Κάθε οργανισμός έχει περιουσιακά στοιχεία – υλικά ή άυλα. Η σωστή διαχείρισή τους σάς βοηθά να επιταχύνετε τις διαδικασίες πληροφορικής και να φέρετε παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα στον οργανισμό μας.
Δεν χρειάζεται να διατηρείτε μητρώο περιουσιακών στοιχείων και να εισάγετε και να διατηρείτε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο σε αυτήν την τεχνολογική εποχή.
Έχετε τεχνολογίες όπως το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής που σας βοηθούν να παρακολουθείτε τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησής σας, να τα διαχειρίζεστε αποτελεσματικά και να προετοιμάζετε αρχεία για εξοικονόμηση χρόνου σε αυτές τις επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να εστιάσετε σε πιο σημαντικές δραστηριότητες για να φτάσετε ένα βήμα πιο κοντά στους στόχους σας. Το λογισμικό είναι επωφελές για τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και τον προγραμματισμό πόρων. Σας εξοικονομεί επίσης από την πρόσληψη ενός διαχειριστή περιουσιακών στοιχείων ή να ξοδέψετε μια περιουσία σε αυτόν.
Αλλά προτού μπούμε στις λεπτομέρειες, ας μάθουμε μερικές βασικές λεπτομέρειες σχετικά με τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής;
Η διαχείριση περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής αναφέρεται στο σύστημα διαχείρισης όλων των περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής που ανήκουν σε έναν οργανισμό, όπως άδειες λογισμικού, ακίνητα, πνευματικά δικαιώματα, μετοχές, ομόλογα, για να αναφέρουμε μερικά.
Το λογισμικό που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα περιουσιακά σας στοιχεία του οργανισμού σας είναι το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής. Μια επιχείρηση που ασχολείται με περιουσιακά στοιχεία μπορεί να αξιοποιήσει αυτήν τη λύση, καθώς διαδραματίζει σημαντικό ρόλο βοηθώντας τους να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τα περιουσιακά τους στοιχεία χωρίς προβλήματα και να επιτύχουν πρόοδο με την κατάργηση των σιλό.
Σήμερα, τα περιουσιακά στοιχεία είναι διαθέσιμα ψηφιακά. Ως εκ τούτου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής για να αποκτήσετε την κυριότητα των ψηφιακών ιδιοκτησιών σας, να μεταφέρετε ψηφιακά στοιχεία, να διαχειριστείτε το απόθεμα λογισμικού και πολλά άλλα.
Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής μπορεί να έχει τα εξής χαρακτηριστικά:
- Απλοποίηση του αποθέματος περιουσιακών στοιχείων με ένα βοηθητικό πρόγραμμα agent-push, σάρωση συγκεκριμένων συσκευών κατ’ απαίτηση για πληροφορίες αποθέματος, προσαρμοσμένη διαδικασία και αυτόματες ενημερώσεις προϊόντων
- Προσφέρει ορατότητα στη χρήση λογισμικού με αναφορές και παρακολούθηση χρόνου εκτέλεσης εφαρμογών
- Αυτόματη αναγνώριση στοιχείων με λειτουργίες όπως αυτόματη αναγνώριση συσκευών και προϊόντων, αυτόματη ανακάλυψη, αναγνώριση σουίτα λογισμικού και προσθήκη προϊόντων με ταχύτητα και ευκολία
- Αναφορά συμμόρφωσης και χρήσης με λειτουργίες όπως ενσωματωμένες αναφορές για προϊόντα διαχείρισης διαμόρφωσης, ανάλυση τάσεων, ιστορικό περιουσιακών στοιχείων, λεπτομερείς αναφορές ιστού, προσαρμοσμένες αναφορές, ειδοποιήσεις κ.λπ.
- Διαχείριση συμβάσεων πληροφορικής με εργαλεία όπως ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης συμβολαίων πληροφορικής που διαχειρίζεται τις συμβάσεις και τις εγγυήσεις τους, τις μισθώσεις και τη συντήρηση, την αυτόματη παρακολούθηση, την ειδοποίηση, τον καθορισμό χρονοδιαγραμμάτων που σχετίζονται με τη μίσθωση, τη μεταφόρτωση και επισύναψη εγγράφων και άλλα.
- Διαχείριση αδειών και συμφιλίωση.
Πώς λειτουργεί το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής;
Πρώτον, το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων αρχίζει να λογιστικοποιεί όλα τα περιουσιακά στοιχεία πληροφορικής που ανήκουν σε έναν οργανισμό, από το υλικό και το λογισμικό μέχρι τον εξοπλισμό μηχανημάτων και τα έπιπλα. Το λογισμικό βοηθά στην επιτάχυνση της διαχείρισης διαδικασιών πληροφορικής. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τα περιουσιακά σας στοιχεία προγραμματίζοντας και καταγράφοντας τις αντικαταστάσεις. Δείχνει επίσης την προτεραιότητα των περιουσιακών στοιχείων ως πιο πολύτιμα και λιγότερο πολύτιμα για να τα τονίσει ανάλογα.
Το λογισμικό μπορεί να υπολογίσει τις αποσβέσεις και να υπενθυμίσει πότε ένα περιουσιακό στοιχείο χρειάζεται επισκευή ή αντικατάσταση. Εκτός από τα υλικά περιουσιακά στοιχεία, ένα σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων παρακολουθεί όλα τα άυλα περιουσιακά σας στοιχεία, όπως λογισμικό, άδειες, ψηφιακά έγγραφα, πνευματικά δικαιώματα, πατέντες, επιχειρηματικές πολιτικές κ.λπ. Καταγράφει επίσης πληροφορίες σχετικά με ανανεώσεις και συντήρηση για συστήματα ή εξοπλισμό που χρησιμοποιείται.
Ποια είναι τα οφέλη του λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων; 👍
Μυστικότητα
Τα περιουσιακά σας στοιχεία είναι η ιδιωτική σας περιουσία, και ουσιαστικά, εμπιστευτικά για εσάς. Η πρόσληψη κάποιου ή μιας εταιρείας για τη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων σας για λογαριασμό σας μπορεί να είναι επικίνδυνη, καθώς θα γνωρίζει για τα περιουσιακά σας στοιχεία και μπορεί να τα εκθέσει.
Η χρήση ενός συστήματος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σάς γλιτώνει από αυτόν τον κίνδυνο. Δεν χρειάζεται να προσλάβετε κάποιον άλλο και να του εμπιστευτείτε τα περιουσιακά σας στοιχεία. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε το καλύτερο σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων για να παρακολουθείτε όλα τα περιουσιακά σας στοιχεία και να αποκτήσετε πλήρη προβολή σε αυτά.
Προμηθευτός
Εκτός από ζητήματα απορρήτου, η πρόσληψη ενός ατόμου ή μιας εταιρείας για διαχείριση περιουσιακών στοιχείων συνοδεύεται από σημαντική επένδυση κόστους. Από την άλλη πλευρά, το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων θα ήταν πολύ πιο προσιτό σε εσάς, κοστίζοντας μερικά δολάρια το μήνα.
Επιπλέον, δεν θα αισθάνεστε ότι διακυβεύετε την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιώντας το λογισμικό. Απλά δοκιμάστε το μια φορά για να καταλάβετε την αποτελεσματικότητά του. Και το καλύτερο είναι ότι πολλοί πάροχοι υπηρεσιών προσφέρουν λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων για δωρεάν δοκιμή, ώστε να μπορείτε να το δοκιμάσετε χωρίς να πληρώσετε δεκάρα.
Σαφής παρακολούθηση και στόχοι
Το λογισμικό παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων θα παρακολουθεί ολόκληρα τα περιουσιακά σας στοιχεία για να παρέχει μια άποψη 360 μοιρών και να προσφέρει καλύτερο έλεγχο. Με τη βοήθεια ειδοποιήσεων, θα λαμβάνετε υπενθυμίσεις σχετικά με την ημερομηνία ανανέωσης ή την περίοδο συντήρησης οποιουδήποτε στοιχείου. Θα εμφανίζει επίσης σαφείς στόχους που πρέπει να επιτύχετε για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων σε έναν καθαρό πίνακα ελέγχου και περιοδικές αναφορές.
Σε κρατάει οργανωμένη
Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σας κρατά οργανωμένους, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε τομείς που χρειάζονται την προσοχή σας. Δίνει προτεραιότητα στα περιουσιακά σας στοιχεία, ώστε να μπορείτε να τα διαχειριστείτε καλύτερα. Όλα είναι διατεταγμένα με τον τρόπο που υποτίθεται ότι συμβάλλουν στη βελτίωση του εργασιακού σας περιβάλλοντος, στην αύξηση της ενέργειάς σας και στην αύξηση της αποδοτικότητας.
Λοιπόν, είστε έτοιμοι να επωφεληθείτε από όλα αυτά τα οφέλη;
Εάν ναι, δείτε μερικά από τα καλύτερα λογισμικά διαχείρισης στοιχείων πληροφορικής που θα αναφέρω στη συνέχεια.
Freshservice
Βελτιώστε τη χρήση των περιουσιακών σας στοιχείων, κερδίστε ορατότητα, μειώστε το κόστος και ενισχύστε την αποτελεσματική διαχείριση πληροφορικής με Freshservice. Επιτρέπει την αξιολόγηση και την παρακολούθηση όλων των στοιχείων IT, όπως άδειες λογισμικού, στοιχεία υλικού, εικονικά στοιχεία, συμβόλαια και πολλά άλλα στοιχεία διαμόρφωσης σε χρήση και απόθεμα. Σας βοηθά επίσης να συρράψετε τις πληροφορίες περιουσιακών στοιχείων με τις ροές εργασιών του γραφείου υπηρεσιών πληροφορικής χωρίς προβλήματα.
Προσδιορίστε αυτόματα τα στοιχεία πληροφορικής σας στον οργανισμό, πραγματοποιήστε σάρωση για το νέο λογισμικό και υλικό και προγραμματίστε περιοδικές σαρώσεις για να ενημερώνετε τις πληροφορίες των στοιχείων σας με το Discovery Probe. Επιπλέον, μπορείτε να προσδιορίσετε τη θέση των στοιχείων πληροφορικής, τον χρήστη αυτού του στοιχείου και άλλες πληροφορίες όπως έκδοση, κατάσταση ανανέωσης, διεύθυνση IP κ.λπ.
Καταγράψτε και παρακολουθήστε τα στοιχεία διαμόρφωσης, όπως υλικό, λογισμικό, υπηρεσίες κ.λπ., και τις σχέσεις τους σε μια διεπαφή χρήστη. Λάβετε ακριβή δεδομένα σχετικά με το CMDB για ανάλυση βασικών αιτιών και επιπτώσεων για τη βελτίωση της διαχείρισης προβλημάτων και την ανάλογη αλλαγή των αποφάσεων. Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε όλα τα στοιχεία σε ένα μόνο, καθαρό παράθυρο από οπουδήποτε.
Εξοικονομήστε χρόνο σε επαναλαμβανόμενες διαδικασίες, όπως η εκχώρηση στοιχείων, η εκχώρηση και η ενσωμάτωση στοιχείων και άλλες, χρησιμοποιώντας προκαθορισμένες ροές εργασίας στοιχείων. Μπορείτε επίσης να πάρετε μια προβολή 360 μοιρών των εφαρμογών SaaS για να βελτιστοποιήσετε τη χρήση με ενέργειες που βασίζονται σε πληροφορίες.
Ξεκινήστε να διαχειρίζεστε τα περιουσιακά σας στοιχεία πληροφορικής με μόλις 19 $/μήνα/πράκτορα και αποκτήστε μια δωρεάν δοκιμή 21 ημερών με όλες τις δυνατότητες. Σχεδιάστε πότε θα αγοράσετε άδειες και εντοπίστε παραβιάσεις συμβάσεων χρησιμοποιώντας έγκαιρες ειδοποιήσεις. Μπορείτε επίσης να επιταχύνετε τις ανανεώσεις συμβολαίων με την αυτόματη έγκριση των ροών εργασιών με ευκολία.
Asset Panda
Asset Panda είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης και διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που δεν σας επιτρέπει ποτέ να χάσετε κανένα αρχείο ή κομμάτι προσαρμοζόμενος στην εργασία σας. Μπορεί να παρακολουθεί οτιδήποτε από τον φορητό υπολογιστή σας και να διαμορφωθεί με τον τρόπο που διαχειρίζεστε τον εξοπλισμό σας αυτήν τη στιγμή.
Με την καλύτερη παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων, μπορείτε να έχετε καλύτερη επιχειρηματική απόδοση, περισσότερες οικονομίες και λιγότερες απώλειες περιουσιακών στοιχείων. Το ενοποιημένο λογισμικό παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων του Asset Panda μπορεί να εμφανίζει πληροφορίες εγγύησης, ιστορικά ενεργειών, φωτογραφίες και εγχειρίδια χρήστη τα πάντα σε ένα μέρος.
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα δεδομένα με την ομάδα σας στην αίθουσα συνεδριάσεων ή στην αποθήκη του οργανισμού σας για να τα μεταφέρετε στην ίδια σελίδα. Επιτρέψτε στα στελέχη να βλέπουν αναφορές, στους διαχειριστές να βλέπουν το ιστορικό περιουσιακών στοιχείων και στους εργαζόμενους πρώτης γραμμής να διαχειρίζονται περιουσιακά στοιχεία. Μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής για κινητά σε συσκευές Android ή iOS για να τη χρησιμοποιήσετε εύκολα σε οποιοδήποτε μέρος.
Αυξήστε τις ροές εργασίας σας με προσαρμοσμένες ενέργειες για ευκολότερη και ταχύτερη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων και ενημερώσεις. Δημιουργήστε τα προσαρμοσμένα πεδία για να τοποθετήσετε τα δεδομένα στη γλώσσα σας για να διευκολύνετε όλους να δείξουν ό,τι είναι απαραίτητο και να λάβουν υπόψη.
Επιπλέον, οι πλήρεις διαδρομές ελέγχου επιτρέπουν βελτιωμένη πρόβλεψη και λογοδοσία για κάθε περιουσιακό στοιχείο. Όλοι οι ενδιαφερόμενοι θα λάβουν αυτόματα πληροφορίες για βελτιωμένο σχεδιασμό και αποτελεσματικότητα. Αποκτήστε απλή ενσωμάτωση και βελτιωμένη ασφάλεια δεδομένων για κάθε λειτουργία εργασίας στον οργανισμό.
Επιπλέον, θα έχετε ευκολότερη πρόσβαση σε ζωτικά δεδομένα, καλύτερη αυτοεξυπηρέτηση των εργαζομένων και ταχύτερη αναγνώριση περιουσιακών στοιχείων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο σαρωτή barcode, συμβατό με πολλές συσκευές για να αποφύγετε τον ογκώδη και ακριβό εξοπλισμό σάρωσης.
Δείτε πώς σας βοηθά το Asset Panda στην επιχείρησή σας κάνοντας μια δωρεάν επίδειξη. Η τιμή ξεκινά από 125 $/μήνα για έως και 500 περιουσιακά στοιχεία.
SysAid ITSM
Επιτρέψτε σε ώριμα τμήματα πληροφορικής και ομάδες μεσαίου μεγέθους να διαχειρίζονται περιουσιακά στοιχεία, να ανταποκρίνονται σε παράλογες απαιτήσεις και να χειρίζονται το γραφείο εξυπηρέτησης με SysAid ITSM. Σας προσφέρει τέλεια εργαλεία για να είστε στην κορυφή και περισσότερο αυτοματισμό, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στα σημαντικά πράγματα με ανθρώπινη πινελιά.
Ξεκινήστε να διαμορφώνετε το SysAid για να ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας. Διευκολύνει λιγότερη επανάληψη και ελευθερώνει χώρο για περισσότερο αυτοματισμό για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Βελτιώστε την εμπειρία των εργαζομένων και των πρακτόρων προσφέροντας υψηλότερα επίπεδα υποστήριξης και εργαλεία που θα τους επιτρέψουν να λύσουν τα αιτήματά τους και τα ζητήματά τους μόνοι τους.
Θα βρείτε πολλά πρότυπα που θα σας βοηθήσουν να σηκωθείτε και να τρέξετε αμέσως. Οι δυνατότητες διαχείρισης αλλαγών, προβλημάτων και αιτημάτων του SysAid παρέχουν καλύτερη διαχείριση υπηρεσιών σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Το Workflow Designer σάς παρέχει τον ευκολότερο τρόπο για να διαμορφώσετε, να δημιουργήσετε ή να μοιραστείτε κοινές ροές εργασίας στον οργανισμό και το τμήμα, επιτρέποντας όλα τα συστήματα και τις εφαρμογές μαζί σε μια ενιαία στέγη. Ενσωματώστε τις αγαπημένες σας εφαρμογές για να προσθέσετε αξία στο γραφείο εξυπηρέτησης με ελάχιστο ή χωρίς επιπλέον κόστος.
Με τα απεριόριστα πρότυπα, φόρμες και προσαρμοσμένα πεδία, μπορείτε να προσαρμόσετε το SysAid σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού. Κάντε κράτηση για μια επίδειξη ή κάντε μια δωρεάν δοκιμή για να μάθετε αν λαμβάνετε την υπηρεσία που περιμένετε.
Snipe-IT
Αποφύγετε υπολογιστικά φύλλα και αρχίστε να χρησιμοποιείτε φιλικό προς το χρήστη λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων – Snipe-IT. Διαθέτει ισχυρά χαρακτηριστικά όπως το ισχυρό JSON REST API για τη γρήγορη δημιουργία προσαρμοσμένων αυτοματισμών και ενσωματώσεων.
Θα λάβετε εταιρικές τυπικές υπηρεσίες ασφαλείας, όπως bcrypt με πρόληψη ωμής βίας, cookie μόνο HTTPS, 2FA, ασφάλεια κωδικού πρόσβασης και πολλά άλλα. Είναι ένα λογισμικό ανοιχτού κώδικα όπου η ασφάλεια, η επίβλεψη και η διαφάνεια διατηρούνται συνεχώς.
Η πλατφόρμα cloud του Snipe-IT προσφέρει 99,99% εγγύηση στο χρόνο λειτουργίας SLA για ταχύτητα και αξιοπιστία. Διαθέτουν ισχυρούς διακομιστές σε πολλά κέντρα δεδομένων παγκοσμίως για να προσφέρουν δίκτυο χαμηλής καθυστέρησης και ταχύτερη σύνδεση όπου κι αν βρίσκεστε.
Τα δεδομένα σας είναι πάντα ασφαλή με το κέντρο δεδομένων που επιλέγετε κατά την εγγραφή. Μπορείτε επίσης να το φιλοξενήσετε μόνοι σας και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Snipe-IT δωρεάν ή να λαμβάνετε οποιαδήποτε οικονομικά σχέδια σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
TOPdesk
Η γνώση είναι δύναμη και κλειδί για την αποτελεσματικότητα, γι’ αυτό Το TOPdesk Το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων CMDB και IT σάς επιτρέπει να καταχωρείτε και να παρακολουθείτε τα περιουσιακά στοιχεία σε μια ενιαία επισκόπηση. Σας βοηθά να δείτε τα αντικείμενα του οργανισμού σας, τους χρήστες, πώς σχετίζονται και πότε να τα αντικαταστήσετε.
Το TOPdesk θα σας εξοικονομήσει χρόνο για να εστιάσετε στα πιθανά προβλήματα που μπορεί να σας χτυπήσουν την πόρτα ανά πάσα στιγμή. Το λογισμικό είναι εξαιρετικά ευέλικτο για πολλούς λόγους. σας δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάσετε κάθε κάρτα περιουσιακών στοιχείων από τα πρότυπα για να συλλάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διαφορετικές λειτουργίες που ταιριάζουν καλύτερα στις διαδικασίες. Επιπλέον, δημιουργήστε πεδία που σχετίζονται με τα συγκεκριμένα στοιχεία. Για να μην αναφέρουμε, το REST API σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε το λογισμικό με άλλα εργαλεία για να διαχειριστείτε και να εργαστείτε αποτελεσματικά με τα στοιχεία.
Δείτε τη γραφική περίληψη των στοιχείων σας όπου οι περίπλοκες διαμορφώσεις φαίνονται σαν ένα κομμάτι κέικ. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οπτική αναπαράσταση για ανάλυση επιπτώσεων. Επιπλέον, προβάλετε τα επηρεαζόμενα στοιχεία και τα εμπλεκόμενα στοιχεία για να στοχεύσετε γρήγορα τη βασική αιτία μιας διακοπής.
Ατλασιανός
Ενδυναμώστε τις επιχειρηματικές ομάδες, τις IT Ops και τους Dev να συνεργάζονται με μεγάλη ταχύτητα Jira Service Management. Προσφέρετε καλύτερες εμπειρίες εξυπηρέτησης χωρίς την πολυπλοκότητα των παραδοσιακών λύσεων ITSM. Επίσης, επιτρέψτε σε κάθε ομάδα, όπως IT, HR, νομικά κ.λπ., να ρυθμίσει γρήγορα το γραφείο εξυπηρέτησης και να προσαρμόζεται συνεχώς σε κλίμακα.
Παρακολουθήστε την εργασία μέσω μιας συνεργατικής και ανοιχτής πλατφόρμας σε ολόκληρο τον οργανισμό σας. Μπορείτε να συνδέσετε περαιτέρω τα ζητήματα μεταξύ των δεδομένων απορρόφησης και του Jira από άλλα εργαλεία ανάπτυξης. Ως αποτέλεσμα, οι λειτουργίες πληροφορικής και οι ομάδες υποστήριξης διαθέτουν τις απαιτούμενες πληροφορίες για να ανταποκρίνονται γρήγορα σε περιστατικά, αλλαγές και αιτήματα.
Η διεξαγωγή μιας πλήρους διαδρομής ελέγχου χρησιμοποιώντας το εργαλείο σάς βοηθά να εξαλείψετε τον κόπο, να επιταχύνετε τις κρίσιμες εργασίες ανάπτυξης και να αναπτύξετε αλλαγές. Η Jira έχει επίσης πολλές δυνατότητες για να σας βοηθήσει να αποκτήσετε όλα όσα χρειάζονται οι ομάδες σας για να προσθέσουν αξία πιο γρήγορα.
Μπορείτε να διαχειριστείτε αιτήματα, περιστατικά, προβλήματα, αλλαγές, στοιχεία, διαμορφώσεις κ.λπ., χωρίς καμία ταλαιπωρία. Επιπλέον, ενσωματώστε το με τα εργαλεία που σας ενδιαφέρουν για να κάνετε τη δουλειά σας πιο εύκολη. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ορισμένα προσαρμοσμένα πρόσθετα με το REST API για να υπερφορτίσετε το γραφείο εξυπηρέτησης.
Χρησιμοποιήστε το λογισμικό δωρεάν, που ισχύει μόνο για τρεις πράκτορες ή επιλέξτε ένα πρόγραμμα με βάση τις ανάγκες σας, ξεκινώντας από 60 $/μήνα.
Reftab
Reftab είναι ένα λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής ειδικά σχεδιασμένο για απλότητα. Κάθε μέγεθος του οργανισμού μπορεί να το αξιοποιήσει για να εκχωρήσει στοιχεία ή να αναπτύξει στοιχεία σε όλο τον κόσμο.
Μερικές φορές, η χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου μπορεί να είναι απογοητευτική και χάσιμο χρόνου. Το Reftab το κάνει πολύ απλό και εύκολο για εσάς παρέχοντας ειδοποιήσεις σχετικά με τη συντήρηση και τις εγγυήσεις, τις αποσβέσεις, την επαλήθευση ιδιοκτησίας και πολλά άλλα. Ο σχεδιαστής μεταφοράς και απόθεσης του Reftab σάς δίνει επίσης πρόσβαση για να παρακολουθείτε τα πάντα.
Το εργαλείο βοηθά συνεχώς στη βελτίωση του τρόπου εργασίας σας παρακάμπτοντας το επίπεδο πολυπλοκότητας. Θα λάβετε έναν ενσωματωμένο σαρωτή γραμμωτού κώδικα για να εκχωρείτε συσκευές γρήγορα στους χρήστες, να συμπληρώνετε τις προσαρμοσμένες παραγγελίες εργασίας κ.λπ.
Αυτή η απλή πλατφόρμα σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τον εξοπλισμό για να γνωρίζετε τη θέση του αντικειμένου, τον χρήστη και τον χρόνο που εξαντλείτε. Διαθέτει πολλά χαρακτηριστικά, όπως προσαρμόσιμα πεδία και κατηγορίες, παρακολούθηση στοιχείων στους χρήστες, καταγραφή ιστορικού δανείων και όλες τις επεξεργασίες περιουσιακών στοιχείων, ειδοποίηση μέσω email, ετικέτες κατάστασης και απόσβεση στοιχείων.
Η τιμή για μικρές ομάδες που χρειάζονται βασικά στοιχεία και ειδοποιήσεις μέσω email είναι 30 $/μήνα.
👉 Bonus Points: Πώς να επιλέξετε ένα λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής
Κάθε οργανισμός είναι διαφορετικός, ο καθένας με μοναδικές απαιτήσεις και στόχους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να επιλέξετε μια λύση που μπορεί να ικανοποιήσει τις ανάγκες σας, να ευθυγραμμιστεί με τους στόχους σας και να μην βαρύνει τις οικονομικές πτυχές, ειδικά αν είστε μικρή επιχείρηση.
Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε ένα λογισμικό διαχείρισης πληροφορικής:
- Ερευνήστε διαφορετικούς παρόχους λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και διαβάστε τις αξιολογήσεις και τις κριτικές που έχουν αφήσει οι πελάτες για να ορίσετε τις προσδοκίες σας.
- Προσδιορίστε τον κύκλο ζωής του ενεργητικού και αναζητήστε μια λύση που παρέχει πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στα διάφορα τμήματα που είναι αρμόδια για την παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων.
- Έχετε μια σαφή κατανόηση των αναγκών σας σε διαχείριση περιουσιακών στοιχείων. Μπορείτε να μιλήσετε με το προσωπικό ή τους τεχνικούς σας για να το μάθετε και να προετοιμάσετε τους στόχους πριν επιλέξετε το λογισμικό.
- Με πολλούς παρόχους υπηρεσιών εκεί έξω με διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης και πρόσθετες δυνατότητες, επιλέξτε αυτούς που μπορεί να αντέξει οικονομικά ο οργανισμός σας. Στη συνέχεια, συγκρίνετε τα με βάση διάφορες παραμέτρους όπως χαρακτηριστικά που προσφέρουν, πρόσθετα, τιμολόγηση, δωρεάν δοκιμή ή όχι, εκπτώσεις, ποσοστά ανανεώσεων κ.λπ.
- Ελέγξτε εάν το λογισμικό είναι συμβατό με την υπάρχουσα τεχνολογία σας. Για αυτό, βρείτε το υποστηριζόμενο λειτουργικό σύστημα του λογισμικού, την αναβάθμιση υλικού, τις υποστηριζόμενες μορφές όπως δίσκους, κασέτες κ.λπ. και τη γλώσσα στην οποία είναι γραμμένο.
- Μάθετε πόσο ασφαλές είναι το λογισμικό. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό που σας βοηθά να ελέγχετε την πρόσβαση στα δεδομένα για χρήστες, να περιορίζετε τις τοποθεσίες ιστοτόπων, να διαμορφώνετε μια λύση διαχείρισης δεδομένων, να ενεργοποιείτε αναφορές και άλλες δυνατότητες.
Συμπέρασμα 👨🏫
Η ακριβής παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού σας και η αποτελεσματική διαχείρισή τους σάς βοηθά να οδηγήσετε την επιχείρησή σας προς την επιτυχία. Επομένως, χρησιμοποιήστε λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής για να διαχειριστείτε όλα τα περιουσιακά σας στοιχεία και να τα παρακολουθείτε και να τα διαχειρίζεστε σαν επαγγελματίας. Σας προσφέρει μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα και παραγωγικότητα, καλύτερους ελέγχους στοιχείων, πλήρη ορατότητα και πολλές χρήσιμες λειτουργίες σε προσιτή τιμή.