Θέλετε να διαχειριστείτε μια μεγάλη βιβλιοθήκη ψηφιακών στοιχείων για την επιχείρησή σας; Δοκιμάστε αυτά τα πρότυπα τώρα!
Τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της σημερινής επιχείρησης. Από τα αρχεία των εργαζομένων μέχρι τις πωλήσεις και το μάρκετινγκ, τα ψηφιακά στοιχεία είναι παντού. Είναι αρκετά εύκολο να διαχειριστείτε τέτοιες εξασφαλίσεις μέσων χρησιμοποιώντας πρότυπα διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων που είναι διαθέσιμα για το συγκεκριμένο λογισμικό σας.
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι η Digital Asset Management;
Οποιοδήποτε ψηφιακό περιεχόμενο που σας δίνει τη δυνατότητα να κερδίσετε έσοδα αποτελεί ψηφιακό πλεονέκτημα για την επιχείρησή σας. Θα μπορούσε να είναι στοκ εικόνες για ιστολόγια, κώδικες για εφαρμογές, άρθρα ιστολογίου, διανυσματικές εικονογραφήσεις, στοκ βίντεο, podcast, συνεντεύξεις ήχου, παρτιτούρες φόντου κ.λπ.
Όταν αποθηκεύετε, καταλογίζετε, μοιράζεστε, δημοσιεύετε, ενημερώνετε και αρχειοθετείτε με ασφάλεια τέτοια ψηφιακά στοιχεία, δημιουργείτε ένα σύστημα διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων (DAM). Μπορείτε να διαχειριστείτε αυτές τις επιχειρηματικές εξασφαλίσεις σε λογισμικό, τοποθεσία του SharePoint, υπολογιστικό φύλλο ή απλά μέσω αποθηκευμένων αρχείων σε μια συνδεδεμένη αποθήκευση δικτύου (NAS). Ωστόσο, ένα δωρεάν ή προσιτό πρότυπο DAM είναι εξαιρετικά αποδοτικό για μικρές, μεσαίες και ψηφιακές επιχειρήσεις εκκίνησης.
Τι είναι ένα πρότυπο διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων;
Ένα πρότυπο DAM είναι ένας προδιαμορφωμένος χώρος εργασίας διαχείρισης ψηφιακών στοιχείων για το αντίστοιχο λογισμικό DAM. Το πρότυπο περιλαμβάνει στήλες, σειρές, πίνακες, πεδία, κατηγορίες και σύμβολα κράτησης θέσης περιεχομένου.
Απλώς πρέπει να εξατομικεύσετε το πρότυπο προσθέτοντας ονόματα έργων, μέλη ομάδας, επαφές, κανόνες κοινής χρήσης, σχολιασμό και ενσωμάτωση εφαρμογών τρίτων (Figma, Anima, GSuit κ.λπ.) για να ξεκινήσετε άμεσα τα έργα DAM. Δεν χρειάζεται πλέον να επενδύετε χρόνο στον σχεδιασμό της δομής ολόκληρου του χώρου εργασίας της DAM.
Τα περισσότερα από αυτά τα πρότυπα διατίθενται από προγραμματιστές λογισμικού DAM ή ανεξάρτητους δημιουργούς προτύπων DAM.
Πλεονεκτήματα του προτύπου διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων
Βρείτε παρακάτω γιατί μπορεί να θέλετε να βασιστείτε σε πρότυπα στο χώρο εργασίας για συστήματα διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων αντί να δημιουργήσετε ένα από την αρχή:
- Εξοικονομείτε εκατοντάδες ώρες πληρωμένης από τη σπατάλη μόνο και μόνο για να κατανοήσετε τη δομή του χώρου εργασίας του DAM.
- Είναι εύκολο να εφαρμοστεί η συνοχή της επωνυμίας χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο με προδιαμορφωμένα στοιχεία επωνυμίας για τη διαχείριση της κοινής χρήσης ψηφιακών στοιχείων επαγγελματικά.
- Τα πρότυπα DAM σάς δίνουν τη δυνατότητα να δημιουργήσετε πρόσβαση βάσει ρόλων σε ψηφιακά στοιχεία μέσω του intranet ή του διαδικτύου.
- Τα περισσότερα πρότυπα DAM διαθέτουν την επιλογή για αυτοματοποίηση της μεταφόρτωσης περιεχομένου, διαχείριση μεταδεδομένων, αναζήτηση μεταδεδομένων, έλεγχο έκδοσης και ούτω καθεξής.
- Εάν χρησιμοποιείτε δωρεάν πρότυπα που παρέχονται από προγραμματιστές λογισμικού DAM, δεν χρειάζεται να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες την εργασία δημιουργίας χώρου εργασίας DAM και αυτό εξοικονομεί χρήματα.
Έτσι, τώρα γνωρίζετε τα βασικά ενός προτύπου διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων και τα οφέλη του στη διαχείριση στοιχείων πολυμέσων του ιστότοπού σας, του λογισμικού, της εφαρμογής για κινητά ή της επιχείρησης ανάπτυξης παιχνιδιών σας. Τώρα, βρείτε παρακάτω τα καλύτερα πρότυπα που μπορείτε να δοκιμάσετε για να ωφελήσετε τις ροές εργασιών ανάπτυξης και παράδοσης δημιουργικού περιεχομένου:
Airtable
Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή web Airtable, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο Airtable για εύκολη διαχείριση όλων των επαγγελματικών αρχείων, εγγράφων, βάσεων κώδικα, εικόνων κ.λπ. Ο προγραμματιστής διαίρεσε τον χώρο εργασίας DAM στις ακόλουθες δύο ενότητες:
- Ένα συμβούλιο εργασίας διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων
- Ένας συνολικός πίνακας ελέγχου για όλα τα στοιχεία
Ο χώρος εργασίας DAM περιλαμβάνει όλες τις τυπικές στήλες δεδομένων που μπορεί να χρειαστείτε για να κατηγοριοποιήσετε το στοιχείο και όλες τις σχετικές εισόδους. Μερικά από τα κύρια πεδία που μπορείτε να περιμένετε είναι:
- Μεταδεδομένα ή όνομα
- Διάφορες ημερομηνίες όπως δημιουργία, λήξη, τροποποίηση κ.λπ.
- Εγκριση
- Τύπος αιτήματος
- Πελάτης ή επωνυμία
- Αιτητής
- Σχεδιαστής
- Προτεραιότητα
- Σημειώσεις
Επιπλέον, αυτό είναι ένα δωρεάν πρότυπο από την Airtable και είναι συμβατό με κάθε είδους συνδρομή στην εφαρμογή Airtable. Είστε ελεύθεροι να το χρησιμοποιήσετε για προσωπικούς ή εμπορικούς σκοπούς.
monday.com
Χρησιμοποιείτε ήδη τη monday.com για διαχείριση έργων και προϊόντων; Στη συνέχεια, θα σας αρέσει επίσης αυτό το πρότυπο DAM από τη monday.com. Είναι ένα ολοκληρωμένο και κατανοητό σύστημα DAM που μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε στην επιχείρησή σας. Δεδομένου ότι ξεκινάτε με την αντιγραφή και την τροποποίηση ενός προτύπου, δεν υπάρχει επίσης καμπύλη εκμάθησης.
Ο χώρος εργασίας διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων monday.com περιλαμβάνει τρεις κύριες Προβολές και αυτές είναι:
- Κάρτες περιουσιακών στοιχείων
- Κύριος πίνακας
- Συλλογή αρχείων
Μέσα στις παραπάνω Προβολές, υπάρχουν κάρτες στοιχείων, πίνακες, πεδία δεδομένων, κεφαλίδες στηλών κ.λπ. Μπορείτε να λάβετε μια συνολική κατάσταση όλων των υπαρχόντων, ζητούμενων και σε εξέλιξη ψηφιακών στοιχείων στη Συλλογή αρχείων με μικρογραφίες στοιχείων, σχόλια, έκδοση ιστορικό, δραστηριότητα και μεταδεδομένα.
Spreadsheet.com
Το πρότυπο Spreadsheet.com είναι μια προσέγγιση χωρίς κώδικα για ένα σύστημα DAM. Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε ήδη το εργαλείο Spreadsheet.com για διαχείριση εργασίας και χώρου εργασίας. τότε πρέπει να ελέγξετε και αυτό το πρότυπο. Απλώς κάντε κλικ στον σύνδεσμο και το εργαλείο θα προσθέσει αυτόματα τον χώρο εργασίας στην εφαρμογή Ιστού Spreadsheet.com.
Το πρότυπο είναι αρκετά βασικό και απλό. Σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε επιχειρηματικές εξασφαλίσεις και αρχεία σε περιβάλλον που μοιάζει με υπολογιστικό φύλλο. Το πρότυπο αποτελείται από τρεις κύριες προβολές και αυτές είναι όπως περιγράφονται εδώ:
- Πρωτοβάθμια περιουσιακά στοιχεία
- Στοιβάζονται κατά Κατάσταση
- Ομαδοποίηση κατά τοποθεσία
Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες προβολές εάν χρειάζεστε από μια λίστα επιλογών όπως η εξής:
Έξυπνο φύλλο
Αυτό είναι ένα πρότυπο από το Smartsheet που προορίζεται για χρήση με την εφαρμογή web Smartsheet για διαχείριση χαρτοφυλακίου έργων, εργασίας, ομάδας και έργων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μόνο εάν διαθέτετε συνδρομή επί πληρωμή στο εργαλείο. Τα πρότυπα επιτρέπουν τις ακόλουθες ενέργειες:
- Μια φόρμα εγγραφής ή αίτησης νέων περιουσιακών στοιχείων
- Παρακολουθήστε την κατάσταση των στοιχείων και τις χρήσεις από επιτραπέζιους υπολογιστές ή κινητά
- Σαρώστε στοιχεία για πρόσβαση σε περισσότερες πληροφορίες χρησιμοποιώντας γραμμωτούς κώδικες
- Λάβετε μια συνολική εικόνα όλων των στατιστικών στοιχείων από έναν πίνακα ελέγχου
Softr.io
Αυτό το πρότυπο Softr.io για διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων μεταφέρει τη διαδικασία DAM σας στο επόμενο επίπεδο χρησιμοποιώντας εφαρμογές. Το Softr.io είναι μια πλατφόρμα ανάπτυξης εφαρμογών χωρίς κώδικα. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες και ισχυρές εφαρμογές για επαγγελματική και προσωπική χρήση χρησιμοποιώντας ενέργειες μεταφοράς και απόθεσης. Το πρότυπο DAM λειτουργεί επίσης με παρόμοιο τρόπο.
Μπορείτε να ενσωματώσετε άλλες εφαρμογές χώρου εργασίας και διαχείρισης έργων τρίτων σε αυτό το πρότυπο για να τροφοδοτήσετε περιεχόμενο, δραστηριότητες, ονόματα και άλλες πληροφορίες στην εφαρμογή. Για παράδειγμα, το τρέχον πρότυπο σάς επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα Airtable στο πρότυπο Softr.io για διαχείριση ψηφιακών στοιχείων.
Stackby
Αυτό το πρότυπο Stackby DAM είναι συμβατό με την εφαρμογή Ιστού Stackby. Εάν η ομάδα σας δεν μπορεί να βρει την κατάλληλη επιχειρηματική ασφάλεια όταν χρειάζεται ή ζητά επανειλημμένα το ίδιο περιεχόμενο, καθώς οι εξασφαλίσεις δεν είναι οργανωμένες, μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό το πρότυπο.
Το πρότυπο περιλαμβάνει στοιχεία όπως Στοιχεία, Έργα, Θέματα κ.λπ. Υπάρχει μια συλλογή στοιχείων στο πρότυπο όπου ο αιτών περιεχομένου μπορεί εύκολα να ταξινομήσει και να φιλτράρει τα υπάρχοντα ψηφιακά στοιχεία πριν ζητήσει ένα νέο.
Όταν χρειάζεται, διαφορετικές ομάδες της επιχείρησής σας μπορούν να υποβάλουν μια φόρμα αιτήματος ψηφιακών στοιχείων για την παροχή μέγιστων δεδομένων σχετικά με το περιεχόμενο, ώστε ο σχεδιαστής να μπορεί να ξεκινήσει γρήγορα.
Tracup
Αυτό το πρότυπο Tracup σάς προσφέρει μια αβίαστη λύση DAM που βασίζεται σε σύννεφο. Βοηθά εσάς και τα μέλη της ομάδας σας να βρείτε το σωστό ψηφιακό στοιχείο για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τη διαδικτυακή διαφήμιση, τη δημιουργία περιεχομένου, τη δημοσίευση ιστοτόπων και την ανάπτυξη εφαρμογών. Υπάρχουν αποτελεσματικά φίλτρα και κουμπιά ταξινόμησης που διευκολύνουν την εύκολη ανάκτηση επιχειρηματικών εξασφαλίσεων αμέσως.
Υπάρχουν επίσης δυνατότητες συνεργατικής ανάπτυξης και διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων στο πρότυπο. Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εικονική σύσκεψη για να εργαστείτε σε ένα νέο ψηφιακό στοιχείο και να μοιραστείτε τη σύνδεση με τον χώρο εργασίας διαχείρισης στοιχείων Tracup. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε δικαιώματα πρόσβασης σε περιεχόμενο με βάση τους ρόλους των μελών της ομάδας για να διατηρήσετε εμπιστευτικές τις επιχειρηματικές εξασφαλίσεις.
SketchBubble
Αυτό το πρότυπο SketchBubble είναι τέλειο για την παρουσίαση συστημάτων διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων ή ιδεών χώρου εργασίας σε επιχειρηματικούς φορείς ή υποψήφιους πελάτες.
Η παρουσίαση του PowerPoint περιέχει πολλές κινούμενες διαφάνειες που εξηγούν τον σχεδιασμό και την εκτέλεση ενός έργου DAM για οποιαδήποτε επιχείρηση. Πρέπει να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό επί πληρωμή στο SketchBubble για να λάβετε άδεια εμπορικής χρήσης για αυτό το αρχείο PPT.
FPPT.COM
Χρειάζεται να προτείνετε μια λύση DAM σε έναν επιχειρηματικό πελάτη ή στον διευθυντή σας; Χρησιμοποιήστε αυτό το δωρεάν πρότυπο FPPT.COM για το Microsoft PowerPoint για να εκφράσετε με στυλ τα σχέδια και τις ροές εργασίας σας.
Έρχεται με μοντέρνα σχέδια διαφανειών PPT σε ανοιχτόχρωμο φόντο. Έτσι, το κοινό σας μπορεί εύκολα να κατανοήσει το περιεχόμενο που προσπαθείτε να εξηγήσετε. Ωστόσο, δεν υπάρχει περιεχόμενο στο αρχείο PPT. Επομένως, πρέπει να συνθέσετε μόνοι σας το δικό σας βήμα λύσης DAM.
Canva
Αναζητάτε μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων όπου οι ομάδες σας μπορούν να κάνουν καταιγισμό ιδεών, να δημιουργήσουν, να ελέγξουν, να ενημερώσουν και να μοιραστούν ψηφιακά στοιχεία χωρίς κόπο; Μπορείτε να δοκιμάσετε το Canva Teams. Χωρίς αμφιβολία, η Canva είναι η κορυφαία εφαρμογή διαδικτυακής γραφιστικής και δημιουργίας στοιχείων πολυμέσων.
Οι ακόλουθες δυνατότητες του Canva σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε επιχειρηματικές εξασφαλίσεις και αρχεία χωρίς κόπο στο cloud:
- Φάκελος ομάδας για δημιουργία και συνεργασίες
- Πρόγραμμα επεξεργασίας Canva
- Παρακολούθηση και εντοπισμός πολυμέσων χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης
- Έλεγχος έκδοσης
- Απεριόριστοι φάκελοι για τις μάρκες δικών και πελατών
- Εύκολος στην πλοήγηση πίνακας εργαλείων Canva
- Έως 1 TB αποθηκευτικού χώρου στο cloud ανά μέλος της ομάδας
- Πρόσβαση επεξεργασίας και κοινής χρήσης βάσει ρόλων
Με τη λύση του Canva Teams, μπορείτε να μετατρέψετε την εφαρμογή σχεδίασης γραφικών σε χώρο εργασίας DAM με πλήρη εξυπηρέτηση.
Τελικές Λέξεις
Τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία θα πρέπει να είναι διαθέσιμα σε επαγγελματίες του μάρκετινγκ, διαχειριστές μέσων κοινωνικής δικτύωσης, διαφημιστές και ομάδες περιεχομένου όποτε χρειάζονται για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Δεν πρέπει να είναι περίπλοκο. Εάν θεωρείτε ότι η ροή των στοιχείων πολυμέσων στην επιχείρησή σας είναι δύσκολη, δοκιμάστε οποιοδήποτε από τα πρότυπα DAM που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο.
Στη συνέχεια, ελέγξτε το λογισμικό διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων.