Η Παρακολούθηση Εξόδων είναι η διαδικασία λήψης σημειώσεων για το πού πηγαίνουν τα χρήματά σας.
Πόσο συχνά παρακολουθείτε τα έξοδά σας;
Ωριαία, ημερήσια, μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια; Μπορεί στην αρχή να σας φανεί τρομερός όγκος δουλειάς, αλλά θα καταλάβετε τη σημασία του με τον καιρό.
Η φροντίδα των οικονομικών μας πόρων είναι υψίστης σημασίας και ξεκινάει από τις μέρες του κολεγίου σας. Για κάποιους, αρχίζει ακόμη και πριν από αυτό. Αυτές τις μέρες χρειάζεται μόνο ένας ιατρικός λογαριασμός, ο οποίος μπορεί να φέρει τους ανθρώπους στα πρόθυρα της χρεοκοπίας.
Η παρακολούθηση των δαπανών σε μηνιαία και ετήσια βάση είναι η προτεινόμενη μέθοδος για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και ιδιώτες.
Πίνακας περιεχομένων
Σημασία παρακολούθησης δαπανών
- Διατηρήστε τις συνήθειες δαπανών: Η παρακολούθηση δαπανών θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε, να περιορίσετε ή να εξαλείψετε τις σπάταλες καταναλωτικές σας συνήθειες. Θα σας βοηθήσει περαιτέρω να βάλετε τα χρήματά σας εκεί που χρειάζεστε.
- Πρόληψη υπερβολικών δαπανών: Η παρακολούθηση δαπανών θα αποτρέψει την κατάφωρη υπερβολική δαπάνη, αναγκάζοντάς σας να δημιουργήσετε έναν μηνιαίο προϋπολογισμό. Το να ξοδεύετε τα κέρδη σας σύμφωνα με τον προϋπολογισμό που έχετε ορίσει εσείς, είναι χρήσιμο μακροπρόθεσμα.
- Έλεγχος στα οικονομικά: Αν χρωστάς συνεχώς, μάλλον είναι επειδή δεν ελέγχεις τα έξοδά σου. Η παρακολούθηση των εξόδων θα σας δώσει την ελευθερία να βάλετε τα χρήματά σας σε παραγωγικά πράγματα.
Ας υποθέσουμε ότι πήγατε για ψώνια με τους φίλους σας το Σαββατοκύριακο. Τότε συνειδητοποίησες ότι τελικά αγοράζεις πράγματα που δεν ήθελες. Το έκανες μόνο λόγω της πίεσης των συνομηλίκων. Αντίθετα, μπορεί να ήταν χρήσιμο να επενδύσετε αυτά τα χρήματα στον εαυτό σας αγοράζοντας ένα βιβλίο αυτοβοήθειας ή εγγραφείτε σε κάποιο μάθημα χόμπι.
Γιατί να εστιάσουμε στην παρακολούθηση δαπανών στις επιχειρήσεις;
Είναι σημαντικό για τα άτομα που έχουν μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις δαπάνες. Επίσης, η διατήρηση των προσωπικών δαπανών χωριστά από τα επιχειρηματικά είναι απαραίτητη αφού μια εταιρεία είναι μια ανεξάρτητη μονάδα. Η επιχείρησή σας μπορεί να είναι το πάθος σας και θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως τέτοιο αφού:
- Θα σας προστατεύσει από προβλήματα: Η επιχείρησή σας δικαιούται νομική προστασία που εσείς ως άτομο μπορεί να μην έχετε. Εάν τα έξοδά σας δεν είναι ξεχωριστά, αντιφάσκετε με αυτές τις προσφορές αφήνοντας τον εαυτό σας υπόλογο εάν ένας πελάτης ασκήσει αγωγή. Σε αυτή την περίπτωση, τα περιουσιακά σας στοιχεία μπορεί να διακυβεύονται.
- Σας κάνει έτοιμους για τη φορολογική περίοδο: Δεν θα χρειαστεί να ψάξετε μέσα στο ντουλάπι ή τα ταμπλό του αυτοκινήτου σας για λογαριασμούς και αποδείξεις. Επίσης, όταν ταξιδεύετε μακριά από την πόλη για μια επαγγελματική συνάντηση, μπορείτε να διεκδικήσετε ένα ορισμένο ποσό εξόδων. Ορισμένα επιχειρηματικά κόστη δεν φορολογούνται και μπορούν να διεκδικηθούν ως κόστος επαγγελματικών συναντήσεων. Η δουλειά των λογιστών σας θα είναι επίσης πιο εύκολη καθώς θα είναι απλό να διαφοροποιήσετε τα φορολογητέα πράγματα από τα μη φορολογητέα.
- Η καταμέτρηση των κερδών θα γίνει εύκολη: Θα μπορείτε να καλείτε σωστά τους αριθμούς κερδών σας χωρίς εικασίες όποτε ζητούν οι πελάτες. Θα βοηθήσει τελικά στη διατήρηση του προϋπολογισμού της εταιρείας λαμβάνοντας υπόψη τα έξοδα.
Ένας τρόπος παρακολούθησης των δαπανών της επιχείρησης είναι η χρήση εφαρμογών παρακολούθησης επιχειρηματικών εξόδων. Μια εφαρμογή παρακολούθησης εξόδων σάς βοηθά να διατηρείτε έγκαιρα και εύστοχα αρχεία των δαπανών σας ακολουθώντας αποδείξεις και λογαριασμούς. Ορισμένες εφαρμογές συνδέονται απευθείας με την τράπεζά σας και τις πιστωτικές σας κάρτες, εξοικονομώντας χρόνο αποφεύγοντας τη χειρωνακτική εργασία.
Ας δούμε τώρα μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης δαπανών για την επιχείρησή σας.
Zoho Expense
Η Zoho προσφέρει μία από τις καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης δαπανών. Το UI/UX του είναι πολύ ικανοποιητικό για τους πελάτες, προσφέροντας ένα ευρύ φάσμα λύσεων. Η Zoho εγγυάται ότι δεν θα έχει εντοπιστεί αποδείξεις και θα τις αποθηκεύει ψηφιακά. Μπορείτε επίσης να προωθήσετε αυτόματα τις αποδείξεις σας μέσω email. Ακόμα κι αν η επιχείρησή σας βρίσκεται στο εξωτερικό, το Zoho σάς δίνει τη δυνατότητα να καταχωρίσετε τα έξοδά σας σε διαφορετικά νομίσματα.
Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σελίδα εξόδων και να επιτρέψετε στους υπαλλήλους σας να μοιράσουν τα έξοδα. Εάν η επιχείρησή σας απαιτεί πολλά ταξίδια, τα έξοδα χιλιομέτρων σας μπορούν να παρακολουθηθούν με το Zoho με 100% ακρίβεια. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να περιορίσετε το κόστος σας.
Είναι συμβατό με οποιαδήποτε πλατφόρμα, συμπεριλαμβανομένων των Android και iOS. Η Zoho προσφέρει στους αρχάριους μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 14 ημερών.
Wallester
Το Wallester είναι μια από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες παρακολούθησης εταιρικών δαπανών. Προσφέρει μια ενιαία λύση για όλες τις ανάγκες δαπανών της επιχείρησης, όπως παρακολούθηση, καταγραφή, κοινή χρήση τρόπων πληρωμής, ρύθμιση νέων τρόπων πληρωμής και πολλά άλλα.
Μπορείτε να εκδώσετε νέες εικονικές κάρτες πληρωμής στους υπαλλήλους σας για εταιρικούς σκοπούς δαπανών οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε. Το ισχυρό του σύστημα ειδοποιήσεων σας κρατά πάντα ενήμερους για τις δραστηριότητες δαπανών σε πραγματικό χρόνο.
Επιπλέον, μπορείτε να επιτρέψετε μικρές αναλήψεις μετρητών να αντικαταστήσουν το κουτί κλειδαριάς μικρομετρητών γραφείου, το οποίο είναι εξαιρετικά ανασφαλές και άβολο.
Ως διαχειριστής επιχείρησης ή ενδιαφερόμενος, μπορείτε να ασκήσετε αποφάσεις σε πραγματικό χρόνο για αγορές και δαπάνες απενεργοποιώντας την κάρτα από το τέλος σας. Για να μην αναφέρουμε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εικονικές κάρτες για συγκεκριμένα έργα και να διανείμετε πρόσβαση σε πολλά μέλη της ομάδας.
Ο προγραμματιστής εργάζεται επίσης σε μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται παρακολούθηση και μεταφόρτωση χωρίς κόστος. Αυτό το νέο σύστημα υπενθύμισης παρακολούθησης εξόδων θα υπενθυμίζει στους υπαλλήλους τακτικά να ανεβάζουν αποδείξεις, τιμολόγια, κουπόνια κ.λπ.
Το εργαλείο παρακολούθησης εξόδων Wallester λειτουργεί στο διαδίκτυο μέσω προγραμμάτων περιήγησης ιστού και σε κινητά τηλέφωνα και επί του παρόντος προσφέρει δωρεάν δοκιμές. Επομένως, ελέγξτε το για να μάθετε εάν αυτό είναι το σωστό εργαλείο παρακολούθησης δαπανών για την επιχείρησή σας.
Precoro
Οι επιχειρήσεις που θέλουν να αποκτήσουν πλήρη προβολή των οργανωτικών δαπανών μπορούν να βασιστούν στο Precoro. Αυτό το αποτελεσματικό λογισμικό διαχείρισης δαπανών προσφέρει πληροφορίες για τα λειτουργικά έξοδα και διασφαλίζει την κατάλληλη χρήση του προϋπολογισμού.
Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη ροή εργασιών έγκρισης με αυτό το λογισμικό, το οποίο όχι μόνο θα εξοικονομήσει χρόνο αλλά και θα εξοικονομήσει χρόνο για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα. Η παρακολούθηση τιμολογίων, αποδείξεων και αιτημάτων αποζημίωσης γίνεται χωρίς κόπο με αυτήν την πλατφόρμα. Μπορείτε ακόμη και να ενσωματώσετε το Precoro με το λογιστικό σας εργαλείο για αμφίδρομο συγχρονισμό δεδομένων.
Αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να δημιουργείτε κανόνες για τις δαπάνες, ώστε να μην υπερβαίνετε ποτέ τον προϋπολογισμό σας. Ο πίνακας εργαλείων σε πραγματικό χρόνο είναι τέλειος για την οπτικοποίηση των συνολικών δαπανών σας. Επιπλέον, οι εταιρείες μπορούν να λαμβάνουν εις βάθος αναφορές για διαφορετικές κατηγορίες.
Για να δημιουργήσετε μια απρόσκοπτη ροή εργασίας, μπορείτε να την ενσωματώσετε με τα QuickBooks, Xero, NetSuite, Amazon Business Punch-in και Slack. Το μοντέλο τιμολόγησης είναι επίσης πλήρως διαφανές και παρέχεται με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.
Divvy
Το Divvy είναι μια λύση διαχείρισης εξόδων όλα σε ένα για την επιχείρησή σας. Η πλατφόρμα έχει μερικά μοναδικά χαρακτηριστικά που την καθιστούν τη σωστή επιλογή για κάθε επιχείρηση. Με την Business Credit, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε χρηματοδότηση οποιουδήποτε μεγέθους. Χρειάζεται μόνο να κάνετε αίτηση για πιστωτικό όριο μέσα σε λίγα λεπτά και να αρχίσετε να ξοδεύετε με τη βοήθεια καρτών Divvy.
Η διαχείριση των εξόδων γίνεται αρκετά εύκολη, επειδή μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε κάθε αγορά που γίνεται με κάρτες Divvy με μερικά κλικ. Έτσι, δεν υπάρχει ανάγκη για μη αυτόματη αναφορά εξόδων στην εταιρεία.
Μόλις δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό για την εταιρεία σας μέσω του Divvy, μπορείτε να λάβετε παρακολούθηση και στοιχεία ελέγχου σε πραγματικό χρόνο για να πάρετε τον πλήρη έλεγχο των προϋπολογισμών της εταιρείας σας.
Το καλύτερο πράγμα σχετικά με αυτό το παγκόσμιου επιπέδου λογισμικό παρακολούθησης δαπανών είναι ότι είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση. Δεν υπάρχουν κρυφές χρεώσεις. Επιπλέον, μπορείτε να λάβετε όσες φυσικές και εικονικές κάρτες για τους υπαλλήλους σας χρειάζονται. Οι ανταμοιβές από το Divvy για τις δαπάνες σας καθιστούν έναν ακόμη λόγο για να επιλέξετε αυτήν την πλατφόρμα.
Πείτε αντίο στις παραδοσιακές αναφορές εξόδων και πείτε γεια σε αυτό το προηγμένο σύστημα παρακολούθησης δαπανών.
Pleo
Η Pleo είναι μια startup fintech που διαχειρίζεται τα έξοδα των επιχειρήσεων χρησιμοποιώντας κάρτες Pleo: πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες. Μπορείτε να οργανώσετε τα έξοδά σας κάνοντας κλικ σε μερικά κουμπιά στην οθόνη.
Μπορείτε να ενσωματώσετε το Pleo μαζί με άλλα εργαλεία τήρησης βιβλίων. Σας επιτρέπει να ορίζετε τα όρια δαπανών σας, να τα προσαρμόζετε ανά πάσα στιγμή και να προτείνετε τις βέλτιστες πρακτικές δαπανών. Επιπλέον, μόλις γίνει μια πληρωμή από την κάρτα σας Pleo, θα λάβετε μια ειδοποίηση και αυτό το κόστος θα προστεθεί.
Το Pleo είναι μια εφαρμογή για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και έχει τρία διαφορετικά εύρη τιμολόγησης. Το Pleo απογειώνει το φορτίο σας από την απαράμιλλη και κουραστική καθημερινή εργασία και σας επιτρέπει να εστιάσετε στην επιχείρησή σας.
FreshBooks
Το FreshBooks είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης δαπανών για επιχειρήσεις που βοηθά στην παρακολούθηση δαπανών για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Ο λογαριασμός σας θα ενημερώνεται καθημερινά συνδέοντας τον τραπεζικό λογαριασμό και την πιστωτική σας κάρτα.
Έχει τη δυνατότητα λήψης των απαιτούμενων δεδομένων από την εικόνα που ανεβάζετε οποιουδήποτε λογαριασμού ή απόδειξης. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τις αποδείξεις σας στο Freshbooks. Έτσι, έχετε τα πάντα κατά τη διάρκεια της υποβολής φορολογικών δηλώσεων. Ενώ βρίσκεται σε ένα έργο, η ομάδα σας μπορεί να υπολογίσει τις δαπάνες της, καθώς και τα έξοδά της μπορούν να παρακολουθούνται από εσάς.
Σας βοηθά να παρακολουθείτε τον όγκο της εργασίας που γίνεται κατά τη διάρκεια της ημέρας από οπουδήποτε. Χρειάζεται μόνο να εστιάσετε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας καθώς όλα είναι αυτοματοποιημένα.
Η προσφερόμενη τιμή είναι ελάχιστη για διαφορετικά σχέδια, αλλά η εφαρμογή είναι χρήσιμη μακροπρόθεσμα, ανεξάρτητα από την τιμολόγηση.
Μέντα
Μπορείτε να δείτε όλη την οικονομική σας ζωή μέσω του Mint. Η Mint σας προσφέρει προσαρμοσμένες λύσεις, εξατομικεύοντας την εμπειρία σας όσον αφορά τις δαπάνες και την παρακολούθηση δαπανών.
Όλες οι οφειλόμενες πληρωμές λογαριασμών και τα μηνιαία έξοδα μπορούν να ενσωματωθούν στο Mint μαζί με άλλες εφαρμογές. Σας επιτρέπει να μην χάνετε κανένα ποσό και να παρακολουθείτε πού ξοδεύετε τα χρήματά σας.
Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να ορίσετε τον προϋπολογισμό σας, διασφαλίζοντας ότι τον τηρείτε αποστέλλοντας έγκαιρες ειδοποιήσεις σε περίπτωση υπερβολικής δαπάνης. Δίνει επίσης συστάσεις για την εξοικονόμηση χρημάτων και την επίτευξη των οικονομικών σας στόχων πιθανώς πιο γρήγορα.
Η διαδικασία ανοίγματος λογαριασμού είναι ασφαλής και είναι διαθέσιμη σε όλες τις συσκευές.
Εξοδεύστε
Το Expensify επιτρέπει στους χρήστες του να διατηρούν αρχείο απεριόριστου αριθμού αποδείξεων. Συγχρονίζοντας τους λογαριασμούς σας με το Expensify, θα μείνετε με πολύ λίγη δουλειά κατά τη διάρκεια αυτής της φορολογικής περιόδου. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προσαρμοσμένους φορολογικούς συντελεστές για μια συγκεκριμένη πολιτική εξόδων.
Η μη αυτόματη μεταφόρτωση των εξόδων σας είναι ξεπερασμένη. Εδώ, όλοι οι λογαριασμοί και οι αποδείξεις σας σαρώνονται αυτόματα με ένα μόνο κλικ. Επιπλέον, εάν έχετε βαρεθεί με όλες αυτές τις διαδικασίες, μπορείτε περαιτέρω να επιλέξετε μια κάρτα Expensify αντί για αποδείξεις.
Μπορείτε να δοκιμάσετε τη δωρεάν έκδοση, γιατί είναι εύκολη στη χρήση και σας παρέχει το μονοπάτι για να σκεφτείτε τη σωστή κατεύθυνση για τα επαγγελματικά σας έξοδα. Σας βοηθά να παρακολουθείτε το κόστος ενώ μετακινείστε, στο σπίτι ή στο γραφείο σας.
Παγκάκι
Η εφαρμογή Bench λειτουργεί ως εικονικός λογιστής σας. Στο Bench, το λογισμικό και ο ανθρώπινος εγκέφαλος συνδυάζονται. Η κύρια εστίαση είναι στις μικρές επιχειρήσεις και τους επιχειρηματίες που συντάσσουν οικονομικές καταστάσεις για τις επιχειρήσεις τους.
Μια ομάδα αφοσιωμένων ειδικών αναλαμβάνει τα πάντα και επικοινωνούμε μαζί σας μόνο αν χρειαστεί κάτι. Η τήρηση βιβλίων γίνεται μηνιαία και καθιστά εσάς και την επιχείρησή σας φορολογικά έτοιμους. Η αφοσιωμένη ομάδα ειδικών είναι γρήγορη και αξιόπιστη.
Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να εστιάσετε αποκλειστικά στο χειρισμό της επιχείρησής σας χωρίς να ανησυχείτε για φορολογικά καθεστώτα. Είναι ένα από τα κορυφαία σε χρήση λογισμικό. Οι τιμές είναι προσιτές και παρέχεται επίσης μια δοκιμαστική έκδοση στην αρχή για να κατανοήσετε καλύτερα την εφαρμογή.
Κουτί παπουτσιών
Το Shoeboxed είναι μια εφαρμογή που παρέχει στους χρήστες της υπηρεσίες ψηφιοποίησης. Στοχεύει στην ψηφιοποίηση των πραγματικών αποδείξεων μειώνοντας τα ανθρώπινα λάθη. Υποστηρίζει επίσης την ενσωμάτωση διαφόρων εφαρμογών για να διευκολύνει τη ροή εργασίας.
Η εφαρμογή χειρίζεται φορολογικές δηλώσεις, αποθήκευση σαρωμένων αποδείξεων και λογαριασμών και παρέχει αναφορές εξόδων. Η διατήρηση βασικών εγγράφων στο φάκελο αρχειοθέτησης είναι χρήσιμη όταν χρειάζεται επειγόντως.
Χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική λίστα της ομάδας σας και να τη διατηρείτε ενημερωμένη. Υποστηρίζεται τόσο σε πλατφόρμες Android όσο και σε iOS. Η λειτουργία ακριβούς παρακολούθησης χιλιομέτρων χρησιμοποιείται όταν βρίσκεστε σε ένα οικονομικό ταξίδι.
Dext
Το Dext είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης επαγγελματικών εξόδων που σας θέλει να κάνετε χωρίς χαρτί και να κάνετε ελάχιστη γραφειοκρατία. Διευκολύνει τον χειρισμό αριθμών και εγγράφων, μεταβαίνοντας σε ψηφιακή μορφή με τους λογαριασμούς σας.
Το Dext θα αντλήσει βασικά δεδομένα και θα τα αποθηκεύσει στη μνήμη του ανεβάζοντας λογαριασμούς, αποδείξεις ή τιμολόγια. Έχει πάνω από 95% ακρίβεια κατά την κατάθεση των εγγράφων και εξοικονομώντας χρόνο και κόπο. Αυτό σας αφήνει σημαντικό χρόνο για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας.
Ανεβάστε τα δεδομένα σας από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή. Προσφέρει και εξουσιοδοτεί περισσότερες από 30 ενσωματώσεις για τη διατήρηση της ροής εργασιών σας. Η εφαρμογή είναι τόσο σχεδιασμένη που είναι αβίαστη η κατανόηση. Μπορείτε να λάβετε τη δωρεάν δοκιμή σας τώρα, εάν η επιχείρησή σας είναι μικρή ή είστε ένας επίδοξος λάτρης της επερχόμενης επιχείρησης.
Συμπίπτω
Το Concur σάς βοηθά να εξελιχθείτε ως επαγγελματίας, καθώς η εφαρμογή αυξάνεται συνεχώς και προσθέτει νέες δυνατότητες. Εδώ, τροποποιώντας τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να κάνετε την εφαρμογή να προσαρμοστεί στους δικούς σας τρόπους.
Μπορείτε να υπολογίσετε το ROI της επιχείρησής σας με υψηλή ακρίβεια. Διαθέτει έναν προσβάσιμο πίνακα ελέγχου που σας επιτρέπει να βλέπετε όλες τις δαπάνες σας σε μία μόνο σελίδα. Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στους προϋπολογισμούς σας και να τους ελέγχετε ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε.
Μπορείτε επίσης να δείτε την επίδειξη λειτουργίας της εφαρμογής, η οποία είναι αρκετά απλή. Το Concur σάς επιτρέπει να λαμβάνετε οικονομικές αποφάσεις που υποστηρίζονται από σταθερά δεδομένα ολιστικά. Αποδεικνύεται ότι βοηθάει πολύ τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και τις νέες νεοφυείς επιχειρήσεις.
Πιστοποιώ
Το Certify παρέχει μερικές εξαιρετικές πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση δαπανών. Αυτό το εργαλείο είναι εύκολο να δημιουργήσετε και να χειριστείτε αναφορές και να κάνετε επιστροφές. Δεν έχετε παρά να ανεβάσετε μια εικόνα των εξόδων σας και η αναφορά δημιουργείται αυτόματα.
Είναι μια τέλεια δημιουργία για τις παγκόσμιες επιχειρήσεις, καθώς διατίθεται σε περισσότερες από 60 γλώσσες και 140 νομίσματα. Μπορείτε να ενσωματώσετε τις επιχειρηματικές πιστωτικές κάρτες και τις πολιτικές σας με την εφαρμογή και να εξατομικεύσετε κάθε πράγμα ανάλογα με τον προϋπολογισμό σας.
Εδώ, υποστηρίζονται επίσης ενσωματώσεις με μεγάλη ποικιλία εφαρμογών, ώστε να μην σταματά η εργασία σας. Η εφαρμογή υποστηρίζεται σε όλες τις συσκευές και έχει απρόσκοπτη απόδοση και υψηλή ικανοποίηση χρήστη.
Απόδειξη MMC
Το MMC Receipt είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης δαπανών και σάρωσης αποδείξεων. Η εφαρμογή σαρώνει γρήγορα λογαριασμούς και αποδείξεις σε διάφορα νομίσματα με υψηλή ακρίβεια δεδομένων.
Δεν υπάρχει όριο στη μεταφόρτωση αποδείξεων και στον αριθμό των χρηστών. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τον αποθηκευτικό χώρο, καθώς η εφαρμογή έχει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης στο cloud και σας επιτρέπει να αποθηκεύετε χωρίς περιορισμούς.
Η ρύθμιση της λειτουργίας έγκρισης πολλαπλών σταδίων δίνει στην επιχείρησή σας περαιτέρω ώθηση. Αξιολογεί εάν τα δεδομένα που συλλέγονται είναι έτοιμα προς εξαγωγή ή όχι, συμβάλλοντας στην ενίσχυση της ικανότητας λήψης αποφάσεων.
Μπορείτε επίσης να δείτε την έκδοση επίδειξης για να κατανοήσετε περαιτέρω τις δυνατότητες της εφαρμογής και να δοκιμάσετε τη δωρεάν έκδοσή της.
Everlance
Η Everlance έχει καταστήσει το χειρισμό των επιχειρήσεων την κύρια προτεραιότητα των ιδιοκτητών επιχειρήσεων αυτοματοποιώντας τον μέγιστο αριθμό πραγμάτων. Με ένα μόνο ψευδώνυμο στην οθόνη, μπορείτε να ταξινομήσετε και να διαχειριστείτε τα έξοδά σας. Προσαρμόστε τις προσωπικές και επιχειρηματικές σας δαπάνες σε αυτήν την πλατφόρμα και γίνετε χωρίς επιβαρύνσεις κατά τη φορολογική περίοδο.
Η μεταφορά δεδομένων είναι ασφαλής και η οργάνωση της αποθήκευσης στο cloud είναι εύκολη. Συνδέστε πολλές επαγγελματικές κάρτες ταυτόχρονα για να εξοικονομήσετε χρόνο και κόπο για τη διαχείριση των εξόδων. Οι προτάσεις σχετικά με τις φορολογικές εκπτώσεις είναι το χαρακτηριστικό γνώρισμά του. Μπορείτε να εξοικονομήσετε τους φόρους σας παρέχοντας έγκαιρες και σωστές πληροφορίες.
Η ομάδα υποστήριξης πελατών είναι στη διάθεσή σας επτά ημέρες την εβδομάδα για τυχόν απορίες. Μπορείτε να επιλέξετε τη δωρεάν έκδοσή του για να δοκιμάσετε όπου παρέχει πολλές δυνατότητες. Εκτός από αυτό, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε το εξατομικευμένο πρότυπό σας σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Κύμα
Η Wave επικεντρώνεται περισσότερο στην καλλιέργεια των μικρών επιχειρήσεων στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους. Διαθέτει λογισμικό υψηλής τεχνολογίας που είναι απλό στον χειρισμό και ασφαλές για τη διαχείριση των εξόδων σας.
Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τα κέρδη και τις ζημίες σας σε πραγματικό χρόνο και σας κρατά έτοιμους για τη φορολογική περίοδο. Το λογισμικό είναι δωρεάν για απεριόριστες ώρες χωρίς περιορισμούς και κρυφές χρεώσεις.
Το μόνο πράγμα που πρέπει να έχετε κατά την πρόσβαση στην εφαρμογή είναι μια σύνδεση στο διαδίκτυο. Υποστηρίζεται σε όλες τις συσκευές και είναι σχετικά εύκολο στη χρήση. Η εναλλαγή δεδομένων από διαφορετικές εφαρμογές και ιστότοπους είναι προσβάσιμη από απόσταση.
Βερυφη
Η Veryfi βοηθά τις μικρές επιχειρήσεις να αναπτυχθούν πιο γρήγορα από ποτέ. Η εφαρμογή εξυπηρετεί έναν σκοπό στους πελάτες της και έχει αναξιοποίητες δυνατότητες ανάπτυξης.
Εδώ, μπορείτε να υπολογίσετε το κόστος του έργου σας ή τα επαγγελματικά σας έξοδα πριν από την έναρξη του έργου. Τα δεδομένα εισάγονται αυτόματα στην εφαρμογή και δεν χρειάζεται να γίνει χειροκίνητη εργασία. Μπορείτε να δείτε τη μηνιαία αναφορά ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε, καθώς είναι διαθέσιμη 24/7.
Είναι διαθέσιμο σε όλες τις συσκευές και σε όλες τις πλατφόρμες. Μπορείτε να συγχρονίσετε το email σας με το Veryfi για εύκολη ανάκτηση λογαριασμών και αποδείξεων. Έχει ένα ευρύ φάσμα άλλων εφαρμογών και η εφαρμογή χρησιμοποιείται σε διάφορους τομείς.
συμπέρασμα
Πέρασαν οι μέρες που βρίσκεις έναν καλό λογιστή για την επιχείρησή σου για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης επαγγελματικών εξόδων και τίποτα άλλο. Ωστόσο, η επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας και την αποτελεσματική διαχείριση του κόστους είναι εξίσου σημαντική. Η χρήση αυτών των εφαρμογών στην επιχείρησή σας θα σας αφήσει με άφθονο χρόνο, προσπάθεια και ενέργεια για εσάς και την οικογένειά σας.
Ακολουθούν ορισμένα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν με τη διαχείριση πόρων και τη Διαχείριση Active Directory και Office 365 για την επιχείρησή σας.