Το Outlook είναι ένα δικό του είδος προγράμματος-πελάτη αλληλογραφίας που αναπτύχθηκε από τη Microsoft. Δεν περιορίζεται σε υπηρεσίες αλληλογραφίας, αλλά προσφέρει επίσης πολλαπλές λειτουργίες, όπως ημερολόγιο και προγραμματισμό, διαχείριση εργασιών, σημειώσεις και ημερολόγια, πρόσβαση σε επαφές, συγχρονισμό σε όλους τους λογαριασμούς, περιήγηση στο web, αποκλειστική ενότητα τροφοδοσίας RSS, ενσωμάτωση Microsoft Teams συμπεριλαμβανομένης της Microsoft Υποστήριξη 365 εφαρμογών και ενσωματωμένη υποστήριξη διαχωρισμένης οθόνης για χρήση πολλαπλών λειτουργιών ταυτόχρονα. Είναι ωραίο να έχετε πολλές λειτουργίες σε μία εφαρμογή, ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να γίνει περίπλοκο επειδή δεν ξέρετε πώς να κάνετε ορισμένα πράγματα, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε σφάλμα. Ένα τέτοιο ζήτημα είναι ότι δεν πρόκειται για έγκυρο σφάλμα ονόματος αρχείου κατά την αποθήκευση του αρχείου ή την προώθηση ή την απάντηση στην αλυσίδα email. Εάν αντιμετωπίζετε και εσείς το ίδιο πρόβλημα, είστε στο σωστό μέρος. Σας προσφέρουμε έναν τέλειο οδηγό που θα σας βοηθήσει με τον τρόπο επίλυσης του Outlook που δεν είναι έγκυρο πρόβλημα ονόματος αρχείου.
Πίνακας περιεχομένων
Πώς να διορθώσετε το Outlook Αυτό δεν είναι ένα έγκυρο σφάλμα ονόματος αρχείου
Αυτό το σφάλμα συνήθως προκαλείται από μη έγκυρα δεδομένα κειμένου, συνδέσμους ιστού, κρυφούς συνδέσμους σε κενά διαστήματα ή τυχόν μη υποστηριζόμενα συνημμένα ή κατεστραμμένες εικόνες στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια άλλη αιτία του σφάλματος είναι η χρήση συμβόλων στο όνομα αρχείου κατά την αποθήκευση του αρχείου. Μερικές φορές τα εξωτερικά πρόσθετα μπορούν επίσης να επηρεάσουν.
Μέθοδος 1: Επανεκκινήστε τον υπολογιστή
Αυτή είναι μια από τις πιο κοινές μεθόδους και πρέπει να το γνωρίζετε. Εάν παρουσιαστεί ένα σφάλμα ή μια εφαρμογή κολλήσει σε μια εργασία επ’ αόριστον, το σύστημά σας δεν αποδίδει καλά και έχει γίνει πολύ υποτονικό, τότε απλώς επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας. Όλα τα προσωρινά σφάλματα και σφάλματα θα διορθωθούν αυτόματα. Φροντίστε να αποθηκεύσετε/δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του Outlook πριν από την επανεκκίνηση.
Μέθοδος 2: Επαλήθευση μη υποστηριζόμενων αρχείων και δεδομένων
Εάν το email περιέχει μη υποστηριζόμενους ή κατεστραμμένους συνδέσμους, συνημμένα, εικόνες ή κείμενο, πιθανότατα θα προκύψει το σφάλμα – Το όνομα αρχείου αρχείου του Outlook δεν είναι έγκυρο. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που εισάγετε είναι έγκυρα και υποστηρίζονται. Για να εντοπίσετε το αρχείο σφάλματος, διαγράψτε τυχόν συνδέσμους και συνημμένα και, στη συνέχεια, ελέγξτε εάν το πρόβλημα έχει επιλυθεί. Και, εάν υπάρχουν κωδικοί/κείμενο HTML, μετατρέψτε το σε απλό κείμενο για να αφαιρέσετε όλους τους συνδέσμους και τη μορφοποίηση. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή κειμένου μεταβαίνοντας στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου και επιλέγοντας την επιλογή Aa Plain Text.
Μέθοδος 3: Εκτελέστε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία
Είναι επίσης πιθανό ότι το όνομα του αρχείου αρχείου του Microsoft Outlook δεν είναι έγκυρο σφάλμα να προκαλείται από οποιαδήποτε πρόσθετα. Τα πρόσθετα είναι εργαλεία εφαρμογών, παρόμοια με τις επεκτάσεις ιστού, που σας επιτρέπουν να προσθέσετε μια συγκεκριμένη λειτουργία σε μια συγκεκριμένη εφαρμογή. Τις περισσότερες φορές, αυτά τα πρόσθετα δημιουργούνται από τρίτους προγραμματιστές, οι οποίοι μπορούν να δουν/παρακολουθήσουν μέρος της δραστηριότητάς σας και να έχουν αντίκτυπο σε συγκεκριμένες εργασίες, με αποτέλεσμα ένα σφάλμα. Το άνοιγμα του Outlook σε ασφαλή λειτουργία απενεργοποιεί όλες τις περιττές λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων τυχόν πρόσθετων που μπορεί να προκαλούν το σφάλμα. Για να εκτελέσετε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία και να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα, κάντε τα εξής
1. Πατήστε τα πλήκτρα Windows + R για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση.
2. Πληκτρολογήστε Outlook.exe /safe και πατήστε το πλήκτρο Enter.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο.
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές.
5. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσθετα και κάντε κλικ στο Μετάβαση.
6. Καταργήστε την επιλογή όλων των πρόσθετων και κάντε κλικ στο OK.
7. Επανεκκινήστε το Outlook και εάν δεν παρουσιαστεί το σφάλμα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα πρόσθετα ένα προς ένα για να εντοπίσετε τα ελαττωματικά.
Μέθοδος 4: Δημιουργία νέου προφίλ του Outlook
Σε αυτή τη μέθοδο, πρώτα πρέπει να διαγράψετε το παλιό σας προφίλ και στη συνέχεια να δημιουργήσετε ένα νέο. Τα προφίλ είναι βασικά ένας λογαριασμός. Κάντε τα εξής για να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ
1. Πατήστε το πλήκτρο Windows, πληκτρολογήστε Πίνακας Ελέγχου και πατήστε enter.
2. Ρυθμίστε τη λειτουργία Προβολή κατά σε Μεγάλα εικονίδια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Mail (Microsoft Office).
3. Κάντε κλικ στο Εμφάνιση προφίλ.
4. Επιλέξτε το προφίλ και κάντε κλικ στο Κατάργηση.
5. Κάντε κλικ στο Ναι.
6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη για να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ.
7. Εισαγάγετε τα στοιχεία, τις πληροφορίες λογαριασμού και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
8. Τέλος, επανεκκινήστε την εφαρμογή Outlook.
Μέθοδος 5: Τροποποίηση της προσωπικής αξίας του Outlook με τον Επεξεργαστή Μητρώου
Εάν λάβετε οποιοδήποτε μήνυμα σφάλματος σχετικά με το Outlook, αυτό δεν είναι έγκυρο όνομα αρχείου ή κατάλογος. Τότε μπορεί να υπάρχει κάποιο σφάλμα με τη διαδρομή των αρχείων PST. Αυτό μπορεί να συμβεί εάν έχετε αλλάξει οποιεσδήποτε τιμές στον Επεξεργαστή Μητρώου του Outlook. Για να ελέγξετε την τιμή και να διορθώσετε το σφάλμα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Πατήστε τα πλήκτρα Windows + R ταυτόχρονα για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτέλεση.
2. Πληκτρολογήστε regedit και πατήστε το πλήκτρο Enter για να εκκινήσετε τον Επεξεργαστή Μητρώου.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να εκχωρήσετε άδεια στη γραμμή εντολών Έλεγχος λογαριασμού χρήστη.
4. Μεταβείτε στην ακόλουθη διαδρομή φακέλου κλειδιού στον Επεξεργαστή Μητρώου.
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerUser Shell Folders
5. Κάντε διπλό κλικ στην Προσωπική τιμή συμβολοσειράς.
6. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα τιμής έχουν οριστεί σε %USERPROFILE%Documents. Αν όχι, αλλάξτε το και κάντε κλικ στο OK.
7. Τέλος, κλείστε τον Επεξεργαστή Μητρώου και επανεκκινήστε το Outlook.
Μέθοδος 6: Εκτελέστε το Microsoft Support & Recovery Assistant
Μπορείτε να επιδιορθώσετε τυχόν σφάλματα του Outlook ή του Microsoft Office εκτελώντας το εργαλείο Microsoft Support and Recovery Assistant. Θα εκτελέσει διάφορες δοκιμές διάγνωσης και αντιμετώπισης προβλημάτων και θα προτείνει βήματα για την επίλυση του προβλήματος. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, πρέπει πρώτα να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε στο σύστημά σας. Κάντε τα παρακάτω βήματα:
1. Κάντε λήψη του εργαλείου Microsoft Support and Recovery Assistant από το σελίδα λήψης.
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στον φάκελο λήψεων και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο SetupProd_ExpExp.exe.
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Install. Δώστε του λίγα λεπτά για τη διαδικασία εγκατάστασης.
4. Διαβάστε τους Όρους Απορρήτου και κάντε κλικ στο Συμφωνώ.
5. Επιλέξτε Outlook και κάντε κλικ στο Επόμενο.
6. Στη συνέχεια, επιλέξτε Άλλα προβλήματα και κάντε κλικ στο Επόμενο.
7. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Ναι και κάντε κλικ στο Επόμενο.
8. Επιλέξτε τον λογαριασμό σας.
9. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη, επιλέξτε τις επιλογές ανάλογα με το πρόβλημα και παραχωρήστε άδεια για αρχεία καταγραφής και αρχεία.
Μέθοδος 7: Επιδιόρθωση του Microsoft Office
Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε το Outlook, αυτό δεν είναι έγκυρο σφάλμα ονόματος αρχείου και οι παραπάνω μέθοδοι δεν λειτούργησαν για εσάς, τότε μπορείτε να δοκιμάσετε την επιλογή Repair Office. Αυτή η μέθοδος θα διορθώσει αυτόματα όλα τα εσωτερικά κατεστραμμένα σφάλματα αρχείων των εφαρμογών του Microsoft 365. Εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:
1. Εκκινήστε την εφαρμογή Πίνακας Ελέγχου.
2. Ορίστε την επιλογή Προβολή κατά > Κατηγορία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση εγκατάστασης προγράμματος.
3. Εντοπίστε το πρόγραμμα Microsoft Office Professional Plus 2013 και κάντε δεξί κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο Αλλαγή.
4. Κάντε κλικ στο Ναι στη γραμμή εντολών Έλεγχος λογαριασμού χρήστη.
5. Στο παράθυρο του Microsoft Office επιλέξτε Επιδιόρθωση και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.
6. Τέλος, εκκινήστε το Microsoft Outlook μετά την επιδιόρθωση του Office.
Μέθοδος 8: Επανεγκαταστήστε το Microsoft Office
Εάν καμία από τις παραπάνω μεθόδους δεν σας βοήθησε στην επίλυση του σφάλματός σας, μπορείτε να δοκιμάσετε να εγκαταστήσετε ξανά την εφαρμογή με νέες ρυθμίσεις. Εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα για να επανεγκαταστήσετε το Office και να διορθώσετε το σφάλμα του αρχείου αρχείου του Outlook που δεν είναι έγκυρο.
1. Πατήστε τα πλήκτρα Windows + I μαζί για να ξεκινήσετε τις Ρυθμίσεις των Windows.
2. Εδώ, επιλέξτε Ρύθμιση εφαρμογών όπως απεικονίζεται.
3. Στο μενού Εφαρμογές και δυνατότητες, αναζητήστε την εφαρμογή Microsoft Office.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εφαρμογή Microsoft Office και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση εγκατάστασης.
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Uninstall στη γραμμή επιβεβαίωσης. Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή μετά την απεγκατάσταση του Microsoft Office.
Αφού απεγκαταστήσετε την εφαρμογή MS Office, εγκαταστήστε την ξανά. Δείτε πώς να το κάνετε.
6. Πηγαίνετε στο Επίσημη ιστοσελίδα της Microsoftμετά κάντε κλικ στο κουμπί Είσοδος>.
7. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια εισόδου και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να προχωρήσετε στη διαδικασία σύνδεσης.
8. Επιλέξτε Υπηρεσίες & συνδρομές στη γραμμή μενού όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Αυτή η σελίδα ανοίγει όλες τις εγγεγραμμένες εφαρμογές του Office.
9. Βρείτε το προϊόν που θέλετε και επιλέξτε το κουμπί Εγκατάσταση.
10. Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση.
11. Μόλις γίνει λήψη του αρχείου εγκατάστασης, κάντε διπλό κλικ και ανοίξτε το για να εκτελέσετε το αρχείο.
12. Μετά την εγκατάσταση, μεταβείτε σε μια απαιτούμενη εφαρμογή της Microsoft και ανοίξτε την αντίστοιχη σελίδα λογαριασμού. Από εκεί, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Q1. Καλύτερη δωρεάν εναλλακτική λύση για το email του Outlook;
Απ. Μπορεί να προκαλεί σύγχυση ποια εφαρμογή να επιλέξετε όταν πρόκειται για εφαρμογές email για επιτραπέζιους υπολογιστές. Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε το πρόγραμμα-πελάτη ιστού Gmail, αλλά αυτό απαιτεί πρόγραμμα περιήγησης και οι ειδοποιήσεις push καθυστερούν πάντα. Το Outlook είναι μια εξαιρετική επιλογή, είναι γρήγορο, ασφαλές και έχει μια όμορφη διεπαφή χρήστη, αλλά χωρίς τη συνδρομή Microsoft, δεν προσφέρει όλες τις δυνατότητες. Η εφαρμογή Thunderbird είναι η καλύτερη εναλλακτική λύση στο Outlook. Είναι εντελώς δωρεάν, ανοιχτού κώδικα που υποστηρίζεται από το Mozilla και προσφέρει παρόμοιες δυνατότητες του Outlook, όπως ημερολόγιο, διαχείριση εργασιών, επιλογή επαφών και συνομιλίας, ροή δεδομένων, ομάδες συζητήσεων, περιήγηση στο web, προηγμένα φίλτρα και προστασία από ψάρεμα. Και, είναι διαθέσιμο και για Mac και Linux OS.
Ε2. Τι είναι τα αρχεία PST και OST του Outlook;
Απ. Τα αρχεία PST, γνωστά και ως αρχεία δεδομένων προσωπικής αποθήκευσης ή του Outlook, αποθηκεύουν τοπικές πληροφορίες στο σύστημά σας, όπως μηνύματα, επαφές, δεδομένα ημερολογίου και εργασιών. Δεν απαιτεί πρόσβαση στο Διαδίκτυο και αποθηκεύεται συχνά ως αρχεία αντιγράφων ασφαλείας, κάτι που βοηθά στο συγχρονισμό. Το OST ή τα Offline Outlook Files, από την άλλη πλευρά, αποθηκεύουν συγχρονισμένα δεδομένα των πληροφοριών αλληλογραφίας σας στο σύστημά σας για χρήση εκτός σύνδεσης. Όταν είναι απαραίτητο, τα αρχεία PST και OST μπορούν να μετατραπούν το ένα στο άλλο.
Ε3. Ποιος είναι ο πιο ασφαλής πάροχος email;
Απ. Όσον αφορά το πιο ασφαλές μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Gmail δεν κάνει την περικοπή επειδή παρακολουθεί και σαρώνει τα email σας και τοποθετεί διαφημίσεις στην αλληλογραφία και σε άλλες υπηρεσίες Google που χρησιμοποιείτε με βάση τις λέξεις-κλειδιά που χρησιμοποιείτε. Οι καλύτεροι πάροχοι ασφαλών email ανοιχτού κώδικα είναι οι CounterMail και ProtonMail. Παρέχουν κορυφαία ασφάλεια και κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο. Επειδή χρησιμοποιούν και παρακολουθούν όλα τα δεδομένα, οι περισσότερες υπηρεσίες Google είναι δωρεάν και παρέχουν δωρεάν αποθηκευτικό χώρο 15 GB. Αντίθετα, οι περισσότεροι από αυτούς τους παρόχους ασφαλούς αλληλογραφίας παρέχουν περιορισμένο ελεύθερο χώρο που κυμαίνεται από 500 MB έως 1 GB. Ίσως χρειαστεί να αγοράσετε ένα πρόγραμμα συνδρομής για πρόσθετο χώρο αποθήκευσης στο cloud.
***
Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός ήταν χρήσιμος και μπορέσατε να λύσετε το Outlook, αυτό δεν είναι έγκυρο σφάλμα ονόματος αρχείου. Ενημερώστε μας ποια μέθοδος λειτούργησε καλύτερα για εσάς για να διορθώσετε το σφάλμα του ονόματος αρχείου αρχείου του Outlook που δεν είναι έγκυρο. Εάν έχετε απορίες ή προτάσεις σχετικά με οποιοδήποτε ερώτημα που σχετίζεται με την τεχνολογία, μην διστάσετε να τις αφήσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.