Οι επιχειρήσεις παγκοσμίως χρησιμοποιούν την ανάλυση διαγραμμάτων Pareto για να εντοπίσουν τις επιχειρηματικές συνέπειες και τις σχετικές επιπτώσεις τους. Αυτό τους βοηθά να ξεπεράσουν διάφορους περιορισμούς και να επιτύχουν σταθερά την τελειότητα.
Ένα γράφημα Pareto είναι μια ειδική περίπτωση ραβδωτού γραφήματος με συνδυασμό γραμμικών γραφημάτων. Είναι ένα γράφημα όπου οι ράβδοι αντιπροσωπεύουν τις διακριτές τιμές με φθίνουσα σειρά και το γραμμικό γράφημα αντιπροσωπεύει το αθροιστικό σύνολο.
Αυτό το γράφημα βασίζεται στην Αρχή Pareto, η οποία λέει ότι το 80% των αποτελεσμάτων προέρχεται από το 20% των αιτιών. Ο Βιλφρέντο Παρέτο, ένας Ιταλός οικονομολόγος, ήταν πίσω από αυτή την παρατήρηση. Δεδομένου ότι αυτό το γράφημα λειτουργεί σύμφωνα με την Αρχή Pareto, ονομάζεται Διάγραμμα Pareto.
Με απλά λόγια, ένα γράφημα Pareto μας δίνει τη δυνατότητα να προσδιορίσουμε τη συχνότητα των συνεπειών και το σωρευτικό τους αποτέλεσμα. Με τη βοήθεια αυτού του διαγράμματος, οι επιχειρήσεις μπορούν να προσδιορίσουν τους περιορισμούς τους και να δώσουν προτεραιότητα στους τομείς που χρειάζονται έγκαιρες βελτιώσεις.
Πίνακας περιεχομένων
Διαφορετικά στοιχεία του χάρτη Pareto
Ένα γράφημα Pareto έχει τα ακόλουθα στοιχεία ή παραμέτρους για εισαγωγή:
- Οι ράβδοι και μια γραμμή είναι τα πιο βασικά στοιχεία ενός γραφήματος Pareto που αντιπροσωπεύουν τα δεδομένα.
- Κάθε γραμμή αντιπροσωπεύει έναν τύπο προβλήματος, ελαττώματος ή συνέπειας. Το ύψος της ράβδου είναι μια αναπαράσταση του κόστους ή της συχνότητας εμφάνισης.
- Οι ράβδοι αντιπροσωπεύουν τις τιμές κάθε κατηγορίας με φθίνουσα σειρά. Σημαίνει ότι το γράφημα ξεκινά από την ψηλότερη μπάρα και τελειώνει με τη μικρότερη γραμμή.
- Η γραμμή εμφανίζει το σωρευτικό ποσοστό των ελαττωμάτων.
Χρήσεις του Διαγράμματος Pareto
Μπορεί να θέλετε να αναλύσετε ένα μοτίβο που έχει αρνητικό ή θετικό αντίκτυπο στην επιχείρηση. Έτσι, χρησιμοποιώντας διάφορους διαθέσιμους πόρους και δεδομένα, μια ανάλυση Διαγράμματος Pareto μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε αποτελεσματικά τις προτεραιότητες της επιχείρησής σας. Οι χρήσεις αυτών των διαγραμμάτων δεν περιορίζονται σε έναν συγκεκριμένο κλάδο. είναι εφαρμόσιμο σε μεγάλη ποικιλία πεδίων. Μερικές από τις εφαρμογές του περιλαμβάνουν:
- Προσδιορισμός των περιοχών από όπου προέρχονται τα περισσότερα ποιοτικά ζητήματα των προϊόντων ή των υπηρεσιών της επιχείρησης.
- Εξερεύνηση και αξιοποίηση μεγαλύτερων λογαριασμών πελατών και έτσι μεγιστοποίηση των πωλήσεων.
- Επίλυση προβλημάτων παραπόνων υπηρεσιών ή προϊόντων αναλύοντας την εμφάνιση και τη συχνότητα του προβλήματος.
- Δίνοντας προτεραιότητα σε βασικούς τομείς όπου η επιχείρηση χρειάζεται άμεση βελτίωση για την ικανοποίηση πελατών ή επιχειρηματικών συνεργατών.
- Διερεύνηση επιχειρηματικών ευκαιριών, όπως η ανάλυση σημαντικών λόγων χρηματοδότησης και βασικών λόγων για μεγάλη επισκεψιμότητα στην επιχείρηση κ.λπ.
Ας πάρουμε ένα παράδειγμα για να κατανοήσουμε καλύτερα τις χρήσεις του γραφήματος Pareto. Είναι ιδανικό για διαχειριστές έργων εάν θέλουν:
- Προσδιορίστε το 20% των εργασιών που θα επηρεάσουν το έργο. Ανάλογα με τον υψηλότερο ή τον μικρότερο αντίκτυπό τους, μπορούν να ιεραρχηθούν εκ των υστέρων.
- Προσδιορίστε το 20% των εργασιών που θα χρειαστούν τον περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθούν. Έτσι, ο διαχειριστής έργου μπορεί στη συνέχεια να διαθέσει περισσότερο χρόνο σε αυτές τις εργασίες.
- Προσδιορίστε το 20% των κινδύνων ή των συνεπειών με τη μεγαλύτερη επίδραση στην επιχείρηση. Μετά από αυτόν τον προσδιορισμό, μπορούν να προετοιμάσουν ένα σχέδιο για την εξάλειψη των επιπτώσεων αυτών των κινδύνων.
Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα Pareto;
Ακολουθούν τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός γραφήματος Pareto.
- Αποφασίστε τις συγκεκριμένες κατηγορίες διαφόρων αιτιών ή παραγόντων και ομαδοποιήστε τις σύμφωνα με αυτές τις κατηγορίες.
- Επιλέξτε τον σωστό τύπο μέτρησης, δηλαδή κόστος, συχνότητα ή ποσότητα.
- Τα επόμενα βήματα περιλαμβάνουν τον καθορισμό της ώρας, όπως εβδομάδα, ημέρα ή ώρα.
- Για κάθε κατηγορία αιτιών ή παραγόντων, αξιοποιήστε τα δεδομένα που συλλέχθηκαν και υπολογίστε τα υποσύνολα.
- Τώρα φτιάξτε τις ράβδους έτσι ώστε η ψηλότερη μπάρα να έρχεται αριστερά και η μικρότερη δεξιά.
- Για κάθε κατηγορία υποσυνόλων, υπολογίστε το ποσοστό διαιρώντας με το άθροισμα όλων των τιμών της κατηγορίας.
- Πρέπει να υπολογίσετε τα αθροιστικά αθροίσματα από αριστερά προς τα δεξιά και στη συνέχεια να σχεδιάσετε το γραμμικό γράφημα. Αυτό θα αντιπροσωπεύει τα ποσά έναντι του ποσοστού.
Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα εργαλεία για να φτιάξετε ένα γράφημα Pareto.
VisualParadigm
VisualParadigm προσφέρει έναν διαδικτυακό δημιουργό γραφημάτων Pareto που αναλύει γρήγορα τα δεδομένα σας και τα μετατρέπει σε γράφημα Pareto. Έχει πολλά πρότυπα γραφημάτων που μπορείτε να προσαρμόσετε για να προσθέσετε τα εξατομικευμένα δεδομένα σας. Σας φέρνει μια μεγάλη συλλογή από εικονίδια και φωτογραφίες για να προσθέσετε άρωμα στο σχέδιό σας. Με τα εργαλεία μεταφοράς και απόθεσης, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τις τιμές του γραφήματος.
Η συλλογή VisualParadigm φέρει πάνω από 50 επαγγελματικές ποικιλίες χαρτών από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε για το έργο σας. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να εφαρμόσετε κατάλληλα εφέ στο γράφημά σας για να ταιριάζει με την επωνυμία σας. Με αυτό το εργαλείο δημιουργίας γραφημάτων Pareto, μπορείτε εύκολα να δημοσιεύσετε, να κατεβάσετε και να μοιραστείτε το γράφημά σας στο διαδίκτυο.
Mathcracker
Mathcracker είναι ένα γραφικό εργαλείο που σας βοηθά στη δημιουργία γραφημάτων Pareto στο διαδίκτυο. Απλώς πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα στα πλαίσια κειμένου που παρέχονται σε αυτήν την πύλη. Με βάση τα δεδομένα που θα εισαγάγετε, βγαίνει ένα γράφημα σε δευτερόλεπτα.
Η ηλεκτρονική διεπαφή του έχει τρία πλαίσια κειμένου όπου μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα σας. Στο πρώτο πλαίσιο κειμένου, πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα με τη μορφή τιμών που χωρίζονται με κόμμα. Το δεύτερο πλαίσιο κειμένου σας ζητά να εισαγάγετε κατηγορίες διαχωρισμένες με κόμμα. Το τρίτο πλαίσιο κειμένου προορίζεται για τον τίτλο. Το πρώτο πεδίο είναι υποχρεωτικό για τη δημιουργία γραφήματος Pareto. Τα άλλα δύο πεδία είναι προαιρετικά.
ChartExpo
ChartExpo είναι διαθέσιμο για λήψη σε δύο εκδόσεις. Το ένα είναι για την οπτικοποίηση δεδομένων από τα Φύλλα Google και το δεύτερο είναι για το MS Excel. Και οι δύο εκδόσεις πληρώνονται με μηνιαία χρέωση. Μπορείτε να δοκιμάσετε οποιαδήποτε από αυτές τις δύο εκδόσεις για μια δοκιμαστική περίοδο 7 ημερών.
Με το εργαλείο ChartExpo, μπορείτε να οπτικοποιήσετε αβίαστα δεδομένα σε μορφή γραφήματος Pareto για να λάβετε βοήθεια στη λήψη αποφάσεων. Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε τα γραφήματα σας και να τα δημοσιεύσετε σε ιστολόγια, ιστότοπους ή άλλα. Ερμηνεύει τα φύλλα Google ή τα δεδομένα excel σας και δημιουργεί ένα γράφημα Pareto με λίγα κλικ.
Qtcharts
Qtcharts είναι ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο δημιουργίας γραφημάτων Pareto που σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα στο διαδίκτυο και να δημιουργήσετε ένα γράφημα αμέσως. Αυτό το διαδικτυακό εργαλείο συνοδεύεται από προκαθορισμένα πεδία στα οποία πρέπει να προσθέσετε τα δεδομένα σας.
Τα Qtcharts προσφέρουν επίσης λογισμικό για επιτραπέζιους υπολογιστές και φορητές συσκευές με δυνατότητα λήψης για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε γραφήματα. Αυτό το λογισμικό διατίθεται δωρεάν και προσφέρει τον ευκολότερο τρόπο για γρήγορη δημιουργία γραφημάτων χωρίς υδατογραφήματα.
Creately
Creately προσφέρει ένα όμορφο πρότυπο γραφήματος Pareto που μπορείτε να προσαρμόσετε σύμφωνα με τα δεδομένα σας. Το πρότυπο γραφήματος είναι διαθέσιμο ως διάγραμμα που μπορείτε να επεξεργαστείτε με τον εύκολο επεξεργαστή διαγραμμάτων του. Σας επιτρέπει να εξάγετε το γράφημα που προκύπτει σε πολλές μορφές εικόνας.
Για να επεξεργαστείτε αυτό το πρότυπο γραφήματος Pareto, εγγραφείτε στο Creately ή απλώς συνδεθείτε εάν είστε ήδη χρήστης. Τώρα πρέπει να επεξεργαστείτε το πρότυπο με τις δικές σας τιμές και το γράφημά σας είναι έτοιμο για λήψη.
συμπέρασμα
Τα διαγράμματα Pareto μπορούν να είναι πολύ αποτελεσματικά στη βελτίωση των επιχειρηματικών περιορισμών και στον εντοπισμό ευκαιριών. Η δημιουργία γραφημάτων Pareto δεν είναι πια ταλαιπωρία εάν σκεφτείτε να επιλέξετε αυτά τα αποτελεσματικά εργαλεία. Επομένως, χρησιμοποιήστε αυτά τα φανταστικά εργαλεία και οπτικοποιήστε τα δεδομένα πιο αποτελεσματικά.
Σας άρεσε να διαβάζετε το άρθρο; Τι θα λέγατε να μοιράζεστε με τον κόσμο;