Τα έγγραφα PDF χρησιμοποιούνται σε όλους τους μικρούς και μεγάλους οργανισμούς για διάφορους σκοπούς. Είναι χρήσιμα για την κοινή χρήση λεπτομερειών όπως προσφορές, λογαριασμούς, τιμολόγια και οτιδήποτε άλλο. Οι προκλήσεις προκύπτουν όταν τα δεδομένα στο PDF απαιτείται να σβηστούν, καθώς η εισαγωγή δεδομένων από το PDF δεν είναι εύκολη και χρονοβόρα εργασία. Μην ανησυχείτε, σας έχουμε καλύψει. Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε πώς να μετατρέπετε PDF σε Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google και τον μετατροπέα PDF σε Φύλλα Google. Συνεχίστε την ανάγνωση για να μάθετε πώς να μετατρέπετε το υπολογιστικό φύλλο Google σε σενάριο PDF.
Πίνακας περιεχομένων
Πώς να μετατρέψετε PDF σε Φύλλα Google
Εδώ, δείξαμε αναλυτικά όλες τις πιθανές μεθόδους μετατροπής PDF σε Φύλλα Google.
Γιατί απαιτείται η μετατροπή PDF σε Φύλλα Google;
Οι λόγοι για τη μετατροπή μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με το περιβάλλον του χρήστη. Κάποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει για να παρακολουθεί σημαντικά στοιχεία πελάτη ή επιχείρησης, όπως τιμολόγια, παραγγελίες, παραδόσεις, εγγραφές, στοιχεία εργαζομένων και ούτω καθεξής. Επίσης, με τη μετατροπή, μπορείτε να διατηρήσετε τις λεπτομέρειες ασφαλείς και να τις μοιραστείτε εύκολα όπως και όταν απαιτείται. Η πραγματοποίηση της μετατροπής δεν είναι το φλιτζάνι του τσαγιού κανενός. Είναι μια επίπονη εργασία όταν γίνεται με το χέρι. Επομένως, έχουμε απλοποιημένες μεθόδους μετατροπής PDF σε Φύλλα Google και μετατροπής Φύλλων Google σε PDF.
Μπορούν να χρησιμοποιηθούν πολλές μέθοδοι για τη μετατροπή υπολογιστικού φύλλου Google σε σενάριο PDF. Μερικές από τις πιο κοινές μεθόδους είναι αυτό που πρόκειται να δούμε:
Μέθοδος 1. Χρήση των Εγγράφων Google
Αυτό είναι το Αρχείο PDF που απαιτείται για να μετατραπεί σε Φύλλο Google.
Ας ρίξουμε μια ματιά στα βήματα που θα πρέπει να εκτελέσουμε:
1. Μεταβείτε στο Google Drive σας.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή New στην αριστερή πλευρά της σελίδας.
3. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αρχείου.
4. Επιλέξτε το αρχείο PDF και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
5. Το μεταφορτωμένο αρχείο θα ειδοποιηθεί ως 1 Η αποστολή ολοκληρώθηκε στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης.
6. Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου για να ανοίξετε το αρχείο PDF.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα με Έγγραφα Google στο επάνω μέρος της οθόνης.
8. Το αρχείο PDF σας θα ανοίξει στα Έγγραφα Google έτσι.
9. Επιλέξτε και αντιγράψτε τα απαιτούμενα δεδομένα.
10. Ανοίξτε ένα Φύλλο Google.
11. Επικολλήστε τα αντιγραμμένα δεδομένα από τα Έγγραφα Google.
Αυτή είναι μια μέθοδος για να πραγματοποιήσετε τη διαδικασία μετατροπής PDF σε Φύλλο Google. Περαιτέρω στο άρθρο, θα δούμε επίσης πώς να μετατρέψετε τα Φύλλα Google σε PDF. Προς το παρόν, ας δούμε τη δεύτερη μέθοδο μετατροπής PDF σε Φύλλα Google.
Μέθοδος 2. Χρήση αρχείων CSV
Αυτή είναι μια άλλη μέθοδος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή αρχείων PDF σε Φύλλα Google. Σε σύγκριση με την πρώτη μέθοδο, αυτή η μέθοδος τείνει να είναι μακρά και πολύπλοκη. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις μεθόδους για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Τα βήματα για την επίτευξη της μετατροπής αναφέρονται παρακάτω:
Σημείωση: Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, θα πρέπει να ακολουθήσετε τη Μέθοδο 1 έως το Βήμα 8 και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
1. Τα δεδομένα στο αρχείο θα εμφανίζονται ως κείμενο.
2. Πατήστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl + H καθώς πρέπει να διαχωρίσουμε τα δεδομένα βάζοντας κόμμα σε κάθε κενό μεταξύ των ψηφίων.
3. Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος στη γραμμή Εύρεση αναζήτησης.
4. Πληκτρολογήστε κόμμα (,) στη γραμμή Αντικατάσταση με αναζήτηση.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων.
6. Έτσι μοιάζουν τα δεδομένα που έχουν αντικατασταθεί με κώμα.
Σημείωση: Επειδή όλος ο χώρος αντικαθίσταται από κόμμα. Θα πρέπει να επεξεργαστούμε τα δεδομένα καθώς οι τέσσερις πρώτες λέξεις πρέπει να τοποθετηθούν μαζί σε δύο κελιά αντίστοιχα.
7. Αντικαταστήστε το κόμμα μεταξύ των λέξεων με ένα κενό διάστημα που πρέπει να είναι σε ένα μόνο κελί.
8. Κάντε λήψη του αρχείου ως απλό κείμενο (.txt).
9. Το ληφθέν αρχείο θα ανοίξει σε ένα Σημειωματάριο.
10. Επεξεργαστείτε τα δεδομένα σε σειρές όπως θα θέλατε να εισαγάγετε στα Φύλλα Google.
11. Αποθηκεύστε το σημειωματάριο σε μορφή .csv.
12. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
13. Μεταβείτε στο Sheets.google.com και ανοίξτε ένα νέο φύλλο Google κάνοντας κλικ στην κενή επιλογή.
14. Θα ανοίξει ένα νέο φύλλο.
15. Πατήστε Ctrl + O και θα ανοίξει ένα νέο πλαίσιο διαλόγου και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή UPLOAD.
16. Σύρετε και αποθέστε το αρχείο .csv εδώ.
17. Το εισαγόμενο αρχείο θα ανοίξει έτσι και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα με Φύλλα Google.
18. Έτσι εισάγονται τα δεδομένα.
19. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές σύμφωνα με το αρχείο σας.
Αυτή είναι η διαδικασία μετατροπής PDF σε Φύλλα Google. Ένας άλλος απλοποιημένος τρόπος για να πραγματοποιήσετε τη διαδικασία μετατροπής είναι η χρήση διαδικτυακών εργαλείων όπως ο μετατροπέας PDF σε Φύλλα Google.
Μέθοδος 3. Χρήση διαδικτυακών εργαλείων
Η χρήση διαδικτυακών εργαλείων όπως ο μετατροπέας PDF σε Φύλλα Google μετατρέπει άμεσα τα δεδομένα σας με λίγα μόνο κλικ. Έχουμε παραθέσει μερικούς μετατροπείς PDF σε Φύλλα Google που μπορεί να σας βοηθήσουν. Περαιτέρω στο άρθρο, έχουμε επίσης εξηγήσει τα εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση των Φύλλων Google ως PDF.
1. Παραμετρητής εγγράφων
Docparser είναι ένα τέτοιο εργαλείο που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν ψάχνετε για ένα διαδικτυακό εργαλείο για τη μετατροπή των δεδομένων σας σε οποιαδήποτε μορφή. Διαθέτει πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες που διαφοροποιούν έξυπνα τα δεδομένα και βοηθούν στην εύκολη εξαγωγή δεδομένων από διαφορετικούς τύπους αρχείων. Άλλα χαρακτηριστικά του Docparser είναι:
- Οι προεπιλογές στον ιστότοπο εμφανίζονται έξυπνα.
- Περιλαμβάνει φίλτρα για την εξαγωγή των δεδομένων ανάλογα.
- Το Docparser διαθέτει ενσωματωμένο κωδικό QR και σαρωτή γραμμωτού κώδικα.
- Τα εισαγόμενα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία και εξάγονται πολύ γρήγορα.
2. Νανοδίκτυα
Νανοδίκτυα είναι ένα άλλο διαδικτυακό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε δεδομένα στο διαδίκτυο. Η Nanonet ειδικεύεται στο προηγμένο OCR και το Deep Learning για εξαγωγή δεδομένων από αρχεία. Το εργαλείο υποστηρίζει διάφορες γλώσσες. Αποτελείται επίσης από πληρωμένη και δωρεάν έκδοση. Μερικά από τα χαρακτηριστικά των Nanonets είναι:
- Ο ιστότοπος ανεβάζει αβίαστα αρχεία και εξάγει δεδομένα.
- Περιλαμβάνει διαφορετικές προκαθορισμένες κατηγορίες όπως κάρτες μενού, αποδείξεις, τιμολόγια, βιογραφικά, φόρμες, ενδείξεις μετρητών και πολλά άλλα.
- Ο ιστότοπος προσφέρει επίσης δωρεάν δοκιμή.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για τη μετατροπή PDF σε Φύλλα Google. Είναι ένα εργαλείο επί πληρωμή, επομένως μπορείτε να εγγραφείτε σε μηνιαία ή ετήσια βάση. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε εύκολα να εργαστείτε σε απλά, σύνθετα ή κλειδωμένα αρχεία PDF. Μερικά από τα χαρακτηριστικά του Adobe Acrobat DC είναι:
- Επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να επεξεργάζονται κείμενο, εικόνες και να χωρίζουν και να οργανώνουν σελίδες.
- Μετατρέψτε αρχεία PDF σε διαφορετικές μορφές αρχείων όπως Φύλλα Google, MS Word, MS PowerPoint κ.λπ.
- Αυτό το εργαλείο επιτρέπει επίσης στους χρήστες να προσθέτουν σχόλια, να ελέγχουν και να μοιράζονται αρχεία.
Περισσότερα εργαλεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μετατροπείς PDF σε Φύλλα Google όπως online2pdf και PDFchef. Οι προκλήσεις φτάνουν όταν ολοκληρώσεις μόνο τη μισή δουλειά. Αυτά τα εργαλεία μετατρέπουν δεδομένα μόνο από PDF σε μορφή excel, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες πρέπει να ακολουθήσουν οποιαδήποτε από τις δύο πρώτες μεθόδους μετατροπής PDF σε Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google. Συνεχίστε να διαβάζετε αυτό το άρθρο για να μάθετε σχετικά με τα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε τα Φύλλα Google σε PDF.
Πώς να μετατρέψετε τα Φύλλα Google σε PDF
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι μετατροπής υπολογιστικών φύλλων Google σε σενάρια PDF που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις μεθόδους ανάλογα με την άνεσή σας.
Μέθοδος 1: Χρήση των Εγγράφων Google
Μία από τις απλούστερες μεθόδους για να μετατρέψετε τα Φύλλα Google σε PDF είναι η λήψη του αρχείου ως PDF. Τα βήματα για την επίτευξη αυτής της διαδικασίας αναφέρονται παρακάτω:
1. Ανοίξτε το Φύλλο Google.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη.
4. Κάντε κλικ στο PDF (.pdf) για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PDF.
5. Επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες ανάλογα και εξάγετε το αρχείο ως PDF.
Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε το email ως δυνατότητα συνημμένου
Μια άλλη απλή μέθοδος για να μετατρέψετε τα Φύλλα Google σε PDF είναι να τερματίσετε το αρχείο ως συνημμένο PDF. Τα βήματα για την επίτευξη αυτής της διαδικασίας αναφέρονται παρακάτω:
1. Κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Email.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό το αρχείο.
4. Συμπληρώστε τη διεύθυνση email σας και λάβετε το αρχείο ως συνημμένο.
***
Τα παραπάνω είναι οι μέθοδοι μετατροπής PDF σε Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τον μετατροπέα PDF σε Φύλλα Google και μετατροπή υπολογιστικού φύλλου Google σε σενάριο PDF. Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός σας βοήθησε να μάθετε πώς να μετατρέψετε PDF σε Φύλλα Google. Μοιραστείτε τις ερωτήσεις ή τις προτάσεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.