Ultimate Φύλλα Google Συνήθεις ερωτήσεις Φύλλο εξαπάτησης για σελιδοδείκτη για αργότερα

Είναι χρήσιμο να έχετε ένα φύλλο εξαπάτησης για τα Φύλλα Google, ειδικά αν προσπαθείτε να αλλάξετε από το ακριβό Microsoft Excel.

Αν και αργά, Google Suite βρίσκει σταθερά νέους παραλήπτες. Η δωρεάν προσωπική χρήση κάνει την υιοθεσία ακόμα πιο αβίαστη.

Και αναμφίβολα, τα Φύλλα Google είναι ένα από τα πιο σημαντικά προϊόντα του Google Suite.

Σκεφτήκαμε λοιπόν, γιατί να μην συγκεντρώσουμε αυτόν τον πόρο για τους χρήστες των Υπολογιστικών φύλλων Google για να σας βοηθήσουμε να κάνετε τα πράγματα γρήγορα.

Επομένως, αυτή είναι μια συλλογή από τις πιο συχνές οδηγίες για το φύλλο Google.

Πάμε να κυλήσουμε.

Συγχώνευση κελιών στα Φύλλα Google

Μπορείτε να συγχωνεύσετε κελιά κάθετα ή οριζόντια στα Φύλλα Google. Επιπλέον, μια τρίτη επιλογή συγχώνευσης όλων θα σας αφήσει με την τιμή στο επάνω αριστερό κελί.

Η διαδικασία είναι να επιλέξετε τα θεματικά κελιά και να επιλέξετε τη συγχώνευση ανάλογα.

Οριζόντια

Κάθετα

Συγχώνευση όλων

Αλφαβητισμός στα Φύλλα Google

Αρχικά, θα δούμε την τυπική κατακόρυφη ταξινόμηση. Για αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για να ταξινομήσετε τις τιμές ανάλογα.

Ωστόσο, τα πράγματα γίνονται λίγο στριμμένα για οριζόντια ταξινόμηση.

Εδώ, δεν έχετε κάποιο προεπιλεγμένο φίλτρο. Έτσι, θα χρησιμοποιήσουμε την ταξινόμηση και τη μεταφορά σε συνδυασμό για να έχουμε την επιθυμητή έξοδο.

Ας πάρουμε μια εύκολη περίπτωση μιας στήλης.

Ο τύπος που χρησιμοποιείται είναι:

=transpose(sort(TRANSPOSE(A4:H4),1,TRUE))

Ας πάμε πίσω για να το καταλάβουμε αυτό.

Πρώτον, μεταθέτουμε κελιά (TRANSPOSE(A4:H4)), με αποτέλεσμα μια ενιαία μη ταξινομημένη στήλη.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήσαμε το 1 στον τύπο για να το εφαρμόσουμε στην πρώτη στήλη. Στη συνέχεια, το True υποδεικνύει ταξινόμηση με αύξουσα σειρά.

  Επιδιόρθωση Βεβαιωθείτε ότι οι καθορισμένες διαδρομές μετασχηματισμού είναι έγκυρες σφάλμα

Και τέλος, το τελευταίο Transpose που έχει τις τιμές πίσω στη σειρά. Συγκεκριμένα, και οι δύο συναρτήσεις μεταφοράς δεν είναι ορατές και εφαρμόζονται για τη χρήση της συνάρτησης ταξινόμησης, η οποία δεν είναι διαθέσιμη οριζόντια.

Ομοίως, μπορεί κανείς να ταξινομήσει δύο ή περισσότερες στήλες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα επιλεγμένα δεδομένα θα ταξινομηθούν με βάση μια στήλη στην οποία θα εφαρμόσετε το φίλτρο.

Αναζήτηση στα Φύλλα Google

Η αναζήτηση γίνεται απαραίτητη εάν έχετε κολλήσει σε μια τεράστια βάση δεδομένων που προσπαθεί να βρείτε μια λέξη. Χειροκίνητα, μπορεί να μοιάζει πολύ με την εύρεση μιας βελόνας σε μια θημωνιά.

Ωστόσο, η αναζήτηση σας δίνει γρήγορα τα αποτελέσματα μέσα σε δευτερόλεπτα χωρίς καμία ταλαιπωρία.

Ο απλός τρόπος είναι να πατήσετε ctrl+f (Windows) ή command-f (Mac). Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον όρο αναζήτησης και να πατήσετε enter για να τον εντοπίσετε στο υπολογιστικό φύλλο.

Αλλά υπάρχει μια πιο ισχυρή έκδοση όπου μπορείτε να ταιριάξετε θήκες, να κάνετε αναζήτηση μεταξύ διαφορετικών φύλλων κ.λπ.

Μπορείτε να το βρείτε στο Επεξεργασία> Εύρεση και αντικατάσταση.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε ή απλώς να βρείτε τις επιθυμητές τιμές.

Δημιουργήστε ένα γράφημα στα Φύλλα Google

Τα γραφήματα είναι φανταστικές αναπαραστάσεις που δίνουν πληροφορίες όπως κανένα άλλο εργαλείο. Και είναι πιο λογικό όταν είστε μηχανικός δεδομένων ή έχετε κάποια σοβαρή ανάλυση να κάνετε.

Ευτυχώς, η δημιουργία γραφημάτων είναι διαδικασία με μερικά κλικ στα υπολογιστικά φύλλα Google.

Επιλέξτε τα δεδομένα, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή>Διάγραμμα και επιλέξτε από τη μεγάλη γκάμα στυλ. Παίρνετε μια πίτα, μπάρα, scatter, χάρτη, χρονοδιάγραμμα κ.λπ., για να εμφανίσετε τα δεδομένα όπως απαιτείται.

Αναδίπλωση κειμένου σε Φύλλα Google

Η αναδίπλωση κειμένου είναι χρήσιμη εάν ένα κελί δεν μπορεί να φιλοξενήσει πλήρεις πληροφορίες εγγενώς. Μπορείτε να αναδιπλώσετε κείμενο με τρεις τρόπους:

  • Υπερχείλιση: Αφήνει τα υπερβολικά δεδομένα να ρέουν σε γειτονικά κενά κελιά.
  • Αναδίπλωση: Προσαρμόζει το μέγεθος κελιού για να γεμίσει τα πάντα μέσα.
  • Κλιπ: Το μέγεθος κελιού παραμένει το ίδιο ενώ εμφανίζεται ένα μέρος ολόκληρου του κειμένου.
  Πώς να μοιραστείτε το έγγραφο του Microsoft Word χρησιμοποιώντας το OneDrive

Στην περίπτωση που το αμέσως επόμενο κελί είναι κατειλημμένο, το Overflow και το Clip λειτουργούν το ίδιο.

Προσθέστε ένα αναπτυσσόμενο μενού στα Φύλλα Google

Προστίθενται αναπτυσσόμενα μενού με την επικύρωση δεδομένων στα Φύλλα Google.

Η κύρια χρήση του είναι η διατήρηση της συνέπειας των δεδομένων και η διασφάλιση της συμπλήρωσης των αποδεκτών εισροών από τους χρήστες.

Θα πάρουμε ένα παράδειγμα όπου κάποιος εισάγει προτιμήσεις (πίτσα ή μπέργκερ) για να κάνει ένα μικρό πάρτι. Λοιπόν, πώς θα το εφαρμόσετε σε μια στήλη φύλλου Google και θα αποφύγετε οποιαδήποτε τρίτη επιλογή;

Αυτό ήταν ένα μικρό παράδειγμα επικύρωσης δεδομένων όπου κρατήσαμε τις καταχωρήσεις περιορισμένες σε μόνο δύο (πίτσα και μπιφτέκι) ενώ απορρίπταμε οτιδήποτε άλλο (όπως ένα σάντουιτς).

Κλείδωμα κελιών στα Φύλλα Google

Είναι ζωτικής σημασίας να περιορίσετε την ομάδα σας από την κατά λάθος τροποποίηση κρίσιμων δεδομένων. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε μια προειδοποίηση πριν συνεχίσουν ούτως ή άλλως.

Θα πάρουμε ξανά το προηγούμενο παράδειγμα, υποθέτοντας ότι οι επιλογές έχουν καταγραφεί και τώρα θέλετε να εμφανίσετε μια προειδοποίηση σε όποιον τις τροποποιήσει.

Πάγωμα στηλών/γραμμών στα Φύλλα Google

Το πάγωμα μπορεί να είναι μια παραπλανητική λέξη για αυτό. Στην πραγματικότητα, καρφιτσώνουμε σειρές και στήλες, ώστε να παραμένουν ορατές ενώ μετακινούμαστε μακριά.

Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για μια τεράστια βάση δεδομένων όπου θέλετε οι επικεφαλίδες να αιωρούνται έναντι των τιμών.

Μπορείτε να παγώσετε σειρές ή/και στήλες βάζοντας τον κέρσορα σε ένα κελί και μεταβαίνοντας στην επιλογή Προβολή>Πάγωμα.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να καρφιτσώσετε σειρές ή στήλες μέχρι αυτό το ενεργό κελί.

Επισημάνετε τα διπλότυπα στο Φύλλο Google

Τα διπλότυπα μπορούν να καταστρέψουν ολόκληρη τη βάση δεδομένων φύλλων Google. Ωστόσο, είναι δύσκολο να τα αποφύγετε εντελώς σε ένα τεράστιο.

  Πόσα Χρειάζομαι Κάθε μήνα;

Επομένως, αυτό που μπορούμε να κάνουμε είναι να εφαρμόσουμε Μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνουμε τις επαναλήψεις.

Αρχικά, μεταβείτε στη Μορφοποίηση και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή και χρησιμοποιήστε έναν τύπο (Countif) για να εντοπίσετε με ακρίβεια τα διπλότυπα.

Ο τύπος που χρησιμοποιείται εδώ είναι =countif(H:H,H1)>1.

Έτσι, αυτό θα ισχύει για μια συγκεκριμένη στήλη (H) και θα επισημαίνει οποιονδήποτε όρο εμφανίζεται περισσότερες από μία φορές.

Ωστόσο, η επισήμανση των διπλότυπων δεν περιορίζεται σε αυτό. Έτσι, θα δούμε μερικές ακόμη περιπτώσεις.

Εδώ έχετε πολλές στήλες και προσπαθείτε να βρείτε διπλές εγγραφές σε όλες τις στήλες ταυτόχρονα:

Εδώ, πρέπει να αλλάξετε το εύρος σε A1:C21. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να βάλετε 1:1000 για να επιλέξετε σχεδόν ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.

Στη συνέχεια, ο τύπος που απαιτείται για αυτό θα είναι =countif($A$1:$C$21,A1)>1.

Ας δούμε μια ακόμη επανάληψη πριν το κλείσουμε. Για παράδειγμα, πώς θα τροποποιούσατε τον τύπο εάν θέλετε να επισημάνετε ολόκληρες τις διπλές σειρές και όχι μεμονωμένα κελιά;

Εδώ, επισημαίνουμε μόνο την πρώτη περίπτωση των διπλότυπων και όχι όλα. Ο τύπος θα είναι: =countifs($A1:$A,$A1,$B1:$B,$B1,$C1:$C,$C1)>1

Σημειώστε τις συναρτήσεις countifs (και όχι countif) για να ανταποκριθείτε σε πολλαπλά κριτήρια.

Αν και υπάρχουν πολύ περισσότερες περιπτώσεις σε αυτό, θα σταματήσουμε εδώ και θα κατευθυνθούμε προς το επόμενο.

Καταργήστε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google

Αυτό είναι όπου μπορείτε να απαλλαγείτε από όλα τα διπλότυπα με μία κίνηση.

Πρώτα, επιλέξτε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα>Εκκαθάριση δεδομένων>Κατάργηση διπλότυπων.

Ωστόσο, αυτό βασίζεται στις σειρές και όχι στις στήλες.

Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν πίνακα 3*3 με διπλότυπα απλωμένα έτσι ώστε όλες οι σειρές να παραμένουν μοναδικές – δεν θα διαγραφεί τίποτα. Σε μια τέτοια περίπτωση, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε επιλέγοντας μεμονωμένες στήλες και εφαρμόζοντας εκκαθάριση.

συμπέρασμα

Αυτό λοιπόν ήταν ένα σύντομο φύλλο εξαπάτησης για να ξεκινήσετε με τα Φύλλα Google.

Ενώ το παιχνίδι με τις φόρμουλες μπορεί να είναι διασκεδαστικό, δεν είναι το φλιτζάνι τσάι όλων. Τέτοιοι χρήστες μπορούν να αναζητήσουν επεκτάσεις (Επεκτάσεις>Πρόσθετα>Λήψη πρόσθετων) για να διευκολύνουν τα πράγματα.

ΥΓ: Αν και τα Φύλλα Google είναι εξαιρετικά σε αυτό που κάνουν, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε αυτές τις διαδικτυακές λύσεις υπολογιστικών φύλλων ως εναλλακτικές λύσεις.