Πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στο Outlook

από
Tweet
Share
Share
Pin

Το να κάνετε τα email σας να ξεχωρίζουν μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο. Ωστόσο, η προσθήκη κειμένου με προσωπικές πληροφορίες, όπως το όνομα και ο τίτλος σας, προσθέτει μια δόση επαγγελματισμού. Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία αλληλογραφίας του Outlook, δεν θα χρειάζεται να πληκτρολογείτε τα στοιχεία σας κάθε φορά που ολοκληρώνετε ένα email. Η ρύθμιση της υπογραφής σας θα σας εξοικονομήσει χρόνο, καθώς το κείμενο θα είναι ήδη μορφοποιημένο και έτοιμο για αποστολή.

Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς να ρυθμίσετε την υπογραφή του Outlook σε πολλές διαφορετικές συσκευές.

Πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στο Outlook σε υπολογιστή με Windows

Το Microsoft Outlook είναι μέρος όλων των πακέτων του Office, εκτός από τη σουίτα εφαρμογών Student. Ο τρόπος με τον οποίο θα προσθέσετε μια υπογραφή στα email σας θα εξαρτηθεί από το πακέτο του Office που χρησιμοποιείτε.

Πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στο Outlook σε υπολογιστή με Windows με το Office 2007-2010

Εάν διαθέτετε παλαιότερη έκδοση του Microsoft Office, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα υπογραφής.

Για να το ρυθμίσετε:

  • Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook και ανοίξτε ένα νέο email.
  • Βρείτε την ενότητα “Μήνυμα” και μεταβείτε στην καρτέλα “Συμπερίληψη”.
  • Επιλέξτε “Υπογραφή” και μετά πατήστε “Υπογραφές”.
  • Επιλέξτε “Νέο” στο μενού “Υπογραφή email”.
  • Εισαγάγετε το όνομα της υπογραφής σας στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε “OK”.
  • Πληκτρολογήστε το περιεχόμενο της υπογραφής στο πεδίο “Επεξεργασία υπογραφής”.
  • Μπορείτε να εξατομικεύσετε το κείμενο με τα εργαλεία μορφοποίησης και στυλ στο επάνω μέρος του παραθύρου επεξεργασίας.
  • Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής, κάντε κλικ στο “OK”.

    • Το Microsoft Outlook δεν περιορίζει τις επιλογές υπογραφής μόνο σε κείμενο. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε την ηλεκτρονική σας επαγγελματική κάρτα, έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπο ή το χαρτοφυλάκιό σας και φωτογραφίες.

    Για να τοποθετήσετε την επαγγελματική σας κάρτα:

  • Αφού ανοίξετε το πλαίσιο κειμένου “Υπογραφή email”, πατήστε την επιλογή “Επαγγελματική κάρτα”.
  • Επιλέξτε μια επαφή από το μενού “Filed As”.
  • Πατήστε “OK” για να ολοκληρώσετε τη δράση.

    • Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο στην υπογραφή:

  • Εισαγάγετε το παράθυρο “Υπογραφή email” και πατήστε το εικονίδιο “Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης”.
  • Πληκτρολογήστε τον σύνδεσμο ή περιηγηθείτε στο Διαδίκτυο μέχρι να βρείτε τον ιστότοπό σας.
  • Επιλέξτε τον ιστότοπο και, στη συνέχεια, πατήστε “OK”.
    •   Προεπιλεγμένη διαχείριση διεύθυνσης IP και κωδικών πρόσβασης δρομολογητή

    Για να εισαγάγετε μια εικόνα:

  • Πατήστε το κουμπί «Εικόνα» μόλις τραβήξετε την κάρτα «Υπογραφή email».
  • Βρείτε την εικόνα σας και επιλέξτε την.
  • Κάντε κλικ στο “OK” για να ανεβάσετε την εικόνα στην υπογραφή.

    • Η δημιουργία μιας υπογραφής δεν την εισάγει αυτόματα στο τρέχον μήνυμά σας. Υπάρχουν δύο μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το ρυθμίσετε. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις υπογραφές σε όλα τα εξερχόμενα email. Ή, μπορείτε να επιλέξετε ποια μηνύματα χρειάζονται υπογραφή και να την εισαγάγετε χειροκίνητα.

    Για να δημιουργήσετε υπογραφές σε κάθε μήνυμα:

  • Μεταβείτε στην ενότητα “Μηνύματα” και, στη συνέχεια, επιλέξτε “Υπογραφή” στην κάρτα “Συμπερίληψη”.
  • Πατήστε «Υπογραφές».
  • Ανοίξτε την καρτέλα “Λογαριασμός email” και πατήστε “Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής”.
  • Επιλέξτε τη διεύθυνση email που θέλετε να συνδέσετε στην υπογραφή.
  • Επιλέξτε την υπογραφή σας στο μενού “Νέα μηνύματα”.
  • Για να ενεργοποιήσετε την υπογραφή για απαντήσεις σε μηνύματα και προωθημένα email, πατήστε την επιλογή “Απαντήσεις/προώθηση”” και επιλέξτε την υπογραφή σας.

    • Κάντε αυτό για να προσθέσετε υπογραφές σε επιλεγμένα μηνύματα με μη αυτόματο τρόπο:

  • Ανοίξτε ένα νέο email και μεταβείτε στην κάρτα “Μηνύματα”.
  • Βρείτε την ενότητα “Συμπερίληψη” και επιλέξτε “Υπογραφή”.
  • Πατήστε την υπογραφή σας για να τη δημιουργήσετε στο κάτω μέρος του μηνύματος.

    • Πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στο Outlook σε υπολογιστή με Windows με μεταγενέστερες εκδόσεις του Office

    Οι νεότερες σουίτες του Microsoft Office επιτρέπουν επίσης στους χρήστες να εισάγουν υπογραφές στα εξερχόμενα μηνύματά τους.

    Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή:

  • Μεταβείτε στην καρτέλα “Μήνυμα” από ένα ανοιχτό μήνυμα.
  • Πατήστε «Υπογραφή» και επιλέξτε «Υπογραφές».
  • Μεταβείτε στην επιλογή “Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία” και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο “Νέο”.
  • Εισαγάγετε το όνομα της υπογραφής σας στο αναδυόμενο παράθυρο κειμένου.
  • Επιλέξτε τη διεύθυνση email που θέλετε να συνδέσετε στην υπογραφή. Είναι δυνατό να ρυθμίσετε μια διαφορετική υπογραφή για κάθε λογαριασμό email που χρησιμοποιείτε.
  • Πατήστε “OK” για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

    • Το παράθυρο κειμένου σάς επιτρέπει να ελέγχετε το χρώμα και το μέγεθος του κειμένου. Για να κάνετε την υπογραφή σας πιο εντυπωσιακή, επεξεργαστείτε το κείμενο στο Microsoft Word και προσαρμόστε τα περιγράμματα ή χωρίστε το κείμενο σε κουκκίδες. Η επικόλληση του κειμένου στο πεδίο επεξεργασίας του Outlook θα διατηρήσει τη μορφοποίησή του. Το Word προσφέρει επίσης πολλά προκατασκευασμένα πρότυπα υπογραφής για να δώσετε στα στοιχεία σας μια μοναδική εμφάνιση.

    Εάν το email που ανοίξατε δεν καταχωρεί την υπογραφή, θα πρέπει να το εισαγάγετε μόνοι σας. Ωστόσο, όλα τα μελλοντικά μηνύματα θα έρχονται με την υπογραφή σας στο κάτω μέρος.

      Τι είναι το Network Sniffer και σε τι χρησιμεύει;

    Για να προσθέσετε μη αυτόματα την υπογραφή σας:

  • Ανοίξτε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε “Υπογραφή” στην ενότητα “Μήνυμα”.
  • Επιλέξτε την υπογραφή σας από την αναδυόμενη λίστα.

    • Πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στο Outlook σε Mac

    Οι χρήστες Mac μπορούν επίσης να εξατομικεύουν τα μηνύματά τους με υπογραφές του Outlook.

    Για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή σε Mac:

  • Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε την καρτέλα “Προτιμήσεις” στην ενότητα “Αρχεία”.
  • Επιλέξτε “Υπογραφές”.
  • Πατήστε το κουμπί «+» δίπλα στο πλαίσιο «Επεξεργασία υπογραφής».
  • Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας στο πλαίσιο κειμένου “Υπογραφή”. Ο επεξεργαστής σάς επιτρέπει:
    • Προσθέστε εικόνες πατώντας το εικονίδιο “Φωτογραφίες”. Περιηγηθείτε στον Ιστό για φωτογραφίες ή επιλέξτε μια φωτογραφία από τη συσκευή σας.
    • Συμπεριλάβετε έναν υπερσύνδεσμο σε μια ιστοσελίδα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο “Σύνδεσμος”.
    • Δημιουργήστε έναν πίνακα με την επιλογή “Πίνακες” στο επάνω μέρος του επεξεργαστή.
  • Αφού σχεδιάσετε την υπογραφή, κλείστε το πλαίσιο επεξεργασίας.
  • Βγείτε από το παράθυρο “Υπογραφές”.

    • Για να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας σε όλα τα μηνύματα του Outlook στο Mac σας:

  • Επιλέξτε “Προτιμήσεις” από το αναπτυσσόμενο μενού του Outlook.
  • Μεταβείτε στην ενότητα “Email” και πατήστε “Υπογραφές”.
  • Στην ενότητα “Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής”, επιλέξτε τον λογαριασμό που θα χρησιμοποιήσει την υπογραφή.
  • Ενεργοποιήστε τις υπογραφές σε όλα τα μηνύματα στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο “Νέα μηνύματα”.
  • Χρησιμοποιήστε την επιλογή “Απάντηση/προώθηση” για να προσθέσετε μια υπογραφή στις απαντήσεις και στα προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στο Outlook σε ένα iPhone

    Η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης υπογραφής είναι μια σχετικά απλή διαδικασία εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Outlook για κινητά στο iPhone σας.

  • Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στο tablet σας.
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο του λογαριασμού σας στο επάνω μέρος της διεπαφής.
  • Πατήστε το κουμπί με το γρανάζι στο κάτω μέρος της εφαρμογής για να εισέλθετε στις ρυθμίσεις του Outlook.
  • Επιλέξτε «Υπογραφή» για να εισαγάγετε τα στοιχεία σας.
  • Πληκτρολογήστε τα περιεχόμενα της υπογραφής.
  • Πατήστε το μικρό σημάδι επιλογής στην επάνω δεξιά γωνία για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

    • Δεν υπάρχει δυνατότητα iOS που να επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν εικόνες, λογότυπα, συνδέσμους, πίνακες pr στις υπογραφές τους. Ωστόσο, το Outlook για iOS διαθέτει υποστήριξη HTML, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια μοναδική εμφάνιση, εάν είστε εξοικειωμένοι με την κωδικοποίηση. Ωστόσο, Γεννήτριες HTML και πρότυπα για κινητά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε περαιτέρω την υπογραφή του email σας.

    Πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στο Outlook σε μια συσκευή Android

    Οι συσκευές Android και iOS διαφέρουν από πολλές απόψεις, αλλά η διαδικασία ρύθμισης μιας υπογραφής μηνύματος είναι η ίδια.

    Δείτε πώς θα δημιουργήσετε μια υπογραφή στο Android σας:

  • Μπείτε στην εφαρμογή Outlook και επιλέξτε την εικόνα του λογαριασμού σας επάνω δεξιά.
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις email.
  • Πατήστε «Υπογραφή».
  • Πληκτρολογήστε τα στοιχεία της υπογραφής σας.
  • Πατήστε το σημάδι επιλογής στο επάνω μέρος της εφαρμογής για να δημιουργήσετε την υπογραφή.
    •   Πώς να ελέγξετε τον ελεύθερο χώρο στο δίσκο σε Mac

    Δεν είναι ακόμα δυνατό να συμπεριλάβετε εικόνες στην υπογραφή σας στο Android Outlook. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν υπερσυνδέσμους για να προσαρμόσουν τις υπογραφές.

    Για να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο:

  • Ανοίξτε ένα νέο email και πληκτρολογήστε την υπογραφή σας.
  • Επισημάνετε το κείμενο που θα αλλάξετε σε υπερσύνδεσμο.
  • Κάντε κλικ στο «Σύνδεσμοι» από το αναδυόμενο μενού και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση web.
  • Αντιγράψτε την υπογραφή κειμένου στον υπερσύνδεσμο.
  • Πατήστε «Αποθήκευση» για να το εφαρμόσετε στο μήνυμα.

    • Το Outlook 365 Πώς να ρυθμίσετε την υπογραφή

    Οι χρήστες του Office 365 μπορούν να αναβαθμίσουν την ηλεκτρονική τους επικοινωνία ρυθμίζοντας μια υπογραφή του Outlook που παρέχει πρόσθετες πληροφορίες για τον εαυτό τους. Μπορούν να δημιουργήσουν μια υπογραφή χρησιμοποιώντας την έκδοση web του Outlook ή την εφαρμογή Outlook.

    Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή στον ιστότοπο του Outlook:

  • Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο τη σελίδα του Outlook 365.
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.
  • Πατήστε «Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook».
  • Επιλέξτε «Σύνταξη και απάντηση» από την κάρτα «Ρυθμίσεις αλληλογραφίας».
  • Προσθέστε και μορφοποιήστε την υπογραφή στην καρτέλα “Υπογραφή email”.
  • Επιλέξτε “Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου σε νέα μηνύματα που συνθέτω” για να ενεργοποιήσετε την υπογραφή σε όλα τα εξερχόμενα email.
  • Πατήστε το “Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου σε μηνύματα που προωθώ ή απαντώ” και η υπογραφή θα δημιουργηθεί στις απαντήσεις στα μηνύματά σας ή στα προωθημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Πατήστε «Αποθήκευση» για να ολοκληρώσετε τη δράση.

    • Εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή μόνο σε ορισμένα μηνύματα, μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα.

  • Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα και δημιουργήστε το email.
  • Πατήστε «Περισσότερες επιλογές».
  • Επιλέξτε «Εισαγωγή υπογραφής» για να το εφαρμόσετε στο μήνυμα.

    • Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε μια υπογραφή στην εφαρμογή Outlook:

  • Ανοίξτε ένα μήνυμα και κάντε κλικ στην επιλογή “Υπογραφή”.
  • Επιλέξτε “Υπογραφές” από το αναδυόμενο μενού.
  • Πατήστε την καρτέλα “Νέα” για να δημιουργήσετε μια υπογραφή.
  • Εισαγάγετε το όνομα της υπογραφής.
  • Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες της υπογραφής στο πλαίσιο κειμένου.
  • Επιλέξτε τη διεύθυνση email σας και όλα τα νέα μηνύματα θα περιλαμβάνουν αυτήν την υπογραφή.
  • Όταν τελειώσετε, πατήστε “OK”.

    • Εάν δεν έχετε επιλέξει τη διεύθυνση email σας, θα χρειαστεί να προσθέσετε μη αυτόματα υπογραφές στα email σας. Να το πράξουν:

  • Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα.
  • Επιλέξτε “Υπογραφές” από τις επιλογές του εργαλείου.
  • Επιλέξτε την υπογραφή σας για να την προσθέσετε στο μήνυμα.

    • Ένας τρόπος υπογραφής διαδικτυακής αλληλογραφίας

    Με τόσα πολλά email που έρχονται και φεύγουν, η δημιουργία βαθύτερων συνδέσεων με τα άτομα με τα οποία επικοινωνούμε μπορεί να είναι πρόκληση. Η ρύθμιση μιας υπογραφής του Outlook όχι μόνο θα σας εξοικονομήσει χρόνο, αλλά θα σας βοηθήσει να συνδεθείτε με άτομα σε βαθύτερο επίπεδο.

    Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο έχει ξεκαθαρίσει κάθε σύγχυση σχετικά με τη δημιουργία υπογραφής στο Outlook, ανεξάρτητα από τη συσκευή που προτιμάτε.

    Έχετε δοκιμάσει να δημιουργήσετε μια υπογραφή του Outlook στο παρελθόν; Ποια συσκευή χρησιμοποιήσατε; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.