Εξακολουθείτε να ακολουθείτε το «βιβλίο» όταν πρόκειται να μάθετε κάτι νέο;
Λοιπόν, το κάνω!
Και είμαι σίγουρος ότι πολλοί από εσάς θα συμφωνήσετε με αυτό.
Στην εποχή των smartphone, των βίντεο και του ήχου, κανείς δεν μπορεί να αρνηθεί την ύπαρξη βιβλίων. Έχουν επίσης εξελιχθεί μαζί μας και έχουν γίνει ψηφιακά διαθέσιμα με τη μορφή ηλεκτρονικών βιβλίων, βάσης γνώσεων, τεκμηρίωσης προϊόντων και πολλά άλλα.
Βάζω στοίχημα ότι κανείς δεν μπορεί να ξεχάσει δημοφιλή wikis όπως η Wikipedia!
Πολλοί από εσάς ελπίζετε να βρείτε πληροφορίες για τον αγαπημένο σας ποδοσφαιριστή, ποπ τραγουδιστή, τεχνολογίες και άλλους τομείς.
Γνωρίζετε ότι η Wikipedia έχει αυτή τη στιγμή πάνω από 50 εκατομμύρια σελίδες σε 314 γλώσσες;
Τώρα ξέρεις!
Ενδιαφέρεστε να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο όπως η Wikipedia ή μια βάση γνώσεων που θα καθοδηγεί τους πελάτες σας σχετικά με τα προϊόντα σας;
Ευτυχώς, αυτό το άρθρο αφορά ακριβώς αυτό!
Εδώ, θα μιλήσω για το τι είναι το λογισμικό wiki, πώς μπορεί να σας βοηθήσει και, στη συνέχεια, μερικές αυτο-φιλοξενούμενες λύσεις για αυτό.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι το λογισμικό wiki;
Το λογισμικό Wiki είναι η λύση λογισμικού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε, να μοιραστείτε και να επεξεργαστείτε περιεχόμενο και να το συνεργαστείτε και να το οργανώσετε αποτελεσματικά.
Μπορείτε να το εγκαταστήσετε εύκολα σε διακομιστή και να το εκτελέσετε ως εφαρμογή Ιστού. Όλο το περιεχόμενο που δημιουργείται σε αυτό το περιβάλλον συνήθως αποθηκεύεται σε μια αποτελεσματική βάση δεδομένων. Το λογισμικό μπορεί επίσης να ονομαστεί μηχανή wiki.
Οι εταιρείες χρειάζονται λογισμικό wiki για να δημιουργήσουν μια βάση γνώσεων και τεκμηρίωση προϊόντος που βοηθά τους χρήστες να λάβουν τις πληροφορίες που χρειάζονται για το προϊόν και την υπηρεσία σας. Γίνεται ένας χρήσιμος οδηγός για αρχάριους και χρήστες για πρώτη φορά, των οποίων οι ερωτήσεις μπορούν εύκολα να καλυφθούν στο έγγραφο.
Χρησιμοποιήστε περιπτώσεις λογισμικού wiki
- Για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε τις γνώσεις και τις οδηγίες για τα προϊόντα/υπηρεσίες σας.
- Εσωτερικό wiki για ομαδική συνεργασία
- Wiki στην τάξη για καθηγητές που μπορούν να μοιραστούν υλικό μαθημάτων και οδηγούς με μαθητές
- Δημιουργήστε ιδέες και δημοσιεύστε τις στο wiki, ώστε οι χρήστες να μπορούν να προσθέσουν περισσότερες προτάσεις σε αυτό
- Εργαστείτε ως εγχειρίδια
- Οδηγίες και οδηγίες
- Μπορείτε να παρουσιάσετε συζητήσεις μέσω email σε ένα wiki.
- Λειτουργεί ως ιστολόγιο για διευθύνοντες συμβούλους, διευθυντές και υπαλλήλους
Γιατί χρειάζεστε λογισμικό wiki;
Υπάρχουν πολλά οφέλη. Ας εξερευνήσουμε μερικά από αυτά.
Περιεχόμενο με δυνατότητα αναζήτησης 🔍
Το λογισμικό Wiki επιτρέπει στους χρήστες να ανακτούν εύκολα αρχειοθετημένες πληροφορίες με μια ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης.
Ως εκ τούτου, οι χρήστες δεν θα έχουν πρόβλημα πρόσβασης σε αυτό, ακόμη κι αν βάλετε τόνους πληροφοριών μέσα σε αυτό. Αλλά για να συμβεί αυτό, πρέπει να τακτοποιήσετε τις πληροφορίες σε μια ευανάγνωστη και σωστή μορφή, καθιστώντας πιο προσιτή για τους ανθρώπους να αναζητήσουν αυτό που θέλουν να διαβάσουν.
Αποτελεσματική συνεργασία
Το Wiki προωθεί τη συνεργασία όπου κάθε μέλος της ομάδας σας μπορεί να συνεισφέρει, να μοιραστεί τις γνώσεις του και να καταβάλει προσπάθειες για τη βελτίωση του περιεχομένου στο σύνολό του.
Από την άλλη πλευρά, οι λύσεις που δεν είναι wiki δεν σας προσφέρουν αυτή την πολυτέλεια επειδή μόνο το άτομο που δημοσιεύει το περιεχόμενο ή ο συντάκτης που του έχει ανατεθεί μπορεί μόνο να επεξεργαστεί το περιεχόμενο.
Ποιοτικός έλεγχος 💯
Σε περίπτωση που ο συντάκτης σας έχει κάνει λάθος σε ένα έγγραφο, άλλοι στην ομάδα ή στην κοινότητά σας μπορούν να το διορθώσουν αμέσως. Με αυτόν τον τρόπο, το λάθος δεν θα εντοπιστεί από τους τελικούς χρήστες που μπορεί να μπερδευτούν σχετικά με μια συγκεκριμένη οδηγία που μπορεί να εμποδίσει την παρουσία της επιχείρησής σας.
Αποκεντρωμένη λήψη αποφάσεων 🤔
Ένα wiki σάς επιτρέπει να αναλαμβάνετε αποκεντρωμένη δράση στα έγγραφά σας, όπου οι άνθρωποι μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις τις οποίες μπορείτε να ελέγξετε στη συνέχεια.
Είναι καλύτερο από το να ζητάτε άδεια κάθε φορά από έναν κεντρικό υπεύθυνο λήψης αποφάσεων, ο οποίος μπορεί να μην λαμβάνει αποφάσεις με χρονικά περιορισμένο τρόπο.
Φτάνει η θεωρία, είναι ώρα προβολής!
Υπάρχει άφθονο λογισμικό ανοιχτού κώδικα και εμπορικό wiki που μπορείτε να εγκαταστήσετε στον διακομιστή σας. Αποκτήστε ένα cloud VM της επιλογής σας και εγκαταστήστε οποιαδήποτε από τις παρακάτω λύσεις.
Wiki.js
Wiki.js είναι ένα ισχυρό λογισμικό wiki ανοιχτού κώδικα που κάνει την τεκμηρίωση μια ευχάριστη διαδρομή με τη διαισθητική διεπαφή του. Είναι συμβατό με MariaDB, PostgreSQL, MySQL, SQLite ή MS-SQL Server και λειτουργεί σχεδόν σε οποιαδήποτε πλατφόρμα. Το Wiki.js εκτελείται στο Node.js, το οποίο προσφέρει απίστευτα γρήγορη απόδοση.
Έχετε την ευελιξία να προσαρμόσετε την εμφάνιση της τεκμηρίωσής σας μέσω της σκοτεινής ή φωτεινής λειτουργίας. Κάντε το wiki ιδιωτικό, δημόσιο ή συνδυασμό και των δύο, ό,τι πιστεύετε ότι είναι σωστό. Χρησιμοποιεί έξυπνα τους διαθέσιμους πόρους, είτε πρόκειται για VM υψηλής απόδοσης είτε για Raspberry Pi.
Το Wiki.js είναι εύκολο να εγκατασταθεί μέσα σε λίγα λεπτά μέσω οδηγών βήμα προς βήμα. Προσφέρει μονάδες ευρείας εμβέλειας που μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε ανάλογα με τις ανάγκες, εάν μιλάτε για χαρακτηριστικά. Για τον έλεγχο ταυτότητας, διαθέτει ενσωματωμένο έλεγχο ταυτότητας, συμπεριλαμβανομένων δυνατοτήτων ανάκτησης κωδικού πρόσβασης και αυτο-εγγραφής.
Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε υπηρεσίες ελέγχου ταυτότητας τρίτων όπως GitHub, Google, Microsoft, Auth0, LDAP, Okta και άλλα, μαζί με το 2FA. Διαθέτει το δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας σήμανσης με γραμμή εργαλείων και ζωντανή προεπισκόπηση, ένα εύχρηστο πρόγραμμα επεξεργασίας WYSIWYG που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι μη τεχνικοί και απλό HTML για την εισαγωγή προδιαμορφωμένων σελίδων.
Το Wiki.js θα εισαγάγει επίσης τη μετεγκατάσταση περιεχομένου χρησιμοποιώντας WikiText, πίνακα και έναν επεξεργαστή βελτιστοποιημένου REST/GraphQL. Μπορείτε να παρακολουθείτε τροποποιήσεις περιεχομένου, να συγκρίνετε εκδόσεις για να δείτε τη διαφορά, να επιστρέψετε στην προηγούμενη κατάσταση ή ακόμα και να ανακτήσετε διαγραμμένες σελίδες ή να εξαγάγετε μια έκδοση σελίδας. Είναι διαθέσιμο σε 40+ γλώσσες και υποστηρίζει επίσης μητρικές γλώσσες RTL.
Μπορείτε να διαχειριστείτε στοιχεία πολυμέσων, να επεξεργαστείτε τις εικόνες, να επισημάνετε κωδικούς, να δημιουργήσετε διαγράμματα, να αποδώσετε μαθηματικές εκφράσεις και να προσθέσετε βίντεο και ήχο. Το Wiki.js διαθέτει μια ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης και υποστηρίζει την αναζήτηση στο cloud, το Elasticsearch και άλλες μηχανές όπως Sphinx, Manticore κ.λπ.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας περιεχομένου χρησιμοποιώντας GitHub, Azure DevOps, GitLab, DigitalOcean Spaces, Google Cloud Storage, Dropbox, Box, Google Drive κ.λπ.
Εγκαταστήστε το wiki.js σε VM, Docker, Kubernetes ή προκατασκευασμένες εικόνες cloud από το DigitalOcean και AWS.
DokuWiki
Το εξαιρετικά ευέλικτο DokuWiki είναι ανοιχτού κώδικα και είναι γνωστό για την απλότητα και την αποτελεσματικότητά του κατά την τεκμηρίωση. Δεν χρειάζεται βάση δεδομένων και χαίρεται τόσο από προγραμματιστές όσο και από χρήστες για την ευανάγνωστη και καθαρή σύνταξη. Άλλα σημεία που ευνοούν το DokuWiki είναι η εύκολη συντήρηση, η ενσωμάτωση και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.
Έρχεται επίσης με ενσωματωμένες υποδοχές ελέγχου ταυτότητας και στοιχεία ελέγχου πρόσβασης, καθιστώντας το ακόμη πιο χρήσιμο για επιχειρήσεις. Η ζωντανή κοινότητα του DokuWiki έχει συνεισφέρει πολλά πρόσθετα για περιπτώσεις πολλαπλής χρήσης πέρα από ένα παραδοσιακό wiki. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέες σελίδες και να τις ενημερώσετε γρήγορα.
Οι προγραμματιστές έχουν σχεδιάσει το DokuWiki ώστε να είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για τη συνεργασία και τη διατήρηση αρχείου όλων των αλλαγών που έγιναν. Οι διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης του DokuWiki είναι:
- Εγχειρίδιο λογισμικού
- Βάση γνώσεων
- Ιδιωτικό σημειωματάριο
- CMS – intranet
- Χώρος εργασίας έργου
Το DokuWiki σάς παρέχει πολλά πλεονεκτήματα, όπως ευκολία εγκατάστασης, λιγότερες απαιτήσεις συστήματος, πολλές επεκτάσεις, ενσωματωμένα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης, υποστήριξη γλώσσας 50+ και ανεξαρτησία συσκευής. Επιτρέπει την εύκολη διαμόρφωση και προσφέρει πολλά πρότυπα και πρόσθετα.
Εάν χρειάζεστε το DokuWiki στο cloud, τότε μπορείτε να δοκιμάσετε Καματέρατο οποίο προσφέρει εγκατάσταση με ένα κλικ και σας δίνει τη δυνατότητα φιλοξενίας σε 13 κέντρα δεδομένων παγκοσμίως.
MediaWiki δημιουργήθηκε από ανώτερους επιστήμονες το έτος 2002. Είναι ένα λογισμικό ανοιχτού κώδικα και δωρεάν wiki που εξουσιοδοτεί χιλιάδες ιστότοπους, οργανισμούς και εταιρείες. Περιλαμβάνει δημοφιλή wikis όπως Wikipedia, Wikimedia Commons, Wiktionary και πολλά άλλα.
Το MediaWiki βοηθά στη συλλογή της γνώσης, στην οργάνωση της και στη συνέχεια στη διάθεση της γνώσης σε όλους. Το λογισμικό είναι ισχυρό, επεκτάσιμο, αξιόπιστο και πολύγλωσσο. Είναι γραμμένο σε PHP, γεγονός που καθιστά εύκολο να το ξεκινήσετε στη στοίβα LAMP. Έχει ήδη αναπτυχθεί εκτενώς εδώ και χρόνια. είναι πλέον μία από τις πιο ισχυρές λύσεις wiki που διατίθενται στην αγορά.
Το MediaWiki διαθέτει χρήσιμες δυνατότητες και επιλογές οργάνωσης που το καθιστούν εξαιρετική επιλογή για το εταιρικό wiki. Έχετε την επιλογή προσαρμογής με τη βοήθεια προτύπων και προσθήκης περισσότερων λειτουργιών εγκαθιστώντας χρήσιμες επεκτάσεις.
Για φιλοξενία MediaWiki, μπορείτε να δοκιμάσετε το Α2 πλατφόρμα.
XWiki
Και πάλι μια ακόμη λύση wiki ανοιχτού κώδικα για εσάς – XWiki, το οποίο είναι γραμμένο σε Java. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως wiki 1ης γενιάς ή wiki 2ης γενιάς. Τα wiki 1ης γενιάς προορίζονται κυρίως για συνεργασία περιεχομένου, ενώ τα wiki 2ης γενιάς για τη δημιουργία συνεργαζόμενων εφαρμογών ιστού.
Τα παραδείγματα 2ης γενιάς μπορεί να είναι ιστολόγια που επικοινωνούν πληροφορίες και τις οργανώνουν με φόρουμ και ετικέτες. Τέτοιες πλατφόρμες επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να συζητούν πολύτιμα θέματα και να ενθαρρύνουν λύσεις διαχείρισης εργασιών για τη δημιουργία και τη διανομή εργασιών που σχετίζονται με έργα. Το XWiki διαθέτει ένα διαισθητικό και ισχυρό πρόγραμμα επεξεργασίας WYSIWYG μαζί με σύνταξη wiki.
Οι βασικοί προγραμματιστές και η κοινότητα του XWiki σάς παρέχουν 600 επεκτάσεις, συμπεριλαμβανομένων προσθηκών, θεμάτων, επιφανειών, μακροεντολών και εφαρμογών. Από τη διαχείριση έως τη συνεργασία, παρέχει τα πάντα απρόσκοπτα, ώστε να μπορείτε να κάνετε την τεκμηρίωσή σας μεγάλη επιτυχία.
BookStack
Μια απλή πλατφόρμα αποθήκευσης και οργάνωσης πληροφοριών χρησιμοποιώντας BookStack.
Ένα από τα USP του BookStack είναι η απλότητά του. Ο επεξεργαστής σελίδων του περιλαμβάνει μια απλή διεπαφή με το WYSIWYG. Μπορείτε να χωρίσετε το περιεχόμενο σε 3 ομάδες πραγματικού κόσμου – σελίδες, κεφάλαια και βιβλία. Όλο το περιεχόμενο στο BookStack μπορεί να αναζητηθεί σε αυτές τις τρεις ομάδες και σε επίπεδο βιβλίου.
Διατηρήστε την τεκμηρίωση συνδεδεμένη συνδέοντας απευθείας οποιαδήποτε παράγραφο. Διαμορφώστε το BookStack με βάση τη συγκεκριμένη περίπτωση χρήσης και αλλάξτε το λογότυπο, το όνομα και τα πεδία εγγραφής. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε την ορατότητα του συστήματος και να επιλέξετε να το προβάλετε δημόσια ή όχι.
Το BookStack τροφοδοτείται από το πλαίσιο PHP, Laravel, με τη MySQL ως βάση δεδομένων. Ως αποτέλεσμα, ανεξάρτητα από το VM που χρησιμοποιείτε, η απόδοση δύσκολα θα ήταν πρόβλημα. Εκτός από ισχυρές δυνατότητες σύνδεσης και αναζήτησης, λαμβάνετε ταξινόμηση μεταξύ βιβλίων, διαχείριση εικόνων και αναθεωρήσεις σελίδων.
Χρησιμοποιώντας το σύστημα αδειών και ρόλων, μπορείτε επίσης να κλειδώσετε ενέργειες και περιεχόμενο όπως απαιτείται. Χάρη στην κοινότητά τους, μπορείτε να ορίσετε την προτιμώμενη γλώσσα σας όπως Αγγλικά, Γαλλικά, Ισπανικά, Ιταλικά, Ιαπωνικά, Ρωσικά, Γερμανικά, Ολλανδικά κ.λπ..
Είστε φαν του Markdown;
Καλα ΝΕΑ!
Το BookStack το υποστηρίζει εκτός από τις ζωντανές προεπισκοπήσεις ό,τι γράφετε στην τεκμηρίωσή σας. Σας επιτρέπει επίσης να ενσωματωθείτε με παρόχους ελέγχου ταυτότητας όπως Okta, LDAP, Google, Slack, GitHub και AzureAD.
Γκόλουμ
Εάν θέλετε ένα τοπικό frontend και ένα γλυκό API, Γκόλουμ είναι ο φίλος σου.
Όχι, δεν μιλάω για το «Gollum» από τον Άρχοντα των Δαχτυλιδιών.
Αντίθετα, αυτό το Gollum είναι μια απλή και τροφοδοτημένη με Git λύση wiki για τεκμηρίωση. Οι σελίδες του μπορεί να κατηγοριοποιηθούν σε καταλόγους όπως σας αρέσει.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε άλλο περιεχόμενο, όπως αρχεία PDF, κεφαλίδες ή υποσέλιδα, εικόνες κ.λπ. Οι σελίδες Gollum μπορούν να γραφτούν με σημάνσεις διαφορετικών τύπων και οποιαδήποτε αλλαγή κάνει το σύστημα επεξεργασίας σας μπορεί να είναι άμεσα ορατή. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε και να επαναφέρετε σελίδες σε πολλές εκδόσεις.
Το Gollum είναι συμβατό με τα wiki του GitHub και υποστηρίζει λειτουργίες υψηλής τεχνολογίας, όπως διαγράμματα UML, σχολιασμούς με CriticMarkup, μαθηματικά χρησιμοποιώντας MathJax, Ανακατευθύνσεις, Μακροεντολές, τροφοδοσία RSS, παραπομπές, BibTeX και άλλα. Λειτουργεί σε συστήματα που μοιάζουν με Unix, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε Windows χρησιμοποιώντας το JRuby.
Περίγραμμα
Περίγραμμα θεωρείται μία από τις πιο γρήγορες λύσεις wiki για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε όμορφες και πλούσιες σε δυνατότητες σελίδες και είναι επίσης συμβατό με τη σήμανση. Αυτό το λογισμικό δημιουργείται χρησιμοποιώντας το Node.js και το React, ώστε να μπορείτε να σκεφτείτε τα πλεονεκτήματά του όπως η υψηλή ταχύτητα, η καλύτερη απόδοση και ο απλούστερος προγραμματισμός.
Για αποθήκευση αρχείων, υποστηρίζει την αποθήκευση αντικειμένων συμβατή με AWS S3 ή S3.
συμπέρασμα
Εάν έχετε μια μικρή ή μεσαία επιχείρηση ή ακόμα και μια μεγάλη επιχείρηση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση γνώσεων, να συνεργαστείτε σε αυτήν και να ενημερώσετε τον πελάτη σας για τα προϊόντα σας. Και όλα αυτά είναι δυνατά χρησιμοποιώντας μια λύση wiki που συζητήθηκε παραπάνω.
Επομένως, επιλέξτε τη λύση που βρίσκετε και διαθέτει δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και κάντε ένα βήμα μπροστά για να εξυπηρετήσετε περισσότερο τους πελάτες σας.
Εάν δεν είστε έτοιμοι να αναζητήσετε μια αυτο-φιλοξενούμενη λύση, μπορείτε εναλλακτικά να δοκιμάσετε φιλοξενούμενες πλατφόρμες wiki.