16 Καλύτερο πρόγραμμα δημιουργίας τιμολογίων για αποδοχή πληρωμών

Εάν λαμβάνετε ηλεκτρονικές πληρωμές χωρίς να εκδίδετε τιμολόγιο, τότε πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να τροποποιήσετε λίγο τα πράγματα.

Συνιστώ ανεπιφύλακτα να χρησιμοποιείτε τιμολόγια για να φανείτε ως επαγγελματίες και να παρακολουθείτε την οικονομική ροή. Δεν μπορώ να θυμηθώ κανέναν από τους πελάτες μου να εκδίδει πληρωμές χωρίς τιμολόγιο, επειδή είναι ο κανόνας. Εάν εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας ή πουλάτε πράγματα στο διαδίκτυο, χρειάζεστε ένα.

Σε αυτό το σημείο, μπορεί να πιστεύετε ότι η δημιουργία τιμολογίων είναι υπερβολική δουλειά, επειδή θα πρέπει να παρέχετε τα προσωπικά σας στοιχεία, τα προσωπικά στοιχεία του πελάτη σας, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, τη λίστα με το όνομα των υπηρεσιών και οτιδήποτε άλλο.

Αλλά τι θα γινόταν αν σας έλεγα ότι τα περισσότερα από αυτά θα μπορούσαν να είναι αυτοματοποιημένα; Με τη χρήση αυτών των δωρεάν γεννητριών τιμολογίων, μπορείτε να δημιουργήσετε το τιμολόγιο με επαγγελματική εμφάνιση σε κυριολεκτικά λεπτά.

Κύμα

Ένα εργαλείο τιμολόγησης που απευθύνεται κυρίως σε μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες, Κύμα είναι η καλύτερη επιλογή για επιχειρήσεις που επιθυμούν να ασχοληθούν με τη λογιστική τους.

Είναι ένα εργαλείο που βασίζεται σε σύννεφο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να κατευθύνετε εύκολα προσαρμοσμένα τιμολόγια. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε οικονομικές αναφορές, να εκτελέσετε κάθε είδους λογιστικές δραστηριότητες και να παρακολουθείτε τα έξοδα με μια ματιά στις αποδείξεις. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε την κατάταξη των αποσταλμένων/εκκρεμών τιμολογίων σας και να εξατομικεύσετε τα τιμολόγια σύμφωνα με τον χρωματικό κωδικό της επωνυμίας σας.

Το κύμα είναι εντελώς δωρεάν για χρήση χωρίς συνδεδεμένες χορδές.

FreshBooks

Με FreshBooks, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμόσιμα τιμολόγια και να δέχεστε πληρωμές μέσω διαφορετικών επιλογών, όπως πιστωτικές κάρτες και ACH. Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πολλές εργασίες, όπως παρακολούθηση, αποστολή υπενθυμίσεων και αποδοχή πληρωμών.

Εδώ είναι μερικά από τα άλλα χαρακτηριστικά:

  • Παρακολούθηση χρόνου και εξόδων
  • Ρυθμίστε τις καταθέσεις που θα πληρωθούν εγκαίρως
  • Ρυθμίστε τους συγκρατητές με τους πελάτες σας για σταθερή τιμολόγηση
  • Δημιουργήστε λεπτομερείς συνοπτικές αναφορές
  • Προσφέρετε εκπτώσεις
  • Προσθήκη ημερομηνιών λήξης τιμολογίου
  • Αυτόματος υπολογισμός φόρων
  • Λάβετε ειδοποίηση όταν προβάλλεται και πληρώνεται ένα τιμολόγιο

Εκτός από όλες αυτές τις εξαιρετικές δυνατότητες, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές τους για κινητά για να διευκολύνετε τα πράγματα.

Dueplex

Μηδενικές χρεώσεις συναλλαγών πλατφόρμας και άλλα εκπληκτικά χαρακτηριστικά κάνουν Dueplex μια σταθερή υπηρεσία τιμολόγησης.

Στην πραγματικότητα, είναι κάτι περισσότερο από μια απλή δημιουργία τιμολογίων. Διαθέτει πολλά αποτελεσματικά εργαλεία που σας βοηθούν να διαχειρίζεστε καλύτερα τους πελάτες, να πληρώνεστε απρόσκοπτα και να διατηρείτε μια σταθερή επιχειρηματική διαδικασία.

Η δυνατότητα τιμολόγησης σάς επιτρέπει να στέλνετε τιμολόγια μέσα σε δευτερόλεπτα, να πληρώνεστε αυτόματα ανεξαρτήτως ώρας και να παρακολουθείτε τις πληρωμές σας σε πραγματικό χρόνο.

Εάν χρεώνετε για ένα έργο που βρίσκεται σε εξέλιξη, μπορείτε να ρυθμίσετε περιοδικά τιμολόγια χρέωσης που χρεώνουν αυτόματα τους πελάτες στις καθορισμένες ημερομηνίες.

Επιπλέον, τα τιμολόγια είναι προσαρμόσιμα, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε το δικό σας λογότυπο, εξατομικευμένο μήνυμα και άλλες ρυθμίσεις.

  Πώς να ρυθμίσετε γρήγορα το WordPress σε VPS και Cloud; [8 Solutions]

Ταινία

Μπορείτε να πληρώνεστε παγκοσμίως με Ταινίαένας επεξεργαστής πληρωμών με δυνατότητα τιμολόγησης που υποστηρίζει 25+ γλώσσες, πάνω από 135 νομίσματα και μια δέσμη τρόπων πληρωμής με βάση την τοποθεσία του πελάτη σας.

Αυτή η υπηρεσία έχει δημιουργηθεί για ταχύτητα και σας επιτρέπει να δημιουργείτε ένα τιμολόγιο μέσω οποιασδήποτε συσκευής για να πληρωθείτε αμέσως. Υπάρχει ελάχιστη έως καθόλου καμπύλη εκμάθησης για τη δημιουργία, την προσαρμογή και τη διαχείριση τιμολογίων με το Stripe.

Εκτός από τους διαφορετικούς διαθέσιμους τρόπους πληρωμής, μπορείτε να ρυθμίσετε εφάπαξ ή επαναλαμβανόμενες πληρωμές και επίσης να προσθέσετε βασικά στοιχεία όπως φορολογικούς συντελεστές, εκπτώσεις και στοιχεία γραμμής στο τιμολόγιο.

Ένα άλλο εκπληκτικό χαρακτηριστικό που μου αρέσει πολύ είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το API τους για να αυτοματοποιήσετε τις ροές εργασιών τιμολόγησης και να κλιμακώσετε πλήρως τα πράγματα ανάλογα με τις απαιτήσεις.

Τιμολογήθηκε

Τιμολογήθηκε είναι ένα εργαλείο ειδικά σχεδιασμένο για επιχειρήσεις που θέλουν να δημιουργούν τιμολόγια γρήγορα και εν κινήσει. Το εργαλείο διαθέτει πολλές δυνατότητες, όπως η προσθήκη του λογότυπου της επωνυμίας σας στο τιμολόγιο, η αναφορά σε ποιον στέλνετε το τιμολόγιο, το όνομα του αποστολέα και η συμπερίληψη ενός απεριόριστου αριθμού στοιχείων στο τιμολόγιο.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό είναι να αφήνετε τις βασικές σημειώσεις και τους όρους και τις προϋποθέσεις στα περιγράμματα του τιμολογίου ή τις εκπτώσεις για να τις προσθέσετε εάν το επιθυμείτε.

Μόλις δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο με το Invoiced, μπορείτε είτε να το στείλετε απευθείας μέσω email είτε να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας για μελλοντική χρήση.

PayPal

Ιδρύθηκε το 1998, PayPal δραστηριοποιείται στον κλάδο των ηλεκτρονικών συναλλαγών για πολύ καιρό και αυτή τη στιγμή είναι μία από τις πιο αξιόπιστες υπηρεσίες πληρωμών παγκοσμίως. Έχει πάνω από 286 εκατομμύρια ενεργούς χρήστες μέχρι σήμερα, και ο αριθμός αυξάνεται μόνο.

Εκτός από το ότι είναι γνωστό για την αξιοπιστία του, το PayPal διαθέτει μια πολύ αποτελεσματική λειτουργία τιμολόγησης, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να στέλνετε τιμολόγια όλα μέσα στο λογαριασμό σας. Αυτό σημαίνει ότι εάν χρησιμοποιείτε ήδη PayPal, δεν χρειάζεται να βγείτε έξω για να βρείτε άλλα εργαλεία τιμολόγησης.

Μπορείτε να προσαρμόσετε και να στείλετε απεριόριστο αριθμό τιμολογίων σε διαφορετικά νομίσματα. Επιπλέον, μπορείτε ακόμη και να παρακολουθείτε την κατάστασή τους και να ενεργοποιήσετε τις επαναλαμβανόμενες πληρωμές. Εάν έχετε πελάτες που δεν πληρώνουν εγκαίρως, μπορείτε να ορίσετε αυτόματες υπενθυμίσεις για αυτούς.

Υπάρχουν πολλά περισσότερα σε αυτή την υπηρεσία και μπορείτε να τα μάθετε μόνο αν τη δοκιμάσετε μόνοι σας.

Λάβετε υπόψη ότι το PayPal χρεώνει χρεώσεις και θα πρέπει να ελέγξετε αυτά τα εργαλεία για να υπολογίσετε τις χρεώσεις του PayPal.

Τιμολόγιο Shopify

Τόσο απλό όσο το όνομα, Shopify Δημιουργία Τιμολογίων είναι ένα άλλο εύχρηστο εργαλείο για τη δημιουργία γρήγορων τιμολογίων με σχετικά πεδία. Το καλύτερο μέρος αυτού του εργαλείου είναι ότι δεν χρειάζεται απαραίτητα να είστε χρήστης του Shopify για να δημιουργήσετε τιμολόγια. Μπορείτε κυριολεκτικά να αρχίσετε να δημιουργείτε τιμολόγια χωρίς καν να εγγραφείτε σε τίποτα.

Το πρότυπο τιμολογίου ξεκινά από την παροχή των στοιχείων της εταιρείας σας, μετά τα στοιχεία του πελάτη σας και, τέλος, τα είδη για τα οποία εκδίδεται το τιμολόγιο.

  8 Λογισμικό DJ για να ζωντανέψει το επόμενο πάρτι σας

Επιπλέον, μπορείτε να αφήσετε προσαρμοσμένες σημειώσεις/σημειώσεις εάν το επιθυμείτε. Εάν δεν είστε σίγουροι για τον σωστό τρόπο συμπλήρωσης, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του προκατασκευασμένου δείγματός τους για αναφορά.

Τιμολόγιο Προς

Γνωστό για μια από τις πιο εύκολες εμπειρίες δημιουργίας τιμολογίων, Τιμολόγιο Προς κάνει πολύ καλή δουλειά για την έκδοση της τελευταίας στιγμής. Στην πραγματικότητα, η τελευταία ενημέρωση του λογισμικού είναι εξ ολοκλήρου υπεύθυνη για να κάνει τα πράγματα πολύ πιο γρήγορα και πιο απλά. Αυτή η ενημέρωση περιλαμβάνει τον αυτόματο υπολογισμό της λίστας των ειδών και την τροποποίηση των πληρωμών για τα αντίστοιχα τιμολόγια.

Όπως λένε, «Ο χρόνος είναι χρήμα», αυτό το εργαλείο δεν πάει καλά.

Τιμολόγιο Quick

Τιμολόγιο Quick είναι ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο τιμολόγησης που σας βοηθά να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας από ένα μέρος. Τα χαρακτηριστικά που παρέχονται από το εργαλείο περιλαμβάνουν:

  • Δημιουργία και αποστολή τιμολογίων
  • Κάνοντας εκτιμήσεις
  • Δημιουργία αποδείξεων πώλησης
  • Δημιουργία προσφορών πωλήσεων
  • Διαχείριση αποθεμάτων και αγορών

Η παρακολούθηση των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν και των κερδών που πραγματοποιήθηκαν και ο υπολογισμός του φόρου διευκολύνεται από το Invoice Quick καθώς λειτουργεί τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε smartphone.

Αρχική σελίδα τιμολογίου

Όπως ήδη γνωρίζουμε, το να είσαι ιδιοκτήτης επιχείρησης σημαίνει να αντιμετωπίζεις τακτικά τιμολόγια για να παρακολουθείς τα έργα στα οποία εργάζεσαι και τις πληρωμές που λαμβάνεις.

Αρχική σελίδα τιμολογίου σας βοηθά να το κάνετε αυτό δημιουργώντας δημιουργικά τιμολόγια και ταιριάζουν στο έπακρο και με πολύ φιλικό προς τον χρήστη τρόπο. Αυτή η υπηρεσία συνοδεύεται από εκατοντάδες ενσωματωμένα πρότυπα τιμολογίων που φαίνονται επαγγελματικά και μοναδικά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ή να τις προσαρμόσετε ανάλογα με την επωνυμία σας, να το κάνετε φανταχτερό ή να το διατηρήσετε απλό προσθέτοντας απλώς το λογότυπο της επωνυμίας σας. Έχετε επίσης την επιλογή να στείλετε και να παρακολουθήσετε τιμολόγια ηλεκτρονικά μέσω email ή να λάβετε μια εκτύπωση για λήψη, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

Billdu

Ένα πολύ προηγμένο και εξαιρετικό εργαλείο, Billdu είναι μια από τις καλύτερες υπηρεσίες τιμολόγησης και τιμολόγησης για κάθε επιχείρηση. Αυτό το εργαλείο διαθέτει διάφορες δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί αποκλειστικά για να κάνουν την επιχείρησή σας πιο επαγγελματική και ευκολότερη.

Εδώ είναι μερικά μόνο από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτήν την υπηρεσία:

  • Πρόσβαση σε λεπτομερή, προσαρμόσιμα και προηγμένα πρότυπα τιμολόγησης
  • Υπολογίστε τους προϋπολογισμούς των επιχειρήσεων
  • Δημιουργήστε αναφορές δαπανών που έγιναν και οφείλονται
  • Παρακολουθήστε τις πληρωμές σας
  • Και άλλες μορφές τιμολόγησης

Η εξαιρετική εφαρμογή τους για κινητά σάς βοηθά να δημιουργείτε τιμολόγια και να διαχειρίζεστε τον λογαριασμό σας εν κινήσει.

Zoho

Ένα από τα παλαιότερα και διάσημα λογισμικά στο παιχνίδι, Zoho επεκτείνει τις υπηρεσίες της όλα αυτά τα χρόνια. Διαθέτουν ένα εντυπωσιακό εργαλείο δημιουργίας τιμολογίων που ικανοποιεί τις ανάγκες σας ανάλογα με το είδος της επιχείρησης που διαθέτετε, είτε πρόκειται για μικρής κλίμακας είτε για ελεύθερο επαγγελματία.

Μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

  • Λάβετε ειδοποίηση όταν ένας πελάτης δει το τιμολόγιο
  • Παρακολούθηση τιμολογίων και ιστορικού
  • Κάντε επωνυμία στα τιμολόγιά σας
  • Προσθέστε μια υπογραφή
  • Επιλέξτε από διάφορα νομίσματα και γλώσσες
  • Αυτόματη χρέωση των πελατών σας σε ένα δεδομένο χρονικό πλαίσιο
  • Λάβετε αναφορές τιμολογίων σε πραγματικό χρόνο
  Πώς να δημιουργήσετε τύπους υπό όρους στο Adobe Acrobat

Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε την εφαρμογή τους για κινητά που είναι διαθέσιμη για IOS, Android και Windows.

Paydirt

Με την απλοποιημένη και νηφάλια διάταξή του, Paydirt σας δίνει τα επιθυμητά αποτελέσματα όταν πρόκειται για τη δημιουργία τιμολογίων. Το εργαλείο σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε τιμολόγια, να παρακολουθείτε αυτόματα τον χρόνο, να υπολογίζετε τα σύνολα και πολλά άλλα για ευκολότερη τιμολόγηση.

Μπορείτε να ενσωματώσετε επιλογές πληρωμής όπως PayPal και Stripe και ακόμη και να παρακολουθείτε αυτόματα τις συναλλαγές. Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να στείλετε τιμολόγια σε 52 διαφορετικά νομίσματα και 17 γλώσσες.

Λόγω

Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλη είναι η επιχείρησή σας, Λόγω είναι κατάλληλο σχεδόν για όλους εκεί έξω. Έχουν ένα εξαιρετικό σύνθημα να σας κάνουν να ξοδεύετε λιγότερο χρόνο για τη δημιουργία τιμολογίων και περισσότερο για να κερδίσετε χρήματα με τη βοήθεια της απρόσκοπτης υπηρεσίας τιμολόγησης τους.

Μερικά από τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά, όπως:

  • Ενσωματώνεται με PayPal και Stripe
  • Εξαιρετικά προσαρμόσιμο για να ταιριάζει στην επωνυμία σας
  • 100% φιλικό προς τα κινητά
  • Δυνατότητα προσθήκης προσαρμοσμένων σημειώσεων
  • Δυνατότητα προσθήκης εκπτώσεων
  • Διπλότυπα τιμολόγια με ένα κλικ
  • Λάβετε ειδοποίηση όταν τα τιμολόγιά σας προβάλλονται από πελάτες
  • Ρυθμίστε επαναλαμβανόμενες πληρωμές και υπενθυμίσεις
  • Αποδεχτείτε πληρωμές με κάρτα
  • Εφαρμόστε φόρο επί των πωλήσεων

Η Due έχει επαινεθεί από μερικές από τις μεγαλύτερες εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των Mashable, Inc και Fox News.

Τιμολόγιο Ninja

Με περισσότερους από 100.000 ευχαριστημένους χρήστες, Τιμολόγιο Ninja κάνει τη δημιουργία και τη διαχείριση τιμολογίων εξαιρετικά απλή. Μπορείτε να επιλέξετε από μια μεγάλη γκάμα προκατασκευασμένων προτύπων ή ακόμα και να φτιάξετε ένα από την αρχή για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Εκτός από αυτό, μπορείτε:

  • Αποστολή τιμολογίων μέσω email
  • Αποδεχτείτε πιστωτικές κάρτες, PayPal, ACH και Bitcoin
  • Επιλέξτε από μια μεγάλη γκάμα νομισμάτων και γλωσσών
  • Ρυθμίστε αυτόματες πληρωμές για επαναλαμβανόμενους πελάτες
  • Δημιουργήστε τιμολόγια πληρωμής με ένα κλικ για αποστολή στους πελάτες σας
  • Συμπεριλάβετε τον χρόνο που δαπανάται ανά έργο για διαφάνεια
  • Προσθέστε πολλούς χρήστες για τη διαχείριση των τιμολογίων

Συνιστώ ανεπιφύλακτα να το δοκιμάσετε!

Ηλεκτρονικά τιμολόγια

Με Ηλεκτρονικά τιμολόγιαμπορείτε να φροντίζετε τις πωλήσεις, να δημιουργείτε τιμολόγια, να λαμβάνετε και να παρακολουθείτε τις πληρωμές, να εκτελείτε ολόκληρη τη λογιστική σας με φόρους και επίσης να λαμβάνετε αναφορές σε πραγματικό χρόνο για κάθε τμήμα της χρέωσής σας.

Αν και είναι πάντα καλύτερο με έναν πραγματικό λογιστή, αυτό το εργαλείο κάνει εξαιρετική δουλειά για να το αντικαταστήσει εάν δεν έχετε τον προϋπολογισμό. Μπορείτε να επιλέξετε από μια μεγάλη γκάμα προτύπων και να τα επεξεργαστείτε σε μεγάλο βαθμό σε μια προσπάθεια να ταιριάζουν με την επωνυμία σας.

Τέλος, η ομάδα γρήγορης υποστήριξής τους γνωρίζει καλά όλα τα προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσετε, για τα οποία είναι πάντα έτοιμη να τα λύσει.

συμπέρασμα

Ελπίζω ότι η παραπάνω λίστα διαδικτυακού λογισμικού τιμολογίων είναι το μόνο που θα χρειαστείτε για να αντιμετωπίσετε ως πιο επαγγελματίες μπροστά στους πελάτες σας.

Καλή τιμολόγηση 👨‍💻