15 Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για ομάδες

Λένε: «Ο χρόνος είναι χρήμα».

Και δεν θα μπορούσα να συμφωνήσω περισσότερο!

Σε αυτόν τον ταχέως γρήγορο και ανταγωνιστικό κόσμο, κάθε δευτερόλεπτο μετράει. Έχει σημασία παντού, είτε είναι προσωπική είτε επαγγελματική. Εάν μπορείτε να διαχειριστείτε καλά τον χρόνο σας, αυτό αποφασίζει πολλές σημαντικές πτυχές της ζωής σας.

Μεταφράζεται ακόμη και σε λειτουργία επιχείρησης ή οργανισμού. Η σωστή διαχείριση χρόνου μπορεί να επηρεάσει το ποσοστό επιτυχίας του οργανισμού σας. Και γιατί όχι; όσο πιο παραγωγική μπορεί να είναι η ομάδα σας, τόσο περισσότερες θα είναι οι δυνατότητες κερδών.

Αυτός είναι ο λόγος που οι σύγχρονοι οργανισμοί δίνουν πλέον μεγάλη προσοχή στη σωστή διαχείριση και αξιοποίηση του χρόνου τους. Επιλέγουν τρόπους χρονομέτρησης που χρειάζεται ένας υπάλληλος για να ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη εργασία για αυτό το θέμα.

Θα πρέπει να πάτε για παρακολούθηση χρόνου εργαζομένων εξαρχής;

Γενικά, η παρακολούθηση χρόνου θεωρείται στενός συγγενής της παραγωγικότητας που υπολογίζει πόσο αποτελεσματικό είναι ένα άτομο στην ολοκλήρωση της δουλειάς του. Οι διευθυντές βελτιώνουν τις λειτουργίες και μειώνουν το κόστος με βάση αυτή την εισροή για μεγιστοποίηση των κερδών.

Σύμφωνα με α κανω ΑΝΑΦΟΡΑ από το Harvard Business Review, η αμερικανική οικονομία χάνει περίπου 50 εκατομμύρια ώρες την ημέρα, που αντιστοιχούν σε 7,4 δισεκατομμύρια δολάρια.

Ο λόγος μπορεί να είναι τόσοι πολλοί, καθώς υπάρχουν πολλά περισπασμούς εκεί έξω, όπως μέσα κοινωνικής δικτύωσης, περιστασιακές συζητήσεις με συναδέλφους, ανάγνωση ειδήσεων και ούτω καθεξής. Είτε το πιστεύετε είτε όχι – η παρακολούθηση χρόνου, στην πραγματικότητα, συμμορφώνεται με το νόμο του Πάρκινσον, δηλώνοντας ότι η εργασία επεκτείνεται με τον διαθέσιμο χρόνο, ο οποίος διατίθεται για την ολοκλήρωσή της.

Μπορεί να το έχετε βιώσει κάποια στιγμή. Για παράδειγμα, δίνετε σε έναν εργαζόμενο χρόνο δύο ημερών για να ολοκληρώσει μια εργασία 5 ωρών και στη συνέχεια του παίρνει τις ολόκληρες δύο ημέρες. Είναι επειδή οι άνθρωποι υποθέτουν ότι χρειάζονται περισσότερο χρόνο για την ολοκλήρωση της εργασίας, και ακόμη κι αν μπορούσαν να το κάνουν πιο γρήγορα, συνεχίζουν να ρυθμίζουν την εργασία μέχρι να φτάσει η προθεσμία.

Επιπλέον, η παρακολούθηση χρόνου έχει γίνει επίσης σημαντική, ειδικά όταν έχετε μια απομακρυσμένη ομάδα για διαχείριση. Εδώ, δεν μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε εργαζόμενο και δεν μπορείτε να προσβάλετε τον υπολογιστή του με βιντεοκλήσεις ή τηλεφωνικές κλήσεις που αποσπούν περαιτέρω την προσοχή τους.

Ποια είναι η λύση τότε;

Λοιπόν, ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου έχει σχεδιαστεί ακριβώς για την αντιμετώπιση τέτοιων ζητημάτων και μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της παραγωγικότητας.

Τι είναι το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου;

Ένα πρόγραμμα υπολογιστή που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε το χρόνο σας καταγράφοντας το συνολικό χρόνο που αφιερώνει ένας υπάλληλος για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Μπορεί να παρέχει αναφορές και στατιστικά στοιχεία.

Ο πρωταρχικός στόχος αυτού του λογισμικού είναι να αυξήσει την παραγωγικότητα και να παρακολουθεί τους σπατάλες χρόνου. Αυτή η διαδικασία παρακολούθησης του χρόνου ξεκίνησε κυρίως σε βιομηχανίες υπηρεσιών και τώρα έχει επεκταθεί σε επιχειρήσεις κάθε κλίμακας και εξειδικευμένων θέσεων.

Σήμερα, μεγάλες επιχειρήσεις, πρακτορεία, ακόμη και ελεύθεροι επαγγελματίες έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για να τους κρατούν παραγωγικούς κατά τις ώρες εργασίας τους.

Πώς βοηθάει;

Εάν μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο, μπορείτε να μετρήσετε τον πραγματικό σε σχέση με τον χρόνο που έχει διατεθεί για την ολοκλήρωση της εργασίας. Και αν μπορείτε να το μετρήσετε και να βρείτε τους παράγοντες που επηρεάζουν την απόδοση, μπορείτε να το δουλέψετε και να το βελτιώσετε.

Κατανοήστε πότε, πού και πώς ξοδεύεται ο χρόνος ⁉️

Ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου σάς βοηθά να έχετε μια πλήρη εικόνα για το πότε, πού και πώς περνούν το χρόνο τους οι υπάλληλοί σας. Αν δείτε κάποια ασυμφωνία, μπορείτε να μιλήσετε μαζί τους, να ορίσετε σωστά τις προτεραιότητές σας και να τους βοηθήσετε όπου τους λείπουν.

Αυξήστε τα κέρδη 📈

Παρακολουθώντας τον χρόνο με ακρίβεια και παρακολουθώντας πώς και πού χρησιμοποιούνται οι πόροι σας, μπορείτε να καταλάβετε τι αποδίδει και τι όχι. Με βάση αυτό, μπορείτε να παρακολουθείτε και να σχεδιάζετε τους προϋπολογισμούς των έργων ενώ δίνετε εκ νέου προτεραιότητα στις εργασίες.

Με βάση το πόσες ώρες θα χρειαστεί για την ολοκλήρωση μιας εργασίας, οι διαχειριστές μπορούν να αναφέρουν την τιμή στους πελάτες τους. Η παρακολούθηση χρόνου βοηθά τους ανθρώπους να παραμένουν αφοσιωμένοι και παραγωγικοί ενώ εργάζονται σε τρέχουσες εργασίες. Μπορούν πάντα να μετρήσουν πόσο χρόνο πρέπει να δοθεί σε συγκεκριμένες εργασίες και να σχεδιάσουν ανάλογα για να τις επιτύχουν αντί να εργάζονται τυχαία χωρίς σαφείς στόχους.

Μεταφέρετε την πρόοδο 🚧

Ο καθένας μπορεί να διαπράξει λάθη ή να χάσει ένα beat μερικές φορές. τελικά άνθρωποι είμαστε. Έτσι, εάν κάποιος δεν είναι σε θέση να ολοκληρώσει μια εργασία σε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα ή παίρνει περισσότερο χρόνο από τον αναμενόμενο, μπορεί να μεταδώσει αυτό το μήνυμα στους διευθυντές του παρακολουθώντας το χρόνο του πριν έρθει η προθεσμία.

Υποκινεί την πειθαρχία

Η παρακολούθηση του χρόνου δίνει μια αίσθηση ευθύνης και υποκινεί την πειθαρχία. Έτσι, έχετε κίνητρο να ολοκληρώσετε μια δεδομένη εργασία εντός μιας καθορισμένης περιόδου αντί να καθυστερείτε.

Τώρα είναι η ώρα να ρίξετε μια ματιά σε μερικά από τα καλύτερα λογισμικά παρακολούθησης χρόνου που είναι διαθέσιμα στην αγορά, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να παραμείνει παραγωγική, να εξορθολογίσει τα έργα σας και να τα ολοκληρώσει εγκαίρως.

DeskTime

Ενισχύστε την παραγωγικότητα των ομάδων σας και παρακολουθήστε την πρόοδο των έργων σας με μια ασφαλή και απλή εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου – DeskTime.

  Πώς να ανακαλύψετε νέα μουσική στο Spotify

Το λογισμικό σάς βοηθά να διαχειριστείτε εύκολα τα έργα σας καθώς και τα τιμολόγιά σας. Μπορείτε να προγραμματίσετε ρεπό και διακοπές με ευκολία κάτω από μία ομπρέλα. Επιπλέον, το DeskTime σας διευκολύνει να παρακολουθείτε τις αναρρωτικές άδειες, τις καθημερινές δραστηριότητες και με την πάροδο του χρόνου να κατανοείτε τη ροή εργασίας.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις αναφορές, να τις στείλετε στους πελάτες σας για μεγαλύτερη διαφάνεια και να τις κατεβάσετε όποτε θέλετε. Υποστηρίζει την ενοποίηση με εφαρμογές όπως Asana, JIRA, Zapier, Basecamp, Trello, GitLab και άλλα.

Το DeskTime προσφέρει ανώτερη ασφάλεια δεδομένων ακολουθώντας τα βιομηχανικά πρότυπα μέσω κρυπτογράφησης, τείχη προστασίας, πιστοποίηση κέντρου δεδομένων σύμφωνα με το ISO 27001 9001, προστασία σύνδεσης και κωδικού πρόσβασης και αποθήκευση δεδομένων σε διακομιστές Tier-3.

Άλλα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται είναι:

  • Αυτόματα στιγμιότυπα οθόνης και παρακολούθηση ρυθμού δραστηριότητας
  • URL και παρακολούθηση εφαρμογών
  • Υπολογισμός κόστους
  • Παρακολούθηση τίτλου εγγράφου
  • Παρακολούθηση έργου

Επιπλέον, έχουν μια αποκλειστική ομάδα υποστήριξης μέσω email και συνομιλίας.

Μπονσάι

(Γεια σου) Μπονσάι είναι μια σουίτα βοηθητικών προγραμμάτων για επαγγελματίες που εργάζονται αυτοτελώς, συμπεριλαμβανομένης της εξαιρετικής παρακολούθησης χρόνου.

Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να ορίσετε μια προσαρμοσμένη τιμή ανά ώρα για διαφορετικά έργα και ώρες τιμολόγησης στους πελάτες σας με ένα μόνο κλικ. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να στρογγυλοποιήσετε το χρόνο για να κάνετε τους υπολογισμούς να φαίνονται εύκολοι.

Αλλά το Bonsai λάμπει πραγματικά όταν παρακολουθείτε τον χρόνο για ολόκληρη την ομάδα σας. Σε αυτήν την περίπτωση, λαμβάνετε ένα συνοπτικό φύλλο χρόνου που υποδεικνύει τις συνολικές ώρες και το χρεώσιμο ποσό.

Ένα άλλο καλό είναι ότι το Bonsai λειτουργεί σε πολλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των macOS, iOS, Andriod και ως επέκταση προγράμματος περιήγησης για το Chrome.

Δεν υπάρχει δωρεάν έκδοση για πάντα, αλλά μπορείτε να επωφεληθείτε από την πλήρως εξοπλισμένη, δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.

Και οι συνδρομές δεν θα σας περιορίσουν μόνο στην παρακολούθηση χρόνου, αλλά συνοδεύονται από μερικά εύχρηστα ενσωματωμένα εργαλεία για τιμολόγηση, λογιστική, διαχείριση εργασιών, φορολογικό σχεδιασμό κ.λπ.

RescueTime

Το βραβευμένο εργαλείο παρακολούθησης χρόνου του RescueTime σας επιτρέπει κυριολεκτικά να «διασώσετε» τον πολύτιμο χρόνο σας και να τον μετατρέψετε σε παραγωγικές ώρες.

Το RescueTime παρακολουθεί αυτόματα τον χρόνο χωρίς να είναι ενεργοποιημένη η μη αυτόματη καταχώρηση. Σας ζητά να προσθέσετε στην παρακολούθηση χρόνου εκτός σύνδεσης με 1 κλικ, επειδή δεν εμφανίζονται όλα στο διαδίκτυο. Έτσι, ακόμα κι αν λείπετε, μπορείτε να έχετε μια πλήρη εικόνα του τι συμβαίνει γύρω σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το FocusTime για να αποκλείσετε εφαρμογές και ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή κατά τις ώρες εργασίας. Ενσωματώστε το RescueTime με χρήσιμες εφαρμογές όπως το Google Calendar, το Slack, καθώς και εκατοντάδες ακόμη εφαρμογές. Λειτουργεί απρόσκοπτα με macOS, Windows, Android, iOS και Chrome.

Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό το λογισμικό δωρεάν για 14 ημέρες για να δείτε πώς μπορεί να σας βοηθήσει.

Teamdeck

Παρακολουθήστε τη δουλειά της ομάδας σας μέσω φύλλων χρόνου και λογισμικού παρακολούθησης χρόνου – Teamdeck. Σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις χρεώσιμες ώρες στα τμήματα του οργανισμού σας και σε διάφορα έργα. Σας επιτρέπει επίσης να συγκρίνετε τα χρονοδιαγράμματα ενός έργου με τα φύλλα χρόνου της συσκευής εγγραφής και να εντοπίσετε το σωστό μέρος πριν συζητήσετε τον προϋπολογισμό.

Το Teamdeck σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε την απόδοση της ομάδας σας και να συγκρίνετε τις εκτιμήσεις με τις πραγματικές. Με τις διαθέσιμες πληροφορίες σας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αναφορές από τα φύλλα χρόνου, υπολογίζοντας τους KPI.

Επιπλέον, το Teamdeck είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση των αποτελεσμάτων σας και τη διαχείριση του φόρτου εργασίας της ομάδας με ευκολία. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για δημιουργικές εταιρείες, εταιρείες λογισμικού, ομάδες προϊόντων, ΕΠ και χρηματοοικονομικά.

Το λογισμικό είναι δωρεάν για έως δύο μέλη. Πληρώστε για τα άτομα που χρησιμοποιούν το Teamdeck και προσθέστε περισσότερα στο μέλλον καθώς η ομάδα σας αυξάνεται στα 3,99 $/μέλος/μήνα. Κάντε μια δωρεάν δοκιμή 7 ημερών με το πρόγραμμα, μάθετε τι σας ταιριάζει και εξοικονομήστε χρόνο.

Timecamp

Το ισχυρό αλλά απλό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου – Timecamp είναι ιδανικό για πολλούς κλάδους, επιχειρήσεις και επαγγελματίες.

Ξεχάστε τη μικροδιαχείριση και μείνετε στο ίδιο επίπεδο με τους υπαλλήλους σας, ενδυναμώνοντάς τους με το Timecamp. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό, μπορούν να παρακολουθούν μόνοι τους τις δραστηριότητές τους και να εργάζονται σύμφωνα με τις ευθύνες τους, γνωρίζοντας ότι μπορεί να θεωρηθούν υπεύθυνοι για λόγους σπατάλης χρόνου.

Μπορεί να σαρώσει τα ονόματα τομέα εφαρμογών αυτόματα και να τα οργανώσει σε διαφορετικές κατηγορίες. Οι διορατικές αναφορές σάς βοηθούν να μετράτε την κερδοφορία και να παρακολουθείτε τους προϋπολογισμούς. Η λειτουργία χρέωσης σάς επιτρέπει να επισημάνετε τον παρακολουθούμενο χρόνο ως μη χρεώσιμο ή χρεώσιμο και επιταχύνει τη διαδικασία τιμολόγησης.

Ξεπεράστε τη βαρετή παρουσία και τα φύλλα χρόνου, καθώς αυτό το εργαλείο σάς βοηθά να αυτοματοποιήσετε αυτές τις δραστηριότητες με ένα μόνο κλικ. Το Timecamp ενσωματώνεται με περισσότερες από 100 εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των Trello, Asana, Slack, Outlook, Google Calendar, Xero και άλλων.

Διαθέστε το Timecamp με μόλις 5,25 $/μήνα όταν χρεώνεται ετησίως.

Γιατρέ του χρόνου

Όχι, δεν μιλάμε για τον Άρχοντα του Χρόνου, τον Doctor Who!

Γιατρέ του χρόνου είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που βοηθά στη βελτίωση της παραγωγικότητας και της εστίασης της ομάδας σας άμεσα. Οι ημερήσιες αναφορές και τα φύλλα χρόνου παρουσιάζουν μετρήσεις για ολόκληρη την ημέρα για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε πόσο παραγωγικοί παραμείνατε όλη την ημέρα. Από την όψη του, μπορείς να βάλεις έναν στόχο μόνος σου και να προσπαθήσεις να τον νικήσεις.

Ο διαισθητικός πίνακας εργαλείων του καθιστά εύκολη την παρακολούθηση του χρόνου, όπου μπορείτε να δείτε εργασίες, τους πελάτες σας και τους περισπασμούς που σας καταναλώνουν χρόνο. Το Time Doctor είναι πλήρως προσαρμόσιμο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε μόνο τις λειτουργίες που χρειάζεστε και να απενεργοποιείτε άλλες λειτουργίες όταν δεν τις χρειάζεστε.

  Πώς να διαγράψετε οριστικά τον λογαριασμό Netflix

Παρακολουθήστε τη χρήση μιας συγκεκριμένης εφαρμογής ή προγράμματος μαζί με τον χρόνο που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι σε συγκεκριμένους ιστότοπους. Θα καταλάβετε αμέσως αν κάποιος ξοδεύει πάρα πολύ χρόνο στο YouTube ή στο Facebook. Με το Time Doctor, είναι επίσης δυνατό να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης των οθονών των υπαλλήλων, ώστε να μπορείτε να γνωρίζετε τι ακριβώς κάνουν για να εντοπίσετε περισπασμούς, αναποτελεσματικότητα και να αποτρέψετε τη σπατάλη χρόνου.

Επιπλέον, μπορείτε να επισημάνετε λευκές ετικέτες σε πελάτες επιτρέποντάς τους να έχουν πρόσβαση σε αναφορές εργασιών και στιγμιότυπα οθόνης για να χαρτογραφήσουν την πρόοδο. Υπολογίστε τη μισθοδοσία αυτόματα με βάση σταθερές ώρες ή μισθούς, εκτός από τη διαχείριση των αμοιβών των εργαζομένων και της χρέωσης πελατών. Το λογισμικό είναι συμβατό με Windows, Android, Mac, Linux, iPhone και Chrome.

Ενσωματώστε το με τα GitHub, JIRA, Trello, Slack, Google Apps, Salesforce, Zoho και άλλα. Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι ότι παρέχει αναδυόμενες ειδοποιήσεις και ωθήσεις όταν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν πάρα πολλές εφαρμογές που δεν λειτουργούν ή μένουν σε αδράνεια για πολύ. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τη συμμετοχή για να εντοπίσετε όσους αργούν να έρθουν και να παρακολουθήσετε επίσης το χρόνο διαλείμματος.

Χρόνος διαθεσιμότητας γιατρού με μόλις 10 $/μήνα. Εάν δεν το βρίσκετε χρήσιμο, ακυρώστε το ανά πάσα στιγμή, καθώς δεν υπάρχουν συμβόλαια.

Συγκομιδή

Η παρακολούθηση χρόνου γίνεται εύκολη με τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή του Συγκομιδή. Ιδρύθηκε το 2006 και σήμερα, πάνω από 50.000 επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο εμπιστεύονται αυτό το λογισμικό.

Το Harvest συγκεντρώνει τα ακατέργαστα δεδομένα που λαμβάνονται από τα φύλλα χρόνου σε μια σύνοψη όπου μπορείτε να δείτε πώς είναι η ομάδα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις οπτικές αναφορές με απαντήσεις σε ζωτικής σημασίας ερωτήσεις και να διατηρήσετε τα έργα και τις εργασίες σε καλό δρόμο.

Μετατρέψτε τα έξοδά σας και τον χρεώσιμο χρόνο σας σε τιμολόγια επαγγελματικής εμφάνισης, προωθήστε τα στους πελάτες και εισπράξτε πληρωμές ηλεκτρονικά χωρίς καμία ταλαιπωρία. Η πρόβλεψη είναι μια αδελφή εφαρμογή του Harvest, η οποία σας επιτρέπει να προγραμματίσετε τον χρόνο σας για χρήση στο μέλλον. Μπορείτε να αντλήσετε αυτές τις πληροφορίες στο Harvest και να διαχειριστείτε καλύτερα τα έργα σας.

Δοκιμάστε μια πλήρως λειτουργική δοκιμή 30 ημερών για να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα του λογισμικού.

Εναλλαγή

Εναλλαγή είναι ένα από τα απλούστερα λογισμικά παρακολούθησης χρόνου που σας βοηθούν να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας εγκαίρως.

Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα μόνο κλικ για να ξεκινήσετε με την καταχώριση νέου χρόνου και να συνεχίσετε την παρακολούθηση προηγούμενων εργασιών. Σε περίπτωση που ξεχάσατε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση χρόνου, σας υπενθυμίζουν οι εφαρμογές Toggl Desktop και το κουμπί εναλλαγής. Ομοίως, σας βοηθά επίσης όταν ξεχνάτε να σταματήσετε το χρονόμετρο ανιχνεύοντας χρόνο αδράνειας.

Το Toggl είναι ικανό για 100+ δημοφιλείς ενσωματώσεις. Σας επιτρέπει να εισάγετε την ώρα με μη αυτόματο τρόπο μετά το τέλος μιας εβδομάδας ή μιας ημέρας και μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τα συμβάντα ημερολογίου σε καταχωρίσεις ώρας.

Φιλτράρετε τις πληροφορίες παρακολούθησης χρόνου, ώστε να μπορείτε να εξαγάγετε συγκεκριμένα δεδομένα όταν απαιτείται. Μπορείτε να εξάγετε αναφορές σε διαφορετικές μορφές αρχείων, όπως PDF, CSV και Excel. Ο πίνακας εργαλείων του Project είναι σαφής και κατανοητός με οπτικά δεδομένα, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε προβλήματα στο αρχικό στάδιο και να τα αντιμετωπίσετε.

Κατανείμετε χρεώσιμες χρεώσεις απευθείας σε όλα τα έργα σας, φροντίζοντας να πληρώνεστε δίκαια. Δεν έχει σημασία σε ποια συσκευή “εναλλάσσετε”? συγχρονίζει τα δεδομένα σας σε πραγματικό χρόνο. Ξεκινήστε και σταματήστε την ώρα στο πρόγραμμα περιήγησης, το τηλέφωνο ή το φορητό υπολογιστή σας εύκολα.

TMetric

Απαλλαγείτε από τις βαρετές αναφορές χρόνου και επιλέξτε TMetric ως εφαρμογή φύλλου χρόνου του οργανισμού σας. Διαθέτει πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην παροχή εξαιρετικών υπηρεσιών σε επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο.

Το TMetric μπορεί να παρακολουθεί αποτελεσματικά τις εργασίες σας ανά λεπτό, ενώ αναλύει την παραγωγικότητα σε μεγάλα μήκη. Ορίστε έναν προϋπολογισμό εργασιών, παρακολουθήστε τα έξοδα ανάπτυξης και αποκτήστε μια σαφή εικόνα των κερδών σας.

Μην ανησυχείτε κατά τη διαχείριση των εργαζομένων, τόσο επιτόπου όσο και εξ αποστάσεως. Αυτό συμβαίνει επειδή το TMetric σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις εργάσιμες ημέρες, την παρουσία, τις ώρες εργασίας, τις υπερωρίες, τα επίπεδα δραστηριότητας, τις χρεώσιμες ώρες κ.λπ. Δημιουργήστε επαγγελματικά και ακριβή τιμολόγια.

Ενσωματώστε το TMetric με εφαρμογές που χρησιμοποιείτε συχνά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δωρεάν πρόγραμμα του TMetric για να παρακολουθήσετε την ομάδα σας που αποτελείται από έως και 5 μέλη ή να χρησιμοποιήσετε προγράμματα επί πληρωμή ή περισσότερες δυνατότητες.

BeeBole

BeeBole προσφέρει μια ευέλικτη και εύκολη παρακολούθηση χρόνου που μπορούν να αξιοποιήσουν όλοι οι τύποι επιχειρήσεων. Μπορούν να παρακολουθούν τον χρόνο μηνιαία, εβδομαδιαία ή καθημερινά και να διαχειρίζονται τις διακοπές και τις απουσίες.

Μπορείτε να κλειδώσετε καταχωρήσεις. χρησιμοποιήστε το από οπουδήποτε, καθώς το λογισμικό είναι διαθέσιμο για πολλά προγράμματα περιήγησης και συσκευές. Ενσωματώστε το BeeBole με το λογισμικό χρέωσης και το ERP μέσω του API τους. Υποστηρίζει επίσης την ενσωμάτωση του Office 365 και του Google Suite χρησιμοποιώντας την εφαρμογή του φύλλου χρόνου Google.

Αποκτήστε καλύτερο έλεγχο μέσω της ροής έγκρισης, της διαχειριστικής πρόσβασης και των αυτοματοποιημένων υπενθυμίσεων. Ο πίνακας εργαλείων του είναι προσαρμόσιμος, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές σχετικά με τη συμμετοχή, τις χρεώσιμες ώρες, τον προϋπολογισμό, το κέρδος και το περιθώριο κέρδους. Μπορείτε να τα εξάγετε, να τα ελέγξετε και να τα εκτυπώσετε ανά πάσα στιγμή.

Για ασφάλεια, το BeeBole διατηρεί κρυπτογράφηση 256-bit, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, κατακερματισμένους κωδικούς πρόσβασης, διαδρομές ελέγχου και περιοριστικές τοποθεσίες διακομιστή για την ασφάλεια των δεδομένων πελατών.

Η εφαρμογή BeeBole Timesheet έχει έγκριση DCAA και είναι συμβατή με το GDPR. Είναι διαθέσιμο σε πολλές γλώσσες, όπως αγγλικά, γαλλικά, ισπανικά, γερμανικά, ιταλικά, ολλανδικά, πολωνικά και πορτογαλικά. Εγγυούνται 99,9% χρόνο λειτουργίας για να σας εξυπηρετήσουν το καλύτερο και είναι διαθέσιμο για να το δοκιμάσετε δωρεάν για 30 ημέρες.

  Χρησιμοποιήστε μια εναλλακτική λύση iTunes για να συγχρονίσετε επιλεκτικά πολυμέσα στο iPhone σας και να αφαιρέσετε το DRM

παλμοί εργασίας

Παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας επιλέγοντας παλμοί εργασίας.

Διαχειριστείτε τα έργα σας με ευκολία και αποκτήστε πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα των έργων από έναν καθαρό πίνακα Kanban. Λάβετε ειδοποιήσεις σχετικά με τους ιστότοπους και τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν συχνά οι εργαζόμενοι ενώ συμμετέχουν σε έργα. Σας βοηθά επίσης με στιγμιότυπα οθόνης για να λάβετε αποδείξεις σχετικά με τη δουλειά τους.

Παρακολουθήστε τους υπαλλήλους σε πραγματικό χρόνο, παρακολουθήστε αυτόματα και αναλύστε την παραγωγικότητα με τη βοήθεια διορατικών αναφορών. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε δεδομένα ηλικίας έως και 2 ετών. Μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε αναφορές σε μηνιαία, εβδομαδιαία ή καθημερινή βάση μέσω email.

Οι παλμοί εργασίας επιτρέπουν τη μη αυτόματη καταχώριση χρόνου, την επισήμανση παραγωγικότητας για ιστότοπους και εφαρμογές και τη διαχείριση των λογαριασμών με ακρίβεια για να διασφαλιστεί η κερδοφορία. Ενδυναμώστε τους πελάτες σας επιτρέποντάς τους να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σχετικά με τα έργα τους, ώστε να μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο.

Μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας είτε στο cloud είτε σε εσωτερική εγκατάσταση. Αξιοποιούν την ισχυρή υποδομή του Google Cloud για την αποθήκευση των δεδομένων σας για καλύτερη ασφάλεια.

Hubstaff

Εστιάστε στην παραγωγικότητα με παρακολούθηση του χρόνου των εργαζομένων Hubstaff.

Προσφέρει έναν πλούσιο σε χαρακτηριστικά πίνακα εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναλύετε τις ώρες των εργαζομένων, να διαχειρίζεστε τον χρόνο με ευκολία και να βλέπετε αναλυτικά φύλλα χρόνου. Δείτε τι κάνουν οι υπάλληλοί σας χρησιμοποιώντας το GPS της Hubstaff καθώς και τους ιχνηλάτες χρόνου geofence. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις εφαρμογές για κινητές συσκευές Android και iOS ώστε να είναι αυτόματα ρολόι μέσα ή έξω.

Μπορείτε επίσης να στέλνετε υπενθυμίσεις στις ομάδες σας όταν έχουν πρόσβαση σε μη παραγωγικούς ιστότοπους. Το Hubstaff προσφέρει προαιρετικά στιγμιότυπα οθόνης, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε να βλέπετε τις οθόνες των υπαλλήλων και σας επιτρέπει να καταγράφετε την τοποθεσία και τις ώρες εργασίας κάθε μέλους της ομάδας για να βεβαιωθείτε ότι όλα γίνονται σωστά.

Παρακολουθήστε τις αμοιβές και τις ώρες για να τους πληρώσετε για την εργασία τους και ορίστε μέγιστες ώρες ή προϋπολογισμό για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σε περίπτωση που φτάσετε τα όρια.

Clockify

Η εφαρμογή φύλλου χρόνου και η μινιμαλιστική παρακολούθηση χρόνου – Clockify είναι αποτελεσματικό στο να σας κρατά παραγωγικούς όλη την ημέρα.

Αυτό είναι δωρεάν λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιείτε για πάντα για απεριόριστους χρήστες, παρακολούθηση και έργα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε τόσο στον επιτραπέζιο υπολογιστή όσο και στο κινητό σας απρόσκοπτα. Ξεκινήστε και σταματήστε το χρονόμετρο όποτε θέλετε και πληκτρολογήστε ώρες χειροκίνητα.

Συνδεθείτε στο εβδομαδιαίο φύλλο ώρας σας μέσα σε ένα λεπτό, δείτε τη συνολική ώρα/δραστηριότητα σε μια ημέρα, φορτώστε τις δραστηριότητες γρήγορα και προσθέστε σημειώσεις για περισσότερες πληροφορίες. Ο εκπληκτικός πίνακας εργαλείων του σάς επιτρέπει να βλέπετε κορυφαίες δραστηριότητες που επισημαίνουν πού περνούσαν τα μέλη της ομάδας σας μεγάλο μέρος του χρόνου τους. Τα οπτικά γραφήματα σάς επιτρέπουν να βλέπετε τα χρήματα και τον χρόνο που ξοδεύετε μαζί με τη ζωντανή κατάσταση της δουλειάς σας.

Φιλτράρισμα αναφορών ανά χρήστη, δραστηριότητα και ημέρα. εξαγωγή αναφορών μέσω Excel, CSV ή PDF. και μοιραστείτε τα με τους πελάτες σας χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο. Προσκαλέστε την ομάδα σας να καταγράψει τη συμμετοχή, παρέχετε πρόσθετες άδειες και ορίστε τις τιμές σας ανά χρήστη.

Εγκαιρος

Αυτοματοποιήστε την παρακολούθηση χρόνου και τη λήψη σημειώσεων με Εγκαιρος για μεγαλύτερη ακρίβεια.

Καταγράψτε την εργασία σας μαζί με τον χρόνο που αφιερώνετε σε διαφορετικές εφαρμογές. Στη συνέχεια, αφήστε τα φύλλα χρόνου AI να συντάξουν με υψηλή ακρίβεια για εσάς. Ο συγχρονισμένος προγραμματισμός και ο πίνακας ελέγχου σε πραγματικό χρόνο κρατούν ορατή τη δουλειά κάθε μέλους της ομάδας.

Λάβετε μια γρήγορη ανασκόπηση των καταγεγραμμένων ωρών, των ωρών που λείπουν, των εβδομαδιαίων δραστηριοτήτων και της χωρητικότητας, με την πάροδο του χρόνου και ούτω καθεξής. Διαχειριστείτε τα έργα εύκολα οπτικοποιώντας και προγραμματίζοντας τους πόρους του έργου από έναν μόνο έξυπνο χώρο.

Στη συνέχεια, μπορείτε να παρακολουθείτε τους προϋπολογισμούς σας και να κάνετε μια αναφορά για να δείτε πώς ξοδεύουν οι άνθρωποι το χρόνο τους στο έργο. Το Timely δεν περιλαμβάνει στιγμιότυπα οθόνης τρίτων ή επεμβατικών, προκειμένου να διατηρηθούν τα δεδομένα σας ιδιωτικά. Υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα ενσωματώσεων και επιτρέπει την παρακολούθηση τοποθεσίας.

TrackingTime

TrackingTime είναι μια εύχρηστη εφαρμογή φύλλου χρόνου που σας βοηθά να καταγράφετε τις συνολικές ώρες εργασίας και να βλέπετε την κατάσταση των έργων σας σε πραγματικό χρόνο, ώστε να μπορείτε να μετράτε την παραγωγικότητα.

Επιδεικνύει ανώτερη ευελιξία για τον προϋπολογισμό έργων, τη μισθοδοσία, τη χρέωση πελατών, την ανάλυση εργασίας και πολλά άλλα. Το TrackingTime είναι συμβατό με πολλές εφαρμογές άψογα όπως Todoist, Smartsheet, Trello, Microsoft Teams και άλλα.

Συμβουλές μπόνους για να βάλετε ομάδες να παρακολουθούν το χρόνο τους

  • Μην αφήνετε ποτέ τους υπαλλήλους στο σκοτάδι. να είστε ειλικρινείς να τους εξηγήσετε εκ των προτέρων την ανάγκη να παρακολουθούν τον χρόνο και τα οφέλη του για τον εαυτό τους και την εταιρεία.
  • Κάντε το ευέλικτο και εύκολο για αυτούς, ώστε να μην αισθάνονται εξαντλημένοι. Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας ένα εύχρηστο και διαισθητικό εργαλείο για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας
  • Σχεδιάστε σαφείς οδηγίες χωρίς σύγχυση ή χάος, επειδή η ολοκλήρωση της εργασίας είναι σημαντική, αλλά η ολοκλήρωσή τους σωστά είναι ακόμα πιο σημαντική.
  • Όλοι σε μια ομάδα πρέπει να ακολουθούν τις ίδιες οδηγίες. είτε είναι υπάλληλοι είτε ο διευθυντής. Όταν βλέπουν τους διευθυντές να παρακολουθούν τον χρόνο τους, οι εργαζόμενοι τον αντιλαμβάνονται ως μη παρεμβατικό και τον θεωρούν πολύτιμη πρακτική.
  • Συλλέξτε σχόλια σχετικά με το πώς ήταν η συνολική εμπειρία της παρακολούθησης χρόνου για αυτούς. Κατανοήστε τα σημεία πόνου τους, βοηθήστε τα και καλωσορίστε τις προτάσεις εάν έχουν νόημα.

συμπέρασμα

Η διαχείριση του χρόνου δεν είναι εύκολη υπόθεση. Απαιτεί αφοσίωση, επιμονή και έναν εφικτό στόχο στο μυαλό. Χρησιμοποιώντας λογισμικό παρακολούθησης χρόνου, μπορείτε να κάνετε τα πράγματα λίγο πιο εύκολα για τα μέλη της ομάδας σας, ώστε να είναι πιο παραγωγικά και πειθαρχημένα, κάτι που αποδεικνύεται ότι είναι μια κατάσταση που κερδίζει όλα τα μέλη της ομάδας.