Η παρακολούθηση των οικονομικών σας δεν είναι εύκολη, ειδικά με έναν μικρό προϋπολογισμό.
Ευτυχώς, η εφαρμογή all-in-one χώρου εργασίας που ονομάζεται Notion μπορεί να βοηθήσει πάρα πολύ σε αυτό το θέμα. Διαθέτει μια ποικιλία προτύπων προϋπολογισμού που θα σας επιτρέψουν να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα οικονομικά σας.
Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο προϋπολογισμού, θα έχετε μια κρυστάλλινη ιδέα για την οικονομική σας κατάσταση σε καθημερινά θέματα. Στο τέλος της ημέρας, θα έχετε ένα απλό σύστημα που πρέπει να ακολουθήσετε για να παραμείνετε στην κορυφή των οικονομικών σας και ενδεχομένως να επιτύχετε τους οικονομικούς σας στόχους σε χρόνο μηδέν.
Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά πρότυπα προϋπολογισμού Notion, έχω κάνει τη βαριά δουλειά για εσάς οριστικοποιώντας μερικά από τα αγαπημένα μου.
Είμαι βέβαιος ότι αυτά θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τον πλήρη έλεγχο των χρημάτων σας, ανεξάρτητα από το αν είστε επιχειρηματίας, φοιτητής, ελεύθερος επαγγελματίας ή απλώς μέλος της οικογένειας που χρειάζεται να διαχειριστεί τα οικονομικά σας.
Πίνακας περιεχομένων
Πώς μπορούν τα πρότυπα προϋπολογισμού να βοηθήσουν στον εξορθολογισμό των οικονομικών
Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο προϋπολογισμού, θα μπορείτε να εξορθολογίσετε τα οικονομικά σας με περισσότερους από έναν τρόπους. Αρχικά, θα σας δώσει μια σαφή επισκόπηση των εσόδων και των εξόδων σας, καθιστώντας σας σαφές να παρακολουθείτε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας και επίσης να μάθετε πού μπορεί να ξοδεύετε περισσότερα από όσα απαιτούνται.
Επιπλέον, ακολουθούν ορισμένοι πρόσθετοι τρόποι με τους οποίους μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τα οικονομικά σας:
#1. Προϋπολογισμός που είναι προσαρμοσμένος για εσάς
Η χρήση ενός προτύπου προϋπολογισμού Notion μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο προϋπολογισμού που λειτουργεί για εσάς. Σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα πρότυπα όπως θέλετε, όπου μπορείτε να επιλέξετε τι να συμπεριλάβετε και τι να αφήσετε έξω, για παράδειγμα, συγκεκριμένες ροές εσόδων και εξόδων.
Όλα αυτά σε συνδυασμό σας βοηθούν να παραμένετε σε καλό δρόμο ανά πάσα στιγμή.
#2. Εξοικονομήστε ένα τεράστιο ποσό χρόνου
Αυτό πρέπει να το έχετε ήδη μαντέψει – ένα πρότυπο προϋπολογισμού μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο αυτοματοποιώντας συγκεκριμένες οικονομικές εργασίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε και να κατηγοριοποιήσετε όλες τις συναλλαγές σας όταν συνδέετε τα τραπεζικά στοιχεία και τα στοιχεία της κάρτας σας.
#3. Απλοποιήστε μια μάλλον τρομακτική εργασία
Τέλος, η χρήση ενός προτύπου προϋπολογισμού με το Notion μπορεί να κάνει την όλη διαδικασία διαχείρισης των οικονομικών σας πολύ πιο εύκολη. Θα παρατηρήσετε ότι ξοδεύετε λιγότερο χρόνο ανησυχώντας για τα χρήματά σας και ξοδεύετε περισσότερο χρόνο για να πετύχετε τις προτεραιότητές σας και να συντρίψετε αυτούς τους στόχους.
Διαβάστε επίσης: Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion σε προσαρμοσμένο τομέα
Πώς να προσθέσετε ένα πρότυπο προϋπολογισμού στο Notion
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσθέσετε ένα νέο πρότυπο στο Notion, αλλά ας δούμε τον πιο εύκολο τρόπο για να το κάνετε.
Ξεκινήστε ανοίγοντας τη σελίδα λήψης προτύπου που θέλετε και θα δείτε είτε ένα κουμπί Λήψη είτε ένα κουμπί Διπλότυπο προτύπου. Προχωρήστε και κάντε κλικ σε αυτό.
Μόλις το κάνετε αυτό, θα πρέπει να δείτε το πρότυπο να εμφανίζεται στο μενού στην αριστερή πλευρά.
Αυτό είναι, τόσο απλό. Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρότυπο αμέσως.
Τώρα, ας μεταβούμε στη λίστα με τα καλύτερα πρότυπα προϋπολογισμού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τον λογαριασμό σας στο Notion.
Προγραμματισμός Προϋπολογισμού
Μπορείτε να οργανώσετε απρόσκοπτα τα οικονομικά σας και να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό με αυτό το πρότυπο Προγραμματισμού προϋπολογισμού. Είναι δωρεάν, προσαρμόσιμο και σχεδιασμένο με γνώμονα την απλότητα για να διασφαλίσει ότι δεν σας αποσπά την προσοχή από τον κύριο σκοπό.
Περιλαμβάνει:
- Πίνακες για την παρακολούθηση εσόδων, εξόδων και αποταμιεύσεων
- Πίνακας ελέγχου για τον προσδιορισμό και τον ορισμό των κατηγοριών δαπανών σας
- Φόρμουλες που υπολογίζουν αυτόματα το συνολικό εισόδημα, τις δαπάνες σας και πολλά άλλα
Μόλις κατεβάσετε αυτό το πρότυπο και το χρησιμοποιήσετε με τον λογαριασμό σας στο Notion, μπορείτε να το αλλάξετε εντελώς ώστε να ταιριάζει στις προτιμήσεις σας. Είναι ένας εξαιρετικός πόρος για όποιον θέλει να οργανώσει και να διαχειριστεί καλύτερα τα χρήματά του.
Πρότυπο παρακολούθησης προϋπολογισμού
Αποκτήστε μια σαφή εικόνα των συνηθειών δαπανών σας με τη βοήθεια αυτού του Προτύπου παρακολούθησης προϋπολογισμού. Έχει πολλά απίστευτα χαρακτηριστικά που θα σας επιτρέψουν να παραμείνετε στην κορυφή των οικονομικών σας.
Μερικά από τα οποία είναι:
- Ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις
- Συμβουλές και πόροι για να περάσετε εύκολα τη διαδικασία
- Προσαρμόσιμα τραπέζια
- Ταμπλό με βολική επισκόπηση
Αυτό το πρότυπο σάς βοηθά να καταλάβετε εύκολα πού πηγαίνουν τα χρήματά σας και τι μπορείτε να κάνετε για να εξοικονομήσετε περισσότερα χρήματα μακροπρόθεσμα. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τύπους για να απλοποιήσετε περαιτέρω τη διαδικασία.
Μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο χωρίς απολύτως κανένα κόστος.
Οικονομικός Ιχνηλάτης
Αποκτήστε καλύτερη κατανόηση της οικονομικής σας κατάστασης, δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό που λειτουργεί ειδικά για εσάς και λάβετε πιο έξυπνες αποφάσεις χρησιμοποιώντας αυτό το Financial Tracker for Notion. Είναι ένα ολοκληρωμένο πρότυπο που θα σας διευκολύνει να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας.
Μπορείτε να παρακολουθείτε τα έσοδα, τα έξοδα, τις αποταμιεύσεις και άλλους τομείς που χρειάζονται την εστίασή σας. Στην πραγματικότητα, είναι εξαιρετικό για την παρακολούθηση του χρέους σας καθώς και για τον καθορισμό στόχων αποταμίευσης.
Μπορείτε να ξεκινήσετε προσθέτοντας τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς και παρακολουθώντας στενά τις συναλλαγές τους.
Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό αυτού του προτύπου είναι ότι σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε έγκαιρα επαναλαμβανόμενα έξοδα.
Διαβάστε επίσης: Δημιουργία εσόδων από Airtable και Έννοια χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία
Πρότυπο χρηματοδότησης και προϋπολογισμού
Πολύ φιλικό προς το χρήστη και εύκολο στην προσαρμογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Πρότυπο Finance and Budgeting για να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας. Έχει σχεδιαστεί από την Prototion και ενσωματώνεται εκπληκτικά με το Notion.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το πρότυπο, μπορείτε:
- Προσθέστε ξεχωριστές ενότητες προϋπολογισμού
- Δημιουργήστε διάφορες κατηγορίες
- Έξοδα εισροών σε διαφορετικά νομίσματα
- Παρακολούθηση στόχων αποταμίευσης
- Αποκτήστε την οικονομική σας κατάσταση
- Λάβετε μια ανάλυση των δαπανών σας χωρισμένη ανά κατηγορία
Είναι ένα εξαιρετικό πρότυπο για εσάς εάν είστε κάποιος που του αρέσει να παρακολουθεί την πρόοδο με το χρόνο. Παρουσιάζει μια πολύ απλή μορφή για την κατανόηση και την εισαγωγή των δεδομένων σας.
Tracker Εξόδων
Το Expenses Tracker είναι ένα προηγμένο πρότυπο που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις καθημερινές σας δαπάνες και να προσδιορίζετε ποιες περιοχές πρέπει να περιοριστούν. Σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τις επαναλαμβανόμενες πληρωμές ώστε να ενημερώνονται αυτόματα, βοηθώντας σας να εξοικονομήσετε χρόνο μη σας ζητά να εισάγετε λεπτομέρειες για κάθε συναλλαγή.
Εμφανίζει τη συνολική δαπάνη και τον μηνιαίο προϋπολογισμό σας και μια λεπτομερή παρακολούθηση δαπανών για την εισαγωγή δεδομένων σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Ανεξάρτητα από το αν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, φοιτητής ή ελεύθερος επαγγελματίας, οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το πρότυπο στο Notion για να παραμείνει ένα βήμα μπροστά από τις δαπάνες του.
Προσωπικός Παρακολούθησης Οικονομικών
Αυτό το Personal Finance Tracker έχει μερικά χρήσιμα χαρακτηριστικά που το κάνουν συμπαθητικό. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε κατηγορίες, ενότητες και διαφορετικούς πίνακες για διαφορετικούς σκοπούς, εκτός από την πλήρη ανάλυση των οικονομικών σας.
Μπορείτε να το προσαρμόσετε με διάφορους τρόπους, όπως αλλαγή των κατηγοριών, προσθήκη σημειώσεων, επισύναψη αποδείξεων κ.λπ. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας σε πραγματικό χρόνο και να λαμβάνετε ενημερωμένες οικονομικές αποφάσεις.
Σας επιτρέπει επίσης να προσαρμόσετε τους στόχους σας για συγκεκριμένους σκοπούς, για παράδειγμα, εξοικονόμηση πόρων για προκαταβολή ή διακοπές.
Simple Finance Tracker
Όπως υποδηλώνει το όνομα, το Simple Finance Tracker είναι πράγματι ένα απλό πρότυπο στη φύση, αλλά αυτό δεν το εμποδίζει να παρέχει μερικές από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες. Σας παρέχει οπτικές πληροφορίες για καλύτερη κατανόηση των οικονομικών σας.
Μπορείτε να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς και να λάβετε λεπτομερείς πληροφορίες για τα ετήσια έξοδα και τα έσοδά σας. Σας ενημερώνει επίσης για το συνολικό κεφάλαιό σας σε κάθε λογαριασμό και τα στοιχεία μηνιαίας συναλλαγής.
Αυτόματη παρακολούθηση προϋπολογισμού
Από τα πολλά πρότυπα που παρέχει το NotionHub, το Automated Budget Tracker είναι ίσως το πιο δημοφιλές. Μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας ΑΥΤΟΜΑΤΑ.
Μπορείτε να δημιουργήσετε και να ορίσετε κατηγορίες για διαφορετικά έξοδα, όπως είδη παντοπωλείου, λογαριασμούς κ.λπ. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν προϋπολογισμό για κάθε κατηγορία για να αποφύγετε υπερβολικές δαπάνες.
Αυτό το πρότυπο σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε τις τραπεζικές σας κάρτες για να εισάγετε και να κατηγοριοποιείτε αυτόματα τις συναλλαγές σας. Αυτή η εκπληκτική λειτουργία μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα.
Το Automated Budget Tracker είναι εξαιρετικό στο να παρέχει οπτικές πληροφορίες, όπως αναφορές και γραφήματα, για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε και να δείτε την πρόοδό σας με την πάροδο του χρόνου.
Τελικές Λέξεις
Ο προϋπολογισμός είναι ένα ουσιαστικό μέρος της χρηματοδότησης και είναι κάτι που δεν πρέπει να αγνοήσουμε. Με τη βοήθεια του Notion και των παραπάνω προτύπων, θα μπορείτε να ελέγχετε τα οικονομικά σας σαν επαγγελματίας, ενώ θα έχετε κατά νου τον προϋπολογισμό σας.
Να θυμάστε ότι ο προϋπολογισμός είναι ένα ταξίδι, επομένως μην φοβάστε να προσαρμόσετε και να αλλάξετε τη μορφή του προτύπου σας καθώς προχωράτε, για να διασφαλίσετε ότι θα συνεχίσει να σας εξυπηρετεί ακριβώς όπως θέλετε.
Στη συνέχεια, ελέγξτε τα καλύτερα έτοιμα πρότυπα τιμολογίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το Notion και το Word.