Η διαχείριση έργου χρειάζεται αποτελεσματικές στρατηγικές για κάθε διαδικασία, από τον σχεδιασμό και την υλοποίηση του έργου μέχρι την τελική του παράδοση. Το λογισμικό διαχείρισης έργου παίζει καθοριστικό ρόλο στην οργάνωση και το χειρισμό διαφορετικών πτυχών ενός έργου σε κάθε βήμα του κύκλου ζωής του.
Η συνολική διαδικασία δεν είναι παιχνιδάκι. Απαιτεί προσπάθεια από κάθε μέλος της ομάδας για να εργαστεί αποτελεσματικά και να παράγει ένα ποιοτικό έργο έγκαιρα. Για αυτό, οι διαχειριστές έργων και οι ηγέτες ξοδεύουν πολλή προσπάθεια συντονίζοντας τα πάντα.
Ακόμη και μία παραπληροφόρηση ή λάθος μπορεί να οδηγήσει ολόκληρη την ομάδα να υποστεί τις συνέπειες της ποιότητας και των χρόνων ανάκαμψης, πόσο μάλλον της επιχειρηματικής εικόνας και της εταιρικής κουλτούρας.
Η χρήση ενός εργαλείου διαχείρισης έργου μπορεί να σας σώσει από αυτούς τους κινδύνους και την αναποτελεσματικότητα και να εξασφαλίσει ότι θα ολοκληρώσετε το έργο σας έγκαιρα με ικανοποίηση του πελάτη.
Ας συζητήσουμε ποια είναι αυτά τα εργαλεία και πώς μπορούν να σας βοηθήσουν.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης έργου;
Το λογισμικό διαχείρισης έργου είναι ένα εργαλείο που βοηθά στον προγραμματισμό του έργου, την κατανομή πόρων, τον προγραμματισμό εργασιών και ενισχύει τον συντονισμό μεταξύ των μελών της ομάδας. Επιτρέπει επίσης στους διαχειριστές έργων, τους χρήστες και τους ενδιαφερόμενους φορείς να διαχειρίζονται τον προϋπολογισμό και το κόστος, την τεκμηρίωση, τη διαχείριση ποιότητας και τη σωστή διαχείριση.
Ένα εργαλείο διαχείρισης έργου έχει σχεδιαστεί ειδικά για να βοηθά στη βελτίωση της παραγωγικότητας της ομάδας σας και να διασφαλίζει ότι τα έργα παραδίδονται έγκαιρα με ποιότητα. Μερικά από τα κοινά χαρακτηριστικά του λογισμικού διαχείρισης έργου περιλαμβάνουν:
- Προγραμματισμός Έργου
- Προγραμματισμός εργασιών
- Κατανομή πόρων
- Παρακολούθηση προόδου
- Δημιουργία οδικών χαρτών
- Παρακολούθηση σφαλμάτων
- Προϋπολογισμός
- Διασφάλιση ασφάλειας και απορρήτου δεδομένων
- Σχεδιασμός κυκλοφορίας
- Αναφορές και αναλυτικά στοιχεία
Γιατί χρειάζεστε λογισμικό διαχείρισης έργου;
Οργανισμοί με πολλά έργα και μεγάλες ομάδες μπορούν να αντιμετωπίσουν προκλήσεις για να ολοκληρώσουν τα έργα τους. Πολλές εργασίες χρειάζονται την προσοχή σας, όπως ο ιδεασμός, ο σχεδιασμός, η υλοποίηση και η παράδοση. Και κάθε βήμα είναι κρίσιμο για να παραδώσετε ένα ποιοτικό έργο και να κάνετε τους πελάτες σας χαρούμενους να οδηγήσουν την επιχείρησή σας.
Το να κάνεις τα πάντα με το χέρι καταναλώνει πολύ χρόνο, χρήμα και εργασία. Μπορεί επίσης να διατρέχετε τον κίνδυνο να χάσετε προθεσμίες ή να υποβαθμίσετε την ποιότητα λόγω της αναποτελεσματικής διαχείρισης του έργου.
Το λογισμικό διαχείρισης έργου βοηθά στον εξορθολογισμό της συνολικής διαδικασίας ολοκλήρωσης ενός έργου. Σας δίνει τη δυνατότητα να βελτιστοποιείτε κάθε βήμα, ώστε να μπορείτε να παραδίδετε έργα έγκαιρα χωρίς να τίθεται σε κίνδυνο η ποιότητα. Ενισχύει τον δεσμό με τους πελάτες σας και χτίζει εμπιστοσύνη και βοηθά στη διατήρηση μιας σταθερής εικόνας της επωνυμίας σας.
Ακολουθούν ορισμένα από τα οφέλη της χρήσης ενός εργαλείου διαχείρισης έργου:
Βελτιώνει τη ροή εργασίας
Χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο διαχείρισης έργου, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής του έργου. Θα σας γλιτώσει από το να κάνετε χειροκίνητες, επαναλαμβανόμενες εργασίες που είναι ενοχλητικές και χρονοβόρες. Αντίθετα, το εργαλείο μπορεί να αυτοματοποιήσει διάφορες διαδικασίες.
Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες εύκολα, να προγραμματίσετε εργασίες αποτελεσματικά, να παρακολουθείτε την υλοποίηση, να παρακολουθείτε την πρόοδο, να ενσωματώνετε άλλα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε και να αξιοποιείτε άλλες δυνατότητες για να ολοκληρώσετε με επιτυχία τα έργα σας σε μικρότερους χρόνους εκτέλεσης με κορυφαία ποιότητα.
Συγκεντρώνει όλες τις πληροφορίες στο εργαλείο
Όταν ξεκινά η πραγματική εργασία σε ένα έργο, υπάρχει πιθανότητα παραπληροφόρησης ή κακής διαχείρισης. Ως αποτέλεσμα, οι εργαζόμενοι μπορεί να αισθάνονται συγκλονισμένοι από τον φόρτο εργασίας, τον αριθμό των αρχείων και τους στόχους της ολοκλήρωσης του έργου φαίνονται πολύ μακρινοί.
Αλλά χρησιμοποιώντας ένα αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης έργου με κεντρικό πίνακα εργαλείων, κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να βρίσκεται στην ίδια σελίδα μοιράζοντας πληροφορίες μέσω του εργαλείου. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα σας λειτουργεί χωρίς διακοπές, σύγχυση ή εξάντληση.
Προωθεί την ομαλή ροή επικοινωνίας
Τα κενά επικοινωνίας μπορεί να οδηγήσουν σε αναποτελεσματικότητα του έργου. Μπορεί να δημιουργήσει παραπληροφόρηση ή διαφωνίες και κανείς δεν το θέλει στη μέση της δουλειάς (ή οποιαδήποτε στιγμή). Η ανταλλαγή πληροφοριών μέσω email είναι αργή και μερικές φορές δεν θα λάβετε απαντήσεις όταν τις χρειάζεστε επειγόντως.
Ένα εργαλείο διαχείρισης έργου βοηθά στην προώθηση της ροής επικοινωνίας εντός της ομάδας σας, επιτρέποντάς τους να σχολιάζουν απευθείας το έργο, να έχουν υγιείς συζητήσεις και να παρέχουν γρήγορα σχόλια, διασφαλίζοντας παράλληλα την ασφάλεια των δεδομένων.
Ενισχύει τη διαφάνεια της ομάδας
Η διατήρηση της διαφάνειας εντός της ομάδας σας χτίζει εμπιστοσύνη και ανοίγει την πόρτα για καλύτερη συνεργασία. Εάν οι εργασίες, οι διαδικασίες και η πρόοδος δεν είναι σαφώς ορατά σε όλους, αυτό οδηγεί σε αμφιβολίες και επιβάρυνση λόγω των διαδικασιών παρακολούθησης σε κάθε βήμα.
Με ένα εργαλείο διαχείρισης έργου δίπλα σας, μπορείτε να επιτρέψετε μεγαλύτερη διαφάνεια και όλοι όσοι εμπλέκονται στο έργο θα γνωρίζουν την κατάσταση και τις διαδικασίες του έργου. Θα τους βοηθήσει να κατανοήσουν τα επόμενα βήματά τους και να οργανώσουν αποτελεσματικά τις εργασίες τους.
Αυξάνει τη σχέση κόστους/αποτελεσματικότητας
Οι χειροκίνητες και επαναλαμβανόμενες διαδικασίες καταναλώνουν όχι μόνο χρόνο αλλά και προσπάθεια και κόστος. Όταν χρησιμοποιείτε ένα μόνο λογισμικό για να σχεδιάζετε και να οργανώνετε εργασίες, να συνεργάζεστε με άτομα και να προοδεύετε με κεντρικές πληροφορίες, θα εξοικονομήσετε χρήματα και χρόνο.
Πλεονεκτήματα των εργαλείων διαχείρισης έργων που φιλοξενούνται μόνοι σας 👍
Εάν ξεκινήσετε το κυνήγι για το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργου, θα έχετε πολλές επιλογές. Προς το παρόν, επιλέξτε το λογισμικό με βάση το μέγεθος της ομάδας, τον προϋπολογισμό και τις απαιτήσεις σας. Εδώ, μπορείτε να αναζητήσετε λογισμικό διαχείρισης έργου που φιλοξενείται από μόνο του ή βασίζεται σε SaaS.
Τα οφέλη που σχετίζονται με το πρώτο είναι ότι ο πηγαίος κώδικας είναι διαθέσιμος δωρεάν για χρήση από όλους και μπορείτε επίσης να τον τροποποιήσετε και να τον αναδιανείμετε με βάση τις ανάγκες σας. Τα εργαλεία διαχείρισης έργου ανοιχτού κώδικα και δωρεάν επιτρέπουν τον χειρισμό του κώδικα για τη βελτιστοποίηση του λογισμικού προσθέτοντας περισσότερες δυνατότητες, αφαιρώντας σφάλματα κ.λπ.
Έτσι, εδώ είναι μερικά από τα δωρεάν και ανοιχτού κώδικα εργαλεία διαχείρισης έργων που μπορείτε να εξετάσετε.
OpenProject
OpenProject είναι ένα ευέλικτο, αποτελεσματικό, κλασικό και υβριδικό λογισμικό διαχείρισης έργων ανοιχτού κώδικα. Θα έχετε πρόσβαση για να προστατεύσετε το απόρρητό σας με τα υψηλότερα πρότυπα απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων. Η εγκατάστασή του στην υποδομή σας σάς βοηθά να αποκτήσετε πλήρη έλεγχο και ιδιοκτησία δεδομένων.
Η χρήση του εργαλείου θα σας δώσει πληροφορίες για όλα τα δεδομένα σας και την αποθήκευσή τους χωρίς καμία εξωτερική επιρροή. Θα επιτρέψει επίσης στην ομάδα σας να εργαστεί πιο παραγωγικά, πιο ευχάριστα και απλούστερα. Επιπλέον, η ομάδα σας θα μπορεί να παρακολουθεί την εργασία της για να έχει καλύτερα αποτελέσματα ενώ οργανώνει γρήγορα εργασίες και διανέμει εργασίες σε οποιονδήποτε εντός της ομάδας.
Το OpenProject έχει τα πάντα σε ένα μόνο μέρος, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε καλύτερα. Βελτιστοποιήστε τη δημιουργικότητα και την εμπειρία των συμπαικτών μέσω κοινών χρονοδιαγραμμάτων για να οπτικοποιήσετε και να δημιουργήσετε σχέδια έργου.
Αναλύστε τις λεπτομερείς δραστηριότητες για να αναπτύξετε ένα σχέδιο και ενημερώστε όλους πώς να προχωρήσουν και πότε να παραδώσουν το έργο κατανοώντας το εύρος. Οι ευέλικτες ομάδες θα μετρούν, θα μαθαίνουν και θα δημιουργούν για να προσφέρουν ταχύτερη και καλύτερη εργασία με κάθε επανάληψη.
Το OpenProject παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία για τη λήψη μεθοδολογιών όπως το Kanban και το Scrum και την ευέλικτη ανάπτυξη προϊόντων. Είναι μια μεγάλη κοινότητα για προγραμματιστές, λάτρεις του ανοιχτού κώδικα, επιχειρήσεις κ.λπ., όπου μπορούν να βρουν την τέλεια ρύθμιση για να επιλέξουν ανάμεσα σε εγκαταστάσεις και ευέλικτες επιλογές φιλοξενίας.
Η εσωτερική επιχείρηση παρέχει λειτουργίες premium, επαγγελματικής υποστήριξης και ασφάλειας για το αυτο-φιλοξενούμενο OpenProject. Σύμφωνα με τον αριθμό των χρηστών σας, υπολογίστε την τιμή σας. Επιλέξτε τις επιλογές υποστήριξης και την περίοδο συνδρομής για να ξεκινήσετε την εφαρμογή σας από 405 $/έτος για 5 χρήστες.
Εάν χρειάζεστε φιλοξενία OpenProject, μπορείτε να δοκιμάσετε το Πλατφόρμα Καματέρας.
Focalboard
Ψάχνετε για μια εναλλακτική λύση στα Notion, Asana και Trello;
Λοιπόν, μπορείτε να πάτε για Focalboard, το οποίο είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου ανοιχτού κώδικα και αυτο-φιλοξενούμενο. Βοηθά στην οργάνωση, τη διαχείριση, την παρακολούθηση και τον καθορισμό της εργασίας στις ομάδες σας χρησιμοποιώντας την προβολή πίνακα Kanban. Έχει δύο εκδόσεις:
- Προσωπική επιφάνεια εργασίας Focalboard: Είναι μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή για προσωπικά έργα και εργασίες. Είναι ένας ενοικιαστής που εκτελείται σε τοπικό διακομιστή για βέλτιστη απόδοση και ταχύτητα.
- Προσωπικός διακομιστής Focalboard: Είναι ένας αυτο-φιλοξενούμενος διακομιστής που βοηθά στην καλύτερη συνεργασία με την ομάδα σας.
Κάντε κλικ στο “προσθήκη νέων πινάκων” για να επιλέξετε εργασίες έργου από τα διαφορετικά πρότυπα.
Αλλάξτε την ημερομηνία δημιουργίας, την προτεραιότητα, τις ρυθμίσεις ταξινόμησης, τις ρυθμίσεις φιλτραρίσματος και την ομαδοποίηση ανά ρυθμίσεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε επίσης να σύρετε κάρτες από τη μια στήλη στην άλλη για να αλλάξετε την ιδιότητα της ομάδας. Επιπλέον, επεξεργαστείτε τις κάρτες όποτε θέλετε να μάθετε το σύνολο ιδιοτήτων και περιεχομένου και τη λίστα σχολίων.
Οι προβολές πίνακα σάς βοηθούν να προβάλετε τις κάρτες σε ένα μόνο σημείο για να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον τίτλο για να ανοίξετε μία. Επιπλέον, κάθε πίνακας έχει πρότυπα καρτών και πρότυπα πινάκων για να προσαρμόσετε κάθε πίνακα σύμφωνα με την ομάδα σας. Αποκτήστε μια Προσωπική επιφάνεια εργασίας στο Mac και τα Windows ή Προσωπικό διακομιστή στο Ubuntu.
Ρέστια
Αποκτήστε την πλατφόρμα διαχείρισης έργου ανοιχτού κώδικα της Ρέστια για τη διαχείριση εργασιών, συνομιλιών, εκκρεμοτήτων κ.λπ. Το Restya είναι ένας πίνακας kanban που μοιάζει με Trello που θα προσφέρει προηγμένη κατηγορία Επέκταση του Restyaboard και αμέτρητες επιλογές όπως σενάρια, στυλ χρήστη, γραφικά στοιχεία, ενσωματώσεις κ.λπ.
Έχουν την εφαρμογή MyRestyaboards που είναι συμβατή με λειτουργικά συστήματα iPadOS και iOS. Παρακολουθεί πολλούς πίνακες Restya και μπορείτε εύκολα να εισάγετε υπάρχουσες πλακέτες από το Asana, το οποίο χρησιμοποιείται στη διαχείριση έργων και εργασιών.
Είναι μια λύση διαχείρισης έργου που βασίζεται σε σύννεφο, όπου μπορείτε επίσης να εισαγάγετε την εργασία σας άμεσα από το Kantree, ένα ευέλικτο εργαλείο διαχείρισης που βοηθά στην οργάνωση, τη συνεργασία έργων, τη διαχείριση και τον προγραμματισμό. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε σανίδες από τα Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello και Wekan στο Restya Board.
Ένας ξεχωριστός πίνακας διαχειρίζεται κάθε έργο και μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς πίνακες και να τους διαχειριστείτε ταυτόχρονα. Χρησιμοποιήστε υπάρχοντα πρότυπα για άμεσες και γρήγορες εκκινήσεις και αντιγράψτε έναν μόνο πίνακα πολλές φορές με διαφορετικά ονόματα. Επιπλέον, τα πλήκτρα συντόμευσης πληκτρολογίου σάς επιτρέπουν να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες όπως διαγραφή και προσθήκη μελών, άνοιγμα καρτών, ψηφοφορία κ.λπ.
Δημιουργήστε μια ψηφιακή πλατφόρμα με ταξινομημένα έργα και περιγραφές. Σε αυτήν την ψηφιακή πλατφόρμα, θα έχετε μια διαδραστική διεπαφή, καλύτερη ορατότητα του οργανισμού και την επιλογή επεξεργασίας, προσθήκης μέλους, κατάργησης μέλους, αλλαγής δικαιωμάτων, ταξινόμησης και διαγραφής.
Προβάλετε απλούς πίνακες ή εφαρμόστε φίλτρα για να δείτε μια λίστα πινάκων και ορίστε την ορατότητά της σε δημόσιο ή ιδιωτικό. Μπορείτε επίσης να δείτε τις κάρτες σε μορφή πλέγματος ή σε προβολή λίστας. Το Restya σάς παρέχει μια προβολή ημερολογίου μαζί με χρωματικές παραλλαγές για να το κάνετε ξεχωριστό και τονισμένο.
Πρόσθετες λειτουργίες που θα έχετε είναι η προβολή Gantt, η προβολή αναφοράς, η πρόσκληση μέλους, η προβολή λίστας μελών, η επεξεργασία λειτουργίας ορατότητας, η αλλαγή του φόντου, η τροποποίηση υφών και μοτίβων, η προσαρμοσμένη επιλογή φόντου, η αυτόματη συνδρομή, τα beats παραγωγικότητας και πολλά άλλα.
ERPNext
Αναβαθμίστε το καθημερινό σας στυλ εργασίας μέσω ενός λογισμικού διαχείρισης έργου ανοιχτού κώδικα ERPNext. Σας επιτρέπει να οργανώσετε την εργασία σας, να προγραμματίσετε, να σχεδιάσετε και να αναλύσετε τα έργα συνεργαζόμενοι με την ομάδα σας για να επιταχύνετε την εργασία.
Το ERPNext μπορεί να παρακολουθεί τις προθεσμίες του έργου σας με μια σαφή εικόνα του σχεδίου. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα πάντα από έναν ενιαίο χώρο εργασίας και να απλοποιήσετε τα έργα ανακαλύπτοντας μια προσέγγιση που βασίζεται σε εργασίες.
Το ERPNext προσφέρει εύκολη συνεργασία, επιτρέποντάς σας να χωρίσετε το έργο σε εργασίες μεγέθους μικρού μεγέθους και να τις αναθέσετε στους συμπαίκτες σας. Θα έχετε επίσης πρόσβαση στην πρόοδο του έργου σας και την αποτελεσματικότητά του μέσω προτεραιοτήτων και σαφούς πεδίου εφαρμογής, ορόσημων και εκτιμώμενων χρονοδιαγραμμάτων.
Επιπλέον, το ERPNext σάς επιτρέπει να μοιράζεστε και να ανεβάζετε αρχεία πολυμέσων όπως εικόνες, έγγραφα και βίντεο. Επιτύχετε ομαλή επικοινωνία με όλους με τη βοήθεια των αυτόματων απαντήσεων στα εισερχόμενα email.
Λάβετε τρέχουσες και ακριβείς πληροφορίες όποτε χρειάζεται να παρακολουθείτε τα έξοδα και τους προϋπολογισμούς, να σχεδιάζετε καλύτερα για κάθε έργο και να βλέπετε πώς δαπανήθηκε ο προϋπολογισμός. Σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε λογισμικό για έργα ανοιχτού κώδικα.
Taskcafe
Taskcafe είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου ανοιχτού κώδικα που βοηθά στη διαχείριση διαφορετικών εργασιών μέσω μιας διεπαφής πίνακα Kanban, ορίζοντας ημερομηνίες λήξης και προσθέτοντας λίστες ελέγχου και ετικέτες. Μόλις μπείτε στην προβολή “Οι εργασίες μου”, θα δείτε κάθε εργασία που έχει ανατεθεί.
Θα λάβετε επίσης επιλογές όπως προσωπικά έργα, σχόλια εργασιών, δραστηριότητες εργασιών κ.λπ. Εάν αναζητάτε μια εναλλακτική λύση για το NextCloud, το Trello κ.λπ., μπορείτε να έχετε το Taskcafe που θα ταιριάζει στη ροή εργασίας σας και θα σας βοηθά να διαχειρίζεστε εύκολα κάθε έργο. Βρίσκεται στο στάδιο ανάπτυξης άλφα και έχει πολλά χρήσιμα και μοναδικά χαρακτηριστικά.
Πορτοκαλότριμμα
Αποκτήστε ένα επεκτάσιμο και ασφαλές εργαλείο διαχείρισης έργου ανοιχτού κώδικα – Πορτοκαλότριμμα για να διαχειριστείτε ευέλικτα και απλά έργα για τις ομάδες σας. Σας βοηθά να κάνετε στρατηγικές, να το σχεδιάσετε καλά, να εκτελέσετε το σχέδιό σας και να επιτρέψετε στην ομάδα σας να ολοκληρώσει εντός της προθεσμίας για να ολοκληρώσει ένα έργο με επιτυχία.
Το Orangescrum σας βοηθά να σχεδιάσετε τα πάντα στρατηγικά για να επιτύχετε υψηλότερη απόδοση και να έχετε βέλτιστα αποτελέσματα. Εκτός από τη δημιουργία σχεδίων έργων, μπορείτε επίσης να τα παρακολουθείτε και να τα παραδίδετε απρόσκοπτα. Βοηθά επίσης στη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και στην ελάχιστη χρήση των πόρων όταν αναθέτετε ρόλους στους συμπαίκτες σας.
Το Orangescrum ενσωματώνει τη ροή εργασίας σας με τον οπτικό σχεδιασμό έργου για να αυξήσει τα ποσοστά επιτυχίας. Λάβετε πληροφορίες για την απόδοση του χαρτοφυλακίου και τις πρωτοβουλίες μέσω δεδομένων σε πραγματικό χρόνο στους πίνακες εργαλείων σας. Επιπλέον, μπορείτε να διαχειριστείτε οικονομικές δραστηριότητες και προϋπολογισμούς παρακολουθώντας τα έξοδα του έργου και το κόστος των πόρων για να επιτύχετε υψηλότερα περιθώρια κέρδους.
Ασφαλίστε τα δεδομένα σας με έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC) και Single Sign-On. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του Orangescrum σε συσκευές Android ή iOS για να διαχειριστείτε την ίδια εργασία όταν βρίσκεστε έξω. Επιπλέον, συγκεντρώστε τις πληροφορίες του έργου σας για εύκολη πρόσβαση από οπουδήποτε.
Εάν είστε startup και θέλετε να παρακολουθείτε την εργασία, επιλέξτε το πρόγραμμα εκκίνησης με μόλις 9 $/μήνα για 10 χρήστες και επωφεληθείτε από προνόμια όπως απεριόριστες εργασίες, έργα, γράφημα Gantt, κατάσταση, υπενθύμιση εργασιών, 5 GB αποθηκευτικό χώρο και 5 επισκέπτες χρήστες.
Τάιγκα
Παραδώστε το έργο σας όπως υποσχέθηκε εντός του προϋπολογισμού με Τάιγκα – ένα εργαλείο διαχείρισης έργου με πλούσια χαρακτηριστικά και απλότητα με τη διαισθητική διεπαφή του για ευέλικτες ομάδες πολλαπλών λειτουργιών. Σας επιτρέπει να συνεργαστείτε με την ομάδα σας για να ορίσετε παραδοτέα και να χρησιμοποιήσετε τις γνώσεις τους.
Ξεκινήστε να ευθυγραμμίζετε εργασίες και δώστε προτεραιότητα στα παραδοτέα για να επιτρέψετε σε κάθε μέλος να ολοκληρώσει έγκαιρα. Καθώς η επικοινωνία είναι ένα σημαντικό σημείο σε κάθε διαχείριση, η Taiga σάς βοηθά να αλληλεπιδράτε γρήγορα με τους συμπαίκτες σας για να μοιραστείτε την πρόοδο της εργασίας σας. Επιπλέον, αφήστε τους συμπαίκτες σας να δουν τις συνεχιζόμενες δραστηριότητες και να ελέγξουν τις ολοκληρωμένες εργασίες.
Με την Taiga, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την καλύτερη διαφάνεια με την ομάδα σας σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση και την κατανομή πόρων και να κατανοήσετε καλύτερα την προσπάθεια που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου. Διαθέτει μια εύχρηστη διεπαφή που βοηθά στη βελτίωση του τρόπου εργασίας και εκτέλεσης εργασιών.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ροές εργασίας και να προσθέσετε περισσότερες δυνατότητες χωρίς περίπλοκη ρύθμιση μεταξύ του έργου. Η Taiga προσφέρει επίσης αξιοπιστία, ανεξαρτησία, προσαρμοστικότητα, ευελιξία, ασφάλεια, απόδοση και σταθερότητα για να σας βοηθήσει να παραδώσετε εξαιρετικά έργα.
Εγγραφείτε δωρεάν για να αποκτήσετε έως και 5 ιδιωτικά έργα, απεριόριστα δημόσια έργα και έως και 300 MB αποθηκευτικό χώρο. Εάν θέλετε να έχετε περισσότερα οφέλη, ακολουθήστε το πρόγραμμα 5 $/χρήστη/μήνα.
Twake
Twake είναι ένας ανοιχτός ψηφιακός χώρος εργασίας που σας επιτρέπει να βελτιώσετε την οργανωσιακή σας παραγωγικότητα. Θα σας βοηθήσει να επικοινωνήσετε απρόσκοπτα με την ομάδα σας, να προσκαλέσετε εξωτερικούς χρήστες, να μοιραστείτε αρχεία, να συνεργαστείτε σε έγγραφα και να ξεκινήσετε μια βιντεοσύσκεψη.
Το Twake σάς δίνει την ελευθερία να διαχειριστείτε ολόκληρο το έργο, να δημιουργήσετε νέες εργασίες, να μετακινήσετε κάθε εργασία σύμφωνα με την πρόοδό τους, να αναθέσετε εργασία μαζί με προθεσμίες στους συμπαίκτες σας. Ο διαχειριστής αρχείων μεταφοράς και απόθεσης σάς επιτρέπει να έχετε εύκολη πρόσβαση στα αποθηκευμένα και κοινόχρηστα έγγραφά σας.
Μπορείτε να διαχειριστείτε ετικέτες και εκδόσεις χωρίς κόπο και να επεξεργαστείτε επίσης τα αρχεία σας. Όταν είναι απαραίτητο, δημιουργήστε νέες εκδηλώσεις ομάδας, επισυνάψτε συνδέσμους βίντεο για συναντήσεις διάσκεψης, διαμορφώστε τις ειδοποιήσεις για τα μέλη, επισυνάψτε σχετικές εργασίες και αρχεία και ορίστε προθεσμίες.
Επιπλέον, εγκαταστήστε την εφαρμογή που χρειάζεστε στη ροή εργασιών σας απρόσκοπτα με το Twake. Κάθε εφαρμογή είναι ανεξάρτητη από αρχεία, ημερολόγια και συζητήσεις. Μπορείτε να εργαστείτε με το ίδιο έγγραφο σε οποιαδήποτε μορφή, όπως Google Doc, Libre Office, MS Office κ.λπ.
Η βάση δεδομένων του Twake είναι κρυπτογραφημένη και, ως εκ τούτου, τα αρχεία σας είναι ασφαλή. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να αποφασίσετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία. Όλα τα δεδομένα και τα αρχεία σας αποθηκεύονται με ασφάλεια στη Γαλλία. Συμμορφώνεται με τον GDPR και επιτρέπει ασφαλείς μεταφορές μέσω κρυπτογράφησης HTTPS/SSL.
Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε αυτήν την πλατφόρμα διαχείρισης έργου δωρεάν με περιορισμένες δυνατότητες ή εκ των προτέρων σχέδια για να επωφεληθείτε περισσότερο.
Wekan
Ένα άλλο δωρεάν και ανοιχτού κώδικα λογισμικό διαχείρισης έργων σε αυτήν τη λίστα είναι Wekan με τον πίνακα kanban. Ο πίνακας Kanban είναι ένα ασυναγώνιστο εργαλείο που κρατά την εργασία σας οργανωμένη, όπως η διατήρηση μιας λίστας υποχρεώσεων, η εργασία σε ομάδα, ο προγραμματισμός διακοπών και η προβολή της τρέχουσας κατάστασης του έργου.
Το Wekan σάς βοηθά να βελτιώσετε την παραγωγικότητα ελευθερώνοντας χρόνο για να εστιάσετε στα αντικείμενα που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία. Διαθέτει επιλογή εγκατάστασης με ένα κλικ στον υπολογιστή ή τον διακομιστή σας. Το Wekan χρησιμοποιείται σε πολλές χώρες και είναι διαθέσιμο σε 63 διαφορετικές γλώσσες.
Αυτό το εργαλείο διαθέτει διεπαφή χρήστη σε πραγματικό χρόνο που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα πάντα. Επιπλέον, υποστηρίζει επίσης διάφορες πλατφόρμες. Για να έχετε το Wekan στον υπολογιστή σας, χρειάζεστε βασικές απαιτήσεις.
Θα βοηθούσε εάν είχατε 64bit Linux Snap ή Sandstorm/Windows/Mac, επεξεργαστές όπου υπάρχουν MongoDB και Node.js, ελάχιστη μνήμη RAM 1 GB δωρεάν για Wekan, διακομιστή συστήματος με 4 GB RAM και αρκετό χώρο στο δίσκο.
ProjectLibre
Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο για να λύσετε τη διοικητική σας εργασία, ProjectLibre είναι μια εξαιρετική επιλογή!
Είναι μια εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα για το Microsoft Project και υποστηρίζει Mac, Windows και Linux και μπορεί να ανοίξει αρχεία MS Project. Παρέχει επίσης επιλογές διαχείρισης πολλών έργων για ομάδες.
Το ProjectLibre μπορεί να μεταφραστεί σε 29 γλώσσες και μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα από το αναπτυσσόμενο μενού. Προσφέρει χαρακτηριστικά και οφέλη όπως γραφήματα Gantt, γραφήματα PERT, διαγράμματα δικτύου, γραφήματα RBS/WBS, κοστολόγηση κερδισμένης αξίας, ιστογράμματα πόρων κ.λπ.
Leantime
Όπως υποδηλώνει το όνομα, Leantime προσφέρει «απλή» διαχείριση έργων που θα λατρέψουν οι καινοτόμοι και οι νεοσύστατες επιχειρήσεις. Έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί άψογα από τον ιδεασμό του έργου έως την τελική παράδοση. Αυτό το εργαλείο ανοιχτού κώδικα είναι γραμμένο σε PHP και JavaScript και χρησιμοποιεί τη βάση δεδομένων MySQL.
Η λίστα χαρακτηριστικών του περιλαμβάνει πίνακες kanban για διαχείριση εργασιών, προβολές ημερολογίου και πίνακα, γραφήματα Gantt για διαχείριση ορόσημων και Lean Canvas για ερευνητικούς πίνακες. Επιπλέον, προσφέρει διαχείριση φύλλου χρόνου, πίνακες εργαλείων έργων, αναδρομικά, αναφορές, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων και πολλαπλούς ρόλους χρηστών.
Μπορείτε να ενσωματώσετε το Leantime με το Slack, το Zulip και το Mattermost. και εξαγωγή εργασιών, ορόσημων και φύλλων χρόνου σε CSV. Χρησιμοποιεί ένα τοπικό σύστημα αρχείων ή AWS S3 για αποθήκευση αρχείων και αυτό το εργαλείο είναι διαθέσιμο στα Αγγλικά, Ρωσικά, Ισπανικά και Ολλανδικά.
Συμπέρασμα 👩🏫
Το λογισμικό διαχείρισης έργου σάς βοηθά να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας, να προωθήσετε την καλύτερη επικοινωνία, να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα. Ελπίζω τα εργαλεία ανοιχτού κώδικα και δωρεάν διαχείρισης έργων που συζητήθηκαν παραπάνω να σας βοηθήσουν να επιτύχετε αυτά τα οφέλη για να ολοκληρώσετε με επιτυχία κάθε έργο.
Εναλλακτικά, εάν δεν είστε ακόμη έτοιμοι για αυτο-φιλοξενούμενη υλοποίηση, μπορείτε να δοκιμάσετε λύσεις διαχείρισης διαχειριζόμενων έργων, όπως η Δευτέρα.