5 ισχυρά εργαλεία παρακολούθησης απόδοσης του SharePoint

Το Microsoft SharePoint είναι μια πλατφόρμα που βοηθά σημαντικά στην οργάνωση και διαχείριση οργανωτικών δραστηριοτήτων. Λόγω του γρήγορου και προσβάσιμου σχεδιασμού του, μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση σε άτομα, εφαρμογές και περιεχόμενο.

Το Microsoft SharePoint είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα για την οργάνωση, την κοινή χρήση και την επικοινωνία πληροφοριών. Παρέχει διάφορες δυνατότητες για να βοηθήσει τους χρήστες να διαχειρίζονται τα δεδομένα τους πιο αποτελεσματικά. Το SharePoint χρησιμοποιείται επίσης για τη δημιουργία διαδικτυακών πυλών intranets και extranets.

Πίστωση εικόνας: thinkebiz

Οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται σε έργα και να μοιράζονται πληροφορίες με αυτό το διαδικτυακό εργαλείο. Μπορείτε να παρακολουθείτε και να μοιράζεστε έργα και να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε έγγραφα, ημερολόγια, επαφές και ομάδες.

Περιλαμβάνει μηχανή ιστολογίου, εργαλεία συνεργασίας, διαχείριση πληροφοριών, διαχείριση εργασιών, τήρηση αρχείων, ασφάλεια και αυτοματισμό. Η πιο πρόσφατη έκδοση του SharePoint προορίζεται να είναι ισχυρή, προσαρμόσιμη και ταχύτερη.

Το SharePoint είναι ενσωματωμένο με το Office 365. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο ως έκδοση διακομιστή και συνδρομητική υπηρεσία. Είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.

Σε τι διαφέρει το SharePoint από το Onedrive;

Οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται σε αρχεία και έγγραφα χρησιμοποιώντας το Microsoft OneDrive και το SharePoint, δύο επιλογές ηλεκτρονικής αποθήκευσης. Μπορεί να είναι δύσκολο να επιλέξετε ποιο πρόγραμμα είναι το καλύτερο για μια συγκεκριμένη περίσταση, επειδή και τα δύο προσφέρουν πολλές δυνατότητες που διαφέρουν μεταξύ τους.

Πίστωση εικόνας: techcommunity.microsoft

Εταιρείες όλων των ειδών χρησιμοποιούν αποθήκευση cloud OneDrive και το γνωστό εργαλείο συνεργασίας SharePoint. Το OneDrive έχει πολλές δυνατότητες, όπως τη δημιουργία φακέλων και ετικετών, γεγονός που το καθιστά καλύτερη επιλογή για ορισμένους χρήστες. Το SharePoint είναι πιο στιβαρό και έχει πολλές δυνατότητες που το καθιστούν καλύτερη επιλογή για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.

Μόνο η πλατφόρμα SharePoint προσφέρει εταιρικές λειτουργίες όπως Διαχείριση Έργου, αυτοματοποιημένες διαδικασίες, μεγαλύτερη χωρητικότητα αποθήκευσης κ.λπ.

Ενώ το Onedrive είναι αποκλειστικά διαθέσιμο στο cloud, το SharePoint είναι διαθέσιμο τόσο στο εσωτερικό όσο και στο cloud.

Το Onedrive ασχολείται κυρίως με την ευκολία χρήσης, μια σημαντική διάκριση μεταξύ των δύο υπηρεσιών. Από την άλλη πλευρά, το SharePoint είναι μια ανώτερη επιλογή για μεγαλύτερες επιχειρήσεις, επειδή έχει περισσότερες δυνατότητες και δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας δημιουργίας ιστοτόπων Intranet.

Γιατί υπάρχει ανάγκη παρακολούθησης της απόδοσης και του διακομιστή του SharePoint;

Η δημοφιλής τεχνολογία SharePoint ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις πολλών διαφορετικών επιχειρήσεων. Η παρακολούθηση του SharePoint διασφαλίζει ότι οι λειτουργίες του λειτουργούν όπως προβλέπεται και ότι οι κρίσιμες εφαρμογές έχουν πάντα πρόσβαση στους πόρους που απαιτούνται για να λειτουργήσουν όσο το δυνατόν καλύτερα.

Ο ιστότοπος της εταιρείας, η διαχείριση εγγράφων, η διαχείριση έργου και οι πλατφόρμες συνεργασίας θα καταστούν εντελώς μη διαθέσιμα εάν μια συγκεκριμένη λειτουργία ή διαδικασία σταματήσει να λειτουργεί.

Ακόμη και μια μικρή καθυστέρηση μπορεί να οδηγήσει σε κακή χρηστικότητα και υποτονική απόδοση σε ολόκληρη την πλατφόρμα. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε έναν διακομιστή SharePoint που φιλοξενεί όλες τις δραστηριότητες του SharePoint.

  10 εφαρμογές σύνοψης βιβλίων για βελτιστοποίηση της ανάγνωσης

Επιπλέον, ο χρόνος διακοπής λειτουργίας του διακομιστή μπορεί να εμποδίσει τους εργαζόμενους στο χώρο να έχουν πρόσβαση στην πύλη της εταιρείας, να εμποδίσει την επικοινωνία της ομάδας, να αποτρέψει την πρόσβαση σε κρίσιμα έγγραφα και να προκαλέσει πολλά άλλα προβλήματα.

Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε συνεχώς το SharePoint και το περιβάλλον του διακομιστή για να διασφαλίζετε ότι όλες οι λειτουργίες πραγματοποιούνται ομαλά.

Ας δούμε τώρα μερικά από τα καλύτερα εργαλεία παρακολούθησης απόδοσης του SharePoint.

Οθόνη δικτύου PRTG Paessler

Το Paessler Network Monitor είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης, παρακολούθησης και διαχείρισης για όλες τις πτυχές του περιβάλλοντος του SharePoint.

Προσφέρει παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο των στοιχείων του SharePoint, όπως οι παρουσίες κοντέινερ του SharePoint, οι φάρμες του SharePoint και οι διευθύνσεις URL του SharePoint. Λόγω των προκαθορισμένων αισθητήρων του, το PRTG αρχίζει να παρακολουθεί το περιβάλλον του SharePoint μέσα σε λίγα λεπτά.

Η ενιαία κεντρική κονσόλα του παρακολουθεί κάθε μέτρηση του SharePoint, συμπεριλαμβανομένου του όγκου ροής δεδομένων, του αριθμού των μεταφερόμενων αρχείων, των ενεργών νημάτων, των ερωτημάτων SQL, της χρήσης της CPU και των αιτημάτων σελίδων.

Η εφαρμογή για κινητά και οι αυτόματες προειδοποιήσεις κατά τις παραβιάσεις του ορίου εγγυώνται ότι το περιβάλλον είναι συνεχώς υπό επιτήρηση.

Άλλες δυνατότητες, όπως προσαρμόσιμοι αισθητήρες για παρακολούθηση συγκεκριμένων συνόλων δεδομένων και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, εγγυώνται ότι κάθε στοιχείο του δικτύου του SharePoint είναι συμβατό. Επιπλέον, μπορεί να δημιουργήσει διάφορες προσαρμοσμένες αναφορές για να τις παρουσιάσει σε άλλα ανώτερα μέλη.

Το λογισμικό PRTG συνοδεύεται από 30 ημέρες χωρίς κίνδυνο πριν από τη μετατροπή στην έκδοση δωρεάν λογισμικού. Μπορείτε να αγοράσετε την premium άδεια χρήσης του για να ξεκλειδώσετε πρόσθετες λειτουργίες.

Η παρακολούθηση απόδοσης της Solarwinds είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για τη διασφάλιση της σταθερότητας και της απόδοσης του SharePoint Server σας. Μπορείτε να εξασφαλίσετε κορυφαία απόδοση κάνοντας τις κατάλληλες προσαρμογές μόλις κατανοήσετε ξεκάθαρα πώς λειτουργούν τα διάφορα στοιχεία του διακομιστή.

Με το Solarwinds, οι διαχειριστές μπορούν γρήγορα και εύκολα να παρακολουθούν την απόδοση των διακομιστών SharePoint και των μεγάλων φάρμες SharePoint από έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου παρακολούθησης. Χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε σε κάθε διακομιστή ξεχωριστά, η Solarwinds διευκολύνει την παρακολούθηση αντικειμένων διακομιστή.

Όταν ορισμένα όρια απόδοσης υπερβαίνουν, μπορούμε να ρυθμίσουμε αυτό το εργαλείο να δημιουργεί ειδοποιήσεις και να ειδοποιεί πιθανά προβλήματα. Είναι δυνατός ο συνδυασμός ιστορικών και τρεχουσών μετρήσεων απόδοσης για έναν ενδελεχή έλεγχο υγείας του SharePoint.

Βοηθά στη λεπτομερή παρακολούθηση μετρήσεων, όπως ο χρόνος αναμονής αιτημάτων, το API προσωρινής αποθήκευσης και τα αιτήματα SharePoint σε ουρά, που επιτρέπει τη γρήγορη επίλυση προβλημάτων και τη βελτίωση της απόδοσης.

Κορυφαία χαρακτηριστικά

  • Αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις με βάση τα καθορισμένα όρια για τη λήψη προληπτικών μέτρων πριν από μια μεγάλη βλάβη
  • Προσαρμοσμένες αναφορές μετρήσεων για την κατανόηση της τρέχουσας και ιστορικής απόδοσης του SharePoint
  • Προσδιορίστε τη θέση, τα στοιχεία ή την υποδομή διακομιστή που προκαλούν προβλήματα αργής φόρτωσης σελίδας.
  • Στιγμιότυπο απόδοσης διακομιστή σε συγκεκριμένα χρονικά σημεία για ανάλυση απόδοσης.
  Η παλέτα επιλέγει χρώματα από οποιαδήποτε εικόνα και σας δίνει τον κώδικα HEX ή RGB [Web]

Το SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο παρακολούθησης του Microsoft SharePoint που προσφέρει ολοκληρωμένες πληροφορίες απόδοσης. Οι διαχειριστές μπορούν να προσαρμόσουν την κομψή διεπαφή του για να παρακολουθούν συγκεκριμένα δεδομένα του SharePoint σε πραγματικό χρόνο και να παρέχουν ειδοποιήσεις και αναφορές από μία μόνο τοποθεσία.

Το λογισμικό μπορεί να μεταφορτωθεί και να χρησιμοποιηθεί δωρεάν για 30 ημέρες πριν μεταβεί σε συνδρομή ή διαρκή άδεια χρήσης.

Διαχείριση της παρακολούθησης του SharePoint Engine

Το ManageEngine Application Manager είναι ένα ολοκληρωμένο και προσιτό εργαλείο παρακολούθησης εφαρμογών που παρακολουθεί και διαχειρίζεται αποτελεσματικά τους διακομιστές SharePoint.

Παρακολουθεί την απόδοση και τη διαθεσιμότητα των διακομιστών SharePoint και προσφέρει μια εις βάθος ανάλυση της χρήσης του διακομιστή, της δραστηριότητας των χρηστών και της ροής εργασιών.

Επιπλέον, αυτή η λύση παρακολούθησης του SharePoint προσφέρει μια απλή διεπαφή ιστού για προβολή και ανάλυση δεδομένων. Είναι η τέλεια επιλογή για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που θέλουν να μεγιστοποιήσουν την επένδυσή τους στο SharePoint.

Διαγνώσει γρήγορα προβλήματα, μετρά με ακρίβεια ένα ευρύ φάσμα παραμέτρων και επιταχύνει την αντιμετώπιση προβλημάτων.

Κορυφαία χαρακτηριστικά

  • Βοηθά στην κατανομή του χώρου της βάσης δεδομένων όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.
  • Με βάση τα κρίσιμα κριτήρια απόδοσης του SharePoint, καθορίζει πόσο συχνά αποτυγχάνουν ή καταστρέφονται οι εργασίες.
  • Επιβλέπει μια μεγάλη υποδομή του SharePoint που αποτελείται από φάρμες του SharePoint.
  • Παρέχει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση λειτουργίας του διακομιστή SharePoint σας.

Το SharePoint’s ManageEngine Application Manager είναι μια ολοκληρωμένη λύση παρακολούθησης που αντιμετωπίζει κάθε τομέα της απόδοσης του SharePoint. Παρακολουθεί τη δραστηριότητα των χρηστών, την απόδοση του διακομιστή και την απόδοση του ιστότοπου. Παρέχει επίσης στους χρήστες πρόσβαση σε εκτενή εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δοκιμαστική έκδοσή του για 30 ολόκληρες ημέρες και εάν δεν υποβάλετε αίτηση για εμπορική άδεια, θα επανέλθει στη δωρεάν έκδοση.

Το Quest Metalogix Diagnostic Manager προσφέρει πλήρη παρακολούθηση περιβάλλοντος SharePoint, αναφορές και διαγνωστικά.

Σας βοηθά να εντοπίζετε και να επιλύετε προληπτικά ζητήματα απόδοσης, να βελτιστοποιείτε το περιβάλλον του SharePoint και να διασφαλίζετε ότι η φάρμα του SharePoint λειτουργεί με την κορυφαία απόδοση.

Το Diagnostic Manager μπορεί να εντοπίσει και να διορθώσει προβλήματα προτού γίνουν σοβαρά, συλλέγοντας και αναλύοντας αυτόματα δεδομένα από αντικείμενα του SharePoint.

Η ενιαία προβολή πίνακα εργαλείων του αξιολογεί διεξοδικά την απόδοση του περιβάλλοντος του SharePoint, εντοπίζοντας τυχόν διακομιστές και σελίδες με χαμηλή απόδοση ανεξάρτητα από την τοποθεσία.

Το σύστημα διαθέτει επίσης ένα ευρύ φάσμα αναφορών για τον εντοπισμό προβλημάτων, την επίλυσή τους και τον προγραμματισμό βελτιώσεων χωρητικότητας και απόδοσης.

Κορυφαία χαρακτηριστικά

  • Δημιουργεί μοναδικές αναφορές με βάση προβλήματα στο περιβάλλον σας.
  • Βοηθά στην αντιμετώπιση προβλημάτων που επηρεάζουν διάφορους διακομιστές SharePoint, βάσεις δεδομένων και το δίκτυο.
  • Προληπτικές ειδοποιήσεις για την ειδοποίηση των διαχειριστών για τυχόν προβλήματα.
  • Προσφέρει επιλογές για τη ρύθμιση των διακομιστών SQL και τον κατακερματισμό της βάσης δεδομένων.

Η προβολή σε βάθος και σε πραγματικό χρόνο στο περιβάλλον του SharePoint, συμπεριλαμβανομένων των βάσεων δεδομένων SQL, αναζήτησης και περιεχομένου, παρέχεται από το Quest Metalogix Diagnostic Manager. Η τιμολόγηση για το λογισμικό είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος και υπάρχει δωρεάν δοκιμαστική περίοδος.

  Δημιουργήστε μια συντόμευση VLC που αναπαράγει όλα τα αρχεία ήχου σε έναν επιλεγμένο φάκελο

eginnovations SharePoint Performance Monitoring

Η eginnovations προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση παρακολούθησης απόδοσης του SharePoint για το SharePoint 2013, 2016 και 2019 που παρέχει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και προτάσεις που μπορούν να εφαρμοστούν.

Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τα περιβάλλοντα του SharePoint στο cloud, στις εγκαταστάσεις και στα υβριδικά. Η παρακολούθηση της υποδομής του SharePoint είναι επωφελής, έτσι ώστε τα προβλήματα να μπορούν να επιλυθούν αμέσως και να βελτιώσουν την απόδοση του SharePoint.

Η απλή κονσόλα ιστού του καθιστά απλό τον εντοπισμό της ακριβούς τοποθεσίας της βραδύτητας και τον προσδιορισμό αν ευθύνεται η φάρμα του SharePoint ή η υποδομή που την υποστηρίζει.

Οι διαχειριστές του SharePoint μπορούν να προβάλλουν κάθε στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων των συλλογών τοποθεσιών, των εφαρμογών ιστού, της ανάπτυξης περιεχομένου, των βάσεων δεδομένων, των υπηρεσιών, των αρχείων καταγραφής και άλλων, από ένα παράθυρο.

Επιτρέπει στους διαχειριστές να εντοπίζουν ζητήματα προτού γίνουν σημεία συμφόρησης ή προκαλέσουν άλλα προβλήματα, διευκολύνοντας τη διαχείριση και τη βελτιστοποίηση της απόδοσης του SharePoint.

Κορυφαία χαρακτηριστικά

  • Η διαχείριση του SharePoint γίνεται πιο απλή με την παρακολούθηση των αρχείων καταγραφής του Ενοποιημένου Συστήματος Καταγραφής σε μία τοποθεσία.
  • Παρακολούθηση και αναφορά αύξησης περιεχομένου εκ των προτέρων για την αποφυγή έκρηξης δεδομένων.
  • Προσδιορίζει και αντιστοιχίζει αυτόματα τις εξαρτήσεις του SharePoint.
  • Χρησιμοποιήστε εσωτερικές αναφορές για να αξιολογήσετε τις τάσεις, τη δραστηριότητα των χρηστών και την ανάπτυξη περιεχομένου.

Για να βοηθήσει τους διαχειριστές στον εξορθολογισμό, τη βελτιστοποίηση και την αντιμετώπιση προβλημάτων του περιβάλλοντος, το eG Enterprise eginnovations φροντίζει για κάθε πτυχή και παράμετρο της υποδομής του Microsoft SharePoint. Το λογισμικό έχει δοκιμαστικό χρόνο και οι χρήστες μπορούν να αγοράσουν μια συνδρομή, μια διαρκή εμπορική άδεια ή μια εμπορική άδεια που βασίζεται σε σύννεφο μετά τη δοκιμαστική περίοδο.

Βέλτιστες πρακτικές παρακολούθησης του SharePoint

Τα ακόλουθα είναι μερικά κρίσιμα στοιχεία για να διασφαλιστεί ότι η πλατφόρμα SharePoint λειτουργεί όσο το δυνατόν πιο αποδοτικά και αποτελεσματικά:

  • Επανεξέταση των αναφορών υγείας τακτικά.
  • Εξετάστε τα αρχεία καταγραφής και τα συμβάντα ULS (Unified Logging System).
  • Παρακολουθώντας τη χωρητικότητα του δίσκου του SQL Server.
  • Παρακολούθηση της χρήσης του διακομιστή SharePoint.
  • Παρακολουθώντας τα στοιχεία και τις εφαρμογές Ιστού.
  • Καθιέρωση αυτοματοποιημένων ειδοποιήσεων.
  • Προνόμια πρόσβασης χρήστη βάσει ρόλων.

Θα πρέπει να σκεφτείτε το εύρος και τις απαιτήσεις του προϋπολογισμού σας πριν κάνετε την επιλογή σας. Εξετάστε προσεκτικά τις ανάγκες σας και έχετε υπόψη σας ότι πολλές επαγγελματικές λύσεις συνοδεύονται επίσης από δωρεάν δοκιμές, επιτρέποντάς σας να τις δοκιμάσετε πριν κάνετε μια αγορά.

συμπέρασμα

Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε την απόδοση του SharePoint λόγω των πολλαπλών εξαρτήσεων που έχει εισαγάγει στις επιχειρήσεις και του γεγονότος ότι πολλές εργασίες και δραστηριότητες περνούν από την υποδομή του. Η υποδομή σας θα επωφεληθεί από την προσθήκη ορισμένων εργαλείων παρακολούθησης του SharePoint για να διασφαλιστεί ότι οι επιχειρηματικές λειτουργίες δεν θα σταματήσουν. Ελπίζω η πλατφόρμα του SharePoint να επωφεληθεί από τα εργαλεία παρακολούθησης που ανέφερα.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει να διαβάσετε σχετικά με τα εργαλεία παρακολούθησης των Windows.