Οι χάρτες πορείας προϊόντων είναι μια σημαντική πηγή για ένα καλά σχεδιασμένο ταξίδι ανάπτυξης προϊόντων. Εξερευνήστε το λογισμικό δημιουργίας οδικού χάρτη προϊόντων για να δημιουργήσετε καλά καθορισμένους οδικούς χάρτες για την επιχείρησή σας.
Ένα επιτυχημένο προϊόν εξαρτάται άμεσα από τη διαδικασία ανάπτυξης, η οποία είναι πολύ δύσκολη γιατί συνεχίζεται για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η διαδικασία επηρεάζεται από διάφορους παράγοντες που δεν είναι πάντα δυνατό να μικροδιαχείριση.
Αυτό απαιτεί την ανάγκη δημιουργίας ενός κρυστάλλινου εγγράφου που καταγράφει ολόκληρο το ταξίδι δημιουργίας προϊόντος εξαλείφοντας τη σύγχυση, ώστε όλοι να παραμένουν στην ίδια σελίδα.
Ο οδικός χάρτης προϊόντος είναι ένα στρατηγικό έγγραφο που καταγράφει με συνέπεια το προϊόν και τον κύκλο ζωής ανάπτυξής του, το ορόσημο που επιτεύχθηκε και την τρέχουσα κατάσταση του προϊόντος. Ο οδικός χάρτης είναι σαν ένα εργαλείο καθοδήγησης για τα μέλη της ομάδας, υποδεικνύοντας βασικά ορόσημα, ημερομηνίες λήξης, συνεχείς δραστηριότητες κ.λπ.
Οργανώνουν τα πάντα σε ένα μέρος και ο καθένας, με μια ματιά, μπορεί να καταλάβει το ταξίδι του έργου και τον ρόλο του στη διαδικασία ανάπτυξης.
Πίνακας περιεχομένων
Πώς λειτουργούν οι χάρτες πορείας προϊόντων;
Οι χάρτες πορείας προϊόντων σχεδιάζονται και συντηρούνται γενικά από έναν διαχειριστή προϊόντων και είναι προσβάσιμοι σε όλα τα μέλη της ομάδας και τους ενδιαφερόμενους, φυσικά, με επιβαλλόμενους όρους.
Ανάλογα με το γιατί αντιμετωπίζονται, μπορούν να είναι κοκκώδεις, παρέχοντας ακόμη και τις πιο μικρές λεπτομέρειες της διαδικασίας δημιουργίας προϊόντος. Από την άλλη πλευρά, μπορούν να σχεδιαστούν για να παρέχουν μια επισκόπηση του ταξιδιού παραγωγής προϊόντων και των επερχόμενων ορόσημων.
Οι χάρτες πορείας προϊόντων τεκμηριώνουν τη διαδικασία δημιουργίας προϊόντος σπάζοντας τη στρατηγική του έργου σε καλά καθορισμένα τμήματα. Τα μέλη της ομάδας να κατανοήσουν οπτικά τη διαδικασία ανάπτυξης, τις ολοκληρωμένες ενότητες, τις τρέχουσες και τις επερχόμενες εργασίες και ποιος είναι υπεύθυνος για τι.
Περιττό να πούμε ότι οι οδικοί χάρτες προσδιορίζουν με ακρίβεια τους κινδύνους πολύ νωρίτερα, επισημαίνοντας τις εξαρτήσεις που μπορούν να αντιμετωπιστούν συστηματικά.
Αναμφίβολα, οι χάρτες πορείας προϊόντων ευθυγραμμίζουν τα μέλη της ομάδας βελτιώνοντας την παραγωγικότητα, αλλά μπορεί να είναι πολύ ακατάστατο στο σχεδιασμό και την ενημέρωση, ειδικά σε μεγάλα μεγέθη ομάδων. Εδώ, πολλοί άνθρωποι μπορεί να είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση των οδικών χαρτών, γεγονός που μπορεί να περιπλέξει περαιτέρω τη διαδικασία.
Ανακύπτει η ανάγκη για κατάλληλα εργαλεία δημιουργίας οδικού χάρτη για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών δημιουργίας και διαχείρισης οδικού χάρτη.
Υπάρχουν τόνοι εργαλείων δημιουργίας οδικού χάρτη στην αγορά που ισχυρίζονται ότι βοηθούν τον οργανισμό σας να χειριστεί τις εργασίες, αλλά δεν εκπληρώνουν όλα την υπόσχεση και ενδέχεται να μην έχουν κρίσιμα χαρακτηριστικά. Παρακάτω είναι η λίστα με τα χαρακτηριστικά που δεν πρέπει ποτέ να χάσετε όταν επιλέγετε το λογισμικό οδικού χάρτη προϊόντος για τον οργανισμό σας.
Δυνατότητες που πρέπει να αναζητήσετε σε ένα Λογισμικό Οδικού Χάρτη Προϊόντος
Όταν αναζητάτε το καλύτερο λογισμικό οδικού χάρτη για την επιχείρησή σας, βεβαιωθείτε ότι προσφέρει τις ακόλουθες δυνατότητες:
- Καθαρή, έξυπνη διεπαφή χρήστη με έναν αξιοπρεπή αριθμό προσχεδιασμένων προτύπων οδικού χάρτη.
- Ευελιξία στην παρουσίαση διαφορετικών απόψεων σε διαφορετικά μέλη της ομάδας ή ενδιαφερόμενα μέρη.
- Δυνατότητα συνεργασίας και κοινής χρήσης οδικών χαρτών με τα μέλη της ομάδας.
- Υποστήριξη ενσωμάτωσης για λογισμικό διαχείρισης έργων όπως Asana, Slack, Jira και GitHub.
- Το λογισμικό θα πρέπει να είναι εύκολο στην εκμάθηση και θα πρέπει να προσφέρει εκτεταμένη υποστήριξη πελατών.
Τώρα που έχετε μια ιδέα για το πώς φαίνεται το ικανό λογισμικό οδικού χάρτη, ας προχωρήσουμε στην εξερεύνηση ορισμένων από τις πιο ισχυρές διαθέσιμες επιλογές.
Δευτέρα
Ας ξεκινήσουμε με τη Δευτέρα, ένα ισχυρό λογισμικό διαχείρισης προϊόντων που υποστηρίζει ευέλικτες διαμορφώσεις ροής εργασίας και επιτρέπει λεπτομερή οπτικοποίηση δεδομένων για τη διευκόλυνση της δημιουργίας εξαντλητικών οδικών χαρτών προϊόντων. Είναι ένα κατάλληλο εργαλείο που απευθύνεται σε ομάδες όλων των μεγεθών που θέλουν να σχεδιάσουν, να παρακολουθήσουν και να διαχειριστούν εργασίες και ροή εργασιών.
Η Δευτέρα ενσωματώνει μια όμορφη και διαισθητική διεπαφή χρήστη γεμάτη με ενδιαφέρουσες λειτουργίες συνεργασίας όπως σχόλια, @-tagging και συνημμένα που θα αποδειχθούν χρήσιμα για όλα τα μεγέθη ομάδας προϊόντων.
Το λογισμικό διαθέτει οπτικές και ευέλικτες δυνατότητες για να βοηθήσει τις ομάδες που χρειάζονται μια ευέλικτη ροή εργασίας για να συνεργαστούν σε έργα. Η διαθεσιμότητα υποστήριξης 24/7 διευκολύνει τη χρήση αυτού του λογισμικού.
Η Δευτέρα προσφέρει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά για να επιταχύνει τη διαδικασία δημιουργίας προϊόντων:
- Συγχρονίζει όλα τα εργαλεία ανάπτυξης και συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο
- Δημιουργήστε ευέλικτες ροές εργασίας που καθοδηγούν τη διαδικασία από τη δημιουργία ιδεών έως την κυκλοφορία του προϊόντος
- Προσαρμόστε τη διαδικασία ανάπτυξης προϊόντος γύρω από μια μοναδική στρατηγική προϊόντος.
- Υποστηρίζει την ενοποίηση με εφαρμογές διαχείρισης έργων όπως το Slack, το Google Drive, το Gmail, το Ημερολόγιο Google και το Jira.
Wrike
Το Wrike είναι ένα άλλο εργαλείο οδικής χαρτογράφησης προϊόντων που σίγουρα θα πρέπει να επιλέξετε για τη διαχείριση εργασιών και έργων, τη συνεργασία με μέλη της ομάδας και τη δημιουργία οδικών χαρτών με γνώμονα τους πελάτες.
Το λογισμικό διατηρεί πλήρη ορατότητα της διαδικασίας δημιουργίας προϊόντος διασφαλίζοντας ότι τα τμήματα συγχρονίζονται και μοιράζονται την πρόοδο κάθε σταδίου και ότι ευθυγραμμίζονται πλήρως με τους στόχους.
Το Wrike επιταχύνει το ταξίδι του προϊόντος βοηθώντας σας να οπτικοποιήσετε κάθε ορόσημο που επιτυγχάνετε με πιο εμπεριστατωμένο σχεδιασμό.
Το Wrike βοηθά στον προγραμματισμό των ακόλουθων εργασιών χωρίς κόπο:
- Επιτρέπει την ευελιξία επιτρέποντάς σας να επιλέξετε μια νέα προσέγγιση για μια νέα ομάδα ή έργο.
- Τα προσαρμόσιμα γραφήματα Gantt δίνουν τη δυνατότητα στα μέλη της ομάδας να οπτικοποιούν κάθε στάδιο του οδικού χάρτη.
- Διευκολύνει τα ενδιαφερόμενα μέρη να εξετάσουν την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο.
- Το κεντρικό ημερολόγιο διατηρεί όλα τα τμήματα συγχρονισμένα και προσθέτει επίπεδα για την αποφυγή εργασιακών συγκρούσεων.
- Εμφανίζει τις προτεραιότητες κυκλοφορίας του προϊόντος διαχωρισμένες ανά εβδομάδα και ελαχιστοποιεί τις πιθανές καθυστερήσεις.
ClickUp
Το ClickUp εξουσιοδοτεί τις ομάδες να δημιουργήσουν στρατηγικά χρονοδιαγράμματα που ενθαρρύνουν την καλύτερη ομαδική συνεργασία που απαιτείται για την επίτευξη του επιθυμητού στόχου. Η πλατφόρμα προσφέρει ένα προσαρμοσμένο πεδίο που μπορεί να προσαρμοστεί για την προσθήκη ορόσημων, κόστους και βασικών επαφών, εάν θέλετε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους οδικούς χάρτες.
Η διεπαφή είναι καθαρή και χωρίς ακαταστασία και όλες οι εργασίες σας οργανώνονται σε ένα μέρος, διευκολύνοντας την εργασία και τη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας από ένα κεντρικό μέρος.
Ας δούμε τι έχει να προσφέρει όλο το ClickUp:
- Τα γραφήματα Gantt απεικονίζουν επικαλύψεις, εξαρτήσεις, χρονοδιαγράμματα και κυκλοφορίες, βοηθώντας σας να εντοπίσετε τα σημεία συμφόρησης και τους κινδύνους πολύ νωρίτερα.
- Ορίστε ορόσημα και χρονοδιαγράμματα για τα μέλη της ομάδας σας να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως.
- Η ισχυρή ενότητα αναφοράς μετρά με ακρίβεια την αποτελεσματικότητα των συμπαικτών και προβλέπει τους επιτεύξιμους στόχους σε ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο.
- Αποθηκεύστε τους παλιούς οδικούς χάρτες ως πρότυπα που διατηρούν τα στοιχεία, τα συνημμένα, τις ημερομηνίες λήξης, τα σχόλια και όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και χρησιμοποιήστε τα ξανά αργότερα.
- Μοιραστείτε οδικούς χάρτες με τους πελάτες ή εξωτερικούς ενδιαφερόμενους και ελέγξτε την πρόσβασή τους εκχωρώντας δικαιώματα.
RoadMunk
Επωνυμίες όπως η Microsoft, η Dell και η Hulu, βελτιστοποιούν τον κύκλο ανάπτυξης προϊόντων χρησιμοποιώντας τον οδικό χάρτη με γνώμονα τους πελάτες της RoadMunk.
Το εργαλείο από άκρο σε άκρο οδικού χάρτη αποτυπώνει αποτελεσματικά τα σχόλια του πελάτη για να δώσει προτεραιότητα σε τι θα πρέπει να εργαστεί η ομάδα στη συνέχεια. Το RoadMunk είναι εύκολο στη χρήση και σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε οδικούς χάρτες έτοιμους για αίθουσα συνεδριάσεων μέσα σε λίγα μόνο λεπτά.
Το RoadMunk επικοινωνεί αποτελεσματικά τη στρατηγική σας μέσω των παρακάτω χαρακτηριστικών:
- Περισσότερα από 35 πλήρως προσαρμόσιμα πρότυπα που υποστηρίζουν την προβολή χρονολογίου και την προβολή κολυμβητή
- Εξάγετε εύκολα τα σχέδια του οδικού σας χάρτη σε μορφές URL, PNG και HTML και μοιραστείτε τα με τα ενδιαφερόμενα μέρη.
- Καταγράψτε και αποθηκεύστε τα σχόλια από τους πελάτες ή τις ομάδες υποστήριξης απευθείας στο εργαλείο και χρησιμοποιήστε το για να τροφοδοτήσετε τον οδικό χάρτη.
Product Plan
Χρησιμοποιήστε το ProductPlan ως μια πλατφόρμα all-in-one για το σχεδιασμό μιας στρατηγικής και ευκαιριών που κερδίζουν σε έναν οδικό χάρτη για να αποκτήσετε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Προσφέρει μια ολιστική άποψη της στρατηγικής του προϊόντος σας, παρέχοντας πολύτιμες πληροφορίες για τα πραγματικά επιχειρηματικά αποτελέσματα.
Το ProductPlan σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Δημιουργήστε χαρτοφυλάκιο πολλαπλών χαρτών πορείας για διαφορετικές σειρές προϊόντων που μπορούν να προβληθούν από μια ενιαία πλατφόρμα.
- Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένες προβολές και φίλτρα για να ελέγξετε την πρόσβαση του κοινού στις πληροφορίες.
- Οι ευέλικτες επιλογές διάταξης επιτρέπουν στις ομάδες να οπτικοποιούν τις προθεσμίες και να προβάλλουν τα δεδομένα ως λίστα.
- Κλιμακώστε και εξορθολογίστε τις ροές εργασίας προϊόντων για τη δημιουργία οδικών χαρτών, την ιεράρχηση ιδεών και την κυκλοφορία νέων προϊόντων.
- Χρησιμοποιήστε τα κύρια σημεία του οδικού χάρτη για να οπτικοποιήσετε πόσο επιτυχημένη είναι η στρατηγική σας και τι χρειάζεται βελτίωση.
- Οι ενσωματώσεις με εφαρμογές τρίτων επιτρέπουν το συγχρονισμό δεδομένων μεταξύ άλλων εργαλείων και το REST API σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ενοποίηση.
Πίνακας Προϊόντων
Προχωρώντας, έχουμε το ProductBoard, ένα λογισμικό οδικής χαρτογράφησης που ευθυγραμμίζει αποτελεσματικά όλους, συμπεριλαμβανομένων των μελών της ομάδας και των ενδιαφερομένων, γύρω από τον οδικό χάρτη του προϊόντος. Το εργαλείο έχει ως αποτέλεσμα ευέλικτους και εξαιρετικά προσαρμόσιμους οδικούς χάρτες προϊόντων που βασίζονται σε μεγάλο βαθμό από τα σχόλια των πελατών και τις ανάγκες των ενδιαφερομένων.
Το εργαλείο δημιουργίας οδικού χάρτη βοηθά στην ομαδοποίηση των χαρακτηριστικών του προϊόντος με βάση την κυκλοφορία, το σπριντ, τους μεγάλους χρονικούς ορίζοντες ή τους κάδους τώρα/επόμενο/μεταγενέστερο.
Με αυτόν τον τρόπο, βοηθά στην παρακολούθηση των εξαρτήσεων που απαιτούνται για τον μετριασμό των κινδύνων πολύ νωρίτερα. Το ProductBoard διασφαλίζει ότι οι πελάτες είναι το κέντρο της στρατηγικής δημιουργίας οδικού χάρτη, προσφέροντας επομένως απεριόριστη πρόσβαση της ομάδας στα σχόλια των πελατών.
Το εργαλείο βοηθά να διατηρείται η ομάδα ανάπτυξης συγχρονισμένη, προσφέροντας ενσωματώσεις σε εργαλεία όπως το Jira, το Azure DevOps, το GitHub, το Trello και το Pivotal Tracker.
Άλλες λειτουργίες είναι οι εξής:
- Οργανώστε, δημιουργήστε και ενημερώστε δυναμικά οδικούς χάρτες
- Προσαρμόστε τη δομή του οδικού χάρτη για να αναπτύξετε λεπτομερή σχέδια κυκλοφορίας
- Ένα λεπτομερές χρονοδιάγραμμα βοηθά στην οπτικοποίηση του πότε να ξεκινήσετε και να ολοκληρώσετε την εργασία σε εργασίες και πρωτοβουλίες.
Airfocus
Παρέχοντας μια ολοκληρωμένη λύση για τις ομάδες του έργου για τη διαχείριση και την επικοινωνία της στρατηγικής, η Airfocus χρειάζεται σίγουρα μια αναφορά στη λίστα. Αυτό το σύγχρονο εργαλείο βοηθά τα μέλη της ομάδας να δώσουν προτεραιότητα στην εργασία τους και να δημιουργήσουν οδικούς χάρτες με βάση τα σχόλια που παρέχουν οι πελάτες.
Η πλατφόρμα προσφέρει ενσωμάτωση με πολλές εφαρμογές διαχείρισης έργων όπως Jira, Azure DevOps, Trello, Shortcut και άλλα, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αντιμετωπίσετε συγκεκριμένα προβλήματα όπως η ιεράρχηση προτεραιοτήτων και η συλλογή σχολίων.
Το Airfocus ευθυγραμμίζει όλους με το όραμα δημιουργώντας απλούς χάρτες πορείας προϊόντων και διευκολύνοντας τη συνεργασία με μέλη της ομάδας, προϊόντα και άλλες μονάδες διασυνδεδεμένων χώρων εργασίας.
Επιτρέπει στις ομάδες να οπτικοποιήσουν την εξάρτηση μεταξύ των διαφορετικών στοιχείων, εντοπίζοντας έτσι τους κινδύνους και τον καλύτερο σχεδιασμό των στόχων και των ορόσημων. Το Airfocus παρέχει επίσης πλούσια πρότυπα, εξαιρετικά προσαρμόσιμα για να καλύπτουν όλες τις ανάγκες διαχείρισης προϊόντων σας.
TogglPlan
Το TogglPlan απεικονίζει μια κρυστάλλινη άποψη των οδικών χαρτών προϊόντων για να βοηθήσει στη δημιουργία καλύτερων προϊόντων. Προσφέρει διαφάνεια στο εργασιακό περιβάλλον, ενημερώνοντας όλους για ποιες εργασίες εργάζεται κάποιος και ποια ορόσημα πρέπει να επιτευχθούν.
Το TogglPlan βοηθά στα εξής:
- Τα χρωματικά κωδικοποιημένα χρονοδιαγράμματα έργων βοηθούν στον εντοπισμό της προόδου των εργασιών που έχουν ανατεθεί με μια μόνο ματιά.
- Μοιραστείτε εύκολα τα σχέδια του έργου με οποιονδήποτε με ένα κλικ στο κουμπί, συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών ενδιαφερομένων.
- Το πρόγραμμα επεξεργασίας μεταφοράς και απόθεσης βοηθά στο σχεδιασμό των οδικών χαρτών σε λίγα λεπτά χωρίς καμία απαίτηση για εξωτερική εκπαίδευση.
- Οι πίνακες Kanban προβάλλουν τις εργασίες τμήματος με βάση την τρέχουσα κατάστασή τους, διασφαλίζοντας ότι καμία εργασία δεν θα χαθεί.
- Επιτρέψτε την εισαγωγή δεδομένων από υπολογιστικά φύλλα κατά την εναλλαγή από άλλα εργαλεία όπως το Asana ή το Trello για να ξεκινήσετε γρήγορα.
Αχα!
Αχα! κάνει τις δυνατότητες οδικής χαρτογράφησης προσιτές σε όλους χάρη στις απλές λειτουργίες του που πραγματοποιούν εργασίες σε χρόνο μηδέν.
Η πλατφόρμα προσφέρει καλύτερες δυνατότητες από άλλα εργαλεία δημιουργίας οδικού χάρτη. συνδέει τους στόχους και τις πρωτοβουλίες εργασιών απευθείας με τις εκδόσεις προϊόντων, τα έπη και άλλα στοιχεία, με την τεχνική μεταφοράς και απόθεσης για την απεικόνιση της στρατηγικής ευθυγράμμισης.
Η πλατφόρμα προσφέρει έξι διαφορετικά σχέδια προτύπων για ποικίλες ανάγκες προϊόντων, τα οποία μπορούν να προσαρμοστούν εύκολα χωρίς να απαιτείται τεχνογνωσία για το σχεδιασμό του οδικού χάρτη.
Οι χάρτες πορείας δεν είναι ένα σημαντικό έγγραφο για τα μέλη της ομάδας. είναι εξαιρετικά εύκολο να τα μοιραστείτε με τους ενδιαφερόμενους και τους πελάτες ως PDF, εικόνα ή ασφαλή ιστοσελίδα.
Αχα! Προσπαθεί να φέρει όλες τις πτυχές που σχετίζονται με το έργο σε μια ενιαία πλατφόρμα για εύκολη πρόσβαση και σκοπούς διαχείρισης. Οι πληροφορίες και τα σχόλια των πελατών ενσωματώνονται απευθείας στο εργαλείο για να αντλήσουν έμπνευση και να τα εφαρμόσουν στην επόμενη κυκλοφορία.
ProPad
Ας τελειώσουμε με το ProPad, ένα λογισμικό διαχείρισης έργου δεκαετίας που διαθέτει μια εξαιρετικά διαισθητική και οπτική διεπαφή.
Τα προσαρμόσιμα οπτικά γραφήματα στην πλατφόρμα βοηθούν τα μέλη της ομάδας να δίνουν προτεραιότητα στις εργασίες και να δείχνουν την πρόοδό τους. Οι ρυθμίσεις αδειών μπορούν να διαμορφωθούν ώστε να περιορίζουν τα ασήμαντα δεδομένα από εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.
Το λογισμικό οδικού χάρτη ProPad ακολουθεί κατά κύριο λόγο την προσέγγιση του παγκόσμιου οδικού χάρτη λιανών προϊόντων. Αυτό συνδέει τις διαδρομές του οδικού χάρτη με τους στόχους και τα βασικά αποτελέσματα (OKR) και ενσωματώνει κάθε τρέχουσα εργασία.
Το ProPad υποστηρίζει την ενσωμάτωση Azure DevOps, Dropbox, GitHub, Trello, Slack και Salesforce και είναι επίσης διαθέσιμο ως επέκταση του Chrome. Εκτός από αυτό, προσφέρουν επίσης πρόσβαση API και προσαρμοσμένα webhook για περαιτέρω προσβασιμότητα.
Βασικά Takeaways
Μια ώρα προγραμματισμού μπορεί να σας εξοικονομήσει δέκα ώρες δουλειάς. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στα σενάρια ανάπτυξης προϊόντων. Το λογισμικό οδικού χάρτη προϊόντων που περιγράφεται παραπάνω θα βοηθήσει στον εξορθολογισμό του ταξιδιού ανάπτυξης προϊόντος, κρατώντας τους πάντες ενήμερους.
Μπορείτε επίσης να εξερευνήσετε κάποιο καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για μικρομεσαίες επιχειρήσεις.