Σχεδόν κάθε διαθέσιμο πρόγραμμα τηλεδιάσκεψης έχει κάποιο είδος ευπάθειας και το Zoom δεν αποτελεί αναμφίβολα εξαίρεση. Ωστόσο, οι χρήστες του Zoom μπορούν να κάνουν μερικά πράγματα για να κάνουν την επόμενη κλήση συνδιάσκεψης λίγο πιο ασφαλή.
Πίνακας περιεχομένων
Λάβετε προληπτικά μέτρα
Κανείς από εμάς δεν έχει πλήρη ανοσία στο έγκλημα στον κυβερνοχώρο—ακόμη και σε ασήμαντα αδικήματα όπως το Zoombombing. Αλλά η επίγνωση των κινδύνων ασφαλείας και η λήψη προληπτικών μέτρων για την προστασία του εαυτού σας μπορεί να μειώσει σημαντικά τις πιθανότητές σας να γίνετε θύμα.
Ενώ το Zoom ανέλαβε πρόσφατα δράση για να κάνει το λογισμικό του πιο ασφαλές προσθέτοντας νέες δυνατότητες ασφαλείας και ενεργοποιώντας ορισμένες ρυθμίσεις από προεπιλογή, εναπόκειται σε εσάς να διασφαλίσετε ότι αυτές οι λειτουργίες είναι ενεργοποιημένες και ότι η βιντεοδιάσκεψη σας είναι όσο πιο ασφαλής μπορεί να είναι.
Όλες οι παρακάτω επιλογές μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν στο δικό σας Σελίδα ρυθμίσεων του λογαριασμού ζουμ.
Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για συμμετοχή στη σύσκεψη
Η απαίτηση κωδικού πρόσβασης για συμμετοχή στην κλήση συνδιάσκεψης είναι το πρώτο σας επίπεδο άμυνας. Χωρίς αυτό, σχεδόν οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχει — και εννοούμε σχεδόν οποιονδήποτε. Εάν η συνάντησή σας καταχωρηθεί στο ευρετήριο, η προστασία της με κωδικό πρόσβασης θα αποτρέψει την είσοδο απρόσκλητων ατόμων.
Αξίζει επίσης να αναφέρουμε ότι το Zoom παρέχει μια δυνατότητα ενσωμάτωσης κωδικού πρόσβασης στον σύνδεσμο πρόσκλησης. Δεν το συνιστούμε, καθώς οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο μπορεί να εγγραφεί. Αν καταλήξει σε λάθος χέρια, τότε μπορεί να εμφανιστεί ένας απροσδόκητος καλεσμένος.
Ακολουθούν οι ρυθμίσεις κωδικού πρόσβασης που προσφέρει το Zoom:
Απαιτείται κωδικός πρόσβασης κατά τον προγραμματισμό νέων συναντήσεων
Απαιτήστε κωδικό πρόσβασης για άμεσες συναντήσεις
Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για το Personal Meeting ID (PMI)
Ενσωματώστε κωδικούς πρόσβασης στο σύνδεσμο σύσκεψης για συμμετοχή με ένα κλικ (δεν συνιστάται)
Απαιτείται κωδικός πρόσβασης για τους συμμετέχοντες που συμμετέχουν μέσω τηλεφώνου
Για πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις, μεταβείτε στη σελίδα σας σελίδα ρυθμίσεων προφίλ στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κάντε τις αλλαγές στον λογαριασμό σας.
Ενεργοποίηση αίθουσας αναμονής
Η αίθουσα αναμονής του Zoom είναι το δεύτερο επίπεδο άμυνάς σας. Αν κάποιος πάρει στα χέρια του τον σύνδεσμο της διάσκεψής σας και αυτή η διάσκεψη δεν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα εξακολουθεί να τοποθετείται σε μια εικονική αίθουσα αναμονής και να χρειάζεται άδεια για να εισέλθει.
Μπορείτε επίσης να βρείτε τη ρύθμιση “Αίθουσα αναμονής” στο δικό σας σελίδα ρυθμίσεων προφίλ.
Μην χρησιμοποιείτε το PMI σας για δημόσιες συναντήσεις
Το προσωπικό σας αναγνωριστικό σύσκεψης είναι η σύσκεψη που ξεκινά από προεπιλογή. Αυτή η συνάντηση, θεωρητικά, διεξάγεται διαρκώς. Αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιος λάβει το PMI σας, μπορεί να συμμετάσχει στη συνεδρία σας όποτε θέλει. Θα πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο το PMI σας για ιδιωτικές συναντήσεις και να αποφεύγετε να το στέλνετε στο κοινό. Όσο λιγότεροι άνθρωποι το έχουν, τόσο το καλύτερο.
Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις που χρησιμοποιούν το PMI σας ως προεπιλογή κατά τον προγραμματισμό μιας συνάντησης ή την άμεση έναρξη μιας έχουν απενεργοποιηθεί από το σελίδα ρυθμίσεων.
Κανόνας με σιδερογροθιά
Μην αφήσετε κανέναν να ξεκινήσει τη συνάντηση πριν φτάσετε εσείς, ο οικοδεσπότης. Περίοδος. Αυτό εμποδίζει τα απρόσκλητα άτομα να μην έχουν το άλμα πάνω σας. Αλλά να έχετε κατά νου ότι εάν απενεργοποιήστε τη ρύθμιση “Συμμετοχή πριν από τον κεντρικό υπολογιστή”., είναι πάντα η καλύτερη πρακτική να είσαι γρήγορος. Κρατήστε απρόσκλητους έξω, αλλά μην αφήνετε σημαντικούς πελάτες ή συναδέλφους να περιμένουν.
Μάθετε ποιος συμμετέχει
Το ζουμ έχει ένα ρύθμιση που μπορείτε να ενεργοποιήσετε που εμποδίζει τους χρήστες χωρίς έλεγχο ταυτότητας να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη μέσω του προγράμματος-πελάτη Ιστού. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες θα πρέπει να δηλώσουν το όνομά τους και το email τους για να μπορέσουν να συμμετάσχουν, επιτρέποντάς σας να γνωρίζετε ακριβώς ποιος συμμετέχει στη σύσκεψη.
Κλειδώστε τη Συνάντησή σας
Εάν όλοι οι αναμενόμενοι συμμετέχοντες έχουν φτάσει στην αίθουσα συσκέψεων, προχωρήστε και κλειδώστε τη σύσκεψη, οπότε όχι