Είστε επιχείρηση που προσλαμβάνει συμβασιούχους υπαλλήλους, ελεύθερους επαγγελματίες ή εργάτες συναυλιών; Αν ναι, θα γνωρίζετε καλά πόσο δύσκολο μπορεί να είναι η διαχείριση οικονομικών και εξόδων. Αλλά μην ανησυχείτε!
Οι σύγχρονες κάρτες εξόδων για τους εργαζόμενους είναι εδώ για να προσφέρουν μια πρωτοποριακή λύση και να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη!
Οι κάρτες εξόδων είναι προπληρωμένες κάρτες ρητά προσαρμοσμένες για συμβασιούχους υπαλλήλους και προσφέρουν άνεση, διαφάνεια και έλεγχο όπως ποτέ πριν. Αυτά τα καινοτόμα εργαλεία είναι προφορτωμένα με ένα συγκεκριμένο ποσό που βοηθά τους εργαζόμενους να μπορούν να χρησιμοποιούν για να πλοηγούνται στις οικονομικές τους υποχρεώσεις χωρίς κόπο.
Και, καθώς οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να ξοδέψουν ούτε μια δεκάρα πέρα από το καθορισμένο όριο, εσείς ως επιχείρηση μπορείτε να εστιάσετε σε αυτό που χρειάζεται περισσότερο: να παραδώσετε εξαιρετική εργασία.
Η προσαρμογή στον μεταβαλλόμενο κόσμο είναι ζωτικής σημασίας στη σημερινή ταχέως εξελισσόμενη αγορά εργασίας. Γιατί λοιπόν να μην επωφεληθείτε από τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά και τα οφέλη που προσφέρουν αυτές οι κάρτες εξόδων εργαζομένων; Αλλά πρώτα, ας καταλάβουμε τι είναι οι κάρτες εξόδων υπαλλήλων και πώς μπορούν να αποδειχθούν ωφέλιμες για εσάς.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι η Κάρτα Εξόδων Εργαζομένου;
Από τώρα, οι κάρτες διαχείρισης εξόδων των εργαζομένων είναι το πιο αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης δαπανών για τις επιχειρήσεις.
Είναι προπληρωμένες χρεωστικές κάρτες που εκδίδονται σε υπαλλήλους που επιβαρύνονται συχνά με επαγγελματικά έξοδα, όπως εκπρόσωποι πωλήσεων, τεχνικοί επί τόπου ή ταξιδιωτικό προσωπικό.
Με αυτές τις κάρτες, οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται πλέον να χρησιμοποιούν τα χρήματά τους ή να περιμένουν αποζημίωση για εξουσιοδοτημένα επαγγελματικά έξοδα για να ξοδέψουν χρήματα σε εργασίες που σχετίζονται με την εργασία, όπως ταξίδια, διαμονή, γεύματα, προμήθειες γραφείου και άλλα.
Οι κάρτες εξόδων εργαζομένων διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να αγοράσουν αγαθά και υπηρεσίες σύμφωνα με την πολιτική εξόδων των εργαζομένων της εταιρείας παρέχοντας μεγαλύτερη διαφάνεια στην επιχείρηση σχετικά με τις δαπάνες των εργαζομένων.
Πώς διαφέρει μια κάρτα εξόδων υπαλλήλου από μια εταιρική πιστωτική κάρτα;
Οι κάρτες εξόδων εργαζομένων και οι εταιρικές πιστωτικές κάρτες μπορεί να φαίνονται παρόμοιες, αλλά οι δύο έχουν σημαντικές διαφορές.
Ιδιοκτησία και ευθύνη
Οι εταιρείες εκδίδουν κάρτες εξόδων εργαζομένων απευθείας στους μεμονωμένους υπαλλήλους, οι οποίοι είναι υπόλογοι για τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται με χρήση της κάρτας. Ο εργοδότης καθορίζει τα όρια δαπανών και παρακολουθεί τις συναλλαγές, αλλά ο εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για την αποπληρωμή.
Από την άλλη πλευρά, οι εταιρικές πιστωτικές κάρτες εκδίδονται από τράπεζες στην εταιρεία ή τον οργανισμό και η εταιρεία αναλαμβάνει την ευθύνη για τυχόν χρεώσεις που προκύπτουν στην κάρτα.
Τρόπος πληρωμής
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι κάρτες εξόδων των εργαζομένων είναι προφορτωμένες με ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό και λειτουργούν ως χρεωστικές κάρτες. Από την άλλη πλευρά, οι εταιρικές πιστωτικές κάρτες αθροίζουν το χρέος του οργανισμού, το οποίο ο εργοδότης πρέπει να επιστρέψει στην τράπεζα.
Παρακολούθηση και αναφορά δαπανών
Τόσο οι πιστωτικές κάρτες εργαζομένων όσο και εταιρικών επιτρέπουν την παρακολούθηση και την αναφορά δαπανών. Οι κάρτες εξόδων εργαζομένων συνδέονται συνήθως με συστήματα διαχείρισης δαπανών, επιτρέποντας στους εργοδότες να παρακολουθούν το κόστος που πραγματοποιούνται σε πραγματικό χρόνο.
Αυτό εξαλείφει επίσης την ανάγκη υποβολής αναφορών δαπανών στο μέλλον. Αντίθετα, οι εταιρικές πιστωτικές κάρτες απαιτούν από τους υπαλλήλους να υποβάλλουν χωριστά αποδείξεις και αναφορές εξόδων, καθώς συνήθως δεν είναι ενσωματωμένες σε συστήματα διαχείρισης εξόδων.
Έγκριση και Έκδοση
Οι κάρτες εξόδων εργαζομένων εκδίδονται σε συγκεκριμένους υπαλλήλους που πραγματοποιούν επαναλαμβανόμενα έξοδα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις. Γενικά, οι εγκρίσεις είναι ενσωματωμένες, γεγονός που εξοικονομεί χρόνο που αφιερώνεται στην αναζήτηση μιας για κάθε αγορά που πραγματοποιείται.
Οι εταιρικές πιστωτικές κάρτες, ωστόσο, συνήθως εκδίδονται από τις τράπεζες στο σύνολο του οργανισμού. Ο υπάλληλος που χρησιμοποιεί την εταιρική κάρτα πρέπει να ζητά έγκριση για κάθε συναλλαγή που γίνεται μέσω της κάρτας.
Όριο εξόδων
Οι κάρτες δαπανών εργαζομένων δίνουν το δικαίωμα στους οργανισμούς να ορίσουν μεμονωμένα όρια με βάση τις αναμενόμενες δαπάνες που πρέπει να κάνουν. Αντίθετα, οι εταιρικές πιστωτικές κάρτες έχουν ένα συνολικό όριο εξόδων και υπάρχει πάντα ο κίνδυνος υπερβολικής δαπάνης.
Ποια είναι τα οφέλη μιας κάρτας εξόδων έναντι της επιστροφής εξόδων;
Οι κάρτες δαπανών προσφέρουν πολλά οφέλη σε σχέση με τις διαδικασίες επιστροφής εξόδων. Ακολουθούν ορισμένα πλεονεκτήματα της χρήσης καρτών εξόδων:
Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο: Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα και αποτελεσματικά να κάνουν αγορές χρησιμοποιώντας μια κάρτα εξόδων. Η κάρτα επιτρέπει την παρακολούθηση των δαπανών σε πραγματικό χρόνο, εξοικονομώντας χρόνο στην αναζήτηση έγκρισης και μειώνοντας την πιθανότητα υπερβολικών δαπανών. Αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν υπάρχει πιο κουραστική χειροκίνητη τήρηση αρχείων.
Βελτιωμένη διαδικασία: Οι κάρτες δαπανών μπορούν να είναι σωτήρια κατά τη διαχείριση των εξόδων! Όχι μόνο απλοποιούν τη διαδικασία, αλλά αυτοματοποιούν επίσης πολλές εργασίες. Αντί να ανησυχούν για τη συλλογή αποδείξεων και την υποβολή αιτημάτων επιστροφής χρημάτων, οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να χρησιμοποιήσουν την κάρτα για τυχόν εγκεκριμένα έξοδα.
Ταχύτερη πρόσβαση σε κεφάλαια: Σε αντίθεση με την παραδοσιακή επιστροφή εξόδων, αυτές οι κάρτες σάς παρέχουν άμεση πρόσβαση στα κεφάλαια που διατίθενται στην κάρτα σας από τον εργοδότη σας. Μην ανησυχείτε πλέον για την πληρωμή από την τσέπη σας και την αναμονή για επιστροφή χρημάτων.
Ευελιξία: Επιτρέποντας στους υπαλλήλους να προσθέτουν μεμονωμένα όρια δαπανών για κάθε εργαζόμενο, οι κάρτες εξόδων προσφέρουν μεγάλη ευελιξία στον οργανισμό για τη διαχείριση των δαπανών.
Οι κάρτες εξόδων είναι ένας φανταστικός τρόπος για να διαχειριστείτε τα επαγγελματικά σας έξοδα με άνεση, αποτελεσματικότητα και αποτελεσματικότητα. Δεν είναι περίεργο γιατί τόσοι πολλοί οργανισμοί προτιμούν αυτήν την επιλογή!
Ο οδηγός μας εστιάζει σε παρόχους καρτών εξόδων που παρέχουν εξατομικευμένες λύσεις για συμβασιούχους υπαλλήλους που συμβάλλουν στην κάλυψη των ειδικών αναγκών αυτού του αυξανόμενου εργατικού δυναμικού.
Wallester
Αναζητάτε μια αξιόπιστη λύση για να διατηρήσετε σε τάξη τα εταιρικά σας έξοδα; Μην ψάχνετε άλλο! Το Wallester είναι η κορυφαία επιλογή για επιχειρήσεις που αναζητούν ασφάλεια χωρίς συμβιβασμούς.
Με την αστραπιαία δημιουργία καρτών, οι κάρτες εξόδων τους μπορούν να έρθουν γρήγορα στα χέρια σας. Και με έναν Διεθνή Αριθμό Τραπεζικού Λογαριασμού (IBAN), η παρακολούθηση των εξόδων σας δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη – καθίστε αναπαυτικά και αφήστε τη Wallester να κάνει τους λογαριασμούς για εσάς.
Οι κάρτες εξόδων υπαλλήλων τους προσφέρουν πολλά οφέλη πέρα από την απλή διαχείριση δαπανών και μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν με διάφορα χρηματοοικονομικά εργαλεία.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Άμεση δημιουργία καρτών
- Γρήγορη μεταφόρτωση τιμολογίων με χρήση αποκλειστικού λογισμικού.
- Ολοκληρωμένη λογιστική υπηρεσία που σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τον προϋπολογισμό της εταιρείας σας.
- Αναλυτικές Εκθέσεις Εξόδων
- Παρακολούθηση συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο και ρύθμιση ορίων
PEX
Θέλετε να αυξήσετε τις παραπομπές και να δώσετε κίνητρα στους υπαλλήλους σας; Η PEX είναι εδώ για να σας βοηθήσει με τις φυσικές, ψηφιακές και εικονικές κάρτες εξόδων υπαλλήλων της. Επιπλέον, κάνει τη διαχείριση της διανομής και τη συλλογή πολύτιμων πληροφοριών απίστευτα εύκολη.
Αυτές οι κάρτες είναι μια δημοφιλής επιλογή για επιχειρήσεις που θέλουν να βελτιστοποιήσουν τη διαδικασία κατανομής κεφαλαίων στους υπαλλήλους τους για δαπάνες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, διατηρώντας παράλληλα τον έλεγχο των δαπανών.
Χαρακτηριστικά:
- Παρέχονται εργαλεία διαχείρισης δαπανών για τους εργοδότες
- Πρόσβαση σε λεπτομερείς πληροφορίες συναλλαγών και μοτίβα δαπανών
- Δυνατότητα δημιουργίας αναφορών εξόδων
- Περιλαμβάνει λειτουργία προστασίας PIN
- Δυνατότητα απενεργοποίησης ή άμεσης αναστολής καρτών σε περίπτωση απώλειας ή υποψίας απάτης
Σοφός
Η Wise Expense Card είναι μια εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις με διεθνείς δραστηριότητες ή για υπαλλήλους που ταξιδεύουν συχνά για δουλειά. Για όσους θέλουν να αποφύγουν την ταλαιπωρία της μεταφοράς μετρητών ή της χρήσης προσωπικών πιστωτικών καρτών για έξοδα που σχετίζονται με την εργασία, το Wise είναι η ιδανική λύση.
Αυτή η πλατφόρμα είναι γνωστή για την παροχή ανταγωνιστικών συναλλαγματικών ισοτιμιών και χαμηλών προμηθειών, γεγονός που την καθιστά μια αξιόπιστη επιλογή για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.
Με την Κάρτα Εξόδων τους, οι εργαζόμενοι μπορούν να πραγματοποιούν συναλλαγές σε πολλά νομίσματα χωρίς να επιβαρύνονται με υψηλό κόστος μετατροπής.
Χαρακτηριστικά:
- Λήψη και μεταφόρτωση αποδείξεων μέσω κινητού για υπαλλήλους.
- Ενσωμάτωση με λογιστικό λογισμικό όπως το Xero, το QuickBooks και το FreeAgent.
- Τα πρόσθετα οφέλη περιλαμβάνουν επιστροφή μετρητών, ταξιδιωτική ασφάλιση και προστασία εκτεταμένης εγγύησης.
- Παρακολουθήστε τις δαπάνες σε πραγματικό χρόνο σε πολλά νομίσματα από οποιαδήποτε τοποθεσία.
Τέλος
Οι κάρτες εξόδων εργαζομένων της Finly παρέχουν πλήρη διαφάνεια σχετικά με το ποιος ξοδεύει τι και πού. Ο αναλυτικός πίνακας εργαλείων αναλυτικών στοιχείων σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τα έξοδά σας σε πραγματικό χρόνο.
Με ένα μόνο στιγμιότυπο μιας απόδειξης χρησιμοποιώντας την εφαρμογή τους για κινητά, μπορείτε να αναφέρετε άμεσα τα έξοδά σας και να έχετε ένα πλήρες ψηφιακό αρχείο των δαπανών σας. Όχι άλλες κουραστικές διαδικασίες αποζημίωσης! Διατηρήστε τα οικονομικά σας υπό έλεγχο με τη Finly!
Χαρακτηριστικά:
- Ο ενισχυμένος έλεγχος δαπανών επιτρέπει τον έλεγχο πριν πραγματοποιηθούν οι δαπάνες
- Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να συλλάβουν τις αποδείξεις και να κατηγοριοποιήσουν τα έξοδα
- Οι αυτοματοποιημένες αναφορές εξόδων εξαλείφουν την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων
- Οι συνεργασίες με προμηθευτές παρέχουν πρόσβαση σε εκπτώσεις και προγράμματα επιβράβευσης
- Προσαρμόσιμα API για τον εξορθολογισμό και την απλοποίηση των λειτουργιών διαχείρισης.
Altquid
Έχετε κουραστεί από την ταλαιπωρία να παρακολουθείτε τα έξοδά σας ως τηλεκατευθυνόμενος ή συμβασιούχος υπάλληλος; Λοιπόν, η κάρτα εξόδων της Altquid είναι εδώ για να κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη! Αυτή η φανταστική πλατφόρμα είναι προσαρμοσμένη στις ανάγκες των ατόμων και σας βοηθά να ελέγξετε και να τροποποιήσετε εύκολα τα έξοδά σας, να προσθέσετε σημειώσεις και ακόμη και να τους προσθέσετε ετικέτες με συγκεκριμένα έργα ή πελάτες.
Δεν χρειάζεται πλέον να παλεύετε με την παρακολούθηση δαπανών – η Κάρτα Εξόδων της Altquid απλοποιεί τη διαδικασία, κάνοντας τη ζωή σας πιο εύκολη και αποτελεσματική.
Χαρακτηριστικά:
- Χρηματοοικονομικά εργαλεία διαθέσιμα για εργολάβους και απομακρυσμένους εργαζόμενους
- Περιορισμένες δαπάνες και έλεγχος πρόσβασης μελών της ομάδας
- Γρήγορη δημιουργία λεπτομερών αναφορών με ευκολία
- Αυτόματη παρακολούθηση και κατηγοριοποίηση των εξόδων σας σε πραγματικό χρόνο.
- Ενσωματωμένες δυνατότητες προϋπολογισμού, οικονομικές πληροφορίες και εργαλεία εκτίμησης φόρων
Pleo
Το Pleo προσφέρει μια αξιόπιστη λύση εξόδων με τη μορφή μιας κάρτας εξόδων υπαλλήλου που αποδεικνύεται ότι αλλάζει εντελώς το παιχνίδι, ειδικά για τους συμβασιούχους υπαλλήλους εκεί έξω. Είναι τόσο εύκολο στη χρήση και προσφέρει απρόσκοπτη ενοποίηση με οποιοδήποτε λογιστικό λογισμικό που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας.
Με τη δυνατότητα να ορίζετε όρια δαπανών και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο, θα είστε πάντα πάνω από τα έξοδά σας. Και η αυτόματη κατηγοριοποίηση των δαπανών κάνει την υποβολή αναφορών δαπανών παιχνιδάκι.
Χαρακτηριστικά:
- Συνδέστε την κάρτα εξόδων υπαλλήλου σας στη συσκευή σας Apple ή Google για εύκολες πληρωμές
- Πιστοποιημένο από PCI DSS για ασφαλή διαχείριση χρημάτων και δεδομένων
- Δημιουργήστε ομάδες και ορίστε αναθεωρητές για αποκεντρωμένους ελέγχους δαπανών
- Ορίστε ατομικά όρια δαπανών για κάθε εργαζόμενο ή κάθε αγορά
- Πιστοποιημένο με το Πρότυπο Ασφάλειας Δεδομένων Κλάδου Πληρωμής (PCI DSS), ώστε τα χρήματα και τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή.
Spendesk
Αν ψάχνετε για έναν ευέλικτο τρόπο διαχείρισης των εξόδων των εργαζομένων, τότε η αναζήτησή σας έχει τελειώσει! Το Spendesk θα αποδειχθεί η απόλυτη επιλογή. Το Spendesk σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εικονικές κάρτες εξόδων προσαρμοσμένες στις ανάγκες του συμβολαίου σας και, ταυτόχρονα, σας δίνει τον πλήρη έλεγχο των δαπανών σας και ελαχιστοποιεί τον εσωτερικό και εξωτερικό κίνδυνο απάτης.
Επιπλέον, με τις δυνατότητες βελτιστοποιημένων ροών εργασιών έγκρισης, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι κάθε αγορά είναι πλήρως εξουσιοδοτημένη. Γιατί λοιπόν να περιμένετε; Εγγραφείτε στο Spendesk σήμερα και ανεβάστε τη διαχείριση των εξόδων σας στο επόμενο επίπεδο!
Χαρακτηριστικά:
- Βοηθά στη διαχείριση των ταμειακών ροών και στην πρόβλεψη των πληρωμών των προμηθευτών
- Προβολή σε πραγματικό χρόνο όλων των συναλλαγών της ομάδας
- Θέστε όρια για ομάδες και άτομα με καθορισμένα όρια
- Πληρωμή με κάρτα και εφαρμογή για κινητά για τον εξορθολογισμό των δαπανών εκτός σύνδεσης.
- Ορίστε προκαθορισμένους ρυθμιζόμενους προϋπολογισμούς.
Αναβαθμίδα
Τα εξαιρετικά εργαλεία και η προσέγγιση που εισήγαγε η Ramp έχουν πραγματικά μεταμορφώσει τον κλάδο των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών. Δεν είναι περίεργο ότι η Ramp έχει γίνει η ταχύτερα αναπτυσσόμενη κάρτα εξόδων εργαζομένων στην Αμερική. Αυτό το εντυπωσιακό επίτευγμα τους έχει κερδίσει μια θέση που τους αξίζει στις κορυφαίες νεοσύστατες επιχειρήσεις του LinkedIn στις ΗΠΑ για το 2022.
Έχετε βαρεθεί να συμπληρώνετε αυτές τις βαρετές αναφορές εξόδων; Ή είστε Οικονομικός Διευθυντής που χρειάζεται καλύτερες γνώσεις για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων; Οι κάρτες ράμπας είναι η τέλεια λύση και για τις δύο αυτές καταστάσεις!
Χαρακτηριστικά:
- Η διαχείριση δαπανών έγινε εύκολη χωρίς την ταλαιπωρία των αναφορών δαπανών
- Εξοικονομήστε χρήματα σε αγορές, συμβόλαια, συνδρομές και ανταμοιβές συνεργατών
- Αποκτήστε μια δωρεάν κάρτα με υψηλότερα πιστωτικά όρια και άμεσες εικονικές κάρτες
- Καμία απαίτηση για προσωπικούς πιστωτικούς ελέγχους ή εγγύηση ιδρυτή.
- Αποκλείστε ή περιορίστε άμεσα τις δαπάνες για μια συγκεκριμένη κάρτα για την εταιρεία σας.
συμπέρασμα
Για τους συμβασιούχους υπαλλήλους, η παρακολούθηση των εξόδων μπορεί να είναι πραγματικός πονοκέφαλος. Αλλά χάρη στις σύγχρονες κάρτες εξόδων, αυτές οι μέρες πέρασαν! Αυτές οι κάρτες έχουν σχεδιαστεί για να καλύπτουν τις μοναδικές ανάγκες των συμβασιούχων εργαζομένων, επιτρέποντάς τους να διαχειρίζονται εύκολα τα έξοδά τους.
Με λειτουργίες όπως όρια δαπανών, λεπτομερή δεδομένα συναλλαγών και ανταμοιβές επιστροφής μετρητών, αυτές οι κάρτες αλλάζουν το παιχνίδι για όποιον θέλει να παραμείνει οργανωμένος και να λάβει έξυπνες οικονομικές αποφάσεις. Εμπιστευσου μας; αυτά τα εργαλεία είναι αξιόπιστα, βολικά και αξίζει να τα ελέγξετε!
Μπορείτε επίσης να εξερευνήσετε μερικές καλύτερες εφαρμογές δημιουργίας πιστώσεων.