Η λογιστική είναι αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης μιας επιχείρησης.
Βοηθά στη δημιουργία και τον έλεγχο του προϋπολογισμού, στη λήψη σημαντικών αποφάσεων αγοράς και επίσης στην παρακολούθηση των εξόδων. Χωρίς λογιστική, η επιχείρησή σας θα παραμένει πάντα λίγο ανεπαρκής όσον αφορά την ανάπτυξη.
Ωστόσο, η λογιστική μπορεί να είναι περίπλοκη και χρονοβόρα. Μερικές φορές οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θεωρούν ότι είναι αρκετά δύσκολο να χειριστούν τις ελάχιστες εργασίες, όπως η πληρωμή λογαριασμών και η παρακολούθηση του εισοδήματος, επομένως απαντώντας σε κρίσιμες ερωτήσεις όπως “Είναι η επιχείρησή μου κερδοφόρα;” και “Μπορούμε να πραγματοποιήσουμε τις απαιτούμενες πληρωμές φόρων;” είναι σίγουρα εκτός πορείας.
Η λογιστική γίνεται καλύτερα όταν γίνεται από λογισμικό και όχι από άνθρωπο. Σίγουρα, το να έχεις έναν πραγματικό λογιστή σε κατάσταση αναμονής είναι υπέροχο και απαραίτητο, αλλά το μεγαλύτερο κομμάτι του χειρισμού θα γίνει από λογισμικό.
Η χρήση λογισμικού μπορεί να σας εξοικονομήσει τεράστιο χρόνο και χρήμα, ενώ παράλληλα ταξινομείται νομικά στους οικονομικούς τομείς. Σας βοηθά επίσης να αποκτήσετε μια καλύτερη ιδέα για την κατάσταση της επιχείρησής σας, δημιουργώντας αναφορές κατ’ απαίτηση.
Υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα που δεν θα μπορούσατε να κάνετε χειροκίνητα, λαμβάνοντας ως παράδειγμα την “πιθανότητα σφαλμάτων”. Μια λογιστική λύση έχει ελάχιστη έως καθόλου πιθανότητα σφαλμάτων.
Για να σας δώσουμε μια καλύτερη προοπτική του τι να χρησιμοποιήσετε, ας ρίξουμε μια ματιά στους διαφορετικούς τρόπους διαχείρισης της λογιστικής. Υπάρχουν αρκετοί καλοί τρόποι για να το κάνετε, και 3 από αυτούς συζητούνται παρακάτω.
Πίνακας περιεχομένων
Παραδοσιακό λογισμικό
Υπάρχει ένας τόνος παραδοσιακού λογισμικού διαθέσιμο που σας επιτρέπει να κάνετε τη βαριά δουλειά της λογιστικής. Μπορείτε να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή/φορητό υπολογιστή σας και να κάνετε τους υπολογισμούς. Το καλό με αυτόν τον τύπο λογιστικής είναι ότι δεν χρειάζεστε απαραίτητα ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό και να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας. Όλα μπορούν να γίνουν εκτός σύνδεσης.
Ωστόσο, αυτό δεν το καθιστά την καλύτερη επιλογή. Έχει τα δικά του μειονεκτήματα. Στην πραγματικότητα, όλα έχουν μειονεκτήματα, επομένως θα θέλατε να ρίξετε μια ματιά και στις παρακάτω επιλογές.
Πρόσληψη λογιστή
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η ύπαρξη ενός πραγματικού λογιστή σε κατάσταση αναμονής είναι αρκετά απαραίτητη. Όμως, θα έπρεπε να βασίζεστε πλήρως σε αυτούς; Αυτό δεν θα ήταν ιδανικό, επειδή ένας λογιστής μπορεί να κάνει πολύ λίγα σε σύγκριση με μια ολοκληρωμένη λύση.
Ο λογιστής χρησιμοποιείται μόνο για:
- Έχοντας προσωπικές οικονομικές συμβουλές
- Να έχεις ασφάλεια όταν δεν ξέρεις τι να κάνεις
- Εξωτερική ανάθεση κουραστικών λογιστικών εργασιών
Εάν κρατάτε τον λογιστή σας μόνο για αυτά τα πράγματα, τότε είναι εντάξει. Διαφορετικά, θα πρέπει να επιλέξετε μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο, εάν θέλετε περισσότερα.
Λύση που βασίζεται σε σύννεφο
Πιθανώς η καλύτερη επιλογή για να χειριστείτε τη λογιστική, μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο μπορεί να μειώσει σημαντικά το βάρος από τους ώμους σας. Επίσης, έχει πολλά πλεονεκτήματα και χαρακτηριστικά που συνδέονται με αυτό, τα οποία θα σας κάνουν να το σκεφτείτε πραγματικά. Χρησιμοποιώντας τη λύση λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο, μπορείτε:
- Εξοικονομήστε εκ των προτέρων σε κόστος και μακροπρόθεσμα
- Εξοικονομήστε ένα τεράστιο ποσό εύρους ζώνης σε διάφορα μέτωπα
- Αποκτήστε πρόσβαση στη λύση από οποιαδήποτε συσκευή, καθώς είναι online
- Απολαύστε περισσότερη ασφάλεια
Μην ξεχνάτε χαρακτηριστικά όπως η ικανότητα συνεργασίας και η αυτοματοποίηση των ροών εργασίας. Αν όλα αυτά ακούγονται σαν να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, τότε θα σας άρεσε αυτή η λίστα λογιστικών λύσεων που βασίζονται σε σύννεφο που έχω συγκεντρώσει παρακάτω.
FreshBooks
Ένα από τα πιο δημοφιλή σε αυτή τη λίστα, FreshBooks είναι μια άλλη καταπληκτική λύση all-in-one τιμολόγησης και λογιστικής που χρησιμοποιείται ευρέως. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε μια δέσμη εργασιών, όπως υπενθυμίσεις τιμολογίων και συλλογή πληρωμών για να εξοικονομήσετε χρόνο και να επικεντρωθείτε σε τομείς που απαιτούν την προσοχή σας.
Εκτός από αυτό, μπορείτε:
- Δείτε αναλυτικές αναφορές
- Ενεργοποιήστε διάφορες επιλογές ηλεκτρονικής πληρωμής
- Συνεργαστείτε με την ομάδα σας για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας
- Χρησιμοποιήστε τη λύση και στο κινητό
Έχουν μια βραβευμένη ομάδα υποστήριξης που σπάνια λύνει τα προβλήματα και τις αμφιβολίες σας.
ΣΟΦΌΣ
Με πάνω από 3 εκατομμύρια πελάτες, ΣΟΦΌΣ σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε λογιστικά, οικονομικά, άτομα, μισθοδοσία και διάφορες πτυχές της επιχείρησής σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα τμήματα από οποιαδήποτε συσκευή και να φροντίσετε μια δέσμη περιοχών σε μια λύση cloud.
Αν είστε λάτρης του να κρατάτε τα πάντα σε ένα μέρος, πιστεύω ότι θα λατρέψετε το Sage. Έχουν κερδίσει πολλά βραβεία όλα αυτά τα χρόνια για την εξαιρετική τους υπηρεσία, οπότε σίγουρα θα θέλατε να το ελέγξετε.
Βιβλία Zoho
Μια λύση με ορισμένα δυνατά χαρακτηριστικά, Βιβλία Zoho είναι ένα εξέχον όνομα στη βιομηχανία εδώ και πολύ καιρό, και πάντα ενίσχυαν το παιχνίδι τους. Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό, μπορείτε να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας, να αυτοματοποιήσετε τις επιχειρηματικές ροές εργασιών και επίσης να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας για να εργαστείτε συλλογικά.
Μπορεί να φροντίσει για μια ποικιλία εργασιών, όπως η τιμολόγηση, η διαπραγμάτευση συμφωνιών και η αύξηση των παραγγελιών πωλήσεων. Επίσης, εάν είστε από την Ινδία, μπορείτε επίσης να συμμορφώνεστε με τον GST.
Δεδομένου ότι η απαίτηση αυξάνεται με την πάροδο του χρόνου, το Zoho Books σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε περισσότερες από 40 εφαρμογές για να διαχειριστείτε κάθε πτυχή της επιχείρησής σας.
Μπονσάι
Μπονσάι είναι μια Λογιστική και Φορολογική λύση ιδανική για ατομική επιχείρηση. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα οικονομικά της επιχείρησής σας, όπως έξοδα, αναφορές εισοδήματος, φορολογικές υπενθυμίσεις και πολλά άλλα.
Σας επιτρέπει:
- Εισαγάγετε τα έξοδά σας αυτόματα εξοικονομήστε τους φόρους σας κατά την υποβολή
- Παρακολουθήστε τα κέρδη ή τις ζημιές σας μαζί με τα σύνολα των εσόδων και των εξόδων σας
- Σας προσφέρει τριμηνιαία ή ετήσια φορολογική υπενθύμιση
- Παρακολουθήστε τον αριθμό των ωρών που εργάζεστε σε ένα έργο
- Σας προσφέρει πρότυπα συμβάσεων που έχουν εγκριθεί από πολλούς δικηγόρους συμβάσεων
Με τις λογιστικές και φορολογικές λύσεις της Bonsai, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι δεν θα χάσετε ποτέ την επερχόμενη φορολογική πληρωμή σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε με τη δωρεάν δοκιμή 2 μηνών. Μετά τη δοκιμή, μπορείτε να επιλέξετε το σχέδιο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Waveapps
Μπορείτε να φροντίσετε τη λογιστική, την τιμολόγηση και την παρακολούθηση αποδείξεων με Waveapps. Χωρίς να χρειάζεται να κάνετε οποιαδήποτε εισαγωγή δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε οικονομικές αναφορές και να παρακολουθείτε τους οικονομικούς αριθμούς. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε σχεδόν κάθε εργασία και ακόμη και να ενσωματωθείτε με άλλα προϊόντα Wave, όπως μισθοδοσία και πληρωμές.
Η δυνατότητα τιμολόγησης σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να στέλνετε επαγγελματικά τιμολόγια σε κυριολεκτικά λεπτά. Μπορείτε να φορτίσετε σε επαναλαμβανόμενη βάση ή ακόμα και αυτόματα. Το καλύτερο κομμάτι? Κανένα ίχνος της επωνυμίας τους στα τιμολόγιά σας.
Quickbooks
Αν και κάθε λύση σε αυτήν τη λίστα είναι εξαιρετική για μη λογιστικούς τύπους, Quickbooks είναι λίγο πιο κατάλληλο για κάθε άτομο εκεί έξω. Όλα είναι εξαιρετικά οργανωμένα και σε κοντινή απόσταση. Επιπλέον, λαμβάνετε ευανάγνωστες αναφορές και πίνακες εργαλείων.
Μπορείτε να συνδέσετε τον τραπεζικό λογαριασμό και τις κάρτες σας για εύκολη εισαγωγή και ταξινόμηση των εξόδων σε κατάλληλες κατηγορίες. Ο συγχρονισμός με δημοφιλείς εφαρμογές είναι επίσης μόνο ένα κλικ μακριά.
Λαμβάνετε τιμολόγηση και όλα τα απαραίτητα εργαλεία για την καλύτερη διαχείριση της λογιστικής σας. Για να μην αναφέρουμε, οι πελάτες των Quickbooks βρίσκουν κατά μέσο όρο 3.534 $ σε εξοικονόμηση φόρου ετησίως.
Ξερό
Ενσωματώνεται με περισσότερες από 800 εφαρμογές, Ξερό μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την καλή οικονομική υγεία της επιχείρησής σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λύση από οποιαδήποτε συσκευή και να εκτελέσετε την εργασία εν κινήσει. Από την εύκολη συμφωνία, τη δημιουργία τιμολογίων και αξιώσεις εξόδων, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό.
Μιλώντας για τη λειτουργία “συμφιλίωση”, σας επιτρέπει να εισάγετε και να κατηγοριοποιείτε τις τελευταίες τραπεζικές συναλλαγές σας στο Xero και να τις λαμβάνετε εύκολα λογαριασμούς. Δεν χρειάζεται πλέον να τα προσθέτετε χειροκίνητα σε κάθε ενότητα για να προσδιορίσετε πού ανήκουν και αν θα τα υπολογίσετε ή όχι.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.
Ζωογονώ
Έχοντας επαινεθεί από το PCMag, το Quicken προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών για την απρόσκοπτη διαχείριση των οικονομικών σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας βλέποντας το ποσό που απομένει μετά την πληρωμή των λογαριασμών και να λαμβάνετε ακριβείς αποφάσεις για τα χρήματα με τους προσαρμοσμένους προϋπολογισμούς τους.
Μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις σχετικά με τις ημερομηνίες λήξης και να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς σας χωρίς κόπο. Εκτός από αυτό, το Quicken είναι εξαιρετικό για την παρακολούθηση επενδύσεων, καθώς σας βοηθά να ελέγξετε το χαρτοφυλάκιό σας, να παρακολουθήσετε την απόδοση και να δείτε συγκρίσεις αγοράς.
Το πιο σημαντικό είναι ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται με κρυπτογράφηση 256-bit.
Kashoo
Μπορείτε να οργανώσετε τα έξοδα μιας ολόκληρης χρονιάς με ένα τζάμπα Kashoo. Διαθέτει μια λειτουργία «έξυπνων εισερχομένων» που διαχωρίζει προσωπικά και επιχειρηματικά δεδομένα και σας βοηθά να προετοιμαστείτε για τους φόρους. Το πιο εντυπωσιακό είναι ότι η τεχνολογία AI τους θα μάθει την επιχείρησή σας και θα δημιουργήσει ιστορικό μη αυτόματης παρακολούθησης δαπανών, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε.
Για να μην αναφέρουμε, η ανάλυση των αναφορών σας και η δημιουργία τιμολογίων είναι απλά ένα αεράκι. Μπορείτε να εγγραφείτε δωρεάν και να απολαύσετε μια πληθώρα δυνατοτήτων καθώς και μια μεγάλη ομάδα υποστήριξης.
LessAccounting
Μπορείτε να κάνετε τα πάντα με LessAccounting που θα κάνατε με άλλες λύσεις εκεί έξω, αλλά με λίγο λιγότερη προσπάθεια. Είναι ένα λογισμικό που δουλεύει σκληρά για εσάς, ώστε να μην χρειάζεται. 😉
Μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως και να συνδέσετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό για να δείτε όλες τις συναλλαγές σας να εμφανίζονται αυτόματα στο λογιστικό σας λογαριασμό, χωρίς να εισάγετε τις αποδείξεις χειροκίνητα.
Εκτός από αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, να διαχειριστείτε τιμολόγια και να δέχεστε πληρωμές πιο γρήγορα. Όλα αυτά τα τιμολόγια που πληρώνονται θα προστεθούν αυτόματα στα λογιστικά σας αρχεία. Συνεχίστε και δοκιμάστε τον πρώτο σας μήνα δωρεάν.
Ελεύθερος πράκτορας
Βαθμολογήθηκε με 4,5/5 αστέρια στο TrustPilot, Ελεύθερος πράκτορας μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη φορολογία σας, να διαχειριστείτε τα έξοδα και να δημιουργήσετε άμεσα τιμολόγια. Έχει ένα πολύ τακτοποιημένο ταμπλό, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι θέλετε να εργαστείτε. Επίσης, μπορείτε να λαμβάνετε αυτόματες φορολογικές προβλέψεις και υπενθυμίσεις.
Έχουν εξαιρετικούς λογιστές υποστήριξης με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο για να σας καθοδηγήσουν όποτε χρειαστεί. Το ξεκίνημα είναι δωρεάν. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Chargebee
Chargebee θα σας κρατά πάντα εναρμονισμένους με τους πιο πρόσφατους φορολογικούς κανόνες, είτε πρόκειται για απαιτήσεις συμμόρφωσης είτε για επιπλοκές ΕΕ-ΦΠΑ. Στην πραγματικότητα, χρησιμοποιώντας αυτήν τη λύση, μπορείτε να συμμορφωθείτε με τα GAAP & IFRS για να συνδυάσετε εύκολα τη Λογιστική σας SaaS με το διαρκώς μεταβαλλόμενο οικονομικό τμήμα.
Επιπλέον, μπορείτε να ενσωματώσετε και να συγχρονίσετε το Chargebee με μια δέσμη άλλων εφαρμογών για να βελτιώσετε περαιτέρω τη λογιστική σας. Σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε συνεχώς την πρόβλεψη, βοηθώντας σας να αποκτήσετε μια καλύτερη ιδέα για την πιο πρόσφατη καμπύλη.
Υπάρχουν πολλά περισσότερα χαρακτηριστικά που περιμένουν να χρησιμοποιηθούν, οπότε φροντίστε να τα ελέγξετε και να δείτε αν είναι η κατάλληλη για εσάς.
ZipBooks
Απλό αλλά αποτελεσματικό, ZipBooks συνδυάζεται με χαρακτηριστικά που δεν ξέρατε ότι χρειάζεστε. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσκαλέσετε τους πελάτες σας να υποβάλουν κριτικές αφού πληρωθούν. Αυτό βοηθά στη δημιουργία της παρουσίας σας στο διαδίκτυο και στην προσέλκυση περισσότερων πελατών.
Μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια με αυτόματη χρέωση και ακόμη και να ορίσετε υπενθυμίσεις. Η τήρηση βιβλίων και οι αναφορές γίνονται πιο έξυπνες με το ZipBooks, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλή συμφωνία, χρωματική κωδικοποίηση, αυτόματη κατηγοριοποίηση και μια ολόκληρη σειρά αναφορών.
Βιβλία Κέρδους
Ιδανικό για άτομα με ελάχιστες έως καθόλου λογιστικές γνώσεις, Βιβλία Κέρδους είναι απλό και αναπτύσσεται γρήγορα στην αγορά. Μπορείτε να δημιουργήσετε υπέροχα τιμολόγια, να παρακολουθείτε τα έξοδα και να διαχειριστείτε το απόθεμα. Μετά από αυτό, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε τα δεδομένα μεταξύ των μελών της ομάδας σας, εάν απαιτείται.
Αυτή η λύση είναι 100% δωρεάν στη χρήση και συνοδεύεται από υποστήριξη συνομιλίας σε τρεις διαφορετικές γλώσσες, κάτι που είναι εκπληκτικό. Χωρίς περιορισμούς, χωρίς κρυφές χρεώσεις και χωρίς δεσμεύσεις.
συμπέρασμα
Είμαι βέβαιος ότι η λογιστική σας θα γίνει πολύ πιο εύκολη χρησιμοποιώντας αυτές τις λύσεις που βασίζονται σε σύννεφο. Στην πραγματικότητα, θα εξοικονομήσετε επίσης πολύ χρόνο, χρήμα και ενέργεια.