Πώς να αντιγράψετε χωρίς κρυφές γραμμές στο Excel

Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε μια λίστα κελιών στο Excel, τα κρυφά κελιά προστίθενται πάντα μαζί με τα ορατά. Ωστόσο, αυτή η προεπιλεγμένη ρύθμιση του Excel ενδέχεται να μην ταιριάζει με όλες τις ανάγκες εισαγωγής δεδομένων σας. Εάν εργάζεστε με φιλτραρισμένα δεδομένα, αυτή η απλή μέθοδος αντιγραφής-επικόλλησης δεν λειτουργεί πάντα τόσο ομαλά όσο θα περιμένατε. Είναι δυνατό να αντιγράψετε μόνο ορατά κελιά στο Excel και να παραλείψετε τα κρυφά όταν εργάζεστε με ένα φύλλο εργασίας όπου δεν εμφανίζονται συγκεκριμένες γραμμές, κελιά ή στήλες. Εάν αυτό θα θέλατε να κάνετε, αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να το πετύχετε.

Πώς να αντιγράψετε μόνο ορατά κελιά σε υπολογιστή

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα Excel που έχει φιλτραριστεί για να εμφανίσει ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων. Μπορεί να είναι δύσκολο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον πίνακα επειδή, από προεπιλογή, το Excel θα εμφανίζει επίσης τυχόν κρυφές σειρές στον νέο πίνακα. Ωστόσο, υπάρχει ένα εξαιρετικό κόλπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διασφαλίσετε ότι αυτά τα κρυφά δεδομένα δεν εμφανίζονται στο νέο σας φύλλο εργασίας. Δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε μόνο ορατά κελιά σε έναν υπολογιστή.

Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε.

Μεταβείτε στην καρτέλα “Αρχική σελίδα” και πατήστε το εικονίδιο “Εύρεση και επιλογή”. Μοιάζει με μεγεθυντικό φακό.

Από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε “Μετάβαση στο Ειδικό”.

Πατήστε «Μόνο ορατά κελιά» στο παράθυρο που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «ΟΚ».

Πατήστε Ctrl + C στα Windows ή Command + C σε Mac για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα κελιά.

Μεταβείτε στη θέση όπου θέλετε να επικολλήσετε τα κελιά σας και πατήστε Ctrl + V στα Windows ή Command + C σε Mac για να τα εμφανίσετε εκεί.

Τώρα έχετε αντιγράψει και επικολλήσει σειρές στο Excel χωρίς να εμφανίσετε τις κρυφές σειρές.

Κάθε τόσο, μπορεί να εργάζεστε με έναν πίνακα με δυνατότητες όπως υποσύνολα. Αυτό το φύλλο εργασίας μπορεί να είναι δύσκολο να γίνει αντιγραφή-επικόλληση, ακόμη και με τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αυτού του είδους τους πίνακες.

Πατήστε Alt + ; (τελική τελεία) σε Windows ή Cmd + Shift + Z για υπολογιστή Mac. Αυτή η συντόμευση επιλέγει μόνο τα ορατά κελιά.

Πατήστε Ctrl + C για Windows ή Command + C για Mac για να αντιγράψετε τα δεδομένα.

Μεταβείτε στον νέο πίνακα και κάντε κλικ στο Ctrl + V για Windows ή στο Command + V για Mac για να επικολλήσετε τις πληροφορίες εκεί.

Το νέο σας φύλλο εργασίας θα περιέχει δεδομένα μόνο από τις ορατές σειρές.

Πώς να αντιγράψετε μόνο ορατά κελιά σε ένα iPad

Όταν αντιγράφετε και επικολλάτε έναν πίνακα που έχει φιλτραριστεί για να εμφανίζει ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, το Excel, από προεπιλογή, θα εμφανίζει επίσης τις κρυφές σειρές. Ωστόσο, ένα απλό κόλπο θα αποτρέψει την εμφάνιση των κρυφών δεδομένων στο νέο σας φύλλο εργασίας. Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία.

Στο έγγραφο του Excel που θέλετε να αντιγράψετε, τοποθετήστε το δάχτυλό σας στην ενότητα που σας ενδιαφέρει και κρατήστε το εκεί για μερικά δευτερόλεπτα μέχρι να επισημανθεί κάποιο κείμενο.

Μόλις επισημανθεί το κείμενο, αφαιρέστε το δάχτυλό σας από την οθόνη. Θα εμφανιστεί ένα μενού με τις επιλογές για αποκοπή, αντιγραφή ή επικόλληση.

Σύρετε το δάχτυλό σας κατά μήκος του πίνακα, επιλέγοντας τις πληροφορίες που θέλετε να αντιγράψετε.

Μεταβείτε στην καρτέλα “Αρχική σελίδα” και πατήστε το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού “Εύρεση και επιλογή”.

Επιλέξτε “Μετάβαση στο Ειδικό” από το αναπτυσσόμενο μενού.

Πατήστε “Μόνο ορατά κελιά” από το παράθυρο που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, πατήστε “OK”.

Κάντε κλικ στο «Αντιγραφή» από το μενού που εμφανίζεται δίπλα στα επιλεγμένα κελιά σας.

Μεταβείτε στο νέο σας φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα ένα δάχτυλο στην οθόνη. Η λέξη «Επικόλληση» θα εμφανιστεί μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Πατήστε «Επικόλληση» για να εισαγάγετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας.

Τώρα έχετε αντιγράψει και επικολλήσει μόνο τις ορατές σειρές στο Excel.

Μερικές φορές, θα εργάζεστε σε έναν πίνακα με χαρακτηριστικά όπως υποσύνολα. Αυτός ο τύπος φύλλου εργασίας μπορεί να είναι πιο δύσκολο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω. Δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα από αυτόν τον τύπο πίνακα.

Πατήστε Cmd + Shift + Z για να επιλέξετε μόνο τα ορατά κελιά.

Κάντε κλικ στο Cmd + C για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα δεδομένα.

Μεταβείτε στο νέο τραπέζι εργασίας σας και πατήστε Cmd + V για να επικολλήσετε τις πληροφορίες.

Ο νέος σας πίνακας θα συμπληρώνεται πλέον μόνο με τις ορατές σειρές.

Πώς να αντιγράψετε μόνο ορατά κελιά σε ένα iPhone

Κατά τη δημιουργία ενός νέου φύλλου εργασίας, το Excel θα εξακολουθεί να εμφανίζει όλες τις σειρές από ένα φιλτραρισμένο έγγραφο, εμφανίζοντας ορατά και κρυφά δεδομένα. Ωστόσο, αυτό το τέχνασμα θα αποτρέψει την εμφάνιση των κρυφών σειρών στο νέο φύλλο εργασίας.

Τοποθετήστε το δάχτυλό σας στο έγγραφο του Excel και κρατήστε το εκεί μέχρι να επισημανθεί ένα τμήμα του κειμένου.

Μόλις αφαιρέσετε το δάχτυλό σας από την οθόνη, θα εμφανιστεί ένα μενού με τις επιλογές για αποκοπή, αντιγραφή ή επικόλληση.

Σύρετε το δάχτυλό σας κατά μήκος του κειμένου για να επιλέξετε τις ενότητες που θέλετε να αντιγραφούν.

Μεταβείτε στην καρτέλα “Αρχική σελίδα” και κάντε κλικ στο εικονίδιο “Εύρεση και επιλογή”.

Επιλέξτε «Μετάβαση στο Ειδικό» από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.

Πατήστε «Αντιγραφή» από το μενού δίπλα στο επισημασμένο κείμενο.

Πλοηγηθείτε στο νέο σας φύλλο εργασίας και κρατήστε πατημένο το δάχτυλό σας στην οθόνη.

Πατήστε «Επικόλληση» από το αναδυόμενο μενού για να εισαγάγετε τα δεδομένα στον νέο σας πίνακα.

Οι ορατές σειρές έχουν πλέον αντιγραφεί και επικολληθεί από το παλιό σας φύλλο εργασίας.

Μερικές φορές, θα χρειαστεί να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα από έναν πίνακα που έχει υποσύνολα. Αυτό είναι λίγο πιο δύσκολο να το κάνετε, αλλά η μέθοδος που περιγράφεται εδώ θα σας δείξει πώς να το κάνετε.

Πατήστε Cmd + Shift + Z για να επισημάνετε τα ορατά κελιά.

Πατήστε Cmd + C για να αντιγράψετε τα επισημασμένα δεδομένα.

Μεταβείτε στο νέο φύλλο εργασίας και πατήστε Cmd + V για να επικολλήσετε τις πληροφορίες.

Αντιγράψατε και επικολλήσατε με επιτυχία μόνο τις ορατές σειρές του φύλλου εργασίας σας.

Πώς να αντιγράψετε μόνο ορατά κελιά σε Android

Όταν δημιουργείτε ένα νέο φύλλο εργασίας, το Excel θα εμφανίζει αυτόματα τις ορατές και τις κρυφές σειρές του προηγούμενου φύλλου εργασίας κατά την αντιγραφή. Ωστόσο, υπάρχει ένας τρόπος να αποτρέψετε την εμφάνιση των κρυφών σειρών στον νέο σας πίνακα. Δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μόνο τα ορατά δεδομένα.

Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε.

Μεταβείτε στην καρτέλα “Αρχική σελίδα” στο επάνω μέρος της σελίδας και πατήστε το εικονίδιο μεγεθυντικού φακού “Εύρεση και επιλογή”.

Πατήστε «Μετάβαση στο Ειδικό» από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.

Κάντε κλικ στο “Μόνο ορατά κελιά” στο νέο παράθυρο που ανοίγει και, στη συνέχεια, πατήστε “OK”.

Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τα δεδομένα από τα επιλεγμένα κελιά.

Μεταβείτε στο νέο φύλλο εργασίας και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τις πληροφορίες.

Οι ορατές σειρές έχουν πλέον αντιγραφεί και επικολληθεί στον νέο σας πίνακα.

Μερικές φορές, μπορεί να εργάζεστε σε έναν πίνακα που έχει υποσύνολα. Αυτή η φόρμα μπορεί να είναι δύσκολη για αντιγραφή και επικόλληση, ακόμη και με τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω. Δείτε πώς να το κάνετε.

Κάντε κλικ στο Alt + ; (Ερωτηματικό) για να επιλέξετε μόνο τα ορατά κελιά.

Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τις πληροφορίες.

Μεταβείτε στον νέο πίνακα και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα δεδομένα.

Ο νέος πίνακας έχει πλέον πληροφορίες μόνο από τα ορατά κελιά.

Το κρυφό χαρακτηριστικό του Excel

Η αντιγραφή-επικόλληση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel είναι αρκετά απλή. Ωστόσο, μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να το κάνετε με ένα φιλτραρισμένο φύλλο εργασίας, καθώς το Excel θα αντιγράψει τόσο τις ορατές όσο και τις κρυφές σειρές από προεπιλογή. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας τα εξαιρετικά κόλπα που περιγράφονται παραπάνω, θα μπορείτε να αντιγράψετε μόνο τις ορατές σειρές, εξαιρουμένων των κρυφών δεδομένων από τον νέο σας πίνακα.

Έχετε αντιγράψει έναν πίνακα Excel χωρίς τις κρυφές σειρές; Πείτε μας πώς το κάνατε στα σχόλια παρακάτω.