Το Microsoft Teams έχει πολλούς τρόπους για να προσθέσει χρήστες σε μια ομάδα. Οι περισσότεροι κάτοχοι ομάδων ή διαχειριστές θα τους προσθέσουν μέσω μιας ομάδας του Office 365 ή μέσω του ActiveDirectory. Αυτές οι δύο μέθοδοι επιτρέπουν στους χρήστες να προστίθενται πιο εύκολα, επειδή ένας διαχειριστής δεν χρειάζεται να εισάγει τα email τους με μη αυτόματο τρόπο.
Πίνακας περιεχομένων
Πρόσκληση του Microsoft Teams
Το Microsoft Teams έχει πολλούς γρήγορους τρόπους για να προσθέσετε χρήστες, αλλά μπορείτε ακόμα να προσκαλέσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν νέο χρήστη. Αυτό είναι χρήσιμο εάν πρέπει να προσθέσετε έναν επισκέπτη χρήστη ή εάν έχετε προσθέσει έναν νέο χρήστη στην ομάδα Active Directory ή του Office 365 και θέλετε να τον προσθέσετε σε μια ομάδα(ες).
Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσκαλέσετε χρήστες σε μια ομάδα του Microsoft Teams. με σύνδεσμο ή μέσω email. Πρέπει να έχετε δικαιώματα διαχειριστή (ή παρόμοια) για να προσθέσετε/προσκαλέσετε χρήστες σε μια ομάδα.
Το Microsoft Teams προσκαλεί χρήστες – σύνδεσμος
Για να στείλετε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης σε έναν χρήστη, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Ανοίξτε το Microsoft Teams.
Μεταβείτε στην καρτέλα Ομάδες.
Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε έναν χρήστη.
Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερες επιλογές δίπλα στο όνομα της ομάδας.
Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη συνδέσμου προς την ομάδα.
Στείλτε τον σύνδεσμο στον χρήστη που θέλετε να προσκαλέσετε
Το Microsoft Teams προσκαλεί χρήστες – email
Για να προσκαλέσετε έναν χρήστη να συμμετάσχει σε μια ομάδα του Microsoft Teams μέσω email, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Ανοίξτε το Microsoft Teams.
Επιλέξτε Ομάδες από τη στήλη στα αριστερά.
Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε έναν χρήστη.
Κάντε κλικ στο κουμπί περισσότερες επιλογές δίπλα στο όνομα της ομάδας.
Επιλέξτε Προσθήκη μέλους.
Στο παράθυρο που ανοίγει, εισαγάγετε το email για τους χρήστες που θέλετε να προσκαλέσετε.
Κάντε κλικ στην Προσθήκη και κλείστε το παράθυρο.
Ο χρήστης πρέπει να αποδεχτεί την πρόσκληση για συμμετοχή στην ομάδα.
Περιορισμοί πρόσκλησης του Microsoft Teams
Η αποστολή πρόσκλησης του Microsoft Teams είναι εύκολη, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε έναν σύνδεσμο για την αποστολή της πρόσκλησης, ωστόσο, η ύπαρξη του συνδέσμου δεν εγγυάται ότι ένας χρήστης θα μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη.
Η ομάδα πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να επιτρέπει στον χρήστη να συμμετέχει εάν ο χρήστης βρίσκεται σε διαφορετικό τομέα. Εάν, για παράδειγμα, προσθέτετε έναν επισκέπτη χρήστη, πρέπει να έχετε ήδη ενεργοποιημένη την πρόσβαση στο Guess.
Εάν οι ρυθμίσεις της ομάδας δεν έχουν διαμορφωθεί ώστε να επιτρέπουν τον τύπο χρήστη που θέλετε να προσκαλέσετε, ο σύνδεσμος δεν θα ανήκει σε κανέναν χρήστη. Ο χρήστης δεν θα μπορέσει να συμμετάσχει στην ομάδα όταν κάνει κλικ σε αυτήν.
συμπέρασμα
Το Microsoft Teams φαίνεται να είναι περιοριστικό στον τρόπο με τον οποίο επιτρέπει την προσθήκη χρηστών, αλλά στην πραγματικότητα είναι αρκετά ευέλικτο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις της ομάδας σας είναι σωστές. Εάν προσκαλείτε χρήστες Active Directory, είναι πολύ απίθανο να αντιμετωπίσετε προβλήματα.