Όταν ένας υπάλληλος ζητά άδεια, μπορεί συχνά να οδηγήσει σε ανησυχίες για το πώς θα επηρεάσει τις συνολικές επιχειρηματικές λειτουργίες. Ωστόσο, χάρη στα προηγμένα συστήματα διαχείρισης αδειών, η ανησυχία για την πολυπλοκότητα της παρακολούθησης αδειών ανήκει στο παρελθόν.
Αυτές οι καινοτόμες λύσεις έχουν σχεδιαστεί για να χειρίζονται τις απουσίες εργαζομένων, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να επικεντρωθούν στις βασικές τους λειτουργίες.
Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να υποβάλουν τα αιτήματά τους για άδεια μέσω έξυπνων διαδικτυακών συστημάτων, εξαλείφοντας την ανάγκη για χρονοβόρα γραφειοκρατία ή μπερδεμένες μη αυτόματες διαδικασίες. Δεδομένου ότι οι εργαζόμενοι κάνουν επίσης παρακολούθηση χρόνου, είναι σημαντικό να αφιερώνουν όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο στην αναφορά εργασιών, ώστε να είναι πιο παραγωγικοί.
Σε αυτήν την ανάρτηση, συγκεντρώσαμε την κορυφαία επιλογή συστημάτων διαχείρισης αδειών για να σας βοηθήσουμε να βελτιστοποιήσετε και να ενημερώνεστε για τις απουσίες εργαζομένων. Αλλά πρώτα, ας αφιερώσουμε λίγο χρόνο για να αποκτήσουμε μια καλύτερη ιδέα για τα συστήματα διαχείρισης αδειών.
Πίνακας περιεχομένων
Οφέλη από τα συστήματα διαχείρισης αδειών
Οι οργανισμοί θα πρέπει να επιλέξουν συστήματα διαχείρισης αδειών για τον εξορθολογισμό και την αυτοματοποίηση της διαχείρισης των αιτημάτων αδειών εργαζομένων και να παρακολουθούν το χρόνο τους. Οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα για άδεια μέσω αυτής της κεντρικής πύλης και η διοίκηση μπορεί να τα εξετάσει, να τα αποδεχτεί ή να τα απορρίψει.
Ακολουθούν οι κύριοι λόγοι για τη χρήση αυτών των συστημάτων και τα οφέλη που παρέχουν:
- Αποδοτικότητα και αυτοματισμός: Ένα σύστημα διαχείρισης αδειών αυτοματοποιεί τη ροή εργασιών έγκρισης, γεγονός που μειώνει τον διοικητικό φόρτο και ελευθερώνει χρόνο για το προσωπικό και τους υπαλλήλους HR.
- Βελτιωμένη εμπειρία εργαζομένων: Με μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή, οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν αιτήματα άδειας, να εξετάζουν την εναπομένουσα άδεια τους και να παρακολουθούν την πρόοδο των αιτήσεών τους με ευκολία.
- Βελτιωμένη ακρίβεια και υπευθυνότητα: Το αυτοματοποιημένο σύστημα μειώνει την πιθανότητα σφαλμάτων και αφαιρεί τους μη αυτόματους υπολογισμούς, διασφαλίζοντας σωστούς υπολογισμούς αδειών και δεδουλευμένων για καλύτερη παραγωγικότητα.
- Ενοποίηση με συστήματα μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού: Πολλά συστήματα διαχείρισης αδειών ενσωματώνονται ομαλά με τη μισθοδοσία, επιτρέποντας την αυτόματη ενημέρωση των πληροφοριών αδειών. Αυτό οδηγεί σε καλύτερη διαχείριση εργασιών του προσωπικού HR.
- Επεκτασιμότητα και Προσαρμογή: Ένα σύστημα διαχείρισης αδειών μπορεί να τροποποιηθεί για να φιλοξενήσει μοναδικές πολιτικές αδειών και διαδικασίες έγκρισης.
Χαρακτηριστικά που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός συστήματος διαχείρισης αδειών
Τα ακόλουθα είναι τα βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε σε ένα σύστημα διαχείρισης αδειών:
- Πίνακας ελέγχου βάσει cloud: Για τους διαχειριστές να έχουν πρόσβαση και να ελέγχουν μετρήσεις που σχετίζονται με άδεια από μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο.
- Πύλη Self-Service: Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να υποβάλουν αίτηση για άδεια και να παρακολουθούν την κατάσταση των αιτημάτων τους. Δεν χρειάζεται να προσεγγίσετε ή να στείλετε email στους διαχειριστές για αιτήματα άδειας.
- Ροές εργασιών έγκρισης με δυνατότητα διαμόρφωσης με ειδοποιήσεις: Για να διαμορφώσετε τύπους άδειας και ροές εργασίας με βάση την ιεραρχία του τμήματος.
- Παρακολούθηση Συμμετοχής μέσω Διαδικτύου: Οι λύσεις διαχείρισης αδειών μπορούν να συνδεθούν απρόσκοπτα με διαδικτυακά συστήματα διαχείρισης παρουσίας. Είναι επίσης δυνατή η ενσωμάτωση με βιομετρικές συσκευές ή πρόσβαση με κάρτα κλειδιού.
Σε αυτόν τον περιεκτικό οδηγό, θα ρίξουμε φως σε εκείνους τους παρόχους που μπήκαν στη λίστα με τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης αδειών με τις ισχυρές τους δυνατότητες.
Trackabi
Το Trackabi είναι μια λύση λογισμικού με μεγάλη εκτίμηση για αποτελεσματική παρακολούθηση χρόνου, παρακολούθηση εργαζομένων, προγραμματισμό αδειών εργαζομένων και προετοιμασία αναφοράς χρόνου. Ένα από τα ξεχωριστά χαρακτηριστικά του Trackabi είναι η καινοτόμος προσέγγιση παιχνιδιών κατά την οποία οι χρήστες παρακινούνται να επιτύχουν συγκεκριμένους στόχους που έχουν θέσει οι διαχειριστές τους, κερδίζοντας επιτεύγματα και πόντους κάρμα στη διαδικασία.
Χαρακτηριστικά:
- Οι άδειες εργαζομένων μπορούν να συμπεριληφθούν στα φύλλα χρόνου για ευκολότερη διαχείριση της πληρότητας των δεδομένων.
- Τα φύλλα χρόνου μπορούν να επεξεργαστούν παρόμοια με τα υπολογιστικά φύλλα του Excel με διάφορες επιλογές προσαρμογής.
- Τα επιτεύγματα και τα σημεία κάρμα παρέχονται για να ενισχύσουν τα κίνητρα των εργαζομένων και να αυξήσουν τη δέσμευση.
- Οι αναφορές ώρας μπορούν να δημιουργηθούν από φύλλα χρόνου με βάση τις ρυθμίσεις που καθορίζονται από τον χρήστη.
- Ένας πίνακας εργαλείων με πανοραμική θέα εμφανίζει ημέρες απουσίας εργαζομένων και ειδοποιήσεις σχετικά με αναφορές χρόνου απώλειας.
Το Trackabi παρέχει έναν ειδικό χρονοδιακόπτη επιφάνειας εργασίας σχεδιασμένο για πλατφόρμες Windows, Linux και MacOS. Αυτό το χρονόμετρο καταγράφει αυτόματα το χρόνο εργασίας των χρηστών, εξαλείφοντας την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή.
Ημερομηνίες αποχώρησης
Ο διαισθητικός σχεδιασμός του Leave Dates διασφαλίζει ότι όλοι μπορούν εύκολα να πλοηγηθούν και να χρησιμοποιήσουν τις δυνατότητές του. Είναι μια κορυφαία επιλογή για αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου άδειας με προσαρμόσιμες επιλογές και απρόσκοπτη συνδεσιμότητα ημερολογίου.
Χαρακτηριστικά:
- Παρέχει μια δυναμική οπτική αναπαράσταση των καταστάσεων και των χρονοδιαγραμμάτων αδειών.
- Επιτρέπει στους υπαλλήλους να βλέπουν γρήγορα το υπόλοιπο της άδειας τους και να ελέγχουν τις διαθέσιμες ημέρες αδείας τους.
- Βελτιώνει τη διαδικασία υποβολής αιτημάτων άδειας και λήψης εγκρίσεων με φιλικό προς τον χρήστη τρόπο.
- Προσαρμόζει διάφορες πολιτικές αδειών και επιτρέπει την προσαρμογή για να καλύψει τις συγκεκριμένες ανάγκες κάθε εταιρείας.
- Δημιουργεί τακτικές αναφορές για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων άδειας και την ανάλυση των τάσεων.
Το Leave Dates ενσωματώνεται απρόσκοπτα με διάσημα εργαλεία όπως το Excel, το Ημερολόγιο Google και το Outlook. Επιπλέον, υποστηρίζει ενσωματώσεις με το Slack, ενισχύοντας τη συμβατότητά του με τις υπάρχουσες ροές εργασίας. Οι χρήστες μπορούν να συνδέσουν τις ημερομηνίες αποχώρησης σε έναν επί πληρωμή λογαριασμό Zapier για ακόμη περισσότερες δυνατότητες ενσωμάτωσης.
Αποχώρηση από το Διοικητικό Συμβούλιο
Το Leave Board είναι ένα φιλικό προς τον χρήστη και βασισμένο σε σύννεφο σύστημα διαχείρισης χρονικού διαλείμματος, το οποίο είναι πλήρως αυτοματοποιημένο και επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση και να οπτικοποιούν εύκολα το επιτρεπόμενο όριο χρόνου που τους αναλογεί. Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να κάνουν κράτηση για το επιθυμητό ρεπό μέσω μιας απλής και διαισθητικής διεπαφής.
Χαρακτηριστικά:
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλουν τα αιτήματά τους για άδεια μέσω εύχρηστων ηλεκτρονικών φορμών.
- Παρέχει πίνακες εργαλείων ανθρώπινου δυναμικού που επιτρέπουν στο προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού να βλέπει και να διαχειρίζεται αποτελεσματικά πληροφορίες που σχετίζονται με άδειες.
- Προσφέρει ευελιξία στην κατανομή των αδειών, επιτρέποντας στους οργανισμούς να προσαρμόζουν τις πολιτικές αδειών με βάση τις συγκεκριμένες απαιτήσεις τους.
- Το σύστημα εντοπίζει αυτόματα επικαλυπτόμενες αιτήσεις άδειας και δημιουργεί προειδοποιήσεις, αποτρέποντας τις συγκρούσεις προγραμματισμού.
- Παρακολουθεί και καταγράφει λεπτομέρειες άδειας, συμπεριλαμβανομένου του τύπου της άδειας, της διάρκειας και των υπολοίπων που απομένουν.
Επιπλέον, το Leave Board διατηρεί μια ολοκληρωμένη βάση δεδομένων υπαλλήλων και ένα κεντρικό αποθετήριο για όλα τα αρχεία απουσιών. Αυτή η βάση δεδομένων είναι ένα αξιόπιστο σύστημα τήρησης αρχείων που παράγει πολύτιμες πληροφορίες για τα δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού.
Όλες οι ώρες
Το All Hours έχει σχεδιαστεί για να απλοποιήσει τη διαδικασία έγκρισης και παρακολούθησης αιτημάτων αδειών και απουσιών. Η συμβατότητά του με διάφορες συσκευές προσφέρει μια βολική λύση για οργανισμούς όλων των μεγεθών. Με την εφαρμογή αυτού του συστήματος, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον χρόνο και τα έξοδα.
Χαρακτηριστικά:
- Οι διαχειριστές λαμβάνουν ειδοποιήσεις μέσω email για νέα αιτήματα.
- Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν ειδοποιήσεις για την έγκριση ή την απόρριψη των αιτημάτων τους.
- Η λύση HR ενσωματώνει και υπολογίζει αυτόματα όλες τις απουσίες στις αναφορές Μισθοδοσίας.
- Μπορείτε να εξαγάγετε τις αναφορές απουσιών μέσω CSV ή Excel.
- Η προβολή Ημερολογίου παρέχει στη διαχείριση μια επισκόπηση όλων των απουσιών.
Το All Hours επιτρέπει την προσαρμογή των τύπων απουσιών σύμφωνα με τις απαιτήσεις του οργανισμού σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε την απομακρυσμένη εργασία, διασφαλίζοντας ακριβή και ολοκληρωμένη παρακολούθηση απουσιών.
Φρέσκια ομάδα
Το Freshteam, που αναπτύχθηκε από την Freshworks, παρέχει απρόσκοπτες διαδικασίες επιβίβασης και αποβίβασης, ένα ισχυρό σύστημα πληροφοριών εργαζομένων, αποτελεσματικές δυνατότητες παρακολούθησης και διορατικές αναφορές HR, όλα ενσωματωμένα με ένα ευέλικτο σύστημα διαχείρισης αδειών.
Χαρακτηριστικά
- Ενσωματωμένο ημερολόγιο διακοπών για 18 χώρες.
- Δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων ημερολογίων διακοπών με βάση την περιοχή σας.
- Ευέλικτη προσαρμογή της εβδομάδας εργασίας για ευθυγράμμιση με τις πρακτικές της εταιρείας σας.
- Απρόσκοπτη ενσωμάτωση με το Slack, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να υποβάλλουν αίτηση και να διαχειρίζονται ωραίες διακοπές εντός της εφαρμογής.
- Αντιστοίχιση συγκεκριμένων ημερολογίων διακοπών και εβδομάδων εργασίας σε αντίστοιχες πολιτικές.
- Διαθεσιμότητα μιας εφαρμογής για κινητά τόσο για πλατφόρμες Android όσο και για iOS.
Το σύστημα διαχείρισης αδειών στο Freshteam επιτρέπει την εύκολη προσαρμογή των τύπων ωραρίου, λαμβάνοντας υπόψη συγκεκριμένες περιφερειακές ή εταιρικές πολιτικές. Οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού και οι υπάλληλοι μπορούν να διαχειρίζονται εύκολα αιτήματα και εγκρίσεις αδειών μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας ή της εφαρμογής για κινητά.
GreytHR
Με το GreytHR, οι επιχειρήσεις μπορούν αβίαστα να καταγράφουν και να διατηρούν ακριβείς βάρδιες εργαζομένων και αρχεία παρουσίας. Προσφέρει εύκολη πρόσβαση μέσω μιας διαδικτυακής πύλης αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων ή μιας εφαρμογής για κινητά. Το λογισμικό παρέχει επίσης εύχρηστες διεπαφές για την εξέταση των αρχείων παρουσίας, τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων πολιτικής άδειας και την απρόσκοπτη ενσωμάτωση με το λογισμικό μισθοδοσίας.
Χαρακτηριστικά:
- Προσαρμόσιμες πολιτικές αδειών με περισσότερες από 50 παραμέτρους για να καλύπτουν μεμονωμένες ανάγκες των εργαζομένων.
- Προσαρμοσμένα προγράμματα αδειών και πολιτικές για διαφορετικές ομάδες εργαζομένων εντός του οργανισμού.
- Υποστήριξη για απεριόριστους τύπους αδειών και συναλλαγές για την κάλυψη των διαφόρων απαιτήσεων των εργαζομένων.
- Πλήρη και λεπτομερή αρχεία και αναφορές σύμφωνα με τους κυβερνητικούς κανονισμούς.
- Δημιουργία προσαρμοσμένων προγραμμάτων διακοπών που λαμβάνουν υπόψη τις διαφορετικές ανάγκες του εργατικού δυναμικού.
Αξιοποιώντας το GreytHR, οι οργανισμοί μπορούν να εξορθολογίσουν τους υπολογισμούς μισθοδοσίας τους και να εξασφαλίσουν ομαλή και αποτελεσματική επεξεργασία μισθοδοσίας.
ΣΟΦΌΣ
Το Sage είναι ένα συνεργατικό σύστημα που βασίζεται σε ημερολόγιο που επιτρέπει την απρόσκοπτη ορατότητα της διαθεσιμότητας των συναδέλφων για όλους τους χρήστες. Απλοποιεί την αποστολή και την αποδοχή αιτημάτων, ενώ παρέχει επίσης ισχυρές δυνατότητες αναφοράς.
Κάθε υπάλληλος έχει πρόσβαση στον λογαριασμό του, επιτρέποντάς του να παρακολουθεί τις υπόλοιπες ημέρες άδειας και την κατάσταση των αιτημάτων του.
Χαρακτηριστικά:
- Τα κοινόχρηστα δεδομένα ημερολογίου είναι προσβάσιμα από πολλούς χρήστες σε οποιαδήποτε συσκευή.
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στους λογαριασμούς τους για να ζητήσουν άδεια και να έχουν πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες της εταιρείας.
- Οι διευθυντές μπορούν να εγκρίνουν χρόνο από το email, την εφαρμογή Sage HR για κινητά ή το Slack.
- Οι αυτοματοποιημένες αναφορές αποστέλλονται απευθείας στον λογιστή.
- Γρήγορη και εύκολη δημιουργία αναφορών ακριβούς χρόνου άδειας.
Το Sage είναι προσβάσιμο τόσο μέσω web όσο και μέσω εφαρμογών για κινητά. Συγκεκριμένα, ενσωματώνεται άψογα με το Slack, επιτρέποντας στους χρήστες να αποδέχονται αιτήματα για άδεια εργαζομένων απευθείας εντός της πλατφόρμας Slack.
Ημέρα εργασίας
Το λογισμικό διαχείρισης απουσιών τις εργάσιμες ημέρες παρέχει ένα απρόσκοπτο σύστημα για τη διαχείριση των αιτημάτων ωραρίου και αδειών και για την παρακολούθηση υπολοίπων και δεδουλευμένων. Αυτή η ολοκληρωμένη λύση ενσωματώνεται ομαλά με τις λειτουργίες χρόνου, ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας, απλοποιώντας τη συνολική διαδικασία.
Χαρακτηριστικά:
- Παρέχεται μια ολοκληρωμένη επισκόπηση της χρήσης διαφορετικών προγραμμάτων απουσιών από έναν εργαζόμενο.
- Οι διευθυντές πρώτης γραμμής μπορούν να βελτιστοποιήσουν την εργασία διαχείρισης αδειών χρησιμοποιώντας τον προγραμματισμό εργάσιμων ημερών και τη βελτιστοποίηση εργασίας.
- Διατίθενται εργαλεία για την προώθηση της ανάπτυξης των εργαζομένων, την επιβράβευση των εργαζομένων και τη συμμετοχή στον προγραμματισμό σταδιοδρομίας.
- Η παρακολούθηση ώρας απλοποιείται επιτρέποντας την είσοδο και την έξοδο από το ρολόι.
- Οι αναφορές και τα αναλυτικά στοιχεία είναι διαθέσιμα για την παρακολούθηση της απόδοσης των εργαζομένων.
Με το Workday, οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να ζητήσουν άδεια και να αποκτήσουν πρόσβαση στα υπόλοιπα PTO τους μέσω διαφόρων καναλιών, όπως η αλληλεπίδραση με το Workday Assistant ή η αποστολή μηνυμάτων μέσω του Slack.
Time Off Cloud
Το Time Off Cloud είναι μια κορυφαία λύση για τη διαχείριση αδειών εργαζομένων, παρέχοντας αυτοματοποιημένο PTO, παρακολούθηση διακοπών και σύστημα διαχείρισης αδειών. Το λογισμικό εξαλείφει την ανάγκη για ξεπερασμένα έντυπα χαρτιού, χειροκίνητα υπολογιστικά φύλλα και χρονοβόρους υπολογισμούς απλοποιώντας τη διαδικασία με μερικά απλά κλικ.
Χαρακτηριστικά:
- Οι ροές εργασιών έγκρισης άδειας είναι αυτοματοποιημένες για αποτελεσματική επεξεργασία.
- Τα δεδουλευμένα και τα υπόλοιπα υπολογίζονται αυτόματα.
- Τα δυναμικά ημερολόγια εμφανίζουν τις απουσίες εργαζομένων και τις αντίστοιχες ημερομηνίες τους.
- Επιλογές για να αλλάξετε τους τύπους φύλλων που παίρνετε για να ταιριάζουν στις απαιτήσεις της εταιρείας σας.
- Η αυτόματη αναφορά παρέχει αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο και σε κεντρική αποθήκευση για όλα τα δεδομένα.
Εμπιστευμένο από οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, το Time Off Cloud χρησιμοποιείται από εταιρείες κάθε κλίμακας σε περισσότερες από 100 χώρες. Αυτό το σύστημα διαχείρισης ομάδας αποθηκεύει δεδομένα σε μια κεντρική τοποθεσία, διευκολύνοντας τη διαχείριση αδειών για τη λήψη αποτελεσμάτων σε πραγματικό χρόνο.
Φοινικόπτερος
Το Flamingo φέρνει επανάσταση στο σύστημα διαχείρισης αδειών του οργανισμού σας παρέχοντας μια απρόσκοπτη εμπειρία. Η φιλική προς τον χρήστη εφαρμογή ιστού και η διαισθητική ενσωμάτωση του Slack κάνουν τη διαχείριση του χρόνου άδειας επί πληρωμή της ομάδας σας χωρίς κόπο.
Χαρακτηριστικά:
- Η εφαρμογή Ιστού προσφέρει ένα ολοκληρωμένο ημερολόγιο που ενημερώνεται αυτόματα για να εμφανίζει τις προηγούμενες, τις επερχόμενες και τις εκκρεμείς άδειες της ομάδας σας.
- Παρέχει ένα κεντρικό αποθετήριο όλων των αρχείων αδειών των υπαλλήλων σας.
- Ενσωματώνει το σύστημα με εξωτερικές εφαρμογές ημερολογίου όπως το Google Calendar, το Outlook ή το iCal.
- Αποκτήστε πρόσβαση σε αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο, ποσοστά απουσιών και πιθανές διενέξεις προγραμματισμού.
- Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις της ομάδας και τα δικαιώματα πρόσβασης.
Με το Flamingo, η διαδικασία αίτησης άδειας και έγκρισης πραγματοποιούνται απευθείας στο Slack, εξαλείφοντας την ανάγκη των μελών της ομάδας και των διευθυντών να απομακρυνθούν από τον χώρο εργασίας τους. Μπορούν εύκολα να υποβάλουν ή να επανεξετάσουν αιτήματα άδειας χωρίς διακοπές.
Χρονοδιακόπτης γραφείου
Το Office Timer προσφέρει ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης αδειών και πρόγραμμα προγραμματισμού αδειών δωρεάν. Σας δίνει τη δυνατότητα να χειρίζεστε αποτελεσματικά διάφορους τύπους αδειών, να εφαρμόζετε διαφορετικές πολιτικές αδειών και να διατηρείτε ημερολόγια εορτών για διαφορετικές περιστάσεις.
Χαρακτηριστικά:
- Διαχειριστείτε διάφορους τύπους αδειών και εφαρμόστε προσαρμοσμένες πολιτικές αδειών.
- Ρυθμίστε εύκολα τα κενά αδειών και τα δεδουλευμένα.
- Δίνει τη δυνατότητα ελέγχου των φύλλων σάντουιτς.
- Ενσωματώνει λογισμικό μισθοδοσίας τρίτων με τις αναφορές ή τα δεδομένα αδείας/απαύσης.
- Εξαγωγή σε μορφές όπως Excel και PDF.
Οι οργανισμοί μπορούν να εφαρμόσουν αποτελεσματικά στρατηγικές διαχείρισης που τους οδηγούν στη σωστή κατεύθυνση, χρησιμοποιώντας τη σουίτα OfficeTimer Office, η οποία περιλαμβάνει λειτουργίες όπως το φύλλο χρόνου και τη διαχείριση έργων, τη διαχείριση παρουσιών, τη διαχείριση εξόδων και το λογισμικό χρέωσης.
Ανακεφαλαίωση
Τα συστήματα διαχείρισης αδειών προσφέρουν σημαντικά οφέλη τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους εργαζόμενους. Από την πλευρά του εργοδότη, αυτά τα συστήματα εξορθολογίζουν τη διαχείριση των αιτημάτων άδειας από τους υπαλλήλους, ενώ ταυτόχρονα διατηρούν το απόρρητο των δεδομένων.
Αντί να αντιμετωπίζει την πολυπλοκότητα των χειροκίνητων υπολογισμών για τους κανόνες υπερωριών και τις απαιτήσεις προσωπικού κατά τη δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων, το σύστημα διαχείρισης αδειών επιτρέπει στους εργοδότες να εγκρίνουν ή να απορρίψουν αποτελεσματικά αιτήματα με βάση τις ανάγκες της εταιρείας.
Τώρα που έχετε συγχρονίσει τη διαδικασία άδειας της εταιρείας σας, ήρθε η ώρα να εργαστείτε για την αύξηση της παραγωγικότητας. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το άρθρο για το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων για μεγαλύτερη παραγωγικότητα εργασίας!