Smartsheet εναντίον Asana – Μια πλήρης σύγκριση

Τόσο το Smartsheet όσο και το Asana είναι ισχυρά προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν στις επιχειρήσεις πολλές δυνατότητες που ενισχύουν την παραγωγικότητα και τα ποσοστά επιτυχίας του έργου. Σκοπός τους είναι να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να παρακολουθούν πολλαπλές εργασίες και να βελτιώσουν τη διαχείριση του χρόνου τους. Επιπλέον, οι διαχειριστές έργων μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδό τους χρησιμοποιώντας τις διεπαφές των εργαλείων και να αναπτύσσουν καλύτερες στρατηγικές εργασίας που ανταποκρίνονται στις δυνατές ανάγκες των εργαζομένων.

Επιπλέον, οι υπηρεσίες συνοδεύονται από διάφορα σχέδια τιμολόγησης που ανταποκρίνονται στις ανάγκες διαφορετικών επιχειρήσεων. Είτε διευθύνετε μια μικρή, μεσαία ή μεγαλύτερη εταιρεία, η Smartsheet και η Asana έχουν σχέδια που θα υποστηρίξουν το επιχειρηματικό σας όραμα.

Παρά το ευρύ φάσμα πολύπλοκων χαρακτηριστικών τους, τόσο το Smartsheet όσο και το Asana είναι φιλικά προς τον χρήστη εργαλεία. Οι πελάτες που αντιμετωπίζουν προβλήματα με τα προγράμματα μπορούν να βασιστούν σε απίστευτη υποστήριξη πελατών. Οι ομάδες τους είναι εύκολα προσβάσιμες μέσω email ή ζωντανής συνομιλίας. Επίσης, τα εργαλεία προσφέρουν πολυάριθμους διαδικτυακούς πόρους που βοηθούν τους πελάτες να κατανοήσουν καλύτερα πώς να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις υπηρεσίες.

Ωστόσο, η τελική απόφαση εξαρτάται από εσάς. Για να σας βοηθήσουμε να ανεβάσετε την επιχείρησή σας στο επόμενο επίπεδο, θα συζητήσουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης Smartsheet και Asana. Ας ελπίσουμε ότι η σύγκριση θα σας οπλίσει με τις απαραίτητες γνώσεις για να βελτιώσετε το εργασιακό σας περιβάλλον.

Ενώ το Smartsheet υποστηρίζει εσωτερική συνεργασία, δίνει επίσης στους χρήστες τη δυνατότητα να μοιράζονται συνημμένα με συνεργάτες που δεν ανήκουν στην ομάδα σας. Το πρόγραμμα εμφανίζει δεδομένα σε φύλλα στα οποία είναι εύκολη η πλοήγηση, μειώνοντας τον όγκο της αλληλογραφίας μέσω email μεταξύ των μελών της ομάδας. Οι συνεργάτες μπορούν να επισημανθούν ως Επεξεργαστές, που σημαίνει ότι μπορούν να τροποποιούν δεδομένα και να μοιράζονται αρχεία όπως γραφήματα και εικόνες. Αυτό ελαχιστοποιεί την κακή επικοινωνία, καθώς κάθε μέλος της ομάδας θα έχει πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εξελίξεις του έργου. Επιπλέον, τα φύλλα έχουν επιλογή διόρθωσης και τα μέλη μπορούν να αφήνουν σχόλια για συγκεκριμένες καταχωρίσεις δεδομένων.

Οι πίνακες εργαλείων Smartsheet είναι απίστευτα προσαρμόσιμοι και σας επιτρέπουν να επισημάνετε τις πιο σημαντικές πτυχές ενός έργου. Οι πίνακες ελέγχου επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να κατανοούν ποιες εργασίες χρειάζονται περισσότερους πόρους και να παρακολουθούν τα συνεχώς μεταβαλλόμενα στατιστικά της ομάδας.

Το Smartsheet έχει αναπτύξει Αναφορές που μπορείτε να καρφιτσώσετε στον πίνακα εργαλείων για επιπλέον ορατότητα και πιο βελτιωμένο περιβάλλον. Οι Αναφορές αναλύουν τα υπολογιστικά φύλλα και συγκεντρώνουν τα δεδομένα σε ένα μόνο φύλλο. Αυτές οι περιλήψεις φύλλων μπορούν να κοινοποιηθούν σε συνεργάτες και πελάτες για να βεβαιωθείτε ότι παίρνετε τις καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις.

Οι διαχειριστές έργων χρησιμοποιούν το Smartsheet για να ενισχύσουν τις ομάδες τους, να τηρήσουν πολλαπλές προθεσμίες και να αναπτύξουν στρατηγικές για την καλύτερη κλιμάκωση της επιχείρησης. Χάρη στις δυνατότητες διαχείρισης πόρων του προγράμματος, μπορείτε να δείτε ποιοι υπάλληλοι είναι πιο κατάλληλοι για συγκεκριμένα έργα. Επιπλέον, θα μπορείτε να προσδιορίσετε πόσο χρόνο θα χρειαστούν οι εργαζόμενοι για να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους και να προβλέψετε τις απαιτήσεις προσλήψεων της εταιρείας.

Το εργαλείο οργανώνει επίσης πληροφορίες για τα μέλη της ομάδας. Παρέχει πληροφορίες για τους ρόλους τους εντός της εταιρείας, τα επαγγελματικά τους προσόντα και την τοποθεσία, καθιστώντας εύκολη τη συγκέντρωση μιας τέλειας ομάδας για νέα έργα. Βοηθά τους διευθυντές να αποφύγουν την υπερβολική εργασία των υπαλλήλων τους επειδή μπορούν να δουν τι εργάζονται όλοι αυτήν τη στιγμή και να τους αναθέσουν εργασίες εκ των προτέρων.

Σε αντίθεση με το Asana, το Smartsheet αντιπροσωπεύει συχνά μια απότομη καμπύλη εκμάθησης. Τα εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του απαιτούν λίγο χρόνο για να το συνηθίσεις. Τα φύλλα τους θα βελτιώσουν τη ροή εργασίας σας, αλλά θα πρέπει να μάθετε πώς να τα προσαρμόζετε ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες των έργων σας. Επιπλέον, κάθε μέλος της ομάδας θα πρέπει να εξοικειωθεί με τις λεπτομέρειες των χαρακτηριστικών για να συνεργαστεί αποτελεσματικά.

Ενώ το Asana έχει δωρεάν πρόγραμμα συνδρομής, το Smartsheet δεν προσφέρει τέτοια επιλογή. Ωστόσο, κάθε πρόγραμμα συνοδεύεται από μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε εάν το Smartsheet ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας. Η έλλειψη δωρεάν συνδρομής είναι ένα μειονέκτημα, αλλά μπορείτε να εξετάσετε άλλες πτυχές του προγράμματος πριν λάβετε μια τελική απόφαση.

Το Asana είναι μια καλή επιλογή για πολλούς ανθρώπους, καθώς έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να επιτύχετε προσωπικούς και επαγγελματικούς στόχους. Ας δούμε μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του και ας προσδιορίσουμε αν θα εξυπηρετήσει τις ανάγκες σας.

Η απλή στην πλοήγηση διεπαφή του Asana εξαλείφει τις εικασίες σχετικά με τον εντοπισμό και την αφαίρεση σφαλμάτων. Οι προγραμματιστές δεν αντιμετωπίζουν προβλήματα με τη χρήση του προγράμματος και εξοικονομούν χρόνο όταν επινοούν μακροπρόθεσμες λύσεις.

Επίσης, το εργαλείο διαθέτει ένα φύλλο εργασίας που το διατηρεί σε λειτουργία ακόμα και όταν τα μέλη της ομάδας αντιμετωπίζουν προβλήματα, έτσι δεν θα χάσετε ποτέ την πρόοδό σας. Το Asana αποθηκεύει δεδομένα σχετικά με τα προβλήματα που έχετε αντιμετωπίσει, χρησιμεύοντας ως χρήσιμη αναφορά για μελλοντικά εμπόδια. Αυτό δίνει στους προγραμματιστές μια καλύτερη κατανόηση του γιατί βλέπουν επαναλαμβανόμενες δυσλειτουργίες.

Οι πίνακες εργασίας τύπου Kanban της Asana είναι ανεκτίμητες για την παρακολούθηση όλων των σταδίων του έργου. Οι πίνακες είναι ένα χαρακτηριστικό οπτικής οργάνωσης, παρέχοντας πληροφορίες όπως ποιες εργασίες έχουν ολοκληρωθεί και πόσος χρόνος χρειάστηκε για να ολοκληρωθούν. Επιπλέον, περιγράφει τα καθήκοντα που πρέπει ακόμη και αυτά στα οποία εργάζεται η ομάδα αυτή τη στιγμή. Αυτή η εικόνα βοηθά τις επιχειρήσεις να σχεδιάζουν στρατηγικές κυκλοφορίας προϊόντων, πιο αποτελεσματικές πρακτικές εργασίας και σχέδια παρακολούθησης περιεχομένου.

Το Asana διαθέτει μια ευχάριστη εμπειρία χρήστη που ελαχιστοποιεί τους περισπασμούς για να σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους σας. Σε αντίθεση με άλλα εργαλεία διαχείρισης, το Asana μπορεί να χρησιμοποιηθεί για προσωπικά σχέδια, καθώς δεν απαιτεί ειδικές γνώσεις. Είναι μια τέλεια λύση για μεγάλες και μικρές εταιρείες, καθώς τα μέλη της ομάδας δεν θα χάνουν χρόνο μαθαίνοντας πώς να χειρίζονται τις δυνατότητες του προγράμματος. Η καθαρή και απλή διεπαφή εξυπηρετεί εργασίες διαφορετικής πολυπλοκότητας, διασφαλίζοντας ότι τα μέλη της ομάδας κάνουν σταθερά ποιοτική εργασία.

Ενώ η χρήση του Smartsheet απαιτεί κάποιες γνώσεις, δεν χρειάζεται να ενσωματώσετε άλλες εφαρμογές για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα. Τα πλούσια χαρακτηριστικά είναι περισσότερο από αρκετά για να προωθήσουν μια προσέγγιση προσανατολισμένη στον στόχο. Ωστόσο, το Asana προσφέρει απλές λειτουργίες που δεν έχουν την ίδια πολυπλοκότητα. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη συνδρομή σας στο Asana, θα πρέπει να ενσωματώσετε εφαρμογές τρίτων που είναι προσανατολισμένες στην υποστήριξη της επιχείρησής σας.

Επιπλέον, το Asana λειτουργεί καλύτερα ως εργαλείο συντονισμού ομάδας παρά ως πρόγραμμα διαχείρισης εργασιών. Ο προγραμματισμός και η παρακολούθηση χρόνου μπορεί να είναι μια πρόκληση για τους χρήστες, ενώ αυτό δεν είναι πρόβλημα με το Smartsheet.

Καθώς ο επιχειρηματικός κόσμος αυξάνει τις απαιτήσεις του, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείτε τα πιο πρόσφατα εργαλεία για να παραμένετε ένα βήμα μπροστά από τους ανταγωνιστές σας.

Τόσο το Smartsheet όσο και το Asana θα είναι εξαιρετικά πλεονεκτήματα στην ομάδα σας, επομένως η τελική επιλογή θα είναι θέμα προτίμησης. Ορισμένοι χρήστες κλίνουν προς το Asana, καθώς δεν απαιτούνται ειδικές γνώσεις για να επωφεληθούν από τα χαρακτηριστικά του.

Ωστόσο, το Smartsheet διαθέτει πιο προηγμένες επιλογές και μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι αξίζει να αφιερώσετε χρόνο για να συνηθίσετε το πρόγραμμα.

Ποιο εργαλείο ταιριάζει απόλυτα στους στόχους σας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.