Το PayPal είναι ένας γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος δημιουργίας τιμολογίων και πληρωμής. Είτε είστε ελεύθερος επαγγελματίας, ιδιοκτήτης επιχείρησης ή κάποιος που θέλει να μάθει πώς να δημιουργεί επαγγελματικά τιμολόγια μέσα σε λίγα λεπτά, αυτό το άρθρο είναι για εσάς.
Σε αυτό το άρθρο, θα κατανοήσετε πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο χρησιμοποιώντας το εργαλείο τιμολόγησης του PayPal ακολουθώντας 7 απλά βήματα. Θα μάθετε πώς να κάνετε επαγγελματικά τιμολόγια και να διευκολύνετε τους πελάτες σας να σας πληρώσουν.
Το PayPal επιτρέπει σε επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες και κανονικούς ανθρώπους να στέλνουν τιμολόγια σε πελάτες και παρέχει επίσης μια πύλη για να βοηθήσει τους πελάτες να κάνουν την πληρωμή χωρίς προβλήματα.
Πίνακας περιεχομένων
Γιατί το PayPal είναι μια καλή επιλογή για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις;
- Το εργαλείο τιμολόγησης του PayPal είναι χρήσιμο για τη δημιουργία και αποστολή τιμολογίων με επαγγελματική εμφάνιση σε πελάτες.
- Το PayPal σάς επιτρέπει να πληρώνετε σε τοπικό νόμισμα χωρίς τη μετατροπή νομίσματος.
- Διατίθεται σε περισσότερες από 200 χώρες/περιοχές και υποστηρίζει 25 νομίσματα.
- Η λειτουργία παρακολούθησης πληρωμών του PayPal σάς βοηθά να παρακολουθείτε το Τιμολόγιο σας.
- Το PayPal παρέχει ισχυρή ασφάλεια. Έτσι, οι συναλλαγές είναι ασφαλείς, κάτι που είναι κρίσιμο για τους ελεύθερους επαγγελματίες ή τις επιχειρήσεις.
- Οι πελάτες έχουν διάφορες προτιμήσεις για τρόπους πληρωμής. (πληρωμή με πιστωτική κάρτα ή τραπεζικό έμβασμα)
- Το PayPal σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εξατομικευμένους συνδέσμους για ομαλές συναλλαγές.
- Τα τιμολόγια PayPal είναι χρήσιμα για διεθνείς πελάτες.
- Το PayPal διατηρεί αρχείο όλων των συναλλαγών, γεγονός που απλοποιεί την τήρηση βιβλίων.
- Μπορείτε να στέλνετε τιμολόγια, να παρακολουθείτε πληρωμές και να διαχειρίζεστε τα οικονομικά σας από το κινητό σας.
- Το αυτόματο σύστημα υπενθύμισης πληρωμών του Paypal.
Τώρα ας συζητήσουμε λεπτομερώς πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Paypal και να στείλετε ένα τιμολόγιο σε έναν πελάτη.
Πώς να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό PayPal
Βήμα 1: Επισκεφθείτε το PayPal Δικτυακός τόπος
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο “Εγγραφή”
Εγγραφή στο PayPal
Βήμα 3: Αποφασίστε και επιλέξτε εάν θέλετε έναν «Ατομικό» ή «Επιχειρηματικό» λογαριασμό.
Τύποι λογαριασμού PayPal
Βήμα 4: Αφού κάνετε την επιλογή σας, συμπληρώστε σημαντικά στοιχεία όπως τη διεύθυνση email, τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου, τον κωδικό πρόσβασης, τη διεύθυνση και το όνομά σας.
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 5: Ρίξτε μια καλή ματιά στους Όρους και την Πολιτική Απορρήτου και συμφωνήστε με αυτούς.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο «Δημιουργία λογαριασμού» ή «Επόμενο» για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, το PayPal θα σας στείλει έναν κωδικό στο email και στο τηλέφωνό σας. Ελέγξτε το email σας και πληκτρολογήστε τον κωδικό για να επιβεβαιώσετε το email σας.
Επιβεβαίωση email PayPal
Βήμα 7: Μπορείτε να συνδέσετε μια πιστωτική/χρεωστική κάρτα ή έναν τραπεζικό λογαριασμό στον λογαριασμό σας στο PayPal.
Σύνδεση τραπεζικού λογαριασμού
Βήμα 8: Μπορείτε να ορίσετε ερωτήσεις ασφαλείας.
Ερωτήσεις ασφαλείας PayPal
Σημείωση: Με βάση την τοποθεσία και τη δραστηριότητά σας, το PayPal ενδέχεται να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες για επιβεβαίωση
Τι γίνεται όμως αν έχετε έναν προσωπικό λογαριασμό και θέλετε να τον αλλάξετε σε επαγγελματικό; Ακολουθούν μερικά εύκολα βήματα για να αλλάξετε τον λογαριασμό σας από Προσωπικό σε Επαγγελματικό.
Πώς να αλλάξετε από Paypal Individual σε Business Account
Βήμα 1: Συνδεθείτε στον προσωπικό σας λογαριασμό Paypal
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο ρύθμισης (⚙️) στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα ελέγχου του PayPal.
Ρύθμιση του Paypal
Βήμα 3: Στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή με την ένδειξη “Αναβάθμιση σε επαγγελματικό λογαριασμό” ή κάτι παρόμοιο. Κάντε κλικ σε αυτό. Ή Κάντε κύλιση προς τα κάτω κάνοντας κλικ στο “Αναβάθμιση σε επαγγελματικό λογαριασμό”
Αναβάθμιση στον επαγγελματικό λογαριασμό
Βήμα 4: Παρέχετε πληροφορίες επιχείρησης όπως επωνυμία επιχείρησης, διεύθυνση επιχείρησης, διεύθυνση email επιχείρησης, νομική επωνυμία και ιστότοπο επιχείρησης (Προαιρετικό).
Συμπληρώστε όλες τις λεπτομέρειες
Βήμα 5: Παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται από το PayPal. Το PayPal μπορεί να ζητήσει πρόσθετες λεπτομέρειες, όπως τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN) ή άλλες φορολογικές πληροφορίες.
Βήμα 6: Αφού παρέχετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, επιβεβαιώστε και υποβάλετε.
Σημείωση: Το PayPal μπορεί να σας ζητήσει να επαληθεύσετε τον επαγγελματικό σας λογαριασμό επιβεβαιώνοντας τη διεύθυνση email σας ή συνδέοντας έναν τραπεζικό λογαριασμό.
Τώρα μπορείτε να στέλνετε τιμολόγια, να δέχεστε πληρωμές με την επωνυμία της επιχείρησής σας και να απολαμβάνετε άλλα προνόμια ενός επαγγελματικού λογαριασμού PayPal.
Τώρα, ας μάθουμε πώς να δημιουργήσετε το πρώτο σας τιμολόγιο.
Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο στο PayPal
Πριν προχωρήσετε, πρέπει να γνωρίζετε ποιες βασικές πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβουμε στο Τιμολόγιο μας.
Τα τιμολόγιά σας θα πρέπει να περιλαμβάνουν τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα στοιχεία της επιχείρησής σας.
- Όροι πληρωμής (ημερομηνία λήξης, τρόποι πληρωμής, χρεώσεις και συνολική τιμή).
- Συνολικό οφειλόμενο ποσό με νόμισμα.
- Όνομα πελάτη και στοιχεία επικοινωνίας.
- Μια αναλυτική λίστα υπηρεσιών με ποσότητες και τιμές.
- Αριθμός τιμολογίου και ημερομηνία.
- Περιγραφή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή εργασιών.
- Τυχόν χρεώσεις ή όρους καθυστερημένης πληρωμής.
- Οδηγίες πληρωμής.
Δείγμα τιμολογίου
Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Ας δημιουργήσουμε το πρώτο σας Τιμολόγιο:
Βήμα 1: Αφού δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας και συνδέσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό, συνδεθείτε στον επιχειρηματικό λογαριασμό σας στο PayPal χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας.
Βήμα 2: Στον πίνακα ελέγχου του λογαριασμού PayPal Business, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή για “Τιμολόγηση”. Κάντε κλικ σε αυτό για να δημιουργήσετε το πρώτο σας τιμολόγιο.
Δυνατότητα τιμολόγησης στο Paypal
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία τιμολογίου» για να ξεκινήσετε τη δημιουργία νέου τιμολογίου.
Δημιουργία Τιμολογίου
Βήμα 4: Συμπληρώστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες.
- Πληροφορίες πελάτη: Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του πελάτη σας στο πεδίο “Χρέωση προς”. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το όνομα ενός πελάτη εάν θέλετε. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε Τιμολόγιο για πολλούς πελάτες.
- Λεπτομέρειες τιμολογίου:
- Αριθμός τιμολογίου: Το PayPal θα το δημιουργήσει αυτόματα, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε.
- Ημερομηνία τιμολογίου: Η ημερομηνία που δημιουργείτε το τιμολόγιο.
- Ημερομηνία λήξης: Η ημερομηνία μέχρι την οποία περιμένετε πληρωμή.
- Αναφορά: Μπορείτε να προσθέσετε έναν αριθμό αναφοράς ή σημείωση εάν χρειάζεται.
- Στοιχεία: Μπορείτε να προσθέσετε Όνομα Αντικειμένου, Ποσότητα, Τιμή, Φόρο και Περιγραφή σχετικά με την υπηρεσία σας.
Νέο Τιμολόγιο
- Μήνυμα: Επίσης, μπορείτε να γράψετε προσαρμοσμένα μηνύματα σε πελάτες.
- Όροι και προϋποθέσεις: Εάν έχετε συγκεκριμένους όρους και προϋποθέσεις, μπορείτε να τους αναφέρετε στο τιμολόγιο.
- Συνημμένο: Το PayPal σάς επιτρέπει να προσελκύετε αρχεία (JPG, GIF, PNG και PDF Έως 5 αρχεία και 4 MB ανά αρχείο)
- Σημείωμα προς τον εαυτό και αριθμός αναφοράς
Βήμα 5: Θα πρέπει να προσθέσετε την περιγραφή “Στοιχείο” ή “Υπηρεσία” ως εξής.
- Κάντε κλικ στο “Προσθήκη” για να συμπεριλάβετε κάθε είδος και φροντίστε να καθορίσετε την περιγραφή, την ποσότητα, την τιμή μονάδας και τον φόρο (αν υπάρχει) για κάθε είδος.
- Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» αφού προσθέσετε κάθε στοιχείο.
Προσθήκη στοιχείου ή υπηρεσίας
Βήμα 6: Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις τιμολογίου κάνοντας κλικ στο «Περισσότερες επιλογές» στο κάτω μέρος του τιμολογίου. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε νόμισμα (το PayPal υποστηρίζει 25 νομίσματα), να ορίσετε φορολογικές επιλογές και να διαμορφώσετε άλλες προτιμήσεις τιμολογίου.
Αφού συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία και βεβαιωθείτε ότι όλα είναι ακριβή, κάντε κλικ στο κουμπί «Προεπισκόπηση» για να ελέγξετε το τιμολόγιο.
Ελέγξτε προσεκτικά το τιμολόγιο ως προς την ακρίβεια και κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές.
Βήμα 7: Μόλις ικανοποιηθείτε, κάντε κλικ στο κουμπί “Αποστολή” για να στείλετε το τιμολόγιο μέσω email στον πελάτη σας.
Παραδείγματα τιμολόγησης Paypal
Υπάρχουν διάφοροι τύποι τιμολογίων που μπορεί να θέλετε να στείλετε με βάση την εργασία σας και μια απαίτηση. Ας κατανοήσουμε τα κοινά σενάρια για τη δημιουργία τιμολογίων PayPal.
#1. Χρέωση Ελεύθερων Επαγγελματιών σε Παραδοτέα Βάση
Σε αυτήν τη μέθοδο χρέωσης, η πληρωμή συνδέεται με την ολοκλήρωση και την παράδοση συγκεκριμένων αντικειμένων ή έργων που περιγράφονται στη σύμβαση ελεύθερου επαγγελματία. Ο ελεύθερος επαγγελματίας χρεώνει τους πελάτες του για τις υπηρεσίες τους με βάση τις συγκεκριμένες εργασίες που παρέχουν.
Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας συγγραφέας περιεχομένου και θέλετε να πληρώνεστε με βάση τη λέξη. Εδώ είναι μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε στο μυαλό σας:
- Αποφασίστε για το ποσοστό λέξης σας, το οποίο είναι το ποσό που θα χρεώνετε ανά λέξη (π.χ. 0,1 $ ανά λέξη)
- Διευκρινίστε τις λεπτομέρειες του έργου και τον αριθμό των λέξεων με τον πελάτη σας.
- Κατά τη δημιουργία ενός Τιμολογίου, Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, τα στοιχεία του πελάτη, τους όρους πληρωμής και έναν μοναδικό αριθμό τιμολογίου.
- Καταχωρίστε κάθε τίτλο άρθρου ή σύνδεσμο ως ξεχωριστό στοιχείο γραμμής στο τιμολόγιο. Καθορίστε τον αριθμό των λέξεων για κάθε κομμάτι, το ποσοστό λέξεων και το συνολικό κόστος για αυτό το άρθρο.
- Το Paypal υπολογίζει αυτόματα το σύνολο και συμπληρώνει το συνολικό οφειλόμενο ποσό αθροίζοντας το κόστος όλων των ειδών που αναγράφονται στο τιμολόγιο.
- Γράψτε ένα μήνυμα στον πελάτη
- Ελέγξτε και στείλτε.
Τιμολόγιο για συγγραφέα περιεχομένου σε βάση παραδοτέου
Σημείωση: Πρέπει να προσθέσετε τη διεύθυνση email του πελάτη.
Μην ξεχάσετε να παρακολουθήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης υπενθύμισης του PayPal για να το βοηθήσετε.
Αφού λάβετε την πληρωμή, καταγράψτε τη συναλλαγή στο λογιστικό λογισμικό ή στο βιβλίο σας. Επισημάνετε το τιμολόγιο ως πληρωμένο.
#2. Χρέωση ελεύθερου επαγγελματία σε ωριαία βάση
Υπάρχουν πολλές πλατφόρμες όπου οι ελεύθεροι επαγγελματίες χρεώνουν σε ωριαία βάση. Καταλήγουν σε ένα ωρομίσθιο για την εργασία τους και το πολλαπλασιάζουν με τον αριθμό των ωρών που αφιερώνουν στην εργασία τους.
Εάν είστε ένας από αυτούς τους ελεύθερους επαγγελματίες και θέλετε να δημιουργήσετε τιμολόγια ανάλογα, αυτό το μέρος είναι για εσάς!
Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη δημιουργία του τιμολογίου σας.
- Αποφασίστε για την ωριαία τιμή, που είναι το ποσό που θα χρεώνετε ανά ώρα (π.χ. 25 $ ανά ώρα)
- Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο ή λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για να καταγράψετε με ακρίβεια τον αριθμό των ωρών που έχετε εργαστεί στο έργο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε σαφή και αξιόπιστα αρχεία των εργασιών που έχετε ολοκληρώσει.
- Χρησιμοποιήστε το εργαλείο τιμολόγησης του PayPal, αναφέρετε το όνομα/το όνομα της επιχείρησής σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στοιχεία του πελάτη, τους όρους πληρωμής και έναν μοναδικό αριθμό τιμολογίου.
- Αναφέρετε τις ώρες που έχετε εργαστεί σε διάφορες εργασίες ως στοιχεία γραμμής στο τιμολόγιο. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία, μια περιγραφή της εργασίας που εκτελέστηκε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, τον αριθμό των ωρών εργασίας και την ωριαία χρέωση για κάθε εργασία.
- Το Paypal υπολογίζει αυτόματα το σύνολο και συμπληρώνει το συνολικό ποσό.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τιμολόγια για την ανεξάρτητη εργασία σας σε ωριαία βάση χρέωσης, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια, την ακρίβεια και την έγκαιρη πληρωμή για τις υπηρεσίες σας.
#3. Πωλητής που πωλεί αγαθά
Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης ή μικρότερος πωλητής που πουλάει αγαθά και επιθυμείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για πολλούς πελάτες ταυτόχρονα, το Paypal έχει μια λύση και για εσάς. Μπορείτε να δημιουργήσετε εξατομικευμένα τιμολόγια για κάθε πελάτη. Όχι μόνο αυτό, μπορείτε να υπολογίσετε διαφορετικούς φόρους επί των πωλήσεων, εκπτώσεις και το υπόλοιπο ποσό που οφείλεται σε ένα μέρος.
Ας ακολουθήσουμε αυτά τα απλά βήματα:
- Συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας στο επάνω μέρος του τιμολογίου. Αυτές οι πληροφορίες σας προσδιορίζουν ως πωλητή.
- Συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη. Μπορείτε να προσθέσετε πολλά ονόματα πελατών.
- Προσθέστε την ημερομηνία δημιουργίας του τιμολογίου. Εκχωρήστε έναν μοναδικό αριθμό τιμολογίου.
- Καταχωρίστε κάθε στοιχείο ή προϊόν που έχετε πουλήσει. Συμπεριλάβετε μια σύντομη περιγραφή, την ποσότητα, την τιμή μονάδας και τη συνολική τιμή για κάθε είδος.
περιγραφή προϊόντος
- Συμπεριλάβετε τυχόν φόρο επί των πωλήσεων, ΦΠΑ (Φόρο Προστιθέμενης Αξίας) ή άλλους ισχύοντες φόρους. Δηλώστε με σαφήνεια τον φορολογικό συντελεστή και υπολογίστε το ποσό του φόρου με βάση το υποσύνολο.
- Εάν προσφέρετε εκπτώσεις, αφαιρέστε τις από το υποσύνολο.
- Εάν χρεώνετε έξοδα αποστολής ή διεκπεραίωσης, συμπεριλάβετε και αυτά τα έξοδα.
- Υπολογίστε το συνολικό οφειλόμενο ποσό.
Τιμολόγιο για πωλητές
- Καθορίστε τους όρους πληρωμής, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας λήξης και των αποδεκτών τρόπων πληρωμής.
- Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε εξατομικευμένα μηνύματα για πελάτες.
- Μην ξεχάσετε να αναφέρετε την πολιτική επιστροφής χρημάτων και επιστροφής.
Ένα καλά δομημένο τιμολόγιο διατηρεί τον επαγγελματισμό και διευκολύνει τις έγκαιρες πληρωμές.
Υπάρχουν πολλοί περισσότεροι κλάδοι και τομείς όπου μπορούν να αποσταλούν τιμολόγια Paypal, όπως υπηρεσίες που βασίζονται σε συνδρομές, συμβουλευτικές υπηρεσίες, ηλεκτρονικό εμπόριο και πολλά άλλα.
Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία τιμολογίων PayPal
Για να διασφαλίσετε μια ομαλή διαδικασία τιμολόγησης και να πληρωθείτε έγκαιρα, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες βέλτιστες πρακτικές:
1. Ακριβείς πληροφορίες επικοινωνίας: Ελέγξτε ξανά τη διεύθυνση email του παραλήπτη για να αποφύγετε την αποστολή τιμολογίων σε λάθος άτομο.
2. Εκκαθάριση στοιχείων τιμολογίου:
- Συμπεριλάβετε μια σαφή και λεπτομερή περιγραφή του προϊόντος ή των παρεχόμενων υπηρεσιών.
- Προσδιορίστε τις ποσότητες, τις τιμές και τυχόν ισχύουσες εκπτώσεις.
- Καταχωρίστε αναλυτικά τις χρεώσεις για εύκολη αναφορά.
3. Αρίθμηση τιμολογίου: Εκχωρήστε έναν μοναδικό αριθμό τιμολογίου για κάθε συναλλαγή για να διατηρηθεί η σαφήνεια και να αποφευχθεί η σύγχυση.
4. Όροι πληρωμής:
- Δηλώστε ξεκάθαρα την ημερομηνία λήξης της πληρωμής για να ορίσετε τις προσδοκίες για έγκαιρες πληρωμές.
- Καθορίστε τέλη ή ποινές καθυστερήσεων για καθυστερημένες πληρωμές, εάν υπάρχουν.
5. Επαγγελματική εμφάνιση:
- Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο PayPal με το λογότυπο της επιχείρησής σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
- Βεβαιωθείτε ότι το τιμολόγιο είναι καλά δομημένο και ευανάγνωστο.
6. Νόμισμα και τρόποι πληρωμής:
- Καθορίστε το νόμισμα στο οποίο θέλετε να λάβετε πληρωμή.
- Αναφέρετε ξεκάθαρα τους αποδεκτούς τρόπους πληρωμής, συμπεριλαμβανομένων των PayPal, τραπεζικών εμβασμάτων ή πιστωτικών καρτών.
7. Φόροι και τέλη:
- Συμπεριλάβετε τυχόν ισχύοντες φόρους ή τέλη με διαφανή τρόπο.
- Αναφέρετε εάν οι φόροι περιλαμβάνονται στις αναγραφόμενες τιμές ή προστίθενται ξεχωριστά.
8. Όροι και Προϋποθέσεις:
- Περιγράψτε την πολιτική επιστροφής χρημάτων ή επιστροφής χρημάτων σας, εάν χρειάζεται.
- Συμπεριλάβετε τυχόν πρόσθετους όρους και προϋποθέσεις που σχετίζονται με τη συναλλαγή.
9. Σύνδεσμοι πληρωμής:
- Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα τιμολόγησης του PayPal για να δημιουργήσετε συνδέσμους πληρωμής απευθείας στο τιμολόγιο.
- Διευκολύνετε τους πελάτες να κάνουν κλικ και να πληρώνουν απευθείας μέσω του PayPal.
10. Αποστολή και παρακολούθηση: Στείλτε το τιμολόγιο αμέσως μετά την παράδοση των προϊόντων ή των υπηρεσιών. Συνεχίστε με μια ευγενική υπενθύμιση πριν ή κατά την ημερομηνία λήξης για να διασφαλίσετε ότι η πληρωμή δεν θα καθυστερήσει.
11. Τήρηση αρχείων: Διατηρήστε αρχείο όλων των αποσταλμένων τιμολογίων και των πληρωμών που ελήφθησαν. Χρησιμοποιήστε ένα λογισμικό τιμολόγησης ή ένα υπολογιστικό φύλλο για να παρακολουθείτε τις οικονομικές σας συναλλαγές.
12. Συμφωνία πληρωμών: Συμφωνείτε τακτικά τις πληρωμές που λαμβάνετε με τα τιμολόγιά σας για να εντοπίσετε τυχόν αποκλίσεις.
13. Ασφαλής επικοινωνία: Χρησιμοποιήστε ασφαλή επικοινωνία μέσω email κατά την αποστολή τιμολογίων για την προστασία ευαίσθητων οικονομικών πληροφοριών.
14. Εξατομικευμένα μηνύματα: Προσθέστε ένα σύντομο, εξατομικευμένο ευχαριστήριο μήνυμα για να δείξετε την εκτίμηση για την επιχείρηση του πελάτη.
15. Εφεδρική τεκμηρίωση: Επισυνάψτε στο τιμολόγιο όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως συμβόλαια ή αποδείξεις.
16. Προσβασιμότητα και Σαφήνεια: Βεβαιωθείτε ότι το τιμολόγιό σας είναι προσβάσιμο σε άτομα με αναπηρία, ακολουθώντας τις οδηγίες προσβασιμότητας.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι δωρεάν η δημιουργία τιμολογίου PayPal;
Ναί. Το τιμολόγιο PayPal είναι δωρεάν. Ωστόσο, πρέπει να πληρώσετε τέλη όταν πληρώνεστε από τον πελάτη σας.
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε λογισμικό τιμολόγησης αντί της μη αυτόματης δημιουργίας τιμολογίου;
Εξοικονομεί χρόνο, μειώνει το ανθρώπινο λάθος και ενισχύει τον επαγγελματισμό. Προσφέρει επίσης λειτουργίες όπως αυτόματες υπενθυμίσεις και παρακολούθηση για καλύτερη διαχείριση πληρωμών.
Τελικές λέξεις
Τα τιμολόγια είναι ένα από τα σημαντικά μέρη των επιχειρήσεων και των οικονομικών. Το Paypal είναι μια χρήσιμη πλατφόρμα για τη λεπτομερή δημιουργία τιμολογίων με τη λειτουργία τιμολόγησης. Ακολουθώντας τις παραπάνω πρακτικές και προσθέτοντας τις απαραίτητες πληροφορίες, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας τιμολόγια και να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα των πληρωμών.
Υπάρχουν πολλές άλλες πλατφόρμες που παρέχουν πρότυπα και εργαλεία για τη δημιουργία τιμολογίων. Αν θέλετε να τα εξερευνήσετε, εδώ είναι ένα άρθρο σχετικά με τους καλύτερους παραγωγούς τιμολογίων για αποδοχή πληρωμών πελατών.