The Better Project Management-Cum-Productivity Tool

Σας μπερδεύει η εκτεταμένη γκάμα εφαρμογής διαχείρισης έργου και παραγωγικότητας; Ρίξτε μια ματιά στη σύγκρισή μας μεταξύ Coda και Notion για να μάθετε ποιο πρέπει να επιλέξετε.

Οι επαγγελματίες αυτές τις μέρες πρέπει να εργαστούν σε μια σειρά από εργαλεία και εφαρμογές για διαφορετικούς σκοπούς, όπως διαχείριση έργων, παραγωγικότητα, επιχειρηματική επικοινωνία κ.λπ.

Η εναλλαγή μεταξύ πολλών εφαρμογών δεν είναι μόνο χρονοβόρα αλλά και μπερδεμένη μερικές φορές. Ως εκ τούτου, πολλές εταιρείες επιλέγουν να χρησιμοποιούν εργαλεία πολλαπλών χρήσεων που μπορούν να εκτελέσουν περισσότερες από μία εργασίες.

Τα Coda και Notion είναι τέτοια προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για διαχείριση έργου, παραγωγικότητα και συνεργασία. Εάν θέλετε να επιλέξετε κάποιο από αυτά, αλλά δεν είστε σίγουροι για ποιο να επιλέξετε, διαβάστε αυτό το άρθρο.

Το Coda είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργων που προσφέρει τις λειτουργίες υπολογιστικών φύλλων και εγγράφων σε ένα εργαλείο. Αυτή η ευέλικτη πλατφόρμα σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε προσαρμοσμένες εφαρμογές παραγωγικότητας από την αρχή. Η δύναμή του έγκειται στη δυνατότητα αυτοματοποίησής του, καθώς οι χρήστες μπορούν να αυτοματοποιήσουν μια σειρά εργασιών και ροών εργασιών σε αυτό.

Αυτό το λογισμικό υποστηρίζει επίσης τη σύνδεση υπολογιστικών φύλλων και εγγράφων που σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες από διαφορετικές πηγές σε ένα μόνο έγγραφο. Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμόσιμα και διαδραστικά έγγραφα για συνεργασία, διαχείριση έργου, παρακολούθηση εργασιών και ανάλυση δεδομένων.

Χρήση του Coda

Το Coda είναι μια πλατφόρμα επεξεργασίας εγγράφων όπου μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα και βάσεις δεδομένων. Αυτά τα αρχεία μπορεί να περιέχουν κείμενο, αριθμούς, τύπους, πίνακες και άλλα απαραίτητα στοιχεία. Οι ομάδες χρησιμοποιούν το Coda για τη δημιουργία και τη διαχείριση εγγράφων για τον προγραμματισμό, τον προγραμματισμό, τη διαχείριση και την ανταλλαγή γνώσεων.

Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για συνεργασία και παρακολούθηση εργασιών για τη βελτίωση της προσωπικής και ομαδικής παραγωγικότητας. Επιπλέον, αυτό το εξαιρετικά προσαρμόσιμο λογισμικό σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε ροές εργασίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Πώς λειτουργεί το Coda

Το Coda είναι μια λύση επεξεργασίας εγγράφων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία, να προσθέτετε κείμενο, πίνακες και λίστες, να κάνετε λήψη εικόνων και να συμπεριλαμβάνετε άλλα στοιχεία. Προσφέρει ένα σύνολο δομικών στοιχείων όπου μπορείτε να προσθέσετε σελίδες, σχεσιακούς πίνακες και κουμπιά για εσωτερική και εξωτερική χρήση. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε πίνακες και έγγραφα, επιτρέποντας ταυτόχρονα στους συμπαίκτες σας να το κάνουν.

Καθώς ξεκινάτε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο, μπορείτε να ανεβάσετε τα έγγραφα και τους πίνακες. Συμπεριλαμβάνοντας αυτό το κείμενο και τους πίνακες σε έναν χώρο εργασίας, η Coda σάς βοηθά να διαχειριστείτε τα έργα μέσω απρόσκοπτης συνεργασίας. Η ανάκτηση δεδομένων από έγγραφα και εφαρμογή τύπου σε οποιαδήποτε έγγραφα ή υπολογιστικά φύλλα γίνεται επίσης σε αυτό το λογισμικό.

Το Notion είναι ένα λογισμικό παραγωγικότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για προσωπικούς και επαγγελματικούς σκοπούς. Προσφέρει επίσης λειτουργίες διαχείρισης έργου, λήψης σημειώσεων, συνεργασίας και διαχείρισης γνώσης κάτω από μια ομπρέλα.

Είτε θέλετε να δημιουργήσετε βάσεις δεδομένων, ιστοσελίδες ή ιστότοπους με δυνατότητα κοινής χρήσης για επαγγελματικούς λόγους, το Notion σας προσφέρει πλήρεις δυνατότητες προσαρμογής. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για γραφήματα Gantt, πίνακες, τύπους, χρονοδιαγράμματα, γκαλερί, προδιαγραφές προϊόντων και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σελίδες εννοιών.

Χρήση της έννοιας

Μπορείτε να δημιουργήσετε διαδραστικά έγγραφα χρησιμοποιώντας το πρότυπο Σημειώσεις συνάντησης του Notion. Το Notion μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως σχεσιακή βάση δεδομένων με μια ποικιλία προβολών που είναι διαθέσιμες για τη διαχείριση έργου, όπως Πίνακας, Χρονολόγιο, Λίστα, Kanban, Ημερολόγιο κ.λπ.

Οι εταιρείες που χειρίζονται πολλά έργα ταυτόχρονα μπορούν να δημιουργήσουν διαφορετικούς χώρους ομάδας για κάθε έργο και να έχουν πρόσβαση σε οποιεσδήποτε προδιαγραφές από την αρχική σελίδα του Notion. Αυτή η εφαρμογή πρόσθεσε πρόσφατα τη δυνατότητα Notion AI. Αυτό το μοντέλο παραγωγής τεχνητής νοημοσύνης είναι ικανό να δημιουργεί περιεχόμενο, παρουσιάσεις διαφανειών, SOP, πίνακες, βάσεις δεδομένων και επιχειρηματικές ιδέες.

Πώς λειτουργεί η έννοια

Η σελίδα είναι το πρωταρχικό στοιχείο της Έννοιας. Όταν δημιουργείτε μια νέα σελίδα, μπορείτε να προσθέσετε μπλοκ για κείμενο, μέσα, λίστα με κουκκίδες, υπερσυνδέσμους, κουμπιά, πίνακα περιεχομένου, κώδικα και συνδεδεμένη προβολή βάσεων δεδομένων. Υποστηρίζει επίσης την προσαρμογή του τίτλου, τη χρήση του Notion AI, την αλλαγή προβολών και την εισαγωγή δεδομένων από άλλες πηγές.

Το Notion προσφέρει επίσης χώρους εργασίας για εταιρείες και Teamspace για ομάδες ή έργα. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να δημοσιεύσετε τη βάση γνώσεων ή το περιοδικό σας στο Διαδίκτυο στο οποίο ο καθένας μπορεί να έχει πρόσβαση χωρίς να εγγραφεί.

Οφέλη του Coda

• Το Coda έχει μια διαισθητική διεπαφή που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας.
• Προσφέρει ένα περιβάλλον συνεργασίας για απεριόριστους χρήστες.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε υποσελίδες για να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες και τα έγγραφα.
• Υποστηρίζει πρόσθετα και ενσωμάτωση με δημοφιλείς εφαρμογές τρίτων.
• Το εργαλείο προσφέρει προηγμένες λειτουργίες όπως γραφήματα δεδομένων, σενάρια αυτοματισμού και εργαλεία σχεδίασης.
• Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες και υπενθυμίσεις μπορούν να αυτοματοποιηθούν σε αυτό το λογισμικό.

Οφέλη της έννοιας

• Είναι πολύ εύκολο να ξεκινήσετε τη δημιουργία Σελίδων και τοποθεσιών στο Notion.
• Σε αυτό το εργαλείο είναι διαθέσιμες πολλές προβολές σελίδων, όπως πίνακας, λίστα, λωρίδα χρόνου, συλλογή κ.λπ.
• Μπορείτε να προσθέσετε 100+ μπλοκ για εισαγωγή προσαρμοσμένου περιεχομένου στη μονάδα δημιουργίας εγγράφων.
• Οι δυνατότητες του είναι προσβάσιμες μέσω του ιστού, της εφαρμογής για υπολογιστές και της εφαρμογής για κινητά.
• Αυτή η λύση χώρου εργασίας all-in-one είναι ελαφριά και μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς δυσκολία.
• Είναι προσαρμόσιμο και μπορεί να ενσωματωθεί ομαλά με άλλα εργαλεία.

Coda Vs. Έννοια: Σύγκριση

ΧαρακτηριστικάCodaNotionDocumentsΔεν είναι η καλύτερη επιλογή για έγγραφα με μεγάλο όγκο κειμένου. Όλα είναι ένα έγγραφο, επομένως μπορεί εύκολα να γίνει εναλλαγή από τη μια σελίδα στην άλλη Δυνατότητα αυτοματοποίησης αυτοματισμού για επαναλαμβανόμενες εργασίες Δεν διατίθεται εγγενής αυτοματισμός. ΣυνεργασίαΥποστηρίζει τη δημιουργία συνεργατικών εγγράφων Υποστηρίζει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε χώρους εργασίας Σημειώσεις και KBO προσφέρει τη λήψη σημειώσεων και χαρακτηριστικά KB Η λήψη σημειώσεων και η δημιουργία βάσης γνώσεων είναι παιχνιδάκι ΠρότυπαΔιαθέτει πρότυπα για έργα, τεκμηρίωση, συναντήσεις και προσωπική χρήση. Διαθέτει μια εκτενή συλλογή προσωπικών και επαγγελματικών πρότυπα για την παρακολούθηση συνήθειας, τον προγραμματισμό ταξιδιού, τη λίστα ανάγνωσης, τον προϋπολογισμό, τη λίστα υποχρεώσεων, τον οδικό χάρτη προϊόντων κ.λπ. Δομή βάσης δεδομένων Βάση δεδομένων που βασίζεται σε πίνακα που μοιάζει με προβολές υπολογιστικού φύλλου διαθέσιμα σε Χρονολόγιο, ημερολόγιο, Πίνακας, Δικό μου, Ημερομηνία λήξης, Ανάθεση, Sprint, Έργο , Κατάσταση, Προτεραιότητα, Σύνοψη, Ετικέτες, κ.λπ., λειτουργίες.ΦόρμουλεςΥποστηρίζει εύκολη γραφή τύπων και υπολογισμούς μεταξύ πινάκων Ο υπολογισμός και ο χειρισμός δεδομένων είναι δύσκολο να εκτελεστούν. , Κάρτες, Χρονολογίες, Ημερολόγια, Λεπτομέρειες, Πίνακες, Γράφημα, Φόρμα, Σύννεφο λέξεων, κ.λπ. Διαθέσιμες προβολές σε Χρονοδιάγραμμα, ημερολόγιο, Πίνακας, Δική μου, Ημερομηνία λήξης, Ανάδοχος, Σπριντ, Έργο, Κατάσταση, Προτεραιότητα, Σύνοψη, Ετικέτες κ.λπ. , mode.IntegrationΕνσωματώνεται με δημοφιλείς εφαρμογές όπως OpenAi, Jira, Salesforce, Gmail, Google Drive, GitHub, Asana, Slack, Shopify, Figma, Stocks, Zoom, Hubspot και Twitter. Υποστηρίζει ενσωμάτωση με ClickUp, Canva, Calendly, Box, GitHub, IFTTT, Lucidchart, OneDrive, Zapier, Tableau, Trello, Miro, GitLab, DropBox, Adobe XD, κ.λπ. Η κοινότητα Έχει ένα ενεργό φόρουμ για συζήτηση ζητημάτων Διαθέτει μια μεγάλη κοινότητα που δραστηριοποιείται σε διαφορετικά πλατφόρμεςPricing PlansOne δωρεάν πρόγραμμα και τρία προγράμματα επί πληρωμή, ξεκινώντας από $10/μήνα/doc makerΈνα δωρεάν πρόγραμμα και τρία προγράμματα επί πληρωμή, ξεκινώντας από $8/μήνα/χρήστης

Περιπτώσεις χρήσης Coda

• Η ομάδα πωλήσεων χρησιμοποιεί το Coda για παρακολούθηση email, προγραμματισμό λογαριασμού, βρόχους σχολίων και αναζήτηση δυνητικών πελατών.
• Οι ομάδες προϊόντων το χρησιμοποιούν για διαχείριση έργου, συγκέντρωση σημειώσεων συσκέψεων, διαχείριση λιστών ελέγχου, απαιτήσεις προϊόντων, wiki και OKR.

• Οι ομάδες μάρκετινγκ χρησιμοποιούν το Coda για να παρακολουθούν την πρόοδο του έργου μαζί με τη διατήρηση του χρονοδιαγράμματος του έργου και του οδικού χάρτη.
• Οι εκπαιδευτικοί και τα εκπαιδευτικά ιδρύματα χρησιμοποιούν το Coda για τη δημιουργία σχεδίων μαθημάτων, την παρακολούθηση εργασιών, τη δημιουργία σελίδων QandA και τη διαχείριση βαθμών.
• Οι μαθητές χρησιμοποιούν επίσης το Coda για να διατηρούν αναθέσεις και λίστες εργασιών, να συγκεντρώνουν συναντήσεις συλλόγων και ομαδικά έργα και να διατηρούν έναν καθημερινό πίνακα ελέγχου με ημερομηνίες λήξης και προτεραιότητες εργασιών.

Χρήση Περιπτώσεων Έννοιας

• Η ομάδα μάρκετινγκ μπορεί να χρησιμοποιήσει το Notion για να δημιουργήσει ένα ημερολόγιο μέσων κοινωνικής δικτύωσης και ένα ημερολόγιο περιεχομένου, να διαχειριστεί κιτ τύπου, στοιχεία επωνυμίας και κιτ πολυμέσων και να αποθηκεύσει οδηγίες επωνυμίας και συνοπτικά καμπάνιας.
• Οι προγραμματιστές χρησιμοποιούν το Notion για προγραμματισμό συσκέψεων, παρακολούθηση σφαλμάτων, δημιουργία wiki, αναφορά API και εμφάνιση αναδρομικών σε διαφορετικά έργα.
• Οι σχεδιαστές χρησιμοποιούν το Notion για να δημιουργήσουν ένα χαρτοφυλάκιο, έναν πίνακα διάθεσης, ένα σπριντ σχεδίασης και μια βιβλιοθήκη σχεδίων διεπαφής χρήστη.
• Οι εταιρείες πληροφορικής χρησιμοποιούν το Notion για διαχείριση έργων, συνεργασία σε εργασίες, παρακολούθηση ζητημάτων, διαχείριση αποθέματος, διαχείριση προμηθευτών, διαχείριση αλλαγών και παρακολούθηση ζητημάτων κέντρου υποστήριξης.

• Η ομάδα πωλήσεων χρησιμοποιεί το Notion ως CRM πωλήσεων και ως πλατφόρμα για τη διαχείριση των περιουσιακών στοιχείων, του wiki και των συμφωνιών πωλήσεων.
• Οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού και προσλήψεων χρησιμοποιούν το Notion για να διαχειρίζονται πίνακες θέσεων εργασίας και σελίδες σταδιοδρομίας, να παρακολουθούν κενές θέσεις και προσλήψεις, να διαχειρίζονται οδηγούς συνεντεύξεων, καταλόγους ατόμων, διαδικασία ενσωμάτωσης, παροχές εργαζομένων και αξιολογήσεις απόδοσης.
• Εκτός από τα παραπάνω, τα άτομα χρησιμοποιούν το Notion για την τήρηση ατομικών σημειώσεων, ημερήσιων ημερολογίων και ετήσιας αυτοαναθεώρησης.

Εφαρμογές που μπορείτε να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας το Coda

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή για τον οργανισμό σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε Coda Solutions Studio. Η ομάδα θα συν-κατασκευάσει την εφαρμογή χρησιμοποιώντας τους δικούς σας πόρους ενώ θα σας βοηθήσει να γίνετε ειδικός κατασκευαστής Coda.

Αρχικά, θα σας ζητήσουν να δώσετε προτεραιότητα στις ανάγκες της ομάδας σας. Στη συνέχεια, θα συνεργαστούν μαζί σας για τη συν-κατασκευή της εφαρμογής και τη συνεχή βελτίωση. Όταν είστε ευχαριστημένοι με το προϊόν, η εφαρμογή θα ξεκινήσει.

Εφαρμογές που μπορείτε να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας το Notion

Δεδομένου ότι το Notion δεν χρειάζεται να έχει κανέναν λογαριασμό σε αυτήν την πλατφόρμα για να δει οποιαδήποτε από τις σελίδες του, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή που δείχνει την τρέχουσα τιμή των μετοχών, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με μετοχές στο Notion και να προσθέσετε το API οποιωνδήποτε παρόχων τιμών μετοχών.

Έτσι, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή Notion και να λάβουν πληροφορίες σχετικά με τις πιο πρόσφατες τιμές μετοχών. Ωστόσο, αυτό απαιτεί εξειδίκευση στην ανάπτυξη ιστού και είναι δύσκολο να αναπτυχθεί μια εφαρμογή χρησιμοποιώντας το Notion από τακτικούς χρήστες.

Σημείωση του συγγραφέα

Τόσο η Coda όσο και η Notion είναι δημοφιλή για τη χρηστικότητα και τα μοναδικά χαρακτηριστικά τους. Σε αυτήν την ανάρτηση, έχουμε επικεντρωθεί στη διαδικασία εργασίας, τις δυνατότητες και τα οφέλη από τη χρήση αυτών των δύο εφαρμογών. Μέχρι τώρα, πρέπει να γνωρίζετε και τις περιπτώσεις χρήσης αυτών των εργαλείων διαχείρισης έργου και παραγωγικότητας.

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Notion είναι το περιβάλλον χρήστη του. Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν εύκολα να αρχίσουν να το χρησιμοποιούν χωρίς καμία καθυστέρηση. Επίσης, επειδή είναι μια εφαρμογή που βασίζεται σε κείμενο, οι οργανισμοί που επιθυμούν να δημιουργήσουν σελίδες με μεγάλο όγκο κειμένου θα επωφεληθούν από τη χρήση της. Εάν δίνετε έμφαση στη λήψη σημειώσεων και στη βάση γνώσεων, το Notion είναι το καλύτερο στοίχημά σας.

Από την άλλη πλευρά, οι εταιρείες που πρέπει να χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων για τη διαχείριση των έργων τους μπορούν να επιλέξουν το Coda. Είναι επίσης ιδανικό για χρήση τύπων, υπολογιστικών φύλλων και αυτοματισμών. Πάνω απ ‘όλα, ελέγξτε ποιο εργαλείο έχει τις περισσότερες δυνατότητες για να καλύψει τις ανάγκες του οργανισμού σας και προχωρήστε σε αυτό.

Σε περίπτωση που θέλετε να δοκιμάσετε κάποια άλλη εφαρμογή διαχείρισης έργου, μπορείτε να διαβάσετε για τη σύγκριση μεταξύ Trello Vs. Jira διαχείριση εργασίας.