Η σουίτα Office της Microsoft δεν έχει παράλληλο. Η Google προσπαθεί με την επιλογή εγγράφων cloud και η σουίτα εφαρμογών iWorks πλησιάζει, αλλά το Office υπάρχει εδώ και χρόνια και έχει εξελιχθεί σε ένα εξαιρετικό προϊόν. Η γνώση του τρόπου χρήσης των βασικών εφαρμογών του Office είναι συχνά απαραίτητη προϋπόθεση για πολλές εργασίες και αυτό που μπορεί να σας κάνει να βάλετε παπούτσια ή ίσως να κάνει την εργασία σας πιο εύκολη και πιο ευπαρουσίαστη είναι εάν γνωρίζετε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο περνάτε αυτές τις εφαρμογές. Καλύψαμε μερικές συμβουλές για το Word, το Excel και το PowerPoint το 2015 και εδώ είναι οι πέντε καλύτερες.
Πίνακας περιεχομένων
Ανάπτυξη/Σύμπτυξη κειμένου με κλικ [Word]
Τα μεγάλα έγγραφα είναι συχνά δύσκολο να πλοηγηθούν ακόμη και με έναν πίνακα περιεχομένων. Ευτυχώς, εάν έχετε έναν πίνακα περιεχομένων, αυτό σημαίνει ότι έχετε χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα «Επικεφαλίδα» σε όλο το έγγραφό σας. Αυτή η δυνατότητα κάνει περισσότερα από την απλή ταξινόμηση τμημάτων ενός εγγράφου. Μπορεί επίσης να «καταρρεύσει» ως τμήμα. Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε μια επικεφαλίδα ώστε να συμπτύσσεται πάντα όταν ανοίγει ένα έγγραφο.
Διασταυρούμενη αναφορά και σύνδεση κελιών αρχείων Excel
Αυτό που κάνει το Excel εξαιρετικό, στην πραγματικότητα αυτό που κάνει όλες σχεδόν τις εφαρμογές του Office εξαιρετικές, είναι το πόσο καλά ενσωματώνονται μεταξύ τους. Ένα πολύ κοινό χαρακτηριστικό που μπορεί συχνά να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε είναι η δυνατότητα σύνδεσης κελιών μεταξύ δύο ξεχωριστών αρχείων Excel.
Αναγνώριση του διαχωριστή κόμματος σε ένα αρχείο CSV [Excel]
Το Excel δεν ανοίγει αρχεία CSV με τον σωστό τρόπο και αυτό οφείλεται στο ότι δεν είναι ρυθμισμένο, από προεπιλογή, να αναγνωρίζει το κόμμα ως οριοθέτη. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε το Excel να αντιμετωπίζει το κόμμα ως οριοθέτη και να ανοίγει αρχεία CSV με τον σωστό τρόπο.
Απενεργοποιήστε την οθόνη έναρξης του MS Office 2013 για οποιαδήποτε εφαρμογή
Όλες οι εφαρμογές του MS Office έχουν μια οθόνη ‘splash’ ή ‘start’ που δείχνει ότι η εφαρμογή ανοίγει. Προορίζεται να συνδέσει τις εφαρμογές με την εμφάνιση και την αίσθηση των Windows 8 και 10, αλλά αν δεν σας αρέσει πολύ, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε από το παράθυρο επιλογών μιας εφαρμογής του Office.
Εκτελέστε μια ζωντανή δημοσκόπηση κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης [PowerPoint]
Το PowerPoint είναι εξαιρετικό για παρουσιάσεις. Αν επενδύσετε αρκετό χρόνο για να κάνετε μια παρουσίαση και να εξερευνήσετε τις πολλές δυνατότητες που προσφέρει η εφαρμογή, θα εκπλαγείτε με το πόσο εντυπωσιακή παρουσίαση μπορείτε να δημιουργήσετε. Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε δημοσκόπηση σε ένα κοινό κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, υπάρχει ένα μικρό πρόσθετο για το PowerPoint που μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό.
