Η σωστή επιλογή προτύπων στο Notion μπορεί να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Είτε εργάζεστε ξανά σε ένα ομαδικό έργο, είτε κάνετε ραντεβού είτε παρακολουθείτε τα οικονομικά σας, η ιδανική διάταξη μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τις εργασίες σας πολύ πιο γρήγορα. Το Notion προσφέρει πολλά προκατασκευασμένα πρότυπα, αλλά τι γίνεται αν κανένα από τα δύο δεν είναι απολύτως κατάλληλο για εσάς; Ευτυχώς, το Notion σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα πρότυπα.
Υπό αυτό το πρίσμα, θα σας δώσουμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για το πώς να δημιουργείτε νέα πρότυπα σε διαφορετικές πλατφόρμες.
Πίνακας περιεχομένων
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο στο Notion σε υπολογιστή Windows, Mac ή Chromebook
Η προσθήκη των δικών σας προτύπων στον υπολογιστή σας είναι αρκετά απλή. Το σημείο εκκίνησης της δημιουργίας προτύπου είναι η προσθήκη του κουμπιού προτύπου στη σελίδα σας. Μόλις το εισαγάγετε, θα μπορείτε να σχεδιάσετε το πρότυπό σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Δημιουργήστε το κουμπί προτύπου και συμπληρώστε το με το περιεχόμενό σας. Ορίστε τι πρέπει να κάνετε:
Ένα καλό παράδειγμα χρήσης του κουμπιού προτύπου για τη διευκόλυνση της δημιουργίας περιεχομένου είναι η προσθήκη αντικειμένων στις λίστες υποχρεώσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαμορφώσετε το κουμπί προτύπου ώστε να εισάγετε πρόσθετα πλαίσια ελέγχου στη λίστα σας.
Έτσι, αντί να δημιουργείτε χειροκίνητα πλαίσια ελέγχου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί του προτύπου και θα εμφανιστεί το πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε ακόμη και να προσαρμόσετε τη θέση των νέων πλαισίων ελέγχου. Για παράδειγμα, εάν τοποθετήσετε το κουμπί προτύπου στην κορυφή της λίστας σας, το νέο πλαίσιο ελέγχου θα εμφανιστεί κάτω από αυτό. Από την άλλη πλευρά, η τοποθέτηση του κουμπιού προτύπου ως το τελικό στοιχείο στη λίστα σας θα δημιουργήσει ένα πλαίσιο ελέγχου πάνω από αυτό.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο στο Notion σε ένα iPhone ή μια συσκευή Android;
Δυστυχώς, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέα πρότυπα εάν χρησιμοποιείτε το Notion σε φορητή συσκευή. Αυτό σημαίνει ότι περιορίζεστε στα ενσωματωμένα πρότυπα για τις σελίδες σας.
Ωστόσο, υπάρχει ακόμα ένα ευρύ φάσμα προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και που μπορούν να ικανοποιήσουν πολλές απαιτήσεις. Για παράδειγμα, η έκδοση Android της εφαρμογής Notion περιέχει τα ακόλουθα πρότυπα και πολλά άλλα:
Πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο στο κουμπί προτύπου;
Η τροποποίηση του περιεχομένου που ενεργοποιεί το κουμπί του προτύπου σας είναι επίσης αρκετά απλή σε υπολογιστές. Στην πραγματικότητα, είναι σχεδόν πανομοιότυπο με τη διαδικασία δημιουργίας κουμπιού προτύπου. Αυτό είναι που πρέπει να κάνετε:
Ποιες άλλες ενέργειες μπορείτε να εκτελέσετε με το κουμπί προτύπου;
Ανάλογα με τη φύση της μελλοντικής εργασίας σας, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από το κουμπί προτύπου σε άλλη σελίδα. Επίσης, εάν αισθάνεστε ότι δεν χρειάζεστε πλέον το κουμπί του προτύπου σας, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να το διαγράψετε. Συνολικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες κουμπιών πολλών προτύπων με τον ακόλουθο τρόπο:
Πώς δημιουργείτε πρότυπα ένθετου περιεχομένου;
Το ένθετο περιεχόμενο αναφέρεται στον τύπο περιεχομένου που ενσωματώνεται σε ένα άλλο στοιχείο, όπως ένα κείμενο, μια εικόνα ή μια λίστα υποχρεώσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κουμπί προτύπου που περιέχει ένθετο περιεχόμενο ως εξής:
Μπορείτε να δημιουργήσετε εβδομαδιαία ατζέντα χρησιμοποιώντας πρότυπα εννοιών;
Δεδομένου ότι ο προγραμματισμός της εβδομάδας σας είναι αναπόσπαστο μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής, η σύνταξη μιας σωστής εβδομαδιαίας ατζέντας είναι ζωτικής σημασίας. Ευτυχώς, το Notion έχει το κατάλληλο εργαλείο για να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε ένα τέλειο σχέδιο. Και πάλι, μπορείτε να το κάνετε προσαρμόζοντας τα πρότυπά σας. Δείτε τι μπορείτε να κάνετε για να δημιουργήσετε μια εβδομαδιαία ατζέντα χρησιμοποιώντας το Notion:
Οι επιλογές σας είναι ατελείωτες
Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργείτε νέα πρότυπα στο Notion, δεν χρειάζεται να παραμείνετε στους προκαθορισμένους τόνους. Η προσθήκη του κουμπιού προτύπου σάς δίνει τη δυνατότητα να τροποποιήσετε τον χώρο εργασίας σας με πολλούς τρόπους. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να σχεδιάσετε τα πρότυπά σας με τρόπο που να διασφαλίζει την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας τόσο σε επιχειρηματικό όσο και σε προσωπικό επίπεδο. Καθώς βελτιώνεστε στη δημιουργία προτύπων, θα αρχίσετε να ανακαλύπτετε νέες μεθόδους για να διατηρείτε όλες τις υποχρεώσεις σας σωστά οργανωμένες και υπό έλεγχο.
Έχετε δοκιμάσει τις δυνάμεις σας στη δημιουργία νέων προτύπων στο Notion; Τα χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες υποχρεώσεων, εβδομαδιαίους προγραμματιστές ή κάτι άλλο; Πώς σας βοήθησαν τα προσαρμοσμένα πρότυπα να ανταπεξέλθετε στις καθημερινές σας εργασίες; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.