Από την έναρξή του πριν από 25 χρόνια, τα PDF εξακολουθούν να είναι ένας από τους κύριους τύπους εγγράφων που χρησιμοποιούμε.
Είτε βλέπετε ένα φορολογικό έντυπο, ένα συμβόλαιο ή ακόμα και ένα μικρό φύλλο εργασίας, πιθανότατα θα έχουν τη μορφή PDF. Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν επίσης φορές που πρέπει να επεξεργαστούμε το έγγραφο ή ακόμα και να το υπογράψουμε.
Όταν βλέπετε μια σύμβαση ή ένα φορολογικό έντυπο όπως αναφέρεται παραπάνω, πιθανότατα θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε τα στοιχεία σας και να αφήσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο κάτω μέρος. Και ας πούμε ότι για κάποιο λόγο θέλετε επίσης να μετατρέψετε το PDF ξανά σε αρχείο DOC. Πώς το κάνεις αυτό;
Μπορεί να ακούγεται πολύ εύκολο, και είναι πραγματικά, αλλά πολλοί άνθρωποι δεν ξέρουν πώς να το κάνουν αυτό.
Λοιπόν, υπάρχουν λογισμικό και διαδικτυακές υπηρεσίες που μπορούν να το κάνουν αυτό. Ωστόσο, προτείνω να χρησιμοποιήσετε το πρώτο. Να γιατί.
Πίνακας περιεχομένων
Προστατεύει το απόρρητο
Οποιαδήποτε εργασία γίνεται με χρήση λογισμικού PDF στον υπολογιστή σας παραμένει μεταξύ εσάς και του υπολογιστή. Ανεξάρτητα από το αν είναι βιβλίο σχολικών δραστηριοτήτων ή συμβόλαιο 10 εκατομμυρίων, το απόρρητο παραμένει ανέπαφο. Από την άλλη πλευρά, οι διαδικτυακές υπηρεσίες PDF ενδέχεται να μην είναι η πιο αξιόπιστη πηγή για τη μεταφόρτωση ευαίσθητων εγγράφων.
Ποτέ δεν ξέρεις τι κρύβεται πίσω από το σύστημα και δεν έχεις κανέναν έλεγχο πάνω του.
Δεν υπάρχουν πιθανότητες διαρροής δεδομένων
Τα δεδομένα που εισάγετε στο λογισμικό PDF σας παραμένουν εντός του συστήματος και δεν μπορούν να διαδοθούν έξω από αυτό. Αν και περιμένω οι διαδικτυακές υπηρεσίες να είναι ίδιες, αυτό δεν συμβαίνει κάθε φορά και με κάθε ιστότοπο.
Δεν γνωρίζετε πλήρως τον τρόπο αποθήκευσης ή επεξεργασίας των δεδομένων σας. Οι χάκερ είναι μια απειλή, αλλά υπάρχουν και άλλες ανησυχίες όπως η κλοπή ταυτότητας και η απάτη.
Θα ήθελα επίσης να αναφέρω ότι, εάν έχετε υπογράψει και συμφωνήσει σε μια συμφωνία μη αποκάλυψης με μια εταιρεία, δεν επιτρέπεται απολύτως να ανεβάσετε κανένα από αυτά τα έγγραφα σε αυτές τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες PDF.
24/7 διαθεσιμότητα
Μπορεί να μην φαίνεται μεγάλο πράγμα, αλλά είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η ευκολία είναι απαραίτητη. Με το λογισμικό εγκατεστημένο στον υπολογιστή/φορητό υπολογιστή σας, δεν χρειάζεστε ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο για να το εκτελέσετε. Μπορεί να γίνει εκτός σύνδεσης.
Επίσης, δεν υπάρχει κυριολεκτικά καμία πιθανότητα να είναι εκτός λειτουργίας ή να υποβάλλεται σε συντήρηση, εκτός εάν επιθυμείτε επίτηδες να το ενημερώσετε. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό 24/7 κατόπιν αιτήματος.
Λοιπόν, πότε είναι εντάξει να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF; Πιστεύω ότι πιθανώς όταν το έγγραφό σας δεν είναι απόρρητο. Εάν επεξεργάζεστε ένα PDF που είναι εύκολα διαθέσιμο στο Διαδίκτυο, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους διαδικτυακούς επεξεργαστές PDF. Διαφορετικά, για ιδιωτικά έγγραφα, συνιστάται η χρήση του λογισμικού.
Εδώ είναι οι καλύτεροι πόροι και για τις δύο αυτές επιλογές, ξεκινώντας από το λογισμικό.
pdfFiller
pdfFiller είναι μια έξυπνη επιλογή για να κάνετε ό,τι PDF συνοδεύεται από δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και μια γενναιόδωρη εγγύηση επιστροφής χρημάτων 180 ημερών.
Χρησιμοποιείται από κορυφαίες παγκόσμιες επωνυμίες, το pdfFiller κάνει τα έγγραφά σας διαθέσιμα παντού με μια σύνδεση στο Διαδίκτυο. Επιπλέον, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι τα δεδομένα σας προστατεύονται με τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου, όπως η κρυπτογράφηση AES-256 bit.
Το pdfFiller σάς δίνει επίσης την ευελιξία να διαχειρίζεστε τα έγγραφά σας στο smartphone σας μέσω της εφαρμογής του για κινητά.
Μερικά αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
- Μετατροπή PDF σε Word, Excel, PPT, JPG.
- Διαίρεση, συγχώνευση, εξαγωγή και αναδιάταξη
- Μετατροπή PPT και Word σε PDF
- Αρίθμηση σελίδων, Υδατογράφημα, Προστασία με κωδικό πρόσβασης
- Αναγνώστης PDF
Το pdfFiller υποστηρίζει την ενοποίηση με CRM, G-Suite και πολλές πλατφόρμες cloud. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τα έγγραφα να λαμβάνουν σχόλια από τους πελάτες σας. Επιπλέον, αυτό το εργαλείο παρέχει πρόσβαση σε μια πολύτιμη βιβλιοθήκη 25 εκατομμυρίων εγγράφων με δυνατότητα συμπλήρωσης.
Τέλος, μπορείτε να προσαρμόσετε τα έγγραφα και να τα κάνετε διαδραστικά με αυτήν την απλή, ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης pdf.
Μοβάβι
Εξαιρετικά ευέλικτο και εύκολο στη χρήση, Movavi PDF Editor σας επιτρέπει να αναλαμβάνετε εργασίες που σχετίζονται με PDF χωρίς συμβιβασμούς στο απόρρητο και την ασφάλεια. Μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες πληροφοριών και γραφήματα, να χρησιμοποιήσετε μια προκατασκευασμένη βιβλιοθήκη προτύπων για να δημιουργήσετε έγγραφα και να συνδυάσετε αρχεία από άλλο λογισμικό για να φέρετε τα πάντα στο σύνολό τους.
Μπορείτε να προβάλετε, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε αρχεία PDF. Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να τα μετατρέψετε σε άλλη μορφή ή να μετατρέψετε άλλες μορφές σε PDF. Αυτό το λογισμικό είναι διαθέσιμο τόσο για Windows όσο και για Mac.
Στοιχείο PDF
Διαθέσιμο για Windows, Mac, Android και IOS, Wondershare PDF Element είναι ένα πολύ απλό αλλά αποτελεσματικό λογισμικό που παρέχει εξαιρετική λειτουργικότητα. Σας επιτρέπει να προβάλλετε, ακόμη και να δημιουργείτε αρχεία PDF από την αρχή. Εάν έχετε ήδη ένα PDF, μπορείτε να το επεξεργαστείτε, να το μετατρέψετε και να προσθέσετε σχόλια σε αυτό.
Το εντυπωσιακό είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες, να συλλέξετε τα δεδομένα τους και να τα εξαγάγετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε πολλές φόρμες και να αναλύσετε τα δεδομένα.
Έχετε τον έλεγχο των εγγράφων σας PDF με το PDF Extra, μια απίστευτη λύση για υπολογιστή, Android και iOS για την ταξινόμηση όλων των εργασιών PDF σας. Σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε κείμενο, να παίζετε με εικόνες, να πραγματοποιείτε μετατροπές σε διαφορετικές μορφές κ.λπ. όλα αυτά μέσα σε λίγα κλικ.
Αλλάζει εντελώς τον τρόπο που χρησιμοποιείτε τα αρχεία PDF. Αίρει αρκετούς περιορισμούς, είτε πρόκειται για μορφές αρχείων, επεξεργασία ή μετατροπή. Μπορείτε επίσης να συγκεντρώσετε την ομάδα σας για συνεργασία και να εργαστείτε συνολικά στα έγγραφά σας αφήνοντας σχόλια, προσθέτοντας επισημάνσεις και άλλες ενέργειες.
Αυτό το λογισμικό έχει εξαιρετικές κριτικές από χρήστες σε όλο τον κόσμο και είναι δωρεάν για να ξεκινήσετε.
PDFExpert
Ένα πολύ ελκυστικό πρόγραμμα επεξεργασίας PDF, το PDFExpert, είναι μια άλλη εξαιρετική επιλογή που πρέπει να εξετάσετε. Το όνομα είναι αρκετά παρόμοιο με το άλλο που αναφέρεται παραπάνω σε αυτό το άρθρο, αλλά είναι και τα δύο διαφορετικά όσον αφορά τη λειτουργικότητα.
Μπορείτε να ξεκινήσετε επιλέγοντας μια κατάλληλη διάταξη προβολής για τη διευκόλυνσή σας και, στη συνέχεια, να συνεχίσετε να διαβάζετε, να σχολιάζετε και να επεξεργάζεστε αρχεία PDF. Σας επιτρέπει επίσης να αλλάξετε κείμενο και εικόνες. Η συμπλήρωση εντύπων και η υπογραφή είναι απλές δυνατότητες αυτής της λύσης.
Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές ρυθμίσεις ανάγνωσης όπως Ημέρα, Νύχτα ή Σέπια, για να απολαύσετε μια άνετη εμπειρία. Είναι όλα διαθέσιμα δωρεάν και μπορείτε να τα κατεβάσετε για Mac, iPhone και iPad.
Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά στις διαδικτυακές υπηρεσίες PDF.
Nitro
Nitro PDF Pro έχει τη δυνατότητα να αυξήσει την παραγωγικότητά σας ενώ σας βοηθά με όλες τις εργασίες που σχετίζονται με το PDF. Έχει μια διεπαφή πανομοιότυπη με το Microsoft Office, επομένως θα είναι πιθανώς εύκολο να κατανοήσετε τη λειτουργικότητα.
Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφά σας με κρυπτογράφηση 256-bit και να ενσωματωθείτε με μια δέσμη εφαρμογών τρίτων. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να περιορίσετε ορισμένες ενέργειες συνεργασίας, όπως η επεξεργασία και η αντιγραφή χωρίς τη συγκατάθεσή σας.
Εκτός από αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε ομαδικά αρχεία PDF και να οργανώσετε τις μεμονωμένες σελίδες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Από τώρα, το Nitro Pro είναι διαθέσιμο μόνο σε χρήστες Windows.
Acrobat Pro
Αναμφισβήτητα μία από τις πιο δημοφιλείς επιλογές σε αυτήν τη λίστα, Adobe Acrobat Pro, υπάρχει εδώ και πολύ καιρό και εξακολουθεί να προτιμάται ευρέως. Αυτή η λύση έχει πάρα πολλές δυνατότητες για εξερεύνηση. Εκτός από τα παραδοσιακά χαρακτηριστικά που έχει ήδη, μπορείτε:
- Ορίστε κωδικούς πρόσβασης και δικαιώματα
- Προσθήκη εμπλουτισμένων μέσων
- Συγκρίνετε δύο διαφορετικά αρχεία PDF
- Επεξεργασία δεδομένων σε σαρωμένους πίνακες
- Περιστροφή σελίδων σε PDF
- Συνεργαστείτε και παρακολουθήστε την πρόοδο
- Συγχρονίστε την υπογραφή σας
- Σημαντικά PDF με αστέρι
- Συλλέξτε πολλές υπογραφές
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Adobe Acrobat Pro με Windows, Mac, Android και IOS.
Σόδα PDF
Με ένα σωρό χαρακτηριστικά “out of the box”, Σόδα PDF είναι ιδανικό για επαγγελματίες που προτιμούν μια κομψή και μοντέρνα διεπαφή. Όλα σε μία λύση, μπορείτε να συγχωνεύσετε έγγραφα σε ένα, να μετατρέψετε άλλες μορφές σε PDF και αντίστροφα. Ακολουθούν μερικές ακόμη δυνατότητες που αξίζει να αναφέρουμε:
- Επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του PDF
- Δημιουργήστε προσαρμοσμένες φόρμες
- Σχολιάστε αρχεία
- Ενσωματώστε την ηλεκτρονική υπογραφή
- Χρησιμοποιήστε μοναδική τεχνολογία αναστροφής σελίδας για ανάγνωση αρχείων PDF σε τρισδιάστατη διάσταση
- Μετατρέψτε τα σαρωμένα έγγραφα και τις εικόνες σε επεξεργάσιμα αρχεία PDF
Μπορείτε να ενσωματώσετε το Soda PDF με εφαρμογές τρίτων όπως το Google Drive, το OneDrive και το Dropbox. Προς το παρόν, η έκδοση λογισμικού είναι διαθέσιμη μόνο για Windows.
PDFExpert
Μπορείτε να συμπληρώσετε φόρμες PDF, να υπογράψετε συμβόλαια, να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα και να προσθέσετε συνδέσμους PDFExpert από την PDFPro. Είναι γνωστό για την αστραπιαία ταχύτητα, την καθαρή διεπαφή και τα γεμάτα ενέργεια χαρακτηριστικά του. Στην πραγματικότητα, μπορείτε ακόμη και να μετατρέψετε οτιδήποτε σε PDF και να κάνετε σήμανση καθώς τα διαβάζετε.
Υπάρχουν πολλές περισσότερες δυνατότητες, όπως η δυνατότητα περιστροφής σελίδων, συνδυασμού αρχείων PDF και εξαγωγής αρχείων PDF. Είναι συμβατό με Windows και Mac και μπορείτε να ξεκινήσετε δωρεάν.
PDFEscape
Πρώτον, μεταξύ των διαδικτυακών υπηρεσιών, PDFEscape σας επιτρέπει να κάνετε μια ποικιλία εργασιών δωρεάν και απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείς:
- Προβολή αρχείων PDF
- Επεξεργασία
- Σχολιάζω
- Συμπληρώστε φόρμες
- Δημιουργήστε βασικές φόρμες
- Προστατέψτε τα έγγραφα με κωδικό πρόσβασης
- Μοιραστείτε online
Η διαδικτυακή τους λύση είναι λίγο περιορισμένη σε σύγκριση με το λογισμικό με δυνατότητα λήψης για Windows. Μπορείτε να το ελέγξετε επίσης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες δυνατότητες.
SmallPDF
Μια διαδικτυακή υπηρεσία PDF all-in-one, SmallPDF είναι εντελώς αντίθετο από το όνομά τους. Έχει έναν μεγάλο αριθμό χαρακτηριστικών που σίγουρα δεν μπορούν να θεωρηθούν “μικρά”. Πιστεύω ότι αυτός είναι ο λόγος που είναι ένα εργαλείο επί πληρωμή. Για να αναφέρετε μόνο μερικά από τα χαρακτηριστικά, μπορείτε:
- Συμπίεση PDF
- Μετατροπή PDF
- Εισαγάγετε αριθμούς σελίδων
- Διαγράψτε ορισμένες σελίδες
- Χωρίστε σε μέρη
- Υπογράψτε ψηφιακά
- Προστασία με κωδικό πρόσβασης και κρυπτογράφηση
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να δοκιμάσετε όλες τις λειτουργίες δωρεάν χρησιμοποιώντας τη δοκιμή 14 ημερών τους.
PDFBuddy
Με εξαιρετικές κριτικές στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, PDFBuddy σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε και να υπογράφετε έγγραφα με ευκολία. Είναι ασφαλισμένο με κρυπτογράφηση AES-256 bit και διαθέτει ενεργό SSL, επομένως τα αρχεία σας είναι αρκετά προστατευμένα. Για το δωρεάν πρόγραμμα, μπορείτε να επεξεργαστείτε έως και 3 PDF/μήνα. Μπορείτε απλά να κάνετε αναβάθμιση στο πρόγραμμα premium εάν η απαίτησή σας είναι κάτι παραπάνω από αυτό.
Έχουν ένα σωρό μαθήματα για συγκεκριμένα θέματα όπως η επεξεργασία και η υπογραφή ενός PDF, και είναι αρκετά προσεγμένο. Μπορείτε να δανειστείτε κάποια βοήθεια από αυτούς εάν αισθάνεστε χαμένοι σε οποιοδήποτε στάδιο.
Επεξεργαστής PDF Sejda
Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία σε Sejda PDF Επεξεργαστής χρησιμοποιώντας μεταφορά και απόθεση, αποθήκευση cloud τρίτων ή ακόμα και άμεσους συνδέσμους. Όλα τα αρχεία σας παραμένουν ιδιωτικά και διαγράφονται αυτόματα μετά από 2 ώρες. Μπορείτε να εκτελέσετε όλα όσα σας επιτρέπει ένας κανονικός επεξεργαστής PDF, συμπεριλαμβανομένης της υπογραφής, της προσθήκης πολυμέσων και της συμπλήρωσης φορμών. Μπορείτε επίσης να λευκάνετε ορισμένα εμπιστευτικά μέρη του PDF, κάτι που δεν πρέπει να δει ο παραλήπτης.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με το πρόγραμμα δωρεάν για πάντα που έχει ελαφρούς περιορισμούς, όπως μέγιστο μέγεθος αρχείου 50 MB και μόνο τρεις εργασίες ανά ώρα. Προφανώς, για να άρετε τους περιορισμούς και να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες δυνατότητες, γνωρίζετε το τρυπάνι. 🙂
DeftPDF
Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, DeftPDF μπορεί να σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε, να συμπληρώσετε και να υπογράψετε αρχεία PDF δωρεάν. Έχει μια ωραία βαθμολογία 4,3/5 αστεριών με βάση 156 ψήφους στην αρχική τους σελίδα, που είναι σίγουρα ένας καλός αριθμός. Μπορείτε να ξεκινήσετε ανεβάζοντας τα αρχεία σας και, στη συνέχεια, να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα σωρό εργαλεία επεξεργασίας, περιοχές λευκοποίησης και ακόμη και να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις/φράσεις χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα «εύρεσης και αντικατάστασης».
Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία του PDF, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας, να το εξαγάγετε στον αποθηκευτικό χώρο cloud που προτιμάτε ή να το στείλετε μέσω email.
συμπέρασμα
Ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε λογισμικό ή οποιαδήποτε από τις διαδικτυακές υπηρεσίες για να επεξεργαστείτε το PDF σας, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα ολοκληρώσετε τη δουλειά με ευκολία. Όλα συνοψίζονται στις απαιτήσεις σας και στο πόσο ευαίσθητο είναι το έγγραφό σας.
Το λογισμικό είναι κατάλληλο για ιδιωτικά αρχεία, ενώ μια διαδικτυακή λύση είναι κατάλληλη για δημόσια και “καθημερινά” αρχεία που δεν τηρούν εμπιστευτικότητα.
Μάθετε πώς να μετατρέπετε εύκολα αρχεία EPUB σε PDF εδώ.