Γιατί η Remote Team χρειάζεται Password Manager [+4 Tools]

Ας δούμε μερικούς διαχειριστές κωδικών πρόσβασης για τον οργανισμό σας μόνο απομακρυσμένο ή υβριδικό. Επιπλέον, θα ρίξουμε μια ματιά στο γιατί τελικά τα χρειαζόμαστε.

Οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης είναι κρίσιμοι για όλα τα άτομα ή τους οργανισμούς. Αλλά για ορισμένους, είναι αδιαπραγμάτευτο, συμπεριλαμβανομένων απομακρυσμένων ομάδων ή υβριδικών εργασιακών κουλτούρων.

Προσωπικά, έχουν περάσει μερικά χρόνια από τότε που άρχισα να χρησιμοποιώ ένα password manager. Αυτήν τη στιγμή, έχω 261 καταχωρήσεις στο Bitwarden Vault μου, που περιλαμβάνουν 246 κωδικούς πρόσβασης και 15 ασφαλείς σημειώσεις.

Και είμαι πολύ χαρούμενος για την απόφασή μου. Είναι σωτήριο και οι κωδικοί μου είναι πλέον τόσο ασφαλείς όσο κάτι σαν το Fort Knox.

Ωστόσο, ως επιχείρηση (ειδικά οι αυτοχρηματοδοτούμενες νεοφυείς επιχειρήσεις), οι άνθρωποι προσπαθούν πάντα να περιορίζουν τις γωνίες.

Και γιατί να εγγραφείτε σε ένα άλλο εργαλείο όταν μπορείτε να μοιράζεστε κωδικούς πρόσβασης «εύκολα» μέσω του Slack, σωστά; Λανθασμένος!

Η κοινή χρήση κωδικών πρόσβασης μέσω εφαρμογών συνομιλίας ή με υπολογιστικά φύλλα εγκυμονεί απρόβλεπτους κινδύνους. Επιπλέον, αυτό δεν είναι καθόλου βολικό.

Αλλά πριν βουτήξετε λίγο βαθιά, θα είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με τα οφέλη της χρήσης του.

Οφέλη από τη χρήση Password Managers

Συνήθως, τέτοιο λογισμικό περιλαμβάνει μερικά μίνι-εργαλεία, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας κωδικών πρόσβασης, της αυτόματης συμπλήρωσης, της κοινής χρήσης κ.λπ.

Επιπλέον, μπορεί κανείς να αποθηκεύσει πρόσθετες πληροφορίες, όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών, ταυτότητες, σημειώσεις και φράσεις πρόσβασης.

Επιπλέον, οι περισσότεροι κορυφαίοι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης στον κλάδο κρυπτογραφούν τα θησαυροφυλάκια τους με κάτι ισχυρό όπως η κρυπτογράφηση AES-256-bit. Αυτή είναι η ίδια ασφάλεια που τροφοδοτεί τις σύγχρονες τράπεζες.

Με απλά λόγια, θα χρειάζονταν εκατομμύρια χρόνια για τους καλύτερους υπερυπολογιστές να σπάσουν τέτοιους ισχυρούς αλγόριθμους κρυπτογράφησης.

  Πώς να δείτε το Κέντρο ειδοποιήσεων σε iPhone και iPad

Επιπλέον, η χρήση διαχειριστών κωδικών πρόσβασης για απομακρυσμένες ομάδες έχει και αυτά τα προνόμια που αναφέρονται παρακάτω.

#1. Ελάχιστος κίνδυνος

Διακυβεύονται πολλά όταν μοιραζόμαστε έναν κωδικό πρόσβασης μέσω ενός παραθύρου συνομιλίας.

Πρώτον, η ασφάλεια ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε. Δεύτερον, θα μπορούσε να μοιραστεί με άτομα που δεν είναι προς το συμφέρον του οργανισμού σας ή δεν συνεργάζονται πλέον μαζί σας.

Ωστόσο, η χρήση ενός βοηθητικού προγράμματος διαχείρισης κωδικού πρόσβασης εξαλείφει αυτούς τους πόνους. Μπορείτε να διατηρήσετε καρτέλες σχετικά με το ποιος έχει πρόσβαση στους κωδικούς πρόσβασης και στα αρχεία καταγραφής πρόσβασης που υποδεικνύουν τη χρήση τους.

#2. Άριστη Συνεργασία

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα των διαχειριστών κωδικών πρόσβασης εκτός από την ασφάλεια είναι η απρόσκοπτη συνεργασία. Τα περισσότερα τέτοια εργαλεία σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε ομάδες και να μοιράζεστε κωδικούς πρόσβασης με ένα κλικ.

Μπορείτε εύκολα να παραχωρήσετε ή να ανακαλέσετε την πρόσβαση. Επιπλέον, τα δικαιώματα που βασίζονται σε ρόλους κάνουν τη διαχείριση κωδικών πρόσβασης γρήγορη και αποτελεσματική.

#3. Προσβασιμότητα χωρίς κόπο

Τέλος, η διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών είναι το πιο καθημερινό πλεονέκτημα τέτοιων βοηθητικών προγραμμάτων. Κάποιος μπορεί να εγκαταστήσει επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης ή να επωφεληθεί από εγγενείς εφαρμογές.

Αυτό μας βοηθά να συμπληρώνουμε κωδικούς πρόσβασης εν κινήσει, εξαλείφοντας την κουραστική και επικίνδυνη πρακτική της αντιγραφής επικόλλησης.

Τώρα λοιπόν ξέρετε πώς αυτά τα εργαλεία μπορούν να είναι χρήσιμα, ελάτε μαζί μου να εξερευνήσω μερικούς διαχειριστές κωδικών πρόσβασης που είναι καλύτεροι για την επιχείρησή σας.

Διαβατήριο

Το Passwork είναι ένας διαχειριστής κωδικών πρόσβασης που απευθύνεται κυρίως σε επιχειρήσεις. Μπορείτε είτε να επιλέξετε την αυτο-φιλοξενούμενη έκδοσή του είτε να βασίζεται σε cloud, σύμφωνα με τις απαιτήσεις υποδομής σας.

Το Passwork συνοδεύεται από βιομηχανικά πρότυπα ασφαλείας. Επιπλέον, παρουσιάζει μια διαισθητική και εύχρηστη διεπαφή χωρίς περιττή ακαταστασία.

  11 καλύτερο φτηνό ενισχυτή κινητού τηλεφώνου

Χαρακτηριστικά:

  • Κρυπτογράφηση AES-256-Bit
  • Άδεια βάσει ρόλου
  • Ελεγχόμενος πηγαίος κώδικας
  • Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων
  • Αξιολόγηση κινδύνου αποθήκευσης κωδικού πρόσβασης
  • Ενσωμάτωση API
  • Αρχεία καταγραφής πρόσβασης
  • Συμβατό με SAML SSO
  • Υποστήριξη LDAP/AD
  • Εκπαίδευση βίντεο κ.λπ.

Επιπλέον, θα έχετε ειδική υποστήριξη για την αντιμετώπιση προβλημάτων, την εγκατάσταση και την ενσωμάτωση.

Επιπλέον, μια αυτο-φιλοξενούμενη άδεια επιτρέπει πέντε ξεχωριστές παρουσίες, έτσι ώστε να καλύπτεστε για πολλά υπογραφεία σε μια μητρική εταιρεία.

Εάν αυτό σας ενδιαφέρει, προτείνω να ανατρέξετε στην αναθεώρηση του Passwork για να δείτε τη διεπαφή χρήστη, τη δημιουργία θησαυροφυλακίου, την κοινή χρήση και πολλά άλλα.

1 Κωδικός πρόσβασης

Το 1Password είναι ένας πολύ γνωστός premium διαχειριστής κωδικών πρόσβασης με φημισμένο πελατολόγιο, συμπεριλαμβανομένων των IBM, Slack, Shopify και GitLab.

Η δύναμη του 1Password, εκτός από την ισχυρή ασφάλεια, είναι η διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών με εγγενείς εφαρμογές για Windows, Mac, iOS, Android και Linux. Επιπλέον, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως εφαρμογή web ή από τη γραμμή εντολών.

Χαρακτηριστικά:

  • Κρυπτογράφηση AES-256-bit
  • Έλεγχος πρόσβασης
  • Ειδοποίηση παραβίασης
  • Έλεγχος υγείας θησαυροφυλάκιου
  • Παρακολούθηση χρήσης
  • Μονή σύνδεση (Beta)
  • Απεριόριστα κοινόχρηστα θησαυροφυλάκια
  • Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων
  • Συμβατό με Duo
  • Υποστήριξη AD κ.λπ.

Επιπλέον, το 1Password δίνει επίσης πέντε οικογενειακούς λογαριασμούς σε κάθε μέλος της ομάδας. Αξίζει να σημειωθεί ότι από τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές, το 1Password είναι μόνο σε σύννεφο χωρίς δυνατότητες αυτο-φιλοξενίας.

Τέλος, υπάρχουν τόσα πολλά που μπορείτε να εξερευνήσετε με τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.

Keeper Security

Το Keeper φέρνει έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης επιχείρησης που μπορεί να χρησιμοποιήσει κάθε εργαζόμενος σε απεριόριστες συσκευές για ασφάλεια 360 μοιρών.

Επιπλέον, τα σχέδια είναι πολύ οικονομικά σε ολόκληρο τον κλάδο.

Χαρακτηριστικά:

  • Κρυπτογράφηση AES-256-bit
  • Άδειες βασισμένες σε ρόλους
  • Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων
  • Υποστήριξη SAML & SCIM
  • Έλεγχος ασφαλείας θησαυροφυλάκιου
  • Συμβατότητα AD/LDAP
  • Ενσωμάτωση API
  • Αναφορές δραστηριοτήτων κ.λπ.
  Πώς να παρακολουθήσετε το ESPN 3 στο Dishnetwork

Όπως και το 1Password, το Keeper προσφέρει έναν δωρεάν οικογενειακό λογαριασμό για ολόκληρη την ομάδα σας. Εκτός αυτού, το Keeper περιορίζεται στο cloud χωρίς επιλογές εσωτερικής εγκατάστασης.

Επί του παρόντος, το Keeper είναι διαθέσιμο για Windows, Mac, Linux, Android και iOS. Είναι ενδιαφέρον ότι το Keeper διαθέτει επίσης χρήσιμα πρόσθετα όπως το BreachWatch (ειδοποίηση hack), το ασφαλές θησαυροφυλάκιο cloud (αποθήκευση αρχείων), το Keeper Chat (κρυπτογραφημένη επιχειρηματική επικοινωνία) κ.λπ.

Τέλος, δοκιμάστε το Keeper Password Manager με τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για να δείτε αν ταιριάζει στον λογαριασμό σας.

Bitwarden

Το Bitwarden μπορεί εύκολα να στεφθεί πρωταθλητής του λαού μεταξύ όλων των διαχειριστών κωδικών πρόσβασης. Μπορώ προσωπικά να βεβαιώσω ότι είναι άθραυστο και τα αξιοπρεπή χαρακτηριστικά του ως μεμονωμένος χρήστης.

Για αρχάριους, είναι μια προσφορά ανοιχτού κώδικα που μπορείτε επίσης να τη φιλοξενήσετε μόνοι σας (Εταιρικά σχέδια) για απόλυτη ηρεμία. Επιπλέον, θα έχετε λειτουργικότητα αιχμής σε εξαιρετικά προσιτή τιμή.

Χαρακτηριστικά:

  • Κρυπτογράφηση AES 256-bit
  • Απεριόριστος συγχρονισμός συσκευής
  • Ενσωμάτωση API
  • Αρχεία καταγραφής ελέγχου
  • Υποστήριξη SCIM
  • Single Sign On
  • Έλεγχος πρόσβασης
  • Advanced 2FA
  • Κρυπτογραφημένα συνημμένα κ.λπ.

Συνεχίζοντας την τάση, η Bitwarden επεκτείνει δωρεάν οικογενειακούς λογαριασμούς (Εταιρικό πρόγραμμα) στο εργατικό δυναμικό σας.

Η Bitwarden διατηρεί μια εξαιρετική βιβλιοθήκη εγγενών εφαρμογών για μεγάλες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Windows, macOS, Linux, Android, iOS κ.λπ. Επιπλέον, μπορείτε να αναπτύξετε τη διεπαφή γραμμής εντολών ή να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Ιστού της.

Μπορείτε να δοκιμάσετε το Bitwarden με τη δωρεάν δοκιμή 7 ημερών.

Τυλίγοντας!

Η μετάβαση σε διαχειριστές κωδικών πρόσβασης μπορεί να είναι ένα σημαντικό άλμα για ορισμένους, αλλά θα αισθανθείτε ότι αξίζει τον κόπο λίγο μετά τη λήψη του. Επιπλέον, τα περισσότερα επιχειρηματικά σχέδια έχουν δοκιμές που μπορείτε να κάνετε για να μετρήσετε τον αντίκτυπό τους στην εργασιακή σας κουλτούρα.

Ωστόσο, οι επιλογές δεν περιορίζονται σε αυτές. Στην πραγματικότητα, έχουμε αυτήν την ολοκληρωμένη λίστα με διαχειριστές κωδικών πρόσβασης ομάδας που μπορείτε να ελέγξετε για να επιλέξετε τον καλύτερο για εσάς.