Οι διαδικτυακές παραιτήσεις έχουν κερδίσει μεγάλη προσοχή μετά την έλευση της πανδημίας. Ξέρεις γιατί?
Οι παραιτήσεις είναι απαραίτητες για το νόμο καθώς σχεδόν κάθε άτομο, επιχείρηση και οργανισμός τις χρησιμοποιεί.
Όταν ξεκίνησε ο Covid, η διεκπεραίωση των διαδικασιών παραίτησης έγινε δύσκολη καθώς η προσφυγή στα δικαστήρια και τα δικαστικά γραφεία έγιναν δύσκολα. Οι διαδικτυακές παραιτήσεις προσφέρουν έναν τρόπο επίλυσης των προβλημάτων που αντιμετωπίζουν όταν οι άνθρωποι υποβάλλουν φυσική αίτηση για παραίτηση.
Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τι είναι οι απαλλαγές και γιατί χρειαζόμαστε μια ηλεκτρονική παραίτηση. Στη συνέχεια, θα δούμε τα πλεονεκτήματα και τις δυνατότητες χρήσης μιας διαδικτυακής απαλλαγής. Τέλος, θα συζητήσουμε μερικά από τα καλύτερα διαδικτυακά προγράμματα απαλλαγής για μικρές επιχειρήσεις.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι η παραίτηση;
Με νομικούς όρους, μια παραίτηση συμβαίνει όταν ένα μέρος της σύμβασης αποφασίζει να εγκαταλείψει οικειοθελώς μια αξίωση χωρίς το άλλο μέρος να θεωρηθεί υπεύθυνο.
Αυτές οι παραιτήσεις μπορεί να έχουν τη μορφή γραπτού εγγράφου ή πράξης. Οι παραιτήσεις χρησιμοποιούνται συνήθως για την παραίτηση από τα γονικά δικαιώματα, τις υποχρεώσεις, τα φυσικά περιουσιακά στοιχεία και τους λόγους απαραδέκτου.
Κατά τη διευθέτηση μιας διαφοράς, οι παραιτήσεις χρησιμοποιούνται συχνά επειδή η μία πλευρά δεν θέλει η άλλη να τις επιδιώξει μετά τη διευθέτηση. Είναι αναμφισβήτητα αλήθεια ότι υπογράφονται παραιτήσεις για να μειώσουν την έκθεση σε κίνδυνο.
Η παραίτηση είναι μια δήλωση πρόθεσης παραίτησης από ένα νόμιμο δικαίωμα ή αξίωση που συχνά γίνεται γραπτώς. Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου είναι ότι η παραίτηση είναι εθελοντική και ότι αυτό το μέρος μπορεί να τη χρησιμοποιήσει σε διάφορα νομικά πλαίσια.
Ουσιαστικά, μια παραίτηση απαλλάσσει το άλλο μέρος στη συμφωνία του πραγματικού ή πιθανού καθήκοντος. Με παραίτηση, ένα μέρος σε διακανονισμό μεταξύ δύο μερών μπορεί να παραιτηθεί από το δικαίωμά του να προβεί σε οποιαδήποτε πρόσθετη νομική ενέργεια μετά τη σύναψη του διακανονισμού.
Γιατί χρειαζόμαστε μια ηλεκτρονική παραίτηση;
Η ηλεκτρονική παραίτηση σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ψηφιακές φόρμες και παραιτήσεις ευθύνης στις οποίες οι πελάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να επαληθεύσουν ηλεκτρονικά από πολλές συσκευές. Τα δεδομένα φυλάσσονται σε μια ασφαλή ηλεκτρονική βάση δεδομένων για τη διευκόλυνση της πρόσβασης και της ανάκτησης.
Πριν από τη χρήση οποιασδήποτε υπηρεσίας, οι πελάτες πρέπει να υπογράψουν ηλεκτρονικά αυτές τις διαδικτυακές παραιτήσεις προκειμένου να συμφωνήσουν με τους όρους παροχής υπηρεσιών της εταιρείας σας. Για τις βιομηχανίες που βασίζονται σε υπηρεσίες, ιδιαίτερα αυτές της υγείας, του αθλητισμού και της αναψυχής, είναι απαραίτητες οι διαδικτυακές παραιτήσεις.
Οι παραιτήσεις ευθύνης είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο διαχείρισης συμβάντων από νομική άποψη και από άποψη ασφάλειας. Μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το φαινομενικά ασήμαντο βήμα στη διαδικασία check-in του συνεδρίου, να αυξήσετε την επιτυχία της εκδήλωσης και να ενισχύσετε τους δεσμούς σας με τους υποστηρικτές επενδύοντας σε μια αποκλειστική διαδικτυακή απαλλαγή.
Οι διαδικτυακές παραιτήσεις μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά το διαμέτρημα των λειτουργιών σας, τις δεξιότητες διαχείρισης και τις επικοινωνίες επερχόμενων εκδηλώσεων.
Οι online παραιτήσεις μπορούν να προσφέρουν προστασία και κατεύθυνση καθώς εξερευνάτε τις βέλτιστες πρακτικές για τη διοργάνωση εκδηλώσεων που είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικές και επιτυχημένες. Επιπλέον, βοηθούν στην προστασία του μη κερδοσκοπικού σας οργανισμού από αγωγές και άλλες νομικές βλάβες.
Ποια είναι τα οφέλη και τα χαρακτηριστικά μιας διαδικτυακής απαλλαγής;
Όταν μιλάμε για διαδικτυακά εργαλεία απαλλαγής, πολλά χαρακτηριστικά και οφέλη προσφέρονται από αυτά τα εργαλεία. Αυτά τα πλεονεκτήματα καθιστούν τις διαδικτυακές παραιτήσεις ένα μη αμελητέο μέρος πολλών εταιρειών και ιδιωτών. Παρακάτω δίνονται μερικά από αυτά τα πλεονεκτήματα και χαρακτηριστικά.
Βελτιώνει την Ακρίβεια
Με τις διαδικτυακές παραιτήσεις, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για λάθη μεταγραφής ή ακατάλληλη γραφή, επειδή οι ελλιπείς φόρμες απορρίπτονται αμέσως. Η όλη διαδικασία είναι χωρίς σφάλματα, επειδή οι φόρμες παραίτησης είναι αυτοματοποιημένες.
Παρέχει προστατευμένη αποθήκευση cloud
Μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα δεδομένα παραίτησής σας με ασφάλεια και ασφάλεια σε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων και όχι σε μια μεγάλη ντουλάπα γεμάτη με κλειστά συρτάρια αρχειοθέτησης χάρτινων εντύπων. Εάν θέλετε μια συγκεκριμένη μορφή, αυτά τα εργαλεία μπορούν ακόμη και να λάβουν πληροφορίες παραίτησης μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Επιτρέπει την υπογραφή εκτός τοποθεσίας
Οι συμμετέχοντες μπορούν να υπογράψουν τις απαλλαγές ευθυνών τους online με τη βοήθεια μιας υπηρεσίας διαδικτυακών παραιτήσεων, παρακάμπτοντας τα lineups στην εκδήλωση και εγγυώνται ένα απλό ταξίδι χωρίς άγχος.
Ενσωματώνει παραιτήσεις σε διαφημιστικό υλικό
Για αυξημένη προσβασιμότητα και ασφάλεια, η ηλεκτρονική σας παραίτηση μπορεί να συνδεθεί με τον δικό σας ιστότοπο ή τη διαδικτυακή φόρμα εγγραφής. Ορισμένοι συμμετέχοντες μπορεί να διστάζουν να εισαγάγουν προσωπικές πληροφορίες σε περίεργους ιστότοπους. Ωστόσο, με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει να παραμείνουν στην αξιόπιστη ιστοσελίδα τους.
Η ενσωμάτωση είναι απλούστερη
Με τη χρήση διαφορετικών επιλογών που προσφέρονται από τις διαδικτυακές παραιτήσεις, μπορείτε να στείλετε email με ασφάλεια στους συμμετέχοντες σας. Αυτές οι πλατφόρμες περιλαμβάνουν εύχρηστες λειτουργίες προγραμματισμού. Σας παρέχουν επαρκή χρόνο για να κάνετε πράγματα που διαφορετικά θα μπορούσαν να καταλάβουν περισσότερο από τον πολύτιμο χρόνο σας.
Τώρα, ας προχωρήσουμε σε μερικά από τα καλύτερα διαδικτυακά προγράμματα απαλλαγής από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε.
PandaDoc
Το PandaDoc είναι ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων που βασίζεται σε σύννεφο που βοηθά τους χρήστες να συντάσσουν συμβάσεις, προτάσεις, προσφορές και άλλα έγγραφα που σχετίζονται με τους ανθρώπινους πόρους. Επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν από μια επιλογή προτύπων προτάσεων που είναι διαθέσιμα για δωρεάν λήψη και προσαρμογή.
Σύμφωνα με τις περιφερειακές συμβάσεις, το PandaDoc προσφέρει επίσης επιλογές για την αλλαγή της γλώσσας και του νομίσματος που χρησιμοποιούνται στα έγγραφα. Πολλές ομάδες μπορούν να συνεργαστούν στο ίδιο χαρτί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συνεργασίας, σχολιάζοντας και σημειώνοντας αδράνεια.
Τα έγγραφα μπορούν να εγκριθούν και να υπογραφούν ανά πάσα στιγμή και από οποιαδήποτε τοποθεσία, χάρη στην ενσωματωμένη δυνατότητα ηλεκτρονικής υπογραφής του PandaDoc. Συνδέεται επίσης με πολλά CRM. Η ενοποίηση με το Stripe προσφέρει έναν απλό τρόπο για να ολοκληρώσετε ένα συμβόλαιο και να εισπράξετε χρήματα ταυτόχρονα.
Τιμολόγηση: Το PandaDoc προσφέρει μια δωρεάν έκδοση μαζί με μια δωρεάν δοκιμή σε όλους τους χρήστες του. Για να αποκτήσετε μεγαλύτερη πρόσβαση στα εργαλεία που παρέχει η πλατφόρμα, μπορείτε να επιλέξετε τις εκδόσεις Essentials και Business που κοστίζουν 19 $ και 49 $ ανά μήνα, αντίστοιχα.
WaiverSign
Ένα ευρύ φάσμα συμφωνιών μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας τις καινοτόμες και ειδικές δυνατότητες του WaiverSign, συμπεριλαμβανομένων των παραιτήσεων κινδύνου, των εντύπων συναίνεσης κατόπιν ενημέρωσης, των φόρμες δημοσιοποίησης φωτογραφιών, των συμφωνιών ενοικίασης εξοπλισμού και των εκδόσεων COVID-19, μεταξύ πολλών άλλων.
Προσαρμοσμένη επωνυμία, ασφαλής αποθήκευση, πολλές γλώσσες, υπογραφές ανέπαφων, συνδεσιμότητα με περίπτερα, η επιλογή αποθήκευσης εξαιρέσεων ως PDF και άλλες λειτουργίες είναι μεταξύ των λειτουργιών.
Οι πελάτες σας μπορούν να ολοκληρώσουν πολλές ψηφιακές παραιτήσεις ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το WaiverSign. Αυτό εξοικονομεί τον ζωτικό χρόνο του πελάτη και διευκολύνει εσάς ή τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης να αποθηκεύετε και να οργανώνετε τις παραιτήσεις.
Τιμολόγηση: Τα προγράμματα στο WaiverSign ξεκινούν από 10 $ το μήνα για 50 παραιτήσεις και κάθε επιπλέον παραίτηση κοστίζει 10 σεντς. Για εταιρείες που απαιτούν 50.000 ή περισσότερες παραιτήσεις ετησίως, η WaiverSign παρέχει ένα πακέτο Enterprise.
Smartwaiver
Η Smartwaiver υπερηφανεύεται για το πόσο απλό και φιλικό προς το χρήστη είναι το διαδικτυακό λογισμικό απαλλαγής που διαθέτει. Καθιστούν απλό για την εταιρεία σας να ενσωματώσει όλες τις απαιτήσεις απαλλαγής χωρίς να πληρώσετε περισσότερα.
Η απλή ρύθμιση του Smartwaiver, η προσιτή διαδικασία check-in και η απλή συλλογή δεδομένων καθιστούν τις εργασίες των διαχειριστών απλές και απλές.
Όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε μια ασφαλή ηλεκτρονική βάση δεδομένων στην οποία οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση ανά πάσα στιγμή, χάρη στο Smartwaiver. Αυτό μετατρέπει την ευθύνη σε χαρτί μέσω εγγράφων παραίτησης σε ψηφιακά αρχεία που οι πελάτες μπορούν να υπογράψουν σε οποιαδήποτε συσκευή.
Μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν πρότυπα απαλλαγής, πρόγραμμα επεξεργασίας για να προσθέσετε τα χρώματα και τα λογότυπα της επωνυμίας σας στην απαλλαγή και μια επιλογή αυτόματης λήψης φωτογραφιών για βελτιωμένη προστασία.
Τιμολόγηση: Η τιμολόγηση του Smartwaiver καθορίζεται από τον αριθμό των εξαιρέσεων που θα απαιτήσετε. Τα σχέδιά τους κυμαίνονται από το Basic, το οποίο κοστίζει μόνο 15 $ το μήνα για έως και 100 πρόσφατα υπογεγραμμένες παρεκκλίσεις, έως το Premium, το οποίο κοστίζει 250 $ για 5.000 παραιτήσεις.
Η ευελιξία της τιμής του Smartwaiver είναι το πιο ζωτικό χαρακτηριστικό του. Οι εποχικές εταιρείες το λατρεύουν, καθώς μπορείτε να αλλάξετε το επίπεδο του σχεδίου σας ανά πάσα στιγμή, ανάλογα με τον όγκο σας.
CleverWaiver
Το CleverWaiver είναι ένας κορυφαίος διαδικτυακός προμηθευτής λογισμικού παραίτησης που δημιουργήθηκε για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις στην πιο αποτελεσματική δημιουργία, συλλογή, αποθήκευση και διαχείριση των ψηφιακών παραιτήσεων τους.
Προσθέτοντας υπογραφές, αρχικά, προσαρμοσμένα πεδία, συνημμένα φωτογραφιών και προσεκτική επωνυμία, μπορείτε να εξατομικεύσετε πλήρως την εμπειρία για τους χρήστες σας ενώ χρησιμοποιείτε το διαδικτυακό μας λογισμικό απαλλαγής.
Οι σύνδεσμοι ψηφιακής απαλλαγής μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ενσωματώσεις ιστοτόπων. Για να συλλέξετε ψηφιακές παραιτήσεις χρησιμοποιώντας το λογισμικό CleverWaiver kiosk, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε πρόσθετες συσκευές, όπως iPad ή tablet Android, ως σταθμούς απαλλαγής.
Συνδέοντας τους λογαριασμούς σας στο Dropbox ή στο Google Drive, μπορείτε να διατηρήσετε με ασφάλεια μια παραίτηση αφού υπογραφεί. Μπορείτε να στείλετε άμεσα τις πληροφορίες που αποκτήσατε στις παραιτήσεις σας σε μορφή PDF στο cloud.
Τιμολόγηση: Τα προγράμματα CleverWaiver κυμαίνονται από 9,99 $ ανά μήνα για 70 παραιτήσεις έως περισσότερα από 499,99 $ ανά μήνα για απεριόριστες παραιτήσεις. Υπάρχουν έξι διαφορετικές επιλογές διαθέσιμες και η καθεμία έχει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών.
Checkfront
Το Checkfront διευκολύνει τον χειρισμό κρατήσεων και πελατών με ένα μόνο σύνολο εργαλείων, ενώ ταυτόχρονα ενσωματώνεται αβίαστα σε γνωστές υπηρεσίες που ενισχύουν την εταιρεία σας. Είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης κρατήσεων στην οποία βασίζονται χιλιάδες ταξιδιωτικές εταιρείες παγκοσμίως.
Προσφέροντας διαχείριση αποθέματος σε πραγματικό χρόνο, δυναμική τιμολόγηση, ειδοποιήσεις πελατών και διανομή καναλιών, αυτή η πλατφόρμα δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να πωλούν περιηγήσεις και δραστηριότητες σε οποιονδήποτε ιστότοπο. Το Checkfront διευκολύνει την επέκταση της εταιρείας σας αυτοματοποιώντας τη διαχείριση και ενοποιώντας όλους τους πόρους της επιχείρησής σας.
Τιμολόγηση: Το Checkfront προσφέρει μηνιαία και ετήσια προγράμματα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Έχουν μηνιαία προγράμματα Soho, Pro και Plus, τα οποία χρεώνουν $49, $99 και $199, αντίστοιχα. Τα ίδια σχέδια συνοδεύονται επίσης με μια ετήσια επιλογή πληρωμής.
WaiverForever
Εάν θέλετε να παρέχετε στους πελάτες σας την επιλογή να υπογράφουν παραιτήσεις, το WaiverForever είναι διαθέσιμο τόσο για συσκευές iOS όσο και για συσκευές Android, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε ένα περίπτερο για αυτόν τον σκοπό χρησιμοποιώντας το tablet της επιλογής σας.
Άλλες δυνατότητες περιλαμβάνουν την προσθήκη του συνδέσμου παραίτησης στον ιστότοπό σας ή την αποστολή του μέσω email, ενσωματωμένα αναλυτικά στοιχεία και ορατά διαδραστικά στατιστικά στοιχεία, σάρωση άδειας οδήγησης και εξαγωγή αρχείων CSV.
Είναι διαθέσιμες αρκετές συνδέσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με Paypal, Getresponse, Dropbox, Google Drive και Calendly.
Τιμολόγηση: Το πρόγραμμα εκκίνησης είναι δωρεάν. Προγράμματα με μηνιαία χρέωση που ξεκινά από 9,99 $ για το Προσωπικό πρόγραμμα, 19,99 $ για το Επιχειρηματικό σχέδιο και 69,99 $ για το πρόγραμμα Enterprise.
Waiver Electronic
Το εργαλείο προτύπου από την Waiver Electronic θα σας οδηγήσει με έναν τόνο έτοιμων εναλλακτικών. Εάν, κατά τύχη, δεν έχετε τον απαραίτητο χρόνο ή την τεχνογνωσία για το εργαλείο, μπορείτε να στείλετε email στην εταιρεία με το αίτημά σας. Κάποιος από την εταιρεία θα αναπτύξει την παραίτησή σας εντός 24 ωρών.
Το Waiver Electronic είναι συμβατό με συσκευές iOS και Android. Είναι απλό να κατεβάσετε το λογισμικό σε οποιαδήποτε συσκευή και προσφέρει επίσης λειτουργία εκτός σύνδεσης.
Το πακέτο Waiver Electronic περιλαμβάνει προσαρμογή, επιτρέποντας λογότυπα, ξεχωριστές σελίδες splash που επιτρέπουν στους πελάτες σας να επιλέξουν τις παραιτήσεις που πρέπει να υπογράψουν, προσαρμοσμένα σκηνικά, συνδεδεμένα βίντεο και πολλά άλλα.
Η Waiver Electronic μπορεί να συνδεθεί με τους λογαριασμούς αποθήκευσης cloud, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις παραιτήσεις σας εκεί. Θα ανεβάσουν επίσης αυτόματα μια έκδοση PDF για κάθε απαλλαγή.
Τιμολόγηση: Οποιοδήποτε πρόγραμμα Waiver Electronic σάς δίνει το δικαίωμα σε 30 ημέρες δωρεάν και δεν θα χρεωθείτε μέχρι να αποφασίσετε να εγγραφείτε. Μπορείτε να πληρώνετε 11,99 $ ανά μήνα για το τυπικό πρόγραμμα απαλλαγής 70 και 22 σεντς για κάθε επιπλέον παραίτηση.
Το παρακάτω πρόγραμμα αυξάνεται σε 600 παραιτήσεις κάθε μήνα και ανανεώνεται για 34,99 $ ανά μήνα. Κάθε πρόγραμμα προσφέρει δωρεάν λήψεις και δυνατότητες εξαγωγής Excel.
συμπέρασμα
Οι online παραιτήσεις γίνονται μια κοινή διαδικασία. Οργανισμοί και επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτές τις υπηρεσίες για να διαπραγματεύονται, να μοιράζονται και να αποθηκεύουν νομικές συμφωνίες με πελάτες ή μέλη. Επιπλέον, οι διαδικτυακές παρεκκλίσεις έχουν αναπτυχθεί περαιτέρω με την πάροδο του χρόνου για να βοηθήσουν τους οργανισμούς να παράγουν εξαιρέσεις.
Είναι πιο εμπεριστατωμένες και ενημερωτικές, περιλαμβάνουν πρόσθετες διασφαλίσεις ταυτότητας και γενικά ενισχύουν τις διαδικασίες συλλογής παρεκκλίσεων.
Οι online παραιτήσεις σας βοηθούν να βάλετε τις λειτουργίες διαχείρισης εκδηλώσεων σε υψηλό επίπεδο και να τοποθετήσετε τον οργανισμό σας για αυξημένη επιτυχία εκδηλώσεων. Αυτό το κάνουν απλοποιώντας την εγγραφή εκδηλώσεων και βελτιώνοντας τις μελλοντικές πρωτοβουλίες προγραμματισμού εκδηλώσεων!
Μπορείτε επίσης να εξερευνήσετε μερικές καλύτερες λύσεις Enterprise Legal Management (ELM).