Τις περισσότερες φορές, οι ομαδικές συζητήσεις ή οι συνεδρίες καταιγισμού ιδεών μας οδηγούν στο πουθενά, καθώς υπάρχουν πολλές ιδέες σε μια μη οργανωμένη δομή.
Οι συμμετέχοντες σε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών ρίχνουν τις ιδέες που τους έρχονται στο μυαλό και όλα ανακατεύονται. Ωστόσο, υπάρχει μια λύση σε αυτό το πρόβλημα και ο επιχειρηματικός κόσμος το αποκαλεί διάγραμμα συνάφειας ή διαδικασία συνάφειας.
Ανεξάρτητα από τη διάρκεια μιας συνεδρίας καταιγισμού ιδεών, πόσοι συμμετέχοντες είναι εκεί και πόσο μεγάλα δεδομένα συλλέγονται ως αποτέλεσμα της συνεδρίας, αν όλα περάσουν από μια διαδικασία συνάφειας, γίνεται εύκολο να οργανωθούν οι ιδέες και να δομηθούν ώστε να ληφθούν τεκμηριωμένες αποφάσεις .
Τα διαδικτυακά πρότυπα διαγραμμάτων συνάφειας μπορούν να δημιουργήσουν προσαρμοσμένα διαγράμματα συνάφειας για επιχειρήσεις.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι ένα διάγραμμα συγγένειας;
Γνωστό και ως διάγραμμα συνάφειας, χαρτογράφηση συνάφειας ή μέθοδος KJ, το διάγραμμα συνάφειας προέρχεται από τα τέλη της δεκαετίας του ’60. Ο βραβευμένος Ιάπωνας εθνογράφος/ανθρωπολόγος Jiro Kawakita δημιούργησε αυτή τη μέθοδο για να οργανώσει τις πολλές ιδέες από μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών.
Η μέθοδος KJ ή το διάγραμμα συγγένειας είναι ένα από τα επτά εργαλεία σχεδιασμού και διαχείρισης που χρησιμοποιήθηκαν μετά τον Β’ Παγκόσμιο Πόλεμο. Σήμερα, αυτά τα εργαλεία υιοθετούνται από τις επιχειρήσεις σε μεγάλη κλίμακα.
Οι επαγγελματίες των επιχειρήσεων χρησιμοποιούν διαγράμματα συγγένειας ως εργαλείο για την οργάνωση και την ανάλυση δεδομένων. Συχνά χρησιμοποιούνται στην έρευνα μάρκετινγκ για τον εντοπισμό τμημάτων πελατών ή ευκαιριών αγοράς.
Επιπλέον, οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν διαγράμματα συγγένειας κατά την ανάπτυξη προϊόντων για να συλλάβουν ιδέες και πιθανές λύσεις σε προβλήματα.
Γιατί είναι δημοφιλή τα διαγράμματα συγγένειας;
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους τα διαγράμματα συγγένειας είναι δημοφιλή μεταξύ των επιχειρήσεων. Πρώτον, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε πληροφορίες και ιδέες. Τοποθετώντας παρόμοια αντικείμενα ή ιδέες μαζί, οι επιχειρήσεις μπορούν να δουν γρήγορα σχέσεις και μοτίβα που διαφορετικά θα ήταν κρυμμένα.
Ένας άλλος λόγος που τα διαγράμματα συνάφειας είναι δημοφιλή είναι ότι μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να βρουν νέες ευκαιρίες. Συγκεντρώνοντας ανόμοιες ιδέες και πληροφορίες, οι επιχειρήσεις μπορούν συχνά να βρουν νέους τρόπους για να λύσουν προβλήματα ή να αξιοποιήσουν ευκαιρίες.
Επιπλέον, είναι σχετικά εύκολο να δημιουργηθούν και να ερμηνευτούν. Με τα κατάλληλα εργαλεία, οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών μπορούν να δημιουργήσουν γρήγορα διαγράμματα συνάφειας που παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες.
Χρήση Διαγραμμάτων Συνάφειας Περιπτώσεων
Τα διαγράμματα συνάφειας είναι ισχυρά εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις όλων των μεγεθών να οργανώσουν και να αναλύσουν δεδομένα. Από τη δημιουργία ιδεών και τον προσδιορισμό προτύπων, μέχρι την αποκάλυψη σχέσεων μεταξύ διαφορετικών συνόλων πληροφοριών, χρησιμοποιούνται πολλές φορές.
Εν ολίγοις, τα διαγράμματα συγγένειας χρησιμοποιούνται για πολλαπλούς σκοπούς εντός των επιχειρήσεων. Μερικές από τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσεων για διαγράμματα συγγένειας είναι οι εξής:
καταιγισμός ιδεών
Τα διαγράμματα συνάφειας χρησιμοποιούνται συχνά κατά τη διάρκεια συνεδριών καταιγισμού ιδεών για να βοηθήσουν τις ομάδες να δημιουργήσουν νέες ιδέες και να αναγνωρίσουν μοτίβα.
Ανάλυση δεδομένων
Τα διαγράμματα συγγένειας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την ανάλυση συνόλων δεδομένων για την αποκάλυψη σχέσεων μεταξύ διαφορετικών τμημάτων πληροφοριών.
Επίλυση προβλήματος
Τα διαγράμματα συγγένειας μπορούν επίσης να είναι χρήσιμα σε καταστάσεις επίλυσης προβλημάτων, καθώς μπορούν να βοηθήσουν τις ομάδες να εντοπίσουν γρήγορα τη βασική αιτία ενός προβλήματος.
Βήματα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος συγγένειας
Ας δούμε τα βήματα για τη δημιουργία ενός διαγράμματος συνάφειας.
Βήμα 1: Λάβετε ιδέες
Το πρώτο βήμα είναι να συγκεντρώσετε ιδέες μέσω του καναλιού που χρησιμοποιείτε. Αυτό το κανάλι μπορεί να είναι μια ομαδική συζήτηση, μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών, μια έρευνα κ.λπ.
Βήμα 2: Σημείωση
Εμφανίστε το σε έναν πίνακα σε μια φυσική GD (ομαδική συζήτηση) ή σημειώστε το στο Google Jamboard εάν πρόκειται για εικονική συνάντηση. Επιλέξτε όποιο μέσο θέλετε.
Βήμα 3: Δημιουργήστε σχέσεις και ομάδες
Τώρα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το βασικό μέρος του διαγράμματος συγγένειας, το οποίο δημιουργεί μια σχέση μεταξύ διαφορετικών ιδεών. Σημειώστε τις ιδέες που σχετίζονται μεταξύ τους με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Δημιουργήστε ομάδες σχετικών ιδεών.
Βήμα 4: Δημιουργήστε Supergroups
Τώρα ήρθε η ώρα να συνδυάσουμε τις ομάδες σε σούπερ ομάδες ανάλογα με τη σχέση τους. Η ονομασία της κεφαλίδας κάθε υπερομάδας θα σας βοηθήσει στην καλύτερη διαχείριση.
Βήμα 5: Δημιουργήστε ένα διάγραμμα συγγένειας
Τέλος, θα θέλετε να αναπαραστήσετε οπτικά τα δεδομένα, όπου μπαίνει το διάγραμμα συνάφειας. Ξεκινήστε γράφοντας τη δήλωση προβλήματος που προσπαθείτε να λύσετε στο επάνω μέρος και φτιάξτε ένα διάγραμμα συνάφειας από ιδέες/δεδομένα που έχετε συλλέξει από το προτιμώμενο κανάλι .
Αφού εξερευνήσετε αρκετά το διάγραμμα συγγένειας. Τώρα ας εξερευνήσουμε τα καλύτερα πρότυπα διαγραμμάτων συνάφειας σε αυτό το άρθρο:
Miro
Η Miro παρέχει πολλά πρότυπα διαγραμμάτων συνάφειας που μπορούν να χωρέσουν σε πολλά σημεία για την ομάδα της επιχείρησής σας. Πολλές επιλογές είναι διαθέσιμες, από στρατηγική επωνυμίας έως διαγράμματα αυτοκόλλητων σημειώσεων και αναλύσεις εργασιών.
Εάν υπάρχουν πολλά «Γιατί» που έρχονται στο δρόμο σας κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας καταιγισμού ιδεών, τότε μπορείτε να προχωρήσετε με το διάγραμμα συγγένειας 5 Γιατί συνάφεια του Miro.
InVision
Το InVision είναι μια πλατφόρμα όπου οι ομάδες UI/UX θα βρουν μεγάλη βοήθεια με τα διαγράμματα συνάφειας. Ένα τμήμα όπου η περισσότερη ενέργεια κατανέμεται στην έρευνα UI/UX απαιτεί συγκεκριμένα πρότυπα διαγραμμάτων συνάφειας.
Το InVision παρέχει εκπληκτικά πρότυπα διαγραμμάτων συνάφειας για έρευνα UI/UX. Αυτά τα πρότυπα διαθέτουν όλες τις απαραίτητες επιλογές και δυνατότητες που θέλει ένας ερευνητής διεπαφής χρήστη ή εμπειρίας χρήστη.
Οπτικό Παράδειγμα
Συνεχίστε με το Visual Paradigm και αποκτήστε διαφορετικά πρότυπα διαγραμμάτων συνάφειας βάσει σκοπού για την επιχείρησή σας.
Ανεξάρτητα από τον κλάδο ή την εξειδικευμένη εταιρεία που ανήκετε, η εύρεση ενός εξατομικευμένου προτύπου διαγράμματος συνάφειας είναι δυνατή στο Visual Paradigm. Σας επιτρέπει να έχετε πρότυπα για συγκεκριμένες δηλώσεις προβλημάτων όπως θέματα βιομηχανίας τροφίμων, μάρκετινγκ υγειονομικής περίθαλψης κ.λπ.
Edraw
Όλα τα πρότυπα έχουν τη δυνατότητα προσαρμογής, αλλά το Edraw παρέχει πιο προηγμένες λειτουργίες. Εάν βιάζεστε, επιλέξτε γρήγορα ένα πρότυπο στο Edraw και κάντε προσαρμογές για να το κάνετε να μοιάζει με το δικό σας.
Τα έξυπνα χαρακτηριστικά του, όπως τα αιωρούμενα κουμπιά, το κάνουν πιο βολικό.
Smartdraw
Το Smartdraw είναι μια καλή επιλογή αν ψάχνετε για έναν επαγγελματία πάροχο προτύπων διαγραμμάτων συγγένειας. Το μέγεθος της ομάδας σας δεν έχει σημασία εδώ γιατί όλοι οι συμπαίκτες μπορούν να εργαστούν συλλογικά σε ένα διάγραμμα συνάφειας.
Εδώ θα βρείτε πρότυπα για διαφορετικούς σκοπούς που εξυπηρετούν σχεδόν κάθε κλάδο. Από την ανάπτυξη λογισμικού μέχρι τη σχεδιαστική σκέψη, μπορείτε να βρείτε ένα σχετικό πρότυπο εκεί στο Smartdraw.
Figma
Το Figma είναι ένα από τα κορυφαία αναδυόμενα εργαλεία σχεδίασης στο διαδίκτυο και διαθέτει μια καλή συλλογή από πρότυπα διαγραμμάτων συγγένειας. Ο άπειρος πίνακας της FigJam διευκολύνει τις ομάδες να αποθηκεύουν και να οργανώνουν συλλογικά τις ιδέες που βγαίνουν από το μυαλό τους.
Τεράστιες ομάδες δημιουργικού ή διαχείρισης προϊόντων εργάζονται σε συγκεκριμένα πράγματα πολλές φορές από πολλαπλές άκρες. Η Figma επιλύει αυτή τη σύνθετη ροή εργασίας με τις εύκολες λύσεις της. Η δημιουργία ενός διαγράμματος συγγένειας με το Figma είναι ευεργετική, καθώς σας βοηθά να το μεταφέρετε στη διαδικασία σχεδιασμού του προϊόντος και να εφαρμόσετε ιδέες σε πραγματικό χρόνο.
Moqups
Το Moqups είναι το καλύτερο αν ψάχνετε για ένα καθαρό πρότυπο διαγράμματος συνάφειας για να δημιουργήσετε μια αλάνθαστη επιχειρηματική στρατηγική.
Τα Moqups παρέχουν καθαρό σχεδιασμό στα διαγράμματα συγγένειας, καθιστώντας τα να φαίνονται φιλικά προς το χρήστη και εύκολα κατανοητά. Η ομαδική εργασία είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό που κάνει τα Moqups να ξεχωρίζουν από την κατακλυσμένη αγορά εργαλείων. Όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να αφήσουν σχόλια με τα οποία μπορούν να ακολουθήσουν και άλλοι.
Lucidspark
Το Lucidspark δεν είναι απλώς ένας κατασκευαστής διαγραμμάτων συγγένειας, αλλά είναι μια ολοκληρωμένη λύση για τη μεταφορά ιδεών στη φάση ανάπτυξης και υλοποίησης.
Εκτός από τον δημιουργό εικονικών διαγραμμάτων συνάφειας, το Lucidspark διαθέτει μερικές ενδιαφέρουσες λύσεις, όπως στρατηγικό σχεδιασμό, σχεδιασμό έργων, διαγράμματα αξιολόγησης κ.λπ. Όλα αυτά τα εργαλεία μπορούν να ενσωματωθούν και μπορείτε να μεταφέρετε το διάγραμμα συνάφειας σε ένα νέο επίπεδο στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
Τελικές Λέξεις
Για να λάβει τεκμηριωμένες αποφάσεις, μια επιχείρηση πρέπει να μελετήσει σε βάθος τις ιδέες όλων των ενδιαφερομένων. Η εμβάθυνση σημαίνει την οργάνωση των δεδομένων, τη δημιουργία μιας σχέσης μεταξύ τους και τη δημιουργία ενός ισχυρού σχεδίου δράσης.
Όλα τα πρότυπα διαγραμμάτων συνάφειας που αναφέρονται παραπάνω είναι οι καλύτεροι διαθέσιμοι πόροι στο διαδίκτυο. Ορισμένα πληρώνονται, ενώ άλλα είναι δωρεάν, επομένως επιλέξτε σύμφωνα με τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε πόρους εκμάθησης και σεμινάρια για σχεδιαστές συνάφειας.