Το λογισμικό Workforce Scheduling είναι ένα εργαλείο που βασίζεται στο cloud που σας βοηθά να αναθέσετε βάρδιες στους υπαλλήλους με βάση διαφορετικά κριτήρια.
Ενώ ο προγραμματισμός των εργαζομένων σε διάφορες βάρδιες για να ολοκληρωθεί η εργασία είναι μια πρόκληση από μόνος του, η διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι προγραμματίζουν με επιτυχία, διατηρώντας τους πολλαπλούς περιορισμούς όπως η τοποθεσία, ο χρόνος, ο αριθμός των εργαζομένων που απαιτούνται για την εκτέλεση μιας εργασίας, αυξάνει την πολυπλοκότητα. .
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το άτομο που είναι υπεύθυνο για την ανάθεση βάρδιων στους υπαλλήλους πρέπει να είναι αρκετά προσεκτικό ώστε να γνωρίζει ποια άτομα είναι διαθέσιμα μια συγκεκριμένη ημέρα και ακόμη και τη χρονική περίοδο. Εάν αυτό δεν γίνει τέλεια, χάνεται η ίδια η ουσία του προγραμματισμού των εργαζομένων για τη μεγιστοποίηση των πωλήσεων και τη μείωση του κόστους εργασίας.
Ακούγεται περίπλοκο, σωστά; Για να διασφαλιστεί ότι αυτή η επιρρεπής σε σφάλματα και κρίσιμη εργασία εκτελείται με ακρίβεια, οι οργανισμοί αξιοποιούν το λογισμικό προγραμματισμού εργατικού δυναμικού ανεξάρτητα από το μέγεθός τους.
Το λογισμικό Workforce Scheduling σας παρέχει επιδέξια λεπτομέρειες σχετικά με τους υπαλλήλους που βρίσκονται σε άδεια ή δεν είναι διαθέσιμοι σε μια χρονική περίοδο. Έτσι, οι πιθανότητες λάθους και σύγχυσης σε σύγκριση με την ίδια διαδικασία που γίνεται με το χέρι σε ένα φύλλο χαρτιού είναι σχεδόν αμελητέες.
Ας ρίξουμε μια ματιά στα πιθανά οφέλη από τη χρήση λογισμικού διαχείρισης εργατικού δυναμικού για την επιχείρησή σας:
Διαχειριστείτε χρονοδιαγράμματα διαφορετικών τμημάτων: Αν δυσκολεύεστε να κάνετε ταχυδακτυλουργίες μεταξύ της διαχείρισης των υπαλλήλων διαφόρων τμημάτων, το λογισμικό προγραμματισμού μπορεί να είναι ο καλύτερος σύντροφός σας.
Ελαχιστοποιήστε τα ανθρώπινα λάθη: Το να λάθετε είναι ανθρώπινο είναι μια πολύ δημοφιλής παροιμία και είναι αλήθεια γενικά. Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε ένα ψηφιακό υπολογιστικό φύλλο για να χαράξετε τα χρονοδιαγράμματα των εργαζομένων, σφάλματα όπως η υποστελέχωση μπορεί να παρουσιαστούν.
Περιορίζει τις περιττές εργασίες: Ο προγραμματισμός των εργαζομένων ουσιαστικά σημαίνει δημιουργία και ανάθεση βάρδιων εβδομάδα με την εβδομάδα και μήνα με το μήνα. αυτό το έργο επαναλαμβάνεται ατελείωτα. Ωστόσο, με το λογισμικό προγραμματισμού υπαλλήλων, μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα και να τα χρησιμοποιήσετε στο μέλλον, ακόμη και να αντιγράψετε τα προηγούμενα χρονοδιαγράμματα, εξοικονομώντας έτσι πολύ χρόνο.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να συνεργαστούν στον προγραμματισμό: Το λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων που βασίζεται στο cloud επιτρέπει στους υπαλλήλους να ανταλλάσσουν βάρδιες και να αλλάζουν χρονοθυρίδες. Έτσι διασφαλίζει ότι δεν προκύπτουν συγκρούσεις.
Δημιουργήστε μια βάση γνώσεων: Το λογισμικό προγραμματισμού μπορεί επίσης να προβλέψει τις απαιτήσεις των εργαζομένων κατά τις περιόδους αιχμής με βάση τα προηγούμενα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο λογισμικό.
Ουάου! Αυτό είναι περισσότερο από ό, τι μπορείτε να σκεφτείτε. Τώρα που ξέρετε πώς το λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων μπορεί να βελτιώσει την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα των υπαλλήλων σας και να μειώσει το κόστος εργασίας, ας βουτήξουμε βαθιά και μάθουμε για το πιο δημοφιλές λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων που διατίθεται στην αγορά.
Πίνακας περιεχομένων
Αναπνεύστε Ρότα
Το Rota από το Breathe κάνει τον προγραμματισμό της ομάδας σας απλό και αποτελεσματικό.
Αυτό το εργαλείο συνοδεύεται από ένα πρόγραμμα δημιουργίας roaster μεταφοράς και απόθεσης με απλοϊκές επιλογές ανάθεσης ρόλων και κοινής χρήσης.
Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε πρότυπο ψήστη για μελλοντικό προγραμματισμό εργατικού δυναμικού. Επιπλέον, οι εφαρμογές και οι ειδοποιήσεις που βασίζονται σε σύννεφο κρατούν όλους στην ίδια σελίδα.
Το Rota διαθέτει επίσης ένα προσωπικό ταμπλό για να αποδέχονται, να απορρίπτουν και να αλλάζουν βάρδιες οι εργαζόμενοι. Επιπλέον, το ρολόι βοηθά στην προετοιμασία αυτόματων φύλλων ώρας.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με το Breathe Rota με μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για να αποκτήσετε εμπειρία από πρώτο χέρι για την ομαλή διαχείριση του εργατικού δυναμικού.
Ταμπλό
Ταμπλό είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο που βοηθά τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τον προγραμματισμό του εργατικού δυναμικού και τη διαχείριση λεπτομερειών. Εστιάζει κυρίως στους υπαλλήλους που απασχολούνται σε ωριαία βάση, όπου ο προγραμματισμός εργασίας, η αλληλεπίδραση σε πραγματικό χρόνο και η παροχή σχολίων είναι απαραίτητα για την εκτέλεση καθημερινών εργασιών. Εκτός από τον προγραμματισμό εργαζομένων, το Shiftboard περιλαμβάνει επίσης καταγραφή χρόνου και παρουσίας, παρακολούθηση αιτούντων και εργαλεία ενσωμάτωσης.
Έτσι, το Shiftboard είναι γνωστό ότι συμβάλλει στη μείωση του κόστους εργασίας και στη βελτίωση της παραγωγικότητας των εργαζομένων μακροπρόθεσμα. Αυτό που κάνει το Shiftboard διαφορετικό από άλλο λογισμικό είναι ότι είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο. Έτσι μπορείτε να το διαμορφώσετε ώστε να ανταποκρίνεται στις μοναδικές απαιτήσεις της επιχείρησής σας.
Τα βασικά οφέλη από τη χρήση του Shiftboard είναι τα εξής:
- Βελτιστοποίηση Προγραμματισμού: Προσαρμόστε τα προφίλ εργασίας, τα χρονοδιαγράμματα της ομάδας και τους επιχειρηματικούς κανόνες για να ανταποκριθείτε στις προκλήσεις προγραμματισμού εργασίας. Το Shiftboard σάς ενημερώνει για τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων, εμποδίζοντάς σας να προγραμματίσετε τους εργαζόμενους που δεν είναι διαθέσιμοι.
- Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο: Όταν εκχωρείτε βάρδιες στους εργαζόμενους, το Shiftboard τους ειδοποιεί αυτόματα. Επιπλέον, οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις διασφαλίζουν ότι δεν χάνουν τις βάρδιές τους.
- Σχεδιασμός ζήτησης: Τα καλά οργανωμένα ιστορικά δεδομένα σάς βοηθούν να βελτιστοποιήσετε το χρονοδιάγραμμα εργασίας με αποτέλεσμα τη μείωση του κόστους και σας επιτρέπει να ευθυγραμμίσετε το πρόγραμμα εργασίας με αυτό των πελατών σας.
- Platform Independent: Οι εργαζόμενοί σας μπορούν να προβάλλουν και να διαχειρίζονται τις βάρδιες που τους έχουν ανατεθεί χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού από οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα. Οι χρήστες Android και iPhone είναι ελεύθεροι να χρησιμοποιούν τις εφαρμογές.
Το Shiftboard προσφέρει δύο παραλλαγές λογισμικού προγραμματισμού εργατικού δυναμικού για να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις των οργανισμών που επικεντρώνονται στην παραγωγή και στις υπηρεσίες. Τα επιχειρηματικά τους σχέδια είναι πολύ επεκτάσιμα και απευθύνονται σε περισσότερους από 100.000 εργαζομένους.
Πρόγραμμα Οπουδήποτε
Πρόγραμμα Anywhere είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα προγραμματισμού εργατικού δυναμικού που βοηθά τους διευθυντές να προγραμματίσουν τους υπαλλήλους που εργάζονται σε διαφορετικά τμήματα και τοποθεσίες. Εξουσιοδοτεί τους οργανισμούς να επιβλέπουν τις απαιτήσεις προσωπικού, να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας, να ανταποκρίνονται σε αιτήματα για άδεια, να ορίζουν υπερωρίες, να ενημερώνουν τους εργαζόμενους για τις βάρδιες εργασίας τους και πολλά άλλα.
Αυτό το λογισμικό προγραμματισμού εργατικού δυναμικού έχει προγραμματιστεί για να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις διαφορετικών βιομηχανιών και τομέων όπως το λιανικό εμπόριο, οι επιχειρηματικές υπηρεσίες, οι μεταφορές, η κυβέρνηση, η ενέργεια, η υγειονομική περίθαλψη, η δημόσια ασφάλεια και η επιβολή του νόμου. Οι διευθυντές μπορούν να αναθέτουν και να προγραμματίζουν βάρδιες, να εναλλάσσουν τις βάρδιες εργασίας και να δημιουργούν μοτίβα βάρδιων. Η δυνατότητα προγραμματισμού πολλών υπαλλήλων και αντιγραφής ολόκληρων χρονοδιαγραμμάτων εξαλείφει την ανάγκη επανεισαγωγής στα χρονοδιαγράμματα εργασίας.
Άλλα οφέλη είναι τα εξής:
- Εξαλείφει την πιθανότητα ανάθεσης αλληλεπικαλυπτόμενων βάρδιων έτσι ώστε κανένας υπάλληλος να μην έχει υπερβολικές κρατήσεις.
- Λάβετε πληροφορίες και δημιουργήστε αναφορές, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων των εργαζομένων, όπως η τοποθεσία, οι χρόνοι βάρδιων, τα τμήματα και άλλα.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν το μέσο επικοινωνίας που προτιμούν για να λαμβάνουν ειδοποιήσεις σχετικά με τις βάρδιες που τους έχουν ανατεθεί.
- Μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικά εύρη χρονοδιαγράμματος, όπως προγράμματα 1 ημέρας, 7 ημερών, 14 ημερών, 28 ημερών και 42 ημερών. Επιπλέον, μπορούν να έχουν χρωματική κωδικοποίηση για να εντοπίζουν ημέρες ασθενείας, διακοπές και άλλους τύπους αδειών.
- Παρακολουθείτε επίσης την εκπαίδευση, τις δεξιότητες, τις πιστοποιήσεις του υπαλλήλου σας και τον ειδοποιεί αυτόματα πριν από 90 ημέρες από τη λήξη τους.
Το ScheduleAnywhere είναι αρκετά προσιτό και τα σχέδια ξεκινούν από 25 $ το μήνα. Μπορείτε να ζητήσετε προσαρμογές στο πρόγραμμα ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας και άλλα πρόσθετα που επιλέγετε.
Ανθρωπότητα
Ανθρωπότητα είναι ένα λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων κατάλληλο για μικρές, μεσαίες και μεγάλες εταιρείες που βοηθά τους ιδιοκτήτες και τους διευθυντές τους να αναθέτουν εργασίες και να προγραμματίζουν βάρδιες στους υπαλλήλους.
Μπορείτε να προσαρμόσετε το λογισμικό ώστε να συνάδουν με τα πρότυπα της εταιρείας. Το Humanity είναι επίσης συμβατό με κινητές συσκευές, ώστε να μπορείτε να χειρίζεστε τον προγραμματισμό των εργαζομένων και να αντιμετωπίζετε προβλήματα από οπουδήποτε.
Το Humanity περιλαμβάνει εντυπωσιακά χαρακτηριστικά προγραμματισμού, όπως η δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης, η ανάθεση βάρδιων στους υπαλλήλους με βάση τις δεξιότητες και το επίπεδο εργασίας τους. Εκτός από τους διευθυντές ομάδων, οι εργαζόμενοι επωφελούνται από αυτό το λογισμικό προγραμματισμού. Μπορούν να αλλάξουν τις βάρδιές τους και να ζητήσουν άδεια από οποιαδήποτε τοποθεσία. Μπορούν επίσης να δουν το πρόγραμμά τους στην εφαρμογή για κινητά Humanity.
Το λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων Humanity προσφέρει τις ακόλουθες δυνατότητες:
- Χρησιμοποιείται σε περισσότερες από 175000 επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο για να εκπληρώσουν τις ανάγκες προγραμματισμού των εργαζομένων τους, όπως προγραμματισμό σε πραγματικό χρόνο, διαχείριση χρονοδιαγράμματος βάρδιων και έγκριση αιτημάτων ρεπό.
- Αυτή η ισχυρή εφαρμογή προγραμματισμού διαθέτει ένα ενσωματωμένο ρολόι ώρας που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε με ακρίβεια τις ώρες βάρδιας των εργαζομένων, να υπολογίζετε την παρουσία και να εξάγετε τα ακριβή φύλλα χρόνου που δημιουργούνται για τη διαχείριση μισθοδοσίας.
- Αφήστε το Module ενσωματωμένο στην εφαρμογή προγραμματισμού εργαζομένων Humanity διευκολύνει τους εργαζόμενους να ζητήσουν ρεπό. Έτσι, γίνεται ευκολότερο να γνωρίζετε για τη διαθεσιμότητα του προσωπικού σε πραγματικό χρόνο.
- Το Humanity σάς επιτρέπει επίσης να εισάγετε KPI που μπορούν να βοηθήσουν στην πρόβλεψη του μελλοντικού μοτίβου προγραμματισμού που υποστηρίζεται από πληροφορίες δεδομένων.
Η Humanity προσφέρει τρία προγράμματα συνδρομής προγραμματισμού εργαζομένων. Το πρόγραμμα εκκίνησης κοστίζει 3 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Το επιχειρηματικό της σχέδιο μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με τις ανάγκες μεγάλων εταιρειών.
ZoomShift
Zoomshift είναι μια άλλη πλατφόρμα προγραμματισμού εργατικού δυναμικού που σας επιτρέπει να προγραμματίζετε βάρδιες εργασίας και να αναθέτετε εργασία στους εργαζόμενους που εργάζονται σε ωριαία βάση, όπως οι ελεύθεροι επαγγελματίες.
Ως λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο, σας επιτρέπει να ανταποκρίνεστε σε αιτήματα για άδεια, να αναθέτετε υπερωρίες και να ελέγχετε τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων. Αυτό βοηθά να κρατήσετε τις συγκρούσεις και τη σύγχυση στον κόλπο αφού δημιουργήσετε χρονοδιαγράμματα. Μόλις δημιουργηθεί το χρονοδιάγραμμα, το ZoomShift ειδοποιεί σιωπηρά τους υπαλλήλους σας σχετικά με αυτό στην προτιμώμενη πλατφόρμα επικοινωνίας τους. Οι εργαζόμενοι έχουν την επιλογή να ζητήσουν ανταλλαγές βάρδιων και συναλλαγές.
Το ZoomShift διαθέτει ένα ενσωματωμένο ρολόι ώρας που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας, εάν δεν είστε ευχαριστημένοι με τη διατήρηση των μη αυτόματων φύλλων ώρας. Παρέχει επίσης πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με το πότε οι εργαζόμενοι καθυστερούν να εργαστούν, εργάζονται νωρίς ή εργάζονται εκτός προγράμματος. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αναφορές μισθοδοσίας και να τις εξαγάγετε στο λογισμικό μισθοδοσίας για να ξεκινήσετε την επεξεργασία μισθοδοσίας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ZoomShift από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού και την εγγενή εφαρμογή του για κινητά.
Βασικά οφέλη από τη χρήση του ZoomShift ως πλατφόρμα προγραμματισμού σας
- Δημιουργήστε χρονοδιαγράμματα εργασίας χωρίς καμία ταλαιπωρία
- Πρότυπα προγραμματισμού σχεδίασης
- Έγκριση αιτημάτων ωραρίου
- Διαχειριστείτε τις ανταλλαγές βάρδιων
- Παρακολουθήστε τις υπερωρίες και εξαλείψτε τις συγκρούσεις στις βάρδιες
- Παρακολουθήστε τις ώρες εργασίας των εργαζομένων
- Αποστολή ειδοποιήσεων προγραμματισμού στους εργαζόμενους
- Δημιουργία και εξαγωγή αναφορών προγραμματισμού και ωρών εργασίας για σκοπούς μισθοδοσίας.
Τα προγράμματα συνδρομής ZoomShift ξεκινούν από 2,50 $ ανά χρήστη ανά μήνα για μικρούς οργανισμούς. Τα προγράμματα Premium κατάλληλα για οργανισμούς μεσαίας κλίμακας κοστίζουν 4 $ ανά χρήστη και ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα είναι διαθέσιμο για μεγάλες εταιρείες.
Όταν εργάζομαι
Όταν εργάζομαι είναι μια πλατφόρμα προγραμματισμού εργαζομένων διαθέσιμη σε όλα τα δημοφιλή προγράμματα περιήγησης ιστού. Βοηθά τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς να δημιουργούν και να τροποποιούν τα χρονοδιαγράμματα εργασίας των εργαζομένων, να ορίζουν χρονοδιαγράμματα εργασίας και να προσθέτουν νέες εργασίες. Εκτός από αυτό, σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας, να συμπληρώνετε βάρδιες εργασίας και να διαχειρίζεστε την παρουσία των εργαζομένων.
Οι διαχειριστές μπορούν να χειρίζονται τα χρονοδιαγράμματα εργασίας και να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας απευθείας από τις εγγενείς εφαρμογές για κινητά. Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν ειδοποιήσεις στις εφαρμογές για κινητά σχετικά με την κατανομή βάρδιας και μπορούν να ζητήσουν αλλαγή βάρδιας από εκεί.
Οι διαχειριστές μπορούν να χειριστούν τα αιτήματα άδειας και να τα εγκρίνουν στην πλατφόρμα. Έτσι, βοηθά στην ελαχιστοποίηση των συγκρούσεων και των σφαλμάτων κατά τη δημιουργία προγραμμάτων εργασίας. Έχετε επίσης την επιλογή να εισαγάγετε δεδομένα εργαζομένων ως αρχεία CSV για να αποφύγετε τη μη αυτόματη εισαγωγή των δεδομένων.
Όταν εργάζομαι μπορεί να ενσωματωθεί με λογισμικό επεξεργασίας μισθοδοσίας, όπως το Gusto, το QuickBooks και το ADP, διευκολύνοντας την ταχύτερη δημιουργία μισθοδοσίας. Διαχειρίζεται τη διαδικασία ενσωμάτωσης νέων υπαλλήλων, εγκρίνει το ρεπό, εγκρίνει συναλλαγές με βάρδιες και καλύπτει τις βάρδιες εργασίας.
Σας επιτρέπει επίσης να επιβεβαιώσετε τις βάρδιες, να αναθέσετε εργασίες και να συνομιλήσετε με τους υπαλλήλους για να τους κρατήσετε ενημερωμένους.
Όταν εργάζομαι, υποστηρίζει επίσης ιδιωτικές συνομιλίες και ομαδικές συνομιλίες που διευκολύνουν την επικοινωνία.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να ειδοποιήσουν τη διαθεσιμότητά τους, να ζητήσουν άδεια και να συμμετέχουν στο εμπόριο βάρδιων.
Το Where I Work κοστίζει 2 USD ανά χρήστη ανά μήνα για τις μικρές επιχειρήσεις και οι μεγαλύτερες εταιρείες πρέπει να επιλέξουν την έκδοση για επιχειρήσεις που μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με τις ανάγκες τους.
Σφενδόνη
Slinσολ είναι μια αποτελεσματική πλατφόρμα προγραμματισμού και συνεργασίας εργαζομένων που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά ένα ευρύ φάσμα επιχειρήσεων, απασχολώντας εργαζομένους σε βάρδιες για τη διαχείριση βάρδιων εργαζομένων, ωρών εργασίας, μισθοδοσίας και άλλων εργασιών.
Ο κεντρικός πίνακας εργαλείων του σάς επιτρέπει να διαμορφώνετε προσαρμοσμένα πρότυπα βάρδιων για να προγραμματίζετε την εργασία, να έχετε πρόσβαση στη διαθεσιμότητα των εργαζομένων, να ανταποκρίνεστε σε αιτήματα άδειας και αλλαγής βάρδιων. Το Sling διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία ρολογιού ώρας που επιτρέπει στους υπαλλήλους να καταγράφουν το ακριβές ρολόι in/clock out, να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας και ακόμη και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις καθυστερημένης άφιξης και ημιτελών καταχωρήσεων στις εφαρμογές για κινητά. Χάρη στο ενιαίο κοινόχρηστο ημερολόγιο εργασίας, οι διαχειριστές μπορούν να αναθέσουν βάρδιες και εργασίες στους εργαζόμενους διαφορετικών τοποθεσιών εργασίας.
Το Sling περιλαμβάνει τέσσερις κεντρικές λειτουργίες, εργασίες, βάρδιες, μηνύματα και ειδήσεις. Οι δυνατότητες συνομιλίας επιτρέπουν στους υπαλλήλους να επικοινωνούν μέσω αναρτήσεων, συνδέσμων, βίντεο και φωτογραφιών για να συζητήσουν τις αλλαγές βάρδιων και να ειδοποιήσουν τις αλλαγές που έγιναν.
Η πλατφόρμα διαθέτει επίσης πρότυπα Shift που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι διαχειριστές για να ορίσουν βάρδιες εργασίας χωρίς να τις σχεδιάσουν από την αρχή. Αυτά τα πρότυπα διαθέτουν επίσης ενσωματωμένα φίλτρα όπως ημερομηνία, θέση, τμήμα. Είναι χρήσιμα για γρήγορη αναζήτηση συγκεκριμένων πληροφοριών. Ομοίως, οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να ζητήσουν άδεια και να μετατοπίσουν αιτήματα συναλλαγών μέσω της πύλης εργαζομένων του λογισμικού προγραμματισμού εργατικού δυναμικού Sling.
Η δωρεάν έκδοση του Sling προσφέρει αρκετά χαρακτηριστικά. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να κάνετε αναβάθμιση στις εκδόσεις premium και business που κοστίζουν 3 και 4 USD.
ΕΡΓΑΤΙΚΟ δυναμικο
ΕΡΓΑΤΙΚΟ δυναμικο είναι μια ολοκληρωμένη λύση cloud που προσφέρει δυνατότητες διαχείρισης προγραμματισμού και παρουσίας στους διευθυντές HR των οργανισμών. Ο μοναδικός επεξεργαστής μεταφοράς και απόθεσης επιτρέπει στους διαχειριστές να αυτοματοποιούν τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων, λαμβάνοντας υπόψη τους περιορισμούς τοποθεσίας και διαθεσιμότητας των υπαλλήλων.
Το λογισμικό προγραμματισμού εργατικού δυναμικού διασφαλίζει αυτόματα ότι συμμορφώνεστε με τους νόμους και σας ειδοποιεί εάν αυτό το χρονοδιάγραμμα παραβιάζει την πολιτική της εταιρείας ή την εργατική νομοθεσία.
Η πλατφόρμα προγραμματισμού εργατικού δυναμικού μπορεί να ενσωματωθεί με επιτυχία με το δημοφιλές λογισμικό Πληροφοριακών Συστημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού και Παραγωγής Μισθοδοσίας όπως Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage και άλλα. Το εργατικό δυναμικό διαθέτει επίσης μια εφαρμογή που ενημερώνει τους υπαλλήλους για τις πιο πρόσφατες εξελίξεις ακόμα και όταν είναι απασχολημένοι με τη δουλειά.
Ωστόσο, οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν άλλα μέσα, όπως SMS, Email, για να λαμβάνουν ενημερώσεις βάρδιας. Εάν ένας υπάλληλος ζητήσει ακύρωση βάρδιας, οι διευθυντές μπορούν να μεταδώσουν γρήγορα τις λεπτομέρειες των κενών βάρδιων, έτσι ώστε οποιοσδήποτε διαθέσιμος υπάλληλος να μπορεί να ανταλλάξει τις βάρδιές του.
Είναι ενδιαφέρον ότι το Workforce σάς επιτρέπει να αναλύσετε τα ιστορικά δεδομένα προγραμματισμού για να μάθετε πόσους εργαζομένους χρειάζεστε για να προγραμματίσετε για μια τοποθεσία ή μια συγκεκριμένη ημέρα. Αυτό σας βοηθάει πολύ να βελτιστοποιήσετε το πρόγραμμα εργασίας σας. Επιπλέον, σε αυτήν την πλατφόρμα είναι δυνατή η δημιουργία προτύπων χρονοδιαγράμματος εργασίας και η διατήρησή τους εύχρηστα για το μέλλον.
Οι δυνατότητες προγραμματισμού του εργατικού δυναμικού προσφέρονται στο επιχειρηματικό πρόγραμμα συνδρομής με κόστος 4 USD ανά χρήστη ανά μήνα. Μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών πριν αγοράσετε το λογισμικό.
Αναπληρωτής
Αναπληρωτής είναι μια δημοφιλής πλατφόρμα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού που παρέχει ενσωματωμένες δυνατότητες διαχείρισης εργαζομένων και προγραμματισμού εργατικού δυναμικού. Η εξελιγμένη λειτουργία του rostering σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε βάρδιες εργασίας, να αναθέτετε εργασίες και να υπολογίζετε αυτόματα τη διάρκεια της υπερωριακής εργασίας.
Το αναπληρωματικό λογισμικό προγραμματισμού μπορεί επίσης να παρακολουθεί τις ώρες εργασίας και τη συμμετοχή των εργαζομένων χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο ρολόι ώρας. Επιπλέον, οι ενσωματωμένες δυνατότητες επικοινωνίας είναι χρήσιμες για την πραγματοποίηση γενικών ανακοινώσεων. Αυτή η ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης εργατικού δυναμικού μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με δημοφιλείς πλατφόρμες διαχείρισης μισθοδοσίας, POS και διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού για να προσφέρει πρόσθετες δυνατότητες απόδοσης και διαχείρισης.
Η τεχνητή τεχνητή νοημοσύνη και διαισθητική εφαρμογή για κινητά του Αναπληρωτή σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις βάρδιες εργασίας ανεξάρτητα από την τοποθεσία σας. Επιπλέον, η εφαρμογή kiosk ειδικά κατασκευασμένη για iPad επιτρέπει στους υπαλλήλους να αυτοεξυπηρετούνται και να καταγράφουν το ρολόι μέσα και έξω από το χρόνο.
Ο Αναπληρωτής ειδοποιεί αυτόματα τους εργαζόμενους για το ραντεβού βάρδιας μέσω του μέσου επικοινωνίας που προτιμούν, όπως email, SMS, ειδοποίηση push και άλλα. Οι εργαζόμενοι έχουν επίσης την επιλογή να ακυρώσουν τη βάρδια που τους έχει οριστεί και οι διευθυντές μπορούν στη συνέχεια να προγραμματίσουν έναν άλλο υπάλληλο στη θέση τους.
Τα οφέλη από τη χρήση του Αναπληρωτή ως λογισμικού προγραμματισμού εργατικού δυναμικού είναι τα εξής:
- Χειριστείτε πολλές τοποθεσίες εργασίας και τμήματα από έναν λογαριασμό
- Στερεώστε τη διαδικασία δημιουργίας μισθοδοσίας και χειρισμού διοικητικών εργασιών
- Λάβετε επιβεβαίωση έγκρισης βάρδιας από τους υπαλλήλους
- Αναθέστε καθήκοντα στους υπαλλήλους σε βάρδιες και παρακολουθήστε την πρόοδό τους
- Μειώστε τον πλεονασμό στον χειρισμό των χρονοδιαγραμμάτων και των φύλλων χρόνου
- Διατηρήστε τα δεδομένα σας ασφαλή και ασφαλή
- Δεν απαιτείται ειδικό υλικό και λογισμικό
Το αναπληρωματικό λογισμικό προγραμματισμού κοστίζει 2,50 USD για κάθε χρήστη ανά μήνα που χρεώνεται μηνιαίως. Πριν αγοράσετε την πληρωμένη έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δοκιμαστική έκδοση για τριάντα μία ημέρες.
Τελειώνοντας 👨💻
Φτάσαμε λοιπόν στο τέλος! Αυτά είναι το καλύτερο λογισμικό προγραμματισμού εργατικού δυναμικού ανάμεσα στους τόνους λογισμικού εργατικού δυναμικού στην αγορά που σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τους υπαλλήλους και τις βάρδιες εργασίας σας απρόσκοπτα. Αν αναρωτιέστε ποιο λογισμικό είναι το καλύτερο για εσάς, δεν υπάρχει μια μοναδική απάντηση. εξαρτάται από τις απαιτήσεις και τα πρότυπα της εταιρείας σας.
Μπορείτε επίσης να δείτε μερικά από τα καλύτερα λογισμικά διαχείρισης πόρων.
Παρακολουθήστε την έκδοση βίντεο αυτού του άρθρου παρακάτω.
Κάντε Like και εγγραφείτε στο Κανάλι grtechpc.org στο Youtube.
