Η αυτοματοποίηση πληρωτέων λογαριασμών διευκολύνει τη διαχείριση μεγάλου όγκου τιμολογίων και όλων των οικονομικών σας συναλλαγών.
Μια συναλλαγή είναι ένα σύντομο ταξίδι ανάμεσα σε εσάς και τον προμηθευτή ή τον πωλητή σας.
Μερικές φορές, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ορισμένες δυσκολίες κατά την πληρωμή από τον επαγγελματικό σας λογαριασμό στον προμηθευτή σας λόγω διαφόρων ζητημάτων.
Και ακόμα κι αν δεν υπάρχει δυσκολία, χρειάζεται πολύς χρόνος και προσπάθεια για να διαχειριστείτε τόσα πολλά τιμολόγια και να παρακολουθήσετε τις συναλλαγές με μη αυτόματο τρόπο, καθώς και η πιθανότητα ανθρώπινου λάθους υπάρχει πάντα.
Ωστόσο, εάν αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία πληρωμών της εταιρείας σας χρησιμοποιώντας τα εργαλεία πληρωτέων λογαριασμών (AP), μπορείτε να σχεδιάζετε καλύτερα και να παρακολουθείτε κάθε συναλλαγή, ώστε να μην χάνετε ποτέ ένα ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ.
Μπορείτε να ανατρέξετε στους πληρωτέους λογαριασμούς (AP) ως μια σύντομη, ζωντανή καταγραφή των συναλλαγών σας. Ένα προηγμένο εργαλείο αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών έχει δημιουργηθεί για να κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη, αυτοματοποιώντας τη χειρωνακτική εργασία σας και να βοηθάει στην ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας.
Πολλές επιτυχημένες επιχειρήσεις διαθέτουν λογισμικό αυτοματισμού AP που χειρίζεται τεράστιο όγκο συναλλαγών μεταξύ λογιστικών εταιρειών και προμηθευτών.
Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε με το ποιο είναι το λογισμικό αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών και πώς μπορεί να σας βοηθήσει.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι το λογισμικό αυτοματοποιημένων πληρωτέων λογαριασμών;
Το λογισμικό Automated Accounts Payable είναι ένα εργαλείο που χειρίζεται την οικονομική σας συναλλαγή από την αρχή μέχρι το τέλος. Κάθε φορά που λαμβάνετε τιμολόγια και λογαριασμούς, πρέπει να γνωρίζετε την εκκαθάριση όλων των ποσών εντός της δεδομένης περιόδου.
Αλλά, όταν τα κάνετε όλα αυτά χειροκίνητα, υπάρχουν πολλά σφάλματα και προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσετε. Εξαιτίας αυτού, η φήμη σας μπορεί να διακυβεύεται και οι προμηθευτές ή οι πωλητές ενδέχεται να μην σας εμπιστευτούν από την επόμενη πληρωμή. Το λογισμικό αυτοματισμού βοηθά στην έγκαιρη πληρωμή του λογαριασμού σας από τον επαγγελματικό σας λογαριασμό μέσω πληρωμών ACH, πιστωτικών καρτών ή πληρωμών με επιταγές.
Το εργαλείο αυτοματισμού AP ψηφιοποιεί τη διαδικασία τιμολογίων και λογαριασμών προμηθευτή/προμηθευτή για να δημιουργήσει πιο λιτές, οικονομικά αποδοτικές και ταχύτερες ροές εργασίας. Έτσι, δεν υπάρχουν πλέον χειροκίνητες προωθήσεις, δεν υπάρχουν έλεγχοι κοπής χαρτιού και δεν υπάρχουν πια αποδείξεις χαρτιού.
Γιατί οι εταιρείες χρησιμοποιούν το αυτοματοποιημένο Εργαλείο πληρωτέων λογαριασμών;
Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη χρήση του αυτοματισμού ταμειακών ροών. Θα μειώσει τον κίνδυνο σφαλμάτων, θα ενισχύσει την αποτελεσματικότητα, θα δημιουργήσει μεγαλύτερους δεσμούς με τους προμηθευτές και θα βελτιώσει την ποιότητα της ροής εργασίας. Ας καταλάβουμε λοιπόν πώς οι αυτοματοποιημένοι πληρωτέοι λογαριασμοί φέρνουν επιτυχία και ευημερία στην επιχείρησή σας.
Βελτιώνει τις συναλλαγές
Το χρέος είναι γενικό κόστος για ιδιώτες και επιχειρήσεις. Με τη μη αυτόματη καταχώρηση, ενδέχεται να ξεχάσετε ορισμένα από τα τιμολόγια. Πρέπει να αναλάβετε τον έλεγχο ολόκληρης της συναλλαγής χωρίς να χάσετε κανένα τιμολόγιο. Με αυτόν τον τρόπο, βελτιώνετε τις ταμειακές ροές σας και ενισχύετε την ανάπτυξή σας.
Οικονομικές Προβλέψεις
Το αυτοματοποιημένο λογισμικό AP δημιουργεί πιο έξυπνα δεδομένα που δεν πρόκειται να έρθουν με τη μη αυτόματη ταμειακή ροή. Συλλέγει δεδομένα και σας βοηθά με τις σωστές πληροφορίες, ώστε να γνωρίζετε τι συμβαίνει στον κύκλο μετρητών σας. Με τις σωστές πληροφορίες, μπορείτε να πάρετε πιο έξυπνες αποφάσεις για την επιχείρησή σας.
Ορατότητα ταμειακών ροών
Το τμήμα πληρωτέων λογαριασμών παίζει σημαντικό ρόλο στην αυτοματοποιημένη διαχείριση ταμειακών ροών της εταιρείας. Με την αυτοματοποίηση, μπορείτε να βελτιώσετε την ορατότητα των λογαριασμών σας και να διατηρήσετε το λογισμικό των πληρωτέων λογαριασμών σας μέσω των αρχείων που έχετε στον πίνακα ελέγχου σας.
Λιγότερα τέλη επεξεργασίας
Η μη αυτόματη ταμειακή ροή διαρκεί πολύ για την οικονομική σας ομάδα. Η εταιρεία γενικά πληρώνει έγκαιρα, αλλά λόγω βαρέων εργασιών, μερικές φορές πληρώνουν καθυστερημένα, κάτι που έχει ως αποτέλεσμα μια επιπλέον χρέωση. Το λογισμικό αυτοματισμού εξετάζει όλες τις διαδικασίες διεξοδικά, ώστε να μπορείτε να επιταχύνετε την επεξεργασία των τιμολογίων σας. Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε τέλη συναλλαγών, καθώς ορισμένα από τα προγράμματα έχουν επιλογές ανταμοιβής για κάθε πληρωμή που κάνετε.
Έτσι, το λογισμικό αυτοματισμού AP εξοικονομεί χρόνο, βελτιώνει την ακρίβεια, βελτιώνει τη διορατικότητα και τη διαφάνεια, εξοικονομεί περιττά έξοδα, προσφέρει ανίχνευση απάτης, διατήρηση δεδομένων χαμηλού κόστους, εύκολο έλεγχο, εκπτώσεις πρώιμης πληρωμής και ενσωματώνεται με υπάρχον λογιστικό λογισμικό.
Στη συνέχεια, ας εξερευνήσουμε κάποιο καλό λογισμικό AP που μπορεί να σας δώσει την ευελιξία να πραγματοποιείτε πληρωμές.
Bill.com
Δώστε περισσότερο χρόνο στη στρατηγική σας εξαλείφοντας τη γραφειοκρατία με Bill.com. Προσφέρει έναν έξυπνο τρόπο αποστολής τιμολογίων, δημιουργίας και πληρωμής λογαριασμών και πληρωμής. Είτε είστε μικρή επιχείρηση, εταιρεία μεσαίου μεγέθους ή μεγάλη λογιστική εταιρεία, η Bill.com σας παρέχει μια καλύτερη προσέγγιση για να πληρώνεστε αμέσως.
Καθαρίστε το χάος των πληρωτέων λογαριασμών σας και αποκτήστε μια πλήρη εικόνα ολόκληρης της διαδικασίας πληρωτέων λογαριασμών. Ελέγξτε την απλή διαδικασία με αυτοματισμό από άκρο σε άκρο, μετατρέψτε τις πληρωτές σας σε χαρτί σε ψηφιακό χαρτί και αποτυπώστε όλα τα τιμολόγια από το email σας κάτω από μια στέγη.
Το Bill.com σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε τις πολιτικές έγκρισης, να εγκρίνετε λογαριασμούς από οποιοδήποτε μέρος και να αυτοματοποιείτε τις ροές εργασιών έγκρισης με ένα απλό σάρωση ή μερικά βήματα. Προσφέρει μια ποικιλία επιλογών πληρωμής, συμπεριλαμβανομένων πιστωτικών καρτών, επιταγών, διεθνών τραπεζικών γραμμών, ηλεκτρονικών πληρωμών και πολλά άλλα.
Δείτε τα πάντα, από τις επερχόμενες πληρωμές έως τις τρέχουσες πληρωμές με μια προβολή πίνακα ελέγχου που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε κάθε στατιστικό στοιχείο. Άμεση ενοποίηση δεδομένων ή αμφίδρομος συγχρονισμός με το λογισμικό λογιστικής για την εξάλειψη της μη αυτόματης καταχώρισης, με αποτέλεσμα την εξοικονόμηση χρόνου και προσπάθειας.
Ξεκινήστε τη δοκιμή χωρίς κίνδυνο και αυτοματοποιήστε τη διαδικασία των πληρωτέων λογαριασμών σας από την αρχή.
Μέλιο
Απλοποιήστε τη διαδικασία τιμολογίου σας, βελτιώστε τις ταμειακές ροές σας με το Melio και απολαύστε έναν ευέλικτο τρόπο πληρωμής. Επιλέξτε να πληρώσετε με την κάρτα σας (χρέωση 2,9%) ή με τραπεζικό έμβασμα ACH δωρεάν και εξαλείψτε τη βαριά γραφειοκρατία.
Μπορείτε να πληρώσετε οποιοδήποτε τιμολόγιο και επιχειρηματικό έξοδο στο διαδίκτυο και οι πωλητές λαμβάνουν μια άμεση κατάθεση στον λογαριασμό τους ή μια έντυπη επιταγή χωρίς να εγγραφούν. Μπορείτε να επεξεργαστείτε πολλές πληρωμές ταυτόχρονα, να εξοικονομήσετε χρόνο με το Melio και να συλλέξετε πόντους επιβράβευσης ενώ πληρώνετε με πιστωτική κάρτα.
Ορίστε ροές εργασιών έγκρισης για να αποφασίσετε για το ρόλο και τις ευθύνες όλων ως προς τις άδειες πληρωμής. Πληρώστε απευθείας τους λογαριασμούς της επιχείρησής σας από οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή και από οποιαδήποτε συσκευή, και μπορείτε ακόμη και να κάνετε διεθνείς πληρωμές χωρίς ταλαιπωρία.
Συγχρονίστε το λογιστικό σας λογισμικό με τα FreshBooks, QuickBooks και άλλα για να απλοποιήσετε τους φόρους και την τήρηση βιβλίων. Επιπλέον, μπορείτε να χωρίσετε τους λογαριασμούς σας σε διάφορους τρόπους πληρωμής και πληρωμές για ευελιξία. Απλώς πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, να ανεβάσετε τον λογαριασμό ή το τιμολόγιο, να πραγματοποιήσετε πληρωμή και να επιλέξετε τον τρόπο πληρωμής των προμηθευτών σας.
Ξεκινήστε τώρα και χρησιμοποιήστε το χρόνο σας για να δημιουργήσετε στρατηγικές αντί να διαχειριστείτε τα τιμολόγια με μη αυτόματο τρόπο.
Τιπάλτη
Μεταμορφώστε τον τρόπο εργασίας σας με το Τιπάλτη εργαλείο έξυπνου πληρωτέου λογαριασμού. Προσφέρει αποτελεσματικότητα και επεκτασιμότητα στην επιχείρησή σας μέσω πλήρως αυτοματοποιημένων και ολοκληρωμένων λύσεων, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας, ενώ η Tipalti φροντίζει για τα υπόλοιπα.
Το Tipalti έχει κατασκευαστεί για να υποστηρίζει κάθε βήμα του κύκλου πληρωμής σας. Χρησιμοποιώντας το εργαλείο, μπορείτε να εξαλείψετε το 80% του φόρτου εργασίας, να κλείσετε το 25% πιο γρήγορα οικονομικά και να μειώσετε το 66% των σφαλμάτων πληρωμής. Εκσυγχρονίστε τις οικονομικές λειτουργίες απαλλάσσοντας τις ομάδες οικονομικών σας από τις καθημερινές ανεπάρκειες που οφείλονται στη μη αυτόματη διαδικασία πληρωμής.
Αποκτήστε πλήρη έλεγχο και προβολή της επιχείρησής σας και απολαύστε αποτελεσματικότητα σε κάθε λογαριασμό. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε άλλους πόρους. κλιμακωθείτε γρήγορα με το εργαλείο αυτοματισμού Tipalti AP και ενισχύστε τους οικονομικούς σας ελέγχους για να μειώσετε τον κίνδυνο συμμόρφωσης.
Το εργαλείο προσφέρει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, μπορεί να μειώσει τον φόρτο εργασίας σας από τη μη αυτόματη τιμολόγηση και να προτείνει μια λύση τιμολογίου χωρίς επαφή με προηγμένες εγκρίσεις, αντιστοίχιση PO και τεχνολογία μηχανικής εκμάθησης. Επιπλέον, εκτελέστε τις πληρωμές με ποικίλες μεθόδους και νομίσματα σε όλο τον κόσμο.
Διαχειριστείτε εύκολα τις εγκρίσεις πληρωμών, εντοπίστε απάτες και πραγματοποιήστε άμεσες πληρωμές χωρίς ταλαιπωρία. Διασφαλίστε παγκόσμια συμμόρφωση και λειτουργίες σε όλες τις θυγατρικές και τις οντότητες με άποψη HQ. Η Tipalti παρέχει επίσης οικονομικούς ελέγχους σε επίπεδο επιχείρησης και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με φορολογικές μηχανές που έχουν εγκριθεί από την KPMG.
Μειώστε τον κίνδυνο πληρωμής χρησιμοποιώντας το εργαλείο. Κάντε κράτηση για ένα σύντομο demo για να μάθετε περισσότερα.
Αεροπορική βάση
Βελτιώστε την ακρίβεια και εξοικονομήστε χρόνο με το Accounting Automation της Airbase. Η αυτοματοποίησή του καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο ζωής των συναλλαγών, από την έγκριση έως την αυτόματη κατηγοριοποίηση, τη λήψη αποδείξεων, τη δημιουργία λογαριασμών και τον συγχρονισμό με το GL. Προσφέρει επίσης αυτοματοποιημένη επιβολή συμμόρφωσης με τις αποδείξεις.
Το Airbase ενσωματώνεται με τα Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite και Sage Intacct, ώστε να μπορεί να συγχρονίζει τις εικονικές κάρτες με το GL σας αυτόματα κατά τη διάρκεια της συναλλαγής. Οι άλλες συναλλαγές μπορούν εύκολα να συγχρονιστούν με το GL μετά από μία μόνο πληρωμή.
Μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις και κανόνες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Η Airbase προτείνει πεδία στην επόμενη συναλλαγή σας, όπως μαθαίνει από την πρώτη σας συναλλαγή. Έτσι, θα γίνεται έξυπνο μετά από κάθε συγχρονισμό. Επιπλέον, η αυτόματη κατηγοριοποίηση ενημερώνει τα πεδία GL των συναλλαγών με φυσική κάρτα με βάση τις προηγούμενες καταχωρίσεις σας. Ενημερώνει επίσης το πεδίο του καθολικού για την κατηγορία, τις ετικέτες γραμμής, τις ετικέτες συναλλαγών και τον προμηθευτή.
Ορίστε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του συμβολαίου σας για τα χρονοδιαγράμματα απόσβεσης. Εάν είστε χρήστης του NetSuite, μπορείτε να επωφεληθείτε από τις βαθιές ενσωματώσεις επιλέγοντας από διάφορα πρότυπα απόσβεσης για πολύπλοκες ροές. Έτσι, αυτοματοποιήστε την εργασία σας χαμηλής αξίας και αρχίστε να εστιάζετε στους στρατηγικούς τρόπους υψηλής αξίας.
Corpay One
Πληρώστε εύκολα τον λογαριασμό της επιχείρησής σας Corpay One, που αυτοματοποιεί τις διαδικασίες πληρωμής από τον επαγγελματικό σας λογαριασμό στον λογαριασμό προμηθευτή σας, ώστε να μην χρειάζεται να πληρώνετε μη αυτόματα. Μπορείτε να επιλέξετε από πληρωμές ACH, επιταγές κεφαλαίων, πιστωτικές κάρτες κ.λπ., ή να χρησιμοποιήσετε την Corpay Mastercard και να επεκτείνετε τις ταμειακές ροές σας.
Όταν πραγματοποιείτε πληρωμές με το αυτοματοποιημένο εργαλείο πληρωτέων λογαριασμών του Corpay One, θα έχετε έναν καλύτερο τρόπο λήψης, έγκρισης και παρακολούθησης λογαριασμών. Σαρώνει αυτόματα ολόκληρο το έγγραφο και σας επιτρέπει να ανεβάσετε εύκολα τιμολόγια, λογαριασμούς και αποδείξεις.
Προσαρμόστε κάθε βήμα από τις ροές έγκρισης έως την κατηγοριοποίηση λογαριασμών με το Corpay One. Ενσωματώνεται με το QuickBooks Desktop και το QuickBooks Online για να συγχρονίζει τις πληρωμές στο λογιστικό σύστημα, επομένως, λιγότερη μη αυτόματη καταχώριση και λιγότερα σφάλματα.
Κάθε φορά που πραγματοποιείτε μια πληρωμή από την Corpay Mastercard, θα λαμβάνετε έκπτωση 1,5% χωρίς ετήσια χρέωση και 1% έκπτωση για τις υπόλοιπες αγορές. Μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένα στοιχεία ελέγχου δαπανών για την ομάδα σας δωρεάν.
Το Corpay One παρέχει ξέπλυμα χρήματος και ανίχνευση απάτης για την ασφάλεια των πληροφοριών σας. Διαθέτει τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας και επαλήθευση ταυτότητας για την προστασία του λογαριασμού σας και των πληροφοριών των προμηθευτών.
Συμπίπτω
Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία πληρωμής του λογαριασμού σας με Συμπίπτω και απλοποιήστε την κουραστική δουλειά σας. Μπορείτε να κάνετε μια σύντομη αξιολόγηση για να μάθετε πώς να εντοπίσετε τις περιοχές όπου υπάρχουν οι βλάβες. Μετά την αξιολόγηση, σας παρέχει μια εργαλειοθήκη πόρων, συμβουλών και βέλτιστων πρακτικών.
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί περιλαμβάνουν πολλές περιπλοκές, αλλά με την αυτοματοποιημένη λύση πληρωτέων λογαριασμών της Concur, γίνεται ευκολότερο. Τώρα, μπορείτε να διαχειρίζεστε και να πληρώνετε τα τιμολόγιά σας έγκαιρα και οργανωμένα για μια ακριβή διαδικασία πληρωμής. Επιπλέον, σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο, χρεώσεις πωλητή και πόρους και να μειώσετε το ανθρώπινο λάθος, τη γραφειοκρατία και τα χαμένα τιμολόγια.
Το Concur χρησιμοποιεί τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) για την ηλεκτρονική καταγραφή των τιμολογίων. Θα λάβετε εύχρηστες εφαρμογές για κινητές συσκευές και διαδικτυακές εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε τις πληρωτέες διαδικασίες σας. Ενσωματώνεται επίσης με ένα λογιστικό σύστημα ή ERP για γρήγορο συγχρονισμό δεδομένων.
Pipefy
Pipefy παρέχει έξυπνες ροές εργασίας για αποτελεσματικές ομάδες χρηματοδότησης για την επίτευξη καλύτερων αποτελεσμάτων. Αποκτήστε πλήρη ορατότητα των λειτουργιών με μια ματιά και αυτοματοποιήστε τη δουλειά σας με εγκρίοντες, προμηθευτές και συναδέλφους στην πλατφόρμα cloud για μια καλύτερη διαδικασία χρηματοδότησης.
Διαχειριστείτε μια ενιαία ροή επικοινωνίας με όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη σας και ενημερώστε αυτόματα όλες τις καταστάσεις μέσω email ή μιας πύλης πελατών. Με το Pipefy, υπάρχουν αμελητέες πιθανότητες σφαλμάτων στις διαδικασίες πληρωμής σας.
Ενσωματώστε το Pipefy με τα οικονομικά σας εργαλεία, όπως υπολογιστικά φύλλα και ERP, για να έχετε καλύτερο αποτέλεσμα. Επιπλέον, μπορείτε να μετράτε, να ελέγχετε και να βελτιώνετε τους αριθμούς σας, από τις μηνιαίες δαπάνες κάθε τμήματος έως τον πλήρη χρόνο κύκλου PO με τους προσαρμόσιμους πίνακες εργαλείων της Pipefy.
Δεν χρειάζεται να γράψετε ούτε μία γραμμή κώδικα. προσαρμόστε το Pipefy σύμφωνα με τις ανάγκες σας και απλοποιήστε τη διαδικασία πληρωμής του λογαριασμού σας. Αποκτήστε αποτελεσματικότητα και καλύτερα αποτελέσματα βελτιστοποιώντας τη διαδικασία χρηματοδότησης και παρακολουθήστε εύκολα τη λειτουργία σας στην οθόνη σας.
Γιατί αργά; Δοκιμάστε το Pipefy σήμερα.
Stampli
Πάρτε τον έλεγχο της επεξεργασίας των τιμολογίων και των λογαριασμών σας με μια διαισθητική, λειτουργική και έξυπνη πλατφόρμα αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών. Stampli συγκεντρώνει την τεκμηρίωση πληρωτέων λογαριασμών, τις επικοινωνίες, τις πληρωμές επιταγών, τις πληρωμές ACH και τις εταιρικές πιστωτικές κάρτες μαζί κάτω από μια ενιαία στέγη.
Επιτρέψτε στο Stampli AP να έχει πλήρη ορατότητα και έλεγχο των εταιρικών σας δαπανών. Αφήστε τα τμήματα AP να επικοινωνούν και να συνεργάζονται καλύτερα με τους προμηθευτές, τους ενδιαφερόμενους και τους εγκρίοντες που ασχολούνται με τις εγκρίσεις και τις αγορές.
Βελτιώστε όλες τις οικονομικές σας διαδικασίες 5 φορές πιο γρήγορα. Το Stampli χρησιμοποιεί τεχνολογία Τεχνητής Νοημοσύνης για να αυτοματοποιήσει την επεξεργασία τιμολογίων AP και να μάθει τα μοναδικά σας μοτίβα για την αυτοματοποίηση των ειδοποιήσεων έγκρισης, την απλοποίηση της κωδικοποίησης GL, των διπλότυπων ταυτοτήτων και πολλά άλλα.
Αποκτήστε μια τέλεια εικόνα των δραστηριοτήτων των λογαριασμών, της ιδιοκτησίας και των καταστάσεων με μεγαλύτερη υπευθυνότητα και διαφάνεια. Το Stampli προσφέρει ακριβή και σε πραγματικό χρόνο λήψη τιμολογίων καθώς και κωδικοποίηση. Επιτρέπει επίσης στην επιχείρησή σας να κλιμακώνεται και να συμβαδίζει με την αλλαγή.
Η εύκολη στη χρήση διεπαφή του Stampli σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις διαδικασίες πληρωμής σας από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή. Έχει διάφορες δυνατότητες, όπως έξυπνη επεξεργασία AP, διαχωρισμός καθηκόντων, πλήρης ορατότητα, γρήγορη υλοποίηση, αγνωστικοποίηση πληρωμών και άλλα.
Spendesk
Αυτοματοποιήστε την κατανομή λογαριασμών εξόδων, την εξαγωγή ΦΠΑ και τη συμφωνία με τις αποδείξεις Spendesk και μειώστε το χρόνο που αφιερώνετε στο κλείσιμο στο τέλος του μήνα. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες πληρωμής σε ένα μόνο μέρος, μειώνοντας το σημάδι σφάλματος.
Το Spendesk διασφαλίζει την ακρίβεια των δεδομένων και αυτοματοποιεί τις διαδικασίες πληρωμής της επιχείρησής σας χάρη στις επιλογές OCR και προκαθορισμένες επιλογές. Δεν χρειάζεται να ζητάτε την απόδειξη από την οικονομική ομάδα σας ξανά και ξανά. Βρείτε όλες τις αποδείξεις σε ένα μέρος.
Ενσωματώστε το λογιστικό σας λογισμικό με το Datev, ΣΟΦΌΣ, NetSuite, Xero και άλλα για να συγχρονίζετε και να διαχειρίζεστε εύκολα δεδομένα. Το Spendesk στέλνει υπενθυμίσεις αυτόματα στην ομάδα σας για την πληρωμή και την απόδειξη. Μπορείτε επίσης να χαρτογραφήσετε τα έξοδά σας δημιουργώντας τους δικούς σας κανόνες με τις κατηγορίες πληρωμών Spendesk για εξοικονόμηση χρόνου.
Μπορείτε να προετοιμάσετε και να ταξινομήσετε τις συναλλαγές σας, να τις εξάγετε στο λογιστικό σας λογισμικό και να επαληθεύσετε πληροφορίες με τη διεπαφή Εισερχόμενα Εξόδων. Αφήστε το Spendesk να βοηθήσει τις ομάδες σας να πετύχουν με εφαρμογές για κινητές συσκευές και διαδικτυακές εφαρμογές.
Ήρθε η ώρα να μεταβείτε σε ανιχνεύσιμες και έξυπνες δαπάνες με το Spendesk. Κάντε κράτηση τώρα για μια επίδειξη και κατανοήστε τον αντίκτυπό της στον οργανισμό σας.
συμπέρασμα
Η παρακολούθηση των οφειλών σας είναι ένας κρίσιμος παράγοντας. Βοηθά να χτίσετε τη φήμη σας και να ανεβείτε την επιχείρησή σας σε νέα ύψη. Έτσι, μια επιχείρηση πρέπει να διαχειρίζεται τους πληρωτέους λογαριασμούς της αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Δεδομένου ότι ο χειρισμός τέτοιων εργασιών είναι κουραστικός και συντριπτικός, η χρήση μιας λύσης αυτοματισμού πληρωτέων λογαριασμών είναι προφανώς μια πιο σοφή απόφαση.
Όλα τα εργαλεία AP που αναφέρονται παραπάνω είναι αξιόλογα στη θέση τους. Παρέχουν μια διαισθητική διεπαφή, ατελείωτες δυνατότητες και επιλογές ενοποίησης και λειτουργούν για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις. Επομένως, επιλέξτε το καλύτερο εργαλείο AP με βάση τις απαιτήσεις σας.
Μπορείτε τώρα να δείτε μερικές από τις καλύτερες λύσεις επεξεργασίας πληρωμών.