Γνωρίστε τους κορυφαίους και πιο συχνά χρησιμοποιούμενους λογιστικούς όρους για να μπείτε στον εσωτερικό κύκλο των λογιστών. Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης και μιλάτε συχνά με λογιστές, πρέπει επίσης να μάθετε αυτούς τους όρους για γόνιμη επικοινωνία.
Κάθε κλάδος έχει μια μοναδική γλώσσα. Βοηθά τους ανθρώπους του κλάδου να μάθουν ποιος είναι ειδικός και ποιος όχι. Η λογιστική δεν διαφέρει και ορισμένοι από τους εσωτερικούς όρους του κλάδου είναι πραγματικά μπερδεμένοι ακόμη και για τους επιχειρηματίες.
Εάν είστε κάποιος που θέλει να αναπτύξει μια καριέρα στη λογιστική, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Επίσης, είστε κατάλληλος εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης ή ανεξάρτητος επαγγελματίας και πρέπει να κατανοήσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έστειλε ο λογιστής σας για έγκριση. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε μερικούς από τους κρίσιμους λογιστικούς όρους σε εύκολα κατανοητή γλώσσα.
Πίνακας περιεχομένων
Σημασία της Λογιστικής για τις Επιχειρήσεις
Το λογιστήριο είναι αναπόσπαστο μέρος κάθε επιχείρησης, καθώς παρέχει τα στοιχεία που χρειάζεστε για να διευθύνετε μια επιχείρηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να υπολογίσετε τα επιχειρηματικά έξοδα, τις πληρωμές των εργαζομένων, τις αγορές πρώτων υλών, τις πληρωμές φόρων και το κέρδος μέσω της λογιστικής.
Ακολουθούν οι κύριοι λόγοι για τους οποίους οι πολύ μικρές, μικρές, μεσαίες, νεοφυείς και μεγάλες επιχειρήσεις χρειάζονται ένα ισχυρό λογιστικό σύστημα ή ομάδα:
Οι οικονομικές καταστάσεις ως επιχειρηματική κατάσταση
Η λογιστική δημιουργεί οικονομικά αρχεία και μεταγραφές που σας βοηθούν να κατανοήσετε τη συνολική υγεία της επιχείρησής σας.
- Η επιχείρηση κάνει περιττές αγορές;
- Απασχολείτε περισσότερο προσωπικό από αυτό που χρειάζεται;
- Αυξάνεται ανεξέλεγκτα το επιχειρηματικό χρέος;
Μπορείτε να λάβετε απαντήσεις σε όλες αυτές τις ερωτήσεις κοιτάζοντας τις καταστάσεις λογαριασμού.
Σχεδιάστε έναν επιχειρηματικό προϋπολογισμό
Οποιαδήποτε επιχείρηση θα μπορούσε να αποτύχει εάν δεν υπάρχει προϋπολογισμός ή είναι υπερβολικός. Για να δημιουργήσετε έναν εύλογο επιχειρηματικό προϋπολογισμό, χρειάζεστε λογιστικά δεδομένα για την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, προηγούμενες αγορές δημοσιονομικού αποθέματος, πωλήσεις, πληρωμές εργαζομένων, πληρωμές για παροχές εργαζομένων, δαπάνες μάρκετινγκ κ.λπ., θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε τα επόμενα χρόνια.
Υποβολή Οικονομικών Καταστάσεων Εταιρείας
Οι χώρες έχουν συστήσει ρυθμιστικούς φορείς στους οποίους οι επιχειρήσεις πρέπει να υποβάλλουν οικονομικές καταστάσεις σε τριμηνιαία, εξαμηνιαία ή ετήσια βάση. Επίσης, οι εισηγμένοι στο χρηματιστήριο οργανισμοί πρέπει να υποβάλλουν λογιστικές καταστάσεις εταιρειών στα αντίστοιχα χρηματιστήρια. Πρέπει να προσκομίσετε τυποποιημένες οικονομικές καταστάσεις που μόνο μια λογιστική ομάδα μπορεί να συντάξει.
Συμμόρφωση με τη φορολογική και εργατική νομοθεσία
Οι επιχειρήσεις πρέπει επίσης να υποβάλουν πολλές άλλες δηλώσεις στις ρυθμιστικές αρχές, όπως αρχεία είσπραξης και πληρωμής φόρων, καταστάσεις πληρωμής παροχών εργασίας, διαχείριση συνταξιοδοτικών ταμείων και τις δηλώσεις τους κ.λπ.
Και πάλι, δεν μπορείτε απλώς να γράψετε ένα ποσό και να το στείλετε στις αρχές. Χρειάζεστε μια οικονομική κατάσταση σε τυπική μορφή με δεδομένα ελέγχου που μπορεί να συντάξει η λογιστική ομάδα.
Χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας συζητήσουμε παρακάτω τους λογιστικούς όρους που είναι ζωτικής σημασίας για εσάς:
Πληρωτέοι λογαριασμοί (AP)
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί ή AP είναι ένας λογαριασμός συναλλαγών στο γενικό καθολικό της επιχείρησης. Αυτός ο λογαριασμός αντιπροσωπεύει την ευθύνη της εταιρείας σας για την αποπληρωμή υποχρεώσεων ή οφειλών προς τους προμηθευτές ή τους πιστωτές σας. Τέτοια χρέη είναι συνήθως βραχυπρόθεσμα.
Το υπόλοιπο των πληρωτέων λογαριασμών στον ισολογισμό της επιχείρησής σας υποδεικνύει το άθροισμα των συνολικών ανεξόφλητων ποσών που οφείλετε στους προμηθευτές.
Ο λογιστικός κλάδος χρησιμοποιεί μερικές φορές τον όρο πληρωτέοι λογαριασμοί (AP) για να αναφέρεται σε ένα επιχειρηματικό τμήμα. Αυτό το τμήμα είναι συνήθως υπεύθυνο για την αποστολή πληρωμών στους πιστωτές, τους προμηθευτές και τους πωλητές που οφείλονται στην επιχείρηση.
Εισπρακτέοι λογαριασμοί (AR)
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί (AR) είναι το υπόλοιπο των κεφαλαίων που οφείλονται σε μια εταιρεία για υπηρεσίες ή αγαθά που παραδόθηκαν. Το AR είναι επίσης τα χρήματα που εκκρεμούν από τους πελάτες σας έναντι αγαθών ή υπηρεσιών που έχουν καταναλώσει πριν κάνουν την πληρωμή.
Ένας λογιστής συνήθως καταγράφει τους εισπρακτέους λογαριασμούς ως κυκλοφορούν ενεργητικό στον ισολογισμό της εταιρείας. Το υπόλοιπο AR είναι μια σαφής ένδειξη των αγορών που πραγματοποίησαν οι πελάτες σας με πίστωση. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να ελέγξετε το αυξανόμενο υπόλοιπο AR ή να επιταχύνετε τη διαδικασία είσπραξης για να αποφύγετε την κρίση μετρητών.
Περιουσιακό στοιχείο
Το περιουσιακό στοιχείο αντιπροσωπεύει οτιδήποτε διαθέτει η επιχείρησή σας με χρηματική αξία. Οι λογιστές καταγράφουν τα περιουσιακά στοιχεία με τη σειρά ρευστότητάς τους, όπως το υπόλοιπο στον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας είναι το πιο ρευστό και η εργοστασιακή γη είναι το λιγότερο ρευστό περιουσιακό στοιχείο.
Ισολογισμός
Είναι μια λογιστική κατάσταση που υπολογίζει τις υποχρεώσεις, τα περιουσιακά στοιχεία και τα ίδια κεφάλαια για να διασφαλίσει ότι και τα δύο μέρη του λογιστικού τύπου ταιριάζουν. Μετά την αντιστοίχιση τόσο των πιστώσεων όσο και των χρεώσεων, ο ισολογισμός πρέπει να είναι πάντα μηδέν.
Λογιστική αξία
Ένα περιουσιακό στοιχείο χάνει πάντα την αξία του στον επιχειρηματικό κόσμο. Ως εκ τούτου, ένας λογιστής υπολογίζει την πραγματική αξία ενός περιουσιακού στοιχείου αφαιρώντας τυχόν απόσβεση (απώλεια αξίας) από την αρχική τιμή ή αξία αγοράς του. Είναι γνωστή ως η λογιστική αξία ενός περιουσιακού στοιχείου.
Κεφάλαιο
Το επιχειρηματικό κεφάλαιο ή απλώς το κεφάλαιο είναι είτε χρήματα είτε χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία που χρειάζεται μια εταιρεία για να εκτελέσει τις δραστηριότητές της—κατασκευή προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή φιλοξενία δεδομένων που απαιτούνται για την παροχή υπηρεσιών πληροφορικής.
Συνήθως, το κεφάλαιο είναι ένα ρευστό κεφάλαιο που λαμβάνεται από ίδιες ή άλλες πηγές. Όταν προμηθεύεστε επιχειρηματικό κεφάλαιο από άλλες πηγές, μετατρέπεται σε χρέος επειδή είτε έχετε πιστωτικό όριο είτε δάνειο από ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα όπως οι τράπεζες και πρέπει να επιστρέψετε την αρχή με τόκο σε αμοιβαία αποφασισμένο χρόνο.
Μερικές φορές, το κεφάλαιο μπορεί επίσης να είναι μετοχές μιας επιχείρησης εισηγμένης στο χρηματιστήριο, ένα εμπορικό σήμα, ένα επιστημονικό δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, ακόμη και μια επιχειρηματική ιδέα.
Ταμειακή ροή
Μια κατάσταση ταμειακών ροών δείχνει απλώς πώς εισρέουν χρήματα ή ταμειακές ροές μέσα και έξω από την επιχείρηση. Ως εκ τούτου, οι ταμειακές ροές εξηγούν την κίνηση του ρευστού χρήματος σε όλη την εταιρεία. Όταν αφαιρέσετε το Τελικό Υπόλοιπο Μετρητών από το Αρχικό Υπόλοιπο Μετρητών του καθολικού της επιχείρησής σας, λαμβάνετε την Καθαρή Ταμειακή Ροή.
Ωστόσο, πρέπει να ορίσετε μια περίοδο για τέτοιους υπολογισμούς για να λάβετε δεδομένα με δυνατότητα ενέργειας. Αν δείτε αρνητικό νούμερο, αυτό σημαίνει ότι χάνετε μετρητά πιο γρήγορα. Αντίθετα, το να δείτε έναν θετικό αριθμό σημαίνει ότι η επιχείρησή σας έλαβε τεράστια χρηματική ώθηση.
Πίστωση
Θα βρείτε πίστωση ως καταχώρηση στη δεξιά στήλη του ισολογισμού της επιχείρησής σας. Αντιπροσωπεύει αύξηση σε μετοχές ή υποχρεώσεις ή μείωση περιουσιακών στοιχείων στο λογιστικό βιβλίο.
Θα βρείτε πάντα μια χρεωστική εγγραφή που συνοδεύει μια πιστωτική εγγραφή στο διπλογραφικό λογιστικό σύστημα για να δώσει ένα καθαρό μηδενικό υπόλοιπο.
Χρέωση
Η χρέωση είναι ακριβώς το αντίθετο από ένα πιστωτικό αρχείο. Είναι πάντα διαθέσιμο στην αριστερή στήλη του βιβλίου του εταιρικού καθολικού.
Κάθε φορά που υπάρχει μείωση του λογαριασμού ιδίων κεφαλαίων ή παθητικού, πρόκειται για χρεωστική συναλλαγή. Με άλλο τρόπο, εάν δείτε ότι ο λογαριασμός περιουσιακού στοιχείου ή εξόδων αυξάνεται, αυτό είναι επίσης μια εγγραφή χρέωσης.
Υποτίμηση
Η απόσβεση σάς δίνει μια ιδέα για το πώς ένα επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο χάνει την αξία του με την πάροδο του χρόνου. Μόνο περιουσιακά στοιχεία με σημαντικό κόστος αγοράς μπορεί να έχουν αξία απόσβεσης. Θα βρείτε την αξία απόσβεσης στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ως έξοδο, συνήθως ως έξοδο χωρίς μετρητά. Περιουσιακά στοιχεία όπως οχήματα, εργοστασιακά μηχανήματα κ.λπ., έχουν αξία απόσβεσης.
Εξοδα
Κάθε φορά που πληρώνετε για κάτι από τον λογαριασμό της επιχείρησής σας, αυτό είναι έξοδο. Τα έξοδα μπορούν να καθοριστούν, όπως η πληρωμή ενοικίου για το γραφείο. Και πάλι, υπάρχουν μεταβλητά έξοδα, όπως η πρόσληψη εργατών κατασκευών με ημερομίσθιο, των οποίων η πληρωμή ποικίλλει με το χρόνο.
Επιπλέον, μπορεί να υπάρχουν λειτουργικά έξοδα όπως πληρωμές ασφάλισης, φόροι ιδιοκτησίας, δαπάνες μάρκετινγκ κ.λπ., που δεν συνδέονται με την παραγωγή αγαθών.
Σταθερό κόστος
Το κόστος επιδιόρθωσης είναι μια δαπάνη που προορίζεται να συμβαίνει τακτικά και δεν αλλάζει με τα έσοδα της εταιρείας σας.
Για παράδειγμα, πρέπει να πληρώσετε ενοίκιο γραφείου, μισθούς υπαλλήλων, ασφάλιστρα οχημάτων και τόκους κεφαλαιακών δανείων, ανεξάρτητα από τον όγκο των πωλήσεων προϊόντων ή την παροχή υπηρεσιών. Αυτά είναι παραδείγματα σταθερών δαπανών.
Γενικό καθολικό
Το γενικό καθολικό είναι το συνολικό αρχείο όλων των χρηματοοικονομικών συναλλαγών κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής μιας επιχείρησης. Για αβίαστη κατανόηση, οι λογιστές καταχωρούν τις συναλλαγές σε ξεχωριστούς υπολογαριασμούς ανάλογα με την εταιρεία.
Μικτό περιθώριο κέρδους
Το μικτό περιθώριο αντιπροσωπεύει την κερδοφορία της επιχείρησής σας σε ποσοστό. Μπορείτε να υπολογίσετε την αξία του μεικτού περιθωρίου διαιρώντας το μικτό κέρδος με τα έσοδα για την ίδια οικονομική περίοδο.
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το ποσό για να δηλώσουν τα κέρδη τους αφού αφαιρέσουν το κόστος εισροών για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που πωλούνται στους πελάτες.
Με λίγα λόγια, εάν μια εταιρεία σας πει ότι η κερδοφορία της είναι 40% για το τρέχον τρίμηνο, σημαίνει ότι από κάθε δολάριο εσόδων, η εταιρεία έβαλε 40 σεντς στον λογαριασμό της και τα υπόλοιπα ήταν κόστη εισροών.
Μικτό κέρδος
Το μικτό κέρδος μας δείχνει την κερδοφορία μιας επιχείρησης σε δολάρια. Ένας λογιστής θα υπολογίσει το μεικτό κέρδος για την εν λόγω περίοδο χωρίς να λαμβάνει υπόψη τα γενικά έξοδα αυτής της περιόδου. Μπορείτε να υπολογίσετε αυτήν την τιμή αφαιρώντας το κόστος των προϊόντων που πωλήθηκαν από τα έσοδα για την ίδια περίοδο.
Υποχρεώσεις
Μια εταιρεία συγκεντρώνει ορισμένες οικονομικές υποχρεώσεις ή χρέη για να διευθύνει τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες. Αυτό είναι γνωστό ως υποχρεώσεις στο λογιστικό βιβλίο οποιασδήποτε επιχείρησης. Οι υποχρεώσεις είναι δύο ειδών: Τρέχουσες υποχρεώσεις ή CL και Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις ή LTL.
Οι πληρωμές προμηθευτή ή πωλητή είναι CL, καθώς πρέπει να τις εξοφλήσετε σε λιγότερο από 12 μήνες. Αντίθετα, οι μακροπρόθεσμες πληρωμές στεγαστικών δανείων για μεταφορικό όχημα, εργοστασιακή μηχανή ή κτίριο γραφείων είναι μερικά εξαιρετικά παραδείγματα LTL.
Ρευστότητα
Η ρευστότητα εξηγεί πόσο γρήγορα μια εταιρεία μπορεί να μετατρέψει υλικά σε μετρητά χωρίς να υποτιμήσει την αξία του υλικού. Ωστόσο, ο εμπειρογνώμονας του χρηματοοικονομικού και λογιστικού κλάδου θεωρεί θετική τη ρευστότητα μιας επιχείρησης – όσο μεγαλύτερη είναι η ρευστότητα, τόσο πιο εύκολο είναι για μια εταιρεία να πληρώσει τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις ή τα CL της.
Καθαρά έσοδα
Το καθαρό εισόδημα είναι το χρηματικό ποσό που κέρδισε η επιχείρησή σας ως κέρδος. Ο λογιστής σας θα πρέπει να υπολογίσει αυτήν την αξία αφαιρώντας όλες τις δαπάνες σε μια δεδομένη περίοδο από τα έσοδα αυτής της περιόδου. Τα έξοδα θα μπορούσαν να είναι το κόστος των πωληθέντων αγαθών, τα έξοδα απόσβεσης, τα γενικά έξοδα και τα ποσά που καταβλήθηκαν σε φόρους.
Πάνω από το κεφάλι
Μια επιχείρηση δεν επιβαρύνεται πάντα με έξοδα για την παραγωγή προϊόντων ή την παροχή υπηρεσιών στους πελάτες της. Μπορεί να υπάρχουν και άλλα έξοδα, τα οποία καταγράφονται ως γενικά έξοδα ή κόστος στο επιχειρηματικό καθολικό.
Ως εκ τούτου, οποιαδήποτε δαπάνη που δεν σχετίζεται με το προϊόν ή την υπηρεσία που πουλάει η επιχείρηση είναι γενικά έξοδα—για παράδειγμα, ενοίκιο γραφείου, είδη γραφείου, ασφάλιστρα, διοικητικό προσωπικό κ.λπ.
Κατάσταση μισθοδοσίας
Στη λογιστική, ένας λογιστής χρησιμοποιεί τον λογαριασμό Μισθοδοσίας για να εμφανίσει πληρωμές που αποδεσμεύονται για μισθούς, μισθούς, κρατήσεις, παροχές, συνταξιοδοτικά ταμεία και μπόνους/ανταμοιβές. Εάν οι πληρωμές μισθοδοσίας προκύψουν όπως απλήρωτοι μισθοί, απλήρωτα μπόνους, εκκρεμείς αποδοχές διακοπών κ.λπ., τότε αυτά τα ποσά Μισθοδοσίας θα εμφανίζονται στον Ισολογισμό ως αρχείο υποχρέωσης.
Κέρδος
Το κέρδος είναι το οικονομικό κέρδος που λαμβάνει η εταιρεία σας από επιχειρηματικές διαδικασίες, όπως πωλήσεις προϊόντων ή παροχή υπηρεσιών σε νέους πελάτες, κ.λπ. Ωστόσο, για να κλείσετε ένα κέρδος, τα έσοδα της επιχείρησης πρέπει να ξεπερνούν όλα τα έξοδα εισροών και τα έξοδα που πρέπει να πληρώσετε στα αντίστοιχα μέρη.
Κατάσταση Αποτελεσμάτων και Ζημιών
Η Κατάσταση Κέρδους και Ζημίας είναι επίσης γνωστή ως Κατάσταση Αποτελεσμάτων. Είναι μια οικονομική κατάσταση που συντάσσεται από τους λογιστές για να συνοψίσει την απόδοση και τη νομισματική κατάσταση της επιχείρησής σας. Περιλαμβάνει έξοδα, έσοδα και καθαρά κέρδη για κάποιο χρονικό διάστημα, όπως τριμηνιαία, ετήσια κ.λπ.
Απόδοση επένδυσης (ROI)
Η απόδοση επένδυσης (ROI) είναι μια μέτρηση για την αξιολόγηση της απόδοσης μιας επένδυσης με την επίδειξη της ζημίας που προέκυψε ή του κέρδους που αποκτήθηκε. Μπορείτε να υπολογίσετε το ROI οποιασδήποτε επένδυσης διαιρώντας το καθαρό κέρδος με το κόστος της επένδυσής σας.
Εσοδα
Τα έσοδα είναι τα κέρδη που λαμβάνει η εταιρεία σας από τις καθημερινές επιχειρηματικές δραστηριότητες, όπως η πώληση αγαθών ή η παροχή υπηρεσιών σε νέους πελάτες. Είναι τα πραγματικά χρήματα που παράγει μια εταιρεία σε μια δεδομένη χρονική στιγμή.
Ωστόσο, θα βοηθούσε εάν αφαιρούσατε το κόστος εισροών και άλλα έξοδα από τα συνολικά έσοδα της συγκεκριμένης περιόδου για να βρείτε το πραγματικό κέρδος.
Τζίρος
Ο κύκλος εργασιών είναι μια άλλη κρίσιμη λογιστική έννοια που δείχνει πόσο γρήγορα μια εταιρεία διεξάγει επιχειρηματικές δραστηριότητες. Μερικές φορές, οι ειδικοί στη λογιστική χρησιμοποιούν επίσης αυτόν τον όρο για να καθορίσουν πόσο γρήγορα μια επιχείρηση συλλέγει μετρητά από τους πελάτες της που βασίζονται σε πιστώσεις. Ως εκ τούτου, γνωρίζουμε επίσης τον κύκλο εργασιών ως την ταχύτητα των εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών (AR). Επιπλέον, ο κύκλος εργασιών μπορεί επίσης να αντιπροσωπεύει τον ρυθμό των πωλήσεων αποθεμάτων από μια εταιρεία.
Τελευταίες λέξεις 💻
Μέχρι στιγμής, έχετε μάθει τους βασικούς λογιστικούς όρους σε απλά αγγλικά. Τώρα μπορείτε να μιλήσετε με σιγουριά με συναδέλφους λογιστές σε ένα γραφείο ή σχολείο. Εάν είστε επιχειρηματίας, μπορείτε να συμμετέχετε σε συναντήσεις και κλήσεις με λογιστές πιο ενεργά από πριν.
Εάν αναζητάτε περισσότερες γνώσεις σχετικά με τη λογιστική για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας, πρέπει να δοκιμάσετε οποιαδήποτε από αυτές τις διαδικτυακές πλατφόρμες μαθημάτων λογιστικής.
Εναλλακτικά, εάν χρειάζεστε προηγμένα λογιστικά εργαλεία για την επιχείρησή σας, πρέπει να διαβάσετε αυτό το άρθρο, Λύση λογιστικής που βασίζεται στο cloud για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις.