Πώς να προσεγγίσετε τη μετάβαση από το Scrum στο SAFE

Η εφαρμογή λειτουργικών ομάδων Scrum σε έναν οργανισμό είναι μια πρόκληση από μόνη της, και πολλοί αποτυγχάνουν συνεχώς σε αυτό το βήμα. Ωστόσο, από τη στιγμή που έχετε πολλές ομάδες σε μεγάλο βαθμό εξαρτώμενες που λειτουργούν εντός του ίδιου προϊόντος ή ροής αξίας, χρειάζεστε κάτι ισχυρότερο.

Είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί ένα πλαίσιο κλιμάκωσης που καλύπτει τις ομάδες Scrum. Δίνοντάς τους διαδικασίες και κανόνες που πρέπει να ακολουθήσουν για να συγχρονιστούν μεταξύ τους, να ευθυγραμμιστούν και να μην χαθούν στην πορεία.

Συχνά καταλήγετε σε ομάδες Silo, που ουσιαστικά σημαίνει αυτόνομες ομάδες scrum που εργάζονται για την επίτευξη του τοπικού τους στόχου, αλλά δεν έχουν σχεδόν καμία ιδέα για τον απώτερο κοινό στόχο όλου του προγράμματος. Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι το Scaled Agile Framework (SAFe).

Τι είναι το SAFe;

Πηγή: scaledagileframework.com

Το SAFe είναι μια προσέγγιση που εφαρμόζει ένα ευέλικτο πλαίσιο και διαδικασίες στους ιεραρχικούς οργανισμούς του παρελθόντος. Καλύπτει τα επίπεδα δομής και τις διαδικασίες, αλλά αντί να τα αναδημιουργήσει, επαναφέρει ένα δεύτερο σύστημα με έναν οργανικό τρόπο που είναι οικείος στους περισσότερους από τους υπάρχοντες ενδιαφερόμενους φορείς του αρχικού συστήματος.

Το SAFe βασίζεται σε πολλές βασικές αξίες.

Ευθυγραμμία

• Όλες οι ομάδες scrum πρέπει να κατανοήσουν το όραμα και τη στρατηγική και ποιος είναι ο τελικός στόχος προς τον οποίο πορεύονται.
• Συνδέστε τη στρατηγική μεταξύ των ομάδων και οδηγήστε τις σε κοινή εκτέλεση.
• Επικοινωνήστε με τις ομάδες με μια ενιαία κοινή γλώσσα που μπορούν εύκολα να κατανοήσουν.
• Ελέγχετε συνεχώς αν οι ομάδες κατανοούν τους στόχους και το όραμα.
• Οι ομάδες πρέπει να είναι πελατοκεντρικές και να κατανοούν ποιοι είναι οι πελάτες και τι χρειάζονται. Ενημερώστε τη στρατηγική για να το αντικατοπτρίζει αυτό.

Διαφάνεια

• Δημιουργήστε ένα περιβάλλον όπου όλοι μπορούν να δουλέψουν με τον καλύτερο τρόπο και χωρίς την έλλειψη εμπιστοσύνης.
• Κοινοποιήστε ανοιχτά τα επιχειρήματα και τα γεγονότα σας. Να είστε άμεσοι και ειλικρινείς και μην κρύβετε σημαντικά γεγονότα μπροστά στις ομάδες.
• Αποτυγχάνετε γρήγορα και μετατρέψτε τα λάθη σε στιγμές μάθησης. Εάν κάτι αποδειχθεί ότι δεν είναι επιτυχημένο, συνειδητοποιήστε το σύντομα και μάθετε από αυτό. Στη συνέχεια, αλλάξτε τη στρατηγική σας.
• Οραματιστείτε το έργο που κατασκευάζετε έτσι ώστε όλοι να μπορούν να καταλάβουν καλύτερα.
• Παρέχετε άμεση πρόσβαση στις απαραίτητες πληροφορίες.

Σεβασμός στους Ανθρώπους

• Τονίστε τι σημαίνει να είσαι άνθρωπος. Μην αντιμετωπίζετε τους ανθρώπους ως πόρους.
• Εκτιμήστε τη διαφορετικότητα των ανθρώπων και τις απόψεις τους. Υποστηρίξτε τα ειλικρινή σχόλια.
• Αναπτύξτε και εκπαιδεύστε τους ανθρώπους μέσω της καθοδήγησης και της καθοδήγησης.
• Αγκαλιάστε ότι ο πελάτης σας είναι αυτός που καταναλώνει την εργασία σας.
• Δημιουργήστε μακροχρόνιες συνεργασίες εντός και εκτός των ομάδων.

Αδιάκοπη Βελτίωση

• Δημιουργήστε ένα περιβάλλον όπου η επίλυση των προβλημάτων δίνει κίνητρο στις ομάδες.
• Σκεφτείτε πώς τα πήγατε την περασμένη εβδομάδα και προσδιορίστε τι μπορεί να γίνει καλύτερα την επόμενη φορά.
• Πάρτε τα γεγονότα ως το πιο σημαντικό επιχείρημα για τη βελτίωση των πραγμάτων.
• Δώστε χρόνο και χώρο για καινοτομίες. Δώστε στις ομάδες την ευκαιρία να πειραματιστούν και να δοκιμάσουν διαφορετικές διαδρομές, ακόμα κι αν δεν είναι οι πιο ασφαλείς.

Το SAFe φέρνει ένα επίπεδο συνεργασίας και επικοινωνίας στα κλιμακωμένα συστήματα Agile. Δεν αντικαθιστά τις μεμονωμένες Δραστηριότητες Scrum Team Sprint που κάνετε σήμερα.

Ένα βασικό μέρος κάθε SAFe είναι το Agile Release Train (ART). Είναι μια μακροχρόνια, σταθερή ομάδα ομάδων Scrum (συνήθως έως 12 ξεχωριστές ομάδες) που φέρνει τακτικά νέες αυξητικές λειτουργίες μετά από κάθε κυκλοφορία sprint. Αναπτύσσουν, παραδίδουν και υποστηρίζουν μία ή περισσότερες λύσεις σε μια ροή εργασίας.

Πηγή: scaledagileframework.com

Οι ρόλοι του SAFE

Το SAFe βασίζεται σε άτομα με διαφορετικά σύνολα ευθυνών. Η εμμονή στις προσδοκίες για τους ρόλους είναι ο κρίσιμος παράγοντας που θα καθορίσει πόσο επιτυχημένη θα είναι η υλοποίηση του πλαισίου. Επομένως, είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσουμε ποιοι είναι αυτοί οι ρόλοι και ποιος είναι ο σκοπός τους.

#1. Agile Team

Οι ευέλικτες ομάδες είναι διαλειτουργικές, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να καλύψουν ολόκληρη την περιοχή που εφαρμόζουν μέσα στην ίδια την ομάδα. Είναι επίσης αυτο-οργανωμένες οντότητες που ορίζουν, δημιουργούν, δοκιμάζουν, αναπτύσσουν και απελευθερώνουν αυξήσεις αξίας.

Κάθε ομάδα Agile έχει τις ικανότητες να εκτελέσει σύμφωνα με το συμφωνημένο και δεσμευμένο πεδίο εφαρμογής της. Η ομάδα εφαρμόζει αυτό το εύρος κατά βήματα κάθε σπριντ με προβλέψιμο τρόπο. Η προβλεψιμότητα είναι ζωτικής σημασίας γιατί μόνο τότε μπορεί η ομάδα να δεσμευτεί για την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων σε συγκεκριμένο χρόνο. Η επικοινωνία και η παράδοση είναι οι κρίσιμες αξίες που θα βελτιώνει συνεχώς η ομάδα.

Η ευέλικτη ομάδα είναι ένα θεμελιώδες μέρος των συνεδριών προγραμματισμού Αύξησης Προγράμματος (PI) για τη δημιουργία ιστοριών και τον προγραμματισμό τους στα Sprints. Τέλος, δεσμεύονται για τους δικούς τους Στόχους PI.

Το Scrum Master καθοδηγεί την Agile Team και διευκολύνει τις συναντήσεις της ομάδας. Αφαιρούν τα εμπόδια και προστατεύουν την ομάδα από εξωτερική επιρροή. Συμμετέχουν σε συναντήσεις Scrum ως μέρος του ART.

Ο Κάτοχος Προϊόντος (PO) είναι άλλο ένα ειδικό μέλος της ομάδας. Το PO είναι η φωνή του πελάτη και έχει άμεση επιρροή στις ιστορίες και στην ιεράρχησή τους. Η PO επικοινωνεί με άλλες PO για να καθορίσει και να δώσει προτεραιότητα στις ιστορίες στο ανεκτέλεστο των ομάδων.

#2. Διαχείριση προϊόντων

Η διαχείριση προϊόντων βρίσκεται πάνω από τις ομάδες scrum και φροντίζει για την ευθυγράμμιση μεταξύ των ομάδων. Πρέπει να καλύψουν τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

• Ικανοποιήστε τους επιχειρηματικούς στόχους διασφαλίζοντας ότι οι ομάδες ανάπτυξης δημιουργούν εφικτά και βιώσιμα προϊόντα και λύσεις.
• Κατανοήστε τις ανάγκες των πελατών και βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα ολοκληρώνονται σε μια καθορισμένη προοπτική του πελάτη.
• Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν ανά πάσα στιγμή αρκετές έτοιμες λειτουργίες στο ανεκτέλεστο.
• Υποστηρίξτε τη ροή της εργασίας μέσω των πινάκων προγραμμάτων και στο ανεκτέλεστο πρόγραμμα.
• Προσδιορίστε το εύρος της επόμενης αύξησης του προγράμματος παρέχοντας την προτεραιότητα στα χαρακτηριστικά που έχουν δημιουργήσει οι ομάδες. Η διαχείριση προϊόντων είναι τελικά υπεύθυνη για τον ορισμό του επόμενου PI.

#3. Αρχιτέκτονας Συστήματος / Μηχανικός

Η ομάδα μηχανικών αναλύει και αναπτύσσει το συμφωνημένο περιεχόμενο των εκκρεμών ιστοριών. Αποτελούν το έμπειρο μέρος της ομάδας και καλύπτουν τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

• Δημιουργήστε και συντηρήστε τον Αρχιτεκτονικό διάδρομο, έτσι ώστε τα νέα χαρακτηριστικά να μπορούν να χρησιμοποιούν τους τεχνολογικούς παράγοντες.
• Συμμετέχετε ενεργά στον Προγραμματισμό Επαύξησης του Προγράμματος. Να είστε παρόντες κατά τις επιδείξεις συστήματος στο τέλος κάθε προσαύξησης προγράμματος.
• Συνεργαστείτε με ευέλικτες ομάδες για να εφαρμόσετε νέα στοιχεία αρχιτεκτονικής. Μόνο αυτό θα επιτρέψει στις ομάδες να δημιουργήσουν νέες δυνατότητες.
• Βοηθήστε τις ευέλικτες ομάδες να καθορίσουν σχεδιαστικές λύσεις και αποφάσεις υψηλού επιπέδου. Προτείνετε εναλλακτικές λύσεις και την καλύτερη προσέγγιση για την απόδειξη των εννοιολογικών δραστηριοτήτων εντός των ευέλικτων ομάδων.
• Δημιουργούν έναν αρχιτεκτονικό διάδρομο. Είναι ένας ορισμός των τεχνολογικών δυνατοτήτων που είναι έτοιμοι να καταναλωθούν από χαρακτηριστικά που ορίζονται από αντίστοιχες ομάδες.

#4. Ιδιοκτήτες επιχειρήσεων / Ενδιαφερόµενοι

Αυτές είναι οι ομάδες εκτός των ομάδων Scrum, αλλά εξακολουθούν να παίζουν σημαντικό ρόλο στο πλαίσιο SAFe σε κάθε στάδιο της εκτέλεσης.

Πριν από τον προγραμματισμό PI:

• Παρέχετε στοιχεία για τις εκκρεμείς δραστηριότητες βελτίωσης.
• Συμμετέχετε στον προγραμματισμό Pre-PI όπως απαιτείται.
• Διασφάλιση ότι οι επιχειρηματικοί στόχοι γίνονται κατανοητοί και συμφωνούνται από τους βασικούς ενδιαφερόμενους φορείς της αμαξοστοιχίας, συμπεριλαμβανομένων των Release Train Engineer (RTE), της Διαχείρισης Προϊόντων και των Αρχιτεκτόνων Συστήματος.

Κατά τον προγραμματισμό PI:

• Παρέχετε το επιχειρηματικό πλαίσιο και το όραμα για το επερχόμενο PI.
• Συμμετέχετε στην αναθεώρηση του προσχέδιου σχεδίου και εκχωρήστε επιχειρηματική αξία στους στόχους PI της ομάδας.
• Συμμετέχετε στην Αναθεώρηση Διαχείρισης και βοηθήστε στην επίλυση προβλημάτων που θα οδηγήσουν στην αποδοχή του Τελικού Σχεδίου.

Μετά τον προγραμματισμό PI:

• Συμμετέχετε ενεργά στη διατήρηση της ευθυγράμμισης των επιχειρήσεων και της ανάπτυξης καθώς οι προτεραιότητες και το πεδίο εφαρμογής αλλάζουν αναπόφευκτα.
• Βοηθήστε στην επικύρωση του ορισμού των ελάχιστων βιώσιμων προϊόντων (MVP) για Program Epics και καθοδηγήστε την απόφαση pivot-or-persevere με βάση την παράδοση του MVP.
• Παρακολουθήστε την επίδειξη συστήματος για να δείτε την πρόοδο και να παρέχετε σχόλια.
• Παρακολουθήστε τις εκδηλώσεις Agile team Sprint Planning και Sprint Retrospective, όπως απαιτείται.
• Συμμετέχετε στη Διαχείριση εκδόσεων, εστιάζοντας στο εύρος, την ποιότητα, τις επιλογές ανάπτυξης, την έκδοση και τα ζητήματα αγοράς.

#5. Release Train Engineer (RTE)

Το RTE οργανώνει τις δραστηριότητες των ανθρώπων και των ομάδων εντός του ART. Αυτός είναι ο ρόλος ενός Scrum Master για όλο το πρόγραμμα. Οι ακόλουθες είναι οι κύριες αρμοδιότητες:

• Διαχειριστείτε και βελτιστοποιήστε τη ροή της αξίας μέσω του ART.
• Καθιερώστε και κοινοποιήστε τα ετήσια ημερολόγια για τα Sprints και τα Program Increments (PIs).
• Να είστε ο συντονιστής των συναντήσεων προγραμματισμού PI.
• Οργανώστε ομάδες και βοηθήστε τις να δημιουργήσουν μια περίληψη των προσδιοριζόμενων στόχων PI. Μεταφέρετε τους στόχους των ομάδων στους συνολικούς στόχους του Σχεδίου PI.
• Συγκεντρώστε τις ομάδες για να επικοινωνήσουν και να επιλύσουν τους κινδύνους και τις εξαρτήσεις μεταξύ τους.
• Συνδέστε τη διαχείριση προϊόντων, τους ιδιοκτήτες προϊόντων και άλλους εξωτερικούς ενδιαφερόμενους για να ευθυγραμμίσετε τα μέρη με την κοινή τους στρατηγική.
• Ενορχηστρώστε τα εργαστήρια Inspect and Adapt με στόχο τη συνεχή βελτίωση των ήδη υπαρχουσών διαδικασιών και δραστηριοτήτων.
• Αξιολογήστε το τρέχον επίπεδο ωριμότητας της υιοθέτησης της ευέλικτης μεθοδολογίας σε όλες τις ομάδες και καθορίστε τα στοιχεία δράσης παρακολούθησης για τη βελτίωση των ομάδων στο μέλλον.

#6. Ηγεσία

Η ηγεσία καθορίζει τη στρατηγική για το πρόγραμμα και παρέχει στις ομάδες όλα τα εργαλεία και την υποστήριξη που απαιτούνται για να καταστεί δυνατή η εργασία τους. Τελικά, ορίζουν το σύστημα όπου λειτουργούν όλα τα υπόλοιπα. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να υπάρχει μια ομάδα διαχείρισης που να δίνει στην ομάδα τον σωστό ορισμό των σκοπών και των αξιών. Οι βασικές τους αρμοδιότητες είναι οι εξής:

• Με οδηγό το Παράδειγμα.
• Υιοθετήστε μια νοοτροπία ανάπτυξης.
• Επισημάνετε τις αξίες και τις αρχές του SAFE.
• Αναπτύξτε τους ανθρώπους.
• Οδηγήστε την αλλαγή.
• Ενίσχυση της ψυχολογικής ασφάλειας.

Προγραμματισμός Αύξησης Προγράμματος (PI).

Το PI Planning είναι μια εκδήλωση δύο έως τριών ημερών με στόχο την κατανόηση και τη δέσμευση για την εργασία για την επόμενη αύξηση του προγράμματος. Αυτή μπορεί να είναι η περίοδος του επόμενου τριμήνου, για παράδειγμα.

Η διαχείριση προϊόντων κατέχει την ιεράρχηση των χαρακτηριστικών που προσδιορίζονται κατά τον προγραμματισμό PI. Οι ευέλικτες ομάδες διαθέτουν σχεδιασμό χωρητικότητας, δημιουργία ιστορίας, εκτίμηση και δέσμευση στους στόχους PI.

Ο σχεδιασμός PI είναι απαραίτητος για το SAFe. Εάν δεν κάνετε τον προγραμματισμό PI, αυτό ουσιαστικά σημαίνει ότι δεν κάνετε SAFe.

Διαδικασία PI

Πηγή: scaledagileframework.com

Ο προγραμματισμός PI ξεκινά με ορισμένες εισόδους στον πίνακα. Κάθε ροή εργασίας θα συλλέξει τις ανάγκες και τις ιδέες του για το τι θα ήθελε να δημιουργήσει στη συνέχεια για τα προϊόντα του. Στη συνέχεια, το φέρνουν στο PI ως είσοδο:

• Τα 10 κορυφαία χαρακτηριστικά για εφαρμογή στη συνέχεια,
• ART Backlog έτοιμων έως διαμορφωμένων επών ή χαρακτηριστικών,
• Όραμα του κατόχου του προϊόντος.

Η συζήτηση ξεκινά μεταξύ των διαφορετικών ροών εργασίας. Καθένας από αυτούς παρουσιάζει τα οράματα και τα χαρακτηριστικά του. Υπογραμμίζουν τι είναι σημαντικό να εφαρμόσουν στη συνέχεια και τι χρειάζονται για να πετύχουν ενώ το κάνουν αυτό. Αυτό μπορεί να σημαίνει πολλά διαφορετικά πράγματα:

• Η ενεργοποίηση παρέχεται από άλλες ροές εργασίας προκειμένου να τους επιτραπεί να συνεχίσουν με τις λειτουργίες.
• Εξάρτηση από άλλες ροές εργασίας και η ανάγκη να δοθεί προτεραιότητα στην παραγγελία.
• Τρέχοντα ζητήματα που υπάρχουν στο σύστημα και που πρέπει πρώτα να επιλυθούν για να συνεχιστούν.
• Προκλήσεις στελέχωσης για την ομάδα. Μπορεί να λείπουν ακόμη αρκετοί βασικοί ρόλοι μέσα στην ομάδα για την υλοποίηση περιεχομένου που απαιτούν οι λειτουργίες.
• Οι περιορισμοί προϋπολογισμού εμποδίζουν τη ροή εργασίας σας να εκτελέσει το όραμα στο δεδομένο χρονοδιάγραμμα.
• Οποιοιδήποτε άλλοι κίνδυνοι, ζητήματα, υποθέσεις ή εξαρτήσεις μπορεί να αναγνωρίσει η ομάδα και απαιτείται ευρύτερη συζήτηση στις υπόλοιπες ομάδες SAFe προκειμένου να ευθυγραμμιστεί με τον κοινό στόχο.

PI Walkthrough

Ο ίδιος ο προγραμματισμός PI συχνά χωρίζεται σε αρκετές ημέρες, συνήθως δύο έως τρεις ημέρες, όπου η ημερήσια διάταξη μπορεί να είναι η εξής:

Ημέρα 1

• Συζητήστε τη δήλωση της επιχείρησης και τους βασικούς επερχόμενους στόχους που διαμορφώνουν το συνολικό όραμα και τη στρατηγική του προγράμματος. Η ηγεσία κατέχει αυτό το μέρος και επικοινωνεί ξεκάθαρα με την ομάδα.
• Τοποθετήστε όλα τα χαρακτηριστικά από τις ροές εργασίας στο τραπέζι και δώστε προτεραιότητα σε αυτά σε ευθυγράμμιση με το κοινό όραμα.
• Μπείτε στο όραμα της Αρχιτεκτονικής και καθορίστε τους κύριους στόχους των απαιτήσεων ανάπτυξης. Επισημάνετε τις τεχνικές προκλήσεις και συμφωνήστε για την επίλυση των εμποδίων σε όλες τις ομάδες.

Ημέρα 2

• Εξηγήστε λεπτομερώς τη διαδικασία σχεδιασμού στις ομάδες. Περιγράψτε τα αναμενόμενα αποτελέσματα μόλις κλείσει το PI.
• Κάντε τα Team Breakouts για πρώτη φορά κατά τη διάρκεια του προγραμματισμού. Ο στόχος της ομάδας είναι να δημιουργήσει προσχέδια σχεδίων και να εντοπίσει εμπόδια και κινδύνους.
• Μόλις ολοκληρωθεί το breakout, οι ομάδες θα παρουσιάσουν και θα εξετάσουν τα προσχέδια που δημιούργησαν μπροστά στις άλλες ομάδες.
• Το επόμενο βήμα είναι για τη διοίκηση, όπου εξετάζει τα σχέδια και δίνει κατευθύνσεις για πρωτοβουλίες επίλυσης προβλημάτων που ακολουθούν. Οι προσαρμογές στα σχέδια γίνονται με βάση τις προκλήσεις, τους κινδύνους και τα εμπόδια.

Ημέρα 3

• Ξεκινήστε τη μέρα με προσαρμογές προγραμματισμού που είναι πλέον σύμφωνες με τη συνάντηση διαχείρισης της προηγούμενης ημέρας.
• Οι ομάδες θα αναπτύξουν τα τελικά σχέδια και θα βελτιώσουν τους κινδύνους και τα εμπόδια. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα αποδώσουν επιχειρηματική αξία στους στόχους της ομάδας.
• Στη συνέχεια, οι ομάδες θα παρουσιάσουν τα τελικά σχέδια μπροστά σε όλο το κοινό.
• Οι υπόλοιποι κίνδυνοι σε επίπεδο προγράμματος συζητούνται και εφαρμόζονται πληροφορίες κινδύνου ROAM (επιλύθηκε, ιδιοκτησία, αποδοχή, μετριασμός).
• Οι ομάδες ψηφίζουν για την εμπιστοσύνη τους στα αποτελέσματα του επαυξητικού σχεδιασμού του προγράμματος.
• Εάν οι ψήφοι είναι πολύ χαμηλές ή η συνολική εμπιστοσύνη εξακολουθεί να είναι χαμηλή, πραγματοποιείται πρόσθετος σχεδιασμός.
• Μετά τη Δέσμευση PI, το RTE σχεδιάζει αναδρομικά για τις ομάδες για να συζητήσουν πώς πήγαινε ο σχεδιασμός και τι να βελτιώσει για τον επόμενο γύρο. Η ηγεσία δηλώνει τι πρόκειται να συμβεί προχωρώντας παράλληλα με τις τελικές οδηγίες.

Αποτέλεσμα PI

Το τελικό αποτέλεσμα του προγραμματισμού PI είναι η λίστα των χαρακτηριστικών που έχουν προγραμματιστεί για ολοκλήρωση σύμφωνα με τα σπριντ εντός της επόμενης περιόδου PI. Όλες οι γνωστές εξαρτήσεις έχουν ένα ακριβές σχέδιο για τον τρόπο επίλυσης και ξεμπλοκαρίσματος της προόδου για τις λειτουργίες.

Οι ομάδες θα δεσμευτούν για τους στόχους και το πεδίο εφαρμογής τους. Εάν υπάρχουν πρόσθετοι στόχοι που δεν είναι απαραίτητα μέρος της λίστας, αντιμετωπίστε τους ως μη δεσμευμένους στόχους. Αυτά μπορούν ακόμα να επιλυθούν, εάν ο χρόνος και οι πόροι το επιτρέπουν.

Οι ομάδες θα τεκμηριώσουν και θα παρακολουθήσουν όλους τους κινδύνους του προγράμματος και θα έχουν ένα ακριβές σχέδιο για το πώς να τους αντιμετωπίσουν.

Οι ομάδες θα καταγράψουν επίσης κάθε αναδρομική ιδέα με την οποία ήρθαν μαζί στην αναδρομική τους συνάντηση και θα τη χαρακτηρίσουν ως διδάγματα για την επόμενη συνεδρία προγραμματισμού PI.

Όσον αφορά συγκεκριμένα τις ομάδες, υπάρχουν λίγες συγκεκριμένες προσδοκίες, όπως:

• Οι ομάδες δεσμεύονται για στόχους με επιχειρηματικές αξίες.
• Οι ομάδες θα υπολογίσουν την χωρητικότητά τους ανά σπριντ, ώστε να μπορούν να εκτιμήσουν καλύτερα τη σκοπιμότητα του περιεχομένου του οδικού χάρτη.
• Λαμβάνουν επίσης υπόψη το πραγματικό φορτίο ανά κάθε σπριντ.
• Οι ιστορίες μεταφέρονται στα συγκεκριμένα σπριντ κάθε ροής εργασίας με βάση την παρεχόμενη χωρητικότητα.
• Οι ομάδες ψηφίζουν για την εμπιστοσύνη στο σχέδιο PI και στο περιεχόμενο που πρέπει να παραδοθεί.

συμπέρασμα

Αυτό δεν χρειάζεται να φαίνεται προφανές, ακόμη και αφού διαβάσετε όλα τα παραπάνω γεγονότα, αλλά μπορώ να σας πω ότι η μετατροπή ενός μεγάλου οργανισμού σε SAFe είναι μια εξαιρετικά δύσκολη αποστολή. Ναι, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να φαίνεται σαν μια αδύνατη αποστολή. Παρόλο που ορισμένες από αυτές τις βασικές αρχές εφαρμόζονται, συνήθως απαιτούνται πολλές επαναλήψεις για να μετατραπεί σε μια κατάσταση όπου μπορείτε να πείτε με ασφάλεια ότι είστε πλέον SAFe :).

Πολύ συχνά, η πρόοδος καταστρέφει ορισμένες ιεραρχικές αρχές και κανόνες της παλιάς σχολής, που απλά δεν πρόκειται να πεθάνουν όσο σκληρά κι αν προσπαθήσετε. Μπορείτε να έχετε εκτενή προγραμματισμό PI και αποτελέσματα κάποιου είδους, τα οποία μπορείτε ακόμη και να ονομάσετε με αξιοπιστία. Αλλά τι σημαίνει πραγματικά αν οι ομάδες της ροής εργασίας απλώς δεν πρόκειται να λειτουργήσουν με την κατάλληλη ευέλικτη μεθοδολογία;

Μπορώ μόνο να πω ότι δεν υπάρχει χώρος για υβρίδια εδώ. Είτε είστε μέσα – με όλες τις σωστές διαδικασίες, ανθρώπους και νοοτροπία, είτε είστε εκτός εάν τουλάχιστον μία από τις πτυχές της μεθοδολογίας δεν πληρούται πραγματικά.

Φυσικά, προτού καν σκεφτείτε την εφαρμογή του SAFe, απλώς να είστε ξεκάθαροι στο γεγονός ότι έχετε ήδη κατακτήσει τις αρχές και τους τρόπους εργασίας της ομάδας Agile. Όχι μόνο από την άποψη της ηγεσίας, αλλά αφήστε τις ομάδες να ψηφίσουν και να εκφράσουν την ειλικρινή τους γνώμη. Ίσως εκπλαγείτε από τα αποτελέσματα.

Στη συνέχεια, ελέγξτε τους καλούς πόρους εκμάθησης για πιστοποίηση ευέλικτης.

‘Ηταν αυτό το άρθρο χρήσιμο?

Ευχαριστούμε για την ανταπόκρισή σας!