8 Καλύτερο Λογισμικό Οικονομικής Διαχείρισης για SMB το 2022

Ένα λογισμικό οικονομικής διαχείρισης (FMS) συνδέει, δημιουργεί, αναφέρει και αποθηκεύει διάφορες συναλλαγές που σχετίζονται με τις ταμειακές ροές σε όλη την επιχείρηση.

Ο πρωταρχικός σκοπός οποιουδήποτε χρηματοοικονομικού λογισμικού για επιχειρήσεις είναι να υπολογίζει τα χρήματα που κυκλοφορούν εντός του οργανισμού, των συνδεδεμένων προμηθευτών και των πελατών. Βοηθά τους ταμίας και τους διαχειριστές οικονομικών να διαχειρίζονται την κίνηση των πόρων προς τα πίσω. Έτσι, οι επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους χρειάζονται μια βασική λογιστική λύση για την αναφορά πιστωτικών και χρεωστικών συναλλαγών.

Γιατί χρειάζεστε ένα λογισμικό χρηματοοικονομικής διαχείρισης;

Για πολλά χρόνια, οι επιχειρήσεις πίστευαν ότι μια ολοκληρωμένη λύση οικονομικής διαχείρισης ήταν μόνο για επιχειρήσεις και πολυεθνικές εταιρείες. Ωστόσο, η διαδικασία σκέψης άλλαξε δεδομένου ότι πολλοί πάροχοι λογισμικού ως υπηρεσίας (SaaS) προσφέρουν ισχυρές συνδρομές FMS on-the-premise ή on-the-cloud σε προσιτή τιμή για να προσελκύσουν επιχειρήσεις.

Αυτές τις μέρες, οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επίσης ένα επεκτάσιμο FMS για τους ακόλουθους λόγους:

#1. Ένα διαδικτυακό ή εκτός σύνδεσης εργαλείο FMS μπορεί να σας βοηθήσει να εξαλείψετε οικονομικά λάθη όπως υπερπληρωμή ή υποπληρωμή φόρου, σφάλματα μισθοδοσίας, υπερπληρωμή σε προμηθευτές κ.λπ. Με αυτόν τον τρόπο, η επιχείρησή σας μπορεί να σταματήσει τη διαρροή χρημάτων ως σπατάλη και να τα επενδύσει σε λειτουργίες.

#2. Οι τυπικές λύσεις FMS συνοδεύονται από ένα προηγμένο σύστημα αναφοράς και ανάλυσης. Η ηγετική ομάδα μπορεί να δημιουργήσει αναφορές σχετικά με τα έσοδα της επιχείρησης με λίγα κλικ για να δείξει στους επενδυτές προηγούμενες, παρούσες και μελλοντικές τάσεις ανάπτυξης σε προϊόντα και αγορές.

#3. Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις πρέπει να αποκτήσουν λογισμικό οικονομικής διαχείρισης για βελτιωμένη οικονομική διαφάνεια και διαφάνεια δεδομένων σε όλα τα τμήματα. Διαφορετικά, η ηγεσία θα πρέπει να βασιστεί σε εικασίες και να χάσει τον έλεγχο των χρημάτων που ρέουν έξω από την εταιρεία.

#4. Οι πάροχοι FMS ενημερώνουν συνεχώς τα εργαλεία τους καθώς τα λογιστικά πρότυπα και οι φορολογικοί κωδικοί αλλάζουν παγκοσμίως. Επομένως, δεν χρειάζεται να αναθέσετε σε μια ομάδα λογιστών να συμπεριλάβετε τις πιο πρόσφατες φορολογικές αλλαγές ή λογιστικές πρακτικές στο βιβλίο σας με μη αυτόματο τρόπο.

Απαραίτητα χαρακτηριστικά ενός λογισμικού χρηματοοικονομικής διαχείρισης

Δεν μπορείτε απλώς να πάρετε οποιοδήποτε εργαλείο FMS στο διαδίκτυο. Το εργαλείο πρέπει να προσφέρει τις τυπικές δυνατότητες και λειτουργίες, ώστε να έχετε αξία για τα χρήματα. Εδώ είναι τα χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε σε ένα ιδανικό εργαλείο FMS:

#1. Γενική λογιστική ενότητα για την κάλυψη πληρωτέων λογαριασμών (AP), μισθοδοσίας, εισπρακτέων λογαριασμών (AR), γενικό καθολικό κ.λπ.

#2. Ένα FMS θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει ένα ειδικό εργαλείο για τη διαχείριση μετρητών, εσόδων και ταμείου.

  14 Καλύτερα Πτυχία Διαδικτυακού Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) για αίτηση

#3. Θα χρειαστείτε επίσης λειτουργίες όπως ο προϋπολογισμός, ο προγραμματισμός και η πρόβλεψη στην πλατφόρμα FMS σας.

#4. Για να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας συμμορφώνεται με όλους τους τοπικούς και διεθνείς νόμους, χρειάζεστε εργαλεία διακυβέρνησης, κινδύνου και συμμόρφωσης σε ένα FMS.

Παρακάτω είναι η απόλυτη λίστα με τα καλύτερα εργαλεία οικονομικής διαχείρισης για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ).

Ημέρα εργασίας

Ημέρα εργασίας είναι μια φημισμένη μάρκα για επιχειρηματικές εφαρμογές. Ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία είναι η λύση διαχείρισης οικονομικών. Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτό το εργαλείο για να επικεντρωθούν περισσότερο στην ανάλυση και τον προγραμματισμό χρηματοοικονομικών συναλλαγών παρά στην επεξεργασία των συναλλαγών. Επίσης, το Workday ενημερώνει τα εργαλεία και τις λειτουργίες του πιο συχνά, ώστε η επιχείρησή σας να παραμείνει συναφής στην αγορά.

Επιπλέον, το εργαλείο Workday FMS χρησιμοποιεί τεχνολογίες επεξεργασίας δεδομένων αιχμής, όπως μηχανική εκμάθηση, μοντελοποίηση δεδομένων αντικειμένων και υπολογισμό στη μνήμη για ανίχνευση ανωμαλιών οικονομικών συναλλαγών. Το εργαλείο μπορεί επίσης να παρέχει έξυπνες και πρακτικές συστάσεις με βάση την επιχειρηματική διαδικασία και τα οικονομικά σας.

Ως εκ τούτου, με το σύστημα χρηματοδότησης Workday, πρέπει να επενδύσετε λιγότερο χρόνο στη διαχείριση των συναλλαγών και των διαδικασιών δρομολόγησης. Μπορείτε να επενδύσετε εξοικονόμηση χρόνου σε επιχειρηματικούς τομείς όπως το μάρκετινγκ και οι πωλήσεις για να βελτιώσετε τη συλλογή εσόδων.

Αιτιώδης συνάφεια

Αιτιώδης συνάφεια είναι ένα απλό εργαλείο υπολογιστικών φύλλων, όπως το Excel, χωρίς τις πολυπλοκότητες του Excel. Η ομάδα λογιστικών και οικονομικών σας μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το εργαλείο για να εκτελέσει σύνθετους υπολογισμούς οικονομικών επιχειρήσεων, όπως σχεδιασμό σεναρίων, πρόβλεψη δεδομένων και μοντελοποίηση δεδομένων. Επιπλέον, το εργαλείο επιτρέπει διαισθητικές και διαδραστικές απεικονίσεις δεδομένων σε κείμενα ελεύθερης μορφής, πίνακες και γραφήματα.

Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε το Causal με πηγές επιχειρηματικών δεδομένων όπως λογιστικό λογισμικό, ERP και φιλοξενούμενες βάσεις δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο θα επιτρέψετε στις ομάδες σας να αντλούν δεδομένα από αυτές τις πηγές και να ενσωματώνουν ζωντανά δεδομένα ή ιστορικά δεδομένα σε επιχειρηματικές αναφορές.

Επομένως, το προϊόν είναι κατάλληλο για νεοφυείς επιχειρήσεις, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, επιχειρήσεις κρυπτονομισμάτων, ομάδες χρηματοδότησης και ομάδες μάρκετινγκ.

Φασκόμηλο Άθικτο

Από το 1999, η Intacct είναι ο κορυφαίος πάροχος υπηρεσιών που προσφέρει προσαρμοσμένα εργαλεία FMS που βασίζονται στο cloud για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Επιπλέον, υπήρξε πρωτοπόρος στη συγχώνευση χρηματοοικονομικών και λογιστικών με την τεχνολογία cloud και φέρνοντας τα εργαλεία FMS στο διαδίκτυο, προσβάσιμα από οπουδήποτε.

Επιπλέον, υπήρξε η προτιμώμενη πηγή για προηγμένες οικονομικές εφαρμογές για το AICPA ή το Αμερικανικό Ινστιτούτο Ορκωτών Λογιστών.

Η Sage εξαγόρασε την Intacct το 2017 και επώνυσε το εργαλείο FMS ως Φασκόμηλο Άθικτο. Έχει γίνει ένα ζωτικό μέρος του Sage Business Cloud. Το νέο FMS διαθέτει ξεχωριστούς πυρήνες προγραμμάτων όπως Core Financials, Advanced Functionality, Dashboards & Reporting και Billing για να καλύψει όλες τις ανάγκες των παγκόσμιων μικρομεσαίων επιχειρήσεων.

  Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο iCloud σε έναν υπολογιστή

Ξερό

Ξερό είναι ένα περίτεχνο λογιστικό εργαλείο που επιτρέπει στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να εισάγουν λογαριασμούς, να στέλνουν προσφορές σε πελάτες, να στέλνουν τιμολόγια σε πελάτες, να ψηφιοποιούν αποδείξεις με το Hubdoc, να συμφωνούν μαζικές συναλλαγές κ.λπ.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στα πρόσθετά τους, όπως Έξοδα αξίωσης, Analytics και Παρακολούθηση έργων για να μετατρέψετε το λογιστικό εργαλείο σε ένα ισχυρό FMS. Επιπλέον, σας προσφέρει μπόνους ενσωματωμένες λειτουργίες όπως παρακολούθηση χρηματοδότησης έργου, διαχείριση επαφών, ασφαλής αποθήκευση αρχείων, διαχείριση αποθέματος κ.λπ.

Η Xero φέρνει όλες τις λογιστικές και χρηματοοικονομικές δυνατότητες στο τραπέζι για να επιτρέψει στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις να διαχειρίζονται αποτελεσματικά την επιχείρησή τους και να επιτυγχάνουν στόχους κερδοφορίας. Με τις περισσότερες από 20 λειτουργίες του, το ταμπλό Xero θα έχει τον έλεγχο των οικονομικών της επιχείρησής σας.

Ο πίνακας εργαλείων φέρνει τις καταστάσεις ταμειακών ροών, τα υπόλοιπα των λογαριασμών, τις τραπεζικές συμφωνίες, τα εκκρεμή τιμολόγια και τα συγκεκριμένα επιχειρηματικά προϊόντα σε ένα μέρος, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την υγεία της εταιρείας σας.

Kissflow

Kissflow δεν είναι απλώς μια άλλη λύση διαχείρισης οικονομικών. Είναι ένα ενοποιημένο εργαλείο που επιτρέπει στην οικονομική ομάδα σας να κάνει ό,τι δεν μπορεί να προσφέρει ένα εργαλείο ERP. Για παράδειγμα:

  • Δώστε εγκρίσεις σε έργα και προμήθειες που ακολουθούν τις εσωτερικές και εξωτερικές οικονομικές κατευθυντήριες γραμμές. Με αυτό το σύστημα που βασίζεται σε κανόνες,
  • Δεν θα καθυστερήσετε ποτέ καμία νόμιμη προμήθεια, αλλά πάντα σταματάτε τη σπατάλη και τις περιττές αγορές.
  • Εξασφαλίστε ευαίσθητα επιχειρηματικά δεδομένα από υπαλλήλους με πρόσβαση σε βασικά εργαλεία και με βάση την ανάγκη γνώσης.
  • Λάβετε όλα τα οικονομικά και λειτουργικά δεδομένα σε έναν απλοποιημένο πίνακα ελέγχου για να λαμβάνετε πιο έξυπνες αποφάσεις.

Επιπλέον, η γραφική διεπαφή χρήστη (GUI) και τα οπτικά στοιχεία του Kissflow επιτρέπουν στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις να προσαρμόζουν την εφαρμογή χωρίς κόπο ανάλογα με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που προσφέρει η επιχείρηση.

FinancialForce

FinancialForce είναι ένα άλλο δημοφιλές όνομα για την οικονομική διαχείριση, τον προγραμματισμό και την ανάλυση των επιχειρήσεων. Το FMS ERP του έχει αναπτυχθεί στην πλατφόρμα ανάπτυξης Salesforce που βασίζεται σε cloud.

Ο έξυπνος προγραμματισμός λογισμικού επιτρέπει στο FinancialForce ERP να προσφέρει μια ολοκληρωμένη και πελατοκεντρική κατάσταση της επιχείρησης. Επιπλέον, ως ένα ενοποιημένο FMS ERP, φέρνει το front-end και το back-end σε έναν κεντρικό χώρο χωρίς να δημιουργεί αμφιβολίες για τη ροή εργασίας μεταξύ των εργαζομένων.

Ως εκ τούτου, η ηγετική ομάδα μπορεί να έχει πρόσβαση σε συγχωνευμένα δεδομένα για τη λήψη σημαντικών αποφάσεων, ενώ οι υπάλληλοι της τελευταίας γραμμής μπορούν να εκτελούν τα καθήκοντά τους αποτελεσματικά. Επιπλέον, με το εργαλείο FinancialForce, φέρνετε στο σπίτι όχι μόνο ένα FMS αλλά μια ολόκληρη δέσμη επιχειρηματικών εργαλείων όπως:

  • Λύσεις αυτοματισμού PSA ή επαγγελματικών υπηρεσιών
  • Λύσεις διαχείρισης αποθεμάτων
  • Συστήματα τιμολόγησης και τιμολόγησης
  • Συστήματα λογιστικής και οικονομικής διαχείρισης
  Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το 2FA σε ένα iPhone

Έτσι, η λογιστική, η οικονομική και η ηγετική σας ομάδα μπορεί πάντα να έχει πρόσβαση σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο που σχετίζονται με τις λειτουργίες και τους πελάτες.

AccountsIQ

AccountsIQ είναι ένα λογιστικό εργαλείο που βασίζεται σε σύννεφο που μετατρέπει την επεξεργασία, τη συλλογή και την αναφορά οικονομικών δεδομένων λειτουργεί ευχάριστα και χωρίς σφάλματα. Προσφέρει απλά αλλά εξελιγμένα εργαλεία για τον προϋπολογισμό, την αυτοματοποίηση της ενοποίησης, την υποβολή ψηφιακών εντύπων ΦΠΑ, τον έλεγχο και τη διαχείριση ταμειακών ροών.

Η ομάδα ανάπτυξης του AccountsIQ ανέπτυξε το προϊόν, έχοντας κατά νου τις ανάγκες των επιχειρηματικών οντοτήτων που διαθέτουν πολλά τμήματα που εργάζονται σε σιλό. Η εργασία σε σιλό θα μπορούσε να αποδειχθεί οικονομικά δυσμενής για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Ως εκ τούτου, με αυτό το εργαλείο FMS, διάφορες επιχειρηματικές οντότητες της εταιρείας σας, όπως το HR, η μισθοδοσία, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, οι πληρωτέοι λογαριασμοί, οι προμήθειες, η παράδοση υπηρεσιών και το απόθεμα θα βρίσκονται κάτω από μια ομπρέλα.

Το AccountsIQ περιλαμβάνει 250 πρότυπα αναφορών, πίνακες εργαλείων, πακέτα αναφορών διαχείρισης, συνδέσμους Power BI και πρόσθετα Excel. Επιπλέον, το εργαλείο διαθέτει προσαρμόσιμη δομή κωδικοποίησης BI 6 διαστάσεων και Γενικό Καθολικό 3 επιπέδων. Τελικά, όλες αυτές οι δυνατότητες σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε το εργαλείο FMS για συγκριτική αξιολόγηση απόδοσης και λεπτομερείς αναφορές για όλους τους κλάδους της επιχείρησης.

NetSuite Financial Management

Εάν χρειάζεστε ένα εργαλείο FMS που θα ενσωματώνει αβίαστα τις διαδικασίες πωλήσεων, back-office και υπηρεσιών της επιχείρησής σας, μπορείτε να δοκιμάσετε NetSuite Financial Management. Οι αποδεδειγμένες και περιεκτικές του ικανότητες οικονομικής διαχείρισης οδηγούν κάθε εταιρεία πέρα ​​από τα συμβατικά λογιστικά εργαλεία.

Το οικονομικό λογισμικό NetSuite σάς βοηθά με:

  • Ταχύ και χωρίς σφάλματα κλείσιμο οικονομικών βιβλίων και λογιστικών βιβλίων
  • Ισχυρές λειτουργίες διαχείρισης εξόδων
  • Ελεγχόμενη και βελτιωμένη διαχείριση εσόδων
  • Σε πραγματικό χρόνο και συνολική άποψη της οικονομικής υγείας της επιχείρησης

Το εργαλείο βασίζεται στο cloud, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι και οι διευθυντές επιχειρήσεων να έχουν πρόσβαση στα απαιτούμενα δεδομένα από απομακρυσμένες τοποθεσίες. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε κάποιο αυτόνομο λογισμικό και όλες οι εργασίες μπορούν να εκτελεστούν από μια ελαφριά εφαρμογή web.

Διαθέτει όλες τις απαραίτητες ενότητες και εργαλεία για λογιστική, τιμολόγηση, προϋπολογισμό, προγραμματισμό, οικονομική αναφορά, αναφορά εσόδων κ.λπ.

Τελικές Λέξεις

Το λογισμικό οικονομικής διαχείρισης είναι ζωτικής σημασίας για το γενικό εργαλείο προγραμματισμού πόρων της επιχείρησής σας (ERP). Ένα FMS, μαζί με το ERP, ενσωματώνει οικονομικά και λειτουργικά δεδομένα σε ένα κεντρικό σύστημα λογισμικού στο οποίο μπορούν να ανατρέξουν οι ενδιαφερόμενοι και οι διαχειριστές των επιχειρήσεων για τη λήψη αποφάσεων.

Μπορείτε να ξεκινήσετε με οποιοδήποτε από τα εργαλεία που αναφέρονται παραπάνω για να διαχειριστείτε τα χρήματα της επιχείρησής σας. Επιπλέον, αυτά τα εργαλεία σάς βοηθούν να μετατρέψετε την επιχείρησή σας σε ψηφιακή για καλύτερο χειρισμό των οικονομικών δεδομένων με ταυτόχρονη συμμόρφωση με τα παγκόσμια πρότυπα.