Στείλτε φαξ εν κινήσει χωρίς να χρησιμοποιήσετε συσκευή φαξ χρησιμοποιώντας απλώς το iPhone ή το iPad σας χρησιμοποιώντας αυτές τις καλύτερες εφαρμογές φαξ.
Στην ψηφιακή εποχή όπου το email, το WhatsApp και η αποθήκευση αντικειμένων cloud είναι τα δημοφιλή κανάλια για κοινή χρήση αρχείων, ορισμένες επιχειρήσεις θα εξακολουθούν να απαιτούν φυσικά έγγραφα. Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να μοιραστείτε μια φυσική επιχείρηση ή ένα επαγγελματικό έγγραφο οικονομικά αποδοτικά είναι με φαξ.
Γιατί να αγοράζετε και να συντηρείτε μια συσκευή φαξ όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το iPhone ή το iPad σας για αυτόν τον σκοπό; Αυτό είναι σωστό! Με τις εφαρμογές φαξ iPhone που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να στείλετε φαξ σε όλο τον κόσμο.
Επιπλέον, δεν χρειάζεται να ελέγξετε αυτές τις εφαρμογές προσωπικά και να αφήσετε τον χρόνο σας να πάει χαμένος. Εξετάσαμε και διαμορφώσαμε το προφίλ των εφαρμογών μαζί με τις καλύτερες δυνατότητες, τις λειτουργίες και τις δυνατότητές τους παρακάτω. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα!
Πίνακας περιεχομένων
Γιατί χρειαζόμαστε εφαρμογές φαξ το 2022;
Περιστασιακή χρήση φαξ
Εάν χρησιμοποιείτε φαξ για μερικές ημέρες σε ένα μήνα, καλό είναι να μεταβείτε σε μια εφαρμογή φαξ. Η ιδιοκτησία και η συντήρηση μιας συσκευής φαξ δεν θα είναι οικονομικά αποδοτική.
Επαγγελματικά ταξίδια
Ως ιδιοκτήτης ή διευθυντής επιχείρησης, εάν ταξιδεύετε πολύ για να συναντήσετε πελάτες ή να παρακολουθήσετε εκδηλώσεις μάρκετινγκ, θα βρείτε τις εφαρμογές φαξ πολύ χρήσιμες.
Μπορείτε να στείλετε κρίσιμα συμβόλαια και επαγγελματικά έγγραφα στην ομάδα ή στους πελάτες σας χρησιμοποιώντας απλώς ένα iPhone, μια υπηρεσία φαξ και την εφαρμογή φαξ.
Ανάγκη για φαξ
Σε ορισμένες επιχειρηματικές δεσμεύσεις, μπορεί να χρειαστεί να υπογράψετε ένα έντυπο έγγραφο και να το στείλετε ως φυσικό αντίγραφο στον παραλήπτη. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς κόπο χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή φαξ.
Εξοικονόμηση κόστους
Οι συσκευές φαξ είναι δαπανηρές συσκευές. Επιπλέον, μια επιχείρηση μπορεί να χρειαστεί να αγοράσει πολλαπλές μηχανές φαξ για διαφορετικά τμήματα ή υποκαταστήματα. Αντίθετα, η αποστολή φαξ από κινητό τηλέφωνο είναι προσιτή. Χρειάζεστε απλώς μια υπηρεσία φαξ και μια εφαρμογή φαξ και είστε έτοιμοι.
Ασφάλεια Πληροφοριών
Οι εφαρμογές φαξ είναι εξαιρετικά ασφαλείς και διαθέτουν πρότυπα όπως HIPAA, GLBA, κρυπτογράφηση 256-bit και πολλά άλλα. Ως εκ τούτου, πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή φαξ για να στέλνετε φυσικά αντίγραφα πολύ ευαίσθητων επιχειρηματικών εγγράφων.
Βολική χρήση
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φαξ από οπουδήποτε με σύνδεση στο Διαδίκτυο. Δεν χρειάζεται να αφήσετε το γραφείο σας και να περιμένετε στην ουρά για μια συσκευή φαξ.
Πώς να επιλέξετε τη σωστή εφαρμογή φαξ για το iPhone
Η επιλογή μιας κατάλληλης εφαρμογής φαξ δεν είναι εύκολη δουλειά. Ακολουθούν οι πληροφορίες που πρέπει να λάβετε υπόψη:
- Επιλέξτε την εφαρμογή που προσφέρει την καλύτερη εξοικονόμηση ανά σελίδα για αποστολή φαξ.
- Αναζητήστε μια εφαρμογή που προσφέρει προσαρμοσμένες τιμές για τις ανάγκες σας για φαξ.
- Εάν χρειάζεστε αριθμούς φαξ χωρίς χρέωση για την επιχείρησή σας, πρέπει να αναζητήσετε αυτήν την υπηρεσία στην εφαρμογή φαξ πριν την αγοράσετε.
- Ορισμένες εφαρμογές φαξ σάς επιτρέπουν να εκχωρείτε διαφορετικούς αριθμούς φαξ για διαφορετικές ομάδες, τμήματα ή υπαλλήλους. Σκεφτείτε αυτό το χαρακτηριστικό επίσης.
- Αναζητήστε ένα σχέδιο τιμολόγησης που ταιριάζει στις λειτουργίες εσόδων της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, μηνιαία, ετήσια, ανά σελίδα, ανά φαξ κ.λπ.
- Η εφαρμογή φαξ που αγοράζετε πρέπει να συνοδεύεται από διάφορα κανάλια εξυπηρέτησης πελατών εάν χρειάζεστε βοήθεια ή αντιμετώπιση προβλημάτων εφαρμογής.
- Γίνετε έξυπνος καταναλωτής και επιλέξτε την εφαρμογή φαξ που προσφέρει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο. Θα σας επιτρέψει να αξιολογήσετε όλες τις λειτουργίες, τις δυνατότητες και τις υπηρεσίες της εφαρμογής πριν την αγοράσετε.
- Εξετάστε το σχέδιο τιμολόγησης της εφαρμογής φαξ για τυχόν υπέρβαση του ορίου χρήσης και χρεώσεων. Ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να σας χρεώσουν βαριά εάν υπερβείτε το όριο χρήσης.
Εξετάσαμε όλες τις παραπάνω ιδέες και, κατά συνέπεια, περιγράψαμε μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές φαξ iPhone σε αυτό το άρθρο.
Λειτουργίες που πρέπει να αναζητήσετε σε μια εφαρμογή φαξ iPhone
Αναζητήστε τις ακόλουθες λειτουργίες και δυνατότητες σε μια εφαρμογή για αποστολή φαξ εγγράφων:
- Η διεπαφή χρήστη (UI) πρέπει να είναι διαισθητική, μοντέρνα και καθαρή.
- Η διεπαφή χρήστη δεν θα πρέπει να απαιτεί μεγάλη τεχνική ικανότητα για τη λειτουργία της εφαρμογής. Θα πρέπει να είναι συμβατό με άτομα που προέρχονται από όλα τα τμήματα του εμπορίου.
- Ορισμένες εφαρμογές φαξ για iPhone διαθέτουν επίσης συμβατότητα μεταξύ συσκευών. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή σε iPad, Android, υπολογιστή και άλλα. Ψάξτε για τέτοιες επιλογές.
- Η ιδανική εφαρμογή φαξ θα προσφέρει επίσης μια επιλογή αποθήκευσης cloud όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα φαξ.
- Πρέπει να επιλέξετε μια εφαρμογή φαξ που σας επιτρέπει να συνδεθείτε εύκολα με ένα λογισμικό διαχείρισης εκτυπώσεων στο σπίτι ή το γραφείο για σκοπούς εκτύπωσης.
- Η εφαρμογή φαξ θα πρέπει να προσφέρει ενσωματώσεις με επιχειρηματικές εφαρμογές όπως Smartsheet, Zoho, Freshsales, Freshworks και άλλα.
- Ο αλγόριθμος της εφαρμογής φαξ θα πρέπει να συνοδεύεται από κρυπτογράφηση και πρότυπα HIPAA για την προστασία των επιχειρηματικών μυστικών.
Τώρα, εξερευνήστε μια σειρά από εφαρμογές φαξ παρακάτω. Αυτές οι εφαρμογές λειτουργούν απρόσκοπτα σε iPhone και προσφέρουν οικονομικά σχέδια για αποστολή και λήψη φαξ μέσω κινητού τηλεφώνου.
Fax.Plus
Με χαρακτηριστικά όπως η αξιοπιστία, η συμμόρφωση και η ευκολία χρήσης, το Fax.Plus είναι ένας από τους δημοφιλείς παρόχους δωρεάν υπηρεσιών φαξ. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε διαφορετικές πλατφόρμες χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για την ασφάλεια των δεδομένων. Αυτή η εφαρμογή διαθέτει μια σύγχρονη και διαισθητική διεπαφή χρήστη που ταιριάζει στις ανάγκες της νέας γενιάς χρηστών.
Κατεβάστε αυτήν την εφαρμογή στο iPhone σας και χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο σαρωτή για σάρωση εγγράφων. Τώρα, προσθέστε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη για να στείλετε αυτό το έγγραφο ως φαξ. Εάν θέλετε να επισυνάψετε έγγραφα από τον χώρο αποθήκευσης του τηλεφώνου σας ή το iCloud Drive, μπορείτε να το κάνετε επίσης.
Σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε τοπικά και διεθνή φαξ απρόσκοπτα. Για τη διασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων, προσφέρει λειτουργίες κρυπτογράφησης δεδομένων (AES, SSL, TLS) για την προστασία τους κατά τη μεταφορά και την ηρεμία. Η εφαρμογή και η υπηρεσία Fax.Plus συμμορφώνονται επίσης με κορυφαίες συμμορφώσεις και πιστοποιήσεις όπως GDPR, HIPAA, ISO 27001, SOC 2 και CCPA.
Το βασικό πρόγραμμα αυτής της εφαρμογής ξεκινά από 4,99 $, ωστόσο, η επιλογή του επιχειρηματικού σχεδίου θα σας κοστίσει μόνο 14,99 $ για 800 σελίδες φαξ ανά μήνα.
Λήψη: Fax.Plus στο iPhone
eFax
Εξακολουθείτε να αναζητάτε πάροχο υπηρεσιών φαξ για την αποστολή φαξ; Είναι καιρός να προχωρήσετε με το ρυθμό του χρόνου και να μεταβείτε στην εφαρμογή eFax. Η χρήση του σημαίνει ότι θα μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ απευθείας από το τηλέφωνό σας εν κινήσει.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε την ηλεκτρονική σας υπογραφή σε ηλεκτρονικό φαξ. Οι χρήστες έχουν την επιλογή να επιλέξουν μεταξύ ενός τοπικού, διεθνούς ή χωρίς χρέωση αριθμού φαξ για τον εαυτό τους. Επίσης, σας ειδοποιεί αμέσως όταν λαμβάνετε ένα φαξ.
Υποστηρίζει PDF, JPEG, Excel, Word, PPT, TIFF, BMP και πολλές άλλες μορφές αρχείων για αποστολή ως φαξ σε 200+ χώρες. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε αρχεία από το Google Drive, το Box ή το Dropbox για χρήση.
Το πρόγραμμα Pro αυτής της εφαρμογής κοστίζει 18,95 $/μήνα για αποστολή και λήψη 200 σελίδων ξεχωριστά.
Λήψη: eFax σε iPhone
iFax
Το iFax είναι μια εφαρμογή φαξ πολλών συσκευών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε iPhone, iPad, προγράμματα περιήγησης ιστού, Windows, macOS και συσκευές Android. Συγχρονίζει όλα τα έγγραφα φαξ online, ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα επαγγελματικά έγγραφα από οπουδήποτε.
Το χαρακτηριστικό ασφαλείας του είναι ισοδύναμο με την ασφάλεια επιχειρηματικών δεδομένων επιχειρηματικού επιπέδου. Για παράδειγμα, η εφαρμογή προστατεύει τα δεδομένα κατά τη μεταφορά και την ηρεμία χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση AES 256-bit. Η κρυπτογράφηση είναι από άκρο σε άκρο, έτσι μόνο ο αποστολέας και ο παραλήπτης γνωρίζουν τα δεδομένα. Κανείς δεν μπορεί να υποκλέψει τις ενδιάμεσες πληροφορίες. Για να μην αναφέρουμε, έρχεται με συμμόρφωση GLBA και HIPAA επίσης.
Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη δωρεάν για πέντε σελίδες το μήνα χωρίς αποκλειστικό αριθμό φαξ. Είναι κατάλληλο για προσωπική χρήση. Αλλά για επαγγελματικούς λόγους, μπορείτε να πάτε για 25,00 $ /μήνα με ετήσια χρέωση για όλες τις λειτουργίες όπως το OCR με φαξ σε κείμενο, το Dropbox, το φαξ μέσω email, την ενσωμάτωση Zapier και άλλα.
Λήψη: iFax σε iPhone
Municorn
Τώρα, δεν χρειάζεστε κανένα βαρύ μηχάνημα φαξ στο γραφείο σας για την αποστολή και λήψη φαξ. Χρησιμοποιήστε το Municorn για αποστολή και λήψη φαξ από το iPhone. Οι προηγμένες δυνατότητες του για σάρωση εγγράφων και επεξεργασία εικόνας κάνουν αυτήν την εφαρμογή μοναδική.
Μπορείτε να στείλετε φαξ από 90+ χώρες με την υψηλότερη δυνατή ποιότητα εγγράφων. Επίσης, μπορεί κανείς να κάνει προεπισκόπηση των εγγράφων πριν από την αποστολή φαξ και να προσθέσει πολλά έγγραφα σε ένα φαξ. Καθώς αυτή η εφαρμογή σάς παρέχει έναν αποκλειστικό αριθμό για τη λήψη φαξ, μπορείτε να βρίσκεστε οπουδήποτε στον κόσμο για να λαμβάνετε φαξ.
Αν και αυτή η εφαρμογή είναι διαθέσιμη δωρεάν στο App Store, πρέπει να κάνετε αγορές εντός εφαρμογής για απεριόριστα φαξ. Με 5,99 $, μπορείτε να λάβετε απεριόριστη υπηρεσία φαξ για μία εβδομάδα.
Λήψη: Municorn στο iPhone
FaxFile
Το FaxFile είναι μια ιδανική επιλογή για τοπικά και διεθνή φαξ, εάν προτιμάτε προγράμματα πληρωμής ανά φαξ ή pay-as-you-go. Επίσης, αυτή θα πρέπει να είναι η εφαρμογή της επιλογής σας εάν προτιμάτε το απόρρητο των δεδομένων. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε λογαριασμό ή να εγγραφείτε σε προγράμματα κοινοποιώντας τα στοιχεία της πιστωτικής κάρτας.
Απλώς εγκαταστήστε την εφαρμογή, επιλέξτε ένα αρχείο για αποστολή φαξ, αγοράστε πιστώσεις και στείλτε το φαξ. Είναι τόσο εύκολο! Μερικά αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά είναι:
- Στείλτε φαξ σε αριθμούς χωρίς χρέωση.
- Στείλτε πολλά έγγραφα φαξ σε πολλούς δέκτες με μία κίνηση.
- Φιλοξενείται στις Η.Π.Α.
- Μπορείτε να στείλετε PDF, Word, JPG, PNG κ.λπ. ως έγγραφο φαξ.
- Μπορείτε επίσης να τραβήξετε εικόνες από φυσικά έγγραφα ή εφαρμογές και να τις στείλετε με φαξ.
Διαθέτει σύστημα χρήσης που βασίζεται σε πίστωση. Μπορείτε να αγοράσετε πιστώσεις από 50 έως 600 για 2,99 $ έως 19,99 $ αντίστοιχα. Στη συνέχεια, ελέγξτε την απαίτηση πίστωσης για τον προορισμό του φαξ και χρησιμοποιήστε πιστώσεις για να στείλετε το φαξ.
Λήψη: FaxFile στο iPhone
FaxBurner
Χρησιμοποιώντας το FaxBurner, μπορείτε να ξεκινήσετε την αποστολή φαξ σε 30 δευτερόλεπτα. Αυτή η εφαρμογή φαξ iPhone χωρίς διαφημίσεις σάς επιτρέπει να στέλνετε φαξ από το email σας.
Άλλα κορυφαία χαρακτηριστικά αυτής της εφαρμογής περιλαμβάνουν την προσθήκη ψηφιακών υπογραφών στο φαξ, την αρχειοθέτηση φαξ και τη δημιουργία φαξ πολλών σελίδων από φωτογραφίες. Η καθαρή διεπαφή του σας διευκολύνει την πλοήγηση και την εργασία με πλήρη αποτελεσματικότητα.
Το δωρεάν πρόγραμμα της εφαρμογής FaxBurner θα σας παρέχει έναν αριθμό φαξ μιας χρήσης και 25 σελίδες εισερχόμενες/μήνα. Ωστόσο, μπορείτε να λάβετε το επαγγελματικό πρόγραμμα με 12,95 $/μήνα για μόνιμο αριθμό φαξ.
Λήψη: FaxBurner στο iPhone
Μικροσκοπικό Φαξ
Εάν έχετε Tiny Fax στο iPhone ή το iPad σας, μπορείτε να ξεχάσετε τις συσκευές φαξ ή τα καταστήματα φαξ. Απλώς χρειάζεται να αγοράσετε πιστώσεις φαξ ή να εγγραφείτε σε ένα απεριόριστο πρόγραμμα φαξ για να στείλετε φαξ σε όλο τον κόσμο. Θα πρέπει επίσης να πληρώσετε μια ονομαστική χρέωση για να λάβετε φαξ στο iPhone σας και να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας εκτυπωτή, εάν θέλετε να απορρίψετε τελείως τις μηχανές φαξ ενός έτους.
Τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά φαξ του είναι τα παρακάτω:
- Αποστείλετε φαξ μια παρτίδα σελίδων ή μια μεμονωμένη σελίδα ακολουθώντας τα βήματα προς τα εμπρός
- Η υπηρεσία φαξ της καλύπτει περισσότερες από 50 χώρες
- Ειδοποιήσεις εφαρμογών και email για εισερχόμενα και εξερχόμενα φαξ
- Δωρεάν καλύμματα φαξ
- Αποθηκεύστε τα απεσταλμένα και ληφθέντα έγγραφα φαξ στο iCloud Drive, στο Google Drive, στο Dropbox, στο Box και σε άλλα.
Η τιμολογιακή του πολιτική περιλαμβάνει τρία προγράμματα: πιστώσεις φαξ, απεριόριστο φαξ και λήψη φαξ. Τα σχέδια πληρωμών ξεκινούν από 2,99 $ και μπορούν να φτάσουν έως και 79,99 $. Όλα αυτά είναι αγορές εντός εφαρμογής.
Λήψη: Tiny Fax στο iPhone
MyFax
Γνωρίζετε ότι μπορείτε να μετατρέψετε το iPhone σας σε επαγγελματικό μηχάνημα φαξ; Σωστά. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή MyFax και ξεκινήστε να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ από το smartphone σας οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.
Σας επιτρέπει να απολαμβάνετε όλες τις δυνατότητες του επαγγελματικού φαξ που μπορεί να σας πρόσφερε μια εξελιγμένη συσκευή φαξ. Με αυτήν την εφαρμογή, οι χρήστες μπορούν να επισυνάψουν 150+ τύπους αρχείων στα φαξ τους. Οι τύποι αρχείων περιλαμβάνουν υπολογιστικά φύλλα Word, PDF και Excel.
Επιπλέον, ένα μόνο φαξ υποστηρίζει έως και 10 αρχεία για επισύναψη. Ως εκ τούτου, δεν χρειάζεται να στείλετε περισσότερα από ένα φαξ εάν πρέπει να στείλετε σε κάποιον πολλά αρχεία. Δεν χρειάζεται να σαρώσετε ένα έγγραφο για την αποστολή του ως φαξ. Μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός εγγράφου και να το επισυνάψετε σε ένα φαξ.
Όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή MyFax, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το απόρρητο και την ασφάλεια της λήψης εμπιστευτικών και ευαίσθητων φαξ μέσω μιας δημόσιας συσκευής φαξ. Εφόσον λαμβάνετε αυτά τα φαξ στα εισερχόμενα του email σας, κανείς άλλος δεν έχει πρόσβαση σε αυτά.
Μπορείτε να επιλέξετε από οποιοδήποτε από τα προγράμματα συνδρομής του. Για προσωπική χρήση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Home που κοστίζει 10,00 $/μήνα για την αποστολή και λήψη 100 σελίδων φαξ μεμονωμένα.
Λήψη: MyFax στο iPhone
Τυλίγοντας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προαναφερθείσες εφαρμογές φαξ για τις συμβατές σας συσκευές iOS. Αυτές είναι οι καλύτερες εφαρμογές φαξ από τις πιο δημοφιλείς στο Apple Store. Δοκιμάστε μερικά από αυτά και επιλέξτε αυτό που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας.
Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρουν αυτές οι διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ για την καλύτερη απόδοση, ευκολία και εξοικονόμηση πόρων.