Η αποστολή τιμολογίων στους πελάτες σας για να τους χρεώσετε για τις υπηρεσίες που έχουν αποκτήσει είναι απαραίτητη για τη διατήρηση μιας συνεπούς ταμειακής ροής.
Αν και μπορείτε πάντα να σχεδιάσετε ένα τιμολόγιο από την αρχή χρησιμοποιώντας λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, μπορεί να μην είναι οπτικά ελκυστικό και μπορεί να βλάψει την εικόνα της εταιρείας σας μπροστά στους πελάτες σας.
Ενώ υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία διαχείρισης δαπανών και τιμολόγησης στην αγορά που μπορούν να βελτιστοποιήσουν ολόκληρη τη διαδικασία τιμολόγησης με ένα πάτημα κουμπιού, τα περισσότερα από τα άξια χρεώνουν βαριά ποσά ως μηνιαία χρέωση. Δυστυχώς, οι μικρές επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά αυτά τα εργαλεία για να δημιουργήσουν τιμολόγια και να λάβουν χρήματα από τους πελάτες τους εγκαίρως.
Χάρη στον εκδημοκρατισμό του Διαδικτύου, έχουν προκύψει σταδιακά αρκετές πλατφόρμες που προσφέρουν προσαρμόσιμα πρότυπα τιμολογίων διαθέσιμα σε μορφές Word και Excel. Η χρήση αυτών των προκαθορισμένων τιμολογίων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο, να βελτιστοποιήσετε τη διοικητική διαδικασία και να προσφέρετε επαγγελματική εμφάνιση και ταυτότητα επωνυμίας στο τιμολόγιο. Επιπλέον, αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν σύμβολα κράτησης θέσης για βασικές λεπτομέρειες, διασφαλίζοντας ότι δεν θα ξεχάσετε να τα χάσετε κατά τη χρέωση των πελατών σας.
Είναι επίσης δυνατό να τροποποιήσετε αυτά τα πρότυπα ώστε να λειτουργούν ως απόδειξη και μπορείτε να στείλετε πολλά τιμολόγια ταυτόχρονα. Επομένως, εάν θέλετε να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο στη διαδικασία δημιουργίας τιμολογίων και να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία εισπρακτέων πληρωμών, θα ήταν συνετό να ελέγξετε τέτοιους ιστότοπους που παρουσιάζουν μια εκτενή βιβλιοθήκη προτύπων τιμολόγησης. Αυτά τα πρότυπα είναι είτε δωρεάν είτε χρεώνουν ένα λογικό ποσό, καθιστώντας τα τέλεια επιλογή για ελεύθερους επαγγελματίες, εργολάβους και μικρές εταιρείες που λειτουργούν με χαμηλούς προϋπολογισμούς.
Για να σας γλιτώσετε από τον πονοκέφαλο του κυνηγιού τέτοιων ιστότοπων, παραθέσατε παρακάτω τις πιο δημοφιλείς πηγές που προσφέρουν προσχεδιασμένα δείγματα τιμολογίων συμβατά με το Notion και το Word Processor με αμελητέο κόστος.
Πίνακας περιεχομένων
Πρότυπα της Microsoft
Microsoft προσφέρει μια σειρά από επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα τιμολόγησης για μορφές αρχείων που υποστηρίζονται από MS Word και MS Excel. Ειδικά σχεδιασμένα για μικρές επιχειρήσεις, αυτά τα πρότυπα συμβάλλουν πολύ στη βελτιστοποίηση της διαδικασίας χρέωσης του οργανισμού σας.
Χρησιμοποιώντας αυτά τα πρότυπα τιμολόγησης, η διαδικασία τιμολόγησης απλοποιείται σε μεγάλο βαθμό και ο χρόνος που δαπανάται για εργασίες που σχετίζονται με τη διοίκηση μειώνεται σημαντικά, ο οποίος μπορεί να δαπανηθεί για τη λειτουργία άλλων επιχειρηματικών λειτουργιών. Η Microsoft προσφέρει πρότυπα τιμολογίων που κυμαίνονται από βασικά τιμολόγια έως τιμολόγια πωλήσεων και υπηρεσιών.
Τα πρότυπα τιμολογίων βάσει πωλήσεων σάς επιτρέπουν να καταχωρίσετε τις αγορές και να υπολογίσετε τις συνολικές πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν εκτός από την έκπτωση. Ομοίως, σε πρότυπα τιμολογίων για συγκεκριμένες υπηρεσίες, πρέπει να αναφέρετε το πωλούμενο είδος και το κόστος μονάδας για αυτό. Είναι επίσης δυνατή η χρήση αυτού του τιμολογίου ως απόδειξη. Μπορείτε να κατεβάσετε το προτιμώμενο πρότυπο τιμολογίου με ένα μόνο κλικ και στη συνέχεια να το χρησιμοποιήσετε για να δώσετε μια επαγγελματική πινελιά στους λογαριασμούς και τα αντίγραφά σας.
Τιμολόγιο Απλό
Εκτός από την προσφορά ενός προτύπου τιμολογίου που βασίζεται σε σύννεφο, το Invoice Simple προσφέρει επιμελημένα πρότυπα τιμολογίων συμβατά με το MS word. Αυτά τα πρότυπα είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμα και προσφέρουν αρκετή ευελιξία για τη δημιουργία λεπτομερών τιμολογίων για το επόμενο έργο σας.
Αυτά τα τιμολόγια είναι εύκολα προσβάσιμα και μπορείτε να τα τροποποιήσετε και να τα χρησιμοποιήσετε για να ικανοποιήσετε τις επιχειρηματικές τους ανάγκες. Εκτός από τα πρότυπα τιμολογίων για το MS Word, αυτή η πλατφόρμα παρέχει επίσης πρότυπα για το MS Excel και τα Φύλλα Google, καθώς παρέχουν μεγαλύτερη ελευθερία προσαρμογής. Πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο τιμολόγιο για να τα κατεβάσετε και να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο επαγγελματικής εμφάνισης για τους πελάτες σας.
Το Invoice simple δέχεται επίσης αιτήματα και συστάσεις για νέες μορφές τιμολογίων και τις σχεδιάζει για εσάς. Είναι επίσης δυνατή η εύκολη τροποποίηση της γραμματοσειράς και της χρωματικής παλέτας του τιμολογίου χρησιμοποιώντας εργαλεία MS office. Κάθε πρότυπο που είναι διαθέσιμο στην πλατφόρμα μπορεί να εκτυπωθεί σε τυπικό χαρτί εκτυπωτή 8,5 x 11″. Τα κύρια σημεία των προτύπων τιμολογίων από το Invoice Simple είναι:
- Κενό πρότυπο τιμολογίου έτοιμο προς χρήση
- Πλήρως προσαρμόσιμο
- Επαγγελματική μορφή τιμολογίου με τα βασικά στοιχεία τιμολογίου
- Τυπικό μέγεθος εκτύπωσης
SmartSheet
Έξυπνο φύλλο είναι μια δημοφιλής πλατφόρμα διαχείρισης εργασιών που προσφέρει λογισμικό δημιουργίας τιμολογίων που βασίζεται σε cloud και άλλα εργαλεία. Εκτός από αυτό, παρέχει επίσης δωρεάν πρότυπα τιμολογίων του Microsoft Word για χρήστες που δεν έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν λογισμικό επί πληρωμή τιμολογίων.
Η συλλογή προτύπων στην πλατφόρμα είναι πολύ ολοκληρωμένη και μπορείτε να κατεβάσετε το καθένα δωρεάν για να εκτυπωθεί και να προσαρμοστεί αργότερα. Εκτός από τα πρότυπα του Microsoft Word, θα βρείτε επίσης πολλά πρότυπα τιμολογίων συμβατά με το Microsoft Excel και τα Φύλλα Google.
Όλα τα πρότυπα τιμολογίων συμβατά με το MS Word ταξινομούνται ευρέως σε τέσσερις κατηγορίες – Πρότυπα κενών τιμολογίων, Πρότυπα τιμολογίων που σχετίζονται με επιχειρήσεις, Πρότυπα τιμολογίων δωρεάν υπηρεσίας και πρότυπα τιμολογίων για προσωπικά είδη. Μπορείτε να περιηγηθείτε και να κατεβάσετε το πιο προτιμώμενο πρότυπο τιμολογίου από την πλατφόρμα και να το προσαρμόσετε για να υπολογίσετε το συνολικό ποσό, τις χρεώσεις και άλλες χρεώσεις, δημιουργώντας έτσι νόμιμα τιμολόγια για τους ενδιαφερόμενους φορείς σας.
Σοφός
Σοφός, μια δημοφιλής πλατφόρμα που διευκολύνει τις τραπεζικές συναλλαγές χωρίς προβλήματα, προσφέρει επίσης δωρεάν πρότυπα τιμολογίων για το MS Word, τα οποία μπορείτε να κατεβάσετε για να δημιουργήσετε επαγγελματικά τιμολόγια. Υπάρχουν τρεις παραλλαγές προτύπων τιμολογίων, συγκεκριμένα το πρότυπο λογαριασμού, το κενό πρότυπο τιμολογίου και το πρότυπο τιμολογίου δείγματος, που διατίθενται σε αυτήν την πλατφόρμα.
Αυτά τα απλά πρότυπα μπορούν να προσαρμοστούν χρησιμοποιώντας το MS Word και να συμπληρώσουν τις λεπτομέρειες στα επεξεργάσιμα πεδία. Γενικά, τα πρότυπα τιμολογίων της Wise είναι πελατοκεντρικά, δίνοντάς τους όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται σε ένα μέρος, ώστε οι πελάτες να μπορούν να εκκαθαρίσουν τις πληρωμές γρήγορα.
Αυτά τα πρότυπα μπορούν να αντικατοπτρίζουν με επιτυχία την εικόνα της επωνυμίας της εταιρείας σας. Αυτά τα πρότυπα έχουν σύμβολα κράτησης θέσης για το λογότυπο της εταιρείας και η χρωματική παλέτα του τιμολογίου μπορεί να αλλάξει ώστε να ταιριάζει με τον συνδυασμό χρωμάτων της επωνυμίας σας. Μπορείτε να κάνετε λήψη προτιμώμενων προτύπων τιμολογίων σε μορφή αρχείου .docx και να παρέχετε όλες τις λεπτομέρειες πληρωμής για να δημιουργήσετε ένα απλό και αποτελεσματικό τιμολόγιο για τους πελάτες σας.
Easlo
Easlo είναι μια δημοφιλής πλατφόρμα στην οποία συχνάζουν χρήστες που θέλουν να ανακαλύψουν τα καλύτερα πρότυπα εννοιών και άλλους πόρους για τις εργασίες, τα έργα και τις σημειώσεις τους στο Notion. Προσφέρει επίσης ένα τιμολόγιο που έχει σχεδιαστεί λαμβάνοντας υπόψη τη μινιμαλιστική προσέγγιση. Αυτό το πρότυπο τιμολογίου έννοιας είναι διαθέσιμο δωρεάν, αλλά έχετε την επιλογή να δωρίσετε κάτι στον συνεισφέροντα.
Πρέπει να δώσετε τη διεύθυνση email σας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το πρότυπο τιμολογίου. Αφού επαληθευτείτε, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και στις δύο εκδόσεις του προτύπου τιμολογίου. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα από αυτά για να προβάλετε αυτά τα πρότυπα τιμολογίων στο Notion.
Αν και το τιμολόγιο διαθέτει καθαρό σχεδιασμό, είναι εξοπλισμένο με επιλογές αναζήτησης και ταξινόμησης που μπορείτε να εφαρμόσετε στις υπηρεσίες. Αυτό το πρότυπο προσαρμόζεται εύκολα και μπορείτε να μοιραστείτε τους συνδέσμους απευθείας λήψης με τους πελάτες σας. Μόλις εγγραφείτε στον ιστότοπο, θα έχετε πρόσβαση εφ’ όρου ζωής σε όλες τις ενημερωμένες εκδόσεις αυτού του προτύπου.
Ανακάλυψε περισσότερα Πρότυπα ιδεών από την Easlo.
ΈννοιαΜέγ
ΈννοιαΜέγ είναι μια άλλη πλατφόρμα σε αυτήν τη λίστα που προσφέρει τρία χρήσιμα πρότυπα τιμολογίων μαζί με γεννήτριες για την πλατφόρμα Notion. Αυτά τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες μεμονωμένων δημιουργών ή ελεύθερων επαγγελματιών. Και τα τρία πρότυπα είναι διαθέσιμα δωρεάν και έχουν λάβει πολύ υψηλές αξιολογήσεις από τους χρήστες τους.
Το Πρότυπο Τιμολογίων Έννοιας είναι ιδανικό για άτομα που θέλουν να δημιουργήσουν τα έγγραφα τιμολογίων τους και να τα μοιραστούν με τους πελάτες τους για να λαμβάνουν πληρωμές για τις υπηρεσίες τους. Το τιμολόγιο έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε τα στοιχεία χρέωσης και ο πίνακας υπηρεσιών να είναι ορατά στην ίδια σελίδα.
Το Πρότυπο Δείγμα Τιμολογίου από το NotionMax επιτρέπει στα άτομα να οργανώνουν όλα τα τιμολόγια χωρίς προβλήματα. Το πρότυπο σάς επιτρέπει να οργανώσετε όλα τα τιμολόγια ως συνδεδεμένη βάση δεδομένων και να τα επισημάνετε ως πληρωμένα ή απλήρωτα, διευκολύνοντάς σας να κάνετε συνέχεια.
Τέλος, το Πρότυπο Active Invoice δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να δημιουργούν απλά τιμολόγια, προθεσμίες και ληξιπρόθεσμες καταστάσεις χρησιμοποιώντας απλά στοιχεία σχεδίασης. Η δυνατότητα ταξινόμησης εργασιών παρακολουθεί την ποιότητα της υπηρεσίας, έτσι ώστε να είναι εύκολο να εκτιμηθεί η πιθανότητα εκ νέου πρόσληψης.
NotionPack από την SuperCreative
NotionPack είναι το πλήρες πακέτο που περιέχει όλα τα έγγραφα που χρειάζονται οι ελεύθεροι επαγγελματίες με τη μορφή προτύπων συμβατών με το Notion. Το Notion Pack περιλαμβάνει επίσης ένα επαγγελματικό πρότυπο τιμολογίου φιλικό προς το νόημα, το οποίο είναι εύκολο να επεξεργαστείτε και να προσαρμόσετε. Εκτός από το πρότυπο τιμολογίου, το πακέτο περιλαμβάνει Συμφωνία επιπέδου υπηρεσίας, Συμφωνία μη αποκάλυψης, Πρόταση και Χρονοδιάγραμμα έργου και 15 άλλα πρότυπα εγγράφων.
Το πρότυπο τιμολογίου που παρέχεται στο πακέτο αντικειμένων μπορεί εύκολα να εξοικονομήσει αρκετές ώρες που θα είχατε ξοδέψει για να σχεδιάσετε επαγγελματικά και εύχρηστα τιμολόγια για τους πελάτες σας.
Το τιμολόγιο μπορεί να επεξεργαστεί και να προσαρμοστεί σε λίγα λεπτά, ώστε να πληροί τις οδηγίες της επωνυμίας σας. Μπορείτε να εξαγάγετε το τιμολόγιο ως PDF ή να το μοιραστείτε στο Notion. Το πακέτο Notion κοστίζει 49 USD και είναι διαθέσιμο σε 6 διαφορετικές γλώσσες: Αγγλικά, Ισπανικά, Γαλλικά, Ρωσικά, Βιετναμέζικα και Ολλανδικά.
Τυλίγοντας
Αυτές είναι οι καλύτερες πλατφόρμες που παρέχουν πλήρως προσαρμόσιμα πρότυπα τιμολογίων και μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε ανάλογα με τον σκοπό τιμολόγησης και τον κλάδο. Η χρήση ενός προτύπου τιμολογίου μειώνει τον χρόνο που θα ξοδεύατε για να σχεδιάσετε ένα τιμολόγιο από την αρχή, παρακολουθώντας έτσι τις πληρωμές που πραγματοποιούν οι πελάτες σας.
Αναμφίβολα, τα πρότυπα τιμολόγησης εξαλείφουν την ανάγκη πρόσληψης επιπλέον προσωπικού για τη διαχείριση των επιχειρηματικών εξόδων. Σε περίπτωση που είστε ένας μεγάλος οργανισμός που αναζητά πλήρες λογισμικό τιμολόγησης, μπορείτε να δείτε τη λίστα με τα καλύτερα εργαλεία δημιουργίας τιμολογίων που διατίθενται στην αγορά.