Τα συστήματα διαχείρισης επισκεπτών (VMS) γίνονται δημοφιλή καθώς οι οργανισμοί καλούνται να βελτιώσουν το παιχνίδι τους λόγω αυξημένων κινδύνων που σχετίζονται με την υγεία, την ασφάλεια και τα πρότυπα συμμόρφωσης.
Σύμφωνα με ρεπορτάζτο μέγεθος της αγοράς για το παγκόσμιο σύστημα διαχείρισης επισκεπτών είναι πιθανό να επεκταθεί από 1,1 δισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ το 2021 σε 2,3 δισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ έως το 2026.
Διάφοροι παράγοντες ευθύνονται για την ανάπτυξή του, όπως η αυξημένη ευαισθητοποίηση σχετικά με την ασφάλεια, η ζήτηση για εργασία χωρίς χαρτί και η ανάγκη τήρησης κανονισμών. Είναι εμφανές ιδιαίτερα μετά το ξέσπασμα του Covid-19, οδηγώντας σε σημαντικές αλλαγές στον τρόπο που λειτουργούσαν οι βιομηχανίες.
Η τεχνολογία και τα συστήματα ασφαλείας έχουν προχωρήσει για να ανταπεξέλθουν στο ψηφιακό εργατικό δυναμικό και τα παγκόσμια σενάρια μετά την COVID-19.
Ένα σύστημα διαχείρισης επισκεπτών μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να προσαρμοστούν στις αλλαγές απρόσκοπτα, προσφέροντας παράλληλα τις καλύτερες δυνατές υπηρεσίες, προϊόντα και εμπειρία επισκεπτών.
Ας συζητήσουμε αυτό το λογισμικό και πώς μπορεί να σας βοηθήσει.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι η Διαχείριση Επισκεπτών;
Η διαχείριση επισκεπτών αναφέρεται στη διαδικασία παρακολούθησης και διαχείρισης επισκεπτών που έρχονται και φεύγουν από τις εγκαταστάσεις του οργανισμού σας. Είτε ο οργανισμός σας διαθέτει ρεσεψιονίστ είτε όχι, η διαχείριση επισκεπτών είναι απαραίτητη για τους υπαλλήλους σας και την ασφάλεια της εταιρείας.
Ακόμα κι αν προσφέρετε εξαιρετικά προϊόντα, υπηρεσίες και εξυπηρέτηση πελατών, η διαχείριση επισκεπτών προχωρά ένα βήμα μπροστά για να διασφαλίσει ότι θα αφήσουν τις εγκαταστάσεις σας με καλές εντυπώσεις. Όχι μόνο ενισχύει τη φήμη της επωνυμίας σας και αυξάνει την αναγνωρισιμότητα, αλλά ενθαρρύνει επίσης τους ανθρώπους να περπατήσουν ξανά κοντά σας όταν το έχουν ανάγκη.
Τώρα, μπορείτε να σκεφτείτε ποιους αποκαλούμε επισκέπτες εδώ. Οι επισκέπτες μπορούν να είναι:
- Πωλητές και εργολάβοι
- Συμμετέχοντες σε μια επαγγελματική συνάντηση
- Επαγγελματίες ρυθμιστικών ή ελεγκτών
- Υποψήφιοι για συνέντευξη εργασίας
- Αγγελιαφόροι
- Άτομα που αναζητούν κάποιες πληροφορίες
- Άτομα παράδοσης
Εκτός από αυτό, οι επισκέπτες μπορεί να είναι υπάλληλοι που μπορεί να μην είναι συχνοί επισκέπτες στις εγκαταστάσεις όπως άτομα που εργάζονται από το σπίτι. Μερικές φορές, μπορεί επίσης να συμβούν απροσδόκητα drop-ins.
Τι είναι ένα σύστημα διαχείρισης επισκεπτών;
Ένα σύστημα ή λογισμικό διαχείρισης επισκεπτών (VMS) είναι ένα εργαλείο που παρακολουθεί και διαχειρίζεται άτομα που έρχονται σε επαγγελματικούς χώρους και φεύγουν από αυτούς. Αντιπροσωπεύει διάφορες διαδικασίες για τη διαχείριση της ροής των επισκεπτών από την άφιξη στην αναχώρηση για να παρέχει την καλύτερη εμπειρία, διασφαλίζοντας παράλληλα την ασφάλεια και τη συμμόρφωση όλων των επιχειρήσεων.
Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών μπορούν να χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης επισκεπτών, όχι μόνο οι μεγαλύτερες εταιρείες. Επιπλέον, το VMS είναι αποτελεσματικό για διάφορους κλάδους της βιομηχανίας, όπως η άμυνα και η αεροδιαστημική, η αυτοκινητοβιομηχανία, τα χημικά, οι εμπορικές υπηρεσίες και προμήθειες, τα καταναλωτικά αγαθά, οι διανομές, η υγειονομική περίθαλψη, η πληροφορική, τα ηλεκτρονικά, η μηχανική και πολλά άλλα.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι VMS διαθέσιμοι:
- Self-service διαχείριση επισκεπτών: Ένα περίπτερο χρησιμοποιείται για τα check-in. Εδώ, οι επισκέπτες περιμένουν στις ουρές, συμπληρώνουν λεπτομέρειες και υποβάλλουν τα απαιτούμενα έγγραφα για να λάβουν ένα σήμα επισκέπτη.
- VMS που διαχειρίζεται το προσωπικό: Το προσωπικό ενός οργανισμού παρακολουθεί και ελέγχει τους επισκέπτες χρησιμοποιώντας το λογισμικό.
- VMS βασισμένο σε υπολογιστή: Είναι ένα σύστημα υπολογιστή ενός παραθύρου που επιτρέπει σε μια εταιρεία να παρακολουθεί και να ελέγχει τους επισκέπτες. Μπορεί να συλλέξει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο και αυτοματοποιεί τις μη αυτόματες εργασίες για καλύτερη εμπειρία.
- VMS που βασίζεται σε SaaS: Είναι ένα λογισμικό τρίτου κατασκευαστή για την παρακολούθηση και τον έλεγχο επισκεπτών από επιχειρήσεις διαφορετικής κλίμακας. Εδώ, οι οργανισμοί δεν χρειάζεται να διαχειρίζονται την υποδομή ή να ξοδεύουν χρόνο στη συντήρηση. Οι πάροχοι υπηρεσιών φροντίζουν γι’ αυτό και το κόστος είναι προσιτό.
Ποια είναι η ανάγκη για ένα σύστημα διαχείρισης επισκεπτών;
Τα συστήματα διαχείρισης επισκεπτών είναι ζωτικής σημασίας για τους οργανισμούς να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται τους επισκέπτες, ειδικά κατά τη διάρκεια και μετά από μια παγκόσμια κρίση όπως ο Covid-19. Σας βοηθά να προσαρμοστείτε στις νέες προκλήσεις και να διασφαλίσετε την ασφάλεια του εργατικού δυναμικού και των επισκεπτών σας.
Τούτου λεχθέντος, οι πρόσωπο με πρόσωπο επαγγελματικές συναντήσεις εξακολουθούν να ισχύουν ακόμη και σε αυτήν την εποχή των ζωντανών διαδικτυακών σεμιναρίων και των τηλεδιασκέψεων. Στην πραγματικότητα, πολλές επιχειρήσεις είναι πλέον ανοιχτές και επιτρέπουν τους επισκέπτες, επομένως, διασφαλίζοντας ότι όλοι οι επισκέπτες λαμβάνονται υπόψη ενώ παράλληλα διασφαλίζεται η ασφάλεια. τα συστήματα διαχείρισης επισκεπτών παίζουν καθοριστικό ρόλο.
Ας δούμε μερικά από τα οφέλη του VMS:
Καλύτερη εμπειρία επισκεπτών
Η προσφορά μιας καλής εμπειρίας επισκεπτών θα χτίσει τη φήμη της επωνυμίας σας και θα καλωσορίσει περισσότερους επισκέπτες. Οι άνθρωποι θα επιλέξουν εσάς αντί για τους ανταγωνιστές, εάν βεβαιωθείτε ότι θα φύγουν ευχάριστα από τις εγκαταστάσεις σας. Ένα VMS μπορεί να σας βοηθήσει να το πετύχετε αυτό, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε τα πάντα με ευκολία χωρίς να δημιουργείτε ενοχλήσεις στους επισκέπτες.
Βελτιωμένη διαδικασία υποδοχής
Με ένα καλό VMS, η διαχείριση όλων των διαδικασιών θα γίνεται αποτελεσματικά, από την υποδοχή επισκεπτών έως την αναχώρηση. Η χρήση του λογισμικού επιτρέπει στο προσωπικό σας να αντιμετωπίζει τους καλεσμένους σας με βάση τους λόγους που σας επισκέπτονται. Θα σας βοηθήσει επίσης να διαχειριστείτε τις συναντήσεις και να βεβαιωθείτε ότι ξεκινούν έγκαιρα και οι επισκέπτες δεν απογοητεύονται περιμένοντας στο λόμπι.
Ασφάλεια και ανεπαφική παρακολούθηση
Το λογισμικό VMS θα σας βοηθήσει να εκτελέσετε ανεπαφική παρακολούθηση και διαχείριση των επισκεπτών. Θα εξασφαλίσει την ασφάλεια όλων μέσα στους χώρους του κτιρίου σας. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να διατηρήσετε ανώτερη προστασία από θέματα που σχετίζονται με την υγεία, όπως ο COVID ή άλλες μολυσματικές ασθένειες. Επιπλέον, το λογισμικό θα σας βοηθήσει να υπερασπιστείτε τον οργανισμό σας από κινδύνους που σχετίζονται με την πνευματική ιδιοκτησία, την ασφάλεια στο χώρο εργασίας κ.λπ.
Συμμόρφωση
Χρησιμοποιώντας το VMS, μπορείτε να καταγράψετε σημαντικά δεδομένα που συλλέγονται από επισκέπτες, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών τους στοιχείων, των ταυτοτήτων, των ιατρικών εγγράφων και άλλων εγγράφων. Θα σας βοηθήσει να τα διαχειριστείτε εύκολα και να κρατήσετε αρχείο, ώστε να μην αντιμετωπίζετε κινδύνους συμμόρφωσης όπως GDPR, HIPAA κ.λπ.
Παρακολούθηση υπαλλήλων/προσωπικού
Εκτός από τη διαχείριση επισκεπτών, το λογισμικό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες των υπαλλήλων ή του προσωπικού σας. Θα μεγιστοποιήσει την παραγωγικότητά τους και θα τους βοηθήσει να επικεντρωθούν σε κρίσιμους τομείς. Καθώς οι κίνδυνοι μπορεί να είναι εξωτερικοί και εσωτερικοί, η παρακολούθηση του εσωτερικού προσωπικού σας βοηθά στη μείωση των κινδύνων.
Εάν θέλετε να επωφεληθείτε από αυτά τα πλεονεκτήματα, εδώ είναι μερικοί από τους καλύτερους παρόχους VMS στην αγορά.
iLobby
iLobby είναι παγκόσμιος ηγέτης στη διαχείριση εταιρικών επισκεπτών, τον οποίο εμπιστεύονται διεθνή αεροδρόμια, μεγάλες τράπεζες, εταιρείες του Fortune 500 και η κυβέρνηση για τη διαχείριση, την παρακολούθηση και την παρακολούθηση των επισκεπτών.
Σαρώστε το έγγραφο Photo ID Card για να λάβετε τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας έναν αποκλειστικό σαρωτή ή ενσωματωμένη κάμερα για να διασφαλίσετε τη σωστή αναγνώριση. Χρησιμοποιήστε μια βάση δεδομένων τρίτων ή εσωτερικής λίστας παρακολούθησης για να ελέγξετε άμεσα και να επισημάνετε ή να απορρίψετε ανεπιθύμητους επισκέπτες.
Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, θα ειδοποιήσει κάθε εργαζόμενο και θα σας παράσχει μια λίστα με αυτούς που βρίσκονται στον ιστότοπο για να σας βοηθήσει με τον αριθμό προσωπικού. Αυτοματοποιεί την εξαιρετικά περίπλοκη διαδικασία επικύρωσης, παρακολούθησης και ελέγχου ατόμων σε όλες τις τοποθεσίες για την κάλυψη των απαιτήσεων συμμόρφωσης, ασφάλειας, ασφάλειας και απορρήτου.
Μπορείτε να ελέγξετε επισκέπτες, εργολάβους, υπαλλήλους, επισκέπτες που επιστρέφουν, προσαρμοσμένους τύπους, συνεντεύξεις, συναντήσεις, εκδηλώσεις και παραδόσεις. Ασφαλίστε την επιχείρησή σας ελέγχοντας ποιος βρίσκεται στο κτίριό σας, βελτιστοποιώντας τη διαδικασία σύνδεσης των επισκεπτών, αυτοματοποιώντας τη συμμόρφωση και την ασφάλεια και ελέγχοντας τη φυσική πρόσβαση.
Ενημερώστε τους επισκέπτες σας σχετικά με τα νομικά έγγραφα όπως ευθύνη, παραιτήσεις και NDA και συλλέξτε τις ψηφιακές υπογραφές τους. Επιπλέον, αποθηκεύστε όλα τα νομικά έγγραφα σε ένα μόνο μέρος με ασφάλεια για να τα κατεβάσετε όποτε χρειάζεται. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές εύκολα με λίγα κλικ και να προβάλετε όλες τις αναφορές του πίνακα εργαλείων ή να εξαγάγετε τις πληροφορίες.
Να είστε πάντα έτοιμοι για τους ελέγχους διατηρώντας μια λίστα με υπογεγραμμένα έγγραφα και άλλα δεδομένα. Ενσωματώστε τα εργαλεία της επιχείρησής σας, όπως Skype για επιχειρήσεις, Google Hangouts, Slack, Φωνητική κλήση, καταλόγους χρηστών όπως Azure Active Directory, Cisco, ταυτότητες Google κ.λπ., Okta, Onelogin, CRM, Email και Ημερολόγιο, Δίσκοι, πρόσβαση έλεγχος και πολλά άλλα.
Αποκτήστε το δωρεάν για δοκιμή ή επιλέξτε ένα πρόγραμμα που ξεκινά από 199 $/μήνα.
Απεσταλμένοι Επισκέπτες
Δώστε μια φρέσκια εμπειρία στον εαυτό σας και σε όλους όσοι επισκέπτονται τον χώρο εργασίας σας Απεσταλμένοι Επισκέπτες. Διατηρήστε τον χώρο εργασίας σας ασφαλή μέσω του συστήματος διαχείρισης επισκεπτών και εξοικονομήστε χρόνο. Ελέγξτε ποιος, γιατί και πότε επισκέπτεται κάποιος και περιορίστε τον επισκέπτη που δεν πληροί τα κριτήριά σας.
Επιπλέον, κάντε τον χώρο εργασίας σας πιο υγιή με τη βοήθεια των επιλογών σύνδεσης χωρίς επαφή. Δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους και να παρακολουθείτε τα υπογεγραμμένα έγγραφα ή τα χειρόγραφα σήματα. Αντίθετα, έχετε τα πάντα σε έναν ενιαίο πίνακα εργαλείων για να παρακολουθείτε όλα όσα θέλετε με την επιλογή λήψης ορισμένων εγγράφων.
Κάντε καλή εντύπωση όταν εμφανίζεται ένας επισκέπτης στέλνοντας οδηγίες στο χώρο εργασίας, ρωτώντας τον για να μάθει την εμπειρία του και κάνοντάς τον να πει wow με μια σύνδεση στο iPad. Μπορείτε επίσης να καταγράψετε και να αποθηκεύσετε τα πάντα με ασφάλεια για να παραμείνετε συμβατοί με τους κανονισμούς.
Κατά τη διάρκεια των ελέγχων, εξάγετε γρήγορα τα απαραίτητα δεδομένα για μια ανώδυνη ανασκόπηση. Επιπλέον, δημιουργήστε πολλές επιλογές σύνδεσης που θέτουν διάφορες ερωτήσεις για να γνωρίζετε τον σκοπό της επίσκεψης κάθε επισκέπτη. Οι υπάλληλοί σας θα λαμβάνουν επίσης ειδοποιήσεις άμεσα και αυτόματα όταν φτάσουν οι επισκέπτες.
Εξετάστε κάθε επισκέπτη ορίζοντας ορισμένα κριτήρια και ελέγξτε αν εμφανίζονται σε λίστες παρακολούθησης τρίτων ή εσωτερικών. Επίσης, λάβετε αναφορές και αναλυτικά στοιχεία για τον όγκο των επισκεπτών και εξάγετε δεδομένα γρήγορα σε ορισμένα κλικ. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους καλεσμένους σας να υπογράψουν νομικά έγγραφα όπως παραιτήσεις και NDA στο iPad.
Επιπλέον, δημιουργήστε προσαρμοσμένα σήματα ή επιτρέψτε στους Επισκέπτες Envoy να εκτυπώνουν αυτόματα τα σήματα όταν ένας επισκέπτης συνδέεται. Ζητήστε από τους καλεσμένους σας να τραβήξουν μια φωτογραφία, ώστε ο οικοδεσπότης τους να τους χαιρετήσει με σιγουριά. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν υγιή και ασφαλή χώρο εργασίας, να παρακολουθείτε το γραφείο, να λαμβάνετε δεδομένα για να εργάζεστε πιο έξυπνα και να διατηρείτε τους υπαλλήλους σας συγκεντρωμένους.
Αποκτήστε περιορισμένες δυνατότητες, εάν επιλέξετε ένα δωρεάν πρόγραμμα ή επιλέξετε το πιο κατάλληλο πρόγραμμα για την επιχείρησή σας με μόλις 99 $/μήνα/τοποθεσία.
Χαιρετίσματα
Χαιρετίσματα είναι μια εύκολη και απλή πλατφόρμα για να χρησιμοποιήσετε το σύστημα διαχείρισης επισκεπτών για να διατηρήσετε τον χώρο εργασίας σας ασφαλή. Αντί να χρησιμοποιείτε έναν παραδοσιακό ρεσεψιονίστ, χρησιμοποιήστε αυτήν τη φιλική προς το χρήστη και πλήρως προσαρμόσιμη πλατφόρμα που σας επιτρέπει να ενσωματώνετε γνωστά CRM και εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.
Το εργαλείο διασφαλίζει πάντα ότι το σωστό μέλος θα ειδοποιηθεί μόλις ο επισκέπτης ολοκληρώσει τη διαδικασία σύνδεσης. Όπου κι αν βρίσκεστε, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις αμέσως για την άφιξη των καλεσμένων σας, ώστε να μπορείτε να αναλάβετε δράση γρήγορα.
Η Greetly στοχεύει να κάνει τη διεπαφή πιο προσιτή για τους επισκέπτες να την κατανοήσουν και να τη χρησιμοποιήσετε στη ρεσεψιόν. Επεκτείνει επίσης το ήθος ευχάριστα στις άλλες λειτουργίες διεπαφής. Μπορείτε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εγκατάστασης μέσα σε λίγα λεπτά και να είστε έτοιμοι να τη χρησιμοποιήσετε την ίδια μέρα.
Το εργαλείο μπορεί να αναπαραστήσει την επιχείρησή σας όπως θέλετε να κάνει με πλήρως προσαρμόσιμες ροές εργασιών check-in. Συγκεντρώνει όλα τα δεδομένα από τους επισκέπτες και τα βελτιστοποιεί έτσι ώστε οι επισκέπτες να έχουν την καλύτερη εμπειρία. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη διεπαφή υποδοχής σύμφωνα με τις ανάγκες και τους πελάτες σας και να επιτρέψετε στο Greetly να είναι ένα χέρι βοηθείας.
Η ασφάλεια αποτελεί σημαντικό μέρος κάθε ρεσεψιόν και η Greetly εκτυπώνει αμέσως τα σήματα με φωτογραφίες, λεπτομέρειες και άλλες σχετικές πληροφορίες των επισκεπτών. Προσφέρει μια δωρεάν επίδειξη και σας καλωσορίζει με έναν οδηγό βήμα προς βήμα για να ξεκινήσετε.
Τα πληρωμένα προγράμματα ξεκινούν από 79 $/μήνα ανά τοποθεσία.
Είσοδος στην εφαρμογή
Είσοδος στην εφαρμογή είναι κατασκευασμένο για τον σύγχρονο χώρο εργασίας, ο οποίος είναι ασφαλής και έξυπνος για είσοδο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για τη διαχείριση επισκεπτών, την είσοδο εργολάβου και προσωπικού και την κράτηση δωματίου στο γραφείο. Διαθέτει Spaces – ένα ευέλικτο και έξυπνο πρόσθετο για κρατήσεις αίθουσας συσκέψεων και γραφείου.
Η πλατφόρμα σάς βοηθά να αγκαλιάσετε το μέγιστο εργατικό δυναμικό σας και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά την ικανότητα. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στους επισκέπτες σας να συνδεθούν χρησιμοποιώντας το smartphone τους μέσω ενός σαρωτή κωδικών QR. Οι καλεσμένοι σας δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν καμία ξεχωριστή εφαρμογή. Η ανεπαφική είσοδος είναι ασφαλής και πλήρως προσαρμόσιμη για τις βιομηχανίες.
Επιπλέον, δημιουργήστε ένα ερωτηματολόγιο για κάθε ομάδα επισκεπτών δημιουργώντας ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής. Φροντίστε τις απαιτήσεις υγείας και ιδιωτικότητας ή ασφάλειας της εταιρείας μειώνοντας τον χρόνο σύνδεσης. Θα προσφέρει επίσης πλήρη έλεγχο των δεδομένων.
Η εφαρμογή Sign In ισορροπεί την αποθήκευση απαραίτητων και κρίσιμων πληροφοριών για την ασφάλεια και την αναφορά, διατηρώντας παράλληλα το απόρρητο των επισκεπτών. Είναι κατασκευασμένο για να εξελίσσεται με νέες λειτουργίες και δυνατότητες και να προσφέρει καλύτερη εμπειρία στους επισκέπτες. Λάβετε προηγμένες λειτουργίες όπως προεγγραφή επισκεπτών, σύνδεση προσωπικού, διαχείριση εργολάβων, συνοδευτική εφαρμογή, μηνύματα, πολιτικές, NDA, προσαρμοσμένα πεδία δεδομένων κ.λπ.
Θα λάβετε επίσης πλεονεκτήματα από λίστα εκκένωσης, πολλαπλούς ιστότοπους, γλώσσες, εκδηλώσεις, παραδόσεις, οθόνη καλωσορίσματος, ενσωματώσεις, προσαρμοσμένα σήματα για κάθε επισκέπτη, ειδοποιήσεις και πολλά άλλα. Προσαρμόστε το πακέτο που χρειάζεστε ή κάντε μια δωρεάν δοκιμή 15 ημερών. Εάν το θεωρείτε χρήσιμο, μεταβείτε σε μια συνδρομή επί πληρωμή ανά πάσα στιγμή.
Κάντε κλικ με διακομιστή μεσολάβησης
Δώστε τη δυνατότητα στους επισκέπτες, τους εργολάβους και τους υπαλλήλους σας να επιστρέψουν με ασφάλεια, σεβόμενοι το απόρρητο και να συμμορφώνονται παγκοσμίως με Κάντε κλικ με διακομιστή μεσολάβησης. Η κράτηση γραφείου είναι ένας εύκολος, ασφαλής και απλός τρόπος για να καλωσορίσετε τους υπαλλήλους στο χώρο εργασίας.
Επιτρέψτε στους υπαλλήλους σας να επιλέξουν πού, με ποιον και πότε θα κάθονται μέσα στους προκαθορισμένους χώρους. Θα έχετε πλήρη ορατότητα για το ποιος εργάζεται και πού κάθονται όλοι. Θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τον χώρο εργασίας ώστε να είναι ασφαλής, φιλόξενος και αποτελεσματικός.
Επιπλέον, μπορείτε να εξερευνήσετε τον όγκο και το βάθος των δυνατοτήτων με τα ακραία συστήματα. Ενσωματώστε τα εργαλεία που γνωρίζετε εσείς και η ομάδα σας για απρόσκοπτες υλοποιήσεις. Αυτό είναι το μόνο VMS με πλήρη Βεβαίωση Απορρήτου τύπου 1 ISAE 3000, έτσι ώστε οι άλλοι να μπορούν να σας εμπιστεύονται.
Υποστηρίζει 30 εκατομμύρια επισκέψεις σε 7000 τοποθεσίες για να σας βοηθήσει να βασιστείτε περισσότερο στην ομάδα σας. Μπορείτε επίσης να κλιμακώσετε με το VMS που προσφέρει απεριόριστους οικοδεσπότες, περίπτερα και επισκέπτες. Αποκτήστε μια ατελείωτη λίστα λειτουργιών για να βελτιώσετε την εμπειρία κάθε επισκέπτη, να βελτιώσετε τη ρεσεψιόν και να εξασφαλίσετε τα περιουσιακά στοιχεία.
Τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν κρατήσεις γραφείου και υπαλλήλων, ροές επισκεπτών, ισχυρούς πίνακες ελέγχου, έξυπνες ροές για επισκέπτες και υπαλλήλους, premium ενσωματώσεις, προηγμένη ασφάλεια, επιχειρηματικές υπηρεσίες, επιτυχία πελατών και πολλά άλλα. Επιπλέον, μπορείτε να διατηρήσετε τους υπαλλήλους και τους επισκέπτες σας ασφαλείς με το πρόγραμμα πρόληψης COVID-19.
Ελέγξτε τους επισκέπτες και τους υπαλλήλους σας πριν φτάσουν, μοιραστείτε οδηγίες ασφαλείας, παραχωρήστε τους πρόσβαση με τον κωδικό QR, παραμείνετε ασφαλείς και ευέλικτοι και περιορίστε τους κινδύνους για την υγεία. Αναζητήστε ένα πρόγραμμα που ταιριάζει καλύτερα στις απαιτήσεις σας για 100 $/μήνα ανά τοποθεσία.
WhosOnLocation
Διατηρήστε τους εργολάβους, τους επισκέπτες και τους υπαλλήλους σας ασφαλείς και ασφαλείς με ελέγχους ευεξίας, ιχνηλάτηση επαφών, είσοδο χωρίς επαφή και πολλά άλλα ενώ εργάζεστε εκτός και επιτόπου με WhosOnLocation. Είναι μια ολοκληρωμένη λύση που διαχειρίζεται τις προεγγραφές, την ταυτότητα επισκεπτών, την ανίχνευση επαφών, τις ειδοποιήσεις ασφαλείας και δημιουργεί ευαισθητοποίηση για την πολιτική των επισκεπτών.
Διαχειριστείτε τη συμμόρφωση με τις ειδοποιήσεις κινδύνου των εργολάβων, τη διαχείριση επαγωγής σε διάφορες εγκαταστάσεις και τη συμμετοχή. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τα δικαιώματα και την παρουσία των υπαλλήλων για την υποστήριξη της ασφάλειας και των προφίλ του ιστότοπου. Για να μην αναφέρουμε, όλα υποστηρίζονται με ισχυρή διορατικότητα και αναφορές.
Το εργαλείο προσφέρει μια χωρίς άγγιγμα και εύκολη είσοδο για να παρακολουθείτε κάθε εργαζόμενο που εργάζεται μόνος του. Επίσης, λάβετε λειτουργίες έκτακτης ανάγκης όπως αυτοεπαλήθευση, εκκένωση και συγκέντρωση αναφορών, πληροφορίες και συνεργασία και μη αυτόματες κυλιόμενες κλήσεις. Περιορίστε την πρόσβαση σε ειδικευμένους και εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους, εργολάβους και επισκέπτες για να εξασφαλίσετε τις εγκαταστάσεις σας.
Το WhosOnLocation σάς βοηθά να ελέγξετε επισκέπτες, εργολάβους και υπαλλήλους για να μειώσετε τον κίνδυνο εισβολέων ή μη εξουσιοδοτημένων επισκεπτών. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι επιτρέπεται η επίσκεψη στο χώρο και έχει ολοκληρώσει τον έλεγχο υγείας.
Έχει σχέδια που λειτουργούν για όλους, ανεξάρτητα από το μέγεθος της εταιρείας. Διαχειριστείτε τα πάντα με αρχική τιμή 599 $/έτος ανά τοποθεσία.
Traction Guest
Δώστε στον οργανισμό σας ένα ενιαίο μέρος για να διαχειρίζεται, να κυβερνά και να διασφαλίζει μια ολόκληρη διαδικασία λειτουργίας επισκεπτών Traction Guest. Το Traction Guest διατηρεί τους ιστότοπούς σας ασφαλείς, τις διαδικασίες συμβατές και τους υπαλλήλους σας ασφαλείς, διασφαλίζοντας ότι κάθε αλληλεπίδραση οδηγεί στη μέγιστη παραγωγικότητα.
Βοηθά τους επισκέπτες και τους υπαλλήλους να βρουν τη σωστή είσοδο και τοποθεσία, να επικυρώσουν ή να σαρώσουν την ταυτότητά τους, να συναντήσουν τον οικοδεσπότη τους, να επιλέξουν τη γλώσσα τους. Επιπλέον, μπορείτε να παρακολουθείτε ποιος βρίσκεται στον ιστότοπο για να διατηρείτε πρωτόκολλα έκτακτης ανάγκης και ασφάλειας. Επίσης, συλλέξτε τα απαραίτητα δεδομένα για την τήρηση των προτύπων συμμόρφωσης.
Εκπροσωπήστε την επωνυμία σας όταν καλωσορίζετε επισκέπτες για να δημιουργήσετε εμπειρίες και να δημιουργήσετε ένα οπτικό αντίκτυπο που κάνει κάθε επίσκεψη αξέχαστη και παραγωγική. Με τη βοήθεια ενός ενιαίου συστήματος με δυνατότητα διαμόρφωσης, αντιμετωπίστε τις απαιτήσεις σας για την παγκόσμια τοποθεσία, όπως δικαιώματα, γλώσσες και δεδομένα.
Πάρτε ένα κατάλληλο πρόγραμμα για τον οργανισμό σας με μόλις 115 $/μήνα/iPad.
Επισκέπτης Pronestor
Επισκέπτης Pronestor προσφέρει μια ασφαλή πλατφόρμα για τη διαχείριση των επισκεπτών. Είναι μια καινοτόμος λύση διαχείρισης όπου μπορείτε να έχετε μια πλήρη επισκόπηση των επισκεπτών από το παρελθόν, το παρόν ή το μέλλον. Σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε κάθε συνάντηση και κράτηση παρέχοντας αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις.
Το Pronestor Visitor σάς βοηθά να στείλετε οδηγίες στους επισκέπτες σας και να παρέχετε μια κάρτα επιβίβασης για σάρωση με το τηλέφωνό τους για να κάνουν check-in. Με τις κατάλληλες αναφορές, θα ξέρετε ποιος είναι πού και ποιον να δείτε. Το εργαλείο μπορεί επίσης να χειριστεί πολλά σημεία εισόδου σε πολλές τοποθεσίες ταυτόχρονα. Επιπλέον, μπορείτε να ενημερώσετε τις οδηγίες στους επισκέπτες σας κατά την εγγραφή ή πριν από τις συναντήσεις.
Αυτή η πλατφόρμα σάς δείχνει μια προβολή 360 μοιρών των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Ξεκινήστε να συνδυάζετε τα σχόλια και τα δεδομένα για να βελτιώσετε τη διαθεσιμότητα των εγκαταστάσεων σας, απαραίτητη για την παραγωγικότητα. Επιπλέον, η πλατφόρμα διευκολύνει τους επισκέπτες και τον οργανισμό σας να παραμείνουν υγιείς και ασφαλείς.
SwipedOn
Δημιουργήστε το πιο προσιτό σύστημα σύνδεσης εργαζομένων και επισκεπτών SwipedOn αυτό είναι ασφαλές, απλό και βελτιωμένο. Σας επιτρέπει να ζήσετε ένα ευέλικτο περιβάλλον εργασίας με πλήρη διαχείριση του χώρου εργασίας.
Το SwipedOn σάς βοηθά να μεταμορφώσετε τον χώρο εργασίας αντικαθιστώντας παλιά βιβλία επισκεπτών με μια απλή, σύγχρονη και κομψή λύση διαχείρισης επισκεπτών. Αποκτήστε πολλά πλεονεκτήματα από αυτήν την ενιαία πλατφόρμα, όπως η ανεπαφική σύνδεση εργαζομένων και επισκεπτών.
Θα λάβετε λειτουργίες όπως εργαλεία ανίχνευσης επαφών, άμεσες ειδοποιήσεις, εκτύπωση σήματος ταυτότητας, ψηφιακές συμφωνίες, εισερχόμενη πλακέτα εργαζομένων, διαχείριση εκκένωσης και ερωτήσεις ελέγχου με ειδοποιήσεις. Οι επισκέπτες μπορούν να συνδεθούν απευθείας σαρώνοντας τον κωδικό QR χρησιμοποιώντας την κάμερα του κινητού τους χωρίς φυσική επαφή. Θα αποτρέψει την έκθεση της επιχείρησης και του προσωπικού σας σε μολυσματικές ασθένειες.
Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να χειριστείτε μητρώα ασφάλειας και υγείας, πολιτική COVID-19, συμφωνίες μη αποκάλυψης κ.λπ. Πολλές βιομηχανίες χρησιμοποιούν το SwipedOn, όπως κατασκευές, logistics, μη κερδοσκοπικές, επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, εκπαίδευση, φροντίδα ηλικιωμένων, κατασκευή, αθλητισμός, ναυτιλία, τουρισμός, συνεργασία και πολλά άλλα. Το καλύτερο είναι ότι το SwipedOn φυτεύει δέντρα για κάθε νέο πελάτη.
Ζήστε ακόμα καλύτερα την πλατφόρμα με πολλά πρόσθετα, όπως catering, delivery και απεριόριστα SMS. Για καλύτερες επιλογές διαχείρισης για τους υπαλλήλους και τους επισκέπτες σας, μπορείτε να συνδέσετε το SwipedOn με τα επιχειρηματικά εργαλεία για την ομαλή εκτέλεση της εργασίας σας, όπως το Microsoft Active Directory ή το Azure Active Directory.
Θα βρείτε επίσης μηδενικό κόστος εγκατάστασης, εύκολη ανίχνευση επαφών, εργαλεία ελέγχου επισκεπτών και σύνδεση χωρίς αφή σε κάθε πρόγραμμα. Εκσυγχρονίστε τη ρεσεψιόν για τους επισκέπτες με μόλις 49 $/μήνα για μια τοποθεσία.
Συμπέρασμα 👨🏫
Τα συστήματα διαχείρισης επισκεπτών είναι σε ζήτηση αυτές τις μέρες σε διαφορετικούς κλάδους και μεγέθη επιχειρήσεων. Το λογισμικό μπορεί να σας βοηθήσει να προσφέρετε μια εξαιρετική εμπειρία επισκεπτών, διασφαλίζοντας παράλληλα τις ανάγκες ασφάλειας, ασφάλειας και συμμόρφωσης του οργανισμού.
Στη συνέχεια, εξερευνήστε μερικά από τα καλύτερα προγράμματα παρακολούθησης χρόνου για την ομάδα.