Εάν δημιουργείτε μια παρουσίαση που απαιτεί από τους συμμετέχοντες να σκεφτούν συγκεκριμένες επερχόμενες ημερομηνίες, ένα ημερολόγιο είναι μια φυσική προσθήκη. Το PowerPoint έχει πολλά διαφορετικά πρότυπα ημερολογίου από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Επιλέξτε αυτό που σας αρέσει και αντιγράψτε τον επιθυμητό μήνα στην παρουσίασή σας.
Εισαγωγή ημερολογίου στο PowerPoint
Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint, επιλέξτε τη διαφάνεια όπου θέλετε το ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αρχείο».
Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε “Νέο”.
Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε “ημερολόγιο” και πατήστε Enter για αναζήτηση. Περιηγηθείτε στα διαθέσιμα πρότυπα και επιλέξτε αυτό που σας αρέσει. Αν δεν βρείτε κάποιο που σας αρέσει, μπορείτε να περιηγηθείτε Πολλά διαθέσιμα πρότυπα ημερολογίου του Office Σε σύνδεση.
Μόλις επιλεγεί, θα εμφανιστεί μια περιγραφή του προτύπου. Προχωρήστε και κάντε κλικ στο “Δημιουργία”.
Το ημερολόγιο θα εμφανιστεί σε μια νέα παρουσίαση PowerPoint. κάθε μήνας εμφανίζεται σε διαφορετική διαφάνεια. Κάντε κύλιση στην κανονική προβολή στην αριστερή πλευρά και επιλέξτε τον μήνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην υπάρχουσα παρουσίασή σας. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τον μήνα Οκτώβριο.
Κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια και επιλέξτε «Αντιγραφή» από το μενού. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl+C.
Στη συνέχεια, επιστρέψτε στην υπάρχουσα παρουσίασή σας. Κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια στο κανονικό παράθυρο προβολής όπου θέλετε να εισαγάγετε το ημερολόγιο. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε “Διατήρηση μορφοποίησης πηγής” από τις επιλογές “Επικόλληση”. Αυτό θα επιτρέψει στο φόντο του ημερολογίου να λάβει το θέμα που χρησιμοποιείται στην παρουσίασή σας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Ctrl+V.
Τώρα που έχει εισαχθεί το ημερολόγιο στην παρουσίασή σας, μπορείτε να επιλέξετε κάθε ημέρα και να πληκτρολογήσετε τις σχετικές πληροφορίες.
Εάν θέλετε να μοιραστείτε αυτήν την παρουσίαση με σχετικά μέλη, ώστε να μπορούν να ενημερώνονται για τις σημαντικές ημερομηνίες, κάντε κλικ στο κουμπί “Κοινή χρήση” στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τη μέθοδο με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Σε αυτό το παράδειγμα, θα το μοιραστούμε ως Παρουσίαση PowerPoint.
Μόλις επιλεγεί, το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας θα ανοίξει με το έγγραφο που έχει ήδη επισυναφθεί. Εισαγάγετε τα email του παραλήπτη και κάντε κλικ στην αποστολή.