Το λογισμικό EDI βοηθά στην αυτοματοποίηση και την ασφαλή μεταφορά δεδομένων ή επικοινωνία μεταξύ δύο ή περισσότερων απομακρυσμένων επιτραπέζιων υπολογιστών.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι η Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Δεδομένων;
Το λογισμικό Electronic Data Interchange ή EDI βοηθά τις επιχειρήσεις να ανταλλάσσουν αρχεία ή πληροφορίες. Διάφορα δεδομένα που χρησιμοποιούνται από εταιρείες για ανταλλαγή μπορεί να είναι αρχεία υγειονομικής περίθαλψης, τιμολόγια, εντολές αγοράς κ.λπ. Το EDI αυτοματοποιεί και βελτιώνει τις επιχειρηματικές διαδικασίες όπως η επεξεργασία παραγγελιών, οι παραδόσεις προμηθευτών, η αποστολή πελατών κ.λπ.
Ποια είναι τα στοιχεία του λογισμικού EDI;
Το λογισμικό EDI έχει τα ακόλουθα τέσσερα κύρια στοιχεία:
- Τυπική μορφή εγγράφου: Είναι μια τυπική μορφή που συμφωνήθηκε και από τα δύο μέρη για την πρόσβαση σε πληροφορίες.
- Μεταφραστής και χαρτογράφος: Ο χαρτογράφος παρέχει προδιαγραφές στον μεταφραστή για τη μετατροπή ακατέργαστων δεδομένων σε ουσιαστικές πληροφορίες.
- Το λογισμικό επικοινωνίας χρησιμοποιείται για τη μετάδοση δεδομένων και τη μετατροπή εγγράφων σε επιχειρηματικές μορφές.
- Δίκτυο επικοινωνίας: Παρέχει μια άμεση σύνδεση μεταξύ των επιχειρήσεων για την ανταλλαγή δεδομένων ή εγγράφων μέσω του λογισμικού EDO.
Πλεονεκτήματα του λογισμικού EDI
Ακολουθούν μερικά από τα πλεονεκτήματα ή τα πλεονεκτήματα του λογισμικού EDI:
Ταχύτητα
Η μη αυτόματη επεξεργασία παραγγελιών απαιτεί την εισαγωγή, αρχειοθέτηση και σύγκριση δεδομένων, κάτι που απαιτεί περισσότερο χρόνο. Το EDI αυτοματοποιεί αυτές τις διαδικασίες και επιταχύνει τους επιχειρηματικούς κύκλους. Οι κύκλοι παραγγελίας σε μετρητά και από αγορά προς πληρωμή επιταχύνονται πολλές φορές.
Χωρίς χαρτί και φιλικό προς το περιβάλλον
Το EDI μειώνει την εξάρτηση του κλάδου των μεταφορών από τη γραφειοκρατία, οδηγώντας σε μείωση των εκπομπών CO2. Είναι φιλικό προς το περιβάλλον και έτσι προάγει την εταιρική κοινωνική ευθύνη. Η μείωση της γραφειοκρατίας μειώνει επίσης το κόστος που συνεπάγεται η εκτύπωση, η αναπαραγωγή, η αποθήκευση, η αρχειοθέτηση, τα ταχυδρομικά τέλη, η ανάκτηση εγγράφων και ο χειρισμός παραπόνων.
Περιορισμός κόστους
Πώς το EDI βοηθά στην εξοικονόμηση κόστους:
- Η αυτοματοποίηση μέσω EDI μειώνει τον αριθμό των ατόμων που εμπλέκονται σε διαφορετικούς τύπους εργασιών όπως η παραγγελία, η παράδοση και η τιμολόγηση, μειώνοντας έτσι το κόστος πρόσληψης προσωπικού.
- Μειώνει τη βαριά γραφειοκρατία, η οποία με τη σειρά της μειώνει το κόστος.
- Η επεξεργασία μιας παραγγελίας μέσω EDM κοστίζει περίπου. $1,35 σε σύγκριση με $38 όταν γίνεται με το χέρι.
- Εξοικονομεί γενικά έξοδα που μπορεί να προκληθούν λόγω χαμένων παραγγελιών, δυσανάγνωστων φαξ ή άλλων σφαλμάτων.
Ακρίβεια και Ακρίβεια
Οι μη αυτόματες διαδικασίες είναι επιρρεπείς σε σφάλματα που προκύπτουν από λανθασμένο χειρισμό εγγράφων και λάθη χειρόγραφου. Το EDI βοηθά στη μείωση των σφαλμάτων και των συναλλαγών. Επιτρέπει στις επιχειρήσεις να βελτιώσουν την ποιότητα των δεδομένων, τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων και συνεργατών και τις σχέσεις.
Επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα
Η λύση EDI διασφαλίζει ότι τα κρίσιμα έγγραφα και οι αποστολές B2B παραδίδονται με ασφάλεια και έγκαιρα. Το λογισμικό βοηθά στη βελτίωση των ταμειακών ροών. Η αυτοματοποίηση της γραφειοκρατίας βοηθά τις επιχειρήσεις να επικεντρωθούν σε εργασίες υψηλής αξίας και να μειώσουν την εκ νέου εργασία των παραγγελιών.
Στρατηγική επιχείρησης
Με τη βοήθεια του EDI, οι επιχειρήσεις μπορούν να υιοθετήσουν ένα επιχειρηματικό μοντέλο που βασίζεται στη ζήτηση αντί για ένα μοντέλο που βασίζεται στην προσφορά. Βοηθά τις εταιρείες να επιτρέψουν την προβολή σε πραγματικό χρόνο για την κατάσταση των συναλλαγών και να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις των πελατών και της αγοράς που αλλάζουν. Το λογισμικό υποστηρίζει τις επιχειρήσεις στην κάλυψη νέων αγορών και την είσοδο σε νέες περιοχές.
Ικανοποίηση των πελατών
Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης EDI είναι οι ταχύτερες παραδόσεις, η παρακολούθηση παραγγελιών κ.λπ., γεγονός που αυξάνει την ικανοποίηση των πελατών και βοηθά τις επιχειρήσεις να διατηρήσουν την πελατειακή τους βάση.
Εξυπνότερη διαχείριση μετοχών
Το EDI βοηθά τις επιχειρήσεις να προβλέψουν την ποσότητα των αποθεμάτων που θα χρειαστούν για να καλύψουν τις απαιτήσεις των πελατών στο εγγύς μέλλον. Στη συνέχεια, βοηθά στη διαχείριση των αποθεμάτων έξυπνα, μειώνοντας το κόστος αποθήκευσης και εξοικονομώντας χρήματα.
Ασφάλεια συναλλαγών
Το EDI διασφαλίζει τη μεταφορά δεδομένων μέσω διαφόρων πρωτοκόλλων επικοινωνίας και προτύπων ασφαλείας και έτσι ενισχύει την ασφάλεια των συναλλαγών.
Ακολουθεί μια λίστα με το καλύτερο λογισμικό EDI φέτος:
Jitterbit
Jitterbit είναι μια από τις καλύτερες πλατφόρμες για τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών και συναλλαγών. Αυτοματοποιεί τις επιχειρηματικές διαδικασίες και τους επιτρέπει να διαχειρίζονται τη λιανική/κατασκευή, τη διανομή και τη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας.
Ακολουθούν τα βασικά χαρακτηριστικά του Jitterbit:
- Σύστημα ολοκλήρωσης χαμηλού κώδικα.
- Η πλατφόρμα βοηθά στη σύνδεση και την επεξεργασία επιχειρήσεων από άκρη σε άκρη.
- Παρέχει προκατασκευασμένες, εύκολες στην εφαρμογή υποδοχές, πρότυπα κ.λπ.
- Η ομάδα Jitterbit βοηθά στην προσαρμογή των ενσωματώσεων ή στη διαχείρισή τους.
- Παρακολούθηση αλλαγής διαδικασίας.
- Οπτική διαχείριση ροής εργασιών.
- Μοντελοποίηση και σχεδιασμός διαδικασίας.
- Διαχωριστής EDI που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να χωρίζουν και να οργανώνουν αρχεία.
Η πλατφόρμα βοηθά τις επιχειρήσεις να συνδέονται με εμπορικούς εταίρους και να τους διαχειρίζονται. Διαχειρίζεται εξερχόμενες ή εισερχόμενες συναλλαγές και υποστηρίζει πληροφορίες απόδοσης επένδυσης σε cloud ή εσωτερικής εγκατάστασης.
Oderful
Oderful είναι ένα πλήρες λογισμικό EDI που βασίζεται σε σύννεφο που έχει κάνει την ενσωμάτωση εύκολη για διάφορες εταιρείες.
Ακολουθούν τα βασικά χαρακτηριστικά του Oderful:
- Είναι ένα από τα ταχύτερα λογισμικά cloud EDI για κατασκευαστές, διανομείς, εταιρείες τεχνολογίας και λιανοπωλητές.
- Αποκτήστε πρόσβαση σε πάνω από 1.500 λιανοπωλητές, κατασκευαστές, μεταφορείς, διανομείς και 3PL.
- Βοηθά στη γρήγορη σύνδεση με το API για την επικύρωση, την επικοινωνία ή τη μετάφραση δεδομένων.
- Υποστηρίζει την επικύρωση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο σύμφωνα με τις οδηγίες.
- Παρέχει πλήρη υποστήριξη πελατών για την επίλυση προβλημάτων EDI.
Αυτή η πλατφόρμα EDI είναι η καλύτερη για τη ρύθμιση και τη μελλοντική προστασία της υποδομής EDI σας.
SPS Commerce
SPS Commerce βοηθά τις επιχειρήσεις με την κεντρική ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των επιχειρήσεων. Το λογισμικό έχει σχεδιαστεί για να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις διαφόρων εταιρειών όπως το ηλεκτρονικό εμπόριο, το λιανικό εμπόριο, το παντοπωλείο, η εφοδιαστική κ.λπ.
Ακολουθούν τα βασικά χαρακτηριστικά του SPS Commerce:
- Είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο και τροφοδοτείται από AI.
- Εύκολη στη χρήση πλατφόρμα, δεν απαιτείται εξειδίκευση.
- Υποστηρίζει ενοποίηση με περισσότερα από 200 εργαλεία όπως ERP, TMS και άλλες εφαρμογές.
- Το λογισμικό παρέχει υποστήριξη συνομιλίας ένας προς έναν.
- Βοηθά στη συλλογή δεδομένων σε μορφές API, υπολογιστικά φύλλα, αρχεία ακατέργαστων δεδομένων κ.λπ.
- Λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης για εξοικονόμηση χρόνου συμπληρώνοντας μεγάλες φόρμες.
- Σας ειδοποιεί κάθε φορά που λαμβάνετε μια παραγγελία.
Άλλα σημαντικά χαρακτηριστικά της πλατφόρμας είναι η επεξεργασία παραγγελιών, η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο, η αυτοματοποιημένη εισαγωγή δεδομένων, η μαζική τιμολόγηση κ.λπ. Βοηθά τις επιχειρήσεις να συνδεθούν, να βελτιστοποιήσουν και να ενημερώνονται για όλες τις αγορές παραγγελιών.
Cleo Integration Cloud
Cleo Integration Cloud είναι ένα λογισμικό ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων (EDI) που βασίζεται σε σύννεφο. Είναι λογισμικό all-in-one για την επίτευξη ενσωμάτωσης οικοσυστήματος από άκρο σε άκρο. Βοηθά τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν συναλλαγές, αποστολές και τιμολόγια.
Ακολουθούν τα βασικά χαρακτηριστικά του Cleo Integration Cloud:
- Υποστηρίζει B2B/EDI, εφαρμογές που βασίζονται σε αρχεία κ.λπ.
- Βοηθά στη μεταφορά δεδομένων μετατρέποντας τα δεδομένα προέλευσης ώστε να ταιριάζουν με τον προορισμό τους.
- Επιτρέψτε στις επιχειρήσεις να παρακολουθούν, να παρακολουθούν και να μοιράζονται την κατάσταση ζητήματος στις διαδικασίες επεξεργασίας παραγγελιών.
- Η μορφή δεδομένων που υποστηρίζεται για επεξεργασία είναι ANSI X12, EDI, XML, JSON και Tradacoms.
- Το Cleo επιτρέπει επίσης την προσαρμογή για να καλύψει διάφορες επιχειρηματικές απαιτήσεις.
- Η ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές γίνεται εύκολη μέσω του Cleo.
Άλλες δυνατότητες που παρέχονται από το Cleo είναι η υποστήριξη βάσης δεδομένων, ο προγραμματιστής ροής εργασιών, η αρχειοθέτηση εγγράφων και πολλά άλλα. Η πλατφόρμα είναι μια εξαιρετική εφαρμογή ενοποίησης, που επιτρέπει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση με πολλές εφαρμογές τρίτων.
TrueCommerce
TrueCommerce είναι ένα λογισμικό EDI που βοηθά τις επιχειρήσεις να αυτοματοποιήσουν και να εκσυγχρονίσουν τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Επιτρέπει στις εταιρείες να επεκταθούν παγκοσμίως και να παραμείνουν συνδεδεμένες σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού.
Ακολουθούν τα βασικά χαρακτηριστικά του TrueCommerce:
- Είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα που μορφοποιεί όλες τις συναλλαγές EDI.
- Βοηθά στη μετατροπή ακατέργαστων δεδομένων σε έγγραφα χωρίς σφάλματα, όπως τιμολόγια, PO, κ.λπ.
- Είναι μια πλατφόρμα all-in-one για να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τους προμηθευτές, τους πελάτες και τα επιχειρηματικά κανάλια σας.
- Οι μορφές δεδομένων που υποστηρίζονται από την πλατφόρμα είναι XML, CSV και πολλά άλλα.
- Παρέχει επιχειρηματικά αναλυτικά στοιχεία για τη διαχείριση αποθεμάτων.
- Υποστηρίζει τις επιχειρήσεις να επεκταθούν συνδέοντάς τες με περισσότερους από 92.000 εμπορικούς εταίρους.
- Βοηθά στον εξορθολογισμό της εκπλήρωσης των παραγγελιών, στη βελτίωση της διαφάνειας των συναλλαγών και στη μείωση του κύκλου από παραγγελία σε μετρητά.
Το TrueCommerce βοηθά τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν πληροφορίες και να ενημερώνονται για τις ηλεκτρονικές παραγγελίες. Υποστηρίζει την ενοποίηση με άλλες εφαρμογές για την εξάλειψη της μη αυτόματης εισαγωγής δεδομένων, τη μείωση των σφαλμάτων, την αύξηση της ακρίβειας και πολλά άλλα.
Epicor
Ως πηγή 1EDI, Epicor ενσωματώνει ηλεκτρονική μεταφορά δεδομένων σε μορφές όπως XML, CSV, υπηρεσίες web, απευθείας ODBC κ.λπ. Η πλατφόρμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αυτόνομη ή μέσω διαχειριζόμενων υπηρεσιών, παρέχοντας έτσι στις επιχειρήσεις επιλογές ανάλογα με τις απαιτήσεις τους.
Ακολουθούν τα βασικά χαρακτηριστικά του Epicor:
- Επιτρέπει την ενοποίηση με εφαρμογές όπως SAP, Oracle, ΣΟΦΌΣJD Edwards, κ.λπ.
- Η Epicor έχει καλή υποστήριξη πελατών και βοηθά στην επίλυση προβλημάτων με τη χρέωση και την παραγγελία εισιτηρίων.
- Η πλατφόρμα παρέχει ορατότητα επιχειρηματικών συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο.
- Παρέχει εργαλεία ανάλυσης για τη βελτίωση της λήψης αποφάσεων.
- Αυτοματοποιεί τις επιχειρηματικές διαδικασίες ελαχιστοποιώντας τη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και συνεπώς μειώνοντας τα σφάλματα.
- Παρέχει ταχύτερη επεξεργασία των εγγράφων, ελαχιστοποιώντας τον χρόνο από παραγγελία σε μετρητά.
Η πλατφόρμα είναι ιδανική για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις. Βοηθά τις εταιρείες να εξορθολογίσουν τις εργασίες τους με τους εμπορικούς εταίρους.
Bebelway
Bebelway με την καινοτομία ο στόχος τους αυτοματοποιεί τη ροή δεδομένων μεταξύ των επιχειρήσεων απρόσκοπτα. Παρέχει και υποστηρίζει εύκολες ενσωματώσεις B2B.
Ακολουθούν τα βασικά χαρακτηριστικά του Bebelway:
- Η αυτοματοποίηση μέσω της Babelway συμβάλλει στη μείωση του χρόνου επιβίβασης συνεργάτη.
- Ευέλικτο για εργασία με οποιαδήποτε μορφή σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
- Επιτρέψτε στις επιχειρήσεις να επιλέξουν από έναν κατάλογο τύπων συναλλαγών ή προηγούμενων συναλλαγών.
- Παρέχει ένα οπτικό εργαλείο μεταφοράς και απόθεσης για τη μετακίνηση δεδομένων.
- Βοηθά τις εταιρείες να αποκτήσουν πλήρη προβολή και έλεγχο σε όλες τις ανταλλαγές B2B.
- Παρακολούθηση σφαλμάτων για τον εντοπισμό αδύνατων σημείων στην ενοποίηση.
- Παρέχει μέγιστη ασφάλεια με την αρχειοθέτηση όλων των εγγράφων.
Η πλατφόρμα προσφέρει διάφορες συνδέσεις API για να καλύψει τις επιχειρηματικές απαιτήσεις. Παρέχει εύκολη σύνδεση με ERP (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS κ.λπ.
Τελικές Λέξεις
Το λογισμικό EDI (Electronic Data Interchange) βοηθά τις επιχειρήσεις να μοιράζονται και να ανταλλάσσουν δεδομένα μεταξύ δύο συστημάτων απρόσκοπτα. Καθώς η πανδημία έπληξε, οι εταιρείες κατάλαβαν τη σημασία της χρήσης χωρίς χαρτί και η EDI έπαιξε κρίσιμο ρόλο. Επιτρέπει στους οργανισμούς να δραστηριοποιούνται από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.
Έχουμε παραθέσει τις καλύτερες πλατφόρμες EDI στις παραπάνω ενότητες. Ελέγξτε όλα τα χαρακτηριστικά αυτών των πλατφορμών και επιλέξτε μια πλατφόρμα που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας.
Μπορείτε επίσης να δείτε μερικές από τις καλύτερες πλατφόρμες eSignature για να σας πάνε ένα βήμα παραπέρα στο να προχωρήσετε χωρίς χαρτί.