Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί επεξεργάζονται πολλές δωρεές. Ως εκ τούτου, είναι δύσκολο να επεξεργαστούμε σωστά όλους αυτούς τους πόρους και να διατηρήσουμε το καθεστώς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Το μη κερδοσκοπικό λογιστικό λογισμικό σάς βοηθά να ανταποκριθείτε έξυπνα σε αυτές τις προκλήσεις.
Υπάρχει σταθερή ταμειακή ροή στον μη κερδοσκοπικό τομέα. Μια αναφορά από το Nonprofits Source λέει ότι μόνο οι Αμερικανοί δώρησαν 471,44 δισεκατομμύρια δολάρια σε πολλές φιλανθρωπικές οργανώσεις το 2020. Το ποσοστό είναι 5,1% περισσότερο από το προηγούμενο έτος.
Δεδομένου ότι οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί ασχολούνται με νομισματικές συναλλαγές, πρέπει επίσης να συμμορφώνονται με τα χρηματοοικονομικά πρότυπα, διαφορετικά μπορεί να χάσουν το καθεστώς απαλλαγής φόρου. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό και ποιο μη κερδοσκοπικό λογιστικό λογισμικό υπάρχει για να διευκολύνει την εργασία σας.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι το Λογισμικό ΜΚΟ;
Κάθε εργαλείο που σας βοηθά να διαχειριστείτε λογιστικές εργασίες για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό είναι γνωστό ως λογισμικό λογιστικής για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Ωστόσο, υπάρχει μια λεπτή γραμμή μεταξύ της λογιστικής για κερδοσκοπικούς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Η λογιστική επιχειρήσεων παρακολουθεί κυρίως τα κέρδη και τις ζημίες. Ακολουθεί πόσα ξοδεύει, κερδίζει, αποταμιεύει ή χάνει ο κερδοσκοπικός οργανισμός.
Αντίθετα, η μη κερδοσκοπική λογιστική έχει να κάνει με τη λογιστική κεφαλαίων. Το εργαλείο πρέπει να παρακολουθεί τις ροές του ταμείου. Για παράδειγμα, από πού προέρχονται τα χρήματα και πού πάνε. Επίσης, το εργαλείο επεξεργάζεται όλες τις εισερχόμενες δωρεές και ενημερώνει τους δωρητές και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου για τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός χρησιμοποιεί τις δωρεές.
Γιατί ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός χρειάζεται ένα λογιστικό λογισμικό;
Ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός απαιτεί το σωστό λογιστικό εργαλείο για να διατηρήσει ενεργές τις καταστάσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, φορολογικής απαλλαγής και επιστροφής φορολογικών απαιτήσεων.
Για να διατηρηθούν άθικτες αυτές οι καταστάσεις, όλοι οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί πρέπει να διεκπεραιώσουν ορισμένες λογιστικές εργασίες.
Βρείτε παρακάτω μερικούς συνηθισμένους λόγους για να είστε κάτοχος λογιστικού λογισμικού για μη κερδοσκοπικούς σκοπούς:
- Τα οικονομικά λογιστικά πρότυπα είναι αυστηρά για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Χρειάζεστε ένα μη κερδοσκοπικό λογιστικό εργαλείο για να πληροίτε πρότυπα όπως το FAS 116 ή το FAS 117.
- Οι φιλανθρωπικές φιλανθρωπικές οργανώσεις έχουν λίγους εθελοντές και προσωπικό. Ως εκ τούτου, χρειάζεστε ένα αυτόματο εργαλείο που είναι εύκολο να το μάθετε. Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε τις λογιστικές ανάγκες και να εξοικονομήσετε χρήματα.
- Τέτοιες συσκευές σάς βοηθούν επίσης με πρόσθετες λογιστικές εργασίες, όπως παρακολούθηση επιχορηγήσεων, εκπλήρωση απαιτήσεων αναφοράς, παραγωγή αναφορών ισολογισμού, ενημέρωση δωρητών σχετικά με τη χρήση δωρεών και πολλά άλλα.
- Τέτοια εργαλεία μορφοποιούν λογιστικές αναφορές για την απόδοση του οργανισμού που απαλλάσσεται από τον φόρο εισοδήματος ή το έντυπο 990.
Τα οφέλη του Λογισμικού Μη Κερδοσκοπικού Λογισμικού
Είτε είστε παγκόσμιος μη κερδοσκοπικός οργανισμός είτε υπερτοπική φιλανθρωπική οντότητα, χρειάζεστε ένα εξελιγμένο λογιστικό εργαλείο για τη διενέργεια μη κερδοσκοπικής λογιστικής για τα ακόλουθα οφέλη:
- Το φιλανθρωπικό ίδρυμά σας μπορεί να δέχεται δωρεές στο διαδίκτυο ή εκτός σύνδεσης με διαφανή τρόπο.
- Γίνετε επιλέξιμοι για μεγάλες δωρεές ή απαιτήσεις επιχορήγησης αναφέροντας και προγραμματίζοντας χρησιμοποιώντας τέτοια εργαλεία.
- Αναφέρει με διαφάνεια την εισροή και εκροή χρημάτων στα ενδιαφερόμενα μέρη, δωρητές και μέλη του διοικητικού συμβουλίου.
- Τα περισσότερα λογιστικά εργαλεία μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα είναι εφαρμογές ιστού που βασίζονται σε σύννεφο. Δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε δαπανηρή υποδομή πληροφορικής για να εγκαταστήσετε αυτόνομες εφαρμογές.
- Κάποιο λογιστικό λογισμικό θα σας βοηθήσει επίσης να προετοιμαστείτε για την ανάκτηση της συμπλήρωσης της φορολογικής δήλωσης και να συμμορφωθείτε με τις απαιτήσεις HMRC και IRS.
- Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε διάφορες επαναλαμβανόμενες εργασίες και να μειώσετε το ανθρώπινο λάθος.
- Λαμβάνετε πολλές λογιστικές δυνατότητες σε ένα κεντρικό λογισμικό. Αυτές οι δυνατότητες περιλαμβάνουν εισαγωγή συναλλαγών, πύλη δωρεών, αποδείξεις πληρωμής, τραπεζική συμφωνία, κατάρτιση προϋπολογισμού, εκτύπωση επιταγών, παρακολούθηση δεσμεύσεων κ.λπ.
Μέχρι στιγμής, έχετε συζητήσει διεξοδικά το μη κερδοσκοπικό λογιστικό λογισμικό, τη χρησιμότητά του και τα οφέλη του.
Βρείτε παρακάτω το δημοφιλές, εύχρηστο και αξιόπιστο μη κερδοσκοπικό λογισμικό για λογιστικά:
Wave Accounting
Το Wave Accounting είναι το σωστό μη κερδοσκοπικό λογιστικό λογισμικό εάν είστε μικρό ή αναπτυσσόμενο φιλανθρωπικό ίδρυμα. Μπορείτε να γίνετε ο λογιστής σας και να εξοικονομήσετε χρήματα από δωρεές σε επιπλέον προσωπικό. Επίσης, το εργαλείο είναι απλό και λειτουργεί online σε δημοφιλή προγράμματα περιήγησης ιστού.
Από την τιμολόγηση μέχρι τη μισθοδοσία, τα πάντα είναι μια διαισθητική διαδικτυακή εφαρμογή. Μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά του είναι:
- Σταματήστε να κυνηγάτε πληρωμές από χορηγίες ιδρυμάτων ή δωρητών με ηλεκτρονική τιμολόγηση.
- Οι δωρητές σας μπορούν να πληρώσουν τη φιλανθρωπία σας αβίαστα και με ασφάλεια μέσω του πίνακα πληρωμών του στο διαδίκτυο.
- Η κονσόλα πληρωμών δέχεται χρεωστικές κάρτες, πιστωτικές κάρτες, Apple Pay και άμεσες τραπεζικές μεταφορές.
- Παρακολουθήστε τις δωρεές και την αξιοποίησή τους με ανώδυνο τρόπο.
- Η λογιστική του ενότητα προετοιμάζει τις φορολογικές εκθέσεις στη σωστή μορφή για διάφορες φορολογικές δηλώσεις.
- Η ενότητα Τραπεζών του συνδέει τον τραπεζικό λογαριασμό με τα λογιστικά βιβλία για εύκολες συμφωνίες.
Το εργαλείο προσφέρει δωρεάν υπηρεσίες τιμολόγησης, λογιστικής και τραπεζικής. Πρέπει να πληρώσετε μια ονομαστική χρέωση για Μισθοδοσία και Πληρωμές.
MoneyMinder
Το MoneyMinder είναι απλό λογιστικό λογισμικό με μόνο τις δυνατότητες και τις λειτουργίες για να λειτουργεί γρήγορα ένα φιλανθρωπικό πρακτορείο. Εθελοντές χωρίς προηγούμενη εμπειρία λογιστικής μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο για να εξοικονομήσετε χρήματα σε λογιστές και λογιστές. Επιπλέον, αυτό το εργαλείο διατίθεται χωρίς περίπλοκες λειτουργίες λογισμικού ταμία για τη διευκόλυνση της χρήσης.
Τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του που πρέπει να γνωρίζετε είναι:
- Μια ενότητα Λογιστικής για τη διαχείριση τραπεζικών μητρώων, συναλλαγών, συμφωνιών, αναφορών και μεταφορών.
- Παρακολουθήστε τη συγκέντρωση κεφαλαίων, τις επιστροφές και τις πληρωμές και στείλτε τα γρήγορα μέσω email στους ενδιαφερόμενους.
- Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό ή προβλέψτε τις δαπάνες με βάση τις φιλανθρωπικές δραστηριότητες και τις κατηγορίες σας.
- Μια ενότητα Βιβλιοθήκη εγγράφων αποθηκεύει αποδείξεις, έντυπα, αρχεία, άλλα έγγραφα και πρότυπα φορολογικής κατάθεσης
- Ετοιμάστε ετήσιες εκθέσεις, πραγματοποιήστε ελέγχους και υπολογίστε σύνολα 990EZ.
Το λογισμικό συνοδεύεται από δωρεάν συνδρομή για βασικές εργασίες όπως η παρακολούθηση δωρητών, η διαχείριση ομάδας και το ημερολόγιο. Μπορείτε να λάβετε μια συνδρομή Pro εάν θέλετε ένα πλήρες κοστούμι για τη μη κερδοσκοπική εταιρεία σας.
Βιβλία Zoho
Το Zoho Books είναι ένα ολοκληρωμένο μη κερδοσκοπικό λογιστικό λογισμικό για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς οποιουδήποτε μεγέθους. Είτε πρόκειται για ένα νέο φιλανθρωπικό ίδρυμα είτε για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό με παγκόσμιες δραστηριότητες, υπάρχουν επεκτάσιμες δυνατότητες και μοντέλα τιμολόγησης που ταιριάζουν στις ανάγκες κάθε εταιρείας που είναι αφιερωμένη σε έναν καλό σκοπό.
Εσείς ή οι εθελοντές σας μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό γρήγορα. Σπάνια θα χρειαστείτε έναν ειδικό λογιστή ή ειδικό λογιστή; Το εργαλείο σας βοηθά στην πορεία, προσφέροντας τις λειτουργίες σε ένα περιβάλλον εργασίας χρήστη (UI) χωρίς ακαταστασία. Επιπλέον, υπάρχει μια δωρεάν ομάδα υποστήριξης κάθε φορά που κολλάτε σε κάτι και χρειάζεστε γρήγορη επίλυση.
Τα βιβλία Zoho κάνουν τη λογιστική των κεφαλαίων εύκολη και διαισθητική. Μπορείτε να εστιάσετε σε επιχορηγήσεις, δωρεές και εκδηλώσεις, ενώ η εφαρμογή διαχειρίζεται γρήγορα όλες τις εισροές κεφαλαίων δωρεών και τις κατηγοριοποιεί.
Aplos
Ένα άλλο ισχυρό εργαλείο για τη μη κερδοσκοπική λογιστική είναι το Aplos. Πάνω από 40.000 φιλανθρωπικά ιδρύματα χρησιμοποιούν αυτό το εργαλείο για να παραμείνουν στη ζωή ως μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και να διατηρήσουν το αφορολόγητο καθεστώς τους άθικτο.
Βρείτε παρακάτω τις επισημασμένες δυνατότητες αυτού του ιστού λογιστικού μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα:
- Αληθινή λογιστική κεφαλαίων
- Ευέλικτο λογιστικό σχέδιο
- Παρακολούθηση εισοδημάτων, επιχορηγήσεων και δωρεών
- Προϋπολογίστε φιλανθρωπικές δραστηριότητες ανά ετικέτες ή κεφάλαια
- Δημιουργήστε εξατομικευμένες οικονομικές αναφορές για τμήματα, καμπάνιες και έργα
- Εξαγωγή αρχείου ACH
- Κατανομές δαπανών και εσόδων
- Παρακολούθηση παγίων στοιχείων
- Έντυπο 990 εκθέσεων
Εκτός από μια συνολική λογιστική λύση στο διαδίκτυο μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού ή κινητού, η Aplos είναι επίσης γνωστή για μη κερδοσκοπικές υπηρεσίες τήρησης βιβλίων. Μπορείτε να ζητήσετε υπηρεσίες κατ’ απαίτηση όταν χρειάζεται να επεξεργαστείτε προκλητικούς λογαριασμούς ή φορολογικές δηλώσεις. Η ομάδα τήρησης βιβλίων σας προσφέρει ακριβή αρχεία, καλύτερες οικονομικές καταστάσεις και απλοποιημένες λύσεις.
Η Aplos προσφέρει τρία διαφορετικά πακέτα συνδρομής με δοκιμαστική περίοδο 15 ημερών. Αυτά τα πακέτα είναι τα Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core & Advanced Accounting.
Λογιστική Σπόρος
Το Accounting Seed είναι ένα ακόμη ολοκληρωμένο μη κερδοσκοπικό λογιστικό λογισμικό που βοηθά φιλανθρωπικούς οργανισμούς να διαχειρίζονται πολλά επίπεδα μη κερδοσκοπικών εργασιών και καμπανιών. Το εργαλείο έχει σχεδιαστεί ειδικά για μη κερδοσκοπικές ανάγκες και είναι εύκολο στη χρήση. Μπορείτε ακόμη και να εκπαιδεύσετε τους εθελοντές σας να χρησιμοποιούν το εργαλείο εάν χρειάζεται να εξοικονομήσετε χρήματα για πρόσθετες προσλήψεις προσωπικού.
Τα βασικά σημεία του εργαλείου είναι:
- Διαχειριστείτε τη λογιστική των κεφαλαίων σε πολλά νομίσματα
- Διαχειριστείτε πολλαπλές εκστρατείες συγκέντρωσης κεφαλαίων, επιχορηγήσεις και δωρητές
- Λειτουργία από πολλές τοποθεσίες
- Διαχειριστείτε περισσότερα από ένα φιλανθρωπικά πρακτορεία σε ένα κεντρικό εργαλείο
- Αναφορά χωρίς κωδικό
- Γρήγορα κλείσιμο μηνών και έτους
- Πακέτο επιτυχίας μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα Salesforce (NPSP)
Εσείς και η ομάδα σας έχετε πλήρη έλεγχο και επίβλεψη του κύκλου ζωής της οικονομικής διαχείρισης του φιλανθρωπικού σας οργανισμού. Επιπλέον, ορισμένες λειτουργίες σάς επιτρέπουν να βλέπετε οικονομικές καταστάσεις, αναφορές δωρεών και φορολογική συμπλήρωση σε πραγματικό χρόνο. Έτσι, μπορείτε γρήγορα να αντιμετωπίσετε τους δωρητές και τις αρχές χορηγίας και να εξασφαλίσετε περισσότερες δωρεές για τον φιλανθρωπικό σας σκοπό.
Akaunting
Το Akaunting είναι ένα δημοφιλές λογιστικό εργαλείο για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις. Ως μικρός μη κερδοσκοπικός οργανισμός, μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό το μη κερδοσκοπικό λογιστικό λογισμικό εάν θέλετε να μειώσετε το κόστος και ωστόσο να συμμορφωθείτε με τις αυστηρές πολιτικές φιλανθρωπικών ιδρυμάτων.
Τα βασικά χαρακτηριστικά που μπορεί να χρησιμοποιήσει η φιλανθρωπική σας εταιρεία είναι:
- Πίνακας ελέγχου για όλους τους λογαριασμούς
- Τραπεζικές υπηρεσίες και συμφωνίες
- Προσαρμοσμένες αναφορές για φορολογικές συμπληρώσεις όπως το Έντυπο 990
- Κατηγοριοποιήστε τις συναλλαγές
- Παρακολούθηση δαπανών
Η δωρεάν συνδρομή του σάς δίνει πρόσβαση σε 1 προφίλ χρήστη και ένα προφίλ λογιστή. Επιπλέον, λαμβάνετε δωρεάν ημερολόγιο χρέωσης, υποστήριξη κοινότητας και ζωντανές ισοτιμίες νομισμάτων. Ωστόσο, εάν θέλετε να διαθέσετε κεφάλαια για μη κερδοσκοπική λογιστική, μπορείτε να αποκτήσετε το πρόγραμμα Premium Cloud με απεριόριστους λογαριασμούς και όλες τις δυνατότητες του λογισμικού Akaunting.
Τελικές Λέξεις
Το μη κερδοσκοπικό λογιστικό λογισμικό είναι επωφελές για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας για τη διαχείριση πόρων. Τέτοια εργαλεία σάς βοηθούν επίσης να υποβάλετε τις σωστές φορολογικές δηλώσεις για να διατηρήσετε ανέπαφη τη μη κερδοσκοπική κατάσταση του οργανισμού σας.
Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε από τα παραπάνω λογιστικά εργαλεία για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας και συμμορφωθείτε με τους τοπικούς και διεθνείς νόμους για μη κερδοσκοπικές οντότητες.
Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει το Zoho Payroll για την επεξεργασία μισθοδοσίας μη κερδοσκοπικών ή κερδοσκοπικών οργανισμών.