Η διαχείριση πολλών ακινήτων χωρίς λογισμικό λογιστικής διαχείρισης ακινήτων ακούγεται δύσκολη και χρονοβόρα ως ιδιοκτήτης.
Η παρακολούθηση των ενοικίων και άλλων εξόδων που σχετίζονται με ακίνητα μπορεί να είναι οδυνηρή. Η παράδοση σε φύλλα excel ή χειροκίνητα δεν είναι επίσης χρήσιμη. Επιπλέον, η πρόσληψη λογιστών μπορεί να γίνει άλλο ένα έξοδο για εσάς.
Χωρίς αμφιβολία, η διαχείριση πολλών ακινήτων, η διαφήμιση για κενές θέσεις ή οι πωλήσεις, η επεξεργασία νομικών εγγράφων και η λειτουργία εντός προϋπολογισμού μπορεί να δυσχεράνει τη λειτουργία και τη διατήρηση μιας επιχείρησης ακινήτων.
Οι διαχειριστές ακινήτων χρησιμοποιούσαν χαρτί, email, υπολογιστικά φύλλα και στυλό και χαρτί για πολλά χρόνια για να παρακολουθούν όλες τις συναλλαγές, τις εργασίες, τα αιτήματα των ενοικιαστών και άλλες καθημερινές δραστηριότητες.
Ευτυχώς, μετά την εισαγωγή του λογισμικού διαχείρισης ακινήτων, όλες οι κύριες εργασίες είναι πλέον αυτοματοποιημένες και οι λειτουργίες είναι ομαλές σε σύγκριση με προηγούμενες φορές.
Ένα εργαλείο διαχείρισης ακινήτων μπορεί να σας βοηθήσει να γίνετε σοφός ιδιοκτήτης. Και σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε σε άλλα πράγματα αντί να υπολογίζετε το ενοίκιο και την ασφάλεια.
Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο διαχείρισης ακινήτων και πώς μπορούν να σας βοηθήσουν.
Πίνακας περιεχομένων
Σκοπός Λογισμικού Διαχείρισης Περιουσίας
Ένα εργαλείο διαχείρισης ακινήτων μπορεί να σας βοηθήσει να γίνετε σοφός ιδιοκτήτης. Και σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε σε άλλα πράγματα αντί να υπολογίζετε το ενοίκιο και την ασφάλεια.
Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο διαχείρισης ακινήτων και πώς μπορούν να σας βοηθήσουν.
Χαρακτηριστικά που πρέπει να έχει ένα Λογισμικό Διαχείρισης Ακίνητης Περιουσίας
Αυτοματοποίηση
Ένα από τα πιο χρήσιμα οφέλη της χρήσης ενός PMS είναι η αυτοματοποίηση. Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιτύχουν πολύ καλύτερα αποτελέσματα αυτοματοποιώντας καθημερινές, επαναλαμβανόμενες εργασίες που οι μηχανές μπορούν να εκτελέσουν πιο αποτελεσματικά από τους ανθρώπους.
Επιπλέον, οι αυτοματοποιημένες εργασίες μπορούν να εξοικονομήσουν ώρες εργαζομένων, τις οποίες μπορούν να αφιερώσουν σε πιο σημαντικές πτυχές της εταιρείας, όπως η εξυπηρέτηση πελατών.
Έκκληση πελατών
Το κατάλληλο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων μπορεί να προσφέρει περισσότερα από απλή υποστήριξη. Επιπλέον, διαθέτει πολλές άλλες δυνατότητες, όπως συγχρονισμό ημερολογίου, λειτουργίες ειδοποιήσεων και εξατομίκευση των καμπανιών μάρκετινγκ. Εάν επεκταθείτε πέρα από την τοπική αγορά σας, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε τρόπους για να προσελκύσετε πελάτες από άλλες χώρες.
Βελτιώνοντας την εμπειρία τους, δείχνετε μεγαλύτερη εκτίμηση στους πελάτες σας. Στο τέλος, προσθέστε όσες λειτουργίες εστιασμένες στον πελάτη θέλετε στην εφαρμογή σας για να βελτιώσετε την εμπειρία χρήστη και να αυξήσετε την απήχηση των πελατών.
Διαχείριση πολλαπλών ακινήτων
Γίνεται ταλαιπωρία και πονοκέφαλος η διαχείριση πολλαπλών ιδιοκτησιών. Στη συνέχεια, μπορεί να χρειαστείτε τα πάντα σε μια εφαρμογή για να διαχειριστείτε όλα αυτά τα κτήματα.
Επιλέξτε ένα Λογισμικό Διαχείρισης Ακίνητης Περιουσίας που έχει αυτή τη δυνατότητα ως απαραίτητο. Ακολουθεί μια λίστα με το καλύτερο λογισμικό λογιστικής διαχείρισης ακινήτων για ιδιοκτήτες που μπορούν να τους βοηθήσουν να διαχειριστούν τα ακίνητά τους.
Freshbooks
Το λογιστικό λογισμικό FreshBooks είναι ένα από τα προϊόντα της Freshworks, ειδικά για τη διαχείριση ακινήτων. Σας βοηθά να διαχειριστείτε εύκολα όλους τους λογαριασμούς για ακίνητα και ενοικιάσεις.
Η Freshworks είναι ένας αξιόπιστος και κορυφαίος στην αγορά πάροχος λύσεων SaaS αιχμής για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών που χειρίζονται διάφορα περίπλοκα επιχειρηματικά ζητήματα.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Αυτόματες υπενθυμίσεις ενοικίασης: υπενθυμίστε στους ενοικιαστές σας το ενοίκιο τους αυτόματα.
- Οι λογαριασμοί που δημιουργούνται αυτόματα αποστέλλονται στους ενοικιαστές σας.
- Παρακολουθήστε τις καταθέσεις ασφαλείας
- Το λογιστικό λογισμικό διευκολύνει την ομαδική εργασία.
- Το λογιστικό λογισμικό FreshBooks επιτρέπει τη συνεργασία.
- Μπορείτε να παράγετε γρήγορα όμορφα, πλήρως προσαρμοσμένα τιμολόγια και εκτιμήσεις.
- Όχι μόνο θα κάνετε τους ενοικιαστές σας χαρούμενους αυτοματοποιώντας τη διαδικασία ανανέωσης και αποδεχόμενοι ηλεκτρονικές πληρωμές, αλλά θα παρατηρήσετε επίσης ταχύτερες μεταφορές χρημάτων στον λογαριασμό σας.
- Παρακολουθήστε τις μηνιαίες πληρωμές ενοικίων και τις αλληλεπιδράσεις των ενοικιαστών. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να αυξήσετε την κερδοφορία της εταιρείας σας προσφέροντας στους ενοικιαστές αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για καθυστερημένες πληρωμές ενοικίων και επιτρέποντας ασφαλείς διαδικτυακές πληρωμές.
Επιπλέον, η προσιτή τιμή και το ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών του το καθιστούν το τέλειο λογισμικό λογιστικής ιδιοκτησίας για μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Το FreshBooks είναι επίσης βολικό. μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στην κινητή συσκευή σας. Σας βοηθά να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια και σας επιτρέπει να εστιάσετε περισσότερο στα ακίνητά σας, τους ενοικιαστές και τις επιχειρήσεις ακινήτων.
Buildium
Το Buildium είναι ένα εργαλείο διαχείρισης ακινήτων που βασίζεται σε σύννεφο που παρέχει στους διαχειριστές ακινήτων πλήρη έλεγχο σε κάθε πτυχή των επιχειρηματικών λειτουργιών τους. Περιλαμβάνει διαχείριση ενοικίων και πληρωμών μέσω Διαδικτύου, πλήρωση κενών χώρων, προγραμματισμό συντήρησης και παρακολούθηση των οικονομικών.
Το Buildium εκσυγχρονίζει τη διαδικασία ενοικίασης με λειτουργίες όπως η παρακολούθηση μισθωτών και μισθώσεων, πλήρης λογιστική γενικής λογιστικής, αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις ενοικίων και τελών και αναφορές κατ’ απαίτηση.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Όλη η παρακολούθηση πληρωμών ενοικίου
- Χρηματοοικονομική πληροφόρηση
- Μηνιαία αυτοματοποιημένη τραπεζική συμφωνία
- Εφαρμογή για κινητά με παρακολούθηση εξόδων Πολλαπλές ενσωματώσεις με ιστότοπους όπως το Apartments.com και το Zillow
Η διεπαφή ενοικιαστών του Buildium επιτρέπει στους διαχειριστές ακινήτων να δέχονται πληρωμές στο διαδίκτυο για ενοικίαση και να κάνουν τη συλλογή ενοικίων για τον ιδιοκτήτη μια αυτόματη διαδικασία.
TenantCloud
Οι ιδιοκτήτες μπορούν να διαχειρίζονται αιτήματα συντήρησης, να προβάλλουν εφαρμογές και να εισπράττουν ενοίκιο ηλεκτρονικά με το TenantCloud. Είναι ένα εργαλείο διαχείρισης ακινήτων που βασίζεται σε σύννεφο που δημιουργήθηκε για να εξυπηρετήσει τις απαιτήσεις των ιδιοκτητών, των διαχειριστών ακινήτων και των ειδικών σε ακίνητα.
Το σύστημα περιλαμβάνει δυνατότητες για διαχείριση ενοικιαστών, λογιστική διαχείριση και μάρκετινγκ.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Ένας ενιαίος πίνακας ελέγχου για παρακολούθηση και διαχείριση όλων των ροών εργασιών μάρκετινγκ, χρηματοδοτικής μίσθωσης, συντήρησης και λογιστικής.
- Δημιουργήστε εξειδικευμένους ιστότοπους χρησιμοποιώντας μια ποικιλία επεξεργάσιμων προτύπων για να αυξήσετε την αναγνώριση της επωνυμίας. Αποδεχτείτε κρατήσεις και υποβολές αιτήσεων στον ιστότοπο.
- Διαχειριστείτε πληρωμές ενοικίων, τιμολόγια για ολοκληρωμένες υπηρεσίες, καθυστερημένες χρεώσεις, επιστροφές χρημάτων και πολλά άλλα.
- Βελτιστοποιημένες ηλεκτρονικές συναλλαγές με την ενσωμάτωση με το Stripe ή το Dwolla. μπορείτε να ψηφιοποιήσετε κάθε συναλλαγή και να την καταγράψετε αμέσως στα καθορισμένα λογιστικά βιβλία.
- Ενεργοποιήστε ομάδες και διαχειριστείτε τα επίπεδα πρόσβασης και τα δικαιώματα με βάση τους ρόλους των χρηστών. Αναθέστε εργασίες στα μέλη της ομάδας, στείλτε υπενθυμίσεις και παρακολουθήστε τις αλλαγές.
- Το ενσωματωμένο CRM σάς βοηθά να παρακολουθείτε τους πελάτες σας.
- Οργανώστε την αλληλογραφία με ιδιοκτήτες, ενοικιαστές και πωλητές μέσω email και συνομιλίας εντός εφαρμογής για να δημιουργήσετε μια κεντρική βάση δεδομένων.
Προσφέρει διαχείριση ενοικιαστών, λογιστική, αυτόματη τιμολόγηση, αναφορές ανάλυσης ακινήτων και δωρεάν σελίδα καταχώρισης. Διατίθενται δωρεάν, βασικά και προηγμένα προγράμματα.
QuickBooks
Η ολοκληρωμένη σουίτα λογιστικής και διαχείρισης επιχειρήσεων QuickBooks από την Intuit είναι κατασκευασμένη για μικρομεσαίους οργανισμούς.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Αυτόματες υπενθυμίσεις για πληρωμή
- Παρέχετε μεμονωμένες αποδείξεις πληρωμής για να παρακολουθείτε τις πληρωμές.
- Προηγμένες ροές τραπεζών και δημιουργία ομάδας πελατών
- Τιμολόγηση σε ετικέτες barcode
- Μπορείτε να προσθέσετε έξοδα μεταφοράς, αποστολής, ασφάλισης και άλλα έξοδα στην τελική τιμή
Το λογισμικό έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τη ροή εργασιών και την επικοινωνία μεταξύ λογιστών και πελατών. Η λειτουργία QuickBooks προσφέρει επίσης αναφορές οικονομικών συναλλαγών.
Στέσσα
Το Stessa είναι ένα άλλο πρόγραμμα λογισμικού για τη χρηματοδότηση ενοικιαζόμενων ακινήτων. Σαρώστε αποδείξεις, συγχρονίστε τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας και δημιουργήστε διάφορες αναφορές.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Εάν είστε ιδιοκτήτης βραχυπρόθεσμης ενοικίασης ή εξοχικής κατοικίας, μπορείτε να παρακολουθείτε την απόδοση χρησιμοποιώντας τη στήλη Pro Forma της Stessa και τη λειτουργία μηνιαίων εξόδων.
- Για να ενεργοποιήσετε τις αυτοματοποιημένες συναλλαγές, μπορείτε να συνδέσετε το AppFolio και το Stessa.
- Για την παρακολούθηση, ταξινόμηση, τακτοποίηση και σάρωση λογαριασμών που σχετίζονται με ακίνητα, η εφαρμογή Stessa για κινητά για iOS χρησιμοποιεί μηχανική εκμάθηση.
Οι πρωταρχικοί σκοποί αυτού του συστήματος είναι η τήρηση βιβλίων και η χρηματοοικονομική παρακολούθηση. Επιπλέον, η μοναδική εστίαση της Stessa στην οικονομική διαχείριση την καθιστά την τέλεια λύση για ιδιοκτήτες μικρών χαρτοφυλακίων που αναζητούν έναν εύκολο τρόπο διαχείρισης των οικονομικών και των ενοικιάσεων τους.
Baselane
Η πλήρως ολοκληρωμένη οικονομική λύση Baselane δημιουργείται ειδικά για ιδιοκτήτες. Είναι ένα λογιστικό λογισμικό όπου μπορείτε να συλλέγετε ενοίκια και να κάνετε τραπεζικές εργασίες για επιχειρήσεις δωρεάν.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Η λειτουργία εικονικών λογαριασμών σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις καταθέσεις ασφαλείας, να διαιρείτε τα έσοδα και τις δαπάνες ανά ιδιοκτησία και να προσαρμόζετε τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεστε τα χρήματά σας.
- Το ενοίκιο μπορεί να κατατεθεί σε οποιονδήποτε λογαριασμό στη Baselane.
- Οι συνολικές αποτιμήσεις ακινήτων και ταμειακών ροών περιλαμβάνουν έσοδα, λειτουργικά κόστη, λειτουργικά κέρδη, καθαρές ακαθάριστες ταμειακές ροές κ.λπ.
Προσφέρει επίσης υπηρεσίες επί πληρωμή, όπως δάνεια για ιδιοκτήτες και ασφάλιση ιδιοκτητών.
DoorLoop
Με το DoorLoop, μπορείτε να συνδέσετε τραπεζικούς λογαριασμούς, χρεωστικές κάρτες και πιστωτικές κάρτες, κάνοντας την παρακολούθηση συναλλαγών απλή. Επιπλέον, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε άλλες εργασίες όπως η είσπραξη ενοικίων και οι επαναλαμβανόμενες πληρωμές.
Αυτό το λογισμικό συνοδεύεται από όλες τις απαραίτητες λογιστικές δυνατότητες για να σας βοηθήσει να χειριστείτε τα οικονομικά οικιστικών, εμπορικών, ακόμη και εργατικού δυναμικού και κοινόχρηστων κατοικιών.
Επιπλέον, μπορείτε να συνδυάσετε τον λογαριασμό σας DoorLoop με το QuickBooks, ένα άλλο διαδικτυακό λογιστικό εργαλείο, και να συγχρονίσετε όλες τις πληροφορίες δαπανών και εισοδήματος σε πραγματικό χρόνο.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Εύκολα προσαρμόσιμα πρότυπα λογαριασμών
- Αυτοματοποίηση της διαδικασίας πληρωμής, συμπεριλαμβανομένης της είσπραξης πληρωμών
- Για λόγους φορολογικής δήλωσης, μπορείτε εύκολα να εξάγετε όλα τα λογιστικά σας δεδομένα.
- Με το ανοιχτό API του Zapier ή του DoorLoop, μπορείτε να ενσωματώσετε αμέτρητες εφαρμογές, όπως CRM, επεξεργαστές πληρωμών και άλλο διαδικτυακό λογισμικό.
- Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τη χρηματοδότηση του ακινήτου σας διεθνώς με θηλιά πόρτας.
Επιπλέον, 60 προκατασκευασμένες αναφορές περιλαμβάνονται στο DoorLoop, συμπεριλαμβανομένης μιας επισκόπησης της επιχείρησης, του ισολογισμού, της κατάστασης κερδών και ζημιών και της κατάστασης ταμειακών ροών.
Landlord Studio
Το Landlord Studio υπόσχεται να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα αυτοματοποιώντας τη διαχείριση του ακινήτου σας. Έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να διαχειρίζονται τις λογιστικές τους επικοινωνίες και τους ενοικιαστές.
Τα χαρακτηριστικά του σίγουρα θα σας καταπλήξουν αν είστε ιδιοκτήτης και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο στη μητρική σας γλώσσα. Αυτό το εργαλείο είναι διαθέσιμο στα καταστήματα Apple και Google Play ως πλήρεις εγγενείς εφαρμογές για κινητά και στην επιφάνεια εργασίας.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Υπολογίζει αυτόματα φόρους. Μπορείτε να προσαρμόσετε όλες τις φορολογικές ρυθμίσεις και πολλά άλλα.
- Η εφαρμογή και ο ιστότοπος συγχρονίζονται σωστά, με τακτικές αναβαθμίσεις, χωρίς σφάλματα λογισμικού και εξαιρετική εξυπηρέτηση πελατών.
- Ο πίνακας ελέγχου του σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις πληρωμές ενοικίων και τις καταθέσεις σας και να ελέγχετε άμεσα τα εισοδήματά σας και τις εξόδους σας.
- Θα πρέπει να κρατήσετε όλα τα σχετικά έγγραφα ενοικίασης, τα έξοδα καταγραφής και να ανεβάσετε φωτογραφίες των αποδείξεων σας. Επίσης, σας επιτρέπει να δημιουργείτε ακριβείς αναφορές και να τις εξάγετε στο Excel.
Propertyware
Το Propertyware είναι το τελευταίο εργαλείο στη λίστα, αλλά εξίσου σημαντικό. Είναι ένα ισχυρό Λογισμικό Διαχείρισης Περιουσίας. Μια οικιστική εταιρεία ακινήτων υψηλής απόδοσης μπορεί να τη χρησιμοποιήσει ως μια ευέλικτη, ανοιχτή πλατφόρμα.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Όλες οι ενοικιάσεις σας διατηρούνται σε μία τοποθεσία.
- Δημιουργήστε εύκολα αναφορές, ταξινομήστε και φιλτράρετε χάρη στην καλή λειτουργικότητα αναφοράς.
- Διαχείριση αιτημάτων συντήρησης μέσω της πύλης ιδιοκτήτη
- Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στο cloud για ενοικιαστές και ιδιοκτήτες
Παρέχει μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες αναφοράς, όπως προσαρμοσμένες επιλογές πεδίου και επιλογές αυτόματης ειδοποίησης για ιδιοκτήτες και ενοικιαστές.
συμπέρασμα
Η διαχείριση των οικονομικών δεν είναι ποτέ εύκολη αν δεν έχετε λογιστικό υπόβαθρο. Ως ιδιοκτήτης, θα πρέπει να έχετε ισχυρή οικονομική διαχείριση. Επομένως, μην κάνετε πολλά υπολογιστικά φύλλα για να παρακολουθείτε όλες τις ενοικιάσεις σας. Δοκιμάστε το Λογισμικό Λογιστικής Διαχείρισης Περιουσίας που αναφέραμε παραπάνω και γίνετε επαγγελματίας στη διαχείριση οικονομικών.