Ένα πράγμα είναι συνεπές στις λειτουργίες της επιχείρησής σας—η απαίτηση για δημιουργία εγγράφων.
Στην εποχή της τεχνολογίας, οι εταιρείες έχουν μεταβεί από έγγραφα που βασίζονται σε χαρτί σε ηλεκτρονικά αρχεία που βασίζονται σε cloud, τα οποία όχι μόνο μειώνουν την κατανάλωση χαρτιού αλλά και εξορθολογίζουν τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων.
Οι καθημερινές σας διαδικασίες εργασίας θα εξαρτηθούν ακόμη περισσότερο από τη δημιουργία εγγράφων, εάν εργάζεστε σε νόμιμους, ασφαλιστικούς ή τραπεζικούς κλάδους.
Τα τιμολόγια, οι προτάσεις, οι συμβάσεις, οι παρουσιάσεις πελατών, οι προϋπολογισμοί και οι δηλώσεις εσωτερικής πολιτικής είναι ζωτικής σημασίας έγγραφα στα οποία η εταιρεία σας θα βασίζεται πάντα για την εκτέλεση των εργασιών της και την επικοινωνία με τους πελάτες, το προσωπικό και τους προμηθευτές.
Θα χρειαστεί να εργαστείτε γρήγορα για να προετοιμάσετε και να παραδώσετε έγγραφα πολιτικής, αποκαλύψεις λογαριασμών, δικαστικές καταθέσεις και άλλες κρίσιμες επικοινωνίες.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε γιατί είναι απαραίτητη η δημιουργία εγγράφων και πώς μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα της εταιρείας σας. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν κατευθείαν τώρα χωρίς άλλη καθυστέρηση!
Πίνακας περιεχομένων
Γιατί χρειάζεστε λογισμικό δημιουργίας εγγράφων
Η χρήση λογισμικού δημιουργίας εγγράφων έχει καταστεί ζωτικής σημασίας για τις επιχειρήσεις για τους ακόλουθους λόγους.
Η ομάδα σας θα επωφεληθεί από την εξοικονόμηση χρόνου
Ο σχεδιασμός, η επεξεργασία, η δημιουργία και η εισαγωγή εγγράφων είναι μερικές μόνο εργασίες που επιταχύνονται από ένα εξαιρετικό αυτοματοποιημένο σύστημα δημιουργίας εγγράφων. Αυτό απελευθερώνει κρίσιμους ανθρώπινους πόρους και μειώνει την ανάγκη εξαναγκασμού της ομάδας ανάπτυξης στη δημιουργία και την αντιμετώπιση προβλημάτων της διαδικασίας.
Εξαλείφει λάθη και παραλείψεις
Η αυτοματοποίηση οποιωνδήποτε διαδικασιών που περιλαμβάνουν πολλά βήματα χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων μειώνει αυτόματα την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους. Το ίδιο ισχύει και για τη δημιουργία εγγράφων.
Οι εργαζόμενοι μαθαίνουν πιο γρήγορα και μπορούν να παράγουν τακτικά χαρτιά υψηλότερου διαμετρήματος όταν προσφέρεται μια φιλική προς το χρήστη λύση για τη δημιουργία εγγράφων υψηλής ποιότητας στην πλατφόρμα πωλήσεων.
Η επωνυμία σας γίνεται συνεπής
Η ομοιόμορφη εμφάνιση και αίσθηση σε όλες τις εταιρικές επικοινωνίες είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική επωνυμία της εταιρείας. Αυτό ισχύει για την έντυπη και ηλεκτρονική τεκμηρίωση της εταιρείας σας, όχι μόνο για το υλικό μάρκετινγκ.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να παράγουν εξαιρετικά προσαρμόσιμο αποτέλεσμα για έναν συγκεκριμένο πελάτη, διατηρώντας παράλληλα μια συνεπή εταιρική εικόνα χρησιμοποιώντας ένα σύστημα παραγωγής εγγράφων ήχου.
Χαρακτηριστικά του λογισμικού δημιουργίας εγγράφων
Ένα καλό λογισμικό δημιουργίας εγγράφων περιλαμβάνει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
Αυτόματη μορφοποίηση και πολλαπλή μορφοποίηση
Μπορείτε να τροποποιήσετε γρήγορα οποιοδήποτε έγγραφο για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος ή τον τύπο του εγγράφου (PDF, Docx, CSV) και δεν θα θέσει σε κίνδυνο την ακεραιότητα του εγγράφου.
Καθώς πολλοί πελάτες έχουν συγκεκριμένες προτιμήσεις σχετικά με το είδος της μορφής εγγράφου που χρησιμοποιούν, αυτή είναι μια κρίσιμη λειτουργία. Βεβαιωθείτε ότι η λύση που επιλέγετε παρέχει ένα ευρύ φάσμα επιλογών μορφοποίησης.
Απλή ενσωμάτωση
Μπορείτε να συγχωνεύσετε γρήγορα έγγραφα από πολλές διαφορετικές εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των JSON και XML, και να τα ενσωματώσετε με άλλα προγράμματα που χρησιμοποιείτε συχνά.
Ως αποτέλεσμα, η δρομολόγηση δεδομένων γίνεται πιο επιφανειακή και πιο γρήγορη και είναι ευκολότερο να παραχθεί ένα τελικό προϊόν γνωρίζοντας ότι όλα έχουν γίνει σωστά.
Δυναμικό περιεχόμενο
Ένα από τα κρίσιμα στοιχεία ενός εργαλείου δημιουργίας εγγράφων είναι η δυνατότητα συνδυασμού δυναμικών περιοχών για τη δημιουργία του εγγράφου σας. Για να προσαρμόσετε το μήνυμα όπως είναι απαραίτητο και να προσεγγίσετε το κατάλληλο κοινό, θα πρέπει να επιλέξετε ένα εργαλείο για τη συλλογή των σωστών δεδομένων και τη συμπερίληψη στο έγγραφό σας.
Συμμόρφωση και ασφάλεια
Οι καλύτερες λύσεις θα προσφέρουν την επιλογή των πρωτοκόλλων ασφάλειας και συμμόρφωσης ανάλογα με τις ανάγκες ή ανά έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι η λύση που έχετε επιλέξει χρησιμοποιεί ασφαλείς συνδέσεις SSL και αξιόπιστα, αξιόπιστα τείχη προστασίας.
Τώρα που ξέρετε πώς φαίνεται το εξελιγμένο λογισμικό δημιουργίας εγγράφων, παρακάτω είναι μια λίστα με μερικές από τις ευρέως χρησιμοποιούμενες πλατφόρμες δημιουργίας εγγράφων από εταιρείες.
SmartDocuments
Ας ξεκινήσουμε με το SmartDocuments, μια αυτοματοποιημένη πλατφόρμα δημιουργίας εγγράφων που επιτρέπει την εφαρμογή έξυπνων προτύπων ικανών να καινοτομούν τη ροή εργασίας των εγγράφων, βελτιώνοντας έτσι την παραγωγικότητα.
Μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με το Microsoft Teams και το Sharepoint και αποθηκεύει αυτόματα το έγγραφο.
Το SmartDocuments έχει τη δυνατότητα αυτόματης εισαγωγής δεδομένων πελατών και προϊόντων από τη SAP στα έγγραφα μειώνοντας σημαντικά το χρόνο.
Χρησιμοποιώντας το εύχρηστο εργαλείο SmartWizard, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τα τυπικά πρότυπα εγγράφων, να εισαγάγετε δεδομένα από εξωτερικά συστήματα και να ενισχύσετε την εταιρική σας ταυτότητα.
Χάρη στις δυνατότητες δημιουργίας εγγράφων και διαχείρισης προτύπων, η πλατφόρμα βρίσκει τη χρήση της σε διαφορετικούς κλάδους όπως η κυβέρνηση, η νομική και η πρόσληψη για τη μείωση του χρόνου και των κινδύνων που συνεπάγεται η δημιουργία εγγράφων.
Docosis
Το Docmosis παρέχει μια γρήγορη, αξιόπιστη και επεκτάσιμη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων χρησιμοποιώντας την έξυπνη προσέγγιση που βασίζεται σε πρότυπα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της πλατφόρμας για να δημιουργήσετε εξατομικευμένες επιστολές, τιμολόγια, προτάσεις, συμβάσεις, δηλώσεις και αναφορές σε μορφές PDF και Word.
Είναι εξοπλισμένο με μια μηχανή δημιουργίας εγγράφων που φιλοξενείται μόνος του που ενσωματώνεται με επιτυχία με προσαρμοσμένες εφαρμογές λογισμικού και εφαρμογές τρίτων. Το Docmosis παρέχει μια σειρά από χαρακτηριστικά για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας δημιουργίας πολύπλοκων δομών εγγράφων.
- Χρησιμοποιήστε το Microsoft Word ή το LibreOffice Writer για πρότυπα εγγράφων.
- Πληκτρολογήστε ή προσθέστε σύμβολα κράτησης θέσης απλού κειμένου για όλο το δυναμικό περιεχόμενο.
- Προσθέστε κείμενο, εικόνες και πίνακες, γραμμωτό κώδικα, κώδικα QR και πολλά άλλα.
- Προσθέστε προσαρμόσιμες αναφορές στα πρότυπα.
Fastdok
Το Fastdok είναι ένα ευέλικτο λογισμικό δημιουργίας εγγράφων που βρίσκει τη χρήση του σε διάφορους τομείς, συμπεριλαμβανομένων των IT, των επιχειρήσεων, της εκπαίδευσης, του ανθρώπινου δυναμικού και άλλων, για τη δημιουργία των απαραίτητων εγγράφων.
Αυτό το λογισμικό δημιουργίας εγγράφων που βασίζεται σε σύννεφο είναι γρήγορο και εύκολο και αποδεικνύεται αποτελεσματικό στη δημιουργία εγγράφων για διαφορετικούς σκοπούς.
Αυτό που είναι μοναδικό για το Fastdok είναι η διαδικασία αυτοματοποίησής του που σας παρουσιάζει έτοιμα προς χρήση έγγραφα με βάση τη λίστα των ερωτήσεων που απαντάτε.
Το Fastdok καθοδηγεί τη διαδικασία ψηφιακής τεκμηρίωσης παρέχοντας ένα σύνολο εστιασμένων ερωτηματολογίων, ένα σαφές σύνολο παραδειγμάτων και επεξηγήσεων με σκοπό να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τα έγγραφα με τον ευκολότερο δυνατό τρόπο.
Edocgen
Το Edocgen παρέχει μια ευέλικτη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων υποστηρίζοντας την αυτοματοποίηση εγγράφων που βασίζεται σε δεδομένα και προσφέροντας μια σειρά από απλά έως πολύπλοκα πρότυπα για τη βελτίωση της παραγωγικότητας της ομάδας.
Αυτό το λογισμικό δημιουργίας εγγράφων είναι φιλικό προς το χρήστη και εγγυάται ότι μεταμορφώνει τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων, παρέχοντας καλύτερη επικοινωνία και εμπειρία στους πελάτες.
Τα βασικά χαρακτηριστικά του Edocgen είναι τα εξής:
- Δημιουργεί χιλιάδες έγγραφα μαζικά συμπληρώνοντας τα δεδομένα από διάφορες πηγές όπως JSON/XML/Excel, βάσεις δεδομένων και άλλα.
- Δημιουργεί αυτόματα φόρμες Ιστού από πρότυπα για τη δημιουργία εγγράφων.
- Υποστηρίζει τη δημιουργία κατ’ απαίτηση χρησιμοποιώντας REST API και λήψεις δηλώσεων σε πραγματικό χρόνο.
- Μπορεί να αναπτυχθεί εύκολα στις εγκαταστάσεις ή στο cloud για να εκτελεστεί σε Azure, GCP ή AWS.
- Παρέχει πρότυπα εγγράφων σε μορφή PPTX, Microsoft Word, Fillable PDF και Excel.
Πλαίσιο ελέγχου
Αξιόπιστο από ονόματα όπως Deloitte, KPMG και BMW, το Checkbox είναι ένα πανίσχυρο λογισμικό δημιουργίας και διαχείρισης εγγράφων όλα σε ένα που διευκολύνει την κουραστική διαδικασία δημιουργίας εγγράφων μειώνοντας αποτελεσματικά τον χρόνο που δαπανάται για τη μη αυτόματη σύνταξη και διαχείριση των εγγράφων, επιτρέποντας στη διαχείριση να εστίαση σε σημαντικότερες εργασίες που σχετίζονται με τη στρατηγική.
Το πλαίσιο ελέγχου εξετάζει και εξαλείφει τα σφάλματα, εάν υπάρχουν, στο έγγραφο επικυρώνοντάς το σε σχέση με τα τυποποιημένα πρότυπα. Το πλαίσιο ελέγχου σάς επιτρέπει επίσης να λαμβάνετε άμεσες πληροφορίες, να προβάλλετε την κατάσταση έγκρισης, να λαμβάνετε ηλεκτρονικές υπογραφές και να λαμβάνετε αυτοματοποιημένα αποτελέσματα σχετικά με το έγγραφο που μόλις δημιουργήσατε.
Το εργαλείο διευκολύνει επίσης τη διαδικασία διαπραγμάτευσης και σύνδεσης, βελτιώνοντας τον χρόνο διεκπεραίωσης του εγγράφου και συμβάλλοντας στη λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων.
Docshifter
Το Docshifter είναι ένα κεντρικό λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων που βοηθά στη διαχείριση όλων των εγγράφων που βασίζονται σε πρότυπα και τα μετατρέπει σε μορφή PDF.
Το εργαλείο είναι γρήγορο, επεκτάσιμο και συμβατό και η αυτοματοποιημένη διαδικασία εξαλείφει την ανάγκη αντιγραφής-επικόλλησης των δεδομένων στα πρότυπα εγγράφων και αποθηκεύει τα πολύτιμα στοιχεία σας.
Το Docshifter δεν είναι μόνο μια πλατφόρμα δημιουργίας εγγράφων. Είναι επίσης ένα λογισμικό μετατροπής PDF που παίρνει πολλές μορφές αρχείων από την επιχείρηση ως είσοδο, εμπλουτίζει τα αρχεία και τα μετατρέπει σε PDF. Μερικά από τα διάσημα χαρακτηριστικά του Docshifter είναι τα εξής:
- 10 φορές ταχύτερη μετατροπή PDF με μειωμένο κόστος αδειοδότησης και υποδομής
- Μπορεί να ενσωματωθεί με υπάρχοντα εργαλεία χρησιμοποιώντας εγγενείς συνδέσεις ή Rest API
- Σχεδιάστε τα πρότυπα στο Microsoft Word για να μειώσετε το κόστος.
Templafy
Το Templafy είναι το εργαλείο που πρέπει να αναπτύξετε για τη διαχείριση όλων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με έγγραφα της επιχείρησής σας. Η πλατφόρμα προσφέρει ένα σύνολο ενοτήτων και προτύπων που μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να σχεδιάσετε μια λύση που ικανοποιεί τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Το Templafy προσφέρει ένα ισχυρό κέντρο διαχείρισης για τις επιχειρήσεις για τη διαχείριση όλων των πτυχών της διαδικασίας δημιουργίας επιχειρηματικών εγγράφων. Διευκολύνει την εύκολη διαχείριση και διανομή προσχεδιασμένων προτύπων, στοιχείων εγγράφων, γραμματοσειρών και υπογραφών email.
Ενισχύστε τις υποδομές πληροφορικής και προσφέρετε περισσότερη αξία με ασφαλείς ενσωματώσεις σε υπάρχουσες εφαρμογές περιεχομένου εγγράφων. Το Templafy παρέχει το ακόλουθο σύνολο χαρακτηριστικών στις εταιρείες για την ικανοποίηση των ατομικών αναγκών των επιχειρήσεων:
- Μια πλούσια βιβλιοθήκη εταιρικών προτύπων και στοιχείων εντός εφαρμογών εγγράφων.
- Έξυπνη τεχνική αυτοματισμού που βοηθά στη δυναμική και ακριβή δημιουργία εγγράφων.
- Σαρώστε αυτόματα τα έγγραφα και τις παρουσιάσεις για να μάθετε ξεπερασμένο περιεχόμενο και να ελέγξετε τη συμμόρφωση με τους κανόνες.
- Μοιραστείτε, συνεργαστείτε και αποκτήστε πρόσβαση σε χρήσιμες πληροφορίες για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του εγγράφου.
Nintex
Μεταβείτε στη Nintex για αυτόματη δημιουργία και κοινή χρήση όλων των εγγράφων που σχετίζονται με την επιχείρηση, όπως συμβάσεις, εντολές εργασίας και τιμολόγια απευθείας από το Salesforce ή το Office 365. Αυτό βοηθά στην εξάλειψη της ανάγκης αντιγραφής-επικόλλησης των δεδομένων και ελαχιστοποιεί τα σφάλματα, παρέχοντας έτσι ακριβή και συμβατά έγγραφα στο τους προβλεπόμενους αποδέκτες.
Η Nintex σάς βοηθά να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων προσφέροντας τις ακόλουθες δυνατότητες:
- Αυτοματοποιήστε τη δημιουργία εγγράφων χωρίς εγγραφή κώδικα για βελτίωση της αποτελεσματικότητας.
- Χρησιμοποιήστε προσχεδιασμένα πρότυπα σε διαφορετικές γλώσσες για να δημιουργήσετε έγγραφα σε μορφές αρχείων Word, Excel, PowerPoint και PDF.
- Βελτιστοποιήστε τη διαδικασία δημιουργίας εσωτερικού ελέγχου και υπογραφής εγγράφων αυτοματοποιώντας τη δρομολόγηση εγγράφων.
- Συσχετίστε δυναμικά δεδομένα από οποιαδήποτε πηγή χρησιμοποιώντας πρότυπα εγγράφων και λύσεις αποθήκευσης cloud, όπως Salesforce, SharePoint και Box.
Pandadoc
Το Pandadoc είναι το λογισμικό στο οποίο θα πρέπει να βασιστείτε για τη δημιουργία, αποστολή και διαχείριση εγγράφων συμβατών με HIPAA, FERPA και GDPR χωρίς να ξοδεύετε πολύ χρόνο. Αυτό το εργαλείο Do-It-Yourself προσφέρει τόνους επώνυμων προτύπων και προσαρμοσμένων θεμάτων για να επιταχύνει τη διαδικασία δημιουργίας σημαντικών εγγράφων.
Το Pandadoc προσπαθεί να απλοποιήσει τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων και ταυτόχρονα, διασφαλίζει τη διατήρηση της φωνής και του στυλ της μάρκας.
Δίνει ιδιαίτερη προσοχή στη δημιουργικότητα και τη λεπτομέρεια και, ως εκ τούτου, προσφέρει επώνυμα πρότυπα και ειδικά σχεδιασμένα θέματα, μαζί με την ενσωμάτωση Canva που σας επιτρέπει να μεταφέρετε και να αποθέσετε εκπληκτικά σχεδιαστικά στοιχεία με ευκολία.
Το Pandadoc σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε εκθαμβωτικά βίντεο, κινούμενα GIF και έναν έξυπνο πίνακα τιμών που παρέχει στον πελάτη τη δύναμη να επιλέξει τις υπηρεσίες στις οποίες θέλει να εγγραφεί.
Έγγραφα που έγιναν εύκολα
Με την υποστήριξη της Salesforce, το Docs Made Easy σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ισχυρά, εξελιγμένα και δυναμικά έγγραφα που επιταχύνουν τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων στον οργανισμό σας.
Η πλατφόρμα σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε παρουσιάσεις, αναφορές, προσφορές, τιμολόγια, επαφές και πολλά άλλα μεταφέροντας δεδομένα από ένα τυπικό αντικείμενο σε προδιαμορφωμένα πρότυπα.
Το Docs Made Easy ενισχύει την παραγωγικότητα των επαγγελματιών παρέχοντάς τους τη δύναμη να δημιουργούν αποτελεσματικά έγγραφα χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες δυνατότητες.
- Συγχρονίζει κομψά τα δεδομένα του salesforce για να αυτοματοποιήσει τη δημιουργία εγγράφων.
- Εξάγει δεδομένα από το CRM και προσαρμοσμένο αντικείμενο και συγχωνεύεται με προδιαμορφωμένα πρότυπα.
- Μεταφέρει και παρέχει απρόσκοπτα έγγραφα επαγγελματικής εμφάνισης γρήγορα και εύκολα με λίγα μόνο κλικ.
- Λάβετε ειδοποιήσεις αμέσως όταν ένας πελάτης αλληλεπιδρά με το έγγραφό σας.
Formstack
Το Formstack είναι μια άλλη επιλογή που μπορείτε να ελέγξετε για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας δημιουργίας εγγράφων για τον οργανισμό σας. Το εργαλείο ελαχιστοποιεί τις απαιτήσεις της γραφειοκρατίας για τη δημιουργία επαγγελματικών και αισθητικά ελκυστικών εγγράφων που μπορούν εύκολα να σταλούν σχεδόν οπουδήποτε.
Χάρη στον απλό δημιουργό και τον επεξεργαστή εγγράφων που υποστηρίζει τη χειρονομία μεταφοράς και απόθεσης, μπορείτε να δημιουργήσετε αμέτρητα έγγραφα, όπως προτάσεις, εφαρμογές, συμφωνίες και επαφές, μέσα σε λίγα λεπτά. Το Formstack σάς δίνει τη δυνατότητα πρόσβασης στις ακόλουθες δυνατότητες:
- Προσθέστε ενότητες υπό όρους για εμφάνιση ή απόκρυψη του περιεχομένου για τον θεατή.
- Δημιουργήστε πολλά έγγραφα από μία μόνο πηγή δεδομένων.
- Μοιραστείτε τα έγγραφα οπουδήποτε ή ανεβάστε τα σε διαφορετική εφαρμογή απευθείας από τη διεπαφή Formstack.
- Χρησιμοποιήστε προσχεδιασμένα πρότυπα από τη βιβλιοθήκη για να σχεδιάσετε γρήγορα επαγγελματικά έγγραφα.
SDocs
Τέλος, στη λίστα, έχουμε το SDocs, ένα απίστευτα γρήγορο και εύκολο λογισμικό δημιουργίας εγγράφων που βασίζεται στο Salesforce που προσφέρει αξιόπιστη ασφάλεια στους οργανισμούς. Το εργαλείο βασίζεται σε πολλές επιχειρήσεις για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας, τη μείωση των σφαλμάτων και την εξάλειψη της κουραστικής εργασίας που σχετίζεται με έγγραφα.
Δεδομένου ότι το SDocs είναι μια εγγενής λύση δημιουργίας εγγράφων για το Salesforce, τα δεδομένα δεν φεύγουν ποτέ από το οικοσύστημα, διασφαλίζοντας περισσότερη ασφάλεια και ταχύτερη παράδοση των υπηρεσιών. Είναι επίσης δυνατό να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις ορατότητας εγγράφων των προφίλ χρηστών και να φιλτράρετε τα έγγραφα που επιτρέπεται να δημιουργούν.
Η πλατφόρμα είναι γεμάτη με όλες τις δυνατότητες που θα χρειαστείτε ποτέ για να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία αυτοματοποίησης εγγράφων. Το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων είναι φιλικό προς το χρήστη και απλό στη χρήση και εύκολο στη χρήση χωρίς να απαιτείται πρόσθετη εκπαίδευση για την ολοκλήρωση των εργασιών.
συμπέρασμα
Το άρθρο ρίχνει φως σε μερικά από τα ισχυρά εργαλεία δημιουργίας εγγράφων που είναι διαθέσιμα στην αγορά. Όταν επιλέγετε ένα για τον οργανισμό σας, είναι καλύτερο να αναλύσετε τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας και στη συνέχεια να συγκρίνετε τα εργαλεία και τις δυνατότητες που προσφέρουν αυτά τα εργαλεία αυτοματισμού εγγράφων.
Είναι ενδιαφέρον ότι οι περισσότερες από τις επιλογές που παρατίθενται εδώ προσφέρουν μια δωρεάν δοκιμή την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταλάβετε εάν παραδίδουν το υποσχεμένο ή όχι.