Η τεχνική αξιολόγησης προγράμματος ή το διάγραμμα PERT, επίσης γνωστό ως διάγραμμα PERT, είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για την οργάνωση, τη δομή και τον προγραμματισμό εργασιών έργου για την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και την εκπλήρωση κάθε στοιχείου δράσης.
Το χρονοδιάγραμμα αναπαρίσταται γραφικά για καλύτερη κατανόηση των στόχων από την αρχή μέχρι το τέλος.
Το Ναυτικό των ΗΠΑ το 1950 δημιούργησε το PERT Chart για να διευκολύνει το έργο του πυρηνικού υποβρυχίου Polaris. Σήμερα, οι διαχειριστές έργων το χρησιμοποιούν για να εκτιμήσουν τον χρόνο που μπορεί να χρειαστεί για την ολοκλήρωση ενός έργου μέσω της εικονογραφικής αναπαράστασης των εργασιών, όπου αξιολογούνται και αναλύονται οι εξαρτήσεις μεταξύ τους.
Πίνακας περιεχομένων
Γιατί είναι απαραίτητο ένα διάγραμμα PERT;
Στην αρχή του έργου, οι διαχειριστές έργου θα πρέπει να δημιουργήσουν αυτό το διάγραμμα για να εξασφαλίσουν την ομαλή πλεύση από την αρχή. Τους βοηθά να αποφύγουν τα σημεία συμφόρησης και επομένως είναι απαραίτητο να χτιστεί από την αρχή όταν η ιδέα είναι φρέσκια στο μυαλό της ομάδας.
Επιπλέον, η ομάδα και τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορούν να αναθέσουν και να δουν τις ευθύνες. Συνήθως, υπάρχουν πολλές ομάδες που εμπλέκονται στη δημιουργία ενός έργου. Ένα γράφημα PERT εμφανίζει τους ρόλους κάθε ομάδας, δημιουργώντας έτσι μια συστηματική ροή εργασίας.
Βοηθά επίσης στη σωστή ενδοομαδική και ενδοομαδική επικοινωνία. Ένα γράφημα PERT βοηθά επίσης στον καθορισμό σαφών και ακριβών χρονοδιαγραμμάτων για τις εργασίες. Όταν οι στόχοι και οι διαδικασίες είναι ξεκάθαροι, η ομάδα μπορεί να τα πετύχει χωρίς σημαντικά λάθη.
Πώς πρέπει να επιλέξετε ένα γράφημα PERT;
Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ποικίλο διαθέσιμο λογισμικό για να δημιουργήσουν ένα αποτελεσματικό γράφημα PERT. Ωστόσο, η επιλογή του καλύτερου γραφήματος PERT είναι απαραίτητη καθώς επιλύει το ζήτημα της αποδοτικότητας. Πριν επιλέξετε το λογισμικό σας, πρέπει να το προετοιμάσετε και να το χαρτογραφήσετε. Ακολουθούν τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε ένα κατάλληλο γράφημα.
- Καταγράψτε σε πίνακα τα παραδοτέα για το έργο.
- Ρυθμίστε τα χρονολογικά από την 1η ημέρα του έργου έως την τελευταία ημέρα.
- Προσδιορίστε τις εξαρτήσεις και καταγράψτε τις στο γράφημα.
- Δημιουργήστε ένα κατάλληλο χρονοδιάγραμμα με εκτιμώμενες ώρες/ημέρες που απαιτούνται για κάθε εργασία.
- Δημιουργήστε το διάγραμμα.
- Δημιουργήστε τη διαδρομή του γραφήματος PERT
- Αναθεώρηση και ενημέρωση σύμφωνα με την πρόοδο της ομάδας και του έργου.
Χρησιμοποιήστε κόμβους για να αναπαραστήσετε τα συμβάντα, τα ορόσημα και τα βέλη σας για να κατευθύνετε ή να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας.
Μόλις έχετε ένα βασικό περίγραμμα του τι σκοπεύετε να επιτύχετε, το λογισμικό μπορεί να το πάρει από εκεί. Εφόσον έχετε ορίσει τις προσδοκίες σας, μπορείτε να κάνετε την έρευνά σας σχετικά με τις γεννήτριες γραφημάτων PERT. Αν και μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο τα γραφήματα σας, πολλοί ιστότοποι σάς δίνουν την ελευθερία να επιλέξετε από τα πρότυπα και μπορείτε να αποκτήσετε το πιο κατάλληλο και να ξεκινήσετε την εργασία σας σε ελάχιστο χρόνο.
Ακολουθεί μια λίστα με μερικές από τις καλύτερες λύσεις διαγραμμάτων PERT που μπορείτε να δοκιμάσετε.
Adobe Express
Πλίθα σας βοηθά να δημιουργήσετε ένα γράφημα PERT επιτρέποντάς σας να επιλέξετε μια επιλογή από την προϋπάρχουσα συλλογή προτύπων και να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Μπορείτε επίσης να δείτε παραδείγματα γραφημάτων PERT στον ιστότοπό τους για να αντλήσετε έμπνευση. Αυτές οι επιλογές χρησιμεύουν ως έμπνευση για τη δουλειά σας και εξοικονομούν χρόνο όταν βρίσκεστε σε αυστηρές προθεσμίες.
Χρησιμοποιώντας το Adobe:
- Αναζήτηση από χιλιάδες πρότυπα σχεδιασμένα από επαγγελματίες.
- Φιλτράρετε την αναζήτησή σας σύμφωνα με την προτιμώμενη πλατφόρμα, την αισθητική κ.λπ.
- Αλλάξτε το πρότυπο αναδημιουργώντας το σχέδιο ή αλλάζοντας το χρώμα, την τονικότητα ή την εικόνα του γραφήματος.
- Προσθέστε κινούμενα σχέδια ή GIF για να κάνετε το γράφημά σας πιο ενδιαφέρον. Μπορείτε να επιλέξετε να μην τα προσθέσετε και να τοποθετήσετε εικόνες για να αντιπροσωπεύουν καλύτερα τις εργασίες σας.
- Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος ανάλογα με τις ανάγκες σας και την πλατφόρμα της ομάδας σας.
- Το τελικό προϊόν μπορεί να κοινοποιηθεί ή να ληφθεί στην απαιτούμενη μορφή.
Δημιουργήστε το πρώτο σας γράφημα PERT σήμερα!
Visme
Visme κάνει εύκολη τη δημιουργία και την επεξεργασία γραφημάτων PERT κάθε είδους στον ιστότοπό της. Όπως και η Adobe, το Visme σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε το σχέδιό σας από υπάρχοντα πρότυπα.
Το λογισμικό σάς επιτρέπει να προσθέτετε σχήματα, να δημιουργείτε σχέδια, να τα αναδημιουργείτε και να επεξεργάζεστε μεγέθη στην πλατφόρμα τους. Μπορείτε να μετακινήσετε τους κόμβους και να δημιουργήσετε μια δομή με την άνεσή σας. Σας επιτρέπει επίσης να συνδέετε ή να αποσυνδέετε γραμμές και να τις κατευθύνετε στους άλλους κόμβους.
Ανάλογα με το περίγραμμα του γραφήματος PERT, μπορείτε να προσαρμόσετε τη ροή. Σας επιτρέπει να αλλάζετε σχέδια, σχήματα, γραμμές και κείμενο κατά τη δημιουργία του γραφήματος σας.
Χρησιμοποιώντας το Visme:
- Επιλέξτε ένα πρότυπο για αναδημιουργία.
- Από την καρτέλα Δεδομένα, επιλέξτε το εικονίδιο του γραφήματος PERT και ξεκινήστε τη δημιουργία σχημάτων.
- Επιλέξτε τα μεγέθη των σχημάτων και των βελών και προσαρμόστε τα ανάλογα.
- Μετακινήστε τα σχήματα σύμφωνα με τη δομή και ρέουν στο μυαλό σας ή πειραματιστείτε καθώς εργάζεστε πάνω σε αυτό.
- Κάντε λήψη ως αρχείο PDF ή εικόνας ή μοιραστείτε με άλλους.
Η Visme σάς δίνει επίσης την επιλογή να ενσωματώσετε το σχέδιό σας σε μια ιστοσελίδα.
Lucidchart
Lucidchart, ένα λογισμικό δημιουργίας γραφημάτων PERT αρκετά δημοφιλές μεταξύ των διαχειριστών έργων, σας βοηθά να οπτικοποιήσετε και να δομήσετε το έργο σας. Αυτό το λογισμικό μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να συλλάβετε ολόκληρο το έργο σας και να επικοινωνήσετε τις ιδέες σας με την ομάδα.
Σας δίνει πολλά πρότυπα για να διαλέξετε και να δομήσετε τις ιδέες σας. Σας επιτρέπει επίσης να ξεκινήσετε από το μηδέν. Πολλά σχήματα και ροές γραφημάτων είναι διαθέσιμα, τα οποία μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε στον κενό καμβά σας. Τα διαθέσιμα εργαλεία στο Lucidchart σάς επιτρέπουν να εφαρμόζετε τύπους για τον υπολογισμό των χρονοδιαγραμμάτων.
Το Lucidchart σάς επιτρέπει να είστε στην ίδια σελίδα με την ομάδα σας. Μπορείτε να μοιραστείτε το γράφημα PERT σας σε οποιαδήποτε πλατφόρμα και η ομάδα σας μπορεί να το δει χωρίς κόπο.
Χρησιμοποιώντας το Lucidchart:
- Εγγραφείτε στον ιστότοπο και δημιουργήστε τον πίνακα ελέγχου σας.
- Δημιουργήστε ένα περίγραμμα των ορόσημών σας και ξεκινήστε να δημιουργείτε κόμβους στον καμβά σας.
- Χρησιμοποιήστε βέλη για να αναπαραστήσετε τις δραστηριότητες στο γράφημά σας.
- Καθορίστε τα χρονοδιαγράμματα για κάθε ενέργεια χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα δεδομένα ή συνδέστε το υπολογιστικό φύλλο σας.
- Ολοκληρώστε την εργασία σας και μοιραστείτε την με την ομάδα και τους ενδιαφερόμενους φορείς.
Το Lucidchart σάς δίνει την επιλογή να επωφεληθείτε από μια δωρεάν δοκιμή για επτά ημέρες. Μετά από αυτό, η πλατφόρμα θα σας ειδοποιήσει μόλις ολοκληρωθεί η δοκιμή σας.
Creately
Το Creately είναι μια άλλη συνεργατική, οπτική πλατφόρμα που σας βοηθά να προγραμματίσετε, να οργανώσετε και να χαρτογραφήσετε εργασίες έργου εύκολα και γρήγορα. Μπορεί επίσης να παρακολουθεί τις εξαρτήσεις και τα ‘τι-αν’.
Η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο γίνεται εύκολη με το Creately, καθώς εργαλεία όπως οι δρομείς σε πραγματικό χρόνο για οποιονδήποτε αριθμό χρηστών βοηθούν να διατηρείται κάθε μέλος της ομάδας συγχρονισμένο. Προσφέρει προσαρμόσιμα πρότυπα για εργασίες προγραμματισμού και παρακολούθησης, επαγγελματικά εργαλεία διαγραμμάτων και στοιχεία ελέγχου για τη δημιουργία γραφημάτων Gantt, χρονοδιαγράμματα, ροές εργασιών, δομές ανάλυσης εργασιών κ.λπ. Ο Infinite Canvas στο Creately είναι χρήσιμος καθώς βοηθά στη συλλογή και συγκέντρωση όλων των πληροφοριών που σχετίζονται με το έργο σε έναν χώρο.
Το λογισμικό επιτρέπει πολλαπλές ενσωματώσεις εφαρμογών, τηλεδιάσκεψη εντός της πλατφόρμας και νήματα σχολίων που κάνουν απίστευτα εύκολη τη συνεργασία ως ομάδα. Το Creately κάνει τη διαχείριση της προόδου της εργασίας χωρίς κόπο, αλλά μπορείτε επίσης να μετατρέψετε απρόσκοπτα τα γραφήματα PERT σας σε ροές εργασίας, πίνακες Kanban και χάρτες πορείας για περαιτέρω εργασία.
Χρήση Creately:
- Ανοίξτε έναν χώρο εργασίας Creately και προσθέστε την ομάδα σας ως συνεργάτες.
- Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως ένας χάρτης μυαλού ή σημειώσεις ανάρτησης για να επισημάνετε ορόσημα του έργου και να τα χωρίσετε σε μεμονωμένες εργασίες.
- Ορίστε τη σειρά των εργασιών, ορίστε εξαρτήσεις και συνδέστε τις προσδιορισμένες εργασίες για να δημιουργήσετε ένα γράφημα PERT. Μπορείτε να ξεκινήσετε το γράφημα από την αρχή ή να χρησιμοποιήσετε ένα προκατασκευασμένο πρότυπο.
- Υπολογίστε το συνολικό χρονικό πλαίσιο του έργου, υπολογίστε τον εκτιμώμενο χρόνο ανά εργασία και δημιουργήστε ένα μέσο χρονοδιάγραμμα έργου χρησιμοποιώντας τη μέθοδο CPM και τον τύπο PERT.
Η Creately προσφέρει δωρεάν εγγραφή για τους χρήστες της.
SmartDraw
SmartDraw είναι μια γεννήτρια γραφημάτων PERT που προσφέρει έξυπνη μορφοποίηση και πρόσβαση σε πολλές συσκευές. Κάνει το μεγαλύτερο μέρος του σχεδίου για εσάς, δημιουργώντας αυτόματα το διάγραμμα PERT σας μέσω απλών εντολών. Το λογισμικό κάνει το γράφημά σας οπτικά ελκυστικό, ευθυγραμμίζοντας εκ νέου κάθε στοιχείο καθώς επεξεργάζεστε εργασίες και ημερομηνίες. Τα πρότυπα γραφημάτων στην πλατφόρμα είναι επαγγελματικά σχεδιασμένα και προσαρμόσιμα.
Η προσβασιμότητα του γραφήματος PERT αυξάνεται πολλαπλά μέσω του SmartDraw, καθώς προσφέρει μια ποικιλία τυπικών μορφών γραφικών για κοινή χρήση του, όπως PDF ή PNG, και σας επιτρέπει να εξάγετε το γράφημά σας σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office ή του Google Workspace.
Το SmartDraw είναι εύκολο. επισκεφθείτε τον ιστότοπο και ξεκινήστε να εργάζεστε στο γράφημά σας. Μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες δυνατότητες της πλατφόρμας.
EdrawMax
EdrawMax είναι ένας διαδικτυακός κατασκευαστής γραφημάτων PERT που σας βοηθά να οπτικοποιήσετε καλύτερα το έργο σας και να αξιολογήσετε τον χρόνο και τους πόρους για την ομάδα σας. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαφάνεια στην πρόοδο και τον έλεγχο του έργου, βοηθά στην ανάθεση εργασιών στο σωστό μέλος της ομάδας, εντοπίζει πιθανά εμπόδια εντός του έργου και κατανοεί τον χρόνο ολοκλήρωσης και τον προϋπολογισμό του έργου.
Με το EdrawMax, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως χρησιμοποιώντας προσχεδιασμένα πρότυπα. Η διαδικτυακή πλατφόρμα προσφέρει εργαλεία δημιουργίας γραφημάτων PERT και επεξηγηματικά σύμβολα που κάνουν το γράφημά σας βολικό στη δημιουργία και εύκολο στη χρήση.
Το EdrawMax χρησιμοποιεί το υψηλότερο επίπεδο κρυπτογράφησης SSL για να προστατεύει τις πληροφορίες του έργου σας και να διατηρεί τα δεδομένα σας ασφαλή από πλατφόρμες τρίτων. Επιτρέπει επίσης την εύκολη κοινή χρήση μέσω email ή μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Η διαισθητική διεπαφή και η επαγγελματικά επιμελημένη παλέτα χρωμάτων σάς βοηθούν να δημιουργήσετε το γράφημα PERT με τρόπο που να υποστηρίζει την οπτικοποίηση και να διευκρινίζει το όραμά σας για το έργο σας.
Χρησιμοποιώντας το EdrawMax:
- Καταγράψτε τα ορόσημα του έργου σας. Προσθέστε σημειώσεις και βέλη, όπως απαιτείται.
- Συνδέστε τα καθορισμένα ορόσημα και καθορίστε τον εκτιμώμενο χρόνο του έργου.
- Επιλέξτε ένα πρότυπο EdrawMax ή έναν κενό καμβά για το γράφημα PERT και μοιραστείτε το με τους συναδέλφους σας.
Κακου
Κακου σας βοηθά να συνεργαστείτε με την ομάδα σας σε πραγματικό χρόνο για τον καθορισμό εργασιών και εκτιμήσεων χρόνου για να διατηρήσετε την ομαλή εξέλιξη του έργου σας. Κάνει τη διαχείριση των έργων σας πιο εύκολη και εξοικονομεί χρόνο και πόρους θέτοντας ένα όραμα.
Η πλατφόρμα προσφέρει μια εκτενή συλλογή προτύπων και σχημάτων γραφημάτων PERT για να σας βοηθήσει να απεικονίσετε με σαφήνεια τις εξαρτήσεις εργασιών, να προγραμματίσετε και να επικοινωνήσετε χρονοδιαγράμματα και εργασίες και να κατανείμετε αποτελεσματικά τους πόρους.
Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Cacoo με μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών και να χρησιμοποιήσετε τις εξαιρετικές του δυνατότητες για να κάνετε τη διαχείριση του έργου σας χωρίς κόπο.
Miro
Miro προσαρμόζει την εμπειρία σας με τα αμέτρητα πρότυπα που είναι διαθέσιμα στον ιστότοπό του. Το λογισμικό έχει μια εύκολη εγκατάσταση που σας επιτρέπει να ξεκινήσετε χωρίς μεγάλη προσπάθεια. Επιλέξτε αυτό που σας αρέσει και ξεκινήστε.
Με το Miro, πρέπει να ακολουθήσετε τα βασικά βήματα δημιουργίας γραφήματος PERT. Ο ιστότοπος σάς επιτρέπει την ευελιξία να δημιουργείτε πίνακες και να τους μοιράζεστε με την ομάδα συνδέοντας στον ιστότοπο.
Η δωρεάν έκδοση του Miro σάς παρέχει τρεις πίνακες που μπορούν να επεξεργαστούν, ολόκληρο το αποθετήριο προτύπων τους και πρόσβαση σε όλα τα μέλη της ομάδας σας.
Grantt Chart Vs. Διάγραμμα PERT
Ένα διάγραμμα PERT είναι ένα διακεκριμένο εργαλείο που σας βοηθά να ξεπεράσετε προβλήματα στο έργο σας. Είναι παρόμοιο με ένα διάγραμμα Gantt. Ωστόσο, τα δύο είναι διαφορετικά στην προσέγγιση και την οπτική τους αναπαράσταση.
Πώς διαφέρουν τα γραφήματα PERT από τα γραφήματα Gantt;
Ουσιαστικά, και τα δύο γραφήματα σάς βοηθούν με το ίδιο ζήτημα — δομώντας το έργο σας για να παρακολουθείτε την πρόοδο και να ακολουθείτε χρονοδιαγράμματα. Και οι δύο διασφαλίζουν ότι η ομάδα βρίσκεται στην ίδια σελίδα κατά την εκτέλεση ενός έργου.
Η σημαντική διαφορά μεταξύ αυτών των εργαλείων είναι η οπτική τους αναπαράσταση. Ένα γράφημα PERT είναι ένα διάγραμμα ροής που δημιουργείται ως διάγραμμα που περιλαμβάνει κόμβους και βέλη για την αναπαράσταση εργασιών. Από την άλλη πλευρά, το γράφημα Gantt είναι ένα οριζόντιο ραβδωτό γράφημα που απεικονίζει εργασίες και χρονοδιαγράμματα σε ένα φύλλο.
Ας εξερευνήσουμε άλλες διαφορές μεταξύ ενός γραφήματος PERT και ενός διαγράμματος Gantt.
- Ένα γράφημα PERT εμφανίζει την κρίσιμη διαδρομή, ενώ ένα γράφημα Gantt εμφανίζει τις φάσεις ενός έργου.
- Ενώ ένα γράφημα PERT επεξεργάζεται τα χρονοδιαγράμματα μετά τον καθορισμό των εργασιών, ένα γράφημα Gantt εστιάζει στην παρακολούθηση της κατάστασης και στην αναθεώρηση των εργασιών αργότερα. Επιτρέπει επίσης στην ομάδα να χωρίσει τις εργασίες σε μικρότερα τμήματα κατά τη διάρκεια του έργου.
- Αρχικά, το γράφημα Gantt δεν είχε εξαρτήσεις. Αποτελούν μέρος των νεότερων εκδόσεων. Ταυτόχρονα, οι εξαρτήσεις είναι ένα κρίσιμο στοιχείο ενός διαγράμματος PERT.
- Μια άλλη σημαντική διαφορά είναι ότι ένα γράφημα PERT δημιουργείται στα στάδια σχεδιασμού, όπου η ομάδα κάθεται μαζί για να συζητήσει το έργο. Ένα γράφημα Gantt χρησιμοποιείται όταν το έργο εκτελείται.
Εκτός από αυτά, οι διαφορές έγκεινται τόσο στη δομή των διαγραμμάτων όσο και στην οπτική.
Πάρε μακριά
Είναι ευκολότερο να προετοιμάσετε ένα γράφημα PERT χρησιμοποιώντας το λογισμικό που αναφέρεται παραπάνω. Είτε προτιμάτε να δημιουργήσετε το διάγραμμα από την αρχή είτε θέλετε να περάσετε από την υπάρχουσα εργασία άλλων διαχειριστών, το λογισμικό θα σας βοηθήσει σε όλα αυτά.
Η προτεραιότητα είναι να καθορίσετε τα καθήκοντα και να καθορίσετε τις δραστηριότητες εκ των προτέρων, με τη βοήθεια των εμπλεκόμενων ομάδων, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε σημαντικές αλλαγές στην εργασία σας καθώς προχωράτε.