Η Adobe Systems ανέπτυξε τη μορφή φορητών εγγράφων (PDF) στις αρχές της δεκαετίας του ’90. Από την κυκλοφορία του, η δημοτικότητά του έχει αυξηθεί δραματικά. Επιπλέον, τον Ιούλιο του 2021, το PDF ήταν το τρίτο πιο δημοφιλές αρχείο μετά τα HTML και XHTML.
Βασικά, ο πρωταρχικός σκοπός της δημιουργίας του PDF ήταν να επιτραπεί η προβολή αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Όμως, με την αύξηση της ζήτησης από άτομα και ενώσεις για την πραγματοποίηση αλλαγών σε αυτά τα έγγραφα, οι προγραμματιστές λογισμικού έχουν δημιουργήσει εργαλεία όπως το Adobe Acrobat για την απρόσκοπτη επεξεργασία.
Ωστόσο, η Adobe έχει κάποια εμπόδια, όπως το υψηλό κόστος συνδρομής, που οδήγησε στην ανάπτυξη άλλων εναλλακτικών λύσεων.
Έχοντας αυτό κατά νου, θα θέλατε να επιλέξετε την καλύτερη εναλλακτική που καλύπτει τις ανάγκες σας.
Εδώ είναι μερικοί από τους παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη σας.
Πίνακας περιεχομένων
Δυνατότητες επεξεργασίας περιεχομένου
Δεδομένου ότι η πρωταρχική σας ανάγκη για την εναλλακτική λύση Adobe Acrobat είναι να επεξεργασία PDF αρχεία, το θεμελιώδες πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι η δυνατότητα επεξεργασίας περιεχομένου του.
Σημειώστε ότι ορισμένα από τα εργαλεία επιτρέπουν μόνο τη δημιουργία αρχείων. Θα θέλατε ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε βασικές επεξεργασίες όπως:
- Προσθήκη κειμένου χωρίς αλλαγή της αρχικής μορφής
- Διόρθωση κάποιων πληροφοριών
- Προσθήκη ή αφαίρεση εικόνων
- Αλλαγή του τύπου και του μεγέθους γραμματοσειράς
- Αλλαγή της μορφοποίησης
- Προσθήκη νέων παραγράφων
- Διαγραφή ανεπιθύμητων παραγράφων
- Αλλαγή της διάταξης του εγγράφου
Με τέτοιο λογισμικό, μπορείτε να εκτελέσετε αυτές τις εργασίες πιο γρήγορα και αποτελεσματικά.
Ευχρηστία
Οποιος δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας PDF πρέπει να έχει μια διαισθητική διεπαφή. Επίσης, πρέπει να είναι εύκολο στην εκμάθηση και στην απομνημόνευση, αποτελεσματικό στη χρήση, να έχει περιορισμένα σφάλματα και να είναι ικανοποιητικό γενικά. Ως χρήστης οποιουδήποτε επιπέδου εμπειρίας, αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να εκτελείτε ακόμη και τις πιο βασικές εργασίες με ακρίβεια χωρίς μεγάλη ταλαιπωρία.
Για αυτόν τον λόγο, θα θέλατε να επιλέξετε μια εναλλακτική της Adobe με όλες τις βασικές δυνατότητες σε μια φιλική προς το χρήστη διάταξη. Εξετάστε το ενδεχόμενο να παρακολουθήσετε τα βίντεο σε αυτό το κανάλι για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί ένας τέτοιος επεξεργαστής:
Κριτικές πελατών
Πριν εγκαταστήσετε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF, πρέπει να διαβάσετε κριτικές πελατών. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ακούτε πραγματικούς πελάτες που έχουν αγοράσει και χρησιμοποιήσει το προϊόν για κάποιο χρονικό διάστημα.
Από τις κριτικές τους, μπορείτε να προσδιορίσετε την ποιότητα του προϊόντος και να έχετε μια ιδέα για το τι να περιμένετε. Επίσης, σας δίνει την αυτοπεποίθηση να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας.
Επιπλέον, η ανάγνωση κριτικών σάς ωφελεί με τους ακόλουθους τρόπους:
- Ελαχιστοποιεί τους κινδύνους στη διαδικασία αγοράς: Διαβάζοντας σχόλια από πελάτες που έχουν χρησιμοποιήσει ένα συγκεκριμένο εργαλείο, μπορείτε να λάβετε πιο ενημερωμένες αποφάσεις.
- Διευκολύνει τις συγκρίσεις: Μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη εναλλακτική του Adobe Acrobat με κριτικές αξιολογώντας τα σχόλια των πελατών σχετικά με τη σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας, τη χρηστικότητα ή τη λειτουργικότητά τους.
- Μπορείτε να λάβετε πρόσθετες πληροφορίες: Οι αναθεωρητές μπορούν να παρέχουν επιπλέον πληροφορίες που μπορεί να έχει παραλείψει μια εταιρεία στην περιγραφή του προϊόντος. Για παράδειγμα, είναι σπάνιο για έναν προγραμματιστή λογισμικού να παραδεχτεί ότι το εργαλείο του έχει σφάλμα. Αλλά μπορείτε να λάβετε αυτές τις πληροφορίες από κάποιον που έχει χρησιμοποιήσει το λογισμικό και έχει βιώσει τις ελλείψεις του.
- Χτίζει εμπιστοσύνη: Με την επιβεβαίωση από τους πελάτες, μπορείτε εύκολα να εμπιστευτείτε αυτό που λέει μια εταιρεία.
Διαθεσιμότητα δωρεάν δοκιμαστικής έκδοσης
Εάν δεν είστε ακόμη καλά γνώστες των εναλλακτικών, προτιμήστε μία με α δωρεάν δοκιμή η λειτουργία είναι μια τέλεια ιδέα. Σας δίνει τη δυνατότητα να αποκτήσετε μια εικόνα για το τι αντιμετωπίζετε πριν δεσμευτείτε επίσημα.
Στην ιδανική περίπτωση, έχετε πρόσβαση στο εργαλείο και προσδιορίζετε εάν είναι κατάλληλο για εσάς και εάν θα εκπληρώσει τις επιθυμίες σας για επεξεργασία PDF.
Επιπλέον, αξιοποιώντας στο έπακρο τη δωρεάν δοκιμαστική λειτουργία, εξοικειωθείτε με το τι θα προσφέρει το εργαλείο και έχετε μια προσωπική εμπειρία σχετικά με τις δυνατότητες, τις λειτουργίες και τη χρηστικότητά του. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να πάρετε μια πιο ενημερωμένη απόφαση αγοράς και να αισθάνεστε πιο άνετα με την απόφασή σας.
Τιμή
Η τιμή είναι ένας άλλος κρίσιμος παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε μια εναλλακτική λύση Adobe Acrobat.
Συνήθως, οι περισσότερες από αυτές τις εναλλακτικές λύσεις έχουν μοναδικά μοντέλα τιμολόγησης, που επηρεάζουν τις αποφάσεις αγοράς σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν έχετε να κάνετε με πολλούς υπαλλήλους και πρέπει να έχετε πολλές άδειες.
Δεν θα θέλατε να ξοδέψετε πολλά για αυτό και να κάνετε περισσότερα έξοδα στην επιχείρησή σας. Επομένως, αφιερώστε χρόνο και καθορίστε τι είστε σε θέση και τι θέλετε να πληρώσετε και, στη συνέχεια, κάντε την αγορά σας ανάλογα.
Χαρακτηριστικά ασφαλείας
Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να μοιραστείτε ορισμένες πληροφορίες σε αρχεία PDF με τους εργαζομένους σας που περιέχουν ευαίσθητα και εμπιστευτικά δεδομένα. Για αυτόν τον λόγο, θα πρέπει να αναζητήσετε προγράμματα επεξεργασίας PDF με χαρακτηριστικά ασφαλείας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να προστατεύσετε τα αρχεία σας από ανεπιθύμητες αλλαγές από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες χρησιμοποιώντας κωδικούς πρόσβασης και υδατογραφήματα ή κρυπτογραφώντας τα με υπογραφές.
Αυτό σας δίνει ηρεμία και αυτοπεποίθηση, καθώς είστε βέβαιοι ότι δεν θα συμβούν επιζήμιες διαρροές ευαίσθητων δεδομένων.
συμπέρασμα
Το Adobe Acrobat είναι αναμφισβήτητα ένα από τα καλύτερα λογισμικά για να επεξεργαστείτε και να χειριστείτε τα αρχεία PDF σας για να ολοκληρώσετε κρίσιμα έργα. Ωστόσο, μπορεί να μην είναι οικονομικά αποδοτικό για μερικούς ανθρώπους.
Ευτυχώς, πολλές εταιρείες έχουν δημιουργήσει δωρεάν προγράμματα επεξεργασίας PDF με σχεδόν παρόμοια και ακόμη και προηγμένα χαρακτηριστικά όπως το Acrobat. Χρησιμοποιήστε τα παραπάνω κριτήρια επιλογής για να βρείτε την καλύτερη εναλλακτική που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας. Τελικά, η επεξεργασία εγγράφων pdf θα είναι παιχνιδάκι.