύ τους.
Google Drive vs. Microsoft OneDrive
Προγράμματα τιμολόγησης
Και οι δύο αποθηκευτικοί χώροι cloud έχουν προσωπικά και επιχειρηματικά/επαγγελματικά σχέδια που ταιριάζουν στις ανάγκες του καθενός. Ας τους ρίξουμε μια γρήγορη συγκριτική ματιά για να κατανοήσουμε τη δομή των τιμών τους και τι προσφέρουν:
PlanGoogle DriveMicrosoft OneDrivePersonalFree – 15 GB
2 $ το μήνα – 100 GB
3 $ το μήνα – 200 GB
10 $ το μήνα – 2 TB Δωρεάν – 5 GB 2 $ ανά μήνα – 100 GB
7 $ το μήνα – 1 TBProfessional 6$ το μήνα – 30 GB
12 $ το μήνα – 2 TB
18 $ το μήνα – 5 TB $ 5 το μήνα – 1 TB
10 $ ανά μήνα – Απεριόριστος αποθηκευτικός χώρος. Οι εφαρμογές περιλαμβάνουν Έγγραφα, Φύλλα, Διαφάνειες, Φόρμες, Keep, Ιστότοποι, Drive, Gmail, Meet, Ημερολόγιο, ChatOutlook, Word, Excel, PowerPoint, Exchange, SharePoint, Access (Μόνο υπολογιστής), Ομάδες, OneNote, και Publisher (μόνο για υπολογιστή), ανάλογα με το επιλεγμένο σχέδιο
Εκτός από τα προγράμματα που αναφέρονται παραπάνω, η Microsoft προσφέρει επίσης οικογενειακά προγράμματα, τα οποία ίσως θέλετε να δείτε. Ξεκινά από 99 $ ετησίως και σας προσφέρει 6 TB αποθηκευτικού χώρου για έως και 6 μέλη της οικογένειάς σας. Αυτό περιλαμβάνει Word, Excel, Outlook, Skype και PowerPoint για κάθε μέλος.
Προχωρώντας περαιτέρω στη σύγκριση, ήρθε η ώρα να συζητήσουμε τις δυνατότητες που παρέχουν και θα το εξετάσουμε από μια οπτική γωνία ένας προς έναν, ώστε να μπορείτε να κρίνετε μεταξύ τους απρόσκοπτα.
Συγχρονισμός και κοινή χρήση αρχείων
Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά που θα θέλατε να προσέξετε για λίγο επιλέγοντας μεταξύ των δύο είναι ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί ο συγχρονισμός και η κοινή χρήση αρχείων. Μπορούμε να πούμε με ασφάλεια ότι αυτό εξαρτάται επίσης σε μεγάλο βαθμό από τον τύπο του οικοσυστήματος στο οποίο βρίσκεστε ήδη (Google ή Microsoft).
Και τα δύο συστήματα προσφέρουν επιλογές εύκολης συγχρονισμού και κοινής χρήσης, αλλά εδώ είναι τι διαφοροποιεί μεταξύ τους:
Google Drive
Όσον αφορά το Google Drive, οι περισσότερες από τις επαφές, τις φωτογραφίες, τα βίντεο, τα έγγραφα κ.λπ. συγχρονίζονται εύκολα στο Drive, εάν έχετε εγγραφεί και συνδέσει τον λογαριασμό σας στο Gmail στο τηλέφωνό σας.
Σας επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε αρχεία σε 3 επίπεδα αδειών – θεατή, σχολιαστή και επεξεργαστή. Εάν θέλετε να αναζητήσετε αρχεία, το Google Drive είναι εξαιρετικά διαισθητικό και προτείνει αυτόματα τα αρχεία που μπορεί να αναζητάτε όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε στη γραμμή αναζήτησης.
Microsoft OneDrive
Ο συγχρονισμός αρχείων είναι ένα από τα μεγαλύτερα δυνατά σημεία του OneDrive, και όλα αυτά χάρη στην τεχνολογία «αντιγραφής σε επίπεδο μπλοκ». Αυτή η τεχνολογία σάς βοηθά να ανεβάσετε αρχεία σε θραύσματα αντί για ολόκληρο το κομμάτι, καθιστώντας ταχύτερη τη μεταφόρτωση και τον συγχρονισμό αρχείων.
Κατά τη στιγμή της κοινής χρήσης αρχείων, σας επιτρέπει να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης και να συνδέσετε ημερομηνίες λήξης, κάτι που είναι ένα βελτιωμένο επίπεδο άδειας χρήστη από το SharePoint. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε εύκολα τα αρχεία που μοιράζεστε μαζί σας και από εσάς από τον πίνακα ελέγχου σας.
Ενσωματώσεις
Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό είναι η ενσωμάτωση των Drives με άλλες εφαρμογές, καθώς βελτιώνει την εμπειρία χρήστη μας.
Ενώ και οι δύο έρχονται με ένα σύμπαν συνδεόμενων εφαρμογών, οι διαφορές έχουν ως εξής:
Google Drive
Δεδομένου ότι το Google Drive είναι μέρος του χώρου εργασίας της Google, μπορείτε εύκολα να το ενσωματώσετε με άλλες εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στο σύστημά τους. Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν διαφάνειες, φύλλα και έγγραφα, επομένως δεν χρειάζεται να αποθηκεύουν ξεχωριστά το Excel, το PowerPoint και άλλες μορφές.
Ένα πράγμα στο οποίο είναι εξαιρετικό το Google Drive είναι το πόσο όμορφα υποστηρίζει και ενσωματώνεται με ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών τρίτων για να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Αυτό περιλαμβάνει Slack, SignEasy, Video Recorder, ακόμη και δημιουργικά εργαλεία όπως το AutoCAD.
Μπορείτε να μεταβείτε στις «Ενσωματώσεις εφαρμογών» και να εξερευνήσετε νέες εφαρμογές ή να αναζητήσετε κάτι συγκεκριμένο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Microsoft OneDrive
Είναι αδιανόητο ότι όλες οι εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στο Microsoft Office 365 μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν στο OneDrive. Ωστόσο, υπάρχουν περιορισμοί σε σύγκριση με το Google Drive.
Για παράδειγμα, το OneDrive δεν μπορεί να ενσωματωθεί με πολλές εφαρμογές τρίτων, γεγονός που καθιστά την υπηρεσία λίγο περιοριστική κατά τη χρήση.
Παρόλο που λειτουργεί με εξέχουσες πλατφόρμες όπως το Salesforce, το Zoom, το Trello και άλλα, δεν έχει φτάσει ακόμη σε ένα προηγμένο στάδιο όπως το Google Drive.
Ασφάλεια και Απόρρητο
Η ασφάλεια και το απόρρητο είναι δύο σημαντικοί παράγοντες που πολλές επιχειρήσεις και ιδιώτες λαμβάνουν υπόψη κατά την επιλογή του οικοσυστήματος που θέλουν να επιλέξουν. Κατά τη γνώμη μου, αν μια λύση δεν πάει καλά όσον αφορά αυτούς τους δύο παράγοντες, είναι ένα στιγμιαίο ΟΧΙ.
Έχοντας αυτό υπόψη, δείτε πώς το Google Drive και το OneDrive αντικρίζουν το ένα το άλλο:
Google Drive
Χρησιμοποιεί μια διαδικασία επαλήθευσης δύο βημάτων για να μειώσει τον κίνδυνο μη εξουσιοδοτημένων συνδέσεων στο λογαριασμό σας. Έχει μήκος κρυπτογράφησης RSA διπλασιασμένο στα 2048 bit και υπόκειται σε αλλαγές σχεδόν κάθε λίγες εβδομάδες για να διασφαλιστεί η ασφάλεια των δεδομένων.
Όσον αφορά το απόρρητο, όλοι γνωρίζουν ότι η Google παρακολουθεί τα δεδομένα σας για να σας παρέχει στοχευμένες διαφημίσεις. Ωστόσο, αναφέρουν τη χρήση αυτών των πληροφοριών μόνο για «μη κακόβουλους» σκοπούς.
Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται λίγο άσχετο για τους χρήστες που αποθηκεύουν τα δεδομένα τους, σε περίπτωση που είστε επιχείρηση, ίσως θελήσετε να το ξαναδείτε.
Microsoft OneDrive
Το OneDrive, από την άλλη πλευρά, παρέχει ένα καλύτερο επίπεδο ασφάλειας. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν παρακολουθούν τα δεδομένα – το κάνουν μόνο για να επισημαίνουν απαράδεκτα δεδομένα, γεγονός που μπορεί επίσης να οδηγήσει σε αποκλεισμό του λογαριασμού χρήστη. Ωστόσο, αυτές οι πληροφορίες δεν χρησιμοποιούνται για στοχευμένες διαφημίσεις.
Χρησιμοποιεί πολλαπλούς ελέγχους ταυτότητας, ένα σύστημα αναγνώρισης προσώπου και μια προτροπή μηνύματος για να διασφαλίσει την αυθεντική σύνδεση. Είναι επίσης υποχρεωτικό για τους χρήστες να έχουν κωδικό πρόσβασης με μικτή περίπτωση έως και 13 ψηφίων και χαρακτήρων.
Κατά τη διάρκεια της πανδημίας, πολλοί οργανισμοί έχουν μετατοπιστεί στο OneDrive λόγω των εξαιρετικών χαρακτηριστικών ασφάλειας και απορρήτου του. Αυτό συμβαίνει κυρίως επειδή η Microsoft επαληθεύει την ταυτότητα και τη συμμόρφωση κάθε πρόσβασης για να μειώσει τον κίνδυνο διαρροής δεδομένων.
Υποστήριξη
Είναι σημαντικό να μάθετε ποιος θα σας σώσει σε περίπτωση που κολλήσετε. Ας ρίξουμε μια ματιά στην απάντηση:
Google Drive
Ένα μέρος όπου το Google Drive λάμπει περισσότερο είναι η εξαιρετική πολύγλωσση υποστήριξη πελατών του. Ο κοινός χρόνος απόκρισής τους είναι συνήθως λιγότερο από μία ημέρα μέσω email, επομένως τα ερωτήματά σας επιλύονται το συντομότερο. Εάν είστε μέλος του Google One, που είναι η επί πληρωμή υπηρεσία τους, ο χρόνος αναμονής είναι ακόμη μικρότερος.
Η υποστήριξη είναι διαθέσιμη σε συνομιλία, τηλέφωνο και email. Έχετε επίσης πρόσβαση στους οδηγούς τους και στα έγγραφα που μπορούν να απαντήσουν στα προβλήματά σας χωρίς να ζητήσετε υποστήριξη.
Μη διστάσετε να εγγραφείτε στην κοινότητα των συναδέλφων χρηστών του Google Drive για να αποκτήσετε αναλυτικές πληροφορίες από αυτούς.
Microsoft OneDrive
Ερχόμενοι στο OneDrive, η υποστήριξη είναι λιγότερο προσβάσιμη στους χρήστες. Προσφέρει ένα σύστημα δημιουργίας εισιτηρίων και έναν αριθμό τηλεφώνου που μπορεί να μην χρησιμοποιηθεί εάν ψάξετε βαθιά σε πολλά αποτελέσματα αναζήτησης.
Παρόλο που και αυτοί έχουν κοινότητα, ο χρόνος απόκρισής τους είναι αρκετά αργός, επομένως πρέπει να είστε αυτάρκεις εάν χρειάζεται να επιλύσετε ορισμένα ζητήματα σε επείγουσα βάση.
Αλλα χαρακτηριστικά
Εδώ είναι μερικές από τις πολλές πρόσθετες λειτουργίες που δεν μπορούσα να αγνοήσω.
Google Drive
- Προσφέρει κορυφαίο συγχρονισμό για κινητά καθώς τα περισσότερα από αυτά έχουν εγκατεστημένο το σύστημα Google σε αυτά από προεπιλογή
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολύ χώρο και εάν ο αποθηκευτικός χώρος είναι γεμάτος, θα σας δείξει μια αναφορά για το ποια περιοχή καταλαμβάνει τον περισσότερο χώρο, διευκολύνοντας τη διαγραφή αρχείων
- Η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και η παρακολούθηση αλλαγών είναι αποκλειστική λειτουργία της Google που την καθιστά ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας για τους χρήστες
Microsoft OneDrive
- Επιχειρηματικά σχέδια και χαρακτηριστικά που κάνουν τη ζωή των επαγγελματιών που εργάζονται ομαλή και βελτιωμένη
- Χρησιμοποιεί λιγότερο εύρος ζώνης κατά τη μεταφόρτωση αρχείων και τα αρχεία εργασίας μπορούν εύκολα να συγχρονιστούν με τον χώρο σας
- Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε αυτά τα έγγραφα σε διάφορα άλλα μέσα με ένα μόνο κλικ
Υπάρχουν επίσης μερικά εξαιρετικά κοινά χαρακτηριστικά που έχουν και τα δύο. Για παράδειγμα, και οι δύο αποθηκευτικοί χώροι διατηρούν ένα ιστορικό αρχείων 30 ημερών, επιτρέποντάς σας να επαναφέρετε εύκολα την προηγούμενη έκδοση του αρχείου.
Επίσης, σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε την υπηρεσία αποθήκευσης στο τηλέφωνό σας, είναι απίστευτα εύκολο να ανεβάσετε αρχεία από το τηλέφωνό σας στο Drive.
Google Drive vs. Microsoft OneDrive: Ποιο είναι καλύτερο;
Επιστρέφοντας στο πιο σημαντικό ερώτημα – ποιο είναι καλύτερο;
Λοιπόν, θα έλεγα ότι εξαρτάται από τις προτεραιότητες και τη χρήση σας. Κατά τη γνώμη μου, η λειτουργία γίνεται ευκολότερη εάν γνωρίζετε τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε περισσότερο με βάση τις προσωπικές και επαγγελματικές σας εργασίες.
Εάν έχετε το μέγιστο της δουλειάς τους σε excel, word ή πρόσβαση, τότε το Microsoft OneDrive είναι μια εύκολη επιλογή.
Από την άλλη πλευρά, αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε πολλά εργαλεία της Google όπως συνομιλίες, συναντήσεις, ταξίδια κ.λπ., τότε το Google Drive είναι η αναμφισβήτητη επιλογή σας, επειδή το οικοσύστημα μπορεί να κάνει τη διαδικασία πολύ πιο απλή.
Ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί εδώ σχετικά με την Google είναι ότι επειδή είναι μια πολύ γνωστή μηχανή αναζήτησης, φέρνει συνεχώς όλο και περισσότερες βελτιώσεις και προσθέτει νέες εφαρμογές στο σύμπαν της.
Σε πολλές περιπτώσεις, ορισμένοι χρήστες χρησιμοποιούν τη Microsoft στον χώρο εργασίας τους και την Google στον προσωπικό τους χώρο.
Και οι δύο αποθήκες έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους, επομένως συνιστάται να σταθμίσετε τις ανάγκες σας έναντι αυτών πριν κάνετε μια επιλογή.
FAQ
Πρέπει να εξετάσω άλλες επιλογές;
Ενώ αυτοί οι χώροι αποθήκευσης είναι οι δύο μεγαλύτερες επιλογές στην αγορά, είναι διαθέσιμες και άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως Sync, iDrive, pCloud κ.λπ.
Ωστόσο, να θυμάστε ότι πρόκειται για καθαρές επιλογές αποθήκευσης με περιορισμένες ενσωματώσεις σε σύγκριση με τη Microsoft και την Google.
Μια πιθανή κατάσταση για να αναζητήσετε άλλες επιλογές θα ήταν όταν έχετε εξαντλήσει τον αποθηκευτικό χώρο και δεν επιθυμείτε να αγοράσετε ένα επιπλέον πρόγραμμα. Αυτή είναι μια καλή στιγμή για να επιλέξετε μία από αυτές τις άλλες επιλογές αποθήκευσης και πιθανώς να αποκτήσετε πρόσβαση στον δωρεάν αποθηκευτικό χώρο για αρχή.
Τελικές Λέξεις
Αυτό το άρθρο θα μοιραστεί μια σύγκριση για να σας βοηθήσει να επιλέξετε και να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις εκπληκτικές επιλογές αποθήκευσης.
Στη συνέχεια, μάθετε αυτές τις καλύτερες πρακτικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων που πρέπει να ακολουθούν όλοι.