Όταν αγοράζετε μια συνδρομή στο Office 365, λαμβάνετε εφαρμογές πελάτη για λήψη και εκτέλεση στον υπολογιστή σας, μαζί με διάφορες εφαρμογές Ιστού που εκτελούνται στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Λοιπόν, ποιες εφαρμογές λαμβάνετε ως τυπικές και πώς έχετε πρόσβαση σε αυτές;
Όταν εγγράφεστε στο Office 365, μπορείτε να κάνετε λήψη των εκδόσεων για επιτραπέζιους υπολογιστές όλων των κανονικών εφαρμογών του Office που γνωρίζετε και (ίσως) αγαπάτε—Word, Excel και ούτω καθεξής. Έχετε επίσης πρόσβαση στις διαδικτυακές εκδόσεις αυτών των εφαρμογών και, εφόσον αποθηκεύετε τα έγγραφά σας στο OneDrive, μπορείτε να μετακινηθείτε απρόσκοπτα μεταξύ της επιτραπέζιας και της διαδικτυακής έκδοσης. Εκτός από όλα αυτά, έχετε πρόσβαση σε πολλές εφαρμογές μόνο στο διαδίκτυο. Ωστόσο, είναι λιγότερο μπερδεμένο από όσο ακούγεται, οπότε ας το αναλύσουμε.
Σημείωση: Οι εφαρμογές που περιγράφονται εδώ παρέχονται με το Office 365 (επίσης γνωστό ως O365) τη στιγμή της σύνταξης. Η Microsoft μπορεί -και σχεδόν σίγουρα θα το αλλάξει αυτό με την πάροδο του χρόνου, γι’ αυτό ελέγξτε πριν εγγραφείτε.
Παραδοσιακές εφαρμογές πελάτη για υπολογιστές που μπορείτε να κατεβάσετε
Το Office 365 σάς δίνει πρόσβαση στις ίδιες εφαρμογές επιφάνειας εργασίας με τις οποίες είστε εξοικειωμένοι. Στην πραγματικότητα, με μια συνδρομή στο Office 365 (σε αντίθεση με την αυτόνομη διαρκή άδεια χρήσης), μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτές τις εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή σε πολλούς υπολογιστές, ακόμη και σε Windows και macOS.
Με τη συνδρομή σας στο Office 365, λαμβάνετε τις ακόλουθες εφαρμογές για υπολογιστές κατά τη λήψη της τυπικής σουίτας γραφείου:
Outlook: Ο σεβαστός πελάτης email της Microsoft
Word: Ισχυρή επεξεργασία κειμένου
Excel: Για υπολογιστικά φύλλα και ανάλυση δεδομένων
PowerPoint: Για παρουσιάσεις παρουσίασης
OneDrive: Ενώ το ίδιο το OneDrive είναι δωρεάν, μια συνδρομή στο Office 365 περιλαμβάνει ένα επιπλέον TB αποθήκευσης στο cloud
OneNote: Μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων που μας αρέσει πολύ, η οποία διατίθεται επίσης δωρεάν με τα Windows 10
Skype: Για VOIP και βιντεοκλήσεις
Εκδότης: Μια απλή εφαρμογή επιτραπέζιων εκδόσεων
Πρόσβαση: Για απλή δημιουργία και διαχείριση βάσης δεδομένων
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Office στο παρελθόν, θα είστε εξοικειωμένοι με τις περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές, ακόμα κι αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει κάποιες από αυτές.
Νέες εφαρμογές Ιστού στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση
Για οποιονδήποτε νέο στο Office 365, ενδέχεται να μην είναι εξοικειωμένοι με τις εφαρμογές web που συνοδεύουν τη συνδρομή σας. Κάποιοι από αυτούς είναι διαθέσιμο για δωρεάν χρήση ακόμη και χωρίς συνδρομή στο Office 365, αλλά ορισμένα από αυτά απαιτούν συνδρομή. Θα σημειώσουμε ποια είναι αυτά στην παρακάτω λίστα.
Ωστόσο, μόνο και μόνο επειδή υπάρχουν δωρεάν εκδόσεις δεν σημαίνει ότι λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως όταν τις χρησιμοποιείτε ως μέρος μιας συνδρομής στο Office 365. Ενώ η λειτουργικότητα είναι συνήθως η ίδια, οι εφαρμογές O365 είναι πιο στενά συνδεδεμένες μεταξύ τους, δίνοντάς σας μερικές καλύτερες επιλογές μεταξύ εφαρμογών και συγχρονισμό.
Αυτές οι εφαρμογές Ιστού χρησιμοποιούν επίσης το OneDrive για αποθήκευση, που σημαίνει ότι οτιδήποτε δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Office 365 οπουδήποτε στον κόσμο από οποιονδήποτε υπολογιστή χρησιμοποιώντας μόνο ένα πρόγραμμα περιήγησης και να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας στο OneDrive. Όταν επιστρέψετε στον υπολογιστή σας, κάθε αρχείο που έχετε δημιουργήσει ή επεξεργαστεί θα συγχρονίζεται στο OneDrive.
Όταν αποκτάτε πρόσβαση στο Office 365 στο διαδίκτυο, όλες οι εφαρμογές είναι διαθέσιμες από την εφαρμογή εκκίνησης (το κουμπί με εννέα κουκκίδες επάνω στην επάνω αριστερή γωνία οποιασδήποτε διαδικτυακής εφαρμογής του Office 365).
Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, θα δείτε είτε μια λίστα εφαρμογών…
…ή ένα φύλλο πλακιδίων.
Ανεξάρτητα από αυτό, είναι η ίδια λίστα εφαρμογών και ορίστε τι κάνουν:
Word, Excel, PowerPoint και OneNote: Πρόκειται για διαδικτυακές εκδόσεις των γνωστών εφαρμογών για υπολογιστές. Είναι αρκετά καλά εξοπλισμένα, αν και δεν είναι τόσο ισχυρά όσο τα αντίστοιχα του επιτραπέζιου υπολογιστή. Έχουμε μια υποβάθμιση των διαφορών αν σας ενδιαφέρει.
Outlook: Η ηλεκτρονική έκδοση του Outlook είναι στην πραγματικότητα το Outlook.com και είναι αρκετά διαφορετική από την έκδοση για υπολογιστές. Πρώτον, οι λειτουργίες Άτομα, Ημερολόγιο και Εργασίες στον υπολογιστή-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή χωρίζονται σε ξεχωριστές διαδικτυακές εφαρμογές (δείτε παρακάτω).
Άτομα: Διαχείριση επαφών που διατίθεται ως μέρος του Outlook στην εφαρμογή πελάτη, αλλά είναι μια ξεχωριστή διαδικτυακή εφαρμογή.
Ημερολόγιο: Λειτουργία ημερολογίου που παρέχεται ως μέρος του Outlook στην εφαρμογή-πελάτη, αλλά είναι μια ξεχωριστή διαδικτυακή εφαρμογή.
Tasks: Λειτουργία Tasks που παρέχεται ως μέρος του Outlook στην εφαρμογή-πελάτη, αλλά είναι μια ξεχωριστή διαδικτυακή εφαρμογή.
Sway: Παρουσιάσεις μόνο στο διαδίκτυο που έχουν σχεδιαστεί για αφήγηση ιστορίας μέσω μιας κυλιόμενης αφήγησης και όχι μεμονωμένες διαφάνειες.
Skype: Τηλεφωνικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις που συνοδεύουν τα Windows 10. Υπάρχει μια “έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές” που μπορείτε να κατεβάσετε, η οποία περιέχει περισσότερες λειτουργίες από την ενσωματωμένη έκδοση και, αν ακούγεται περίπλοκο, είναι. Έχουμε γράψει τις διαφορές για εσάς, ώστε να μην χρειάζεται να το επιλύσετε μόνοι σας.
Ροή: Ένα σύστημα ροής εργασίας που βασίζεται σε έναυσμα, διαθέσιμο μόνο εάν έχετε αγοράσει μια συνδρομή στο Office 365 ή μια αυτόνομη συνδρομή στο Flow.
Φόρμες: Δημιουργήστε έρευνες, κουίζ, δημοσκοπήσεις και ερωτηματολόγια εύκολα και γρήγορα. Διατίθεται μόνο εάν έχετε αγοράσει συνδρομή στο Office 365.
Bing: Ένας σύνδεσμος που σας μεταφέρει στη μηχανή αναζήτησης της Microsoft σε μια νέα καρτέλα.
MSN: Θυμάστε όταν οι πύλες ήταν μεγάλο πράγμα; Τα χρησιμοποιήσατε ποτέ τώρα; Όχι, ούτε εμείς. Αλλά το MSN είναι ακόμα τριγύρω αν θέλετε μια έκρηξη από το παρελθόν.
Office: Ένας σύνδεσμος προς την αρχική σελίδα του Office όπου μπορείτε να ανοίξετε άλλες εφαρμογές και να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε αρχεία που έχετε ανοίξει με οποιαδήποτε εφαρμογή του Office 365.
Εάν έχετε συσχετίσει τη συνδρομή σας στο Office 365 με έναν τομέα (δηλαδή, έχετε αγοράσει λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για έναν τομέα που σας ανήκει), τότε θα λάβετε επίσης ένα πλακίδιο διαχειριστή που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε χρήστες, ομάδες, ασφάλεια και συμμόρφωση , και διάφορα άλλα πράγματα. Αλλά αν μόλις αγοράσατε τη συνδρομή για να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία του Office, τότε δεν θα χρειαστείτε τα εργαλεία διαχειριστή και δεν θα έχετε πρόσβαση σε αυτά.