Τα φύλλα χρόνου είναι χρήσιμα για τη δημιουργία μισθοδοσίας, τη λογιστική ή τον προϋπολογισμό ενός έργου και τη χρέωση των πελατών.
Το χρονοδιάγραμμα είναι ένα από τα βασικά στοιχεία που συμβάλλουν στην ομαλή λειτουργία κάθε επιχείρησης. Είναι έγγραφα που διατηρούν ρεκόρ ωρών εργασίας των εργαζομένων σε μια εταιρεία.
Οι χρεώσιμες ώρες των λογιστικών υπαλλήλων είναι μια περίπλοκη εργασία που απαιτεί υψηλό βαθμό ακρίβειας. Ωστόσο, θα εκπλαγείτε αν μάθετε ότι πολλές εταιρείες εξακολουθούν να τηρούν τους απαρχαιωμένους τρόπους παρακολούθησης των ωρών πληρωμής των εργαζομένων, των απομακρυσμένων ομάδων και των ελεύθερων επαγγελματιών τους.
Δεν υπάρχει καμία άρνηση ότι η μη αυτόματη παρακολούθηση του χρόνου που αφιερώνεται σε εργασίες είναι πολύ αναποτελεσματική. Ακολουθούν τα μειονεκτήματα της χρήσης φύλλων χρόνου που βασίζονται σε χαρτί:
- Τα φύλλα χρόνου που βασίζονται σε χαρτί δεν μπορούν ποτέ να εγγυηθούν την ακρίβεια και τα λεπτά που δεν παρακολουθούνται σάς βοηθούν να χάσετε πολλά έσοδα από τους πελάτες σας.
- Τα φύλλα χρόνου που βασίζονται σε χαρτί δεν έχουν τρόπο να μετατρέψουν τον χρόνο που αφιερώνεται σε έργα σε μετρήσεις παραγωγικότητας των εργαζομένων και δεν έχετε ιδέα πόσο αποτελεσματικοί ήταν οι υπάλληλοί σας
- Ο χειρισμός των μη αυτόματων φύλλων χρόνου είναι δύσκολο να σπάσετε καθώς αρχίζουν να συσσωρεύονται με τον καιρό. Η επανεξέτασή τους σημαίνει να σπαταλάτε τον πολύτιμο χρόνο σας στο τετριμμένο έργο να περάσετε από ένα σωρό χαρτιά.
- Τα χειροκίνητα φύλλα χρόνου απαιτούν πολύ χρόνο για να τα ελέγξετε για να δείτε αν αθροίζονται οι υπολογισμοί. Επιπλέον, η δημιουργία τιμολογίων και μισθοδοσίας απαιτεί πολύ χρόνο.
- Οι παραδοσιακές μέθοδοι παρακολούθησης του χρόνου είναι επιρρεπείς σε ανθρώπινο λάθος και είναι βέβαιο ότι θα δείτε ανακρίβειες στη διαδικασία. Από την άλλη πλευρά, η αυτοματοποιημένη διαδικασία διατήρησης των φύλλων χρόνου αυξάνει την παραγωγικότητα και δεν αφήνει περιθώρια για σφάλματα.
Τώρα που ξέρετε πώς η παραδοσιακή μέθοδος των φύλλων χρόνου βλάπτει την επιχείρησή σας, ήρθε η ώρα να επιλέξετε ένα πρότυπο φύλλου χρόνου που μπορεί να παρακολουθεί με ακρίβεια τις πληρωτέες ώρες των εργαζομένων σας και να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.
Ας δούμε γιατί πρέπει να προτιμήσετε ένα πρότυπο φύλλου χρόνου αντί για ένα διαδικτυακό εργαλείο παρακολούθησης χρόνου.
- Ένα πρότυπο φύλλου χρόνου είναι δωρεάν για οποιονδήποτε. Ως εκ τούτου, είναι μια εξαιρετική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα επί πληρωμή εργαλεία παρακολούθησης χρόνου που βασίζονται σε σύννεφο.
- Αυτά τα πρότυπα φύλλου χρόνου είναι διαθέσιμα σε πολλές μορφές αρχείων. επομένως μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε πλατφόρμα της επιλογής σας. Επιπλέον, δεν χρειάζεστε καμία τεχνική εμπειρία. κατεβάστε αυτά τα πρότυπα και αρχίστε να τα χρησιμοποιείτε αμέσως.
- Τα δωρεάν πρότυπα φύλλου χρόνου που βασίζονται στο Excel έχουν ενσωματωμένους τύπους που επιταχύνουν τον υπολογισμό. Επομένως, είναι μια κατάλληλη επιλογή για τους ελεύθερους επαγγελματίες να αθροίζουν τις πληρωτές ώρες και τις ωριαίες χρεώσεις όταν δημιουργούν τιμολόγια για τους πελάτες τους.
- Οι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν μπορούν να συγχρονιστούν με το λογισμικό παρακολούθησης όλης της ώρας που χρησιμοποιείται από τους διαφορετικούς πελάτες τους ταυτόχρονα, καθώς μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλη σύγχυση και είναι βέβαιο ότι θα επηρεάσει τη ροή εργασίας τους. Ως εκ τούτου, μπορούν να επιλέξουν οποιαδήποτε δωρεάν πρότυπα φύλλου χρόνου για να παρακολουθούν τις πληρωτέες ώρες εργασίας τους στο τέλος τους.
Συνολικά, ένα δωρεάν πρότυπο φύλλου χρόνου είναι ιδανικό για εσάς εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή μικρή επιχείρηση. Εδώ, προτείνουμε τα οκτώ καλύτερα πρότυπα φύλλου χρόνου που μπορούν να σας βοηθήσουν να κρατήσετε αρχείο των ωρών εργασίας σας και να εισαγάγετε διαφάνεια στην εργασία σας.
Πίνακας περιεχομένων
Clockify
Clockify είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο παρακολούθησης χρόνου για χρήση από εταιρείες, ελεύθερους επαγγελματίες, ακόμη και εταιρείες με υβριδικό περιβάλλον εργασίας που έχουν μέλη ομάδας τόσο επιτόπου όσο και εξ αποστάσεως εργασίας.
Προσφέρει δωρεάν εκτυπώσιμα πρότυπα φύλλου χρόνου σε διαφορετικές μορφές αρχείων όπως Word, Excel, PDF και Έγγραφα Google. Η δωρεάν έκδοση δεν έχει περιορισμούς στο μέγεθος της ομάδας. Αυτό σημαίνει ότι προσθέτετε όσα μέλη της ομάδας θέλετε και παρακολουθείτε τις χρεώσιμες ώρες εργασίας και την παραγωγικότητα των εργαζομένων σε διαφορετικά έργα.
Οι διαχειριστές μπορούν εύκολα να κατεβάσουν αυτά τα πρότυπα φύλλου χρόνου και να τα προσαρμόσουν σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας τους. Το Clockify παρέχει διαφορετικές παραλλαγές των προτύπων φύλλου χρόνου:
- Μηνιαίο
- Δεκαπενθήμερο
- Εβδομαδιαίος
- Ανά δύο εβδομάδες
- Καθημερινά-Ωριαία
- Ημερήσιο χρονοδιάγραμμα του επόπτη
- Φύλλο χρόνου έργων: Αυτό είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση των εξόδων και της διάρκειας του έργου που απαιτούνται στο τέλος για τη δημιουργία του λογαριασμού. Το πρότυπο έργου μπορεί εύκολα να χειριστεί πολλά έργα και να καταγράψει τον χρόνο που δαπανάται ανά εργασία, τα έξοδα, τις χρεώσιμες ώρες και πολλά άλλα.
Μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν το πρότυπο φύλλου χρόνου Clockify από τον ιστότοπό τους σε οποιαδήποτε μορφή της επιλογής σας.
Δευτέρα
Δευτέρα είναι ένα λειτουργικό σύστημα εργασίας που βασίζεται σε σύννεφο που προσφέρει ένα πρότυπο χρονοδιαγράμματος εργασίας για την ανάθεση εργασιών στις εβδομαδιαίες βάρδιες. Αυτό το πρότυπο εβδομαδιαίου προγραμματισμού εργασίας απλοποιεί το πρόγραμμα εργασίας των συμπαικτών σας και σας παρουσιάζει μια σαφή εικόνα του έργου.
Η δημιουργία του εβδομαδιαίου προγράμματος εργασίας σας χρησιμοποιώντας το πρότυπο εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου της Δευτέρας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να πραγματοποιήσετε ομαλό προγραμματισμό εργασίας στον οργανισμό σας. Επιπλέον, αυτό το πρότυπο εβδομαδιαίου προγραμματισμού που βασίζεται σε σύννεφο είναι επεκτάσιμο σύμφωνα με το μέγεθος και τα τμήματα της εταιρείας σας. Επιπλέον, είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να προσαρμόζεται στα πρότυπα, τη ροή εργασιών, τα έργα και τις εργασίες της εταιρείας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε το εβδομαδιαίο πρόγραμμα με τρία απλά βήματα:
Επιλέξτε ένα κατάλληλο πρότυπο εβδομαδιαίου προγραμματισμού εργασίας από τους τόνους των έξυπνων προτύπων που έχουν δημιουργηθεί για να καλύπτουν τις ανάγκες του οργανισμού σας. Τώρα προσαρμόστε αυτά τα πρότυπα σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας προσθέτοντας εργασίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν και ιεραρχώντας τις σύμφωνα με τις απαιτήσεις του έργου. Τέλος, το μόνο που μένει να κάνετε είναι να διαιρέσετε αυτά τα αντικείμενα με δυνατότητα ενέργειας μεταξύ των μελών της ομάδας. Τώρα μπορείτε να επιβλέπετε την κατάσταση των εργασιών και των έργων σε κάθε στάδιο.
Το πρότυπο ωραρίου εργασίας της εβδομάδας της Δευτέρας σάς επιτρέπει να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες.
Εισαγωγή και εξαγωγή φύλλων excel: Εξάγετε εύκολα το πρόγραμμα εργασίας σε μορφή excel για περαιτέρω χρήση. Ομοίως, μπορείτε να εισαγάγετε τα φύλλα προγραμματισμού εργασιών του excel στον πίνακα εργαλείων για να βελτιώσετε τη λειτουργικότητά τους.
Διαχείριση δικαιωμάτων: Μπορείτε να εκχωρήσετε δικαιώματα «μόνο για ανάγνωση» στα μέλη της ομάδας σας, ώστε να μπορούν να δουν τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι τα μέλη της ομάδας μπορούν να αλλάξουν το πρόγραμμα.
Εκτέλεση αναζητήσεων: Οι δυνατότητες αναζήτησης και τα προηγμένα φίλτρα σάς επιτρέπουν να βλέπετε γρήγορα τις λεπτομέρειες των εργαζομένων που εργάζονται σε μια συγκεκριμένη βάρδια. Απλώς πληκτρολογήστε το όνομα των υπαλλήλων ή μετακινήστε τα στοιχεία για να λάβετε τα στοιχεία που χρειάζεστε.
Το πρότυπο φύλλου ώρας της Δευτέρας είναι δωρεάν για μια ομάδα έως δύο μελών. Εάν το μέγεθος της ομάδας σας είναι πάνω από δύο, μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα τέσσερα προγράμματα premium, δηλαδή Basic, Standard, Pro και Enterprise, ξεκινώντας από 24 $ το μήνα. Το σχέδιο Enterprise είναι προσαρμόσιμο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Φύλλο χρόνου του Office 365
Φύλλο χρόνου του Office 365 είναι ένα απλό αλλά παραγωγικό εργαλείο συμβατό με το SharePoint 2013, το SharePoint 2016 και το SharePoint Online εντός του Office 365. Αυτό το φύλλο χρόνου excel παρέχει στους διαχειριστές έναν απλό τρόπο στο SharePoint για να παρακολουθούν τον χρόνο που αφιερώνουν τα μέλη της ομάδας για την ολοκλήρωση των διαφορετικών εργασιών και έργων .
Το Office 365 Timesheet είναι ένα τέλειο πρότυπο παρακολούθησης χρόνου για μικρές επιχειρήσεις, συμβασιούχους υπαλλήλους ή ελεύθερους επαγγελματίες. Τους επιτρέπει να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται τις κανονικές και υπερωρίες εργασίας που δίνονται στο τρέχον έργο. Αργότερα, ο επόπτης μπορεί να αξιολογήσει αυτά τα φύλλα χρόνου και να τα εγκρίνει εβδομαδιαία. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτό το αποτελεσματικό πρότυπο φύλλου χρόνου για να παρακολουθούν και να συγκρίνουν την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα των μεμονωμένων μελών της ομάδας που εργάζονται σε ένα έργο.
Αυτό το πρότυπο φύλλου χρόνου που βασίζεται στο Excel είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο και καταγράφει εύκολα την ώρα εισόδου, λήξης και μεσημεριανού διαλείμματος των εργαζομένων κάθε ημέρα της εβδομάδας. Ομοίως, οι διευθυντές μπορούν εύκολα να υπολογίσουν τις συνολικές χρεώσιμες ώρες διαχωρίζοντας αυτόματα τις κανονικές και υπερωρίες των εργαζομένων.
Το φύλλο χρόνου του Office 365 είναι εύκολα επεξεργάσιμο και προσβάσιμο σε διαφορετικές πλατφόρμες και συσκευές. Μπορείτε να εξαγάγετε αυτά τα πρότυπα φύλλου χρόνου σε μορφές Excel, CSV και PSD. Αυτά αργότερα θα είναι χρήσιμα για τον έλεγχο, την ανάλυση και τη δημιουργία τιμολογίων στο μέλλον.
Το πρότυπο φύλλου χρόνου του Office 365 αποθηκεύει τα δεδομένα σε προστατευμένες παρουσίες του SharePoint. Αυτό διασφαλίζει ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να ανακτήσουν τα εμπιστευτικά δεδομένα της εταιρείας. Χάρη στην ενσωμάτωση του Power BI, το Office 365 Timesheet μπορεί επίσης να ενσωματωθεί με το σύστημα βάσης δεδομένων του υπαλλήλου σας και να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με την απόδοση του υπαλλήλου στη διαχείριση.
Το φύλλο χρόνου Office 365 που βασίζεται στο SharePoint παρέχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα στους υπαλλήλους της εταιρείας:
- Δυνατότητα καταγραφής των ημερήσιων χρεώσιμων ωρών εργασίας σας σε μορφή πρόχειρων
- Υποβάλετε εβδομαδιαία τα συνταγμένα φύλλα χρόνου στους διαχειριστές ή τους διαχειριστές
- Επεξεργαστείτε ή τροποποιήστε τα συνταγμένα φύλλα χρόνου πριν τα ανεβάσετε
- Επισημάνετε τις ολοκληρωμένες εργασίες ως χρεώσιμες και μη χρεώσιμες
- Αναφέρετε εύκολα τις χρεώσιμες και μη χρεώσιμες εργασίες
Όχι μόνο οι υπάλληλοι, τα φύλλα χρόνου του Office 365 βοηθούν επίσης τη διαχείριση με τους ακόλουθους τρόπους:
- Επανεξέταση, Έγκριση, Απόρριψη και σχολιασμός των φύλλων χρόνου που υποβάλλονται από τους εργαζόμενους
- Αναθέστε πολλούς υπαλλήλους σε έναν διευθυντή στο πρότυπο
- Προσθέστε εύκολα τους υπαλλήλους και τους διευθυντές τους στο πρότυπο φύλλου χρόνου
- Προσαρμόστε το φύλλο χρόνου σύμφωνα με τις ανάγκες της εταιρείας σας
Η τυπική έκδοση του φύλλου χρόνου του Office 365 είναι δωρεάν και μπορείτε να το κατεβάσετε από την τοποθεσία Web Templates της Microsoft.
ActiTIME
ActiTime είναι ένα πρότυπο παρακολούθησης χρόνου excel που βοηθά την εταιρεία να υιοθετήσει την κεντρική προσέγγιση στη διαχείριση του χρόνου και του έργου. Επιτρέπει στις επιχειρήσεις να κάνουν τη διαδικασία παρακολούθησης χρόνου αβίαστη και χωρίς σφάλματα παρέχοντας τρόπους ελέγχου της απόδοσης του υπαλλήλου, όλων των ενεργών έργων και λήψης άλλων σχετικών πληροφοριών.
Το πρότυπο φύλλου χρόνου σάς βοηθά να βελτιώσετε τη ροή εργασίας αναθέτοντας τις εργασίες ενός έργου στα μέλη της ομάδας. Το πρότυπο φύλλου χρόνου του ActiTIME μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με περισσότερες από 200 εφαρμογές όπως Trello, Asana, JIRA, GitHub και άλλα.
Το ActiTIME προσφέρει τα ακόλουθα βασικά οφέλη στους χρήστες του:
- Μία πλατφόρμα για τη διαχείριση των μελών της ομάδας, των έργων, των πελατών και των χρεώσιμων ωρών
- Παρέχετε πληροφορίες για τη δημιουργία τιμολογίων και λογαριασμών ταξινομώντας τις χρεώσιμες και μη χρεώσιμες εργασίες, την ωριαία χρέωση και άλλα
- Βοηθήστε στον έλεγχο της απόδοσης των απομακρυσμένων και επιτόπιων μελών της ομάδας χρησιμοποιώντας το φύλλο χρόνου
- Αρκετά ευέλικτο για να εξορθολογιστεί με τα πρότυπα της εταιρείας σας
Υπάρχουν διάφορες παραλλαγές των προτύπων φύλλων χρόνου ActiTime και μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε ταιριάζει με την πολιτική της εταιρείας σας. Επιπλέον, αυτά τα πρότυπα είναι διαθέσιμα σε πολλές μορφές αρχείων και με μηδενικό κόστος.
- Καθημερινά
- Εβδομαδιαίος
- Ανά δύο εβδομάδες
- Μηνιαίο
Μπορείτε να κάνετε λήψη όλων των παραπάνω προτύπων φύλλων χρόνου ActiTime δωρεάν από τους ιστότοπούς τους σε τρεις μορφές αρχείων – Excel, Google Sheets και PDF.
Toogl Track
Εναλλαγή κομματιού είναι ένα δημοφιλές πρότυπο φύλλου χρόνου που προσφέρει στις επιχειρήσεις μια γρήγορη και αξιόπιστη μέθοδο παρακολούθησης του χρόνου που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι για την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Αυτό το φύλλο χρόνου βοηθά τις εταιρείες να υιοθετήσουν έναν καλύτερο τρόπο διαχείρισης του χρόνου και να καταγράφουν με μεγαλύτερη ακρίβεια τις εργάσιμες ώρες του υπαλλήλου. Εάν έχετε υπαλλήλους που εργάζονται εξ αποστάσεως, το Toogl Track σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε την εργασία τους.
Το πρότυπο φύλλου χρόνου παρακολούθησης Toogl είναι διαθέσιμο σε όλες τις δημοφιλείς μορφές αρχείων, όπως Έγγραφα Google, Φύλλο Google, Υπολογιστικά φύλλα Excel, Έγγραφα Word και PDF. Επιπλέον, είναι αρκετά ευέλικτοι ώστε να προσαρμόζονται σε οποιοδήποτε επιχειρηματικό τμήμα. Έτσι, είναι δημοφιλείς σε όλους. διαχειριστές, εργαζόμενοι, ελεύθεροι επαγγελματίες ή υπεύθυνοι προσλήψεων.
Το Toogl Track προσφέρει τέσσερις παραλλαγές προτύπων φύλλου χρόνου:
- Καθημερινά
- Εβδομαδιαίος
- Ανά δύο εβδομάδες
- Μηνιαίο
Αυτά μειώνουν την ανάγκη να τα προσαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο ώστε να συμμορφώνονται με το χρονοδιάγραμμα της εταιρείας σας.
Το πρότυπο φύλλου χρόνου Toogl Track προσφέρει τις ακόλουθες δυνατότητες:
Παρακολούθηση χρόνου χωρίς προβλήματα: Αυτό το πρότυπο φύλλου χρόνου είναι εύκολο στη χρήση και δεν απαιτεί εκτεταμένες ρυθμίσεις παραμέτρων. Κάντε κλικ στη νέα γραμμή για να κάνετε νέα καταχώρηση! Μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή μεταξύ χειροκίνητης και ημερολογιακής λειτουργίας.
Ακριβής αναφορά: Το Toogl Track σάς δίνει επίσης τη δυνατότητα να παρακολουθείτε την απόδοση του υπαλλήλου. Επιπλέον, μπορείτε να εξαγάγετε αυτά τα φύλλα χρόνου σε μορφές CSV και PDF για μελλοντική χρήση.
Απρόσκοπτη ενσωμάτωση: Το φύλλο χρόνου Toggl Track μπορεί εύκολα να συγχρονιστεί με περισσότερες από 100 εφαρμογές. Ως εκ τούτου, όλες οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες σε ένα μέρος σε μια πολύ οργανωμένη μορφή.
Αυτοματοποιημένη παρακολούθηση: Το πρότυπο φύλλου χρόνου που βασίζεται σε σύννεφο σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τις εφαρμογές σας για ακριβή αναφορά χρόνου.
Όλα τα πρότυπα φύλλου χρόνου Toggl Track είναι διαθέσιμα δωρεάν στον ιστότοπό τους.
ClockIt
ClockIt είναι ένα διαδικτυακό λογισμικό παρακολούθησης ώρας και τοποθεσίας που προσφέρει πρότυπα φύλλων χρόνου για την παρακολούθηση και την καταγραφή του clock-in και του clock-out των υπαλλήλων σας. Κατάλληλο για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, αυτός είναι ένας απλός τρόπος παρακολούθησης της παρουσίας και των ωρών εργασίας των εργαζομένων των εσωτερικών εργαζομένων ή εκείνων που εργάζονται εξ αποστάσεως.
Αυτά τα πρότυπα φύλλου χρόνου μπορούν να βοηθήσουν τη διαχείριση στην αυτοματοποίηση της ροής εργασιών, στην καταγραφή της παρουσίας και στη δημιουργία αναφορών για περαιτέρω ανάλυση.
Το ClockIt προσφέρει πολλές παραλλαγές του προτύπου φύλλου χρόνου και, μπορείτε να το κατεβάσετε ως αρχεία Excel ή PDF ή ως Φύλλο Google.
- Μηνιαίο
- Εβδομαδιαίος
- Ανά δύο εβδομάδες
- Φύλλο χρόνου του ημερήσιου διευθυντή
- Φύλλο χρόνου έργου
Το πρότυπο φύλλου χρόνου του ClockIt είναι διαθέσιμο δωρεάν και μπορείτε να το κατεβάσετε ως φύλλο Excel, αρχείο PDF ή Φύλλα Google.
Dovico
Dovico είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου που προσφέρει δωρεάν πρότυπα φύλλου χρόνου ως φύλλο εργασίας Excel, έγγραφο Word και Φύλλα Google. Αυτά τα πρότυπα βοηθούν τις μικρές επιχειρήσεις να παρακολουθούν την παρουσία των εργαζομένων, τις υπερωρίες και τον χρόνο που αφιερώνεται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας και έργου.
Η Dovico προσφέρει τα ακόλουθα πρότυπα φύλλου χρόνου για την παρακολούθηση και παρακολούθηση του χρόνου:
- Πρότυπο λίστας υποχρεώσεων διαχείρισης χρόνου
- Πρότυπο εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου
- Πρότυπο ημερήσιου φύλλου χρόνου
- Πρότυπο εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου έργου με εργασίες (Κατάλληλο για υπαλλήλους που εργάζονται σε πολλά έργα)
- Πρότυπο εβδομαδιαίου φύλλου χρόνου υπαλλήλου
Τα πρότυπα μπορούν να παρακολουθούν τις πληρωτέες ώρες, τις υπερωρίες, τις αναρρωτικές άδειες και τις διακοπές των εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι μπορούν να υπολογίσουν το σύνολο και να υπογράψουν το φύλλο χρόνου πριν το υποβάλουν στους διευθυντές τους.
Όλες οι παραπάνω εκδόσεις των προτύπων φύλλου χρόνου του Dovico μπορούν να ληφθούν δωρεάν σε οποιαδήποτε μορφή αρχείου της επιλογής σας.
Hubstaff
Hubstaff είναι ένα απλό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που προσφέρει απλά πρότυπα φύλλου χρόνου για να διευκολύνει την παρακολούθηση των ωρών πληρωμής χωρίς να ξοδεύετε πολύ χρόνο σε αυτό. Μπορείτε να κάνετε λήψη αυτών των προτύπων φύλλου χρόνου ως αρχείο PDF, φύλλο Excel, έγγραφο Word και άλλες μορφές αρχείων Google. Πρέπει να παρέχετε τα στοιχεία σας και να συνεχίσετε να προσθέτετε τις ώρες καθώς εργάζεστε.
Τα ακόλουθα πρότυπα φύλλου χρόνου είναι διαθέσιμα:
- Εβδομαδιαίος
- Μηνιαίο
- Ανά δύο εβδομάδες
- Καθημερινά ωριαία
- Φύλλο χρόνου έργου
Τα πρότυπα φύλλου χρόνου Hubstaff μπορούν να ληφθούν δωρεάν από τον ιστότοπο και μπορείτε να αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε αμέσως.
Ανακεφαλαίωση
Εάν θέλετε να ενσταλάξετε την ακρίβεια στην παρακολούθηση των ωρών πληρωμής των μελών της ομάδας σας, πρέπει να αναπτύξετε ένα από τα πρότυπα φύλλου χρόνου που αναφέρονται παραπάνω που ταιριάζει καλύτερα στην εργασιακή κουλτούρα και τα πρότυπα της εταιρείας σας. Τα πρότυπα φύλλου χρόνου παρακολουθούν με ακρίβεια την απόδοση των εργαζομένων, εξαλείφοντας την ταλαιπωρία της μη αυτόματης διαχείρισης των ωρών πληρωμής, αποκλείοντας τον κίνδυνο ανθρώπινων λαθών.
Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρουν οι καλύτεροι ιχνηλάτες παρουσίας εργαζομένων και οι καλύτεροι ιχνηλάτες χρόνου για ομάδες ή λογισμικό διαχείρισης εργαζομένων πλήρους κλίμακας.