Οι γραμμωτοί κώδικες είναι οι αλφαριθμητικοί κωδικοί που επισυνάπτονται στα αντικείμενα, αποκαλύπτοντας τα στοιχεία του συγκεκριμένου προϊόντος κατά τη σάρωση.
Μια εταιρεία εξοικονομεί πολύ χρόνο εάν διαθέτει τα εργαλεία barcoding στη σύγχρονη εποχή.
Η εταιρεία πρέπει να αποθηκεύει τις πληροφορίες όλων των προϊόντων στο σύστημά της. Ο γραμμωτός κώδικας θα φέρει τα δεδομένα ή τις πληροφορίες του προϊόντος μετά τη σάρωση. Ωστόσο, αυτό θα λειτουργήσει μόνο μετά την ενημέρωση του κατάλληλου ψηφιακού περιβάλλοντος του προϊόντος. Επομένως, πρέπει να φορτώσει κανείς αρχικά τη βάση δεδομένων πριν από τη διαδικασία γραμμωτού κωδικοποίησης.
Πίνακας περιεχομένων
Πώς λειτουργούν τα barcode;
Για την ανάκτηση λεπτομερειών οποιουδήποτε προϊόντος, το λογισμικό γραμμικού κώδικα εξάγει δεδομένα από τα μοτίβα του γραμμικού κώδικα. Τα δεδομένα οποιουδήποτε προϊόντος επισυνάπτονται απευθείας με έναν γραμμωτό κώδικα.
Διατίθενται εφαρμογές στο διαδίκτυο που επιτρέπουν στους προγραμματιστές να οπτικοποιούν και να παράγουν τους προσαρμοσμένους γραμμωτούς κώδικες τους. Επιπλέον, οι εφαρμογές διαθέτουν ακόμη και το προϊόν υλικού τους έτοιμο στην αγορά, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για την εκτύπωση αυτοκόλλητων γραμμωτού κώδικα.
Τύποι Barcodes
Υπάρχουν 2 είδη γραμμωτών κωδικών που είναι διαθέσιμα στους καταναλωτές. Αυτοί είναι:
- Γραμμικοί γραμμικοί κώδικες: Οι γραμμικοί κώδικες χρησιμοποιούν μια ακολουθία λωρίδων. Ο γραμμικός γραμμικός κώδικας είναι διαθέσιμος στα υπερκαταστήματα.
- Δισδιάστατοι γραμμικοί κώδικες: Η δεύτερη μορφή είναι οι 2D γραμμικοί κώδικες και χρησιμοποιούν γεωμετρικές φόρμες και όχι γραμμικές, σε αντίθεση με το όνομά τους. Οι εταιρείες όπως η Amazon, η Myntra κ.λπ., χρησιμοποιούν 2D barcodes. Η χρήση αυτών των γραμμωτών κωδίκων κάνει τις δραστηριότητες πιο απλές στην εκτέλεση.
Πώς μπορούν αυτά τα εργαλεία Barcoding να βοηθήσουν τις μικρές επιχειρήσεις;
Όταν πρόκειται για τη διατήρηση του αποθέματος της επιχείρησης, δεν έχει σημασία πόσο μεγάλος ή μικρός είναι ο οργανισμός. Εάν μια εταιρεία έχει απόθεμα, ο ιδιοκτήτης πρέπει να διατηρεί αρχεία, να το αναλύει και να το ασφαλίζει. Ένα σύστημα γραμμωτού κώδικα θα βοηθήσει ένα άτομο να διατηρήσει το απόθεμά του αποτελεσματικά.
Ένα σύστημα απογραφής γραμμωτού κώδικα μπορεί να ωφελήσει οποιονδήποτε βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα. Μπορεί επίσης να επιτρέψει σε ένα άτομο να εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο και πόρους.
Το λογισμικό γραμμικού κώδικα επιτρέπει τη δημιουργία μοναδικών γραμμωτών κωδίκων που μπορούν να διαβαστούν μέσω οποιουδήποτε σαρωτή. Είναι απίστευτα εύκολες στη χρήση. Κάποιος μπορεί να δημιουργήσει γραμμικούς κώδικες από μια εφαρμογή γραμμικού κώδικα για αποστολή, ετικέτες προϊόντων και άλλους σκοπούς.
Εφαρμογή συστήματος γραμμωτού κώδικα σε ένα απόθεμα
Κάθε μικρός και εξέχων παίκτης στην επιχείρηση θέλει να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία αποστολής του. Το πρόβλημα με οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο ή σύστημα μη αυτόματης καταγραφής είναι ότι είναι πολύ επιρρεπές σε σφάλματα. Για ένα σύστημα διαχείρισης γραμμωτού κώδικα, η εταιρεία θα πρέπει να προσλάβει μια υπηρεσία αρχικά για να εγκαταστήσει το σύστημα. Αλλά αυτό είναι μόνο το αρχικό εμπόδιο γιατί, μετά από αυτό, όλη η διαδικασία είναι αυτοματοποιημένη και μπορεί να παρακολουθηθεί χρησιμοποιώντας το λογισμικό.
Η εφαρμογή ενός συστήματος γραμμωτού κώδικα για την απογραφή είναι μια αποθαρρυντική εργασία, αλλά θα διευκολύνει τη μελλοντική εργασία. Για να εγκαταστήσετε σωστά αυτό το σύστημα, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
- Αναφέρετε όλα τα προϊόντα και τις παραλλαγές τους στην εταιρεία.
- Αγοράστε το κατάλληλο εργαλείο απογραφής γραμμωτού κώδικα.
- Αποφασίστε τον τύπο του γραμμικού κώδικα που θα χρησιμοποιήσετε για τα προϊόντα σας.
- Αφού αποφασιστεί ο τύπος του barcode, η δημιουργία του barcode γίνεται σε λογισμικό.
- Ενημερώστε το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων με αυτούς τους νέους γραμμωτούς κώδικες.
- Εκτυπώστε και εφαρμόστε γραμμικούς κώδικες σε κάθε πακέτο ή κουτί.
Ας δούμε μερικά εργαλεία που θα βοηθήσουν στην απλούστευση της ροής εργασιών, ώστε κάποιος να μπορεί να κάνει εργασίες πιο αποτελεσματικά.
εισροή
της εισροής Η λειτουργία ενσωματωμένου γραμμικού κώδικα βοηθά κάθε μικρή επιχείρηση να προσαρμοστεί και να μεταβεί στο σύστημα γραμμωτού κώδικα. Όταν κάποιος λαμβάνει και πουλά ένα προϊόν, το σύστημα το ενημερώνει αυτόματα. Χωρίς καμία εισαγωγή χρήστη, οι γραμμικοί κώδικες θα σαρωθούν.
Το inFlow δεν είναι απλώς χρήσιμο για την προσθήκη των γραμμωτών κωδίκων στην υπάρχουσα σειρά προϊόντων, αλλά είναι επίσης λειτουργικό για την εύκολη προσθήκη οποιουδήποτε νέου προϊόντος με το λογισμικό του. Ο εκτυπωτής ετικετών DYMO μπορεί να εκτυπώσει πολλαπλές ετικέτες θερμικού γραμμικού κώδικα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Zoho
Οι άνθρωποι θα έχουν τον απόλυτο έλεγχο του αποθέματος του πελάτη χρησιμοποιώντας το εργαλείο Inventory Barcode της Zoho. Το λογισμικό παρέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες για το συγκεκριμένο κομμάτι, όπως την ημερομηνία συσκευασίας, την ημερομηνία αποστολής και άλλες πληροφορίες. Εκτός από αυτό, η Zoho θα βοηθήσει στην ομαδοποίηση και διαχείριση παρόμοιων προϊόντων για την αποτελεσματική αύξηση των πωλήσεων.
Εάν μια εταιρεία έχει την αποθήκη της σε διαφορετικές τοποθεσίες παγκοσμίως, η Zoho εξακολουθεί να μπορεί να παρακολουθεί και να διαχειρίζεται όλα τα προϊόντα όλων των αποθηκών. Μπορεί να παρακολουθεί αποτελεσματικά τη μεταφορά προϊόντων μεταξύ αποθήκης. Ξεχάστε τις ημέρες που έπρεπε να υπολογίσετε και να παρακολουθήσετε το απόθεμά του, επειδή η Zoho διαθέτει μια καινοτόμο δυνατότητα αναφοράς μόλις ένα κλικ μακριά.
Η παρακολούθηση γραμμωτού κώδικα του Zoho επιτρέπει σε όλους να παρακολουθούν τις ημερομηνίες λήξης του προϊόντος. Εντοπίζει επίσης όλα τα ελαττωματικά προϊόντα για ανταλλαγή ή επιστροφές. Ένα άτομο μπορεί έτσι να εισάγει μια επαγγελματική πινελιά στον οργανισμό του με τη σάρωση γραμμωτού κώδικα. Τέλος, μειώνει τον χρόνο αναμονής για όλους τους πελάτες.
Σαφώς
Σαφώς είναι ένα επιχειρηματικό σύστημα απογραφής γραμμωτού κώδικα μικρής κλίμακας. Επιτρέπει σε άτομα να συσχετίζουν γραμμωτούς κώδικες ή ορισμένες ετικέτες QR στο απόθεμα προϊόντων τους. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν γρήγορα εικόνες και περιγραφές αντικειμένων για κάθε προϊόν. Το Sortly μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μια απλούστερη προσέγγιση για τη διαχείριση του αποθέματος της επιχείρησης εξ αποστάσεως χωρίς να απαιτούνται φυσικές άδειες.
Ένα από τα πλεονεκτήματα του Sortly είναι ότι το σύστημα είναι πλήρως προσαρμόσιμο, και ακόμη και οι αφελείς χρήστες σε αυτό το πεδίο μπορούν να πλοηγηθούν σε κάθε λειτουργία. Η Sortly παρέχει τις υπηρεσίες της σε διαφορετικούς τομείς όπως η αυτοκινητοβιομηχανία, η αεροπορία, η εκπαίδευση, τα νοσοκομεία και η διαχείριση κρατικών αποθεμάτων.
Γραφείο EZ
Οι επιχειρήσεις έχουν ένα τεράστιο απόθεμα προϊόντων αυτές τις μέρες. Η παρακολούθηση τους είναι πρόκληση. Έτσι, το Γραφείο EZ Το εργαλείο Inventory Barcode προσφέρει μια αυτοματοποιημένη πλατφόρμα λογισμικού. Βοηθά τις επιχειρήσεις με λύσεις αποθήκευσης μαζί με τη διαχείριση αποθέματος γραμμωτού κώδικα.
Το EZ Office Inventory παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις που περιλαμβάνουν μια ποικιλία διαδικασιών και λειτουργιών στη συντήρηση, τη διαχείριση των χρηστών, των περιουσιακών στοιχείων και τις αναφορές και τις ειδοποιήσεις. Το EZ Office χρησιμοποιεί ετικέτες RFID για πιο γρήγορες και πιο υπεύθυνες ταμεία και τις κολλάει σε κάθε προϊόν. Προσφέρει επίσης τα πιο αξιοσημείωτα αποτελέσματα απαντώντας σε όλα τα ερωτήματα των πελατών.
Τελικό
Με Τελικό Απόθεμα, μπορεί κανείς να αποκτήσει γρήγορη παραγωγή barcode σε σύγκριση με άλλες πλατφόρμες. Αυτή η πλατφόρμα θα είναι χρήσιμη σε κάθε τύπο βιομηχανίας όπως η αυτοκινητοβιομηχανία, η ένδυση, τα πυροτεχνήματα, οι εταιρείες που σχετίζονται με την ηλιακή ενέργεια, η υγειονομική περίθαλψη και πολλά άλλα.
Επιπλέον, το Finale υποστηρίζει την ενοποίηση με τα Amazon, Amazon S3, Acenda, BackMarket, eBay, Walmart, Shopify, Google Drive κ.λπ. Το Finale προσφέρει συνεχή παρακολούθηση αποθέματος και εξαιρετικές λύσεις barcode.
Έτσι, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν πάντα να παρακολουθούν την ποσότητα και την τοποθεσία των προϊόντων με ελάχιστο κόστος. Έχουν ένα ειδικό κέντρο εκμάθησης στον ιστότοπό τους από το οποίο οποιοσδήποτε επιχειρηματίας μπορεί να μάθει τις ποικίλες λειτουργίες του Finale.
CheckRoom
Συνεργασία με CheckRoom μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να ανεβάσει τη διαχείριση των αποθεμάτων της σε υψηλότερο επίπεδο. Παρέχουν διάφορες υπηρεσίες, όπως εξοπλισμό για τη διαδικασία ταμείου, συντήρηση, αναφορές, παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και προγραμματισμό εξοπλισμού. Επιπλέον, έχουν εμπιστευμένους συμμάχους όπως το Netflix, η Google, το Πανεπιστήμιο του Χάρβαρντ, η DJI και η FOX Sports.
Επιπλέον, το check-in και το ταμείο οποιουδήποτε πόρου μπορεί να γίνει πιο απλό από ποτέ, επειδή μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή για κινητά για να διαχειριστεί και να παρακολουθήσει το περιουσιακό του στοιχείο. Αυτό το λογισμικό είναι εύκολα προσβάσιμο από οποιοδήποτε μέρος του κόσμου και μπορεί κανείς να διαχειριστεί πολλαπλά αποθέματα από αυτήν την εφαρμογή. Είναι έως και 3 φορές ταχύτερο από οποιαδήποτε πλατφόρμα και η προσβασιμότητα αυτοεξυπηρέτησης στον εξοπλισμό κάποιου είναι διαθέσιμη χρησιμοποιώντας αυτήν τη διεπαφή.
Η εταιρεία που έχει εγγραφεί στο CheqRoom πρέπει να δημιουργήσει τον λογαριασμό της και, στη συνέχεια, μπορεί να διαχειριστεί τα αποθέματά της και τη διαδικασία ολοκλήρωσης αγοράς εύκολα από το λογισμικό ή την εφαρμογή.
σύνθημα κινδύνου
σύνθημα κινδύνου Το απόθεμα έχει σχεδιαστεί για να εκτυπώνει σημάδια ετικετών σαρωτή που μπορούν να διορθωθούν σε πράγματα και στη συνέχεια να προσθέσει τις λεπτομέρειες αυτού του προϊόντος στη βάση δεδομένων. Υποστηρίζει επίσης κωδικούς κωδικών 39, UPC, ISBN ή κωδικών QR. Όταν τα προϊόντα φιλτράρονται, όλες οι λεπτομέρειες των στοιχείων είναι προσβάσιμες σε όλους τους πελάτες από τους διακομιστές σας έως τους πίνακες εργαλείων τους.
Το SOS Inventory κάνει πολλή δουλειά εκτός από την παραγωγή και τον έλεγχο προϊόντων. Κάποιος μπορεί να διαμένει οπουδήποτε και να έχει πρόσβαση σε αυτήν την πλατφόρμα. Μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών αυτού του λογισμικού είναι επίσης διαθέσιμη για όλους τους χρήστες και, στη συνέχεια, η τιμολόγηση ξεκινά από 49,95 $ ανά μήνα έως 149,95 $ ανά μήνα για τις εκδόσεις Companion και Pro, αντίστοιχα.
HandiFox
HandiFox είναι λογισμικό για σύστημα παρακολούθησης αποθεμάτων και διαχείρισης πωλήσεων. Έχει σχεδιαστεί για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις με επίκεντρο τα αποθέματα σε διάφορους κλάδους, όπως λιανική, χονδρική/διανομή και μεταποίηση.
Το λογισμικό του HandiFox είναι προσβάσιμο στις εγκαταστάσεις οποιουδήποτε εργοστασίου παραγωγής και στο cloud. Κάποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το smartphone του ή να συνδεθεί με οποιαδήποτε συσκευή Bluetooth για να σαρώσει γραμμικούς κώδικες. Αυτό τελικά θα βοηθήσει στην επιτάχυνση των συνήθων διαδικασιών απογραφής του εργοστασίου παραγωγής. Οι πελάτες μπορούν να διαχειρίζονται και να αναλύουν διαφορετικούς κύκλους αποθεμάτων από τα κινητά τους τηλέφωνα, τα οποία συγχρονίζονται ξανά με τα QuickBooks.
Επιπλέον, επιτρέπει γρήγορες τροποποιήσεις σε ελάχιστο χρόνο και τα καλύτερα αποτελέσματα. Η έκδοση smartphone της HandiFox χρεώνεται ανά συσκευή, ενώ η έκδοση για υπολογιστές βασίζεται σε μοντέλο συνδρομής. Η αρχική του τιμή είναι μόλις 39 $.
Παραγγελία αγαθών
Παραγγελία αγαθών Το απόθεμα είναι ένα τυποποιημένο πλαίσιο αναγνώρισης αποθεμάτων για επιχειρηματίες. Στη συνέχεια, σε εκείνο το σημείο, απλώς προσθέστε φωτογραφίες κάθε προϊόντος δίπλα και μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια σύντομη περιγραφή για να περιγράψετε το συγκεκριμένο προϊόν.
Ένα άλλο διαισθητικό χαρακτηριστικό αυτού του λογισμικού είναι ότι είναι πλήρως προσαρμόσιμο σύμφωνα με κάθε μεμονωμένη ανάγκη. Το απόθεμα μπορεί να παρακολουθείται από διαφορετικές τοποθεσίες, επειδή όλα τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν σε υπηρεσίες cloud.
Επιπλέον, μπορεί κανείς να ορίσει ειδοποιήσεις του αποθέματος με βάση την ποσότητα ή την ημερομηνία, οι οποίες μπορεί να είναι χρήσιμες για την εκκαθάριση των μη πωλούμενων αγαθών. Κάποιος μπορεί επίσης να προπαραγγείλει προϊόντα ταχείας πώλησης με βάση τις απαιτήσεις του. Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά αυτού του εργαλείου γραμμωτού κώδικα είναι ότι είναι ένας τέλειος συνδυασμός ισχυρής ενοποίησης και απλούστερων ροών εργασίας.
συμπέρασμα
Η ζήτηση για λύσεις barcode στα συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων γνωρίζει δραστική ανάπτυξη. Τα εργαλεία barcoding στη λίστα είναι τα πιο αποτελεσματικά και πιο εύκολα στη χρήση. Οι χρήστες θα πρέπει να επιλέξουν το λογισμικό τους με βάση το χρόνο, τις τιμές, την επεκτασιμότητα και άλλους παράγοντες.