Ενώ εργάζεται με πολλούς υπαλλήλους στο χώρο εργασίας, το HR πρέπει να διαχειρίζεται πληροφορίες για όλους αυτούς για να λαμβάνει με δεξιότητα ακριβείς αποφάσεις.
Ένα τόσο τρομακτικό έργο απαιτεί πολλά και αφήνει λιγότερο χρόνο για άλλες ευθύνες ανθρώπινου δυναμικού.
Ένα HRIS μπορεί ενδεχομένως να είναι μια εξαιρετική επένδυση για τη διαχείριση πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους και τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας.
Σε αυτό το άρθρο, θα ανακαλύψετε τι είναι το λογισμικό HRIS, τους τύπους του και οκτώ λογισμικό HRIS για τη φροντίδα των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με το HR.
Ας το πάρουμε λοιπόν από την κορυφή.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι ένα λογισμικό HRIS;
Το Σύστημα Πληροφοριών Ανθρώπινου Δυναμικού, γνωστό και ως HRIS, είναι ένα σύστημα που ψηφιοποιεί τις δραστηριότητες και τις διαδικασίες του ανθρώπινου δυναμικού.
Μπορείτε επίσης να πείτε ότι ένα HRIS είναι ένα λογισμικό που φροντίζει για δραστηριότητες ανθρώπινου δυναμικού όπως διαχείριση πληροφοριών υπαλλήλων, λογιστική, μισθοδοσία κ.λπ.
Καθώς το HRIS φροντίζει για όλα αυτά τα καθήκοντα, γίνεται ευκολότερο για το HR να λαμβάνει καλύτερες αποφάσεις εστιάζοντας περισσότερο στην ανάλυση των δεδομένων παρά στην προσπάθεια συλλογής και σύνταξης τους. Επιπλέον, ολόκληρος ο οργανισμός μπορεί να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά και ομαλά.
Τα περισσότερα λογισμικά HRIS έχουν συνήθως λειτουργίες που απαιτούνται για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού από άκρο σε άκρο.
Πλεονεκτήματα του λογισμικού HRIS
Αυτοματοποιημένες διαδικασίες για ταχύτερη ολοκλήρωση εργασιών
Τα τακτικά καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού όπως η παρακολούθηση των ημερών άδειας, η παρουσία, η μισθοδοσία κ.λπ., όλα αυτοματοποιούνται από ένα HRIS. Αυτό σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο εάν έχετε γιγάντιες ομάδες να χειριστείτε.
Εύκολες προσλήψεις, αξιολόγηση υποψηφίων και ενσωμάτωση
Ένα HRIS μπορεί να συλλέξει και να σαρώσει πολλά βιογραφικά κάθε φορά για να βρει τον καλύτερο υποψήφιο για μια θέση. Αυτές οι δυνατότητες διευκολύνουν τη δουλειά του HR εξαλείφοντας την ανάγκη να ελέγχετε μόνοι σας όλα τα βιογραφικά.
Ακόμη και μετά την οριστικοποίηση ενός υποψηφίου, το HRIS μπορεί να αναλάβει πολλές εργασίες ενσωμάτωσης.
Αυξάνει τη συνεργασία και την εσωτερική επικοινωνία
Ένα HRIS προορίζεται επίσης για όλους τους εργαζόμενους να παραμένουν συνδεδεμένοι με την ομάδα HR. Μπορούν να μάθουν τα δεδομένα παρουσίας, τα δελτία πληρωμής, την ανάλυση απόδοσης και να ζητήσουν άδειες ή προσφορές μέσω του HRIS.
Αναφορές και ανάλυση εργαζομένων
Ένα HRIS μπορεί να παρακολουθεί όλες τις μετρήσεις απόδοσης που ορίζονται για τους υπαλλήλους και να δημιουργεί εβδομαδιαίες, μηνιαίες, τριμηνιαίες και ετήσιες αναφορές για λεπτομερή ανάλυση.
Ταχύτερη και ακριβής λήψη αποφάσεων
Οποιεσδήποτε αποφάσεις σχετικά με τη διαχείριση των εργαζομένων μπορούν να ληφθούν αποτελεσματικά αναλύοντας όλες τις αναφορές και διαβάζοντας τις πληροφορίες των εργαζομένων από τη βάση δεδομένων HRIS.
Ενοποίηση με άλλα εργαλεία
Ένα HRIS μπορεί να ενσωματωθεί με οποιαδήποτε άλλα εργαλεία χρησιμοποιεί η εταιρεία σας για διάφορες εργασίες. Μία από τις πιο κοινές πρακτικές ολοκλήρωσης είναι η ενσωμάτωση ενός συστήματος διαχείρισης έργου με ένα HRIS.
Αυτό δίνει τη δυνατότητα στο HR να δει ποιοι υπάλληλοι έχουν κάνει τι είδους δουλειά και τους βοηθά να δημιουργήσουν αξιολογήσεις για κάθε εργαζόμενο.
Τώρα που ξέρετε τι είναι το λογισμικό HRIS, εδώ είναι τα πράγματα που πρέπει να προσέξετε όταν επενδύετε στο λογισμικό HRIS.
Πώς να επιλέξετε το σωστό λογισμικό HRIS;
Κατανόηση των Αναγκών σας
Το πρώτο και το πιο σημαντικό πράγμα πριν πατήσετε τη σκανδάλη είναι να καταλάβετε τι ακριβώς θέλετε από το HRIS.
Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι λογισμικού HRIS (περισσότερα για αυτό αργότερα). Ξεκινήστε με τον περιορισμό της επιλογής σας ανάλογα με αυτούς τους τύπους.
Στη συνέχεια, αναφέρετε τις εργασίες που θέλετε να αυτοματοποιήσετε και να διαχειριστείτε χρησιμοποιώντας ένα HRIS και δείτε το συνολικό εργατικό δυναμικό που αναμένεται να διαχειριστείτε.
Συμβουλευτική άλλων Τμημάτων
Ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν αποκτήσετε ένα HRIS είναι να συμβουλευτείτε όλους τους διευθυντές τμημάτων, την υποστήριξη IT και ολόκληρη την ομάδα HR.
Αυτό θα σας δώσει μια εικόνα για το τι πρέπει να προσέχετε όλα τα πράγματα.
Επιπλέον, η διαβούλευση με άλλους στην εταιρεία σας μπορεί να σας ανοίξει μερικές προτάσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά την αγορά ενός HRIS.
Ορίστε έναν προϋπολογισμό
Διαφορετικοί τύποι HRIS και προμηθευτές θα έχουν λύσεις που προσφέρουν διαφορετικά πακέτα με βάση τις δυνατότητές τους.
Εάν ορίσετε έναν προϋπολογισμό σύμφωνα με τις ανάγκες σας και την αναμενόμενη απόδοση της επένδυσής σας, μπορείτε να περιορίσετε τη λίστα σας σε λίγα μόνο λογισμικά.
Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αποκτήσετε λογισμικό που είτε είναι εφάπαξ αγορά είτε έχει πακέτα μεγαλύτερης διάρκειας που παρέχουν ορισμένες εκπτώσεις.
Μιλήστε με τους προμηθευτές και κατανοήστε το λογισμικό
Μόλις δημιουργήσετε μια λίστα με το λογισμικό HRIS που πιστεύετε ότι είναι αρκετά καλό για τις ανάγκες σας, συνδεθείτε με τον προμηθευτή.
Οργανώστε μια συνάντηση για να συζητήσετε πώς λειτουργεί το σύστημα και να κατανοήσετε πλήρως όλες τις δυνατότητες.
Αυτό θα σας δώσει μια ιδέα για την πραγματική λειτουργία της λειτουργικότητας σε χαρτί που υπόσχονται οι πωλητές. Επίσης, μπορείτε να συγκρίνετε αυτά τα λογισμικά μεταξύ τους για να λάβετε τις σωστές αποφάσεις.
Συμμετοχή σε συνεδρίες επίδειξης
Εάν υπάρχουν δωρεάν demo για το HRIS της επιλογής σας, μην τα χάσετε. Μια επίδειξη μπορεί να είναι εκπληκτική για να αποκτήσετε πραγματικά μια αίσθηση της λειτουργικότητας και των περιπλοκών του λογισμικού.
Εάν έχετε υπόψη σας αυτούς τους παράγοντες, μπορείτε να αναγνωρίσετε ένα εξαιρετικό λογισμικό HRIS.
Ακολουθεί μια λίστα με μερικά από τα καλύτερα λογισμικά HRIS που έχουμε βρει. Ρίξτε μια ματιά και δείτε ποιο είναι ιδανικό για εσάς και τον οργανισμό σας.
Freshteam
Freshteam HRIS είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό για εργασίες διαχείρισης εργαζομένων όπως η επιβίβαση, η αποβίβαση, η διαχείριση πληροφοριών υπαλλήλων και η παρακολούθηση της παρουσίας.
Χαρακτηριστικά
- Διαμορφώστε το σύστημα για ενσωμάτωση και συλλέξτε και αποθηκεύστε αποτελεσματικά έγγραφα υπαλλήλων στην πλατφόρμα
- Αναπαράσταση αναλυτικών δεδομένων και εύκολες αναφορές για υποψήφιους αγωγούς και αλλαγές στο εργατικό δυναμικό
- Μια πύλη αυτοεξυπηρέτησης επιτρέπει στους υπαλλήλους να προσθέτουν και να εξέρχονται ώρες, άδειες κ.λπ.
Το Freshteam HRIS είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την ενημέρωση των εργαζομένων και τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού. Μπορείτε να δοκιμάσετε το λογισμικό δωρεάν με μια δοκιμή 21 ημερών για να δείτε αν ταιριάζει.
Κυματισμός
Κυματισμός είναι ένα ολοκληρωμένο HRIS που προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών που μπορούν να φροντίσουν σχεδόν τα πάντα για ένα HR.
Χαρακτηριστικά
- Ενσωματώνεται με συσκευές όπως το Slack, το Zoom, το Google Workspace κ.λπ.
- Διαχειριστείτε εύκολα τις αλλαγές των εργαζομένων, τις εργασίες ενσωμάτωσης και αποβίβασης
- Χειρίζεται εργασίες αποζημίωσης όπως η διαχείριση της μισθοδοσίας, η αυτόματη έκπτωση φόρου κ.λπ.
- Διαχειρίζεται άλλες παροχές εργαζομένων, όπως ασφάλιση υγείας
- Διαχείριση και παρακολούθηση χρόνου και παρουσίας εργαζομένων
- Ενσωματωμένο Σύστημα Διαχείρισης Μάθησης για εκπαίδευση προϊόντων, εκπαίδευση κώδικα δεοντολογίας κ.λπ.
Το Rippling είναι ίσως μια από τις καλύτερες λύσεις για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, αλλά έρχεται από την πιο ακριβή πλευρά.
Άνθρωποι Zoho
Άνθρωποι Zoho είναι ένα HRIS παρακολούθησης δεδομένων και απόδοσης των εργαζομένων με λειτουργίες όπως LMS, Analytics και δυνατότητες προσαρμογής, μαζί με βασικές λειτουργίες HR.
Χαρακτηριστικά
- Χαρακτηριστικά διαχείρισης εργαζομένων όπως συλλογή και αποθήκευση πληροφοριών προσωπικού, ταξινόμηση εργατικού δυναμικού κ.λπ.
- Λειτουργίες παρακολούθησης προσέλευσης και διαχείριση χρόνου απενεργοποίησης
- Διαχειρίζεται την τεκμηρίωση κατά την επιβίβαση νέου υπαλλήλου
- Εταιρικό LMS με όλα τα είδη εκπαιδευτικών συστημάτων
- Προσαρμόσιμες ροές εργασίας και σύστημα αυτοεξυπηρέτησης για όλους τους εργαζόμενους
- Εύκολη ενσωμάτωση με το Zoho Payroll για διαχείριση αποδοχών και παροχών για τους υπαλλήλους σας
Το τυπικό Zoho People HRIS είναι εξαιρετικό μόνο για τη διαχείριση εργαζομένων και μερικές άλλες εργασίες ανθρώπινου δυναμικού. Αν ψάχνετε για λειτουργικότητα μισθοδοσίας, θα πρέπει να λάβετε το Zoho Payroll μαζί με αυτό το HRIS, το οποίο θα αθροίσει επίσης το κόστος.
ADP
Το ADP είναι ένα HRIS που προσφέρει λειτουργίες όπως διαχείριση χρόνου εργαζομένων, μισθοδοσία, παροχές και ασφάλειες, υπηρεσίες συμμόρφωσης και εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού.
Χαρακτηριστικά
- Εξαιρετική επεξεργασία μισθοδοσίας με ταχύτερες καταθέσεις και ενοποίηση με επιχειρηματικό λογισμικό
- Αποτελεσματική και αυτοματοποιημένη διαχείριση εργατικού δυναμικού με λύσεις παρακολούθησης χρόνου και παρουσίας
- Εύκολη πρόσληψη και ενσωμάτωση με υπηρεσίες ελέγχου για σωστή πρόσληψη
- Πρόσβαση σε εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού για όλες τις κύριες εργασίες HR
- Υπηρεσίες συμμόρφωσης, όπως φόροι και επαλήθευση εργαζομένων
Το ADP είναι ένα εξαιρετικό HRIS για μικρές επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν μεγάλη ομάδα ανθρώπινου δυναμικού για τη διαχείριση όλων των εργασιών. Η υπηρεσία εξωτερικής ανάθεσης ανθρώπινου δυναμικού είναι επίσης πολύ βολική για νεοφυείς επιχειρήσεις που θέλουν να κάνουν την επιχείρηση να λειτουργεί όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
Bamboo HR
Bamboo HR είναι ένα HRIS για τον εξορθολογισμό του πληροφοριακού συστήματος ανθρώπινων πόρων και την ασφαλή οργάνωση όλων των δεδομένων. Προσφέρει επίσης αναφορές και αναλύσεις, προσαρμογές προβολής και πολλά άλλα.
Χαρακτηριστικά
- Κάνει συλλογή και διαχείριση δεδομένων για προβολή και τροποποιήσεις σε πραγματικό χρόνο
- Τα δεδομένα που συλλέγονται μπορούν επίσης να αναπαρασταθούν με τη μορφή εκφραστικών αναφορών για εις βάθος ανάλυση.
- Προσαρμόστε το σύστημα πληροφοριών σας για πρόσβαση στην τεκμηρίωση με ευκολία και απίστευτη ευελιξία
Το Bamboo HR είναι μια περιορισμένη λειτουργία HRIS που στοχεύει συγκεκριμένα την τεκμηρίωση δεδομένων, την αναφορά, την ανάλυση και την ασφαλή αποθήκευση. Αυτό το καθιστά μια απίστευτη λύση για μικρές εταιρείες που χρειάζονται διαχείριση δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού.
Zenefits
Zenefits είναι ένα HRIS σχεδιασμένο για εύκολη επιβίβαση, διαχείριση εργαζομένων, παρακολούθηση PTO και αξιολογήσεις απόδοσης.
Χαρακτηριστικά
- Απλοποιημένη διαδικασία επιμέλειας και παροχής παροχών στους εργαζόμενους, όπως υγειονομική περίθαλψη και αποζημιώσεις μετακίνησης
- Γρήγορη και εύκολη επεξεργασία μισθοδοσίας για όλους τους εργαζόμενους με πολλές προηγμένες δυνατότητες
- Αποτελεσματική αυτοεπιβίβαση νέων προσλήψεων με εύκολη τεκμηρίωση και άλλες δραστηριότητες που μπορούν να κάνουν μόνοι τους
- Συμβατό με τη συμμόρφωση και εύκολη παρακολούθηση σημαντικών προθεσμιών για έναν εξαιρετικό προγραμματισμό
Το Zenefits HRIS διατίθεται σε τρία διαφορετικά πακέτα, τα οποία μπορείτε να αγοράσετε ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού σας.
Φυσικό HR
Φυσικό HR είναι μια λύση HRIS all-in-one για οργανισμούς μεσαίου μεγέθους για τον εξορθολογισμό όλων των εργασιών HR εύκολα.
Χαρακτηριστικά
- Εύκολη διαχείριση εργαζομένων με ακριβή συλλογή και αποθήκευση δεδομένων
- Οι λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου περιλαμβάνουν είσοδο και έξοδο, φύλλα, επιπλέον ώρες κ.λπ.
- Μεγάλη αυτοματοποιημένη διαχείριση μισθοδοσίας με έγκαιρες καταθέσεις μισθών και αλλαγές
- Εξαντλητική ανάλυση απόδοσης και αναφορά
- Πληροφορίες για τη διαχείριση ροής εργασιών και τις αλλαγές
- Χειριστείτε τις παροχές των εργαζομένων με ευκολία
Το Natural HR είναι μια ενιαία λύση για όλες τις ανάγκες ανθρώπινου δυναμικού ενός οργανισμού μεσαίου ή εταιρικού επιπέδου.
Paycor
Paycor είναι ένα HRIS για συστήματα διαχείρισης εργατικού δυναμικού και πληροφοριών εργαζομένων.
Χαρακτηριστικά
- Εύκολο κινητό σύστημα διάτρησης για τους υπαλλήλους να παρακολουθούν και να παρακολουθούν τις ώρες εργασίας
- Παρακολουθήστε και μετρήστε την απόδοση των εργαζομένων όπου το HR μπορεί να δημιουργήσει αξιολογήσεις απόδοσης, να διαχειριστεί μεταφορές και προωθήσεις
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν γρήγορα άδεια ή άδεια.
- Οι νεοσύλλεκτοι μπορούν να ανεβάσουν τα προσωπικά τους στοιχεία πριν καν ξεκινήσει η διαδικασία επιβίβασης.
- Λάβετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας τις συνολικές τάσεις αποζημίωσης, την τρέχουσα δύναμη του εργατικού δυναμικού, τη διαφοροποίηση ανά τμήμα κ.λπ.
Το Paycor είναι μια άλλη περιορισμένη λειτουργικότητα που έχει σχεδιαστεί ρητά για αποτελεσματική διαχείριση εργατικού δυναμικού και παρακολούθηση πληροφοριών εργαζομένων.
Σε τι διαφέρει το λογισμικό HRIS από το άλλο λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού;
Η διαφοροποίηση από όλα τα διαφορετικά λογισμικά HR είναι εκεί που πάμε σε ένα συγκεχυμένο σημείο.
Το λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού έχει γίνει πιο περίπλοκο και περιεκτικό που έχει γίνει κάπως αδιάκριτο με πολύ λίγα διαφοροποιητικά.
Υπάρχουν 3 βασικά είδη λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού:
#1. HRIS – Πληροφοριακό Σύστημα Ανθρώπινου Δυναμικού
Το HRIS είναι το πιο κοινό από τα τρία και είναι λίγο πολύ ένα βασικό λογισμικό HR. Μπορείτε να το ορίσετε λέγοντας ότι διαχειρίζεται υπαλλήλους, περιλαμβάνει πολιτικές και βοηθά διαφορετικές διαδικασίες.
Μερικά από τα κοινά χαρακτηριστικά ενός HRIS είναι η πρόσληψη, η διατήρηση συστημάτων παρακολούθησης, οι ροές εργασίας, η παρακολούθηση προσωπικού, η διοίκηση, η εκπαίδευση, η ανάπτυξη κ.λπ.
#2. HCM – Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου
Το HCM κάνει ό,τι μπορεί να κάνει ένα HRIS και προσθέτει μερικές επιπλέον δυνατότητες μαζί του.
Η πιο ολοκληρωμένη λύση λογισμικού περιλαμβάνει δυνατότητες διαχείρισης ταλέντων, όπως αποζημίωση, μάθηση και ανάπτυξη, σχεδιασμό διαδοχής και σχεδιασμό σταδιοδρομίας.
Ένα HCM διαθέτει επίσης χαρακτηριστικά όπως διαχείριση διαδικασίας ενσωμάτωσης, παρακολούθηση απόδοσης, έλεγχος θέσης κ.λπ.
#3. HRMS – Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού
Το HRMS θεωρείται το πιο ολοκληρωμένο σύστημα από τα τρία και έχει όλα τα χαρακτηριστικά που προσφέρονται από ένα HRIS και ένα HCM. Πολλά χαρακτηριστικά επικαλύπτονται μεταξύ του HRMS και του HRIS, αλλά το πρώτο προσθέτει ένα διαφορετικό επίπεδο στη διαχείριση εργαζομένων.
Ένα HRMS περιλαμβάνει λειτουργίες όπως αυτόματο υπολογισμό φόρου, επεξεργασία, έκπτωση και κατάθεση μισθών. Διαθέτει επίσης διαχείριση χρόνου και εργασίας, η οποία είναι εξαιρετική για την παρακολούθηση των χρόνων του έργου για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και των κερδών.
Και αυτή η δήλωση θα ήταν δύσκολο να αμφισβητηθεί, καθώς οι περισσότερες εταιρείες που προσφέρουν αυτό το λογισμικό προσθέτουν συνεχώς όλο και περισσότερα σε αυτά τα εξελιγμένα εργαλεία.
Αυτό οδηγεί στη χρήση όλων των εργαλείων HR εναλλακτικά.
Επιστροφή στο HRIS, ας συζητήσουμε τους τύπους λογισμικού HRIS που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Τύποι λογισμικού HRIS
Στον πυρήνα, και οι 5 τύποι HRIS έχουν βασική λειτουργικότητα που προσφέρει διαχείριση εργαζομένων, αυτοματισμό, αυτοεξυπηρέτηση και κεντρικές βάσεις δεδομένων.
Αυτά είναι μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά, και πέρα από αυτό, όλα τα διαφορετικά λογισμικά HRIS έχουν ένα σύνολο μοναδικών λειτουργιών.
Δείτε τι αφορούν αυτοί οι τύποι:
#1. Επιχειρησιακό HRIS
Τα επιχειρησιακά HRIS είναι εξαιρετικά για συλλογή και αναφορά δεδομένων και πόρων. Μπορεί να διατηρεί αρχεία εργαζομένων, λεπτομέρειες θέσης και πληροφορίες αξιολόγησης απόδοσης.
Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα λειτουργικό HRIS για να διαχειριστούν την απόδοση, τις προαγωγές, τις προσλήψεις, τις εσωτερικές αλλαγές προσωπικού και τις αξιολογήσεις.
Αυτές είναι όλες οι τυπικές λειτουργίες HR που μπορούν να βοηθήσουν τον οργανισμό εξαλείφοντας την επαναληψιμότητα αυτών των εργασιών και αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα.
#2. Τακτικό HRIS
Τα τακτικά HRIS επικεντρώνονται κυρίως σε μεγαλύτερη λήψη αποφάσεων, η οποία μπορεί δυνητικά να επηρεάσει τον οργανισμό σε μεγάλο βαθμό.
Μαζί με γενικές λειτουργίες όπως η εκπαίδευση, οι κενές θέσεις, η πρόσληψη και η αποζημίωση, βοηθά επίσης στην κατανομή πόρων, την ανάπτυξη και την ανάλυση εργασίας.
Ένα Tactical HRIS μπορεί να ασχοληθεί με εξωτερικά δεδομένα όπως αναφορές από την ανάλυση ανταγωνιστών, πληροφορίες συνδικάτων, ανακοινώσεις και απαιτήσεις από την κυβέρνηση κ.λπ.
#3. Στρατηγικό HRIS
Τα στρατηγικά HRIS βοηθούν στην ανάλυση της εταιρείας για τη δημιουργία μιας στρατηγικής και τη λήψη αποφάσεων ανάλογα.
Αυτό το λογισμικό βοηθά στον σχεδιασμό του εργατικού δυναμικού και στη χαρτογράφηση περιοχών και τμημάτων που θα έχουν πολλές κενές θέσεις και απαιτήσεις στο μέλλον. Βοηθούν επίσης στον καθορισμό στόχων που σχετίζονται με το εργατικό δυναμικό, αναλύοντας τον προϋπολογισμό και τις τάσεις της αγοράς.
Το Στρατηγικό HRIS έχει σχεδιαστεί για μεσαίου μεγέθους οργανισμούς που θέλουν να αναπτυχθούν περαιτέρω και να επεκτείνουν το εργατικό τους δυναμικό.
#4. Ολοκληρωμένο HRIS
Όπως υποδηλώνει το όνομα, ένα ολοκληρωμένο HRIS περιλαμβάνει όλα όσα έχουν οι παραπάνω τύποι. Οι οργανισμοί που χρειάζονται τη λειτουργικότητα του επιχειρησιακού, τακτικού και στρατηγικού HRIS μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το λογισμικό για να εξορθολογίσουν τη διαχείρισή τους.
Ένα ολοκληρωμένο HRIS περιλαμβάνει λειτουργίες όπως διαχείριση πληροφοριών υπαλλήλων και υπολογισμούς κενών θέσεων, βοηθά στην πρόσληψη και βοηθά στην παρακολούθηση και ανάλυση απόδοσης.
Τα Comprehensive HRIS είναι επίσης πιο ακριβά και προσφέρουν μια τυπική πλατφόρμα για όλα όσα χρειάζεται ένα στέλεχος HR.
#5. Περιορισμένη λειτουργία HRIS
Αυτός ο τύπος είναι το εντελώς αντίθετο από ένα ολοκληρωμένο HRIS. A Limited Function HRIS είναι εξαιρετικά προσαρμοσμένο και στοχεύει πολύ συγκεκριμένες εργασίες HR. Συνήθως, αυτό το HRIS έχει μόνο μία λειτουργία και έχει ένα εξαντλητικό σύστημα για αυτό ακριβώς.
Ένα HRIS περιορισμένης λειτουργίας μπορεί να είναι μια καταπληκτική λύση για μικρότερους οργανισμούς που δεν έχουν πάρα πολλές απαιτήσεις ή χρειάζονται μόνο ένα πράγμα να γίνει.
Είναι εξαιρετικά εύκολο στην εκμάθηση και τη λειτουργία τους, έχουν τη δυνατότητα να τα χειρίζεται ένα μόνο στέλεχος HR και είναι πολύ προσιτά.
Τυλίγοντας
Ένα HRIS μπορεί να αλλάξει τον τρόπο διαχείρισης των εργαζομένων ενός οργανισμού.
Με καλύτερα εργαλεία και λειτουργίες, το ανθρώπινο δυναμικό μπορεί να κρατήσει τους υπαλλήλους ικανοποιημένους και ταυτόχρονα να έχει τα καλύτερα αποτελέσματα για τον οργανισμό.
Ωστόσο, το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι ένα HRIS θα είναι χρήσιμο μόνο εάν γνωρίζετε τις απαιτήσεις σας.
Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει υπόψη όλα όσα διαβάζετε σε αυτό το άρθρο προτού πάρετε μια μεγάλη απόφαση αγοράς.